iniciación a la informática -...

Elaborado por Tecniber-5 Revisado, enero, 2012

Iniciación a la informática

1. ¿Qué es la informática? ................................................................ 1

2. El hardware ................................................................................... 2

3. El software .................................................................................... 5

4. Los archivos .................................................................................. 7

5. Sistema operativo Windows: el escritorio ..................................... 8

6. Sistema operativo Windows: trabajar con ventanas ................... 11

7. Sistema operativo Windows: el Explorador ................................ 13

8. Sistema operativo Windows: la papelera de reciclaje ................ 18

9. Documentos de texto: crear, guardar, cerrar y recuperar .......... 19

10. Instalación y desinstalación de programas ............................... 22


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1. ¿Qué es la informática?

¿Qué es? Disciplina que se ocupa de la concepción y la utilización de sistemas de transmisión y de procesamiento automáticos de la información.

ca informàtica, f es informática fr informatique en computer science

El término nació en Francia, en 1962, como contracción de dos palabras “information” y “automatique”.

Los primeros equipos informáticos son fruto de la necesidad de realizar cálculos com-plejos y de gestionar grandes volúmenes de datos.

El ordenador sería la máquina capaz de llevar a cabo estas y otras operaciones sobre conjuntos de datos; pero un ordenador, por sí solo, no es capaz de hacer ninguna ope-ración; necesita de unos programas que le indiquen como ha de actuar en cada caso.

Actualmente, entre los ordenadores más habituales, encontramos los siguientes:

� Ordenadores de escritorio . Están diseñados con el objetivo de estar lo-calizados en un espacio permanente. Necessita una sèria de periféricos conectados a él para funcionar de manera óptima (tecaldo, ratón, moni-tor...):

� Ordenadores portátiles y ultrligeros. Están diseñados para ser trasla-dados de una espacio a otro, llevan integrado todo lo necesario para fun-cionar de manera óptima sin necesidad de conectar periféricos . Consta de una batería que le da autonomía para trabajar sin necesidad de co-nectarse a la corriente eléctrica durante unas horas.

� Tablets . Se trata de una modalidad de ordenador portátil dotado de una pantalla táctil.

� PDA o Assistente Digital Personal (de l'anglès Personal Digital Assis-tant). A pesar de que en sus orígenes, este pequeño ordenador cumplia específicament las funciones de agenda electrónica, actualment permite realizar numerosas funciones alternativas (escuchar música, consultar el correo electrónico...).


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2. El hardware

¿Qué es? Conjunto de elementos físicos de un sistema informático

ca maquinari, m es equipo físico es hardware fr matériel en hardware

Entre los elementos del hardware citaremos:

El microprocesador

Es la unidad funcional de un ordenador que se encarga de la búsqueda, la interpreta-ción y la ejecución de instrucciones. Se identifica con las siglas CPU, del inglés, cen-tral processing unit, unidad central de proceso. CPU también se utiliza para hacer refe-rencia a toda la caja.

Es el elemento que lleva a cabo las funciones de la unidad central de un ordenador personal. Podríamos decir de él que es el cerebro del ordenador: el lugar donde es procesada toda la información que llega y sale de nuestro ordenador.

La velocidad de un microprocesador se mide en megahertz (MHz) o gigahertz (GHz); 1 hertz es igual a 1 ciclo per segundo; 1 MHz equivale a 1.000 Hz; 1 GHz equivale a 1.000 MHz.

Unidades de almacenamiento

Las unidades de almacenamiento son los lugares físicos donde guardaremos la infor-mación de nuestro ordenador.

Cómo se mide la información

Bit (b)

Unidad mínima de medida del contenido informativo de un mensaje transmitido por un sistema informático o un sistema de telecomunicaciones, equivalente a escoger una posibilidad del sistema entre dos, 0 ó 1.

Byte (B)

Cada carácter (letra, número o signo de puntuación) acostumbra a ocupar lo que se llama un byte, que está compuesto generalmente de 8 bits.

Kilobyte (Kb)

Unidad de medida que equivale a 1.024 B.

Megabyte (MB)

Unidad equivalente a 1.024 Kb

Gigabyte (GB)

Unidad equivalente a 1.024 MB

Terabyte

(TB)

Unidad equivalente a 1.024 GB


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Dispositivos más usuales para almacenar información

Disco duro Disco magnético que permite almacenar una gran cantidad de infor-mación y que, generalmente, se encuentra instalado en el interior del ordenador. Actualmente los discos duros tienen una capacidad de almacenamiento muy elevada. Podemos ya encontrar en el mercado discos duros de hasta 1 TB.

