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Informe Trimestral Planes, Diagnósticos, Reuniones, Exposiciones, Cursos, Proyectos, Pagina WEB, Manuales, Informes, Auditorias, etc.. Este informe abarca las actividades y resultados del mes de Enero a Marzo 2009 Dirección General Coordinación Administrativa Dirección de Planeación y Proyectos Dirección de Investigación e Información Dirección de Promoción Y Vinculación

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Dirección de Planeación Proyectos

Responsable: Arq. Ivonne Ayala Rodríguez

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uimiento al Sistema de Mapa Dinámico - Sistema de Información Geográfica

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En apoyo a la Dirección de Gobierno se sigue llevando a cabo la integración de la Base de datos de áreas de riesgo en materia de seguridad como zonas comerciales, bancarias y establecimientos susceptibles al delito Municipio. Al contar con esta información completa se podrá planificar en materia de vigilancia y operaciones policiales estableciendo estrategias de respuesta.

Esta información formará parte de los temas del Observatorio Urbano en su fase de consulta.

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Seguimiento al Plan Maestro de la JAPAMI ConPro 2 trol en la Operación y Mejoramiento de la JAPAMI

grama de Cobertura de Agua Potable y Alcantarillado

La JAPAMI está desarrollando un plan maestro denominado "Control en la operación y mejoramiento de la JAPAMI". Dentro de las acciones de vinculación el IMPLAN está trabajando como Asesor técnico operativo en el Programa de Cobertura de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario. Se busca encaminar el trabajo realizado bajo una misma plataforma para complementar el logro de los objetivos del plan de mejora de la JAPAMI bajo un sistema de planeación sectorial, territorial-física, organizacional y económico-financiera. Actualmente se está trabajando en la estructura del Programa de consulta del Sistema Comercial, en el que la plataforma propuesta sea flexible y amigable con el usuario, al capturar información, generar reportes de recaudación, hacer consultas, facturaciones entre otras actividades incidiendo directamente en el aspecto organizacional y procesos internos de la JAPAMI.

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ualización de Rutas de Transporte Proyecto encaminado a la revisión y diagnóstico de las rutas de transporte en el municipio. La etapa de arranque comprende 3 rutas.

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Elaboración de Dictámenes-DGOT Dictámenes y Opiniones técnicas en apoyo a la Dirección de Ordenamiento Territorial. Entre otras se han emitido un total de 4 opiniones.

4 Se está diseñando el nuevo Organigrama de la Dirección de Ordenamiento junto con el Consejo Consultivo, además se revisó el reglamento de construcciones.

Organigrama DGOT

Regularización de fraccionamientos, condominios y asentamientos

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Términos de referencia (Centro Histórico)

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Revisiones de traza Tabla de Requerimientos.

5Trabajo del IMPLAN en conjunto con la Coordinación de Fraccionamientos y desarrollos en Condominios de la Dirección de Ordenamiento Territorial estableciendo mejores áreas y vialidades, disminuyendo tiempos de revisión, consolidando el proyecto manifestado en el Plan de Ordenamiento Territorial desde su aprobación de traza, rezonificación, manejo de proyectos e introducción de tecnologías sustentables de los desarrollos habitacionales en el municipio. Para esta acción se realizan reuniones periódicas como las de San Roque, villas de Bernalejo, Parque Apolo, entre otros.

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Elaboración de Dictámenes Apo yo a otras dependencias de la Administración Municipal 6

Apoyo a IMUVII con información para integrar el Dictamen Técnico

correspondiente a las alternativas de Reserva Territorial, para desarrollar vivienda progresiva o económica.

Apoyo a IMUVII con información para integrar Opinión Técnica correspondiente al fraccionamiento Las liebres, sobre las alternativas de uso del área de donación y elaboración de láminas para exposición con los temas de localización, equipamiento e infraestructura.

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PLANES

Seguimiento de los Planes desarrollados para su actualización periódica y vigencia.

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Seguimiento a Plan Parcial Teatro Bicentenario.

Seguimiento del estudio elaborado con la finalidad de orientar las políticas públicas que determinen la conceptualización del Auditorio Bicentenario.

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Seguimiento a Plan Parcial Corredor Sur. Corredor Agroindustrial 110-90 y Federal 45. 8

Seguimiento al estudio cuyo objetivo es mantener el control de los usos del suelo sobre los corredores de las carreteras con tendencia agroindustrial, comercial y servicios.

Seguimiento a Diagnóstico Integral de Vialidad de Irapuato, Gto.

