instalaciÓn electromecÁnica para la subestaciÓn …
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INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA PARA LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DEL
MUNICIPIO DE CALAMAR – BOLÍVAR
OSCAR IVÁN VILLAMIZAR LÓPEZ
JHON FERNEY ROJAS RODRÍGUEZ
ANDRÉS FELIPE PUENTES MARÍN
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTA D.C. SEGUNDO SEMESTRE – 2021
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 2
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA PARA LA SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DEL
MUNICIPIO DE CALAMAR – BOLÍVAR
OSCAR IVÁN VILLAMIZAR LÓPEZ
JHON FERNEY ROJAS RODRÍGUEZ
ANDRÉS FELIPE PUENTES MARÍN
Trabajo de grado para obtener el título de
Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor: DIANA PATRICIA GARCIA OCAMPO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTA D.C SEGUNDO SEMESTRE - 2021
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 3
Dedicatoria
Primeramente, a Dios por darnos esta oportunidad de crecimiento personal y
profesional.
Dedicamos de manera especial a nuestras familias, quienes con su apoyo y
acompañamiento incondicional hicieron posible la culminación a satisfacción de esta
especialización, siendo un nuevo logro en nuestras vidas profesionales.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 4
Agradecimientos
A la Ing. Diana García, por sus asesorías y acompañamiento a lo largo de la
especialización, quien hizo posible la realización de este trabajo de grado.
A todas aquellas personas que de diversas maneras participaron en la elaboración y
desarrollo de este proyecto.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 5
Tabla de contenido
Dedicatoria ...................................................................................................................... 3
Agradecimientos .............................................................................................................. 4
Tabla de contenido .......................................................................................................... 5
Índice de tablas ............................................................................................................. 12
Índice de figuras ............................................................................................................ 14
Resumen ....................................................................................................................... 15
Palabras clave ............................................................................................................... 16
Abstract ......................................................................................................................... 17
Introducción ................................................................................................................... 18
Objetivos........................................................................................................................ 19
1. Antecedentes organizacionales ................................................................................. 20
1.1. Descripción de la organización ejecutora .................................................... 20
1.2. Objetivos estratégicos de la organización ................................................... 20
1.3. Misión, visión y valores ............................................................................... 21
1.4. Mapa estratégico ......................................................................................... 22
1.5 Cadena de valor de la organización .............................................................. 22
1.6. Estructura organizacional ............................................................................ 23
2. Evaluación del proyecto a través de la Metodología del Marco Lógico ..................... 25
2.1. Descripción del problema o necesidad ......................................................... 25
2.2. Árbol de problemas ..................................................................................... 25
2.3. Árbol de objetivos ........................................................................................ 26
2.4. Árbol de acciones ........................................................................................ 27
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 6
2.5. Determinación de alternativas ..................................................................... 28
2.6. Evaluación de alternativas .......................................................................... 28
2.7. Descripción de alternativa seleccionada ..................................................... 30
3. Marco metodológico para realizar trabajo de grado ................................................. 31
3.1. Tipos y métodos de investigación ............................................................... 31
3.2. Herramientas para la recolección de información ....................................... 31
3.3. Fuentes de información ............................................................................... 31
4. Estudio técnico ......................................................................................................... 32
4.1. Diseño conceptual de la solución ................................................................. 32
4.2. Análisis y descripción del proceso ............................................................... 32
4.3. Definición del tamaño y localización del proyecto ....................................... 32
4.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto ............................................ 33
5. Estudio de mercado .................................................................................................. 35
5.1. Población .................................................................................................... 35
5.2. Dimensionamiento de la demanda .............................................................. 35
5.3. Dimensionamiento de la oferta .................................................................... 35
6. Estudio de viabilidad financiera ................................................................................. 36