El disco duro se identifica normalmente como unidad C.

Disquete El disquete es el disco magnético que introducimos en la lecctora de disquetes (se identifica con la letra A:); tiene una capacidad de 1,4 MB. Hoy está prácticament en desuso.

CD-ROM Un CD-ROM (compact disc-read only memory) es un disco que puede almacenar grandes cantidades de información, generalmente hasta 800 MB.

DVD Un DVD (digital versatil disc read only memory) es físicamente igual a los CD-ROM, pero hay una diferencia importante: su capacidad de almacenamiento es muy superior, puede llegar de los 4 a los 17 GB.

Memoria USB También llamada lápiz, pendrive, etc..., es un pequeño dispositivo que se puede conectar directamente a un puerto USB. La capacidad de almacenamiento ha ido creciendo con el tiempo; desde capacidades alrededor de 32 MB de los principios a los diversos GB que podemos encontrar hoy en día. Los reproductores portátiles MP3 son también memorias USB, pero con capacidad para reproducir los ficheros sono-ros.

Los periféricos

Entre los periféricos destacamos los siguientes:

Periféricos más usuales

Pantalla Permite visualizar los datos de salida que nos suministra nuestro or-denador, en forma de imágenes y textos. Según cual sea la tecnología utilizada podemos hablar, por ejemplo, de monitores de tubo de rayos catódicos, monitores TFT... Los parámetros que se suelen utilizar para calificar una pantalla son la densidad de puntos (distancia entre un punto de un monitor y el punto más cercano del mismo color; cuanta menor la distancia mayor la calidad de la imagen); resolución (cantidad de puntos representados en sentido vertical y horizontal); el refresco (frecuencia con la que se barre la pantalla, cuanta mayor frecuencia mejor calidad) y la dimensión (es la longitud de la diagonal de la parte frontal del tubo de imagen, se suele medir en pulgadas; monitores típicos son de 15, 17, 19 o 22 pulgadas).

Teclado Es el periférico que se utiliza para introducir órdenes o datos.

Ratón Es un periférico que actúa como dispositivo de diálogo que transmite la información necesaria para el desplazamiento del cursor por la pan-talla de un ordenador, y que suele incorporar unos botones para acti-var determinadas funciones. Hay ratones de bola, ópticos... y la ma-yoría provistos de una ruedecita que permite, al moverla, desplazarse por el contenido de un documento.

Impresora La impresora es el periférico del sistema que sirve para imprimir datos en forma de caracteres gráficos sobre papel. Según el método de im-presión hablamos de impresoras de láser, de chorro de tinta...

Escáner Es un aparato óptico que explora un objeto o una región y transfiere la información que obtiene a un soporte informático.


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Módem Acrónimo de MOdulador-DEModulador. Transforma las señales digita-les del ordenador en señales analógicas y viceversa. El ordenador puede así transmitir y recibir información por la línea telefónica.

Altavoces o auricula-res

Los altavoces o auriculares sirven como periféricos de salida y permi-ten escuchar el sonido que se reproduce. Pueden estar integrados en el ordenador o conectarse como periférico. Con la ayuda del software, se puede configurar el volumen y también la procedencia del sonido que queremos escuchar a través de ellos. El micrófono, que también puede estar integrado en el hardware, sirve para registrar y almacenar sonido. Con el programa adecuado se pueden configurar los niveles de grabación.

Cámaras digitales Estos aparatos almacenar la información en cinta o tarjeta de memoria extraíble. En la actualidad, las cámaras de fotografía y de video digita-les, son fácilmente acoplables a los ordenadores, a través de cables USB o de las propias trajetas de memoria. De esta manera, el conte-nido de uno puede pasar al otro o viceversa. Así resulta habitual utili-zar las cámaras para registrar y/o fotografiar y volcar la información en el ordenador para que sea tratada digitalment o compartida con otras personas. Estos dispositivos aún no se han estardarizado, pero parece que su futuro pasa por serlo. En estos momentos, hay multitud de maneras de conectarlos, cargarlos y utilizarlos y es precisamente esta diversidad la que dificulta más su uso –por otro lado, cada vez más intuitivo.

Tarjetas controladoras

Los periféricos se conectan a la unidad central mediante las llamadas tarjetas contro-ladoras. Por ejemplo, las de vídeo y sonido. La tarjeta de vídeo, también llamada tarje-ta gráfica, sirve para convertir señales de vídeo en señales electrónicas para que pue-dan visualizarse en una pantalla. La tarjeta de sonido es la que permitirá registrar, re-producir y digitalizar señales de audio en nuestro ordenador.


