instalacija i podeŠavanje poslovnog ...pvpgold.com/download/pvp_gold_kratko_uputstvo.pdfza rad na...

Poslovni informacioni sistem za mala i srednja preduzeća

www.pvpold.com

INSTALACIJA I PODEŠAVANJE POSLOVNOG INFORMACIONOG SISTEMA

“PVP GOLD”

© 2004. newVision Bytes

UPUTSTVO ZA DISTRIBUTERE

Poslovni informacioni sistem – PVP Gold

SADRŽAJ

SADRŽAJ 1. UVOD ............................................................................................................................. 1

2. INSTALACIJA INFORMACIONOG SISTEMA PVP GOLD ................................... 1

2.1. POKRETANJE INSTALACIONE PROCEDURE ..................................................... 1 2.2. IZBOR NAČINA I VRSTE INSTALACIJE ............................................................... 2

3. POKRETANJE APLIKACIJE “PVP GOLD” ............................................................. 3

3.1. REGISTROVANJE KORISNIKA ............................................................................. 3 3.2. GLAVNI PROZOR APLIKACIJE ............................................................................. 4

4. UNOS PODATAKA ....................................................................................................... 4

4.1. UNOS NOVOG MAGACINA ................................................................................... 5 4.2. UNOS JEDINICA MERE .......................................................................................... 5 4.3. UNOS – IZMENA PORESKIH STOPA ..................................................................... 6 4.4. UNOS NOVOG PROIZVODA .................................................................................. 6 4.5. UNOS KATEGORIJE PROIZVODA ........................................................................ 7 4.6. UNOS PODKATEGORIJE PROIZVODA ................................................................. 7

5. RAD SA FISKALNIM ŠTAMPAČIMA ....................................................................... 8

5.1. IZBOR FISKALNOG UREĐAJA .............................................................................. 8 5.2. PODEŠAVANJE PARAMETARA FISKALNOG UREĐAJA ................................... 8

6. UNOS POČETNOG STANJA MAGACINA .............................................................. 10

6.1. DODAVANJE PROIZVODA NA DOKUMENT POČETNOG STANJA ................ 10

7. UNOS DOKUMENTA KALKULACIJE .................................................................... 11

8. UNOS DOKUMENTA RAČUNA ............................................................................... 12

8.1. DODAVANJE PROIZVODA NA DOKUMENT RAČUNA.................................... 12 8.2. UNOS UPLATE ZA MALOPRODAJNI RAČUN ................................................... 13


1

1. UVOD PVP Gold je univerzalni poslovni informacioni sistem projektovan da odgovori potrebama korisnika bez obzira na vrstu delatnosti kojom se bave. Instalira se na PC komptibilan računar sa Pentium II ili jačim procesorom, 64 MB ili većom radnom memorijom, video adapterom postavljenim na rezoluciju 800x600 piksela ili višom sa više od 256 boja na operativne sisteme Microsoft Windows 98/ME/2000/XP/Vista/7. 2. INSTALACIJA INFORMACIONOG SISTEMA PVP GOLD Instalacija poslovnog informacionog sistema PVP Gold nalazi se u samoraspakujućoj datoteci: pvpgold_instalacija.exe. 2.1. POKRETANJE INSTALACIONE PROCEDURE Izvršavanjem datoteke pvpgold_instalacija.exe pokrećete instalacionu proceduru poslovnog informacionog sistema PVP Gold. Instalaciona procedura pruža mogućnost podešavanja parametara instalacije: vrsta instalacije, odredišni direktorijum aplikacije PVP Gold i kreiranje datoteka prečica (eng. shortcut) za lakše pokretanje aplikacije i uputstava.

Slika 2.1

Da bi ste bili u mogućnosti da izvršite instalaciju

poslovnog informacionog sistema PVP Gold morate prihvatiti uslove sporazuma o licenciranju markiranjem opcije “Prihvatam uslove sporazuma o licenciranju paketa PVP Gold”.

Pritiskom na dugme Napred započinjete i

kontrolišete sprovođenje instalacione procedure.


