inside the lines - nike 行為守則 封面 · 2019-05-28 · nike...

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1 Inside the Lines - Nike 行為守則 封面

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Inside the Lines - Nike 行為守則 封面

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歡迎辭 我們每天均會做出影響 Nike 整個公司的決定。無論我們身處

何地,我們的選擇都會對我們的聲譽,以及消費者、團隊成

員、投資者以及從當地社群到全球各國政府的利益相關者對我

們的信任產生重大影響。換言之,我們的行為以及我們的判斷

十分重要。 道德及合規總監致辭 這就是 Nike 的行為守則如此重要的原因。它提供了基本的法

律框架和基本行為,幫助我們做出正確的決定。在一個不斷變

革的世界中,我們無法逐一列舉出我們可能面臨的每一種道德

情境。但該守則為我們提供了一個共同願景,概述了我們是誰

以及我們如何工作。 呼籲全體 Nike 員工遵守我們行為守則的條文及精神。有時,

明確正確的事情並非易事。如您不確定,請大膽說出來並向本

守則指明的任何資源尋求指引。作為道德及合規總監,我如何

強調勤勉敬業、盡快報告任何疑慮或可能違反本守則的重要性

都不為過——絕無例外。作為一家組織,我們不能亦不會容忍

對提出疑慮的員工的任何報復或消極反應。 當您閱讀我們更新後的行為守則時,我希望您會考慮它的內涵

並將其作為指南。竭盡全力做到最好。如您有疑慮或發現不當

現象,請大膽說出來,並在遇到困難情況時尋求幫助。 在 Nike,我們具有與生俱來的競爭優勢。但我們始終希望公平

地贏得勝利,並且一如以往地希望以團隊的方式贏得勝利。 Ann Miller 道德及合規總監 致意

3

我們的傳統 在俄勒岡州波特蘭的一個寒冷雨天,一位教練和他之前教

過的運動員相聚共進午餐,討論可能發展的商業夥伴關

係。一小時後,Phil Knight 與 Bill Bowerman 握手,創

辦了後來成為 Nike 的公司。那是 1964 年 1 月 25 日。 他們創辦的公司的文化體現在這次握手中:信任。誠實。

志同道合。承諾。每當有人與我們、我們的品牌及我們的

業務互動時,那一時刻所蘊含的精神就會甦醒。 今天,我們為世界上幾乎所有國家的運動員提供服務。正

是我們始終關注為消費者做正確的事情,才推動了我們幾

十年來的增長。持續增長需要持續的關注和承諾。就像激

勵我們的運動員一樣,我們每天都在努力工作。我們的價

值觀反映在我們的箴言裡,堅不可摧,經久不衰。 隨著我們的團隊逐漸壯大,我們因對運動的熱愛而團結在

一起。它告訴我們要具有競爭力,但始終要公平競爭。要

有包容性,團結協作、相互尊重。透過改善我們生活和工

作所在社群的生活來回饋社群——證明我們對運動員的承

諾不僅僅是我們做什麼,更是我們怎麼做。我們熱衷於挖

掘自身潛力,只要我們同心協力,我們無所不能。

箴言

1. 為運動員服務* 2. 創造體育的未來 3. 時刻保持進攻 4. 做正確的事 5. 以團隊贏得勝利

4

目錄

道德及合規總監致辭 2

我們的傳統 3

我們的責任 5 關於本守則 5 主人翁精神 6 公平競爭 7 Speak Up 8

我們的團隊 11 道德工作場所 11 尊重的問題 12 利益衝突 13 工作場所健康、安全及安保 14

我們的聲譽 15 對我們自己的義務 15 賄賂及貪污 16 禮品及款待 17 產品安全 18 貿易合規 19 商業關係與公平競爭 20 數據私隱 21 內幕交易 22

我們的資產 23 擔任衛士 23 保護 Nike 的資產 24 創意與知識財產 25 簿冊及記錄 26

我們的利益相關者 27 一位好夥伴 27 政治活動及社群 28 環境及可持續發展 29 代表 Nike 發言 30

我們的未來 31

5

我們的責任 主人翁精神 6 公平競爭 7 Speak Up 8

關於本守則 Nike 行為守則概述了適用於我們以及我們所做工作的法

律、法規和公司政策,但它絕不僅僅於此。它建立在我們

共同的價值觀之上。這就是為什麼我們要求我們的員工及

董事會成員遵守本守則的條文和精神,並作出能夠令其他

人繼續相信我們的決策。我們還希望與我們有業務往來的

人認同並遵守該等價值觀。 為了幫助加深理解,本守則載有實用示例和其他資源的連

結,以便您了解更多資料。 最重要的是,如您不確定要採取哪些正確的行動方案,請

向您的經理、人力資源部 (HR Direct) 或道德及合規辦公

室 ([email protected]) 尋求幫助。

6

主人翁精神 以令您自豪的方式使用 Nike 資源 在 Nike,我們深知做正確的事的重要性。無論 Nike 會變

得多大,我們人人都有責任對人員、資產及資源做出最佳

決策。我們必須始終對我們面前的機會採用「改造及擴

大」方法,有意識地選擇那些對我們的業務產生最大影響

的投資。 我們面臨的選擇並不總是那麼容易。許多決定似乎都淪為

灰色地帶。有些決定可能有情感因素,甚至可能存在個人

因素;可能很難在對資源作出決策時保持客觀。在考慮這

些艱難的選擇時,我們要始終考慮所有可能的結果並承諾

對結果負責。最後,您是結果的負責人,所以盡您所能做

出最好的決定。 本路線圖旨在幫助您了解決策流程:如以下每個問題的答

案均為「是」,那麼您已完成盡職調查。但如有答案為

「否」,即使只有一次,請在採取行動前考慮向他人尋求

更多反饋或指引。

遵守法

規 符合

NIKE 的

利益

提高效率 考慮影響 接受責任

1. 它是否

遵守

Nike

的政策

和法

律?

