informe tecnico final de pasantias_alejandra roa
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
READIC - UNIR
INFORME TÉCNICO FINAL DE PASANTIAS
NOMBRE Y APELLIDO: ALEJANDRA ROA
CEDULA DE IDENTIDAD: 16.783.212
CARRERA: ADMINISTRACIÓN
EMPRESA: FUNDACIÓN MISIÓN RIBAS
MARACAIBO, MAYO 2010
[1]
ÍNDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN……………………………………………………… 1
CAPITULO I.- LA EMPRESA
1.1.- DEFINICIÓN…………………………………………………….. 3
1.1.1.- FODA DE LA INSTITUCIÓN…………………………. 3
1.2.- RESEÑA HISTÓRICA………………………………………….. 5
1.3.- MISIÓN…………………………………………………………… 6
1.4.- VISIÓN……………………………………………………………. 7
1.5.- OBJETIVO Y VALORES DE LA INSTITUCIÓN……………. 7
1.6.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA INSTITUCIÓN…… 8
1.6.1.- DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO…………….. 8
1.6.2.- ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO…………….. 9
1.6.3.- ACTIVIDADES Y FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO……………………………………… 10
1.6.4.- DESCRIPCIÓN DEL MODELO ORGANIZATIVO
DE LAS 7´S DE MC KINSEY….………………………. 12
CAPITULO II.- APRECIACIONES DEL ENTORNO LABORAL
2.1.- DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
DE MANERA EXPLICATIVA (OPERACIONALIZACIÓN
[1]
DE ACTIVIDADES)……………………………………………… 13
2.2.- CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS Y REFORZADOS………. 15
2.3.- RECOMENDACIONES…………………………………………. 15
2.3.1.- PARA LA INSTITUCIÓN ………………………………. 15
2.3.2.- PARA EL INSTITUTO DE TECNOLOGÍA
READIC – UNIR ………………………………………….16
CONCLUSIÓN………………………………………………………… 17
ANEXOS……………………………………………………………….. 18
[0]
INTRODUCCIÓN
El cumplimiento de las horas de servicios de pasantías
ocupacionales a una organización representa un requisito imprescindible
para los estudiantes aspirantes al título de técnico superior en administración
de empresa, debido a que este permite la certificación de la calidad del
estudiante mediante la aprobación del dicho periodo.
Desde el momento en que se culmina el ciclo del término de la carrera
profesional, la fase de ejecución del proceso de pasantías corresponde a la
praxis vinculada a los conocimientos teórico-prácticos del alumno, partiendo
de la experiencia propia del contexto donde se desenvuelve, y conformada
por la institución educativa, el campo laboral y medios informales.
El informe tiene la finalidad de describir las tareas realizadas durante
las pasantías, conociendo la empresa donde se ejecutaron las pasantías y el
desempeño y resultados logrados a través de tales actividades. Las cuales
fueron realizadas en la U.E.M.R. “Dr. Adolfo Colina”.
En el capítulo I, se destacan aspectos alusivos a las características de
la empresa, como por ejemplo: definición, fines de la empresa, reseña
histórica, misión, visión, valores, política, fortalezas, debilidades,
oportunidades, amenazas, estructura organizacional, y las funciones del
departamento donde se desarrollo la práctica de pasantías.
En el capítulo II, está enfocado en describir las apreciaciones del
entorno laboral, detallando de forma amplia el desarrollo de cada una de las
actividades que se realizo. En este capítulo también están las
recomendaciones para la empresa y para la institución, que son los deseos y
[1]
sugerencias que han surgido en el estudiante, después de haber llevado a
cabo las pasantías.
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CAPÍTULO I
LA EMPRESA
[2]
CAPITULO I
Fundación Misión Ribas
1.1.- Definición
La Misión Ribas es un programa social implementado por el Gobierno Nacional cuyo objetivo es reinsertar dentro de un sistema educativo y productivo a todas aquellas personas que no culminaron sus estudios de la tercera etapa de educación media y diversificada, para que obtengan su título de bachiller integral avalado por el Ministerio del Poder Popular para la Educación.
1.1.1.- FODA de la Institución
Fortalezas
El comprometimiento de los vencedores y facilitadores con el proceso Bolivariano Venezolano.
La repercusión que en el contexto municipal ha tenido las masivas graduaciones de misión Ribas.