2

2.2. IZBOR NAČINA I VRSTE INSTALACIJE Vrstu instalacije određujete u zavisnosti od postojanja i konfiguracije (broja računara) lokalne računarske mreže u okviru koje vršite instalaciju informacionog sistema PVP Gold:

1. Za rad na jednom računaru odaberite opciju: Client – Server (baza podataka i aplikacija PVP Gold)

2. Za rad u lokalnoj računarskoj mreži na serververu možete u zavisnosti da li se on koristi i kao radna stanica instalirati Server (mrežni server – samo baza podataka) ili Client – Server (baza podataka i aplikacija PVP Gold), dok na radnim stanicama uvek birate vrstu instalacije Client (mrežni klijent – samo aplikacija PVP Gold)

Slika 2.2

Instalaciju možete izvršiti prema unapred

definisanim parametrima ili izaberite opciju da pregledate i podesite parametre instalacije.

Vrstu instalacije birate u zavisnosti od postojanja i

konfiguracije lokalne računarske mreže u okviru koje vršite instalaciju informacionog sistema PVP Gold.

Pritiskom na dugme Napred nastavljate

instalacionu proceduru.

Slika 2.3

Ova opcija vam omogućava automatsko pokretanje

aplikacije PVP Gold nakon završetka instalacije.

Pritiskom na dugme Kraj završavate instalaciju informacionog sistema PVP Gold.


3

3. POKRETANJE APLIKACIJE “PVP GOLD” 3.1. REGISTROVANJE KORISNIKA

Slika 3.1

Nakon pokretanja aplikacije PVP Gold morate

izvršiti registraciju korisnika da bi ste se ukonektovali na bazu podataka. U procesu registracije korisnika unesite u polje Korisničko ime: admin i u polje Lozinka/kod unesite: admin.

Nakon unosa korisničkih podataka pritisnite Enter

na tastaturi ili dugme Registruj.

Slika 3.2

U zavisnosti od vrste delatnosti preduzeća

korisnika izaberite odgovarajuću demonstracionu verziju programa.

Opciono možete odabrati dodatne module.

Nakon biranja odgovarajuće verzije i dodatnih

modula pritisnite Enter na tastaturi ili dugme Postavi.

Slika 3.3

Obaveštenje o korišćenju nelicencirane kopije

programa. Kupovinom licence postajete registrovan korisnik i ova poruka se više ne prikazuje. Pritiskom na dugme Zatvori zatvarate ovu poruku.


4

3.2. GLAVNI PROZOR APLIKACIJE

Slika 3.4

Glavni meni aplikacije i linija komandnih dugmadi. Glavni meni sadrži sve komande

koje su vam na raspolaganju u radu sa aplikacijom. Linija komandnih dugmadi sadrži dugmad sa najbitnijim komandama za rad sa aplikacijom.

Klasifikacija podataka – sadrži stablo sa podacima kojima se može pristupiti. Pozicioniranjem na granu stabla dobija se odgovarajući prikaz podataka.

Komande za brz pristup najčešće korišćenim dokumentima i izveštajima 4. UNOS PODATAKA

Korisni saveti za unos podataka:

Da bi ste snimili dokument bilo koje vrste morate prethodno uneti podatke o barem jednom magacinu, proizvodu i/ili poslovnom partneru.

Obavezna polja u dijalozima informacionog sistema PVP Gold obeležena su zvezdicom (*).

Ukoliko ne popunite sva obavezna polja u dijalogu za unos podataka ili dokumenta nećete biti u mogućnosti da snimite željeni podatak - aplikacija PVP Gold pozicioniraće vas na obavezno polje koje niste popunili.

Sa desne strane polja u koja u kojima se nalazi lista podataka (npr. magacini ili poslovni partneri u dokumentima) nalazi se dugme koje omogućava unos novog podatka.

Svako dugme na čijoj slici se nalazi lupa služi za pretraživanje podataka.


