İnsan Kaynakları

1

İnsan Kaynakları

1991 yılında İzmir’de başladığı yolculuğuna

bugün 10 ülkede 400 iş ortağı ile birlikte

200 kişiye yaklaşan ekibi ve 40 bini aşkın

şirkette 150 binden fazla kullanıcısıyla de-

vam eden Netsis, gerek teknolojisi, gerek

servisleriyle sektörde başarı çıtasını her yıl

daha yukarı taşıyor. “Yerelden Evrensele”

vizyonu çerçevesinde istikrarlı bir büyüme

grafiği çizen ve bugünün en kıymetli serma-

yesi bilgiyi ihraç eden Netsis, uluslararası

platformlarda Türkiye’nin teknoloji geliş-

tiren bir ülke olarak anılmasına da katkıda

bulunuyor.

Türkiye’nin hemen her şehrinde temsilcili-

ği ve tam donanımlı danışmanları bulunan

Netsis, ar-ge üssünü İzmir Urla’daki Yüksek

Teknoloji Enstitüsü’nde konumlamış bulu-

nuyor. Netsis’in ihracat haritası ise Azerbay-

can, Belarus, Irak, İran, Mısır, Özbekistan,

Rusya, Sudan ve Ukrayna’ya uzanıyor.

İnsan Kaynakları

3

En Önemli Değeriniz “İnsan” İse Baş Yardımcınız NETİKS

Şirket yaşam döngünüzün temelini oluşturan tüm diğer kaynaklarınız gibi insan kaynağınızı doğ-

ru belirlemeniz, konumlandırmanız ve şirket hedefleriniz doğrultusunda verimli bir şekilde yön-

lendirmeniz gerekir.

Günümüzde firmalar, dinamik rekabet or-

tamında kendilerine avantaj sağlayacak

teknolojik araçlara ve etkin maliyet yöneti-

mi sağlayan uygulamalara çok daha kolay

erişebiliyor. Bununla beraber, dileğiniz tek-

nolojik yatırımı yapın veya otomatize, girift

sistem otomatizasyonları kurun; iş yine öz-

gücünüzü oluşturan insanda bitiyor.

Bu açıdan bakacak olursak, İnsan Kaynak-

ları Yönetimi kavramı, firmaları zor piyasa

şartlarında bir adım öne çıkaracak en önemli

olgulardan biri. Şirket içinde öne çıkacak bir

uzmanlık alanı oluşturmak ve bu alana tam

hâkimiyet sağlayacak bir uzman yetiştir-

mek, önce o kişiyi bulma ve sonra da doğru

pozisyona yerleştirme süreciyle başlıyor. İşe

uygun görülen kişinin adaptasyon ve eğitim süreci için dikkate değer bir zaman ve emek har-

canıyor. Sonrasında ise yetişmesi için bunca emek, para ve zaman harcadığınız kişiyi firmanızın

bünyesinde tutabilmeniz gerekiyor.

NETİKS (Netsis İnsan Kaynakları Sistemi), sağladığı modern vizyon ile internet / intranet üzerin-

den İK bölümünün yüksek performansla kullanabileceği interaktif uygulamalar sunuyor.

4

İnsan Kaynakları

Özlük ModülüÇalışanlarınız hakkında ne kadar

detaylı bilgiye sahip olursanız, onlara

o kadar yakın olursunuz. Çalışanla-

rınızın ve ailelerinin özel günlerini

kutlamanın onlara sağlayacağı moti-

vasyon ya da acil durumlarda aranan

bir kan grubunun işletmeniz bünye-

sinde bulunması gibi ufak görünen

detaylar, personelinizin mutluluğu

açısından düşündüğünüzden çok

daha önemli olabilir.

NetİKS Özlük Modülü, size bu detay-

lar üzerinden personel sisteminiz

üzerinde tam hakimiyet kurma şansı veriyor.

Çok kapsamlı özlük bilgileri saklayabilen modül-

den duruma göre dilediğiniz kadar veriyi süze-

bilir, gerekirse detaylarda boğulmadan sadece

ihtiyaç duyduğunuz verilere ulaşabilirsiniz.