La aceptación del sistema de trabajo y el método de entrenamiento metodológico conjunto, utilizando las visitas de acompañamiento pedagógico, como vía para perfeccionar el trabajo metodológico y la calidad del proceso de aprendizaje.
El planificar el trabajo a partir del sistema de trabajo
El completamiento de comité técnico pedagógico y la estructura municipal
La preparación política e
Oportunidades
El que todos los graduandos de misión Robinsón y personal flotante tengan acceso a la misión Ribas.
La posibilidad que da la misión de construir una Venezuela más justa, con la participación protagónica en los proyectos comunitarios, que inciden en las transformaciones de la comunidad.
La posibilidad que da la misión a los vencedores de construir cooperativa, para el desarrollo endógeno.
[3]
ideológica de los misioneros y facilitadores de misión Ribas.
Debilidades
Aún las desincorporaciones no constituyen una prioridad para las estructuras parroquiales y de plantel.
Poca celeridad en la entrega de información, por los facilitadores.
La implementación del sistema de trabajo desde las estructuras parroquiales.
No en todos los planteles se aplica el método audiovisual como vía, para lograr el proceso de enseñanza aprendizaje, utilizando de forma efectiva los tres momentos de la video clase.
Poca celeridad en la elaboración de los componentes comunitarios y socio laboral.
La falta de material didáctico y audiovisual en algunos ambientes.
La preparación de facilitadores y facilitadoras en los colectivos B, como vía para garantizar la calidad del proceso pedagógico.
Amenazas
El no apoyo de los entes gubernamentales
La falta de articulación de los Directores en algunas escuelas con los Coordinadores de plantel de la Misión Ribas, así como la inseguridad en varios de estos.
[4]
1.2.- Reseña Histórica
En octubre del 2003, se crea la Comisión Presidencial de Participación
Comunitaria para El Plan Extraordinario Misión José Félix Ribas, coordinada
por el Ministerio de Energía y Petróleo, en el decreto 2.656. El 17 de
noviembre del mismo año, se inicia este plan educativo, el cual es
reconocido legalmente por el Estado Docente de la República Bolivariana de
Venezuela en la resolución número 47, el 9 de junio del 2004, en Caracas.
Los títulos de bachilleres son otorgados por el Ministerio de Educación
y Deportes (MED), que se encarga de avalar la certificación de los títulos. El
MED es el responsable de garantizar el nivel académico y un sistema de
evaluación del programa, también facilita las instalaciones educativas, las
escuelas y los liceos públicos.
En la Misión Ribas se imparten las siguientes asignaturas: Lenguaje,
Matemática, Geografía Universal, Geografía de Venezuela, Historia de
Venezuela, Historia Universal, Inglés, Formación de la Ciudadanía, Ciencias
y Computación. Las asignaturas electivas son: Cívica, Historia de Bolívar,
Análisis de la Constitución Bolivariana de Venezuela y los Símbolos Patrios.
Los contenidos que se proponen tienen la finalidad de abordar todas
las dimensiones (política, social, económica, cultural y ambiental),
favoreciendo procesos de reflexión en una visión integral de la vida en
sociedad. El programa de Formación Ciudadana se ha estructurado con esta
visión en cinco temas macro, los cuales son: Identidad y Soberanía;
Ciudadanía y Participación; Derechos Humanos; Nuevo Estado; y Educación
Ambiental.
Éstos se desarrollan de manera articulada, permitiendo y fortaleciendo
el abordaje simultáneo de las mencionadas dimensiones, a través de temas
constitutivos del programa. Los temas son: Filosofía Humanista, Ideario
[5]
Bolivariano (principios de cooperación, solidaridad, convivencia, bien común,
unidad, autodeterminación e integración), Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela, Líneas Generales del Plan de Desarrollo
2001_2007 y el Desarrollo Endógeno soberano y sustentable.