2.

它是否符

合 Nike

的正當商

業目的,

而不僅僅

滿足我的

個人私

利?

3.

我有否為獲

得相同的結

果探索過更

明智、更迅

速、更經濟

的方法?

4.

我是否考慮

過這一決定

對他人(股

東、消費

者、員工、

合作夥伴、

競爭對手和

社群)有何

影響?

5. 我是否考慮過這

一決定在其他人

眼中的觀感如

何,而如果將決

定公開,我又會

有何感覺?

7

公平競爭 誠信行事,激勵他人以您為榜樣 作為 Nike 團隊的成員,我們相互依賴,踐行我們的價值

觀並以道德的方式行事。在審視每一個業務關係、每宗交

易及每件產品時都要牢記這一承諾——並確保您的行為始

終反映我們的價值觀。遵守我們的守則以及我們工作所在

國家的法律法規,並保護我們的聲譽。 如您管理人員,您將承擔更大的責任——即以高度誠信實

現高績效的特殊義務。以身作則,確保您的團隊成員知道

本守則是可供他們使用的資源,並且您的行為與您對他人

的期望沒有區別。 誠信行事不僅僅是閱讀一系列政策及在方框裡打勾,而是

要始終以道德的方式行事——無論事情大小。是我們在完

成工作時每天都要對彼此負責,是樂於向別人尋求幫助。

我們的一舉一動都事關重大,我們都在一條戰線。

8

Speak Up 讓您的聲音被聽到,即使您只是問一個問題 我們知道提出及分享您的疑慮需要勇氣。Nike 相信——並將

始終倡導——讓全體員工都感到受到尊重和包容的文化。當

我們傾聽每個人的聲音時,我們就是最強的;只有在開放和

誠實的文化中,我們才能做到最好。 如您看到或懷疑任何非法、不道德或不恰當的事情,從另一

個角度看或者讓別人帶頭可能會更容易或者更安全。但不端

行為會影響我們所有人。如您看到或遇到任何與我們的價值

觀不符的事情,請大膽說出來。您在提出疑慮時無需確定是

否真的有問題或者提供所有詳情,但您提供的詳細資料越

多,調查就越有效。在法律允許的情況下,您可以匿名舉報

您的疑慮。您可以相信,Nike 將認真、公平、及時地處理您

的報告。如某些問題需要糾正,我們會採取行動。 我們概不容忍報復。我們將採取一切適當措施,以防止因對

潛在不端行為提出疑慮或配合調查而產生不良後果。任何因

這些活動而對員工進行報復的人都將受到紀律處分,最高可

予解僱。 當您大膽發聲時,您正在保護自己、您的同事以及 Nike。尋

求幫助始終是正確的事情。 提出疑慮的過程應該很簡單。因此有多種方法可以做到這一

點。 選擇您最方便的報告選項——無論您選擇哪個選項,我們都

會採取適當的措施來盡可能對您的身份保密。

• 透過電話或網站使用 Speak Up 網站。在您所在國家法律允許

的情況下,您可以匿名進行舉報; Speak Up 網站由獨立的第

三方託管。 • 聯絡人力資源部或您所在地區的道德及合規總監。 • 聯絡道德及合規辦公室。 • 聯絡您的經理或團隊中的其他領導。

如果…? 我不確定是否報告某擔任領導職位之人士的問題。我不希望他們知道我說了什麼。我該怎麼辦? 無論有關人員是誰,您都要說出您的疑慮。Nike 採取一切適當措施來保護分享資訊之人士的身份,以及所分享資訊的機密性。您可以使用 Speak Up 網站報告您的疑慮,並在法律允許的情況下選擇保持匿名。 好的,我最終作出舉報,提出我對某個擔任領導職位人士的疑慮。現在我覺得我的同事因此針對我。我該怎麼辦? 我們概不容忍任何人(包括您的同事)以任何方式進行報復,不論是明顯或暗中報復。所以,如果您覺得團隊裡的任何成員(不論是經理、同事或任何其他人士)因您作出舉報而向您報復,請向人力資源部、道德及合規辦公室,或使用 Speak Up 網站尋求幫助。

9

10

如我說的話開啟調查怎麼辦? Nike 嚴肅對待關於所有不端行為或其他不當行為的指控,

並將徹查到底。在某些情況下,法律要求 Nike 向內部或

外部報告調查。 任何員工都不得就任何不端行為或違反本守則的疑慮或指

控自行發起或開展任何調查。根據指控的性質和嚴重性,

可由道德及合規辦公室、法務部、全球調查部、營運韌性

部、防損部、員工關係部或其他內部調查職能部門開展調

查。原因很簡單:如沒有遵循流程,或者如有人在沒有權

限的情況下開始調查,則存在更大的出錯風險,可能會導

致洩密、違反法律、損害我們的聲譽、影響 Nike 的調查

流程或破壞公平調查。專家評估指控並決定適當的調查職

能部門有助防止失誤,並確保徹底和公平的調查過程。 為此,凡收到員工關於不端行為或違反本守則的疑慮的管

理人員,均應使用適當的報告渠道報告該等指控,包括

Speak Up 網站、人力資源部及道德及合規辦公室。 Nike 員工要配合正在開展的內部調查,以確保發現和評估

相關事實,這一點非常重要。如有要求,請全力配合,提

供完整及時的回答,並提供 Nike 調查人士索要的文件和

資料。 了解詳情: Policy on Investigations

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我們的團隊 尊重的問題 12 利益衝突 13 工作場所健康、安全及安保 14

