ins 3.1- programa mantenimiento preventivo instalaciones hrr v1-2012

Programa de mantenimiento preventivo de las Instalaciones Calidad y Seguridad del Paciente Hospital Regional Rancagua

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS

INSTALACIONES

Programa de mantenimiento preventivo de las Instalaciones

HRR

Cdigo: SGC-PR-PMPI/INS 3.1

Fecha: 25 Julio 2012

Versin: 1

Vigencia: 25 Julio 2017

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS

INSTALACIONES

HOSPITAL REGIONAL RANCAGUA

Introduccin:

Todos los equipos e instalaciones que se utilizan en el Hospital estn

sometidos a continuo desgaste, ya que en su mayor parte funcionan de da y

de noche.

El Hospital necesita de estos para poder funcionar, por lo que se

requiere de todos los esfuerzos posibles para evitar una interrupcin y cuando

esto suceda, es urgente tomar las medidas para restituir el servicio

interrumpido a la brevedad.

El mantenimiento preventivo programado juega un rol vital en la tarea

de maximizar la disponibilidad de los equipos e instalaciones, ya que pequeas

reparaciones, ajustes o reemplazos que se realicen a tiempo, contribuirn a

prevenir reparaciones mayores que pueden ser ms costosas, complejas y

largas.

1.-Objetivo:

-Prolongar la vida til de operacin a travs de procesos preventivos y

correctivos.

-Asegurar el proceso de atencin clnico del paciente.

-Detectar oportunamente requerimientos respecto de reposicin de

equipos, en trminos de vida til y anlisis tcnico.

-Asesorar y proporcionar los antecedentes necesarios a la alta direccin,

para contribuir a la eficiente y efectiva toma de decisiones respecto de

planificar proyectos de inversin de mediano y largo plazo.

2.-Alcance:

Este procedimiento debe ser aplicado por todo el personal del

Departamento de Ingeniera y Mantencin y las unidades especializadas

(equipos industriales y mantencin de infraestructura), en coordinacin con los

servicios clnicos y subdireccin administrativa, en lo relativo al correcto uso de

las instalaciones y la evaluacin de requerimientos.


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3.-Definiciones:

Ascensor camillero: Con capacidad para ingresar camillas de pacientes.

Instalaciones:

Son todas aquellas que son necesarias para el buen funcionamiento del hospital.

Se definen como tales los siguientes:

Ascensores (Unidad de Mantencin)

Calderas. (Equipos Industriales)

Sistema de aspiracin y gases clnicos. (Equipos Industriales)

Techumbre. (Unidad de Mantencin)

Sistema de climatizacin para unidades y reas clnicas

relevantes. (Equipos Industriales).

4.-Responsables:

Jefe C. R. Administracin y Finanzas: Responsable de gestionar los recursos

para la aplicacin del programa de mantencin y de dar a conocer al personal

clnico la importancia de cuidar las instalaciones. Adems, gestionar las

necesidades que demanda este proceso en cuanto a recursos profesionales,

tcnicos, administrativos, de infraestructura y costo financiero.

Jefe de Ingeniera y Mantencin: Responsable de elaborar y gestionar el plan

de mantencin para las instalaciones con que cuenta el Hospital Regional de

Rancagua, los que forman parte fundamental en el proceso de tratamiento y

recuperacin de los pacientes. Adems, canalizar las necesidades que

demanda este proceso en cuanto a recursos profesionales, tcnicos,

administrativos, de infraestructura y costo financiero.

Jefe de Unidad de Mantencin: Encargado de ejecutar el programa de

mantencin de las instalaciones definido, tomando las medidas necesarias

para asegurar el ptimo funcionamiento y generando la informacin tcnica ,


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administrativa as como de control e indicadores de evaluacin pertinentes,

para un seguimiento y minimizar el tiempo en que las instalaciones no estn

disponibles.

Coordinador de Equipos Industriales: Encargado de ejecutar el programa de

mantencin de equipos industriales definido, tomando las medidas necesarias

para asegurar el ptimo funcionamiento de las instalaciones involucradas,

generando la informacin tcnica , administrativa as como de control e

indicadores de evaluacin pertinentes, para un seguimiento y minimizar el

tiempo en que las instalaciones no estn disponibles.

5.-Desarrollo:

Se generar un programa de mantencin preventiva anual para prevenir

la ocurrencia de fallas.

Se asignar a cada instalacin un responsable de efectuar el

mantenimiento en la fecha que corresponda, para el caso de que el

mantenimiento sea ejecutado con medios propios, o el responsable de la

supervisin y recepcin de trabajos ejecutados por personal externo de las

empresas con las cuales se tenga contrato o convenio de mantencin.

Se emitir para cada instalacin intervenida un informe tcnico, ya sea

se trate de una mantencin programada o correctiva. Junto con esto generar

las instancias administrativas y de control para un seguimiento y minimizar el

tiempo en que los equipos no estn disponibles.

Generar un registro de informacin de las intervenciones realizadas a

instalaciones.

6.-Registros:

Identificacin Almacenamiento Proteccin Recuperacin Retencin Disposicin

Informes

tcnicos

Archivador Oficina de

jefes de

unidades

Archivadores 3 aos 4 ao se

elimina


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7.-Indicadores:

Nombre: Cumplimiento del programa de mantencin preventivo de las

instalaciones (%).