6.1 Estimación de costos de inversión del proyecto ............................................ 36
6.2 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto ................. 36
6.3 Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad .............................. 36
6.4 Análisis de tasas de interés para costos de financiación .............................. 38
6.5 Tablas de amortización y/o capitalización ..................................................... 40
6.6 Flujo de caja .................................................................................................. 41
6.7 Evaluación financiera y análisis de indicadores ............................................ 41
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 7
7. Estudio ambiental y social ......................................................................................... 42
7.1 Análisis y categorización de riesgos .............................................................. 42
7.2. Análisis ambiental del ciclo de vida de proyecto .......................................... 43
7.2.1 descripción de los productos que se consideran estratégicos para el
desarrollo del proyecto. .......................................................................................... 43
7.3. Responsabilidad social-empresarial (RSE) .................................................. 46
8. Gestión de la integración del proyecto ...................................................................... 47
8.1. Acta de constitución de proyecto.................................................................. 47
8.2. Registro de supuestos y restricciones .......................................................... 47
8.3. Plan de gestión de beneficios ..................................................................... 47
8.4 Plan de gestión de cambios ....................................................................... 50
8.4.1 roles y responsabilidades. ...................................................................... 50
8.4.2 proceso de control integrado de cambios. .............................................. 50
8.4.2.1 proponer cambio................................................................................ 50
8.4.2.2 resumen de impacto. ......................................................................... 51
8.4.2.3 toma de decisión. .............................................................................. 51
8.4.2.4 ejecutar el cambio. ............................................................................ 51
8.4.3 formato de solicitudes de cambio. .......................................................... 53
9. Gestión de los interesados ........................................................................................ 54
9.1. Registro de los interesados .......................................................................... 54
9.1.1 historial de versiones. ............................................................................. 54
9.1.2 información del proyecto. ........................................................................ 54
9.1.3 aprobaciones. ......................................................................................... 55
9.1.4 enfoque de gestión de los interesados del proyecto. .............................. 55
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 8
9.1.5 alcance e impacto del proyecto sobre los interesados. .......................... 55
9.1.6 niveles de participación actuales y deseados para interesados clave. ... 56
9.2. Plan de involucramiento de los interesados ................................................. 57
9.2.1 estrategias para la gestión de los interesados del proyecto. .................. 57
10. Gestión del alcance del proyecto ............................................................................ 62
10.1. Plan de gestión del alcance ...................................................................... 62
10.2. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos ................................................ 62
10.3. Enunciado del alcance .............................................................................. 63
10.3.1. enunciado del alcance. ....................................................................... 63
10.3.2. descripción del producto. .................................................................... 63
10.3.3. entregables del producto. ................................................................... 64
10.3.4. entregables del proyecto..................................................................... 65
10.3.5. criterios de aceptación del proyecto. .................................................. 65
10.3.6. exclusiones. ........................................................................................ 65
10.4. Estructura de descomposición del trabajo ................................................. 66
10.5. Diccionario de la EDT ................................................................................ 66
11. Gestión del cronograma del proyecto ...................................................................... 73
11.1. Plan de gestión del cronograma ................................................................. 73
11.2. Listado de actividades con análisis PERT .................................................. 73
11.3. Diagrama de red del proyecto .................................................................... 76
11.4. Línea base del cronograma ........................................................................ 77
11.5. Técnicas de desarrollar el cronograma aplicadas ...................................... 79
12. Gestión de costos del proyecto ............................................................................... 80
12.1. Plan de gestión de costos .......................................................................... 80
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 9
12.2. Estimación de costos en MS Project .......................................................... 80
12.3. Estimación ascendente y determinación del presupuesto .......................... 80
13. Gestión de recursos del proyecto ............................................................................ 83