道德工作場所 我們公司代表與我們周圍的世界一樣具有多元化——但是

當我們工作時,我們就團結一心。我們互相支持,相互包

容,重視彼此的貢獻——相信每個人都應該有平等的機會

獲得成功。我們用正確的方式做事,秉持我們知道世界期

望 Nike 秉持的原則。

12

尊重的問題 包容性文化允許每個員工發揮他們的潛力 我們互相尊重,就是如此。Nike 禁止騷擾和歧視,並竭盡

全力以各種方式阻止它的發生。 多元化及包容性是我們的優勢。我們接受彼此的背景和經

歷,從而會變得更加強大。我們知道人們在沒有騷擾和歧

視的環境中會工作得最好。我們希望每個人都堅持這一公

平性的基本原則——包括我們的同事、訪客及合作夥伴。 我們反對任何形式的霸凌或貶損行為(身體、言語或視

覺)。如您發現或懷疑有不當行為,請大膽說出來進行舉

報。

如果...? 我認為我的一個同事受到了騷擾,但我從未聽到他們有怨言。我該怎麼辦? 當看到有不對的事情時,我們不能袖手旁觀。如您願意,請向您的同事詢問情況。如他或她對舉報猶豫不決,且您仍有疑慮,正確的做法是聯絡您的經理、人力資源部或道德及合規辦公室。您也可以在 Speak Up 網站上分享您的疑慮。 我的經理有時會以一種我認為是居高臨下、帶有貶損的方式對我說話。有時我感到遭到霸凌。我該怎麼辦? 大膽說出來。工作場所的霸凌行為可能很明顯,也可能更加微妙。它包括口頭和肢體虐待或暴力。我們希望全體員工都能體驗到一個相互尊重的工作場所。所以,如有人說了或做了一些您認為不符合我們對工作場所行為的期望的事情,請大膽說出來——直接告訴該人士或告訴您的經理、人力資源部,或者使用 Speak Up 網站。 了解詳情: Policy on Inclusion and Prohibition of Discrimination, Retaliation and Harassment in the Workplace

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利益衝突 避免採取任何不符合或看似不符合 Nike 利益的行為 Nike 尊重員工在工作之餘參與金融、商業或其他活動的權

利,只要該活動不會影響 Nike 的利益或您的本職工作。 但必須避免與 Nike 出現衝突。如您利用自己在 Nike 的

職位牟取私利,即為衝突。如您的私人活動可能會影響—

—甚至看似會影響——您為 Nike 做出最佳業務決策的能

力,即為衝突。 學會識別潛在的利益衝突可以幫助您避免衝突。當您擔任

與您有密切個人關係之人士的上司或與其開展業務時,可

能會發生衝突。當您擁有、投資一家與 Nike 存在競爭關

係、與 Nike 開展業務或想與 Nike 開展業務的公司,或

者供職於該等公司時,也會發生這種情況。即使您只是向

與 Nike 開展業務的方面收受、給予或提供禮品、款待或

好處,亦會發生衝突。 通常可以透過公開誠實的討論來解決潛在衝突。請記住:

存在利益衝突並不一定違反我們的守則,但瞞而不報則屬

於。 如果…? 我剛剛得知我的經理與他們匯報關係中的某人是戀人。這可以嗎? 不,這不可以,Nike 不鼓勵這種關係。雖然 Nike 尊重員工的私隱和私人生活,但我們應避免因經理與經理主管的員工之間的戀人關係而導致任何誤解、抱怨或偏袒印象、對工作場所可能造成破壞的事項。與匯報關係中的員工發展

為戀人關係的經理必須向人力資源部披露該等關係,然後該部門會建議妥善解決問題的措施。

始終牢記,無論報告結構如何,員工之間的戀人關係不應導致對工作環境的破壞或產生負面影響,或對相關員工造成利益衝突。

我是一名門店銷售員,我的主管每天都與另一名門店銷售員共進午餐。他們幾乎每個週末都在一起打高爾夫。我認為這不公平,但它是否違反了行為守則? 視具體情況而定。與 Nike 員工共進午餐當然沒問題。話雖如此,但鑑於二人的匯報關係、午餐和週末打高爾夫球的頻率,可能屬於衝突或被視為偏袒。所有管理人員都必須避免給人留下衝突或特殊待遇的印象。如您有任何疑慮,請聯絡人力資源部或使用 Speak Up 網站。 了解詳情: Policy on Conflicts of Interest Policy on Gifts, Hospitality and Other Payments

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工作場所健康、安全及安保 我們致力於保護員工的健康 我們倡導健康的生活方式和工作場所。我們支持改善員工

