innkalling til ordinÆr generalforsamling i arnatveit ... - innkalling til... · dagsorden for...

29
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG TIRSDAG 19. MAI 2020 KL. 19.00

Upload: others

Post on 12-Jun-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

INNKALLING TIL ORDINÆR

GENERALFORSAMLING

I

ARNATVEIT BORETTSLAG

TIRSDAG 19. MAI 2020 KL. 19.00

Page 2: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG.

TIRSDAG 19. MAI 2020.

0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING 0.1 Forklaring om generalforsamlingens digitale gjennomføring

0.2 Hvordan generalforsamlingen gjennomføres

0.3 Hvordan din stemme registreres

1.0 KONSTITUERING 1.1 Valg av protokollunderskrivere

2.0 RAPPORT FRA STYRET 2.1 Gjennomgang av styrets rapport

3.0 ÅRSREGNSKAP

3.1 Godkjenning av årsregnskap 4.0 STYREHONORAR

4.1 Godkjenning av styrehonorar

5.0 INNKOMNE SAKER 5.1

6.0 VALG

6.1 Fastsetting av styrets størrelse

6.2 Valg av styreleder

6.3 Valg av ett styremedlem

6.4 Valg av to varamedlemmer

6.5 Valg av medlemmer til valgkomité

Page 3: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

SAK 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN

SAK 0.1 FORKLARING OM GENERALFORSAMLINGENS DIGITALE GJENNOMFØRING 12. mars 2020 stengte Norge ned nesten alle aktiviteter, virksomheter, lag og foreninger, og

landet gikk inn i en Corona-krise. Som en konsekvens av dette, råd fra Folkehelseinstituttet

og Bergen og Omegn Boligbyggelag gjennomføres årets ordinære generalforsamling

digitalt.

SAK 0.2 HVORDAN GENERALFORSAMLINGEN GJENNOMFØRES

Ordinær generalforsamling i Arnatveit Borettslag gjennomføres ved at du som andelseier

har fått tilsendt alle dokumenter digitalt per e-post.

En generalforsamling består av andelseiere i et selskap. Eierne møter til generalforsamling

en gang i året. Det er kun andelseier som har stemmerett på en generalforsamling. Dersom

generalforsamlingen gjennomføres ved fysisk fremmøte, som det normale er, kan en

andelseier som ikke selv ønsker å møte, gi fullmakt på sin stemme til en annen andelseier.

Det er kun tillat at en andelseier kan komme på generalforsamling med én slik fullmakt.

Kommer man på generalforsamling med mer enn en slik fullmakt, vil alle fullmakter,

utenom én bli forkastet av generalforsamlingens sekretariat. Fremmøtte andelseiere og

fullmakter registreres ved fremmøte. Dersom slik registrering ikke er gjennomført tapes

stemmerett og eventuelle fullmakter forkastes.

Generalforsamlingen i Arnatveit Borettslag skal følge en fastsatt dagsorden som sendes ut

til andelseiere, senest 8 dager før generalforsamlingen. Andelseier har anledning til å sende

inn sak man ønsker skal behandles av generalforsamlingen. En slik sak må være

borettslagets styre i hende senest 8 uker før generalforsamlingen. Når styret sitter med alle

innkomne saker, og har fått ferdigstilt regnskap, samt valgkomiteens innstillinger, settes

dagsorden og innkalling sendes ut. Det er ikke anledning til å ønske at andre saker tas opp

på en generalforsamling, enn de som står i innkallingens dagsorden.

I 2020 gjennomføres ordinær generalforsamling som et digitalt møte. 19. mai kl. 19.00

utgår frist for å avgi din stemme på saker som bringes til avstemming. Samtidig som fristen

for å avgi stemme utgår, er generalforsamlingen ferdig og protokoll undertegnes.

SAK 0.3 HVORDAN AVGI DIN STEMME

Arnatveit Borettslag har opprettet en e-postadresse som heter:

[email protected]. Du sender din stemme som e-post til denne adressen. I

emnefeltet skriver du inn saksnummeret. I tekstfeltet skriver du inn din stemme, hva/hvem

den går til. Husk at du må skrive inn hvem du er og hvilken adresse du er andelseier i.

