Innkaup ríkisins Rafrænir reikningar

Bergþór Skúlason

Fjársýslu ríkisins

Fjársýsla ríkisins

Helstu verkefni Fjármál ríkisins Rekstur á bókhaldskerfi ríkisins - Orri Bókhald og greiðslur fyrir margar stofnanir Greiðir laun fyrir alla ríkisstarfsmenn Innheimtir skatta

Fjársýslan - nokkrar lykiltölur

Ber ábyrgð á nokkrum af stærstu kerfum á vegum íslenska ríkisins

Skjöl til/frá almenningi & atvinnulífi 600.000 – 1.000.000 reikningar á ári 2.5 – 3.0 milljón greiðslur mótteknar 2.0 milljón útborganir

Auk innri viðskipta milli ríkisstofnana

Rafræn viðskipti – staða mála

Atvinnulífið EDIFACT er ráðandi staðall Notaður í verslun og vörudreifingu XML verkefni – fá og afmörkuð

Ríkið Tekur ekki við rafrænum reikningum frá atv. Orri (Oracle EBS) - reikningar

v. millideildarviðskipta og milli stofnana

Setnumótun ríkisins

Gera átak í rafrænum reikningum Hluti af rafrænni innkaupastefnu ríkisins Helstu markmið

Allar stofnanir geti tekið við og sent rafræna reikninga 2008

Byggja inn í rammasamninga ríkisins Til skoðunar - taka aðeins við rafrænum

reikningum frá og með 2009 / 2010

Markmið verkefnis

Ríkið geti tekið við og sent rafræna reikninga Bæta gæði og þjónustu Ná fram hagræðingu og sparnaði

Ná sátt við atvinnulíf um XML staðal Icepro, samtök atvinnulífs um rafræn viðskipti

Samráð við önnur lönd í Skandinaviu NES verkefnið

Áhrif á atvinnulíf Viðtæk sátt um staðal Hvetja til notkunar á XML

Innleiðing hjá Fjársýslu

Taka móti UBL reikningi á NES formi, mars 2007 Tengja við bókunar- og samþykktarferla Tilbúið í júní 2007 Hefja almenna innleiðingu hjá stofnunum með

haustinu Pantanir, vinna hefst vor 2007

Order - invoice matching

Fjölga birgjum fram eftir ári

Reynsla dana

Rétt að byrja á reikningum og greiðslum Rafvæðing innkaupa er ávinningur á næsta stigi

Ekki byrja á vörulistum og pöntunarskeyti Reikningur er lykilskjal í innkaupaferli

Gildi rafrænna innkaupa eru skýr þegar rafrænir reikningar hafa verið innleiddir

Niðurstaða dana: Rafrænir reikningar til ríkisins er krafa Lögleitt frá 02.2005

0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

1600000

feb-05

mar-05

apr-05

maj-05

jun-05 jul-05 aug-05

sep-05

okt-05

nov-05

dec-05

jan-06

feb-06

mar-06

apr-06

maj-06

jun-06

jul-06

Måned

Fuldt elektroniske fakturaer Læs-Ind fakturaer

The progress in e-invoicing

Hagræðing – hvernig ?

Fækka tilvikum þar sem mannshöndin þarf að koma að máli

Tækifæri til hagræðingar Minnka innslátt Fækka villum og frávikum Auka magn upplýsinga

Order / invoice matching

Sparnaður – Já

Minni vinna, aukin sérhæfing Hraðar afgreiðslu mála Reikningar týnast ekki

Vaxtakostnaður minnkar, greitt á réttum tíma Símtöl, leit, eftirrekstur

Betra yfirlit yfir skuldbindingar stofununar Sjálfvirkni:

bókunarstrengur, samþykktarferli Stemma af pöntun á móti reikning

Sparnaður – Nei

Tækifæri eru mörg, en ekki auðunnin Breytingastjórnun, ótti við breytingar

Pólitískur vilji og geta – þarf að leggja niður störf ?

Hver á að njóta hagræningar ? Stofnun – ráðuneyti – alþingi

Mistök Dana – Stjórnvöld tóku pening strax af stofnunum án þess að

gefa þeim færi til að ná sparnaði fram

Hvers vegna XML ?

EDI ... Hentar vel fyrirtækjum sem byggja

viðskipti sín á upplýsingaflæði Notað í point to point viðskiptum

XML Umgjörð, stöðlun skjala, stöðlun viðskiptaferla Almennt upplýsingamódel, ekki point to point Nýtist minni aðilum og víðtækari notkun

UBL - Universal Business Language

XML staðall fyrir viðskiptaskjöl Lýsir innihaldi skjala

UBL – Þróað af OASIS National effort to define a royalty-free library of

standard electronic XML business documents

Vinna hófst 1999 Jon Bosak, hugmyndafræðingur að baki UBL Byggt á xCBL 3.0 frá

Commerce One og SAP

Jon Bosak

Profiles in NES

Based on UBL 2.0 A profile is composed of

Schemas Cardinality, required fields

Specifies messages used Choreography of messages

business rules relevant scenarios of use Address the semantic problem:

How to present information in consistent way

content

semantics

NES phase 1 Deliverables due in November 2006 Covers “basic e-procurement” functions

Catalog

ue

Catalog

ue It

em U

pdate

Catalog

e Pric

e Upda

te

Order

Order R

espon

se

Despat

ch A

dvice

Invo

ice

Credit N

ote

Applica

tion

Respo

ns

Nes Profiles1 Stand alone Invoice X

2 Stand alone Invoice with Credit Note

X X

7 Stand alone Order X

5 Basic eProcurementOrder, Simple Response, Invoice

X X X X X

6 Order,  Invoice X X X

17 Establish Catalogue X X

18 Price update X X

20 Item update X X

Multi Party catalogue X X X X15 Basic eProcurement with

Despatch Advice X X X X X

Handbook on XML

IcePro – næstu skref

Boltinn er hjá atvinnulífi Stuðningur við UBL í viðskiptakerfum Flutningur reikninga og skjala

Frekari þróun Aðfangakeðjan (advanced procurement) Bankatengingar, kreditkort

Millilandaviðskipti Er EDI á leið út ?

Nei, en XML býður upp á ný tækifæri

Miðlun reikninga

Beintengingar, mikil viðskipti - EbMS Stórir birgjar sem ráða við tæknina

VANS – burðarlag Aðrir aðilar í gegnum milliliði og þjónustuaðila

Hlutverk þjónustuaðila Varpa milli staðla, viðbótarupplýsingar, bókun, ... Uppruni, afhendingarstaðfesting Öryggi gagna og persónuvernd

Lausn dana – infrastructure mynd

Aðrar leiðir ...

Skönnun Litlir aðilar, erlendir reikningar

Þjónustuaðilar Portals Self service

Hvernig senda minni aðliar og einstaklingar : Gegnum þjónustuveitur – heimabankar,

bókhaldsstofur ...

Fine

Bergþór Skúlason

Fjársýslu ríkisins

Bergthor.skulason@fjs.is