UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

EVENTO LUDITICSAplicación de Habilidades Gerenciales y Gestión de las

Organizaciones

AREA DE PUBLICIDAD

PRESENTADO A:Sergio Sampedro

Mario GaviriaErick Castañeda

PRESENTADO POR:Daniel Báez

María Fernanda FlórezElida Ortiz

Joan GranadosINTRODUCCIÓN

El siguiente informe tiene como objetivo demostrar la importancia fundamental del área de publicidad , para el pleno éxito del evento LUDITICS , para lo cual es necesario un detallado recorrido desde el planteamiento de sus propósitos hasta la adquisición de logros .

Posteriormente, se procederá al análisis del ingenio empleado, dado que este fue el principal motor para realización de los objetivos, teniendo en cuenta que la idea elemental de la realización de dicho evento, es su auto sostenibilidad, cohibiéndonos a lo ostentoso y a su vez, despertando en sus integrantes el bicho de la creatividad.

A continuación veremos de manera clara los diferentes métodos empleados para llegar a nuestro cliente, permitiéndonos un previo acercamiento con nuestro posible público.

Finalmente observaremos la intervención de las distintitos procesos estratégicos, tales como: gerencia, relaciones públicas ,logística, calidad y finanzas; facilitando la ejecución de nuestro proyecto.

NUESTROS PROPÓSITOS

OBJETIVO ESPECÍFICO: impactar de forma masiva a nuestro público, aumentando sus expectativas de manera visual.

OBJETIVOS GENERALES1. Ingeniar de manera rentable, la forma de atraer al

público clave2. Producir un logo, que represente la temática y la

metodología de LUDITICS3. Promover el uso de escarapelas, para generar cultura de

calidad en nuestro evento4. Anunciar la participación de grupos propios de la

universidad, para brindarle mayor reconocimiento a esta.5. Relacionar todos los procesos estratégicos para alcanzar

efectividad en el resultado final

¿Cuál es la importancia del área de publicidad para la realización del evento?

Para la presentación y potencializacion de la temática que se quiere exponer, acerca la aplicación de los conceptos de la ingeniería industrial; teniendo en cuenta que Para tener una alta acogida, es necesario, tener clientes y para tener clientes es imprescindible, tener métodos para llamar su atención e informar a las personas, no cabe duda, que es necesario el uso de una técnica comercial que tenga como finalidad la fomentación de dicho servicio, a través de los medios de comunicación, es por ello, que para dar a conocer LUDITICS, se ha proporcionado un espacio amplio para el área de publicidad.

¿Cómo lo hicimos?

Teniendo en cuenta, que el principal objetivo publicitario, es impactar a su público, se procedió a la elaboración de un esquema visual que despertara la imaginación de nuestros clientes, deslumbrándolos visualmente. Inicialmente se efectuó una lluvia de ideas, posteriormente la preselección de estas, de acuerdo a su viabilidad, para luego ser analizadas detalladamente y compartidas con todos los integrantes del grupo para la selección de las propuestas que se evaluarían financieramente para su ejecución

REALIZACION DE PROCEDIMIENTOS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

22 De Agosto Reunión General :lluvia de ideas y delegación de funciones

24 De Agosto Reunión General: informar sobre lo trabajado por el grupo, conformar grupos de trabajos

5 De Septiembre Reunión General: informe de los objetivos del evento, elección del nombre del evento

9 De Septiembre Reunión General: apertura para recordar lineamientos, informes de novedades, conformación de áreas

10 De Septiembre

Lluvia de ideas para aclarar metas comunes, buscar estrategias de publicidad, elegir un líder clave.