Page 4: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

SAK 1.0 KONSTITUERING

1.0 VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE

Protokoll fra Generalforsamlingen skal signeres av to andelseiere.

Etter loddtrekning blant andelseiere, foreslås følgende personer:

Anders Berland, Stuajordet 157

Siri Aaserud Olsen, Stuajordet 75 FORSLAG TIL VEDTAK: Generalforsamlingen i Arnatveit Borettslag velger Anders Berland, Stuajordet 157 og Siri Aaserud

Olsen, Stuajordet 75 til protokollunderskrivere.

Du avgir din stemme ved å sende e-post til [email protected]. I e-postens emnefelt skriver du «1.0 Valg av protokollunderskrivere» Du kan avgi din stemme nå og frem til 19. mai 2020, klokken 19:00. Dersom det ikke mottas stemmer, er de to oppgitte å anse som valgt.

1.1 VALG AV TELLEKORPS Innkomne stemmer skal telles og kontrolleres av to andelseiere. Etter loddtrekning blant

andelseiere, foreslås følgende to personer:

Ingrid Becstrøm Vedå, Stuajordet 179

Bente Elisabeth Solbakken Gjetle, Stuajordet 123

FORSLAG TIL VEDTAK: Generalforsamlingen i Arnatveit Borettslag velger Ingrid Becstrøm Vedå, Stuajordet 179 og Bente

Elisabeth Solbakken Gjetle, Stuajordet 123 til å være tellekorps.

Du avgir din stemme ved å sende e-post til [email protected]. I e-postens emnefelt skriver du «1.1 Valg av tellekorps» Du kan avgi din stemme nå og frem til 19. mai 2020, klokken 19:00. Dersom det ikke mottas stemmer, er de to oppgitte å anse som valgt.

Page 5: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

SAK 2.0

RAPPORT FRA STYRET (til orientering)

FORSLAG TIL VEDTAK: Generalforsamlingen i Arnatveit Borettslag tar styrets rapport til etterretning.

Du avgir din stemme ved å sende e-post til [email protected]. I e-postens emnefelt skriver du «2.0 Rapport fra Styret» Du kan avgi din stemme nå og frem til 19. mai 2020, klokken 19:00. Dersom det ikke mottas stemmer, er rapporten fra styret å anse som tatt til etterretning.

Page 6: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING
Page 7: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING
Page 8: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING
Page 9: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING
Page 10: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

SAK 3.0

ÅRSREGNSKAP

Styret foreslår at årsregnskapet godkjennes.

Du avgir din stemme ved å sende e-post til [email protected]. I e-postens emnefelt skriver du «3.0 Årsregnskap» Du kan avgi din stemme nå og frem til 19. mai 2020, klokken 19:00. Dersom det ikke mottas stemmer, ansees årsregnskap som godkjent.

Page 11: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING
Page 12: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING
Page 13: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

Budsjett 2020Budsjett 2019Regnskap 2018Regnskap 2019

RESULTATREGNSKAP 2019 ARNATVEIT BORETTSLAG

Note

DriftsinntekterFelleskostnader 5 237 5085 116 1104 987 4285 142 8881Andre inntekter 0006 4932Sum inntekter 5 237 5085 116 1104 987 4285 149 381

DriftskostnaderLønnskostnader 55 00055 00056 93678 5003Dugnad 39 80039 8006 9759 300Styrehonorar 165 000160 000140 000170 0004Arbeidsgiveravgift 31 02030 31527 76835 039Avskrivninger 65 29216 55316 55369 2405Felles strøm og varme 73 00048 00049 12164 621Kommunale avgifter og eiendomsskatt 1 043 5001 056 1511 021 8971 039 955Andre driftskostnader 770 500785 332831 830809 3066Verktøy, inventar og driftsmateriell 60 00065 5005 93918 1497Vedlikehold 568 0001 018 00014 111 722651 7268Forretningsførsel 138 992133 602131 230134 5969Revisjonshonorar 13 08817 32518 50022 70010Andre konsulenthonorar 006 444202 018Kontingent 23 70023 70023 70023 700Forsikring 175 000157 401157 401236 096Sikringsfond 4 9954 9954 9945 121