Sisteme çalışanlarınızın kimlik ve iletişim bilgi-

lerini (nüfus, pasaport, telefon numarası, cep

telefonu numarası, e-posta) girmekle kalmayıp,

tahsil geçmişi, sertifikalar, iş tecrübeleri, refe-

ranslar, yakınlarına dair bilgiler, beden ölçüleri

ve ehliyet sınıfı gibi birçok

Çeşitli sebeplerle aynı kişi için tanımlanmış bir-

den fazla sabit bilgi kartını tek özlük bilgisinde

birleştiren ve bundan sonrasında fazladan kart

açılmasını önleyen “teke indirgeme” algoritması

mevcuttur.

İzin Otomasyonu ile çalışanların yıllık izin hak

edişlerini, izin kullanımlarını ve izin bakiye taki-

bini yapabilir; mazeret, doğum, ölüm, evlenme

ve taşınma izinlerine dair bilgileri tek bakışta

analiz edebilirsiniz.

Rapor (eksik gün) takibi, izin planlama, izin ta-

lebi, gerçekleşmiş izinler ve yasal bildirimler

döngüsünü onay süreçleri ile bütünleşik olarak

portal + uygulama üzerinden sisteme işleyebilir-

siniz.

İhtar, ceza ve ödül süreçlerini başlangıcından bi-

tişine kadar takip edebilir ve gelişmelerle sonuç-

ları ilgili yetkililere anında raporlayabilirsiniz.

NetİKS Özlük Modülü, Netsis Bordrolama Uygula-

ması ile tam entegre çalışır; iki uygulama arasın-

da herhangi bir veri aktarımı gereksinimi yoktur.

İnsan Kaynakları

5

Organizasyonel Bilgi Ve Tarihçe Takibi İmkânı

Personelinize ait coğrafi ve operasyonel organi-

zasyon birimlerini ayrı ayrı sisteme tanımlayabi-

lirsiniz. Yanı sıra personelin çalıştığı ülke, il, ilçe,

semt, bölge, departman, birim, pozisyon, kade-

me ve amir bilgilerini sisteme işleyebilirsiniz.

Çalışanlarınızın kişisel kartlarına tüm organizas-

yonel bilgiyi arşivleyebilir; işe giriş, atama, terfi,

çıkış işlemlerine dair tarihçeyi saklayabilirsiniz.

İstediğiniz tarihte ilgili kişinin hangi birimde gö-

rev yaptığını sorgulayabilir, belirli bir tarih için bi-

rimlerin talep ettiği işçi sayısını ve ortaya çıkacak

işçilik maliyetlerini, maliyet kalemleri detayında

raporlayabilirsiniz.

Amir hiyerarşisinden yola çıkarak, firmanızın or-

ganizasyon şemasını oluşturabilirsiniz.

Personel Portalı

Personelinizin herhangi bir döneme ait bordro-

sunu izleyebilir, dilerseniz basabilirsiniz.

Çalışanlarınızın ve yakınlarının mutlu günlerini

kutlamak için görsel destekli iletiler oluşturabi-

lir, ayrıca şirket duyurularınızı, prosedür değişik-

liklerini ve yönetmelikleri dilediğiniz departmana

iletilmek üzere düzenleyebilirsiniz.

Yüksek sayıda çalışan istihdam ediyorsanız, “kim

kimdir?” uygulamasını kullanarak firma içi çalı-

şan sorgulaması yapabilir, her eleman hakkında

detaylı bilgi edinebilirsiniz.

Portal üzerinden yürüteceğiniz izin otomasyo-

nunu kullanarak, çalışanlarınızın izin taleplerini,

amir onaylarını, kullanım bildirimlerini ve iptalle-

ri entegre bir biçimde yönetebilirsiniz.

Portal üzerinden eğitim talebi, planlanan eğitim-

lere dair yayın, eğitime katılım talebi ve eğitim

tarihi hatırlatması yapabilirsiniz.

Çalışan Profili

Firma nitelik / yetkinlik kataloğu tanımlayarak,

yetkinlikler için süre atayabilirsiniz.

