inregistrarea unei monografi contabile in programul saga

Download Inregistrarea Unei Monografi Contabile in Programul SAGA

Post on 02-Jan-2016

91 views

Category:

Documents

7 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

program saga

TRANSCRIPT

  • nregistrarea unei monografi contabile in programul SAGA

    1.1. Prezentarea programului SAGA

    SAGA este un alt soft de contabilitate, des utilizat att de institutiile publice dar si de societatile private, datorita faptului ca este gratuit, doar actualizarile facndu-se pe baza de abonament, dar si datorita interfetei prietenoase.

    SAGA este si el structurat pe trei module:

    SAGA C - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri.

    SAGA B - Program integrat pentru evidenta contabila si de stocuri destinat institutiilor bugetare.

    SAGA PS - Program integrat pentru evidenta contabila n partida simpla, destinat persoanelor fizice autorizate - cabinete de avocatura si notariat, cabinete medicale, experti financiari si alte profesii liberale.

    n cadrul acestei teme vom nregistra aceeasi monografie contabila, a se vedea tema 7, si vom ncerca sa vizualizam diferentele dintre cele doua soft-uri.

    .8.2. Configurarea unei societati comerciale

    La deschiderea programului, la fel ca la programul CIEL, se va configura societatea comerciala, careia i se va tine evidenta contabila cu ajutorul acestui program.

    Configurarea societatii presupune introducerea datelor de identificare, respectiv date generale, configurarea conturilor utilizate (conturi automate), stabilirea persoanelor ndreptatite pentru a semna diferitele documentatii (semnaturi pentru rapoarte), precum si diverse setari privind modul de numerotare, tipul de calcul al datelor scadente etc.

    Dupa completarea datelor prezentate mai sus se va realiza preluarea de date contabile, ,mai precis va fi configurata balanta de pornire, care n cazul nostru, fiind o societate nou nfiintata va fi zero. Abia dup validarea acestei balante se por efectua nregistrarile. Validarea se realizeaza prin apasarea butonului din partea inferioara a

    paginii .

    Pentru ca informatiile introduse n baza de date a programului sa fie n siguranta se va configura user si parola pentru fiecare persoana ce va avea acces la acest soft. La configurare vor fi stabilite si re 838g68i sponsabilitatile acestor persoane, pentru a se evita efectuarea unor nregistrari n necunostinta de cauza.

  • 1

    8.3. Introducerea unor operatii economice legate de capitalul societatii si imobilizarile pe care le detine societatea

    Aplicatia 1.

    [1]

    SAGA are un meniu usor de utilizat, dupa cum se poate observa si din figura de mai jos.

    Nr.crt. Document (felul, nr.,

    data) Data

    operatiei Explicatii Simbolul contului Sume

    D C D C

    1. Actul constitutiv 01.03.N Subscriere

    capital 456 101.1 40.000 40.000

    2. Chitanta nr. 12 01.03.N Depunere

    capital 512.1 456 40.000 40.000

    3. Chitanta nr. 12 01.03.N Varsare capital 101.1 101.2 40.000 40.000

    Pentru a introduce datele aferente primei aplicatii, vom accesa meniul Operatii Articole contabile. Aici vor fi introduse nregistrarile 1 si 3, cea de-a doua nregistrare efectundu-se n Operatii Jurnal banca.

  • Cu ajutorul acestui buton se adauga nregistrarile;

    Apasnd acest buton se pot realiza modificari ale nregistrarilor.

    Acest buton sterge nregistrarea.

    Acest buton ajuta la tiparirea aplicatiei

    Este utilizat la iesirea din meniu.

    Aceasta fereastra prezinta doua particularitati, pe de o parte permite realizarea de conturi analitice pentru fiecare cont bancar, dar are si doua butoane care permit tiparirea jurnalului de banca dar si a ordinului de plata n cazul n care era vorba de plata unei facturi .

    Aplicatia 2 / 3.

    Nr.crt. Document (felul, nr.,

    data) Data

    operatiei Explicatii Simbolul contului Sume

    D C D C

    4. Factura nr. 101 02.03 N Achizitie utilaj % 404 8.211

    212 6.900

  • 4426 1.311

    5. Ordinul de plata nr. 1432 02.03.N Plata facturii

    nr. 101 404 5121 8.211 8.211

    Pentru efectuarea acestei aplicatii vom intra n meniul Operatii Intrari pentru a nregistra achizitia si n Operatii Jurnal banca pentru a opera plata facturii.

    Dat fiind faptul ca nu am configurat nici un furnizor, vom realiza acest lucru acum. Introducem datele de identificare, salvam si iesim din fereastra.

    Validez operatia, iar daca plata s-ar fi facut prin casierie, tot din aceasta fereastra putea realiza nregistrarea, cu ajutorul butonului .

    Pentru a nregistra plata facturii, vom merge n meniul Operatii Jurnal banca, adaugam o noua operatie, selectam furnizorul si factura pe care o achitam.

  • Fiind vorba de imobilizari, se vor crea si fisele mijlocului fix pentru fiecare intrare, acest lucru fiind posibil prin meniul Operatii Imobilizari. n cele ce urmeaza vom exemplifica pentru unul din echipamentele achizitionate.