Sum driftskostnader 3 226 8873 611 67316 611 0103 570 066

Driftsresultat 2 010 6211 504 437-11 623 5821 579 315

Finansinntekt- og kostnadRenteinntekter bank 009 82416 196Andre renteinntekter 90 000001 328

Sum finansinntekter 90 00009 82417 523

Rentekostnader lån 946 855722 498508 003836 618

Sum finanskostnader 946 855722 498508 003836 618

Resultat av finansinntekt- og kostnad -856 855-722 498-498 179-819 095

Resultat 1 153 766781 939-12 121 762760 220Overført til/fra annen egenkapital 00-12 121 762760 220

103 ARNATVEIT BORETTSLAG

Page 14: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

20182019

BALANSE 2019 ARNATVEIT BORETTSLAG

Note

EIENDELER

AnleggsmidlerVarige driftsmidlerBygninger 41 242 95741 242 95711, 15Tomt 2 646 1302 646 13011, 15Andre driftsmidler 59 505385 4165Sum varige driftsmidler 43 948 59244 274 503Lån individuell finansiering 03 054 28812Sum finansielle anleggsmidler 03 054 288

Sum anleggsmidler 43 948 59247 328 791

Omløpsmidler

FordringerRestanser felleskostnader 7 39510 857Forskuddbetalte kostnader 372 837289 674Andre fordringer 10 8525 415

Sum fordringer 391 084305 946

Bankinnskudd og kontanterInnestående bank 738 2131 998 443Skattetrekk 7 3029 524

Sum bankinnskudd og kontanter 745 5152 007 967

Sum omløpsmidler 1 136 5992 313 913

SUM EIENDELER 45 085 19149 642 704

103 ARNATVEIT BORETTSLAG

Page 15: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

20182019

BALANSE 2019 ARNATVEIT BORETTSLAG

Note

EGENKAPITAL OG GJELD

EgenkapitalInnskutt egenkapitalAndelskapital 7 9007 90013Sum innskutt egenkapital 7 9007 90013

Opptjent egenkapitalAnnen egenkapital 4 447 6969 365 42013Sum opptjent egenkapital 4 447 6969 365 420

SUM EGENKAPITAL 4 455 5969 373 32013

GJELD

Avsetninger og forpliktelserLangsiktig gjeldGjeld til kredittinstitusjoner 30 054 10632 066 89714, 15Borettsinnskudd 7 663 1007 663 10015Sum langsiktig gjeld 37 717 20639 729 997

Kortsiktig gjeldForskuddsbetalte felleskostnader 67 39756 485Leverandørgjeld 2 636 434228 255Skyldig off. myndigheter 33 41739 479Påløpt lønn, honorarer og feriepenger 163 236169 200Påløpne renter 4 0355 184Annen kortsiktig gjeld 7 87040 785

Sum kortsiktig gjeld 2 912 390539 387

SUM GJELD 40 629 59640 269 384

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 45 085 19149 642 704

Sted:____________________, dato:___________

Stig Roar OlsenStyreleder

Lisbeth Lindberg StrandNestleder

Stian Alexander PerssonStyremedlem (F)

Karen GaarderStyremedlem

Anne-Liv JohannessenStyremedlem

103 ARNATVEIT BORETTSLAG

Page 16: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

Noter til regnskapet

Note 0 - Regnskapsprinsipper

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslov, NRS 8 - God regnskapsskikk for små foretak og forskrift om årsregnskap for borettslag.Inntektsføring av leie skjer på leveringstidspunkt.

Note 1 - FelleskostnaderBudsjett 2020Budsjett 2019Regnskap 2018Regnskap 2019

3800 Andel felleskostnader 4 617 7084 483 7944 395 8764 483 092 3815 Dugnadsinnbetalinger 94 80094 80094 80094 800 3816 Kabel-TV 525 000537 516496 752537 516 3825 Leieinntekter El-bil 00027 480

Sum 5 237 5085 116 1104 987 4285 142 888

Note 2 - Andre inntekterBudsjett 2020Budsjett 2019Regnskap 2018Regnskap 2019

3885 Andre inntekter 0006 493

Sum 0006 493

Note 3 - Lønnskostnader.Selskapet har ingen fast ansatte og er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordningetter lov om tjenestepensjon.