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Para identificar el estado de la problemática vial, el incremento del parque vehicular y los puntos conflictivos en la red municipal.

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Elaboración del Plan Maestro del Centro Histórico.

Seguimiento al Plan cuyo beneficio se enfoca a la definición de los usos dl suelo, aprovechamiento de la infraestructura y equipamiento para su redensificación, identificación de las áreas de oportunidad para inversiones y potencialización de la zona y su contexto, de manera tal que coadyuve a la definición de la Identidad de nuestro Centro Histórico.

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Dirección de Promoción y Vinculación

Responsable: Lic. Edith Liliana Amézquita Gutiérrez

Página WEB Se creó el nuevo diseño de la Pagina WEB del IMPLAN logrando llegar a las 1201 visitas en 1 mes que lleva la pagina funcionando, ahora siendo de más interés y con una imagen más atractiva, contemplando puntos importantes como: Facilidad de uso de manera que los usuarios pueden utilizarlos sin dificultad. El espacio WEB es atractivo, claro en pantalla, no contiene exceso de texto, contiene videos, fotografías, animaciones, botones, fondo, de una manera estética. El estilo, lenguaje, color son aceptables y no lastiman la vista. www.implanirapuato.gob.mx

Imagen 1. Página principal parte superior: Video que muestra lo hermoso que es Irapuato, Contacto para enviar sugerencias, comentarios, etc., Clima, Menú principal (horizontal, vertical), buscador.

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Imagen 2. Página principal parte media: Contiene las imágenes de Irapuato que están a la venta en el IMPLAN, Noticias, el foro de expertos para compartir la experiencia profesional sobre temas específicos.

Imagen 3. Página Principal inferior: Presenta la agenda semanal (fecha, hora, tema, quienes asisten), aun costado menú secundario con links para tener acceso al foro de expertos, para aportar una idea.

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Imagen 4. Que es el IMPLAN: Menciona la filosofía y las tareas que se realizan.

Imagen 5. Entorno Municipal: Muestra información básica del Municipio de Irapuato como la Ubicación Geográfica, clima del Municipio, medio natural, medio económico, estructura de empleo, agua potable, drenaje sanitario, alumbrado público y Salud.

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Imagen 6. Transparencia: Organigrama con fotos, al seleccionar los puestos aparece la foto, además se puede accesar a los estados financieros.

Imagen 7. Proyectos: muestra el resumen de algunos proyectos que se elaboraron en el Instituto

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Imagen 8. Comunidad rural: Muestra un diagnostico sobre la comunidad El Carmen; población, función movilidad, rutas de transporte, abasto, alumbrado público, servicio de limpia, etc…

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Manual de Calidad Para obtener una mejor imagen del Instituto, decidimos integrarnos al proceso del Distintivo Guanajuato Crece. El cual solicita se cumplan los 8 sistemas, algunos como la “Filosofía del IMPLAN” en este definimos Visión, Misión y Valores de IMPLAN, realizando actividades en equipo logramos que todo el personal conociera y adoptara esta filosofía. Visión

Un organismo que impulse el desarrollo armónico y ordenado del Municipio, con activa participación ciudadana, en donde sus habitantes se identifiquen y aprecien los espacios e imagen de todo nuestro territorio.

Misión

Considerar el quehacer de la Planeación urbana como un proceso incluyente, flexible, prospectivo y de participación que integre a la sociedad civil, al Sector civil, al Sector Público y Privado, para elevar la calidad de vida y forjar una actitud de compromiso que genere Ciudad.

Valores

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En el Sistema de trabajo en equipo se realizaron reuniones de acuerdo al programa de trabajo elaborado para dar seguimiento a este proceso en las cuales se tomaba nota de los puntos tratados, de las decisiones acordadas, así mismo se dio cumplimiento a los compromisos escritos en las minutas. Este sistema mejoro la integración del equipo.