健康、幸福感及工作與生活平衡的活動。當我們鼓勵其他

人將運動作為日常習慣時,我們對我們的員工亦是如此想

法。 我們對工作場所健康和安全的信念延伸至我們的訪客。我

們十分希望我們的供應商、承包商和其他業務合作夥伴在

營運中同樣重視健康和安全。 我們不容忍任何暴力行為或威脅。在不抵觸當地法律並符

合當地法律的情況下,我們禁止或限制在公司所有場所持

有武器。

如果…? 我的前任對我的人身安全構成威脅,知道我的工作地點。我的前任仍然與 Nike 其他員工保持朋友關係,如我進行舉報,我對可能發生的事情感到不安。我該怎麼辦? 說出來。此人對您的安全和其他 Nike 員工的安全構成威脅。報告此安全問題可讓我們更好地保護每個人。 週四下午,我的團隊正在辦公室舉行一個小活動。我能否在 Nike 場所內喝酒? 視具體情況而定。一般而言,Nike 允許在其辦公室使用酒精,但在某些國家的辦事處,門店及配送中心可能有其他政策。請諮詢您的經理及查看任何適用政策。無論如何,絕不容忍酗酒。切勿以導致不當行為、危害他人安全或觸犯法律的方式飲酒。 另外請注意在您計劃舉辦的任何活動中不要讓不飲酒或不能飲酒的人感到受到冷落、不被歡迎。當每個人都感覺自己被接納並成為團隊的一員時,我們做到了最好。

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我們的聲譽 賄賂及貪污 16 禮品及款待 17 產品安全 18 貿易合規 19 商業關係與公平競爭 20 數據私隱 21 內幕交易 22

對我們自己的義務

多年來,Nike 贏得了數十億消費者的信任,他們向我們尋

求啟發。但只有我們在文化領域保持積極的地位,這才有

可能實現。不要期望完美;每個人都會不時犯錯。但我們

都可以努力在思考及採取行動時著眼於保護 Nike 的全球

良好聲譽。良好聲譽來之不易,我們要倍加珍惜。

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賄賂及貪污 規則很簡單:切勿在任何時候、因任何原因賄賂任何人 我們不向第三方提供、承諾、給予或收受金錢或任何有價

值物品,以獲得不當業務優勢。任何這些行為均構成賄

賂。 反賄賂法適用於 Nike 開展業務所在的每個國家。如您和

Nike 違反該等法律,將導致十分嚴厲的刑事處罰。沒有金

錢門檻,所以即使是微薄的不正當禮品或捐贈也可視為賄

賂。備存準確而透明的簿冊及記錄,以誠實地描述和記錄

所有付款。 我們在評估潛在的第三方(包括可能代表 Nike 與政府官

員或業務合作夥伴打交道的代理)或與其合作時要特別小

心。我們不會藉助它們來從事法律、我們的守則或 Nike

政策所禁止的任何事情。

如果…? 我認識一位在海關部門工作的人。這個人問我是否願意聘請他們的親屬擔任暑假實習生,儘管我知道他們未達到資格條件。我是否可以向該親屬提供職位或將其推薦給另一部門擔任職位? 不可以。所有與招聘相關的決定均應獲得人才招聘團隊的批准。向官員親屬提供職位或確保他們在招聘過程中得到特殊考慮可被視為一種賄賂。請將所有求職申請或實習請求交給人才招聘團隊,或向人力資源部或道德及合規辦公室尋求幫助。 我們正在與潛在的供應商談判一份大合約。供應商給我幾張 NBA 場邊票。是否可以接受門票? 可能不可以。在與供應商談判合約時,收受他們的任何有價值物品,包括賽事門票、禮品、過度餐飲或款待,都會產生潛在利益衝突,並且亦可能違反我們關於禮品、款待和其他支付的政策。與您的經理開展討論,確定最佳行動方案。 了解詳情: Policy on Anti-bribery and Anti-corruption Policy on Government Official Expenses and Gifts Policy on Gifts, Hospitality and Other Payments Policy on Comp Product

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禮品及款待 出於商務禮儀,不經常且價值適當 向第三方提供禮品或款待有其時間和場合。但是當它損害

專業判斷、產生利益衝突、使您或任何其他人感到有義務

感或在其發生的國家屬非法時,應該避免。 我們不會在任何業務關係中提供、給予或收受現金禮品

(或同等價值的現金)。作為一項規則,除非事先獲得道

德及合規辦公室的批准,否則不得向政府官員提供或給予任何有價

值物品。 只有在禮品及款待嚴格遵守我們的禮品、款待和其他支付

政策且符合對您的職能部門、部門或地區規定的金錢限額

時才可以接受或給予。 在某些情況下,超過規定的金錢限額的禮品和招待可能是

適當的。例如,在展示 Nike 對運動員的承諾、放大運動

和 Nike 品牌以及在業務合作夥伴心中建立商譽時,提供

或收受與我們行業直接相關的禮品及款待(例如 Nike 產

品、賽事門票或體育紀念品)可能是合適的。 請記住,所有禮品及款待必須符合適用法律,並始終在我

們的簿冊和記錄中準確記錄所有禮品及款待。 如果…? 我聽說我的團隊有「不許送禮」政策。這是真的嗎? 可能如此。雖然 Nike 關於禮品、款待和其他支付的政策提供了關於禮品及款待金錢限額的一般指引,但特定職能部門、部門或地區可能

會有更嚴格的限制。請務必先諮詢您的經理或道德及合規辦公室,了解適用於您的限制。 我收下了供應商的禮品,我知道我不能接受。我該怎麼辦? 將禮品退還給供應商並禮貌地解釋我們的政策。如禮品是易腐物品,如鮮花或食物籃,退還並非好的選擇,請將它放在辦公室的公共區域,讓每個人都可以享用。 了解詳情: Policy on Gifts, Hospitality and Other Payments Policy on Government Official Expenses and Gifts Policy on Comp Product

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產品安全 我們從不在產品品質方面妥協 全球消費者信任我們提供富有創意、鼓舞人心和安全的產

