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Guia rápido doGuia rápido do Microsoft Microsoft PowerPointPowerPoint 9797

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Vamos começar ...

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Veja o PowerPoint em ação

O Guia rápido é uma apresentação projetada para que você possa começar a utilizar o PowerPoint rapidamente.

Foi criada no PowerPoint, utilizando os poderosos recursos da Apresentação de slides.

O Guia rápido faz uma demonstração do tipo de apresentação que pode ser criada com rapidez e facilidade no PowerPoint.

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Começar em minutosFundamentos do PowerPoint

Clique acima para selecionar por onde deseja começar.

Guia rápido do PowerPoint

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Faça um tourPara ter uma noçãodos recursos do PowerPoint

Dicas, ferramentas e truquesOnde obter mais informações...

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Começar em minutos

Em apenas 3 etapas, você pode criar slides, transparências, apresentações eletrônicas e materiais de suporte ao apresentador.

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1

... e selecione o Assistente de AutoConteúdo na guia 'Apresentações'.

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Use o Assistente de AutoConteúdo

Clique em 'Novo' no menu 'Arquivo' ...

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…Selecione um tópico e o Assistente de AutoConteúdo começará a trabalhar para você

Depois que um tópico é escolhido, o Assistente de AutoConteúdo cria uma apresentação inicial.

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… O Assistente de AutoConteúdo sugere o conteúdo e a organização para a sua apresentação

Basta substituir os tópicos sugeridos pelas suas próprias palavras.

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Minhas próprias palavras

Quando desejar adicionar um slide, clique no botão 'Novo slide'.

2

A caixa de diálogo 'Layout do slide' apresentará opções para o layout do seu slide

Adicione e formate os slides

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Depois que o layout for selecionado, siga as instruções na tela para clicar e digitar o texto

… Selecione um layout e sigaas instruções

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•Adicionar marcadores aqui•É fácil•Os marcadores aparecem automaticamente

– Use a tecla Tab para criar um recuo

Título do slide

O Assistente de AutoConteúdo começa com uma estrutura.

Para escolher uma outra estrutura para a sua apresentação, selecione 'Aplicar estrutura' no menu 'Formatar'.

3 E escolha a aparência desejada

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Em 'Aplicar estrutura', há uma grande variedade de estruturas para escolher.

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É bem fácil

Use o Assistente de AutoConteúdo para começar rapidamente uma nova apresentação1

2

3

Adicione novos slides e escolha o layout que melhor se adapta às suas necessidades

Aplique uma estrutura que dê uma aparência especial à sua apresentação.

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Faça um tour

O que você deseja saber?

Clique acima para selecionar por onde deseja começar.

MenuSair

Como criar apresentaçõescom facilidade

Como criar umaaparência profissional

Como usar elementos de multimídia para

envolver o público

Como exibir apresentações em vários formatos

Essas são algumas maneiras de o PowerPoint facilitar a criação de apresentações:

Como criar apresentações com facilidade

Clique na seleção desejada.

Mantenha todos os slides em um local e configure as apresentações personalizadas

Trabalhe em modos de exibição diferentes

Adicione texto e elementos gráficos a todos osslides, colocando-os no slide mestre

Coordene as cores usando os esquemas de cores profissionalmente projetados do PowerPoint

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Você pode manter TODOS os slides em um arquivo...

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Apresentação personalizada para o Cliente X

Você pode criar diversas apresentações personalizadas usando slides selecionados de um único arquivo de apresentação.

Arquivo da apresentação

Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5

Slide 1 Slide 3 Slide 5

…e configurar apresentações personalizadas

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É possível imprimir apresentações personalizadas ...

… ou exibi-las comoapresentações de slides eletrônicas

... E configurar apresentações personalizadas

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Clicar nos botões dos modos de exibição na parte inferior da tela é um meio rápido de mudar o modo de exibição da apresentação.

Veja sua apresentação de diferentesmaneiras

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Para se informar sobre um modo de exibição, clique no botão correspondente.

Modo de slides

Modo de estrutura de tópicos

Modo declassificação de slides

Modo de anotações

Modo de apresentaçãode slides

Veja sua apresentação de diferentesmaneiras

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Trabalhar em slides individuais no modo de slides

ConcluirSair

Meios de usar o modo de slides• Criar slides individuais• Digitar o texto• Adicionar e organizar os

elementos gráficos• Selecionar ou alterar o

layout do slide

Organize suas idéiasno modo de estrutura de tópicos

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Meios de usar o modo de estrutura de tópicos• Organizar seu pensamento• Definir suas idéias principais• Decidir sobre as principais seções de suas

apresentações• Inserir o conteúdo• Digitar diretamente no modo de estrutura de tópicos• Mover o texto e os slides

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Tenha uma idéia geral no modo de classificação de slides

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Digite as anotações do apresentador no modo de anotações

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Visualize sua apresentação no modo de apresentação de slides

Veja sua apresentaçãointerativamente emseu computador

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Adicione o seu logotipo, o nome da empresa ou outras informações no slide mestre e elas serão exibidas automaticamente em cada slide.

