ingatlan-gazdaságtani előadások projekt menedzsment ... · építéskivitelezési tanszék 1...

építéskivitelezési tanszék 1 rostás zoltán

inga

tlan-

gazd

aság

tan ingatlan-gazdaságtani előadások

projekt menedzsment módszerek


inga

tlan-

gazd

aság

tan

1. rész: PM első változat

FORRÁS:

http://www.anco.hu/autohtml/PowerPoint/projektmenedzsment_elemei/frame.htm


inga

tlan-

gazd

aság

tan

projektfolyamat


inga

tlan-

gazd

aság

tan

kezdeményezés


inga

tlan-

gazd

aság

tan

definiálás


inga

tlan-

gazd

aság

tan

tervezés


inga

tlan-

gazd

aság

tan

végrehajtás


inga

tlan-

gazd

aság

tan

Zárás-értékelés


inga

tlan-

gazd

aság

tan

2. rész: PM második változat

FORRÁS:

http://tavmunkatanacs.bmik.hu/prezent/projekt.ppt


inga

tlan-

gazd

aság

tan

PROJEKT MENEDZSMENT

A PROJEKT MENEDZSMENT ALAPJAIA PROJEKTEK TERVEZÉSEA PROJEKTEK MEGVALÓSÍTÁSA


inga

tlan-

gazd

aság

tan

A projekt (( a tervezés álneve)a tervezés álneve)

• Pontosan meghatározott célok (eredmények) elérése megadott időre adott költségkeret mellett

• Kezdési és befejezési időpont adott• Egyszeri tevékenység• Összetettség, komplexitás• Saját szervezeti háttér• Tapasztalat alkalmazhatósága


inga

tlan-

gazd

aság

tan

Projekt menedzsment funkciók I.

Projekt tervezés– A projektvezető a közreműködő szervezeti egységekkel

együtt team munkában végzi– Jellemző a kettős feladat:

• A megtervezendő rendszer kialakítása megfelelő módszerek, technikák segítségével

• Az ehhez megfelelő tervezési eljárás kidolgozása

Projekt szervezés• Team építés és fejlesztés• A különböző team-ek tevékenységének szervezése,

összehangolása (konfliktusok kezelése)


inga

tlan-

gazd

aság

tan

Projekt menedzsment funkciók II.

Projekt koordinálás– Kitűzött határidők betartása– Információáramlás biztosítása

Projekt irányítás– A munkálatok terv szerinti lebonyolítása

Projekt ellenőrzés– A projekt futását folyamatosan követő

tevékenység (Ki kell terjedjen mennyiségi-, minőségi- és funkcionális

szempontokra)


inga

tlan-

gazd

aság

tan

Projekt életciklus (1 – 2) IDŐBELI LEFUTÁSBANIDŐBELI LEFUTÁSBAN

Négy fázis: Kezdeményezési (koncepcionális) fázis

Ötlet/igény felmerülése Projektjavaslat elkészítése Részletesebb piaci elemzések (megvalósíthatósági

tanulmány) készítése• Tervezési fázis

– Projekt célok definiálása– Projekt menedzsment létrehozása– Tevékenységek, erőforrások tervezése-ütemezése, integrálása

minőségi-, illetve biztonsági előírásokkal, adminisztrációval– Életciklus-előrehaladás ellenőrzési tervek készítése


inga

tlan-

gazd

aság

tan Projekt életciklus (3 – 4)

Végrehajtási (implementációs) fázis– Tervek „üzembehelyezése”– Tevékenységek figyelemmel kísérése, irányítása– Előrehaladás (periodikus) vizsgálata, szükség szerinti

reviziója

• Lezáró (befejező) fázis– Projekt komplettálása– Átadás– Projekt kiértékelése– Nyomon követési feladatok


inga

tlan-

gazd

aság

tan

A projektciklus(FOLYAMATÁBRAKÉNT)(FOLYAMATÁBRAKÉNT)

1. LÉTREHOZÁS

3. MEGVALÓSÍTÁS és NYOMONKÖVETÉS

4. ÉRTÉKELÉS

2. TERVEZÉS


inga

tlan-

gazd

aság

tan Milyen a jó projekt?

• Valós problémákra és lehetőségekre szabott

• Illeszkedik a pályázó hosszú távú fejlesztési terveihez

• Élvezi a partnerek és érintettek támogatását

• Megvalósítható• Egyedi• Jelentős hatása van a külső környezetre is


inga

tlan-

gazd

aság

tan

A projekt létrehozása

A PROJEKT LEGYEN • Világosan átlátható• Meggyőző és• Mérhető!

Ennek elérésére alkalmazzuk a PROJEKTTERVEZÉSI TECHNIKÁKAT:• SWOT elemzés = MILYEN, aki csinálja • Problémafa = MINEK az érdekében• Célfa = MILYEN eredményért• Logikai keretmátrix = MIT csinál


inga

tlan-

gazd

aság

tan

Projekttervezés• Végrehajtási struktúra elkészítése• Erőforrások tervezése• Logikai terv elkészítése (keretmátrix)• Mérföldkövek és döntési pontok

rögzítése• Időtervezés• Kockázatelemzés• Kommunikációs terv elkészítés


inga

tlan-

gazd

aság

tan A SWOT-elemzés

• MICSODA?Táblázatos formában megjelenített

gyorsfénykép, mely a szervezet aktuális állapotát mutatja be.