Valor Definición 1 Determinación Porque sabemos que no existen imposibles y nos gusta

comprometernos con aquello que prometemos 2 Amor a la patria No hay nada más importante que disfrutar, conocer e identificarnos

con el lugar donde la familia y el calor humano, nos distinguen de entre todos los lugares de la tierra

3 Alto desempeño Optimizamos el uso de recursos, apasionados de aquello en lo que amamos trabajar

4 Innovación Buscamos aplicar nuevas formulas, estrategias y avances tecnológicos que permitan lograr de manera rápida nuestras metas y objetivos, porque nos gusta ser imitados, predicamos con el ejemplo

5 Congruencia Nos hace ser personas e instituciones de una sola pieza, actuando siempre de acuerdo a nuestros principios, abierta y honestamente

6 Orden Entendemos que todo tiene un momento, ubicación e importancia, por eso nos esforzamos porque esto suceda siempre, a tiempo

7 Ganas de trascender Valorar nuestro tiempo y creer firmemente en que existen los proyectos que importan, los que marcan la diferencia, de los que siempre puedes jactarte, los que transforman, los que te dejan sin aliento, aquellos que te hacen feliz y de los que se resalta el valor que se añade, entender esto nos permitirá construir algo por lo que siempre seremos recordados

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Al Implementar el Sistema de reconocimientos se reconoció el esfuerzo del personal otorgando un reconocimiento al empleado del mes, se evaluó: resultados, puntualidad, responsabilidad, compromiso, calidad en la información y colaboración en equipo. Conocimos la percepción del cliente al implementar el sistema de satisfacción nos mostro que del 1 al 6 tenemos una calificación promedio de 5.47, del cual estamos buscando que sea el 6, es nuestra meta.

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En el Sistema de capacitación se aplico una encuesta para determinar las necesidades de capacitación del cual se elaboro un programa anual de capacitaciones para el personal de IMPLAN.

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Conocimos la percepción que el personal tiene del entorno de trabajo y de su calidad de vida mediante el Sistema de Clima Organizacional, para así poder identificarlas áreas de oportunidad y mejorar el ambiente de trabajo. El factor de satisfacción obtuvo el 100% de respuestas positivas, mientras en la capacitación se identifica como la única área crítica. Para resolver este factor crítico se elaboró un programa de capacitación anual. Con el Sistema de Imagen se estandarizaron los hábitos, acciones y actitud para realizar los cambios que beneficien a la imagen del Instituto y la unidad entre el personal interno. Antes Después

Son algunos ejemplos del cambio de imagen

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Finalmente obtuvimos el “Distintivo Guanajuato Crece” el 27 de marzo del presente año. Siendo entregado por el Director del Instituto Guanajuato para la Calidad. Así mismo se nos hizo entrega del Certificado de la “Agenda desde lo local”, por haber alcanzado la condición de calidad.

Manual de Procesos Se da inicio a la elaboración del Manual de Procesos del IMPLAN, para ello el equipo primario quien es el encargado del seguimiento de este manual se conforma por el Lic. Yamil Francis Chemali Nassar, Arq. Ana María Torres Gallardo, Ing. José Martínez González y Psic. José Manuel Ramos Arredondo. Se realizo la etapa de Análisis, haciendo un mapeo de todas las actividades que se ejecutan internamente.

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Otras actividades 1.- Revisión y Mantenimiento de Equipos.

Computo De Oficina.

2.- Apoyo técnico a la Dirección de Investigación e Información en los siguientes rubros:

Análisis en Proyecto de Restauración de la Calzada. Apoyo en Congresos Cursos y Exposiciones. • Curso de Actualización de Peritos de Proyecto y Obra `09 • Expo Construcción 2009 en Inforum Irapuato. • Congreso Arquitectura de Vanguardia. • Exposición Plaza Cibeles.

3.- Apoyo técnico a la Dirección de Planeación y Proyectos en los siguientes rubros:

Proyecto en programación del área de Facturación en JAPAMI Proyecto de Reestructuración de los Programas de Seguridad Pública.

4.- Apoyo a la Dirección General del IMPLAN

En Presentaciones y actas para las Juntas de Consejo y de Gobierno 5.- Actividades en la Dirección de Promoción y Vinculación:

Dibujo y Diseño para el Curso de Actualización de Peritos de Proyecto y Obra ‘09 Proyecto de “Dibujo en Línea”, en base Mapinfo, con el Programador Roberto

Zavala, (Interdependencias).

Creación y Modificación de Posters para Exposiciones y venta al Público. Elaboración de catalogo.

Creación de Respaldos de Planes de Ordenamiento Territorial. Apoyo en la Dirección General de Ordenamiento Territorial.

• Carnet de Peritos `09 • Apoyo dinámico directamente con el Arq. Gregorio Trejo.

Apoyo con Diseños para la Dirección General de Gobierno a cargo del Lic.

Pablo González Olachea Diseños para el Distintivo Guanajuato Crece.

Proyecto “Cuenta Urbana” (En Proceso de Actualización). Credencialización e Imagen del Instituto Municipal de Planeación Implementación e Instalación de Nuevo equipo de Cómputo.