13.1. Plan de gestión de recursos ....................................................................... 83
13.1.1 generalidades del plan de gestión de los recursos. .............................. 83
13.1.2 visión. ................................................................................................... 83
13.1.3 requerimientos. ..................................................................................... 83
13.1.4 beneficios esperados. ........................................................................... 83
13.1.5 estrategia. ............................................................................................. 84
13.1.6 objetivos del plan de gestión de los recursos. ...................................... 85
13.1.7 alcance del plan de gestión de los recursos. ........................................ 85
13.1.8 clasificación de los involucrados. .......................................................... 86
13.1.9 organigrama. ......................................................................................... 86
13.1.10 roles y responsabilidades. .................................................................. 87
13.2. Estructura de desglose de recursos (EDRe) .............................................. 88
13.3. Asignación de recursos .............................................................................. 88
13.4. Estimación de los recursos ........................................................................ 88
13.5. Calendario de recursos .............................................................................. 88
13.6. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ............................................. 88
13.6.1 introducción. ......................................................................................... 88
13.6.2 alcance. ................................................................................................ 90
13.6.3 marco normativo normatividad externa. ................................................ 90
13.6.4 normatividad interna. ............................................................................ 91
13.6.5 definiciones. .......................................................................................... 91
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 10
13.6.6 objetivo. ................................................................................................ 92
13.6.7 recursos. ............................................................................................... 93
13.6.8 responsables. ....................................................................................... 94
13.6.9 actividades. ........................................................................................... 94
13.6.10 programa de capacitaciones. .............................................................. 96
13.6.11 desarrollo de equipo. .......................................................................... 96
14. Gestión de comunicaciones del proyecto ............................................................ 98
14.1. Plan de gestión de las comunicaciones .................................................. 98
14.1.1. canales de comunicación .................................................................. 98
14.1.2. sistemas de información de las comunicaciones ............................... 98
14.1.3. diagramas de flujo. ............................................................................ 99
14.1.4. matriz de comunicaciones. ................................................................ 99
14.1.5. estrategia de comunicaciones. .......................................................... 99
15. Gestión de la calidad del proyecto ..................................................................... 100
15.1. Plan de gestión de la calidad ................................................................ 100
15.2. Métricas de la calidad ........................................................................... 100
15.3 Documentos de prueba y evaluación ........................................................ 100
15.4 Entregables verificados ............................................................................. 100
16. Gestión de riesgos del proyecto ........................................................................ 101
16.1. Plan de gestión de riesgos ................................................................... 101
16.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual).......................... 101
16.3. Matriz de riesgos .................................................................................. 101
17. Gestión de las adquisiciones del proyecto ......................................................... 102
17.1. Plan de gestión de las adquisiciones .................................................... 102
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 11
17.2. Matriz de las adquisiciones ................................................................... 102
17.3. Cronograma de compras ...................................................................... 102
18. Gestión del valor ganado ................................................................................... 103
18.1. Indicadores de medición de desempeño .............................................. 103
18.2. Análisis de valor ganado y curva S ....................................................... 103
19. Informe de avance de proyecto ......................................................................... 104
Conclusiones ............................................................................................................... 105
Bibliografía ................................................................................................................... 107
Apéndice........................................................................................................................ 74
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 12
Índice de tablas
Tabla 1. Costos de operación ........................................................................................ 36
Tabla 2. Costos de mantenimiento ................................................................................ 36
Tabla 3. Datos de entrada CDT banco BBVA................................................................ 37