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3. El software

¿Qué es? Conjunto sistemático de los programas de explotación y de los programas que sirven para aplicaciones informáticas determi-nadas.

ca programari, m es equipo lógico es software es soporte lógico fr logiciel en software

Sin el software un ordenador no tendría utilidad. Es gracias al software que el ordena-dor puede almacenar, procesar y recuperar información.

Podemos hablar de dos tipos de software:

1. Software de sistema que controla las operaciones del ordenador en sí.

2. Software de aplicación que resuelve las necesidades de los usuarios del ordena-dor.

Software de sistema: el sistema operativo

El sistema operativo pertenece al primer grupo y es el más importante de todos los programas de sistema ya que controla todos los recursos del ordenador.

Funciones del sistema operativo

Interpreta las órdenes que hacen que el usuario se comunique con el ordenador

Coordina la conexión y la desconexión de los periféricos

Organiza los archivos que se encuentran en los dispositivos de almacenamiento

Gestiona errores de hardware

...

Entre los sistemas operativos encontramos MS-DOS, Linux, UNIX, OS2, Macintosh y el popular Windows sobre el cual hablaremos más adelante.

Software de aplicación Entre el software de aplicación, y únicamente a modo de ejemplo, podemos citar:

— Procesadores de textos : ayudan al usuario a realizar funciones como la entrada y edición de texto, el formato, la revisión y el almacenamiento del documento en dis-co y su impresión.

— Gestores de hojas de cálculo : permiten el procesamiento de datos numéricos

— Programas de tratamiento de imágenes : para el retoque de fotografías.

— Gestores de sitios web : para la creación y el mantenimiento de sitios web.

— Navegadores : para acceder a las páginas de hipertexto1 que hay en la web.

— etc.

1 Sistema de organización y de consulta simultánea de la información por ordenador, que se basa en la asociación de fragmentos textuales o gráficos.


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Software de propiedad vs software libre (y de código abier-to)

El software de propiedad es aquel que pertenece a una empresa o individuo que tiene los derechos sobre su distribución. En este tipo de software sólo el propietario tiene acceso al código fuente del programa (el código fuente es el conjunto de instruc-ciones escritas en un lenguaje de programación que un sistema informático debe pro-cesar para poder ejecutarlas).

El software libre y el software de código abierto son aquellos que permiten al usua-rio ejecutarlo sin poner condiciones, distribuir copias, modificar el código fuente para perfeccionar el funcionamiento o adaptarlo a usos concretos, y difundir los resultados de estas modificaciones. Sin embargo, hay una diferencia entre estos dos tipos de software; mientras que el de código abierto permite coger una aplicación y modificarla y no exige publicar el código fuente de estas modificaciones, el movimiento de softwa-re libre exige explícitamente que cualquier mejora que se haga y se publique debe ir acompañada de su correspondiente código fuente. Este tipo de software es normal-mente descargable desde Internet o distribuido en formato CD, y es creado, probado y mantenido por una comunidad virtual que se comunica utilizando la red Internet.

Según esta definición debe quedar bien claro que el software libre no tiene nada que ver con otro tipo de software como, por ejemplo, el software gratuito (freeware) que se distribuye de forma gratuita de manera parecida al software libre, pero su progra-mador conserva los derechos de autor, si bien renuncia a cobrarlos. Y las diferencias aún son más evidentes cuando se habla del software de propiedad que es un software cuya distribución o modificación está prohibida o requiere de permisos de su propieta-rio legal.


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4. Los archivos

Un archivo, también llamado fichero, es un bloque lógico de información designado por un nombre y configurado como una unidad.

Los archivos se ubican en los dispositivos de almacenamiento que hemos descrito anteriormente y están formados por un nombre, un punto y una extensión. El nombre sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para identificar el programa con el cual han sido creados. Las propiedades del archivo (también llamadas tipos de archivo) son dadas por las letras que forman la extensión (normalmente el máximo son tres letras, a pesar de que existen excepciones como por ejemplo, .jpeg .html...).

Por ejemplo, podemos tener un archivo con el nombre carta y con extensión .doc. El nombre de este archivo es, pues, carta.doc . Esta extensión indica que ha sido creado con el programa procesador de textos Microsoft Word. Si la extensión fuese .xls indi-caría que ha sido creado con Microsoft Excel, etc.

Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos: los ejecutables y los no ejecu-tables o archivos de datos . La principal diferencia entre ellos es que los primeros están creados para que funcionen por ellos mismos y los segundos para que almace-nen la información que deberá ser utilizada con la ayuda de algún programa.