5

4.1. UNOS NOVOG MAGACINA Unos magacina vršite biranjem komande Podaci u glavnom meniju, a zatim podkomande Magacin.

Slika 4.1

Unesite naziv i šifru magacina i izaberite vrstu

magacina. Magacini mogu biti klasični maloprodajni ili veleprodajni, kao i servisni, i magacini repromaterijala.

Nakon unosa podataka pritisnite Enter na tastaturi ili dugme Snimi.

4.2. UNOS JEDINICA MERE Unos jedinica mere vršite biranjem komande Podaci u glavnom meniju, zatim podkomande Ažuriranje podataka i na kraju podkomande Jedinice mere.

Slika 4.2

Linija komandnih dugmadi - Prvo dugme u liniji

je dugme za dodavanje novog podatka.

Lista podataka - Prikaz unetih podataka. Podatke u listi možete menjati markiranjem željenog podatka i pritiskom na drugo dugme u listi komandnih dugmadi.

Slika 4.3

Unesite naziv i oznaku jedinice mere.

Nakon unosa podataka pritisnite Enter na tastaturi

ili dugme Snimi.


6

4.3. UNOS – IZMENA PORESKIH STOPA Unos poreskih stopa vršite biranjem komande Podaci u glavnom meniju, zatim podkomande Ažuriranje podataka i na kraju podkomande Poreske stope.

Slika 4.4

Linija komandnih dugmadi

Lista podataka - Prikaz unetih podataka. Podatke u

listi možete menjati markiranjem željenog podatka i pritiskom na drugo dugme u listi komandnih dugmadi.

Slika 4.5

Poreska stopa - Ukoliko korisnik nije u PDV-u

potrebno je da vrednost poreskih stopa postavite na vrednost 0 (nula).


ili dugme Snimi.

4.4. UNOS NOVOG PROIZVODA Unos novog proizvoda vršite biranjem komande Podaci u glavnom meniju, a zatim podkomande Proizvod.

Slika 4.6

Dugmad za unos novih (prvo dugme do

polja sa podacima) i pronalaženje već unetih podataka (dugme sa lupom).

Šifra proizvoda – formira se na osnovu

šifre kategorije, šifre podkategorije i broja. Šifra proizvoda je jedinstvena, odnosno dva proizvoda ne mogu imati istu šifru.


7

4.5. UNOS KATEGORIJE PROIZVODA Unos kategorije vršite pritiskom na dugme za unos nove kategorije pri unosu novog proizvoda. Šifra kategorije predstavlja prvi deo šifre proizvoda, ona mora biti jedinstvena, odnosno dve kategorije ne mogu imati istu šifru.

Slika 4.7

Naziv i šifra kategorije proizvoda

Nakon unosa podataka pritisnite Enter na

tastaturi ili dugme Snimi.

4.6. UNOS PODKATEGORIJE PROIZVODA Unos podkategorije vršite pritiskom na dugme za unos nove podkategorije pri unosu novog proizvoda. Šifra podkategorije predstavlja drugi deo šifre proizvoda, ona mora biti jedinstvena, odnosno dve podkategorije ne mogu imati istu šifru.

Slika 4.8

Naziv i šifra podkategorije proizvoda




8

5. RAD SA FISKALNIM ŠTAMPAČIMA Sve komande za rad sa fiskalnim uređajima nalaze se u glavnom meniju u komandi Izlaz i podkomandi Fiskalni uređaj. 5.1. IZBOR FISKALNOG UREĐAJA

Slika 5.1

Fiskalni uređaj

Odredišni folder driver-a proizvođača fiskalnog

uređaja

Parametri za komunikaciju sa fiskalnim uređajem



5.2. PODEŠAVANJE PARAMETARA FISKALNOG UREĐAJA

Slika 5.2

Broj odeljenja u FU – U zavisnosti od

programa proizvođača (driver-a) i podešenosti fiskalnog uređaja povežite postojeće magacine (odeljenja) sa njihovim brojem u memoriji fiskalnog uređaja.


9

Slika 5.3

Broj kasira u FU – U zavisnosti od programa

proizvođača (driver-a) i podešenosti fiskalnog uređaja povežite postojeće zaposlene (kasire) sa njihovim brojem u memoriji fiskalnog uređaja.