Tabla 4. Simulador de CDT banco BBVA ...................................................................... 37
Tabla 5. Sumatoria de periodos de facturación ............................................................. 37
Tabla 6. Tasas de interés .............................................................................................. 38
Tabla 7. Simulación de financiación banco Bancolombia .............................................. 38
Tabla 8. Tabla de amortización banco Bancolombia ..................................................... 39
Tabla 9. Simulación de financiación banco BBVA ......................................................... 39
Tabla 10. Tabla de amortización banco BBVA .............................................................. 40
Tabla 11. Indicadores financieros .................................................................................. 41
Tabla 12. Impactos ambientales, sociales y económicos .............................................. 45
Tabla 13. Registro de supuestos y restricciones. .......................................................... 47
Tabla 14. Plan de gestión de beneficios. Beneficio 1 .................................................... 47
Tabla 15. Plan de gestión de beneficios. Beneficio 2 .................................................... 48
Tabla 16. Plan de gestión de beneficios. Beneficio 3 .................................................... 49
Tabla 17. Datos del proyecto ......................................................................................... 54
Tabla 18. Aprobaciones ................................................................................................. 55
Tabla 19. Categoría de interesados .............................................................................. 55
Tabla 20. Matriz de evaluación ...................................................................................... 56
Tabla 21. Estrategias para los interesados ................................................................... 57
Tabla 22. Matriz de trazabilidad de requisitos ................................................ 63
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 13
Tabla 23. Diccionario de la EDT. Contrato .................................................................... 66
Tabla 24. Diccionario de la EDT. Acta de constitución del proyecto. ............................. 67
Tabla 25. Diccionario de la EDT. Cronograma del proyecto. ......................................... 68
Tabla 26. Diccionario de la EDT. Informes. ................................................................... 68
Tabla 27. Diccionario de la EDT. Obra electromecánica de potencia. ........................... 69
Tabla 28. Diccionario de la EDT. Obra electromecánica de monitoreo y control ........... 70
Tabla 29. Diccionario de la EDT. Acta de finalización pruebas SAT. ............................ 71
Tabla 30. Diccionario de la EDT. Autodeclaración de conformidad ............................... 71
Tabla 31. Diccionario de la EDT. Planos red line. ......................................................... 72
Tabla 32. Diccionario de la EDT. Acta de finalización del proyecto. .............................. 72
Tabla 33. Rutas de las actividades del proyecto ........................................................... 74
Tabla 34. Determinación del presupuesto ..................................................................... 80
Tabla 35. Costo capacitaciones al personal .................................................................. 93
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 14
Índice de figuras
Figura 1. Mapa estratégico de la organización OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P. 22
Figura 2. Cadena de valor de la organización OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P. . 23
Figura 3. Estructura organizacional OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P. ................ 24
Figura 4. Árbol de problemas basado en la ineficiencia en el servicio de energía eléctrica
en los municipios de Calamar y Arroyohondo-Bolívar. .................................................. 26
Figura 5. Árbol de objetivos basado en la eficiencia en el servicio de energía eléctrica en
los municipios de Calamar y Arroyohondo-Bolívar. ....................................................... 27
Figura 6. Árbol de acciones basado en la eficiencia en el servicio de energía eléctrica en
los municipios de Calamar y Arroyohondo-Bolívar. ....................................................... 28
Figura 7. Localización del proyecto. .............................................................................. 33
Figura 8. Esquema de entradas y salidas del proyecto. ................................................ 43
Figura 9. Diagrama de flujo. .......................................................................................... 52
Figura 10. Matriz poder e interés. .................................................................................. 58
Figura 11. Estructura de descomposición del trabajo. ................................................... 66
Figura 12. Distribución normal. ...................................................................................... 75
Figura 13. Distribución normal. ...................................................................................... 76
Figura 14. Línea de base del proyecto. parte 1. ............................................................ 77
Figura 15. Línea de base del proyecto. parte 2. ............................................................ 78
Figura 16. Línea de base del proyecto. parte 3. ............................................................ 78
Figura 18. Organigrama Funcional de OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P.............. 87
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 15
Resumen
Debido al problema respecto a la ineficiencia del servicio en el suministro de energía en
los municipios de Calamar y Arroyohondo, que, por medio de la herramienta de hojas de
cotejo, AFINIA S.A E.S.P logró diagnosticar y concluir que los equipos de la subestación
eléctrica de Calamar, presentaban sobrecarga en su funcionamiento, por ende, fue