品。我們致力於對所有產品和包裝遵守高消費者和環境安

全標準。 我們不會為了走捷徑而影響我們任何產品的品質或安全

性。但是,如您對產品安全有疑慮,請立即報告——並鼓

勵其他人也這樣做。 除了踐行我們的價值觀外,我們還必須遵循許多法律。我

們遵守所有適用法律,遵守產品的安全、健康、環保和標

籤要求。我們與製造 Nike 產品的工廠合作,以滿足我們

的合規、健康、安全和品質標準。作為這項工作的一部

分,我們會定期審查合約工廠和評估其能力,確保達到我

們的高標準。

如果…? 我們在生產線上重複對產品進行的一項測試。為什麼不跳過第一次測試——這樣不會加快交貨速度嗎? 絕不允許跳過規定的測試。如您有提高效率的想法,可以分享出來。但除非流程經過評估和修改,否則必須按要求完成每個步驟,以確保我們每次都能提供安全、高品質的產品。 我能否向不是 Nike 採購和產品安全團隊批准或首選供應商的供應商採購促銷物品? 視具體情況而定。某些產品(如促銷商品訂單)需要獲得採購和產品安全團隊的特別批准。如您不確定,請向其尋求幫助。 了解詳情: Supplier Code of Conduct Code Leadership Standards Chemistry Playbook and Restricted Substances List

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貿易合規 我們遵守適用於我們的所有貿易法律和法規 美國和國際貿易法都管制著 Nike 可以發送或接收我們產

品和服務的地方。這些法律相當複雜。但其要旨是:如您

以任何方式參與從一個國家向另一個國家發送或提供 Nike

產品或服務,請與您的經理一起確定交易符合適用法律的

範圍。 這包括嚴格遵守國際貿易制裁。在進口產品時,務必要準

確地作出分類、估價、確定原產國,並指明應向海關當局

報告的所有事實。 我們也不參與或推動美國不支持的世界任何地方的抵制活

動。我們有義務向美國政府報告遵守某些抵制的請求。如

您知悉此類請求,或者您對制裁或抵制有任何疑問,請聯

絡道德及合規辦公室。我們完全希望我們的合作夥伴能夠

踐行同樣的承諾。

如果…?

我工作所在的某鞋類生產線超出預算,我們需要削減成本。我們的工廠合作夥伴告訴我,如我們告訴海關當局織布鞋面是皮革,我們可以節省 15%。如果我們改變產品的描述來節省關稅,會有問題嗎? 是的,這是一個問題。對海關當局的虛假陳述可能意味著罰款、扣押和喪失進口特權。我們維持公平競爭並遵守所有適用法律。 了解詳情: Policy on Trade Restrictions

20

商業關係與公平競爭 商業關係與公平競爭 無論我們在哪裡開展業務,我們都力爭上游,但要公平競爭 在 Nike,全球許多公司都希望與我們開展業務,從這一點

而言我們很幸運。因此,我們謹慎挑選與我們開展業務的

人。我們的目標是始終與認同我們的價值觀、履行承諾並

遵守法律的組織建立富有成效的合作關係。 我們參與公平競爭,並遵守我們業務所在國家或地區中所

有適用的反壟斷及競爭法律。我們應避免與競爭對手討論

我們的任何業務策略或計劃,即使只是非正式的。 Nike 致力於遵守世界各地的反洗錢法。作為一家公司,我

們絕不容忍或參與任何該等活動。與往常一樣,立即向道

德及合規辦公室報告任何可疑活動。

如果…? 我是一名門店銷售員,我有一些朋友在商場裡競爭對手的門店工作。有時候他們問我關於我們的小時銷售目標以及我們對下一季的鞋類定價多高。如我含糊其辭,是否可以給他們那些資料? 不可以。銷售目標、未來產品定價和任何財務資料均為機密資料。除了違反您在被聘用時與 Nike 簽訂的協議外,您還可能違反限制這些討論的競爭法律。我們必須獨立設定我們的產品價格。 我的零售客戶的折扣總是低於我們的建議價格。我是否可以要求他們保持 Nike 推薦的定價? 不可以。我們無法控制分銷商和零售商在市場上收取的價格。 了解詳情: Competition Law Compliance Program Policy on Contracts Policy on Global Spend Authorization

21

數據私隱 為了提供最佳的產品及體驗,我們的消費者、員工及運動

員必須信任我們,放心讓我們處理其個人資料。為了維持

這份信任,所有人都有責任以適當及予以尊重的方法管理

這些個人資料。 我們都公開透明,尊重個人選擇。我們僅以收集資料時提

及的方式使用資料。如果我們希望將其用於新的用途,便

必須取得新的許可。 我們僅收集及使用履行工作所需的資料,並僅會在有需要

時保留資料。同時,我們絕不使用資料獲取個人利益。 即使要與公司外部人士分享資料,亦僅會與和我們同樣承

諾適當合法地管理資料的合作夥伴分享。 重視個人資料不單是做正確的事,更是依法行事。未經授

權使用資料可能會導致法律處分及損害 Nike 的品牌聲

譽。 因此必須時刻按照 Nike 的政策處理個人資料,並在有疑

慮時聯絡私隱團隊:[email protected]

如果…? 我可以存取能夠查看員工在工作設備上所瀏覽網站的系統。一位經理問我是否可以查看她的一名員工是否正在尋找新工作。我是否應該查看? 不應該。您不應該使用系統存取權限來做此事。即使經理有理由提出問題,但您沒有責任回答這個問題及為此目的使用您的數據存取權限將嚴重違背員工的信任。如有任何疑問,請發送電郵至 [email protected] 聯絡私隱團隊。 了解詳情: Policy on Employee Privacy Policy on Consumer Privacy