Slika 5.4

Broj poreske stope u FU – U zavisnosti od

programa proizvođača (driver-a) i podešenosti fiskalnog uređaja povežite postojeće vrste poreza (poreske stope) sa njihovim brojem u memoriji fiskalnog uređaja.

Slika 5.5

Broj jedinice mere u FU – U zavisnosti od

programa proizvođača (driver-a) i podešenosti fiskalnog uređaja povežite postojeće jedinice mere sa njihovim brojem u memoriji fiskalnog uređaja.


10

6. UNOS POČETNOG STANJA MAGACINA Unos početnog stanja magacina vršite biranjem komande Ulaz u glavnom meniju, zatim podkomande Početno stanje i na kraju podkomande Početno stanje magacina.

Slika 6.1

Izbor magacina za koji vršite unos početnog stanja Linija komadnih dugmadi – komande za ažuriranje proizvoda na početnom stanju

brisanje greškom unetih proizvoda i unos serijskih brojeva proizvoda. Stavke početnog stanja – za svaki proizvod sa početnog stanja možete uneti količinu,

nabavnu i prodajnu cenu i iznos ulaznog PDV-a. Nakon unosa podataka pritisnite Enter na tastaturi ili dugme Snimi.

6.1. DODAVANJE PROIZVODA NA DOKUMENT POČETNOG STANJA

Slika 6.2


11

Kriterijum i filter za pretragu proizvoda Dodatne opcije – kriterijumi za pretragu Lista rezultata proizvoda koji zadovoljavaju zadati filter i postavljene opcije Detaljan opis markiranog proizvoda u listi rezultata Nakon pronalaženja željenog proizvoda pritisnite Enter na tastaturi ili dugme Snimi.

7. UNOS DOKUMENTA KALKULACIJE

Slika 7.1

Zaglavlje dokumenta – sadrži polja za unos broja, datuma, dobavljača, magacina... Linija komandnih dugmadi – komande za ažuriranje proizvoda sa stavki dokumenta Stavke dokumenta kalkulacije – spisak nabavljenih proizvoda sa ulaznom količinom,

cenom, PDV-om, maržom, prodajnom cenom... Nakon unosa podataka pritisnite Enter na tastaturi ili dugme Snimi.


12

8. UNOS DOKUMENTA RAČUNA

Slika 8.1

Zaglavlje dokumenta – sadrži polja za unos broja, datuma, kupca, magacina... Linija komandnih dugmadi – komande za ažuriranje proizvoda sa stavki dokumenta Stavke dokumenta računa – spisak prodatih proizvoda sa podacima o prodatoj količini,

prodajnoj ceni, odobrenim rabatom... Nakon unosa podataka pritisnite Enter na tastaturi ili dugme Snimi.

8.1. DODAVANJE PROIZVODA NA DOKUMENT RAČUNA

Slika 8.2

Kriterijum i filter za pretragu proizvoda Dodatne opcije – kriterijumi za pretragu Lista rezultata proizvoda koji zadovoljavaju zadati filter i postavljene opcije


13

Detaljan opis markiranog proizvoda u listi rezultata Nakon pronalaženja željenog proizvoda pritisnite Enter na tastaturi ili dugme Snimi.

8.2. UNOS UPLATE ZA MALOPRODAJNI RAČUN

Slika 8.3

Načini plaćanja – polja za unos uplaćenog iznosa

(gotovina, kartica i ček)

Štampanje računa na fiskalnom štampaču – u slučaju kvara na fiskalnom uređaju možete isključiti opciju za štampanje računa na fiskalnom uređaju. Račun može biti naknadno odštampan na fiskalnom uređaju (komanda glavnog menija Izlaz, podkomanda Fiskalni uređaj, pa zatim podkomanda Štampaj fiskalni račun


ili dugme Snimi.

instalacija i podeŠavanje poslovnog ...pvpgold.com/download/pvp_gold_kratko_uputstvo.pdfza rad na...

Documents