Lønnsgodtgjørelser til styret:

Dugnad, innberetningspliktig kr. 2 700

Note 4 - StyrehonorarBudsjett 2020Budsjett 2019Regnskap 2018Regnskap 2019

5330 Styrehonorar 165 000160 000160 000165 000 5331 Avsetning styrehonorar 00-20 0005 000

Sum 165 000160 000140 000170 000

103 ARNATVEIT BORETTSLAG

Page 17: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

Noter til regnskapet

Note 5 - Andre eiendelerEL-Bil

LadestasjonerLekeplassLadepunkt el-bil

2016Ladepunkt el-bil

2 stk 2015Stillas

Anskaffelseskost pr.01.01 : 0326 46136 99021 20949 138Årets tilgang : 395 1510000Årets avgang : 00000

Anskaffelseskost pr.31.12: 395 151326 46136 99021 20949 138

Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: 52 687326 46123 42718 02722 930Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: 00000

Bokført verdi pr.31.12: 342 464013 5633 18226 207

Årets avskrivninger : 52 68707 3984 2424 914Anskaffelsesår : 20192009201620152015Antatt levetid i år : 555510

Note 6 - DriftskostnaderBudsjett 2020Budsjett 2019Regnskap 2018Regnskap 2019

5510 Styredisposisjoner 5 0005 0006 0050 5902 Gaver til styremedlemmer 00440250 6300 Kostnader møter/arrangement 1 5003 0003 2431 296 6326 Snømåking og brøyting 169 000120 000162 933182 683 6335 Containerleie/ -tømming 20 00050 00037 83863 556 6336 HMS 3 0003 00011 52811 700 6345 Lyspærer, sikringer og batterier 003000 6346 Radon 02 00000 6362 Maskiner og utstyr 2 0002 00000 6365 Kostnader parkeringsplasser 020 00066 49334 200 6375 TV/Bredbånd 525 000537 832514 132489 635 6390 Andre driftskostnader 0002 579 6391 Diverse serviceavtaler 15 00015 00017 60418 476 6800 Kontorkostnader 5 0002 5002 1453 238 6940 Porto 00252365 7779 Andre gebyr 00039 7782 Kostnader bomiljø 25 00025 0008 9431 259 7791 Øredifferanser 00-2530

Sum 770 500785 332831 830809 306

Note 7 - Verktøy, inventar og driftsmateriellBudsjett 2020Budsjett 2019Regnskap 2018Regnskap 2019

6502 Brannvernutstyr 0006 827 6503 Annet driftsmateriell 05006622 098 6505 Låser, nøkler, postkasser, skilt etc. 1 0001 0003 6477 326 6510 Verktøy og redskap 2 0002 0001 247480 6512 EL Bil ladepunkt m.m 20 000000 6541 Lekeplasser, lekeapparater, hagemøbler etc. 25 00050 0000299 6553 Abonnement og lisenser 12 00012 0003831 120

Sum 60 00065 5005 93918 149

103 ARNATVEIT BORETTSLAG

Page 18: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

Noter til regnskapet

Note 8 - VedlikeholdBudsjett 2020Budsjett 2019Regnskap 2018Regnskap 2019

6601 Vedlikehold bygninger utvendig 200 000150 00013 112 565171 187 6602 Vedlikehold rør og sanitær 0024 89224 126 6603 Vedlikehold elektrisk anlegg 0010 540185 513 6604 Vedlikehold utvendig anlegg 300 000400 000775 561199 248 6605 Vedlikehold bygninger Innvendig 00017 999 6610 Vedlikehold ventilasjon 10 00010 00000 6612 Vedlikehold styre/vaktmesterkontor 3 0003 00000 6614 Vedlikehold maling 5 0005 00023 4107 312 6616 Vedlikehold tak 000760 6617 Vedlikehold dører og vinduer 50 000450 000164 75445 582

Sum 568 0001 018 00014 111 722651 726Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

Note 9 - ForretningsførerhonorarBudsjett 2020Budsjett 2019Regnskap 2018Regnskap 2019

6710 Forretningsførerhonorar 133 992130 602128 040130 596 6714 Forretningsførerhonorar tilleggstjenester 5 0003 0003 1904 000

Sum 138 992133 602131 230134 596

Note 10 - RevisjonshonorarRevisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon.