22

內幕交易

請勿使用或分享非公開資料來買賣股票

我們與團隊成員分享有關 Nike 業務的必要和適當資料,

以幫助我們完成工作。其中一些資料不向公眾提供,可能

是美國證券法認為重大的資料:敏感且重要資料,足以影

響投資決策。使用重大非公開資料來買賣股票——或者將

其傳遞給其他人以便他們這樣做——可能構成內幕交易。

內幕交易不僅違反了我們的守則,而且違反了法律。切勿

這樣做。

您可以對 Nike 資料嚴格保密,幫助防止內幕交易。不要

與包括家人和朋友在內的任何人分享重大非公開資料。此

外,如您需要與第三方共享機密資料作為工作的一部分,

請確保接收資料的一方已簽署保密協議,或者被要求對資

料保密。

兩條好的經驗法則:只有就完成業務目標而言屬絕對需要

時,才能與同事共享 Nike 敏感資料。永遠不要在公開場

合討論敏感或非公開資料。

如果…? 我的哥哥問我現在是否是購買 Nike 股票的好時機。我能否向他提及即將進行的收購? 他購買股票不會令我個人受益。 您不應向您的哥哥透露任何非公開資料。如他根據您提供給他的非公開資料買賣股票,您和他可能違反了法律。並且,透露該資料肯定會導致您違反 Nike 政策,無論您的哥哥是使用它還是從中受益。 我剛看到媒體現在正在報導我要向我的哥哥提及的收購。我能否建議我的哥哥使用該資料購買 Nike 股票? 在大多數情況下可以,您或任何人可以使用該資料購買股票,因為它出現在公共論壇中,不是基於您因您與 Nike 的關係而獲悉的任何資料。 了解詳情: Policy on Insider Trading Visit the Office of the Corporate Secretary

23

我們的資產 保護 Nike 的資產 24 創意與知識財產 25 簿冊及記錄 26

擔任 Nike 的衛士 擔任衛士 當然,在保護 Nike 時,沒有什麼比我們的人更不可或缺了。

我們每天都被其他類型的 Nike 資產所包圍。以知識財產為

例。要了解 Nike 知識財產的價值,只需考慮我們眾多大廈中

存在的概念、設計和計劃的數量。這些資產值得我們給予最大

限度的保護。同時,對於為您開展工作而提供的物理和電子資

產——積極主動地保護它們免受損失、損壞、盜竊和不當使

用。最重要的是,請對我們獲給予的東西負責,不要浪費。當

您在辦公室工作時,如您從團隊的零食中多喝了一瓶水,沒有

人會抱怨,但不能將公司的資金、設備和其他有形資產用於純

粹的個人用途。不確定能否將公司資產用於某些用途? 只需詢

問您的經理、人力資源部或道德及合規辦公室。

24

保護 Nike 的資產 我們謹慎使用 Nike 的資產,保護他們免遭浪費、損失和誤用 從膝上型電腦到釘書機、再到與房間一般大小的製造機器,

Nike 為我們提供了有效完成工作所需的工具和設備。Nike 相

信我們會對我們獲給予的 Nike 物品負責,不會浪費。 對於非實物資產也是如此。負責任地使用公司電子郵件及網絡

應用程式和賬戶。可以將公司電話和電腦用於私人用途——只

要不違反任何 Nike 政策或對績效、工作效率或工作環境產生

負面影響。 我們都有責任遵守所有資料安全政策,確保資訊科技資源的安

全。切勿篡改或禁用 Nike 管理的安全軟體,始終遵守我們為

使用和存取他人的資料、計算資源、軟體和其他專有資產的權

利而訂立的協議。我們負責妥善存儲和保留我們訂立的合約或

其他業務相關文件。 除了 Nike 的實物和非實物資產外,還要明智地保護同事、供

應商和客戶的資產。謹慎防範盜竊、盜用、貪污、浪費或濫

用,無論是有意還是無意。 NIKE 技術部貼士: • 使用 Nike 批准的應用程式在公司外部發送機密資料。 • 使用 Nike 批准的工具保存機密資料,而不應存儲在個人膝上型電腦或可攜式設

備。 • 切勿在互聯網或社交媒體上分享非公開資料。 • 鎖定無人看管的設備。離開辦公桌時鎖定電腦熒幕。避免將工作設備留在車輛中。

如無法避免,請將它們放在隱蔽處。 • 不要將機密資料留在打印機或白板上。 • 避免病毒和惡意程式碼;不要點擊您不信任的附件或連結。(如果您收到一封附有

您不信任的附件的電子郵件,您應該聯繫 Nike 電腦防護中心) • 切勿向任何人透露您的 Nike 密碼。Nike 技術部永遠不會要求您提供密碼。 • 密碼要獨一無二;不要將您的 Nike 密碼用於外部賬戶。

• 在飛機、火車或任何其他可能能夠看到您的熒幕的地方時,請務必注意熒幕上的內

容。 了解詳情: Information Security Program Policy on Acceptable Use Keep It Tight

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創意與知識財產 我們保護我們的機密資料並尊重他人的機密資料 Nike 的機密資料和知識財產是我們最重要的資產之一。未

經授權使用可能導致嚴重的價值損失。除非 Nike 公佈或

批准公開披露,否則請假設 Nike 的所有資料和知識財產

均為機密資料。該等資產代表著公司的重大投資及我們團

隊成員多年的辛勤工作。未來的產品、設計、創新、商業

計劃——當您保護它們時,就是保護我們的競爭優勢。 我們不僅僅保護 Nike 的知識財產——我們也以同等謹慎

態度對待他人的知識財產。我們尊重我們的競爭對手、供

應商和客戶,始終希望公平對待它們。 我們僅在與其他公司簽訂書面協議的條款範圍內使用他們

的機密資料。事實上,只要您向公司外部人士索要、收受

或使用機密資料或知識財產,或者給予他們存取我們機密

資料的權利,您就應該向法務部尋求建議。 在社交媒體上發佈任何可被遠程視為機密資料的內容之

前,請三思而行。同樣,應避免在公共場所討論機密資

料。保護您的膝上型電腦及包含機密資料的文件的安全。

謹慎行事:僅在適當的地點與需要知道的 Nike 員工討論

機密資料。 如果…? 我拍攝了一段朋友在辦公室裡扔球的視頻,但我可以清楚地看到他們辦公桌上的產品設計。雖然圖像很小——我是否還能把它發佈到 Instagram 上?