Mestre

Logotipo

LogotipoLogotipoLogotipoLogotipoLogotipoLogotipoLogotipo

Use o slide mestre para repetir elementos em todos os slides

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Use o comando 'Esquema de cores' no menu 'Formatar' para coordenar as cores nas apresentações.

Esquema de cores

Clique no esquema de cores desejado na caixa de diálogo 'Esquema de cores' e aplique-o a um slide ...

Coordenação de cores simples de utilizar

… ou a todos.

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Como criar uma aparência profissional com efeitos visuaisSelecione o tipo de elemento gráfico sobre o qual deseja se informar.

Gráficos

Clip-art

Diagramas e desenhos

Organogramas

Clique na seleção desejada.

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Assim:

Clique no botão 'Gráfico'.

Para inserir dados na planilha,

digite sobre os dados de exemplo do PowerPoint.

23.5

Criar gráficos é fácil

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O PowerPoint exibe automaticamente o seu gráfico.

0

20

40

60

80

100

Jan Fev Mar

Criar gráficos é fácil

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100

J F M

Leste

Oeste

Norte

Gráficos de barras Gráficos de linhas

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50

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J F M

LesteOesteNorte

Gráficos de pizza

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

…e mais

A Ajuda on-line do Microsoft Graph pode orientá-lo na escolha do melhor gráfico para os seus dados.

Escolha entre diversos gráficos

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020406080

100

Jan Fev Mar

Leste

Oeste

Norte0

20406080

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Jan Fev Mar

Leste

Oeste

Norte

Por exemplo, tente adicionar bordas e sombras.

Use as ferramentas do PowerPoint para aprimorar seus gráficos

Ou use setas para destacar os pontos principais.

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Problemas em tornar suas apresentações interessantes?

As clip-arts do PowerPoint podem dar vida à sua apresentação!

Use clip-arts para enfatizar seu ponto-de-vista

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Você não precisa ser um Van Gogh para deixar as suas idéias claras.

Clique no comando 'Clip-art' no menu 'Inserir' e percorra a seleção. Há mais ainda no CD-ROM.

Percorra as opções de clip-art

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Deseja que o PowerPoint sugira clip-arts que combinem com o conteúdo do slide?

Experimente usar o comando 'AutoClipArt' no menu 'Ferramentas'.

É muito fácil — o PowerPoint pode ajudar

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Liderança

Parceria

Triunfo

O AutoClipArt procura a clip-art certa para a sua apresentação

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As diversas ferramentas de desenho do PowerPoint permitem que você crie facilmente suas próprias formas e estruturas.

PrêmioEspírito de equipe

Gradientes de cores

Texturas e padrões

Efeitos de texto especiais

Tente aprimorar sua arte com:

Efeitos 3-D

Crie seus próprios desenhos e diagramas

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Você pode usar as AutoFormas para criar diagramas e ilustrações.

Tente usar as AutoFormas como se fossem blocos de montar

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Clique no botão 'AutoFormas' para ver as opções.

Clique em uma forma e arraste até o slide para criá-la.

Selecione facilmente as AutoFormas que se adaptem às suas necessidades

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…e o texto será automaticamente adicionado à AutoForma.

Cliquee digite

o texto...

Mova a forma e o texto a acompanhará.

Você pode clicar e digitar em qualquer AutoForma desenhada...

O texto se move com

a AutoForm

a

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Deseja mostrar quem é quem em sua empresa?

Crie um organograma.

Clique em 'Organograma' na seleção 'Figura' do menu 'Inserir'...

Adicione um organograma

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Digite as informações nas caixas Para ver o gráfico em seu slide, clique em

'Atualizar arquivo'

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Mantenha o público atento, desperte mais interesse e ajude as pessoas a se lembrarem de suas opiniões, usando os recursos de multimídia:

Como usar elementos de multimídia para envolver o público

Animações

Sons

Filmes

Clique na seleção desejada.

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Agora é a sua vez!

Você já viu muitos efeitos de animação nesta apresentação...

Dê vida a textos, objetos e gráficos

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Há um meio fácil de se adicionar animação. Basta selecionar um dos efeitos especiais na barra de ferramentas 'Efeitos de animação'.

O objeto que você deseja animar.Pronto!

O seu efeito de animação!

Adicione animações facilmente...

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…para controlar a seqüência e o tempo das animações e, até mesmo, escolher mais efeitos de animação.

E controle facilmente diversas animações...

Selecione 'Personalizar animação' no menu 'Apresentações'...

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Essas são algumas maneiras de usar sons em uma apresentação:

Adicionar a voz de um narrador

Executar um CD em segundo plano

Incluir sons durante a criação de objetos ou as transições de slides

Anime suas apresentações inserindo sons

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Para configurar sons, selecione o comando 'Filmes e sons' no menu 'Inserir'.