planteado el objetivo de la realización del proyecto de instalación de nuevos equipos
electromecánicos para la subestación eléctrica 66/34,5/13,8kV. Dicho proyecto fue
adjudicado a la empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P, el cual fue recibido a
conformidad cumpliendo con el alcance planteado; finalmente fue ampliada la cobertura
del servicio en las zonas de influencia, mejorando la confiabilidad y la prestación de un
servicio de calidad a los usuarios.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 16
Palabras clave
Arroyohondo
Calamar
Equipos electromecánicos
Hoja de cotejo
Instalación
Mejorando la confiabilidad
OVAJ INGENIELÉCTRICA S.A E.S.P
Subestación eléctrica
Suministro de energía
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 17
Abstract
Due to the problem regarding the inefficiency of the service in the power supply in the
municipalities of Calamar and Arroyohondo, which by means of the check-sheet tool,
AFINIA S.A managed to diagnose and conclude that the equipment of the Calamar
electrical substation presented overload in its operation, therefore, the objective of
carrying out the project to install new electromechanical equipment for the 66 / 34.5 /
13.8kV electrical substation was set. This project was awarded to the company OVAJ
INGENIELECTRICA S.A. E.S.P, which was received a conformity complying with the
proposed scope; finally, the coverage of the service in the areas of influence was
expanded, improving reliability and the provision of a quality service to users.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 18
Introducción
Por causa de la ineficiencia en el servicio de energía eléctrica en el municipio de
Calamar y Arroyohondo, se han estado presentando problemas en el suministro de
energía por parte de la empresa ELECTRICARIBE, tales como: cortes de energía, fallas
en la infraestructura e insolvencia económica. Dichas causas generan efectos que
impactan al prestador del servicio como al usuario final. Por tal motivo, El Consejo
Nacional de Política Económica y Social, en el documento CONPES 3910 modificado por
el CONPES 3966 aprobó el otorgamiento de la garantía de la Nación a créditos que
contratará el Fondo Empresarial de la Superintendencia Servicios Públicos Domiciliarios
hasta por la suma de $735.000 millones, los cuales, una vez efectuados los trámites
correspondientes y suscritos los contratos respectivos, se destinen a financiar el plan de
inversiones de ELECTRICARIBE S.A. E.S.P, (CONPES, 2019), con el fin de mejorar la
calidad y continuidad del servicio, se plantea la ampliación de una bahía de línea y
transformador, el cual implica la instalación de equipos electromecánicos, permitiendo
aumentar la capacidad instalada de los equipos y disminuir las pérdidas en el área de
influencia de ELECTRICARIBE S.A. E.S.P.
En respuesta a las necesidades ELECTRICARIBE convocó licitación pública abierta
recibiendo ofertas comerciales en firme. La empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A
E.S.P presentó oferta técnico-económica, a quien fue adjudicada como el contratista para
la instalación electromecánica de la subestación eléctrica del municipio de Calamar-
Bolívar. Como antecedentes nacionales se referencian los proyectos similares como lo
son; los servicios de montaje electromecánico y de obra civil en subestaciones de
Majagual de Sucre y Rio viejo de Bolívar. (AFINIA, 2021).
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 19
Objetivos
Objetivo General
Instalar los equipos electromecánicos para la subestación eléctrica 66/34,5/13,8kV
del municipio de Calamar - Bolívar.
Objetivos específicos
a) Ejecutar la instalación electromecánica conforme a las normas aplicables vigentes
y requisitos contractuales para la subestación Calamar.
b) Efectuar las pruebas de aceptación en sitio SAT de los diferentes equipos
electromecánicos.
c) Elaborar los planos red line de la obra electromecánica.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 20
1. Antecedentes organizacionales
1.1. Descripción de la organización ejecutora
OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P. (basada en supuesto) es una compañía de
servicios públicos innovadora y sostenible que contiene tres unidades de negocio:
energía, automatización y mantenimiento. OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P ofrece
soluciones de diseño, suministro, montaje y puesta en servicio de sistemas de energía
eléctrica en el sector de generación, transmisión, distribución y uso final. A su vez, un
partner importante para las empresas de servicios públicos de energía eléctrica y sector
privado en el territorio nacional. OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P fundada en el año
2000, se encuentra ubicada en la ciudad de Cartagena. La compañía cuenta con una
infraestructura en redes de transmisión, distribución y subestaciones eléctricas en el
departamento de Bolívar.
1.2. Objetivos estratégicos de la organización
La empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P., a través de la perspectiva
financiera, cliente, proceso y desarrollo, establece los siguientes objetivos:
a. Administrar de manera eficiente los gastos y costos, con el fin de mejorar la
rentabilidad del capital propio.
b. Aumentar la cobertura de servicios eléctricos e incrementar la satisfacción del
cliente.
c. Implementar administración de procesos, además de aplicar nuevas
tecnologías en la cadena de valor de la empresa, para aumentar las
adquisiciones y minimizar las pérdidas de energía.
d. Implementar sistema de gestión talento humano que permita incrementar la
formación del personal, buscando mejorar el sistema de información y la
cultura organizacional de la empresa.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 21
1.3. Misión, visión y valores
Misión: OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P. es: expansión y desarrollo continuo y
sustentable, manteniendo la simplicidad. OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P desea
crecer de forma rápida y sustentable, manteniendo a la vanguardia la estructura de
negocios que permita la eficacia en las acciones y reacciones. La compañía aporta lo
mejor de sus capacidades, combinadas con un enfoque personalizado en los clientes.