Note 11 - BygningerTomtKontorbyggBygning

Anskaffelseskost pr.01.01 : 2 646 130161 87541 081 082Årets tilgang : 000Årets avgang : 000

Anskaffelseskost pr.31.12: 2 646 130161 87541 081 082

Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: 000Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: 000

Bokført verdi pr.31.12: 2 646 130161 87541 081 082

Anskaffelsesår : 198619861986Antatt levetid i år :

Note 12 - Individuell finansiering

Saldo31.12.2019

AvdragSaldo01.01.2019

Opprinneliggjeld

Antall beboere iordningen

Fana Sparebank takopplett 3 054 288003 054 28827

Sum Individuell finansiering 3 054 288003 054 28827

103 ARNATVEIT BORETTSLAG

Page 19: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

Noter til regnskapet

Note 13 - Egenkapital

Egenkapital 01.01.19 4 447 696Innbetalt fra andelshavere kostnad tidligere år 1 103 216Etablering av ind.fin.ordning kostnad tidligere år 3 054 288Overskudd 2019 760 220

Egenkapital 31.12.19 9 365 420

Note 14 - Langsiktig gjeldKreditor: Fana Sparebank

EiendomsfinansieringFana Sparebank

EiendomsfinansieringFormål: TakprosjektLånenummer: 3411758489734117765050Lånetype: AnnuitetAnnuitetOpptaksår: 2017 2019Rentesats: 2.95 %2.95 %Betingelser: Flytende renteBeregnet innfridd: 30.12.204630.12.2041

Opprinnelig lånebeløp: 35 000 0003 054 288Lånesaldo 01.01: 30 054 1060Avdrag i perioden: 4 041 4970Opptak i perioden: 3 000 0003 054 288Lånesaldo 31.12: 29 012 6093 054 288

Langsiktig gjeldSum fellesgjeldAndel gjeld 31.12Ant. andeler

Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 34117584897 29 012 592367 24879

Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 34117765050 2 752 948125 13422148 12474 0622153 21651 0723

Forventet månedlig økning av fellesutgifter ved første avdrag Forv. økningAndel gjeld 31.12Ant. andelerLån 34117765050 har første avdrag 30.06.2020 med kr 50 579 345125 13422

20474 062214151 0723

Note 15 - Pantstillelser

20182019

Pantstillelser 37 717 20639 729 997Eiendommen som er stilt som sikkerhet hadde pr. 31.12 en bokført verdi på kr. 43 889 087

103 ARNATVEIT BORETTSLAG

Page 20: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

Noter til regnskapet

Note 16 - Disponible midler20182019

Disponible midler pr 01.01 -1 295 622-1 775 791

Periodens resultat -12 121 762760 220Årets avskrivninger 16 55369 240Årets investeringer -2 763 155-395 151Opptak lån 14 900 0006 054 288Avdrag lån -511 805-2 938 281

Endring disp midler i perioden -480 1683 550 316

Sum disponible midler -1 775 7911 774 526

103 ARNATVEIT BORETTSLAG

Page 21: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

Resultat og balanse med noter for ARNATVEIT BORETTSLAG.