Remek melléklet a pályázathoz!• MIRE JÓ?A pályázat bírálója számára azonnal

világossá válnak a pályázó szervezet fő fejlesztési lehetőségei és esetleges gondjai


inga

tlan-

gazd

aság

tan

A SWOT felépítése

ERŐSSÉGEK(Strengths)

GYENGESÉGEK(Weaknesses)

LEHETŐSÉGEK(Opportunities)

VESZÉLYEK(Threats)

Belső tényezők

Külső tényezők

+ -


inga

tlan-

gazd

aság

tan

Problémafa – példaNegyven feletti nők a munkaerőpiacon

A negyven év feletti nők nem tudnak elhelyezkedni

A negyven év feletti nőket diszkrimináció éri a munkaadók részéről Okozat

Nem tudnak messzire járni dolgozni

Nincs piacképes szakismeretük

Nem értenek a számítógéphez

Tradicionális családimunkamegosztás


inga

tlan-

gazd

aság

tan Célfa – példa

A negyven év feletti nők munkaerőpiaci helyzete javul

EredményA női esélyegyenlőség erősödik

Az atipikus munkavégzési formák

(önfoglalkozatás, távmunka)

ismertebbek lesznek

Képzésekkel nő a

célcsoport tudása

Informatikai képzéssel erősödik

a munkaerőpiaci helyzetük

Az önismereti, motivációs,

kommunikációsképzés segít


inga

tlan-

gazd

aság

tan

Logikai keretmátrix• MICSODA?Egy 4x4-es táblázat, mely egy konkrét projektet tesz

áttekinthetővé mind a tervező, mind a pályázat elbírálója számára

Szintén pályázati melléklet.• MIRE JÓ?

– Segít a problémákra reagáló, mérhető eredményeket hozó, profi pályázat készítésében

– Átlátható, logikus módon mutatja meg az összefüggéseket a tervezett tevékenységek és elérendő célok között

– Bizonyítja, hogy a várt eredmények mérhetőek, és bemutatja, hogy hogyan

– Segít felmérni és megfogalmazni a pályázat kockázati tényezőit


inga

tlan-

gazd

aság

tan Előkészítése:

1. Érintettek elemzése• Célcsoportok azonosítása• Kulcsproblémáik, lehetőségeik és korlátaik

2. Problémaelemzés• Problémák meghatározása• Ok-okozati összefüggések meghatározása

• Célkitűzés-elemzés Projektstratégia meghatározása


inga

tlan-

gazd

aság

tan Tervezési lépései

• Beavatkozási logika meghatározása

• Előfeltevések és rizikófaktorok meghatározása

• Indikátorok azonosítása• Tevékenységütemezés készítése• Költségvetés készítése


inga

tlan-

gazd

aság

tan

Felépítése

Előfeltételek

KöltségekForrások

4. Tevékenységek

3. Eredmények

2. Projektcél

1. Stratégiai célok

4. Kockázatok és feltételezések

3. Mutatók forrásai

2. A sikeresség mutatói1. Leírás


inga

tlan-

gazd

aság

tan

A mérföldkövek mátrixba rendezése

Záró beszámoló készítése

11.

.10.

Projekt pénzügyi monitoringja

.9

Projekt folyamatosnyomon követése

8

Folyamatos kommunikációa partnerek között

7.

6.

5.

Beruházás 4.

3.

Z. F.Projekt előkészítése 2.

X. Y.Team létrehozása 1.

Megvalósítás (hónapok) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Felelős

Tevékenység Sor-szám


inga

tlan-

gazd

aság

tan

A projekt végrehajtása

• Tulajdonképpen a projekttermék létrehozása• Projekt monitoring, kontrolling (tervvel

összehasonlítás)• Erőforrások feladatokhoz hangolása• Változások kezelése (esetleg válságmenedzselés)• Kommunikáció

Megbízó, projekt környezet és felelősök tájékoztatása- elvégzendőkről- dokumentációról- tanulságokról- korrekciókról


inga

tlan-

gazd

aság

tan A projekt lezárása

• A projekttermék dokumentált átadása• Követési, karbantartási megállapodás• Projekttagok visszahelyezése eredeti

munkájukba• Erőforrások reintegrációja• Utólagos költségelszámolás készítése• Tartalom, célok és módszerek elemzése• Tapasztalatok rögzítése, összefoglaló

készítése• Záró értekezlet


inga

tlan-

gazd

aság

tan A projekt értékelése

• Elért szakmai eredmények elemzése- a rögzített célok- a megbízás tartalma és - a sikerkritériumok szempontjából

• Projektfolyamat értékelése• Együttműködés elemzése• Hatékonyság értékelése• Értékelő jelentés összeállítása


inga

tlan-

gazd

aság

tan Projekt menedzsment

3. változat

Forrás: dr. Ulicsák Bélaelőadása

(PMSZ Építési tagozat)


inga

tlan-

gazd

aság

tan


inga

tlan-

gazd

aság

tan

v é g e

• köszönöm a figyelmet

ingatlan-gazdaságtani előadások projekt menedzsment ... · építéskivitelezési tanszék 1...

Documents