Los temas constitutivos no se abordan de manera aislada sino que se
abordan de forma integral como enfoque y tema permanente y simultáneo en
los temas macro. A su vez, el componente comunitario y socio laboral, parte
del programa de formación, tiene la finalidad de formar vencedores y
vencedoras como ciudadanos bolivarianos y ciudadanas bolivarianas
preparados en formular, ejecutar y evaluar proyectos comunitarios y socio
laborales en el marco de las políticas públicas y en impulsar la economía
social solidaria para la concreción de los fines de la República, en su
desempeño como promotores del desarrollo endógeno soberano y
sustentable en, con, por y para la comunidad
Además otro de sus componentes es Misión Ribas Productiva que
persigue la formación integral de los vencedores y vencedoras. Tiene como
propósito orientar y facilitar en la concreción laboral y de empleo. Es decir se
brinda la orientación necesaria, los conocimientos teóricos y práctico para el
desarrollo de actividades productivas. Esto conlleva a la conformación de
cooperativas de producción y servicios que satisfagan necesidades
humanas.
. 1.3.- Misión
La fundación Misión Ribas busca Proporcionar a los ciudadanos, que
no han podido culminar el bachillerato, la oportunidad de continuar o ingresar
a un programa educativo alternativo no excluyente y de calidad, que facilite
su incorporación al aparato productivo nacional y al sistema de educación
superior, mejorando el nivel de vida y el de la comunidad.
[6]
La misión de esta fundación es mejorar la calidad de vida de las
comunidades porque la incidencia de deserción de los estudiantes era muy
alta, por lo tanto se empleo, con el fin de reinsertar de nuevo a estos
estudiantes a un sistema de educación que constituye un proceso educativo
de formación integral, participativo e interactivo en el cual se desarrolla
asignaturas integradas por áreas del conocimiento, administradas en dos
niveles académicos de dos semestres cada uno.
1.4.- Visión
La fundación Misión Ribas I se propone ser un programa educativo
alternativo que permita elevar el nivel educativo de la población venezolana
bajo los principios de justicia social, solidaridad, libertad, corresponsabilidad,
igualdad y democracia consagrados en la Constitución Bolivariana de
Venezuela (1999).
Esta Fundación se propone ser modelo en gerencia, con el fin
esencial de la defensa y el desarrollo de la persona y el respeto a su
dignidad. La construcción de una sociedad justa, prospera y de bienestar.
1.5.- Objetivos y valores de la Institución
Dirigir y consolidar el proceso permanente de indagación y valoración
de la gestión del programa para generar conocimiento y aprendizaje que
alimenta la toma de decisiones oportunas y pertinentes para garantizar, la
efectividad y la calidad de los procesos, los resultados y el impacto del
programa, aplicando los siguientes valores:
Responsabilidad y compromiso: conciencia de compromiso
social, con la labor que se asume para la construcción de la
educación bolivariana, humanista y liberadora.
[7]
Cumplimiento: de acuerdo y compromisos establecidos con
eficiencia y efectividad para el logro de los fines.
Disciplina: en la concreción de los compromisos y acciones en las
prácticas trasformadoras.
Conciencia: en el uso de los recursos: tiempo, materiales,
equipos, instalaciones, espacios; uso eficiente, racional, con
cuidado, conservación y mantenimiento.
Humildad: en la disposición de escuchar a los demás y aprender
juntos.
Tolerancia y compresión: tomando en cuenta la posición de los
demás.
Respeto: en el reconocimiento de los otros y de la diversidad en
general.
Incondicionalidad: en el desprendimiento, actuar sin esperar
nada a cambio, sin satisfacer interese personales, reconocimiento
personal o material.
Integridad: ética en las acciones, coherencia en el decir y hacer,
claridad en la intención.
1.6.- Estructura Organizativa de la Institución
1.6.1.- Descripción del departamento
La coordinación del plantel de la U.E Dr. Adolfo Colina, Misión Ribas I
es un área que coordina y lideriza actividades de formación y orientación a
facilitadores y facilitadora, vencedores y vencedora de su plantel, asiendo
énfasis en los aspectos pedagógicos, ideológico, administrativo y
comunitario. Se encuentra ubicado en la U.E Dr. Adolfo Colina en el Sector
[8]
Paraíso en la av. 19 entre calles 83 y 84, Municipio Maracaibo, Parroquia
Chiquinquirá, Estado Zulia. Está integrada por un Coordinador de plantel Sra.
Alejandra Roa, cinco (5) facilitadores Lic. Lilianny Cuello, Lic. Diany Suarez,
Gladis Velasco y Abog. Germán Flores; una Madre Cuidadora T.S.U. Yoledis
García y una persona de mantenimiento Marbelis carrera.