Entre los archivos de datos encontramos los de imagen, los de texto, de vídeo, com-primidos, etc.

El tamaño de los archivo se mide en bytes.

A menudo, para facilitar su utilización y administración, los ficheros se guardan dentro de carpetas (también llamadas directorios ).


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5. Sistema operativo Windows: el escritorio

Al encender un ordenador que utiliza como sistema operativo Windows, y después de unos segundos que utiliza el sistema para cargarse, lo que encontramos es el área de trabajo o escritorio de Windows.

El nombre escritorio es una metáfora que utiliza el sistema operativo para familiarizar al usuario con el uso de directorios, ficheros y aplicaciones. En el escritorio el usuario encuentra herramientas y contenidos que se organizan en carpetas, papelera, reloj...

Elementos del escritorio

Icono Es el elemento de la interfaz que simboliza una aplicación, un programa informático, un archivo... Sirve para activar el disposi-tivo de diálogo que permitirá acceder al programa o al archivo haciendo doble clic con el botón izquierdo de ratón.

Fondo de escritorio Es el área libre del escritorio a disposición del usuario para mo-ver iconos, crear nuevos...

Barra de tareas Es la zona rectangular situada en la parte inferior de la pantalla que informa al usuario sobre los programas que están funcio-nando. También es aquí donde encontramos el botón Inicio.

Barra de tareas

Fondo de escritorio Iconos


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Iconos

Encontramos diversos tipos de iconos:

Iconos de sistema Son los que representan acciones que afectan al orde-nador, como por ejemplo el icono Papelera de reciclaje.

Iconos de programa

Es el dibujo que representa un programa al cual se podrá acceder haciendo doble clic con el ratón.

Iconos de carpeta Permite el acceso a una carpeta específica donde po-demos encontrar otras carpetas (subcarpetas) y los archivos que en ella se almacenan.

Iconos de documen-to

Permite el acceso directo a un documento concreto. Al hacer doble clic sobre el icono, se abrirá el programa con el cual fue hecho. El icono representa este progra-ma.

Para acceder a un fichero o a un programa determinado podemos crear un icono de acceso directo para situarlo en el escritorio.

Para crear un acceso directo, podemos seguir cualquiera de estos dos procedimientos:

Procedimiento 1 :

1. Situados en el escritorio, hacemos clic con el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual2.

2. Seleccionamos Nuevo.

3. Después clic en Acceso directo.

4. Aparecerá un cuadro de diálogo3. Hacemos clic en el botón Examinar y, en el cua-dro que se abre a continuación, seleccionamos el programa, carpeta, archivo... del cual queremos crear el acceso directo y hacemos clic en el botón Aceptar.

Procedimiento 2 :

1. Hacemos clic en el botón Inicio.

2. Escogemos el programa u otro elemento al cual queremos crear un acceso directo.

3. Situados sobre él, hacemos clic con el botón derecho del ratón y escogemos la op-ción del menú contextual Enviar a y, a continuación, Escritorio (crear acceso direc-to).

2 Menú contextual : también llamado menú emergente, es el menú que, generalmente después de hacer clic con el botón derecho del ratón, se muestra en el lugar de la pantalla donde se encuentra el cursor. 3 Cuadro de diálogo : zona delimitada en una pantalla de un ordenador que aparece cuando una aplica-ción o un sistema informático interroga a un usuario antes de llevar a cabo la instrucción.


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La barra de tareas

En esta barra podemos encontrar los siguientes elementos:

Botón de inicio Haciendo clic en este botón, podremos acceder a los re-cursos y programas de nuestro ordenador. Se despliega un menú con diversos submenús que nos permiten se-leccionar la opción que queremos. Desde este botón po-demos apagar (o reiniciar) nuestro ordenador.

Tareas activas Aquí podemos ver las aplicaciones que están abiertas. Podemos acceder a estas aplicaciones haciendo clic so-bre el icono que representa cada una de las aplicaciones que se abrirá a pantalla completa.

Iconos de inicio rápido Estos iconos son accesos directos a los programas que más se utilizan. Tener estos accesos en la barra de esta-do tiene la ventaja de que, como siempre están presen-tes, no es necesario acceder al escritorio o a la lista de programas del botón inicio.

Bandeja Encontramos los iconos de los programas del sistema que se encuentran activos. Un icono fijo que siempre en-contramos aquí es el del reloj.