    Din aceasta fereastra poate fi listata:

    Receptia;

    Fisa mijlocului fix;

  • Registrul Imobilizarilor.

    8.4. Introducerea unor operatii economice

    ce afecteaza stocurile societatii

    nainte de a efectua nregistrarile legate de stocuri trebuie sa definim gestiunile, din meniul Fisiere Gestiuni:

    Aplicatia 4.

    Nr.crt. Document (felul, nr.,

    data) Data

    operatiei Explicatii Simbolul contului Sume

    D C D C

    6. Factura fiscala nr. 123

    03.03. N Achizitie materiale

    consumabile

    %

    302

    442.6

    401 190

    36,1

    226,1

    7. Bon de consum

    nr.12 03.03. N

    Dare n consum materiale

    consumabile

    602 302 132 132

    Pentru a realiza aceasta aplicatie trebuie sa realizam o nregistrare la intrari pentru achizitie, dar si darea n consum.

  • 2[2]

    3

    Nr.crt.

    [3]

    Aplicatia 6.

    Document (felul, nr.,

    data) Data

    operatiei Explicatii Simbolul contului Sume

    D C D C

    10. Factura fiscala

    nr. 5123 07.03. N Achizitie marfuri

    %

    371

    442.6

    401 845

    160,55

    1005,55

    11. NIR Nr. 12 07.03. N nregistrare

    adaos comercial

    371 %

    378

    442.8

    261 84,5

    176

  • Pentru a nregistra si diferentele de pret trebuie sa stabilim adaosul comercial cu ajutorul butonului .

    Aplicatia 7.

    Nr.crt. Document (felul, nr.,

    data) Data

    operatiei Explicatii Simbolul contului Sume

    D C D C

    12. Monetar nr.2 07.03. N Vnzare marfuri

    531.1 %

    707

    442.7

    108 90,75

    17,25

    Pentru a nregistra vnzarea de marfuri vom realiza o nregistrare n meniul Operatii Iesiri, privind bonul de casa emis si o nregistrare privind ncasarea.

  • 4[4]

    5

    Nr.crt.

    [5]

    Aplicatia 8.

    Document (felul, nr.,

    data) Data

    operatiei Explicatii Simbolul contului Sume

    D C D C

    13. Factura fiscala nr.456 08.03. N Achizitie

    materii prime

    %

    301

    442.6

    401 112,5

    21,5

    134

    14. Bon de consum nr. 21

    08.03. N Consum materii prime

    601 301 54,5 54,5

  • Dat fiind faptul ca aceste materii prime vor fi utilizate pentru productie, consumurile vor fi nregistrare odata cu productia, a se vedea aplicatia 9.

    Aplicatia 9.

    Nr.crt. Document (felul, nr.,

    data) Data

    operatiei Explicatii Simbolul contului Sume

    D C D C

    15. Raport de productie 10.03. N nregistrare productie realizata

    345 711 150 150

    Pentru a realiza aceasta aplicatie vom merge n meniul Operatii Productie:

    Aplicatia 10.

    Nr.crt. Document (felul, nr.,

    data) Data

    operatiei Explicatii Simbolul contului Sume

    D C D C

  • 16. Factura fiscala nr.12 15.03. N Vnzare

    produse finite

    411.1 %

    701

    442.7

    200 168

    31,92

    8.5. Introducerea unor operatii economice

    ce afecteaza trezoreria societatii

    Aplicatia 5.

    Nr.crt. Document (felul, nr.,

    data) Data

    operatiei Explicatii Simbolul contului Sume

    D C D C

    8. Ridicare numerar 04.03. N Ridicare numerar 581 5.121 1.500 1.500

    531.1 581 1.500 1.500

    9. Ridicare

    numerar / Liste avans

    05.03. N Achitare avans

    chenzinal

    425 531.1 1.100 1.100

    6[6]

    7

    [7]

  • 8 Chitanta;

    [8]

    Din fereastra Registrului de Casa se pot realiza si lista o serie de documente:

    Dispozitie de plata / de ncasare;

    Registrul de casa.

    8.6. Evidentierea salariatilor si realizarea nregistrarilor

    contabile aferente salariilor

    Aplicatia 11.

    Nr.crt. Document (felul, nr.,

    data) Data

    operatiei Explicatii Simbolul contului Sume

    D C D C

    18. Stat de plata martie N 20.03. N Cheltuieli cu

    salariile 641 421 3174 3174

    19. Stat de plata martie N 20.03. N Retineri salariati

    421 %

    425

    431.2

    437.2

    431.4

    444

    1.944 1100

    302

    29

    208

    305

    20. Stat de plata martie N 20.03. N Retineri

    angajator

    645 %

    431.1

    431.3

    437.1

    872,85 618,93

    190,44

    63,48

    Evidenta salariilor este usor de realizat utiliznd acest soft, deoarece odata introduse datele legate de angajati, calculul salariilor devine o rutina. Deci prima etapa n ceea ce priveste salariile este introducerea datelor privind salariile, din meniul Fisiere salariati:

  • n cadrul acestei ferestre vom introduce datele legate de:

    Date personale salariat;

    Salariul;

    Persoane aflata n ntretinere;

    Contractul de munca si carne