Çalışan ve pozisyon yetkinlikleri tanımlayarak,

dilediğiniz sayıda profil oluşturabilirsiniz.

Boş pozisyonlar için profil eşleştirme yaparak,

pozisyona en uygun adayları belirleyebilirsiniz.

6

İnsan Kaynakları

BordroBu modül; çalışanların bordro tahakkuk iş-

lemlerinin, maaş ödemelerinin yasal mevzu-

ata uygun olarak yapılabilmesini sağlar. Arzu

edildiği takdirde, giderlerin çalışma payına

göre dağıtımını sağlayan otomatik muhase-

beleştirme özelliğinden faydalanabilirsiniz.

Bordro modülü sayesinde puantaj tahakkuk

işlemleri, PDKS cihazlarından veya başka or-

tamlardan aktarılabilir; günlük devam çizel-

gesine göre aylık puantaj oluşturulabilir.

Sosyal yardımlar, tüm yasal kesinti ve netler otomatik olarak hesaplanır.

Tüm yasal raporlamaları tamamlarken netten

brüte hesaplamaları kolayca gerçekleştirebilir;

kıdem tazminatları, on-line maaş ve avans öde-

mesi benzeri transferleri rahatça halledebilirsiniz.

Dilerseniz, masraf merkezlerinde çalışma payları-

na göre gider muhasebeleştirmesi yapabilirsiniz.

Toplu sözleşmeye ve geçmiş aylara dair maaş,

yardım farklarını hesaplayıp bunlara dair yasal

formları hazırlayabilirsiniz.

Kıdem tazminatlarını, kıdeme tabi hak edişlerin

çalışma süresine oranla tahakkuk eden kıdem

tutarını ve ihbar önelini hesaplayabilir; belgele-

ri tanzim ederek kıdem yükünü çıkarabilirsiniz.

Terfi ve sosyal haklar ile terfi dönemlerini kay-

dedebilir; kıdem yılına göre maaş ve sosyal yar-

dımları otomatik olarak hesaplayabilirsiniz.

Tanımlı yardımların (bayram, yakacak, çocuk,

tahsil, aile yardımı, sağlık ve bireysel emeklilik

sigortaları, yemek yardımı, ikramiye gibi) öde-

menin gerçekleştirileceği aya istinaden ortaya

çıkacak tutarlarını yasal muafiyetleri gözeterek

otomatik olarak hesaplayabilir, dilerseniz ödeme

yapılmayan aylar için provizyonlu çalışabilirsiniz.

Devletin tanımladığı gösterge oranlarında yol-

luk ve muafiyet takibi desteklenir. Personelle

ilgili muhasebeleştirmeye tabi olan tutarları,

masraf merkezleri bazında hangi hesap kodları

ile muhasebeleştireceğinizi belirleyebilirsiniz.

Netsis ERP paketlerinin birbiri ile ilişkili modü-

ler yapısı sayesinde, kayıtlı personel bilgilerine

Üretim, Üretim Akış Kontrol ve MRP Netsis mo-

düllerinizden erişerek, fabrikaların üretim sü-

reçlerinde görev alan personeller ile ilgili daha

detaylı raporlamalar yapabilirsiniz.

İnsan Kaynakları

7

Eğitim Ve Etkinlikler

Eğitim şart!

Global rekabette var olmanın bir diğer koşulu da

insan kaynağınızın eğitim kalitesidir. Her profes-

yonelin belli dönemlerde uzmanlık alanına dair

alacağı eğitimlerle kendini geliştirmesi ve bu eği-

timlerden elde ettiği yeni yetenekleri işine yan-

sıtması gerekir.

Eğitim planlamalarınızı doğru yapabiliyor musu-

nuz? Eğitim maliyetlerinizi ve eğitimlerin ekibini-

ze sağladığı pozitif katkıyı somut olarak ölçümle-

yebiliyor musunuz?

NetİKS sayesinde neler yapabilirsiniz?

• Çok detaylı eğitim tanımları yapabilirsi-

niz. (Eğitim materyalleri, eğitmen firmalar,

özel eğitim, atölye çalışmaları, modelleme

kampları)

• Katılımcı profillerini tanımlayabilir, profil-

leri birbiri ile eşleştirerek Eğitim İhtiyaç

Matrisi’ni saptayabilir ve raporlayabilirsiniz.