不行。我們的 Keep It Tight 政策要求我們在進行網上發佈時謹慎行事。 我一直在與一些 Nike 外部人士討論如何開發一款適用於某個 Nike 應用的新應用功能。我們可能會有所作為。他們有保密協議。我是否做得對? 在與任何 NIke 外部人士進行產品或品牌開發對話之前,請聯絡法務部。保密協議不包括創新或設計的創造。除非我們有合適的協議,否則其他人可能能夠將這些新的創新或設計提供予 Nike 的競爭對手。 了解詳情: Policy on Confidential Information and Trade Secrets Policy on Social Media Keep it Tight

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簿冊及記錄 確保 Nike 的記錄清晰、準確和完整 財務誠信和財政責任不僅僅是準確報告我們的財務狀況,

儘管這肯定是其中的一部分。當我們代表 Nike 花錢時,

我們最終是把錢花在我們的股東身上。我們的記錄以及我

們備存記錄的方式是我們公司財務狀況健康與否的標誌。 我們每個人都有責任把錢花到正確的地方,並保持我們的

記錄清晰、準確和完整。每筆交易皆是如此,無論您是僱

用新的供應商、令 Nike 產生支出、簽訂新的業務合約、

編寫財務報表還是僅僅填寫時間表。我們的記錄保存政策

確保我們在正確的時間段內以正確的方式保留正確的記

錄。 更不用說,您永遠不應該偽造任何記錄或賬目。與管理

層、股東或任何負責財務報告、預測或業務資料的人員保

持坦誠和透明。為了確保準確性,Nike 設有一套內部控制

系統,以加強我們對每個營運所在地的法律、會計、稅務

和其他監管要求的遵守情況。 如您涉及外部或內部審計,應全面配合,對問題和文件請

求提供完整、準確和及時的答覆。如道德及合規辦公室、

全球調查部或全球訴訟部要求保留記錄,請妥善保留記

錄,直至您被告知不再需要保留。 如果…?

為了達到本季度的某個銷售目標,我的經理希望一名客戶訂購產品,即使他們不需要這些產品,他們將在該季度結束後取消訂單並退回產品。這樣可以嗎? 不,這樣不行。這違反了我們的政策,操縱收入記錄可能被視為欺詐,屬違法行為。如您獲悉任何該等情況,請立即向道德及合規辦公室或透過 Speak Up 網站報告。 我正在另一個國家參加一項 Nike 活動。我們幾個人將這次出差延長了幾天。我們還需要知道什麼嗎? 您希望在個人時間與同事在一起,這一點很好。由於延期的差旅不是 Nike 贊助的活動,因此請務必遵守我們的差旅及款待政策,並僅報銷與業務相關的那部分旅行。請注意,與 Nike 贊助活動之後可能發生的事後聯誼或聚會等個人事務相關的費用也不予報銷。 了解詳情: Policy on Contracts Make the Cut Policy on Travel and Entertainment

27

我們的利益相關者 政治活動及社群 28 環境及可持續發展 29 代表 Nike 發言 30

一位好夥伴 Nike 對全球不計其數的利益相關者負有責任,包括我們的

員工、消費者、客戶、供應商、運動員、社群、政府和其

他行業領導者。與此同時,我們的義務不僅限於任何特定

群體。面對整個人類所面臨的挑戰,我們理解我們是解決

方案的一部分。我們努力以對環境負責的方式開展業務,

並且我們在所有工作中都制定了雄心勃勃的可持續發展目

標。

28

政治活動及社群 創造改變,並始終遵守規則 Nike 致力於為我們生活、工作和娛樂所在的社群帶來變

化,並為此感到自豪。當有實施的特定策略、業務或社群

需求時,我們支持與我們信念一致的事業和組織。我們也

鼓勵您在個人層面上發揮作用,我們支持您參與志願活動

以及參加其他慈善或政治活動。 我們只是要求在您自己的時間、用您自己的資源、在遵守

當地法律的情況下去做這些事情。 您不得在 Nike 場所或其周圍宣傳任何政治觀點——包括

發佈或分發材料,您也不得表明或表示您代表 Nike 發言

或 Nike 支持您的觀點。 只有指定的 Nike 高級人員和員工才有權就影響 Nike 的

公共政策問題與當選官員進行溝通。如有任何問題,請直

接諮詢政府及公共事務辦公室。 作為一家公司,除非法律明確允許且公司政策許可,否則

Nike 不會向政治候選人或事業提供慈善或政治捐款或付

款。 如果…? 有一個我想捐款的慈善機構,我聽說 Nike 可以對我的捐款作出配捐。我怎樣才能知道我的慈善機構是否符合資格條件? 關於個人捐贈和志願服務機會的所有問題,請前往 Give Your Best(奉獻愛心)。記得在社群影響報告工具 下報告您的捐贈情況。