Dokumentet er signert elektronisk av:

For ARNATVEIT BORETTSLAG

Styreleder Stig Roar Olsen (sign.) 30.03.2020Styremedlem Stian Alexander Persson (sign.) 24.03.2020Styremedlem Lisbeth Lindberg Strand (sign.) 23.03.2020Styremedlem Karen Gaarder (sign.) 24.03.2020Styremedlem Anne-Liv Johannessen (sign.) 24.03.2020

Page 22: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

Arnatveit, 08.05.2020

Saksoppsummering for priser av opsjon takopplett

Arnatveit borettslag har i lengre tid hatt en uenighet rundt pris for opsjon av takkopplett ifm.

takrehabiliteringsprosjektet. Saken har vært kompleks, med mange involverte parter over en lengre

tidsperiode (2016 – 2020), noe som er bakgrunnen for at endelig løsning har tatt sin tid. Dette har

også vært bakgrunnen for at styret har vært usikre på de endelig prisene for takopplett. Det har av

dette dessverre vært avvik på de summer styret har antydet for takopplett i tidlig fase, mens det har

blitt fakturert en annen høyere sum.

Uenigheten har kort fortalt vært kontraktsformen som BOB inngikk med K.A. Løvik for takopplettene,

og om det har vært en pris basert på de faktiske utførte arbeider (enhetspriser med

mengdeavregning), eller en fastpris.

Styret har hele tiden ment at det har vært enhetspriser, slik som resten av takprosjektet har vært,

mens K.A. Løvik har ment at det var en fastpris per takopplett. Bakgrunnen for at dette ikke har vært

så enkelt, er at det ble gjennomført forhandlinger av BOB på vegne av borettslaget før

kontraktsinngåelse, hvor prisene for takopplett ble redusert. Det er disse reduserte prisene som har

gitt rom for tolkning på bakgrunn av manglende dokumentasjon fra denne prosessen.

Det hele har trukket ut i tid når BOB ikke lenger har fulgt prosjektet i byggefasen, og vår innleide

byggeleder fra Opak ikke ville ta denne saken videre med K.A. Løvik siden hun mente dette var en del

av BOB sitt kontrakts ansvar og såpass omdiskutert. Det har videre ikke ført frem ved å ta saken opp

med BOB, da de har ment at dette skulle avregnes i byggefase, og sendt ansvaret tilbake til Opak og

K.A. Løvik (som stod på fastpris).

Styret har derfor den siste tiden samlet dokumentasjon fra hele prosessen, og valgt å ta saken videre

med et uavhengig advokatfirma, Hammervoll Pind AS, for bistand. De har ment at vi har en sak, men

at det ikke nødvendigvis ville være rett frem om det skulle komme til en rettssak. For å redusere

risikoen med høye påløpte kostander med advokat og fare for tap, har styret derfor hatt som mål å

komme til en minnelig løsning med K.A. Løvik. Dette har K.A. Løvik vært åpne for.

Etter noen runder med forhandlinger, har styret og K.A. Løvik den 07.04.2020 blitt enige om en

minnelig løsning i vår favør. Dette betyr at de som har fått bygget arker gjennom dette prosjektet vil

få refundert 10.590 kr inkl. mva. per takopplett, uansett størrelse. Beløpet vil bli refundert til

registrert konto hos BOB, så snart det lar seg gjennomføre etter at årets Generalforsamling er

gjennomført.

Det er i denne summen allerede trukket fra de kostnadene felleskapet har hatt med denne saken,

som advokat og fakturerte timer fra rådgivere og byggeleder for oppdriving av dokumentasjon m.m.

Mvh.

Styret i Arnatveit borettslag

Page 23: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

SAK 4.0

STYREHONORAR

Page 24: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

Sak 4.0 Styrehonorar

4.1 Godkjenning av styrehonorar

Forslag til vedtak:

Valgkomiteen foreslår ingen øking i styrehonorar for 2019/2020.

Du avgir din stemme ved å sende e-post til [email protected].

I e-postens emnefelt skriver du «4.0 Styrehonorar»

Du kan avgi din stemme nå og frem til 19. mai 2020, klokken 19:00.

Dersom det ikke mottas stemmer, er sakens forslag å anse som vedtatt.

Valgkomiteen 05.05.2020

_______________ ________________

Gunnar Strand Bjørn Monsen

_______________ ________________

Astri Storum Ronny Dahlberg

Page 25: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

SAK 5.0

INNKOMNE SAKER

Sak 5.1 Mottatte saker til generalforsamlingen

Ingen saker mottatt.