Bu sayede Yıllık Eğitim Planı’nı kolayca oluş-

turabilirsiniz.

• Katılımcıların mevcut yetkinlik profilini, al-

mış olduğu eğitimleri, sahip olduğu sertifi-

kaları, tahsil kalifikasyonlarını entegre bir

biçimde sisteme işleyebilirsiniz.

• Yıllık eğitim planı çıkararak tahmini katılımcı

sayısı üzerinden eğitim giderlerini bütçelen-

dirilebilir; materyal, eğitmen, yol, konakla-

ma, ikram giderlerini en ufak detayına kadar

hesaplayabilirsiniz.

• Eğitmenleriniz, amir ya da insan kaynakları

yetkilileriniz kişi bazında katılımı, değerlen-

dirme bilgilerini, notlamaları görüş bildire-

rek sisteme işleyebilir.

• Eğitim sonucunda personelinizin elde ede-

ceği sertifikaları otomatik olarak sisteme

kaydedebilirsiniz.

• Çalışanlarınızın özlük bilgileri üzerinden,

dünden bugüne almış olduğu eğitimleri ve

sınav tarihçelerini analiz edebilirsiniz.

8

İnsan Kaynakları

Çalışan SağlığıHer işin başı sağlık, ya elden giderse!

Özellikle yüksek risk altında çalışılan sektörlerde belirli

dönemlerde çalışanlara yönelik sağlık kontrolü yapılması,

kanuni bir gerekliliktir. 1,000 kişi çalıştırıyor olsanız da 1

kişi için zamanında yapılmayan sağlık tetkiki, herhangi bir

sağlık sorunu çıkması halinde hem çalışanı hem sizi üzebi-

lir; ayrıca kanunen suçlu duruma düşmenize sebep olabilir.

NetİKS İşçi Sağlığı Modülü ile çalışanlarınızın sağlığı güvendeyken sizin de içiniz rahat olsun.

• Programlanabilen hatırlatma

fonksiyonu sayesinde periyodik tet-

kik takibi.

• Periyodik olmayan rahatsız-

lıkların tetkik, tanı, tedavi, ilaç, sevk,

SGK bildirimi ve devamsızlık gün sa-

yısı bazında takibi.

• SGK raporlarının takibi, de-

vamsızlık durumu entegrasyonu.

• Bölüm bazında çalışma kısıt-

ları, kişi bazında personelin çalışa-

mayacağı bölümlerin ve çakışmaların

takibi.

• Özürlülerin ve geçici özürlerin durum takibi.

• Vizite ile birlikte hızlı basım, kaza sıklık ve devamsızlık oranlarını gösteren performans gös-

tergeleri.

• İş kazaları için hızlı form hazırlama özelliği.

İnsan Kaynakları

9

İşe Alma Ve YerleştirmePotansiyel çalışanınız ile aranıza kimse girmesin

NetİKS İşe Alım Modülü ile iş ilanlarını kendi

portalinizde yayınlayabilir, başvuru için gelen

tüm CV’leri kurumsal veri tabanınızda depo-

layarak kurumsal CV havuzunuzu oluşturabi-

lirsiniz. Ayrıca ilgilendiğiniz adaylara Outlook

ve Google Takvim üzerinden görüşme daveti

atayabilir; görüşme sırasında kaydedeceğiniz

özel notları adaya özel tasarlanmış dosyaya

işleyerek, değerlendirme verilerini elektronik

ortama taşıyabilirsiniz.

• Firmaya özel Başvuru Portali.

• Online ilan tasarlama ve yayınlama opsiyonu.

• Görüşmeler için online anket düzenleyebil-

me ve soru bankası hazırlayabilme özelliği.

• Portale koşullu üyelik, üyelikten çıkma, şifre

ile giriş ve “şifremi unuttum” opsiyonları.