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6. Sistema operativo Windows: trabajo con ventanas

Las ventanas son los elementos de la interfaz delimitadas por un área rectangular de-ntro de la pantalla del ordenador. Desde una ventana podemos visualizar datos, escri-bir, ejecutar órdenes, etc.

Barra de título Es la zona donde encontramos el contenido de la ventana. En el extremo izquierdo de este espacio encontramos el icono de control que representa el programa que se está utilizando.

Barra de menú En esta barra se encuentran las principales opciones que ofrece el programa informáticos. Si hacemos clic en cual-quiera de las opciones, abriremos las diversas subopcio-nes de cada uno de los elementos del menú.

Barra de herramientas Contiene las opciones del programa que se utilizan a me-nudo y que están representados por un icono. Haciendo clic, acedemos a la opción correspondiente.

Barra de estado Este rectángulo informa sobre la actividad del programa.

Barra de titulo Botones de con-trol

Barra de menú Barra de herra-mientas

Barra de estado Área de trabajo


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Área de trabajo El aspecto de esta área variará según estemos trabajando con una ventana de carpetas o archivos, una aplicación...

Botones de control Encontramos tres botones

Minimizar consiste en reducir al mínimo la magnitud de una ventana. Para minimizar una ventana y conseguir que quede como un botón en la barra de tareas del escritorio hacemos clic en el botón minimizar.

Diremos que una ventana está restaurada , cuando no está minimizada, pero no ocupa todo el área de la pantalla.

Diremos que una ventana está maximizada cuando ocupa toda la magnitud de la pantalla.

Si la pantalla está restaurada, el segundo botón tendrá es-te aspecto:

Haciendo clic sobre él, maximizaremos.

Si la pantalla está maximizada, el segundo botón tendrá este aspecto:

Haciendo clic sobre él, restauraremos.

Si lo que queremos es salir de la aplicación, pulsamos el botón cerrar .

Podemos cambiar la medida de la ventana situando el puntero 4 encima de los bordes de la ventana. Cuando el puntero cambie de forma y se convierta en una flecha de doble punta, hacemos clic y arrastramos el borde hasta que este tenga la medida que nos interese. Si estamos situados en el borde superior o inferior de la ventana, podre-mos cambiar la altura de la ventana; si estamos situados en los bordes izquierdo o derecho, cambiaremos la anchura. Si queremos que la anchura y la altura cambien a la vez, hemos de situar el puntero en cualquiera de las esquinas de la ventana y seguir el mismo procedimiento descrito anteriormente.

4 El puntero es el símbolo que aparece en una pantalla de ordenador, generalmente en forma de flecha y que indica los movimientos del ratón.

Área de trabajo del Explorador de Win-dows

Área de trabajo de Microsoft Excel

Área de trabajo de Microsoft Word

Minimizar

Maximizar / Restaurar

Cerrar


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7. Sistema operativo Windows: el Explorador

La información de nuestro ordenador se almacena en archivos y estos se guardan dentro de carpetas . Es la organización lógica de la información dentro de nuestro ordenador.

La herramienta que nos permitirá acceder a nuestras carpetas y a los archivos que se guardan en ellas es el Explorador de Windows .

El Explorador de Windows se identifica con este icono:

Para acceder, lo hemos de localizar. Puede estar en el escritorio, si se ha creado el acceso directo, o en la lista de programas del botón Inicio (a menudo lo encontramos en el apartado Accesorios de este mismo botón).

La ventana que encontraremos será parecida a la de cualquier ventana de programa pero con sus particularidades.

La barra de dirección

Indica la carpeta en la cual estamos situados. Por ejemplo:

C:\Biblioteques\Apunts cursos\Alfabetització informàtica

Indica que estamos explorando el contenido de la carpeta “Alfabetització informàtica” que se encuentra contenida dentro de la carpeta “Apuntes cursos” que, a su vez, se encuentra dentro de la carpeta “Biblioteques” que está dentro del disco duro (C:).

Àrea de trabajo

Barra de dirección Barra de herramientas


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La barra de herramientas estándar

Las vistas

Cuando hacemos clic en el botón vistas, se abre un menú desplegable que muestra las diversas maneras de presentación de carpetas y archivos en el área de trabajo del Explorador de Windows.

Vistas en miniatura Presenta las imágenes que contiene una carpeta en un icono de carpeta para poder identificar rápidamente el contenido de la carpeta. Si estamos situados sobre una carpeta, podremos ver el contenido de los archivos de imagen.

Atrás y adelante: sirven para des-plazarnos por los archivos de las diferentes carpetas que habremos visitado.

Sube de nivel: mos-trará la carpeta de nivel anterior.