Page 26: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

SAK 6.0

VALG

Page 27: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

SAK 6.0 Valg av medlemmer til styret og andre utvalg

Valgkomiteens innstilling til generalforsamlingen 19. mai 2020 STYRET: Følgende er IKKE på valg:

Styremedlem Karen Gaarder Stuajordet 117 B-tun Valgt for 2 år i 2019

6.1 Fastsetting av styrets størrelse I henhold til vedtektene punkt 8.1, 1. ledd, skal generalforsamlingen før valg gjennomføres bestemme

størrelsen på styret for den kommende perioden.

Det sittende styret har fremmet følgende forslag til vedtak:

Styret for 2020/2021 består av tre medlemmer og to varamedlemmer i tillegg til styreleder.

6.2 Valg av styreleder Generalforsamlingen i Arnatveit Borettslag skal velge styreleder. Normalt skjer dette for en

periode på to år om gangen. På grunn av tidligere forskyvinger i valg av styret og som et grep for å

rette opp i valg, skal generalforsamlingen i 2020 velge styreleder for ett år.

Valgkomiteen innstiller Stig Roar Olsen, Stuajordet 69 for ett år.

Du avgir din stemme ved å sende e-post til [email protected]. I e-postens emnefelt skriver du «6.2 Valg av styreleder» Du kan avgi din stemme nå og frem til 19. mai 2020, klokken 19:00. Dersom det ikke mottas stemmer, ansees innstilt person som valgt.

6.3 Valg av styremedlemmer

Generalforsamlingen i Arnatveit Borettslag skal velge tre styremedlemmer, hvor ett medlem er eksternt.

Valgkomiteen innstiller følgende:

Styremedlem Lisbeth L. Strand Stuajordet 11 A-tun 2 år

Styremedlem Stian Persson Ekstern 1 år

Styremedlem Arild Angeskår Stuajordet 141 B-tun 2 år

Du avgir din stemme ved å sende e-post til [email protected]. I e-postens emnefelt skriver du «6.3 Valg av styremedlemmer» Du kan avgi din stemme nå og frem til 19. mai 2020, klokken 19:00. Dersom det ikke mottas stemmer, ansees innstilte personer som valgt.

Page 28: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

6.4 Valg av varamedlemmer

Generalforsamlingen i Arnatveit Borettslag skal velge to varamedlemmer. Valgkomiteen innstiller følgende:

Varamedlem Christer Aarø Stuajordet 103 B-tun 1 år

Varamedlem Anne-Liv Johannessen Stuajordet 47 A-tun 1 år

Du avgir din stemme ved å sende e-post til [email protected].

I e-postens emnefelt skriver du «6.4 Valg av varamedlemmer»

Du kan avgi din stemme nå og frem til 19. mai 2020, klokken 19:00. Dersom det ikke mottas stemmer, ansees innstilte personer som valgt.

Valgkomiteen 05.05.2020

_______________ ________________

Gunnar Strand Bjørn Monsen

_______________ ________________

Astri Storum Ronny Dahlberg

Page 29: INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT ... - Innkalling til... · DAGSORDEN FOR GENERALFORSAMLING I ARNATVEIT BORETTSLAG. TIRSDAG 19. MAI 2020. 0.0 ÅPNING AV GENERALFORSAMLING

6.5 Valg av medlemmer til valgkomité

Generalforsamlingen i Arnatveit Borettslag skal velge en valgkomité for ett år. Medlemmene skal

velges blant andelseiere i borettslaget.

Forslag til vedtak:

De sittende medlemmene i valgkomiteen velges for ett år.

Medlem: Astrid Storum C-tun

Medlem: Bjørn Monsen B-tun

Medlem: Gunnar Fantoft Strand A-tun

Medlem: Ronny Dahlberg A-tun

Du avgir din stemme ved å sende e-post til [email protected].

I e-postens emnefelt skriver du «6.5 Valg av medlemmer til valgkomite»

Du kan avgi din stemme nå og frem til 19. mai 2020, klokken 19:00. Dersom det ikke mottas stemmer, ansees innstilte personer som valgt.