1.6.2.- Estructura del departamento (Organigrama)
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COORDINACIÓN ESTADAL
COORDINACIÓN MUNICIPAL
COORDINACIÓN PARROQUIAL
COORDINACIÓN DEL PLANTEL
FACILITADOR AMBIENTE 1
FACILITADOR AMBIENTE 2
FACILITADOR AMBIENTE 3
FACILITADOR AMBIENTE 4
FACILITADOR AMBIENTE 5
1.6.3.- Actividades y funciones del departamento
Actividades:
Reuniones informativas mensuales con la coordinación
parroquial y municipal.
Supervisión diaria de los ambientes a su cargo.
Evaluación de los facilitadores a su cargo.
Hacer seguimiento del cumplimiento del calendario escolar por
parte de facilitadores y facilitadoras.
Recolección de información, manejo de datos y estadística.
Funciones:
Administrar y promover el Programa de Formación y
Actualización del Personal Académico de la División.
Convocar los trabajos del Consejo Divisional, presidir sus
reuniones y responsabilizarse de la ejecución de sus acuerdos.
Supervisar que los facilitadores ejecuten acciones acordes a las
políticas, objetivos y estrategias institucionales para el
desarrollo de las funciones básicas de la Misión Ribas.
Gestionar ante las dependencias municipales correspondientes,
los recursos para la realización de los planes, programas y
proyectos en que participe personal académico.
Promover y apoyar los procesos de creación, modificación o
supresión de planes y programas curriculares.
Promover y establecer relaciones de intercambio y vinculación
con otras instituciones y dependencias de la parroquia.
[10]
Proponer y supervisar el desarrollo de los programas de
servicio social en que participen vencedores y facilitadores de
la institución.
Revisar periódicamente la normatividad relativa al área de su
competencia, proponiendo ante quien corresponda las reformas
pertinentes.
Evaluar el funcionamiento de la dependencia a su cargo y
diseñar e implementar medidas de mejoramiento.
Cumplir y velar por el cumplimiento, en el ámbito de su
competencia, de las políticas de la Misión Ribas.
Dirigir, coordinar y evaluar las funciones y responsabilidades
establecidas para el personal directamente a su cargo.
Responsabilizarse del resguardo de los bienes, muebles e
inmuebles, asignados a la institución a su cargo.
Informar mensualmente a su superior inmediato, o cuando este
lo requiera, de las actividades realizadas.
Informar mensualmente a su superior inmediato, o cuando este
lo requiera, de las estadísticas de deserción, reincorporación.
.
[11]
Las coordinaciones de la Misión Ribas se relacionan una de la otra de manera horizontal. Respetando la opiniones de todos.
Responsabilidad, Humildad, Honestidad, Disposición, Cooperación, Solidaridad,Disposición al trabajo en equipo.
5 Ambientes 5 facilitadores
1 Madre cuidadora 1 Mantenimiento
Acompañar integralmente, en actividades de formación y orientación a facilitadores y vencedores.
Coordinar conjuntamente con coordinadores, facilitadores, vencedores, la administración, planificación y protección de los recursos y del personal.
Favorecer la toma de decisiones, viabilizando la construcción de de una plataforma efectiva desde lo loca, municipal, estadal.
Coordinación académica.Coordinación de finanzas.
Hacen la asignación presupuestaria y académica que permite que la fundación funciones.
1.6.4.- Desarrollo del Modelo Organizativo de las 7´s de Mc Kinsey
[12]
CAPÍTULO II
APRECIACIÓN DEL ENTORNO LABORAL
[0]
CAPÍTULO II
Apreciaciones del Entorno Laboral
2.1.- Descripción de las actividades realizadas de manera explicativa
(operacionalización de las actividades).
NOMBRE DESCRIPCIÓNOBJETIVO O
FINALIDADRESULTADOS
Elaboración de
Estadísticas
Estadísticas
mensuales y
anuales que se
realizan en forma
global que influye
a todo el plantel,
donde se suman
todos las
vencedoras,
vencedores con
discapacidad,
indígenas,
cuantas mujeres,
cuantos hombres,
becados, no
becados.