Frmula= Cantidad de mantenciones a instalaciones realizadas x 100

Cantidad de mantenciones a instalaciones programadas

Meta: Mayor o igual a 80%

Responsable: Jefe de la unidad de Mantencin y Coordinador de la unidad de

Equipos Industriales.

Periodicidad: Trimestral.

8.-Referencias:

9.-Revisin y Control de Cambios:

Fecha Tipo Aprobacin

10.-Anexos:

1.- Planilla con listado de las instalaciones del Hospital Regional Rancagua

indicando adems para cada uno la frecuencia, tipo y responsable de la

mantencin.

2.- Programa de mantencin preventiva de las instalaciones.

Programa de mantenimiento preventivo de las Instalaciones HRR



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Hospital Regional Rancagua

Departamento de Ingeniera y Mantencin

Anexo 1: Listado de instalaciones

ASCENSORES

Servicio Equipo Cantidad Frecuencia Tipo M.P. Responsable Marca Modelo Serie F. Inst.

Sector "A" Pasajeros 1 mensual Preventivo/Correctivo Convenio

Sector "A" Camillero (N1/Sur) 1 mensual Preventivo/Correctivo Convenio

Sector "A" Camillero (N2/Norte) 1 mensual Preventivo/Correctivo Convenio

Sector "B" Camillero (N1/Sur) 1 mensual Preventivo/Correctivo Convenio

Sector "B" Camillero (N2/Norte) 1 mensual Preventivo/Correctivo Convenio

CALDERAS


Central Trmica Caldera 1 Anual Preventivo/correctivo UMI Libertad

Central Trmica Caldera 1 Anual Preventivo/correctivo UMI Libertad

SISTEMAS DE ASPIRACION Y GASES CLINICOS


Planta de Vacio 1 mensual Preventivo/correctivo UMI

Respaldo Planta de Vaco 1 mensual Preventivo/correctivo UMI

Planta de Oxgeno 1 mensual Preventivo/correctivo UMI

Respaldo Planta de Oxgeno 1 mensual Preventivo/correctivo UMI

Planta de Aire Comprimido 1 mensual Preventivo/correctivo UMI

Respaldo Planta Aire Comprimido 1 mensual Preventivo/correctivo UMI




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TECHUMBRE


Sector "A" 1 anual Preventivo/correctivo Externo/ Mant.

Sector "B" 1 anual Preventivo/correctivo Externo/ Mant.

SISTEMAS DE CLIMATIZACION PARA UNIDADES Y AREAS CLINICAS RELEVANTES


Pabelln Central N1 1 Quincenal Preventivo/correctivo Convenio

N2 1 Quincenal Preventivo/correctivo Convenio





Pabelln Especialidades N1 1 Quincenal Preventivo/correctivo Convenio





Pabelln Maternidad N1 1 Quincenal Preventivo/correctivo Convenio





UCI N1 1 semanal Preventivo/correctivo Convenio




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N2 1 semanal Preventivo/correctivo Convenio








UCIC N1 1 semanal Preventivo/correctivo Convenio



UCIM N1 1 semanal Preventivo/correctivo Convenio







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Hospital Regional Rancagua

Departamento Ingeniera y Mantencin

Unidad de Mantencin

Anexo 2: Programa de Mantencin de Instalaciones Ao 2012

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

Septiembre Octubre

Noviembre

Diciembre

Equipo N Responsable Tipo Frecuencia

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

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S4

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S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

Ascensores A camillero 1 Convenio Ext mensual X X X X X X X X X X X X

Mant Int Quincenal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

camillero 2 Convenio Ext mensual X X X X X X X X X X X X


pasajeros 3 Convenio Ext mensual X X X X X X X X X X X X


Ascensores B camillero 1 Convenio Ext mensual X X X X X X X X X X X X


camillero 2 Convenio Ext mensual X X X X X X X X X X X X


Techos y Canaletas Licitacin Ext anual X

Mant Int trimestral X X X X




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Calderas Norte 1 Convenio Ext Anual X

UMI Int mensual x x x x x x x x x x x x

Sur 2 Convenio Ext Anual X

UMI Int mensual X X X X X X X X X X X X

Sistemas de Aspiracin y Gases Clnicos

Planta de aire Licitacin Ext anual X

UMI int semanal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Planta de oxgeno Licitacin Ext anual X


Planta de vaco nueva 1 Licitacin Ext anual X


antigua 2 UMI int semanal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Climatizacin en Unidades y Areas Clinicas Relevantes

Equipo N Responsable Tipo Frecuencia

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

S4

S1

S2

S3

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S1

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S1

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S1

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S1

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S3

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S1

S2

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S1

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S1

S2

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S1

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S3

S4

S1

S2

S3

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UCIC Eq.A.Ac. 1 UMI int semanal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

2 UMI int semanal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X


UCIM Eq.A.Ac. 1 UMI int semanal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X




UCI Eq.A.Ac. 1 UMI int semanal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X





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(ventana) 7 UMI int semanal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X



Pab. Central Eq.A.Ac. 1 Convenio Ext quincenal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

2 Convenio Ext quincenal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X





Pab. Mater Eq.A.Ac. 1 Convenio Ext quincenal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X





Pab. Esp. Eq.A.Ac. Trauma 1 Convenio Ext quincenal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Trauma 2 Convenio Ext quincenal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Otorrino 3 Convenio Ext quincenal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Oftalmo 4 Convenio Ext quincenal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Litotripsia 5 Convenio Ext quincenal X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

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