Buscar: permite hacer la búsqueda de cualquier archivo archivo, carpeta, etc. por su nombre.

Carpetas: si està pulado, mostrará en forma de árbol, las carpetas que tendremos en este nivel. Si no, mostrará a la izquierda diversos me-nús, entre ellos el llamado de tareas de archivo y carpeta .

Mover y copiar: nos permitirá copiar o mover cualquier carpeta o archivo a la la ubicación desada.

Eliminar: borra cual-quier carpeta o archi-vo que tengamos seleccionado.

Deshacer: para deshacer cual-quier acción

Vistas: cambia la manera como se presentan las carpe-tas


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Mosaicos Presenta los archivos y carpetas como iconos. Al lado del icono encontraremos información sobre los archivos y carpetas.

Iconos La vista Iconos muestra los archivos y las carpetas como ico-nos. El nombre del archivo aparecerá por debajo del icono; no encontramos información sobre el tipo de archivo del cual se trata.

Lista Muestra el contenido de una carpeta como una lista de archi-vos o nombres de carpetas precedidos de pequeños iconos. Esta vista es útil en carpetas que contienen muchos archivos cuando se quiere buscar un nombre de archivo en la lista.

Detalles Se presenta el contenido de la carpeta abierta y proporciona información detallada sobre los archivos (nombre, tipo, tamaño y fecha de modificación).


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El área de trabajo

El área de trabajo se encuentra dividida en dos secciones principales. A la izquierda encontramos el árbol de directorios: son las unidades y carpetas que se encuentran en el ordenador. En esta zona no se ven los archivos

Cuando, haciendo clic, seleccionamos alguna carpeta o unidad de la zona izquierda, a la derecha se muestran los archivos y carpetas que contiene.

Muchos de los elementos de la zona que muestra el árbol de directorios llevan el signo + a la izquierda. Esto quiere decir que el icono puede expandirse para enseñar los otros objetos que contiene. Para verlos, debemos hacer clic en el signo +; con esto habremos conseguido que se expanda y muestre su contenido. Ahora el signo + se ha convertido en un signo – que está indicando que podemos contraer el elemento.

Cuando una carpeta se muestra expandida, enseña en la parte izquierda del área de trabajo las otras carpetas que contiene y, a la derecha, las carpetas y los archivos que se guardan.

Operaciones con carpetas y archivos Crear carpetas : seleccionamos la unidad o carpeta de la que queremos que cuelgue la nueva carpeta y pulsamos la opción Archivo de la barra de menús. Se abrirá un submenú de donde seleccionaremos Nuevo y, a continuación, Carpeta. En la parte derecha del área de trabajo aparecerá el icono que representa la nueva carpeta con el texto Nueva carpeta preparado para que escribamos el nombre que queremos que tenga la carpeta.

Cambiar el nombre de carpetas o archivos : seleccionamos la carpeta o el archivo al cual queremos cambiar el nombre. Seleccionamos la opción Archivo de la barra de menús y, cuando se abra el submenú, escogemos Cambiar nombre. El nombre que queremos cambiar queda seleccionado, y ya podemos escribir el que queremos que lo substituya.

Otro procedimiento para cambiar el nombre, consiste en utilizar el botón derecho del ratón. Como antes, seleccionamos la carpeta o el archivo al cual queremos cambiar el nombre y hacemos clic con el botón derecho del ratón, seleccionamos la opción Cam-biar nombre del menú emergente.

Seleccionar más de un archivo : para mover, copiar o eliminar más de un archivo, primero tendremos que seleccionarlos. Para seleccionar más de un archivo, y si estos son contiguos, hacemos clic en el primero y, manteniendo pulsada la tecla de mayús-cula, clic en el último de la lista. Si queremos seleccionar más de un archivo y éstos no son contiguos, será necesario seleccionar los archivos que necesitemos haciendo clic mientras mantenemos pulsada la tecla de control .

Árbol de directorios

Visualizador de datos


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Mover carpetas o archivos : podemos mover carpetas o archivos de un lugar a otro utilizando diversos procedimientos. Dos de ellos son los siguientes:

— Mediante el menú de tareas de archivo y carpeta : comprobamos que el botón carpetas no está activado para que a la izquierda apa-rezca el menú de tareas de archivo y carpeta . Hacemos clic en el archivo o carpeta que queremos mover y en el menú de tareas de archivo y carpeta, hacemos clic en Mover este archivo o Mover es-ta carpeta . A continuación aparecerá el menú emergente Mover elementos :

Desde este cuadro, deberemos seleccionar la nueva ubicación del archivo o carpeta y, a continuación, hacer clic en el botón Mover .