Menores de edad,
personas de la
tercera edad,
vencedores
reincorporados,
desincorporados,
incorporados,
Llevar un control,
de las personas
que están dentro
de la Misión
Ribas, a nivel de
plantel, parroquia,
municipio y
estadal.
Aplicación de
Forma de correcta
de los métodos
educativos.
[13]
provenientes de
Robinsón y las
asistencias por
ambiente
Clasificación de
expedientes
Los documentos
probatorios de
vencedores y
vencedores
Coordinar y
controlar la
recepción de la
documentación.
Mayor eficiencia
Descripción de
las
competencias
Son las
capacidades
humanas de cada
uno de los
Facilitadores y
facilitadoras,
vencedores y
vencedoras en el
ser, conocer y
convivir.
Ejercer una
supervisión
específica de
manera directa y
constante.
Mayor eficiencia
Atención al
Público
Atender a todas
persona que
busque
información.
Brindar la
atención
adecuada de
acuerdo a la
información
solicitada
Calidad en el
servicio prestado.
2.2.- Conocimientos adquiridos y reforzados
[14]
Conocimientos adquiridos en cuanto a políticas gubernamentales
sobre rendición de cuentas
Elaboración de Estadísticas Global Mensuales y Anuales (Registro
de actividades).
Resguardar documentos, expedientes y demás información,
organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación
y custodia de documentos, a fin de mantener información
actualizada y organizada a disposición de la organización.
Rendición de cuentas de la asignación de equipos y materiales
utilizados.
Desenvolvimiento y buen manejo frente a otras personas.
Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de la de
las instalaciones.
Planificar, coordinar, supervisar y controlar las actividades del
calendario escolar.
2.3.- Recomendaciones
2.3.1.- Para la Institución
Ya que unas de las funciones de la Coordinación del plantel de la
Misión Ribas es la recolección de información, manejo de datos y estadística
de registro de actividades, es de vital importancia la entrega eficiente y
puntual de dicha información para la toma de decisiones de las medidas a
implementar para el mejoramiento de la calidad de educación de la
población.
[15]
Seguir ofreciendo oportunidades de capacitación de mano de obra a
los alumnos de las instituciones del país, por medio del proceso de
pasantías.
2.3.2.- Para el Instituto Universitario de Tecnología READIC - UNIR
Esforzarse cada día más por ofrecer una educación de mayor calidad
para el estudiantado.
Ofrecer perspectivas más amplias a los estudiantes acerca del campo
laboral para que posean una base cada vez más firme y de esta manera
puedan adaptarse rápidamente al ámbito de trabajo.
Dedicarse a brindar mayor cantidad y calidad de conocimientos
tecnológicos y científicos que hagan las veces de soporte y cultura general
para la autonomía de los alumnos.
Mantenerse a la vanguardia en cuanto a las nuevas metodologías
conforme a la especialidad, desechando el contenido arcaico e impartiendo
tendencias más actuales.
[16]
CONCLUSIÓN
La fase de ejecución del periodo de pasantías ha representado un
complemento indispensable para la educación, debido a que ha permitido
aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener
una visión más amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una
empresa.
Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido
satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantías
ha sido provechoso al máximo para todos los entes involucrado, como por
ejemplo la fundación Misión Ribas cuya visión se ha cumplido un vez más, el
Vencedor que ahora pasa a ser parte de la educación en la vida, la
educación en y para el trabajo productivo liberador, en y para la vida en
familia, y la institución por haber obtenido los servicios y aportes del pasante.
Todo lo antes expuesto sumado a la culminación de la relación laboral con la organización y la próxima conclusión del vínculo
académico tiende a considerar como hecho factible la posibilidad de una próxima interacción del pasante y algunos de los entes (institución u organización), todo esto representado por un
vínculo laboral con alguno de los mismos.El período de tiempo transcurrido en la realización de las pasantías
profesionales constituye una gran experiencia, es una prueba que determina
hasta qué grado los conocimientos adquiridos en el Instituto Universitario de
tecnología READIC, corresponden con las planteadas a lo largo del
desarrollo de los estudios.
Se debe señalar, que con la experiencia que actualmente se posee
aunado a los conocimientos adquirimos, se está a la par de muchos
profesionales eficientes de larga trayectoria.
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ANEXOS
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COORDINADOR DE PLANTEL Y FACILITADORES
VENCEDORES