inn ut 2.0 - prosjektstyring
TRANSCRIPT
Agenda Presentasjoner • Krisehåndtering
• Prosjektstyring
• Personalkonflikter
Diskusjoner • “Når var det som tøffest”
• Å få mest ut av tiden med Jens
• ITK
• Survival-tricks
Inn/Ut – 2.0 Foredrag for UKST-13
av UKST-11
Prosjektstyring v/ Tore Falkenberg
Prosjektfaser
Initiering Planlegging Avsluttning
Gjennomføring
Prosjektstyring Den største fallgruven Initiering Planlegging - Hvorfor - Hvordan - Våre erfaringer
Den største fallgruven
1 2 3 4 5
Den største fallgruven
1 2 3 4 5
Initiering
Initiering
Initiering Utløsende faktor
Formål
Mandat Effektmål
Interessenter Suksesskriterier
Suksessfaktorer
Utløsende faktor
1 2 3 4 5
Initiering
• Løse problem
• Forebygge problem
• Gripe mulighet
Formål
1 2 3 4 5
Initiering
• Hvorfor utføre prosjektet
• Ikke, «hva er resultatet»
Mandat
1 2 3 4 5
Initiering
• Mål • Føringer (suksessfaktorer) • Myndighet • Prioriteringer • Utløsende faktor • Formål • Suksesskriterier
Effektmål
1 2 3 4 5
Initiering
Hva skal våre eieren og sponsoren får ut av prosjektet?
Interessenter
1 2 3 4 5
Initiering
Alle som er avhengig av dere, og alle dere er avhengige av
[går ikke i dybden av dette nå]
Suksesskriterier
1 2 3 4 5
Initiering
• Tid
• Kostnad
• Leveranse
• Bruker
• Framtidige muligheter
Suksesskriterier
1 2 3 4 5
Initiering
Suksessfaktorer
Initiering Utløsende faktor
Formål
Mandat Effektmål
Interessenter Suksesskriterier
Suksessfaktorer
1 2 3 4 5
Prosjektplaner - hvorfor
Hvorfor arbeide med prosjektplaner?
1 2 3 4 5
Prosjektplaner - hvordan
Hvordan arbeide med prosjektplaner?
Hvordan
Aktivitet Ansvarlig Leveranse
1 2 3 4 5
Våre erfaringer
Våre erfaringer
Dette var bra • Enkelt program
• Alle gjenger brukte prosjektplan
• Kurs
1 2 3 4 5
Våre erfaringer
Dette var utfordrende
• Excel lisenser
• Samba
• Alt for høy detaljeringsgrad!
1 2 3 4 5
Våre erfaringer
Tips til UKA-13 • Fast punkt på møter
• Arbeidsdager i seksjonsstyrene
• Rutine
• Tidlig kursing
• Mindre detaljer oppover i systemet
1 2 3 4 5
Våre erfaringer