我認為我應該回饋我的社群。我可以獲得一些幾個季節前的 Nike 產品樣品。能否將它們捐贈給我當地的慈善機構、教堂或學校? 一般而言,您不得使用 Nike 資源,包括贈品、產品樣品、資產(如活動門票)或資金來支持工作以外的您的個人慈善事業和社群活動。可能在某些情況下可以進行捐贈。每種情況都不同,請聯絡道德及合規

辦公室尋求幫助。 了解詳情: Policy on Charitable Donations Policy on Political Contributions

29

環境及可持續發展 我們利用體育的力量推動世界進步 在 Nike,我們認為被動適應未來的可能變化是不夠的。我

們努力積極創造我們想要看到的未來。我們致力於創新 21

世紀的新商業模式,在這種模式下供應鏈精簡、綠色、公

平、公正,我們的材料和產品具有可持續性。無論您屬於

哪個團隊,您都應該考慮環保和可持續商業實務。 我們在提供產品的同時關注對環境的影響,因為我們專注

我們製造的產品、我們製造產品的方式以及我們經營業務

的方式。此外,製造 Nike 產品的所有承包商和供應商均

須遵守我們的供應商行為守則,我們強烈建議他們採取可

持續和環保實務。 在個人層面上,我們總能做些什麼來幫助 Nike 成為我們

所有人希望它成為的公司。您可以利用 Nike 場所內的回

收或其他減少廢物計劃。您可以透過拼車、使用公共交通

工具或騎自行車上班等活動來減少自己的碳足跡。如您有

可以幫助 Nike 減少環境影響的想法,請告訴您的經理。

您永遠不知道——下一個偉大的可持續發展創意可能來自

於您。 如果…? 我在 Nike 營運團隊工作,對 Nike 關注可持續發展的事業充滿熱情。我如何了解更多詳情? 瀏覽 Purpose 網站 ,了解有關 Nike 可持續發展計劃的更多詳情。

在與供應商打交道時需要注意什麼? 如您負責管理供應商關係,請遵循我們的採購、外包和合規流程及程序,並始終確保任何供應商了解並同意遵守我們的供應商行為守則。 了解詳情: Purpose Website Supplier Code of Conduct Code Leadership Standards

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代表 Nike 發言

我們有目的地發佈通訊,負責任地分享關於我們自己的資訊

無論您在 Nike 擔任何等職位,當您對外發言時,您的言

論都可能成為全球新聞。因此,我們致力於以策略性、統

一的聲音發言。這將確保我們保護品牌,只分享準確而一致

的資訊。

當您以 Nike 職位的身份發言時——在面試、會議、學術

案例研究或任何其他面向公眾的機會,您必須得到公司通

訊部的批准。Nike 僅透過經批准的渠道發佈通訊,因為我

們共享資料的對象與我們所說的內容一樣重要。

現在來談談社交媒體。您當然可以使用社交媒體進行工作

和娛樂,但是當您將 Nike 納入其中時要充分考慮。但您

只能在品牌宣傳活動、產品和公司資料公開之後才能隨意

談論他們 — 而且如果沒有 Nike 的特許批准,第三方不

得討論宣傳活動。分享您對 Nike 和整個行業的看法——

須披露您與 Nike 的關係,並明確僅為您的個人觀點。如

您看到一篇批評 Nike 的網誌文章資料不準確,請勿回

應,無論您多麼想糾正錯誤。通知公司通訊部,讓他們處

理。

時刻考慮您的話語的影響。不要貶低個人或競爭對手,也

不要使用歧視性、威脅性或侮辱性語言。如您線上遇到破

壞性事件,請向您的經理或公司通訊部報告。不要表現得

像什麼都沒發生;每個人都能看到網上的任何東西。

如果…? 我在一家門店工作,偶爾會有我認為是社交媒體網誌作者的人進來並在店中為他們的 YouTube 頻道拍攝影片。我該怎麼辦? 顧客進入我們門店後,可以因個人用途在我們的店中拍照或拍攝影片,但出於任何其他原因的拍攝或拍照必須得到我們的媒體關係團隊的批准。禮貌地讓該網誌作者知道歡迎他們來店購物,但要想在店內拍攝,他們需要聯絡公司通訊部獲得許可。 我被要求參加母校的小組討論。沒有媒體,只有幾十名學生參加。我能否接受邀? 雖然對您來說這似乎是一個很好的機會,但您需要採取一些步驟來確保可以接受此次演講活動。提交外部活動參與申請表,公司通訊部將審核申請並與您聯絡。 了解詳情: Policy on Social Media Policy on External Engagements

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我們的未來 Nike 故事未來將書寫怎樣的篇章?由我們寫就。 我們的守則為我們提供了一個如何營運的框架,讓我們每

個人都能做到最好。但僅靠「守則」是不夠的。我們未來

的成功將由我們決定。我們的使命是幫助所有運動員發揮

潛力。要做到這一點,我們必須遵守本守則的條文和精神

——繼續致力對自己及彼此踐行誠信和誠實的價值觀。 因為我們未來何去何從,將取決於我們自己。

如您對我們的守則或我們的政策有任何疑問,請透過 [email protected] 聯絡道德及合規辦公室。 本行為守則不是僱傭合約。員工不遵守我們的守則或適用法律屬於違規行為。在不抵觸當地法律的情況下,違反本行為守則可能會導致糾正措施,乃至解僱。 凡對我們守則的任何修訂或就守則對高管或董事作出的寬免,須經董事會或董事會下屬委員會授予,並在法律要求時予以公開披露。Nike 保留隨時對我們的守則或公司政策作出單方面更改的權利。