• Plotter. • Impresoras.

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• Computadoras. • Configuración de la Red Inalámbrica del IMPLAN. (Falta

Actualización). • Gestión para la Donación de Equipo Obsoleto de Cómputo en el

Instituto. Gestión para la transferencia de datos con CATASTRO, para conformar el

“Dibujo en Línea y la Cuenta Urbana”.

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Dirección de Investigación e Información

Responsable: Arq. Ma. Isabel Zavala Gutiérrez

Proyecto conceptual del centro de convivencia de la ciudad

de Irapuato, Guanajuato

Se realizó una Invitación a la aportación de concepto arquitectónico de las instalaciones del centro de convivencias a nuestros arquitectos e ingenieros en donde les fue entregado a cada uno de los interesados lo siguiente:

Levantamiento topográfico

Levantamiento por zonas

Levantamiento fotográfico

Se requería una intervención o aportación de todo en su conjunto o solamente un área seleccionada por el participante, presentación en doble carta con fecha establecida. Proporcionando al Dif una variedad de propuestas para la mejora de las instalaciones y que nuestros ciudadanos cuenten con espacios adecuados y de mejora. Al igual darles una oportunidad a los especialistas en este ramo de participar proporcionándonos sus conocimientos ya que no existe un pago económico sino solamente Reconocimiento.

Contamos con la participación de 7 propuestas las cuales se analizaron por representante del Dif, Dirección general de obras públicas, Área de proyectos de obras públicas, Dirección general de ordenamiento

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territorial, representante de presidencia y el instituto municipal de planeacion.

En este momento está por definirse la resolución de la propuesta conceptual para llevar a cabo una elaboraciónpoder de esta manera presentarlo y así poder contar con el recurso necesario ante los organismos como: Cedaj, Sedesol, Obra pública municipal, Bicentenario y todo aquello involucrado para que se pueda realizar este proyecto.

de proyecto ejecutivo para

Esta dirección llevo a cabo la invitación a colegios así como a nuestro padrón de contratistas dándoles los parámetros de la información necesaria para sus propuestas.

Se integro la carpeta de información realizando un levantamiento fotográfico del lugar y recopilando levantamiento y zonificación con personal del Dif municipal.

Se llego a participar en sesiones de colegiados para poder hacer la invitación.

De igual manera se integro la recopilación de propuestas así como la coordinación de la presentación de cada una de ellas.

Se continúa con la elaboración de términos de referencia para así poder realizar un proyecto ejecutivo y presentar ante programas para la aportación de recursos y obtener un beneficio para nuestros ciudadanos.

Curso de actualización de peritos de proyectos y obras 2009

La Dirección General de Ordenamiento territorial nos solicitó ayuda para la coordinación del curso por lo que el Instituto llevo a cabo la logística del evento.

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Comenzando con la reunión para determinar los temas a tratar en el curso, así como inscripción de cada uno de los interesados. Preparación y coordinación del ciclo conferencias en un periodo de 3 días con horario matutino y vespertino. El objetivo fue pproporcionar tanto a arquitectos como ingenieros un ciclo de conferencias para que con ello se mantengan actualizados en los ámbitos necesarios para poder llevar a cabo la correcta ejecución de sus obras.

Trabajando en equipo con la Dirección General de Ordenamiento territorial se obtuvo un ciclo de conferencia con muy buen resultado con una asistencia de 330 personas.

Programa del curso

Presentación Psicólogo Manuel Ramos Arredondo, tema: ética y valores Presentación Lic. Rito talavera, tema: problemas legales en la contratación y subcontrataciones de obras. Problemas y responsabilidades legales con el personal de trabajo.

Presentación Arq. Alejandro Gómez Yánez, tema: presentación de proyectos

Presentación sociedad mercantil urbi, s.a. de c.v. , tema: la sustentabilidad de la ciudad.

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La Dirección con la ayuda del personal tanto del Instituto como de ordenamiento territorial se encargo de lo siguiente: Inscripciones, logística del evento, Charla con expositores, preparación de carpetas para 350 participantes, reconocimientos para expositores y participantes, Atención a participantes en conferencias y elaboración de credenciales para los participantes.

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Participación en la segunda expo congreso de la industria de la

Construcción del estado de Guanajuato

El instituto fue invitado por parte de la Presidencia municipal a participar con un stand de los servicios que ofrece el instituto por lo que estuvimos presentes.

