innbokskontroll - webinar hos or-huset 2.juni 2017

Webinar hos OR-huset!

2.Juni 2017

Jørn KippersundForedragsholder, legevaktsjef, allmennlege

Volda

www.innbokskontroll.no

Fastlege

Skiskyting

Lokallagsleder - HEF

Nettredaktør

Tillitsvalgt

Legevaktsjef

17.Mai komité

Slektstreff3-barns far

Stress

tanken på uløsteoppgaver

Hodet: Løse oppgaver, ikke huske på

Til innboks

Nyhets-strøm

Blir liggende!

Blir borte!

Innboks, definisjon:

Samling uløste oppgaver som

blir liggende,

men kan fjernes / aktivt merkes

Nyhets-strøm, definisjon:

Samling uløste oppgaver som

blir borte

etter en tid

E-post ulik en tradisjonell innboks?

Nyhets-strøm

Arkiv

Blir borte!

”Innboksen stresser meg ikke, men jobben

stresser meg”

Etterrettelighet”En leder uten innbokskontroller en dårlig leder”

Bedre ledelse, s 79

(Ørjasæter, Stenberg Larsen, Stang. Cappelen Damm, 2013)

skille uløst fra løst

skille ulest fra lest

fiske uløste(= den må jeg følge opp)

eller

fjerne løste

UlestStjerne

UlestStjerne

Flagg

UlestStjerne

Flagg

Mappe

UlestStjerne

Flagg

Mappe

Liste

fiske uløste(= den må jeg følge opp)

eller

fjerne løste(= den er jeg ferdig med)

Hver e-post er en oppgave

Hver e-post er en oppgave. Oppgaven er

veldig ofte å slette eller arkivere

Overblikk

Innboks

Søk

Arkiv

Tøm innboksen!

Quick-fix – full innboks

1. Lag mappe som heter ”Arkiv”



2. Flytt alle meldingene fra innboksen og over til ”Arkiv”




3. Flytt tilbake til innboksen de meldingenedu vil følge opp med handling




3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene du vil følge opp med handling

4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen.




3. Flytt tilbake til innboksen de meldingene du vil følge opp med handling

4. Fra nå av: Kun uløste oppgaver i innboksen.

5. Gjør oppgaver uten utsettelse

Long-fix – full innboks

1. Ikke sjekk en innboks uten at du også er i modus til å faktisk håndtere oppgavene der

2. Eldste først som triks

3. Benytt evt. bonus-mappe

4. Pågående prosjekt – trenger kanskje bare énmelding (”dult”) i innboksen, resten i prosjektmappe

(Slide lånt fra Hans-Petter Nygård Hansen)

Referanse / Handling

Referanse

Handling

Handling?

Får bruk for?

Varsel eller originalinfo

Innbokskontroll ≠

-svare på alt

- svare med én gang

Ta med hjemIdentifiser dine innbokser

Fjern løste oppgaver i stedet for å fiske uløste

Del informasjon kontekstuelt

Gjør oppgaver bare én gang (der det er mulig)

Ta med hjemIdentifiser dine innbokser

Fjern løste oppgaver i stedet for å fiske uløste

Del informasjon kontekstuelt

Gjør oppgaver bare én gang (der det er mulig)

Vær i modus for oppgaveløsning når du sjekker

en innboks

facebook.com/innbokskontroll

(quick-fix)

innbokskontroll - webinar hos or-huset 2.juni 2017

Self Improvement