— Mediante arrastrar : este método consiste en seleccionar de la zona de la derecha la carpeta o archivo que nos interesa mover y arras-trar el elemento hasta la carpeta de destino del área de la izquierda

Para realizar esta operación, es necesario tener en cuenta que de-bemos ver las dos carpetas: la que queremos trasladar y la carpeta de destino.

Copiar carpetas o archivos : procederemos de manera parecida a como lo hemos hecho cuando hemos querido mover un archivo o carpeta, pero ahora será necesario seleccionar la opción Copiar este archivo o Copiar esta carpeta del menú de tareas de archivo y carpeta . El cuadro de diálogo emergente que obtendremos ahora será el de Copiar elementos , como hemos explicado antes, seleccionaremos la ubicación en la cual queremos que se haga la copia y hacemos clic en el botón Copiar .

Podemos copiar (y también mover) utilizando los botones correspondientes de a barra de herramientas estándar o bien desde la opción Edición de la barra de menús . En este último caso, será necesario, como siempre, seleccionar el elemento a mover o copiar, y seleccionar del menú de Edición las opciones de Cortar (para mover) o Co-piar . Nos moveremos por el árbol de carpetas para encontrar la ubicación del elemen-to y, una vez situados en la carpeta que interese, completaremos la operación, me-diante la opción Pegar del menú de Edición .

Eliminar carpetas o archivos : para eliminar una carpeta o archivo es necesario se-leccionarlo y, a continuación, hacer clic en el botón Eliminar de la barra de herramien-tas estándar, o pulsar a tecla Suprimir . Los elementos eliminados no se suprimen definitivamente, sino que va a parar a la papelera de reciclaje , desde donde podre-mos recuperarlos, si es necesario, o bien hacerlos desaparecer definitivamente.


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8. Sistema operativo Windows: la papelera de reci-claje

La papelera de reciclaje proporciona seguridad cuando borramos archivos o carpetas ya que es aquí donde se guardan para que el usuario los pueda re-cuperar si le interesa.

Para eliminar o restaurar archivos de la papelera de reciclaje, será necesario hacer doble clic en el icono del escritorio que representa esta herramienta:

A continuación podemos hacer cualquiera de estas acciones:

— Si queremos restaurar un elemento, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y, a continuación, hacemos clic en la opción Restaurar .

— Para restaurar todos los elementos , en el menú Edición hacemos clic en Selec-cionar todo y, a continuación, en el menú de Archivo , hacemos clic en Restau-rar .

— Para eliminar un elemento , hacemos clic con el botón derecho del ratón y, a con-tinuación, hacemos clic en Eliminar .

— Para eliminar todos los elementos , en el menú de Archivo , hacemos clic en Va-ciar Papelera de reciclaje .


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9. Documentos de texto: crear, guardar, cerrar y re-cuperar

Para crear un documento de texto, nos hará falta un procesador de textos, por ejemplo Word del paquete Microsoft Office.

Cuando abrimos el procesador de textos Word, se muestra una pantalla de trabajo vacía, en blanco, donde podemos escribir nuestro texto en la posición que señala el punto de inserción (raya vertical que parpadea en la pantalla). Si en el momento de teclear el texto, se cometen errores, se pueden corregir con la tecla Supr si el error está inmediatamente a la derecha del punto de inserción o con la tecla Retroceso si el error está inmediatamente a la izquierda del punto de inserción. De esta forma se bo-rra carácter a carácter.

Es recomendable:

1. Escribir el texto teniendo en cuenta que: al finalizar una línea, no debemos pul-sar la tecla Intro para ir a la línea siguiente, ya que el procesador lo hacer au-tomáticamente. Sólo se pulsa Intro para indicar fin de párrafo, es decir, pulsa-mos Intro para hacer un punto y aparte.

2. Corregirlo con el corrector ortográfico.

3. Dar formato (cambios de letras, alineaciones, sangrías…) utilizando el menú de formato .

4. Guardar el documento.

Guardar un documento

El documento que tenemos en pantalla está en la memoria RAM del ordenador. Si salimos de Word y no lo guardamos en algún soporte informático adecuado (disco duro, disquete, CD...), lo perderemos. Para guardarlo, disponemos de tres posibilida-des:

hacer clic en el botón Guardar de la barra de herramientas estándar.

Hacer Ctrl+G (Pulsamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, la tecla g).

Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Guardar.