• Portal üzerinde özgeçmiş oluşturma, sosyal

medyadan profil transferi, mevcut doküman

halindeki özgeçmişlerinden derlenecek ya-

pısal verileri otomatik olarak sisteme ak-

tarabilme ve özgeçmişe doküman ekleme

özelliği.

• Adaylar için ilana online başvuru olanağı.

• Yeterlilik ölçümü olanağı.

• Adayın kendi kendini değerlendirerek oluş-

turacağı profili, ilan için oluşturulmuş profil

ile karşılaştırma fonksiyonu.

• Sorulara verilen cevaplardan Yeterlilik Sap-

tama özelliği.

• Adaylar için cevaplara ispat amaçlı olarak

sertifika ekleme özelliği.

• Başvuru süreçlerinin ve mülakat delegas-

yonlarının takibi.

• Mülakatta alınan notların saklanması; ada-

yın mülakat sırasında oluşturduğu profilin

görüşmeyi yapan kişinin değerlendirmeleri

doğrultusunda güncellenebilmesi.

• Akıllı arama fonksiyonu sayesinde, İK uz-

manlarının pozisyon için en doğru adayı tes-

10

İnsan Kaynakları

pit edebilmesine yardımcı olacak etiket ke-

limeler üzerinden, firma veri bankasından,

eklentilerden, e-postalardan ve internetten

arama yapabilme özelliği.

• Pozisyon için uygun görünen adayları çeşitli

oranlama algoritmaları ile en uygundan en

az uyguna göre sıralama fonksiyonu.

• Kara liste yaratma ve ilan bazında kara liste

düzenleme özelliği.

• İşe giriş işlemlerinin süreç takibi.

• İşe giriş sırasında tamamlanması gereken

yasal belgeleri sisteme tanımlama ve du-

yurma özelliği.

• İşe kabul sonrasında sözleşmeye, yetki ta-

nımlarına, zimmetlenecek demirbaşlara

dair işlemleri online olarak gerçekleştirebil-

me opsiyonu.

PerformansPerformans Takibinde Yüksek Performans!

NetİKS ile Performans Değerleme sürecini-

zi elektronik ortama taşıyarak hız kazanın.

Sürecinizi sisteme tanımlayarak her adım-

da kontrolün sizde olmasını sağlayın. Siste-

min denetimi sayesinde geç kalmayın, süreci

planladığınız takvimi aşmadan sonlandırın.

11

İzmir OfisŞehit Nevres Bulvarı Kızılay İş Merkezi No: 3 Kat:6 35210 Alsancak / İZMİR

Tel : +90 (232) 463 90 00 | Fax : +90 (232) 463 48 82

Urla OfisAdres : İzmir Teknoloji Geliştirme Bölgesi A3 Binası İYTE Kampüsü Gülbahçe Köyü 35430 Urla / İZMİR

Tel : +90 (232) 765 91 99 | Fax : +90 (232) 765 91 99

İstanbul OfisAdres : Büyükdere Caddesi Noramin İş Merkezi No:55 D:309 34398 Maslak / İSTANBUL

Tel : +90 (212) 285 11 00 | Fax : +90 (212) 276 36 75

Ankara OfisAdres : Boğaz Sokak No:26/7 06700 Kavaklıdere Çankaya / ANKARA

Tel : +90 (312) 428 08 38 (pbx) | Fax : +90 (312) 428 08 78

UkraynaAdres : Krasnozvezdnyi prospekt 57 kv.47 Kiev / Ukraine

Tel : +38 044 569 28 36 | Fax : +38 044 569 28 35

MısırAdres : 25 Mosaddak street 2nd floor Giza/Egypt

Tel : +20 2 333 52968 – +20 2 333 52968 | Fax : +20 2 333 52491

İranAdres : Eniac-Tech, No.23, Ordibehesht alley., before darya cross road, Paknejad Blvd. Shahrake

Gharb, Tehran/Iran

Tel : (+9821) 88 37 14 80 – 99 | Fax : (+9821) 88 36 00 14

AzerbaycanAdres : Az 1000, 55, Zarifa Aliyeva str. Baku / Azerbaijan

Tel : +994 (12) 598 99 00 | Fax : +994 (12) 598 44 00

info@netsis.com.tr | 444 0 182