Se dio a conocer a los asistentes en la expo construcción los servicios con los que cuenta el Instituto de planeacion, Que es el Implan? Y que servicios les podemos ofrecer, de igual manera se monto la exposición de fotografía, que en este momento se está presentando por el instituto, y por ultimo un poco de

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presencia para que conozcan al Implan.

Presentamos los planes de ordenamiento e información que cuenta el instituto.

También asistimos a las conferencias impartidas en la expo con lo que se amplía la visión del instituto.

La dirección estuvo a cargo de lo siguiente: reuniones en presidencia para la participación, elaboración en oficina de información de laminas: montaje en stand, presencia en stand y participación en conferencia. La expo tuvo una duración de 3 días de 9:00 de la mañana a 7 de la tarde.

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Venta de fotografías de nuestra ciudad

El instituto se dio a la tarea de reunir con fotógrafos irapuatenses Imágenes de nuestra Gente, nuestras arquitectura y de casos especiales con los que vivimos día con día. Poner a la venta dichas imágenes para que con esto conozcamos y apreciemos espacios, sitios, y sucesos de nuestro municipio y de esta manera el instituto obtener recurso para poder solventar gasto de plotter que se obtuvo para la impresión de planes. Al mismo tiempo dar a conocer a personas que no conocen el instituto todo aquello en lo que podemos colaborar con la ciudadanía.

Se ha tenido conferencias de prensa en el miércoles ciudadano, así como montaje de exposición en plaza Cibeles y restaurante Frascati.

Se llevo a cabo la impresión, presentación y montaje de fotografías con la participación del Personal del instituto y logrando así en la inauguración la

presencia del municipio, consejeros de IMPLAN y público en general.

Dicha exposición se encontrara en plaza Cibeles en el mes de abril.

De igual manera se encuentra la exposición en restaurante frascati sin fecha definida, y el Instituto en sus instalaciones cuenta con catalogo para aquellas personas que nos

visitan puedan conocer y si así lo desean comprar alguna fotografía.

La dirección se encarga de llevar a cabo los contactos, la impresión, presentación y montaje para poder dar a conocer este programa con que cuenta el instituto.

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Ciclo de conferencias en el programa implan 2009 El Instituto esta llevando a cabo una conferencia por mes para capacitar tanto a sus Consultores, como profesionistas, y personal de las diferentes dependencias del municipio que gusten participar. El Objetivo es proporcionar en general una charla con personas que dominen ciertos temas para mejorar los conocimientos de quien asi lo desee y al mismo tiempo compartir con los asistentes las experiencias adquiridas. Se han llevado a cabo 2 conferencias : 1.- presentacion de iluminacion con tecnologia “let” 2.- toma de desiciones

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Coordinación Administrativa

Responsable: CP. Sara Méndez Ramírez

Auditorias practicadas En el mes de diciembre del 2008, por parte del Órgano Fiscal Superior, se inicio auditoría del primer semestre del 2008, continuando en el mes de Enero del presente año, dando su pliego de observaciones el 18 de Marzo, con un plazo al 22 de Mayo para su contestación. Por parte de Contraloría Municipal se iniciaron dos auditorías el 11 y 31 de Marzo, la primera del último semestre del 2008 y la segunda del periodo Julio, Agosto y Septiembre del mismo año, estando pendiente el pliego de observaciones. Contabilidad. Se ha generado la contabilidad de los meses de enero, febrero y marzo, presentando ante el Servicio de Administración Tributaria las declaraciones de impuestos en este caso es retención del impuesto sobre la renta de, sueldos, asimilados a salarios y honorarios, así como la de impuesto al valor agregado y la DIOT (Declaración Informativa de

Operaciones con Terceros).

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Cuenta pública. Se ha entregado a Control Financiero la comprobación de los gastos, así como a Contabilidad y Glosa de los informes de la Cuenta Pública (Estados financieros, Estado Analítico Presupuestario de Ingresos y Egresos, Nomina Ejercida, Plantilla del Personal y el Estado del gasto presupuestario programático) de los meses de diciembre 2008, enero y febrero del 2009. Anexamos los estados financieros al mes de Marzo del 2009 y el Estado Analítico Presupuestario de Egresos e Ingresos. Se concluyo la relación laboral entre el IMPLAN y el Arq. Ramón Hernández Moreno, entregando su liquidación ante la Junta Local de Conciliación de Arbitraje, el 12 de Marzo del los corrientes. Se han generado ciento treinta y cinco oficios para dar contestación a diferentes oficinas del municipio.

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Anexos

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