É fácil adicionar sons à sua apresentação

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Não se trata apenas de adicionar objetos animados e usar efeitos sonoros especiais ...

Insira filmes

...são filmes!

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Como exibir apresentações em vários formatos

Existem diferentes maneiras de exibir sua apresentação do PowerPoint. O que mais você gostaria de saber?

Como imprimir uma cópia ou criar slides

Como exibir uma apresentação de slides

Como preparar a sua apresentação para viagem

Como exibir uma apresentação de slides pela rede

Como exibir uma apresentação na Web

Clique na seleção desejada.

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Você pode imprimir slides, folhetos para o público, anotações e estruturas de tópicos usando o comando 'Imprimir'.

Você pode criar transparências em preto-e-branco ou em cores.

Como imprimir uma cópia ou criar slides

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Cor

Preto eBranco

Como você pode ver nesta apresentação do Guia rápido, é possível criar apresentações de slides interessantes com o PowerPoint que incluam:

Efeitos de transição de slides

Efeitos de animação

Efeitos de composição de texto

Interatividade

Criar apresentações de slides eletrônicas

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É fácil com os recursos de apresentações de slides eletrônicas do PowerPoint

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Para usar os recursos especiais da apresentação de slides do PowerPoint, escolha o menu 'Apresentações'. Animações, botões de ação e outros itens são facilmente acessíveis.

Deseja exibir uma apresentação para um cliente quando estiver viajando?

Você pode configurar uma apresentação para levar usando o Assistente para viagem.

Como preparar a sua apresentação para viagem

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O Assistente:

Compacta a sua apresentação

Coloca a apresentação em tantos discos quantos forem necessários

O Assistente para viagem é fácil de ser usado

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Procure o comando 'Assistente para viagem' no menu 'Arquivo'

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Existe também uma outra maneira de exibir uma apresentação de slides ...

… na rede.

É uma 'Apresentação em conferência'.

Qualquer usuário do PowerPoint em sua rede pode participar de uma apresentação em conferência.

Como exibir uma apresentação de slides pela rede

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Faça uma apresentação em conferência da forma mais fácil...

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Para configurar uma apresentação de slides na rede, selecione 'Apresentação em conferência' no menu 'Ferramentas'. Um Assistente o ajudará a configurar sua conferência.

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Apresentação na World Wide Web

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Qualquer pessoa em qualquer parte do mundo poderá visualizar sua apresentação na World Wide Web.

Não são necessários conhecimentos de HTML.

Selecione 'Salvar como HTML' no menu 'Arquivo'

Um Assistente o auxiliará durante a tarefa

O PowerPoint pode salvar em formato HTML padrão. É fácil ...

Apresentação na World Wide Web

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O PowerPoint oferece a forma mais fácil de criar e publicar faixas animadas da Web. Escolha 'Salvar como HTML' no menu 'Arquivo' e um Assistente o ajudará a publicar sua animação.

O PowerPoint Animation Player permite que os navegadores da web mais populares executem automaticamente animações em suas páginas da Web.

Home page

Anime o seu site da Web

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Há ainda mais informações e ajuda disponíveis. O que você gostaria de saber?

Dicas, ferramentas e truques —onde obter mais informações...

Central do PowerPoint

Obter a Ajuda do Assistente do Office

ValuPack e outros recursos contidos no CD

Visitar o site do PowerPoint na Web.

Clique na seleção desejada.

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A Central do PowerPoint é uma fonte rica de conhecimentos, dicas e truques. É uma boa maneira de se conhecer o conteúdo adicional tanto do CD quanto na World Wide Web.

Disponível no menu 'Ferramentas'.

Ir para a Central do PowerPoint

Periodicamente, você será avisado quando uma nova versão da Central do PowerPoint estiver disponível para ser descarregada da World Wide Web.

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O Assistente do Office fornece dicas para tarefas, ajuda-o a procurar informações e é o gateway para a ajuda on-line.

Você só precisa escolher o Assistente desejado e começar a conhecê-lo.

O Assistente está sempre por perto e pronto para ajudar.

Conheça o Assistente do Office

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Conteúdo adicional no CD-ROM

O ValuPack que está no CD-ROM possui extras:

– modelos– estruturas– funcionalidade dos suplementos

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O diretório de clip-arts no CD-ROM possui– mais de 3400 clip-arts– imagens fotográficas– vídeo– som e música

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Visitar o site do PowerPoint na Web.

Visitar o site do PowerPoint na Web. O site da Web é mantido atualizado com as últimas informações sobre o PowerPoint.

Está na hora de começar ...

Agora, que você já deu a partida, é hora de experimentar o PowerPoint!

Dê início com o Assistente de AutoConteúdo

Use alguns recursos fáceis, mas poderosos, do PowerPoint para que sua apresentação realmente se destaque

Divirta-se!

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