11 De Septiembre

Elaboración del acta por parte de los integrantes de publicidad para la presentación en la Reunión General

12 De Septiembre

Reunión General: informe sobre reunión con LUDENS; elección y nombramiento de líderes por área , replantear el nombre del evento

14 De Septiembre

Lluvia de ideas y elaboración del diseño del logo por parte de los integrantes del área de publicidad

15 De Septiembre

Lluvia de ideas y elaboración del diseño de las escarapelas y afiches por parte del área de publicidad

19 De Reunión General: informe de la estrategia

Septiembre empleada para llevar a cabo nuestros propósitos y hacer entrega del diseño de las escarapelas , los afiches y fichos

22 De Septiembre

Realización de un análisis riguroso de la cantidad apropiada de afiches, volantes y fichos para la comunicación eficaz, por parte del área de publicidad

25 De Septiembre

Cotización en diversas zonas de la ciudad para escoger la más rentable para el evento, por parte del área de publicidad

28 De Septiembre

Reunión General: presentación de lúdica referente a la fábrica de confección, presentación del diseño de publicidad con su respectivo presupuesto

1 De Octubre Se Gestiona con el área de finanzas para el suministro de dinero necesario para la impresión de la publicidad, por parte del área de publicidad

2 De Octubre Se recibe un abono de $100.000 por parte de finanzas

3 De Octubre Se abona $100.000 a la litografía como cuota para la impresión de los diseños publicitarios, por parte del área de publicidad

5 De Octubre Se recibe el valor faltante ($126.500) para recibir el material publicitario

6 De Octubre Reunión General: informe de logística y recolección del aporte pare el evento

6 De Octubre Se reparte el material publicitario (afiches) en lugares estratégicamente visibles y con ayuda del área de relaciones públicas se transmite el mensaje a una gran variedad de lugares

11 De Octubre Reunión General: recuento de responsabilidades de cada uno de los integrantes

ANALISÍS FINANCIERO

Para proceder a la exposición de costos del material publicitario, previamente se aclara, que para garantizar la auto sostenibilidad del evento, se recurrió a la realización de los diseños publicitarios por parte de los integrantes del área de publicidad, es decir, sólo se invirtió en la impresión del material, por tanto se precisaran costos del diseño e impresión y se compararan respectivamente con lo estimado realmente .

DISEÑOS LUDITICS

TARIFA ADGORA LUDITICSCreación de logo $500.000 Publicidad

Afiche $280.000 PublicidadVolante $150.000 Publicidad

Escarapela $150.000 PublicidadFicho $120.000 Publicidad

TOTAL $1’200.000 $0

IMPRESIÓN LUDITICS

COTIZADO POR LUDITICS30 Afiches $39.000

200 Volantes $40.00025 Escarapelas $37.500

130 Fichos $10.000TOTAL $126.500

Es evidente que el evento LUDITICS se ahorró el 90% de los costos, pues el diseño fue elaborado por el área de publicidad

CONCLUSIÓN

El gran poder que la publicidad ejerce a nivel mundial es sobrecogedor, evidente en nuestro caso, a pesar de las condiciones de la Universidad (poco habitada) se logró satisfacer el espacio con un buen número de “clientes”, hecho que nos demostró que la publicidad es un método eficaz y cuya única finalidad persuadir al público a la que está dirigida y que nadie está a salvo de su poder convencedor.

Para alcanzar nuestras expectativas fue elemental la creación de un buen anuncio con un mensaje directo dirigido a una audiencia. Pero esto no basta, es necesaria demás, publicitar los mensajes en un buen lugar que tenga como primera medida una audiencia numerosa, la cual pueda enterarse del objetivo del mensaje y que este cumpla el objetivo de la acción incentivar a la asistencias de nuestro público clave.

ANEXOS

Afiche y volante publicitario LUDITICS

Escarapela LUDITICS

Fichos LUDITICS

Lista de Costos por Diseño

Divulgación del Evento LUDITICS por la web

BIBLIOGRAFÍA

1. https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AgN1iaW_MOW-cG54cWtnQ2s2X0piX0RTbHFyOVFkQlE#gid=0

2. http://es.wikipedia.org/wiki/Publicidad

3. http://www.monografias.com/trabajos11/teopub/teopub.shtml

4. http://winred.com/marketing/la-importancia-de-la-publicidad/gmx-niv115-con12018.htm