inserimento massivo degli alunni dai sistemi di gestione anagrafica delle scuole creare un file...
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PREPARAZIONE DEL FILE CSV
INSERIMENTO MASSIVO DEGLI ALUNNI
Dai sistemi di gestione anagrafica delle scuole creare un file excel con i campi richiesti. La procedura potrà sembrare lunga ma in realtà è più semplice di quello che può sembrare
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Ordinare il file secondo l’ordine richiesto:• Nome• Cognome• Sesso• Data di nascita• Eventuali
disabilità se inseriti nell’anagrafico
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Scegliere il menù «salva con nome»
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Dalle opzioni diSalva con nomeselezionare CSV (delemitato dal separatore di elenco)
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Si aprirà una finestra segnalando che i file csv non supportano i fogli multipli, cliccare su OK
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Nella finestra successiva si chiederà la compatibilità con il formato csv confermare cliccando su Si
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Confermare il salvataggio
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Confermare il salvataggio del file
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Confermare la sostituzione del file
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Confermare di nuovo il salvataggio della compatibilità
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Adesso il file è strutturato su di un solo foglio come richiesto dal CSV
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Il file CSV creato partendo da EXCEL utilizzerà, per default, come separatore di campi il «;» quindi non utilizzabile bisognerà quindi sostituire tutti i punti e virgola con il pipePer sostituire i punti e virgola cliccare con il tasto destro del mouse sull’icona del file CSV, selezionare «Apri con» e quindi «Blocco note»
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Il file si aprirà nel formato seguente: stringhe di testo con i punti e virgola come separatori
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Selezionare il menù «modifica»
Quindi selezionare «sostituisci»
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Nella casella d’inserimento digitare ;Nella casella sostituisci con digitare |
Quindi cliccare su sostituisci tutto
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Il file sarà così organizzato come richiesto dalla piattaformaVerificare che in ogni riga ci sia il pipe finale
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Quindi aprire il menù Filee salvare il file CSV direttamente da Blocco note