Subir un nivel Eliminar Vistas

Abre la capeta que contiene accesos directos a los últimos documentos utilizados

Da acceso al escritorio

Muestra el contenido de la carpeta Mis documentos

Permite acceder a los dispositivos de almace-namiento de la informació presentes en nuestro ordenador

Crea una carpeta nueva

Espacio para escribir el nombre del archivo


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La primera vez que guardamos un documento debemos:

1. Seleccionar el lugar donde lo queremos guardar.

2. Dar nombre al documento. El nombre puede ser cualquiera, con un máximo de 255 caracteres, puede tener espacios, pero no símbolos como / \ > < * . : ; ? |. Por defecto, Word nos propone como nombre la primera línea del documento si está escrito o Doc1 si está vació.

3. El documento se guarda por defecto con el formato estándar de Word. Si nos interesa guardarlo con otro formato, como pueden ser Wordperfect, Text Ms-Dos... es necesario cambiar la opción por defecto por la deseada en el cuadro Guardar como tipo.

Cuando el documento ya está guardado, las siguientes veces que lo guardemos, ya no se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, lo guardará directamente con el nombre, lugar y formato dado la primera vez. Si quisiéramos cambiar algunas de estas opciones deberíamos utilizar la opción de la barra de menús Archivo/Guardar como para que se abra el cuadro de diálogo Guardar como y poder cambiar la op-ción u opciones deseadas

Cerrar un documento

Si queremos guardar un documento y seguir en el programa, disponemos de tres po-sibilidades:

Hacer clic en el botón Cerrar

Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Cerrar.

Si el documento no ha sido modificado desde la última vez que lo guardamos, se ce-rrará automáticamente. Se se ha hecho alguna modificación (un único espacio ya es una modificación) y no la hemos guardado, Word preguntará ¿Desea guardar los cambios efectuados en xxx?

Si contestamos Sí, el documento se guarda y se cierra.

Si contestamos No, les modificaciones no se guardan y el documento se cierra.

Si contestamos Cancelar, las modificaciones no se guardan y el documento queda abierto.

Abrir un documento existente

Una vez hemos guardado y cerrado un documento se puede volver a abrir mediante una de las tres posibilidades siguientes:

Hacer clic en el botón Abrir de la barra de herramientas estándar.

Hacer Ctrl+A (pulsamos la tecla Ctrl y, sin soltarla, la tecla A).

Seleccionamos en la barra de menús Archivo/Abrir.


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En los tres casos se abre el cuadro de diálogo Abrir:

También podemos abrir un documento guardado recientemente utilizando la lista de documentos que se visualiza seleccionando en la barra de menús Archivo. En esta lista, por defecto, se visualizan los 4 últimos documentos guardados. Para hacer que se visualicen más o menos archivos:

1. Seleccionamos en la barra de menús Herramientas/Opciones y, a continuación, hacemos clic en la ficha General.

2. Desmarcamos la casilla de verificación Archivos usados recientemente si no que-remos la lista, o la marcamos y en el cuadro de diálogo Archivos escribimos el nombre de los archivos deseados.

Subir un nivel Eliminar

Vistas

Crear una carpeta nueva

Seleccionamos de la lista el archivo que queremos abrir

Abre la capeta que contiene accesos directos a los últimos documentos utilizados

Da acceso al escritorio

Muestra el contenido de la carpeta Mis documentos

Permite acceder a los dispositivos de almace-namiento de la informació presentes en nuestro ordenador


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10. Instalación o desinstalación de programas

Cuando sea necesario instalar algún programa en nuestro ordenador, procederemos de la siguiente manera:

1. Introducimos el disco (disquete o CD) que contiene el programa que queremos instalar en la unidad de disco que corresponda.

2. En caso de que se trate de un CD muy probablemente el programa de instalación se iniciará automáticamente y sólo será necesario seguir las instrucciones en pan-talla para llevar a cabo la instalación. Muchos programas permiten escoger entre dos tipos de instalación: típica o personalizada. Sólo escogeremos el tipo persona-lizada cuando no nos interesen las opciones de instalación por defecto.

3. Si la instalación no se inicia automáticamente, deberemos seleccionar la opción Incio / Panel de control / Agregar o quitar programas / Agregar nuevos pro-gramas.

Haremos clic en el botón CD o disquete que abrirá un asistente que nos guiará durante el proceso de instalación.

Para desinstalar un programa

1. Hacemos clic en Incio / Panel de control / Agregar o quitar programas / Cam-biar o quitar programas.

Haremos clic en el botón Cambiar o quitar. Se abrirá una pantalla para que con-firmemos la desinstalación y Windows procederá a borrarlo del sistema.

iniciación a la informática -...

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