Visión: Para el año 2025 OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P será referencia
nacional como la empresa que innovará y mejorará la calidad de prestación del servicio
de energía en los municipios de Calamar y Arroyohondo del departamento de Bolívar y
la costa atlántica de Colombia, ofreciendo soluciones eficientes y completas. Construirá
la reputación mediante estrategias en las unidades de negocio.
Valores: El desarrollo de la misión social se fundamenta en los valores que
representan acciones, comportamientos y relaciones con los clientes y equipo de trabajo.
1. Compañía humana: La compañía propicia y garantiza la calidad de vida del
personal dentro y fuera de la misma.
2. Trabajo en equipo: El esfuerzo integrado del conjunto interdisciplinar de personas
para la realización de los objetivos de la compañía.
3. Liderazgo: Cada proceso influye en los demás para conseguir objetivos
específicos.
4. Innovación: Mejorar la actividad mediante cambios de modelos de negocio, de
procesos, de organización, de productos o de comercialización para hacer el negocio
más eficiente y conseguir una mejor posición en el mercado.
5. Eficiencia: Efectuar las metas de la compañía con la menor cantidad de recursos.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 22
1.4. Mapa estratégico
El mapa estratégico permite a la organización plantear mecanismos de mejora en las
perspectivas de desarrollo cliente, finanzas y procesos, donde el resultado final es
alcanzar la satisfacción de los clientes, aumentando las utilidades de la compañía, como
se muestra en la figura 1.
Figura 1. Mapa estratégico de la organización OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P.
Fuente: Autores (2021).
1.5 Cadena de valor de la organización
La cadena de valor se fundamenta en las categorías estructuradas por la compañía,
como se muestra en la figura 2.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 23
Figura 2. Cadena de valor de la organización OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P.
Fuente: Autores (2021).
1.6. Estructura organizacional
La empresa presenta una estructura multi-divisional, donde cada subgerencia posee
su propia autonomía y liderazgo de forma independiente. Las dependencias de apoyo
contribuyen a fortalecer los proyectos que se generan en las unidades de negocio, a su
vez, propician una estructura articulada para alcanzar la satisfacción de la organización
y sus clientes, como se muestra en la figura 3.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 24
Figura 3. Estructura organizacional OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P.
Fuente: Autores (2021).
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 25
2. Evaluación del proyecto a través de la Metodología del Marco Lógico
2.1. Descripción del problema o necesidad
La superintendencia de servicios públicos domiciliarios intervino la empresa de
servicios de energía ELECTRICARIBE S.A E.S.P. debido a su ineficiencia en la
prestación del servicio de energía eléctrica, por esta razón, se le otorgaron los derechos
administrativos y gerenciales a la empresa llamada OVAJ INGENIELECTRICA S.A.
E.S.P, que cubrirá la demanda de energía eléctrica en los municipios de Calamar y
Arroyohondo en el departamento de Bolívar.
El servicio público de energía eléctrica es un derecho fundamental que se debe
garantizar a las personas, en este sentido es de suma importancia para el gobierno
nacional, los municipios Calamar y Arroyohondo como principales interesados, así
mismo, la empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P propone planes y proyectos
que mejoren la problemática de ineficiencia en la prestación del servicio de energía
eléctrica, esto con el fin de evitar multas o demandas a causa de no brindar solución para
las necesidades primordiales de la población, en contrariedad con la ley 142 y 143 de
1994 .
2.2. Árbol de problemas
En la figura 4. Se presenta el árbol de problemas.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 26
INEFICIENCIA EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LOS
MUNICIPIOS DE CALAMAR Y ARROYOHONDO- BOLIVAR
Inadecuada
administración
Escaso mantenimiento de
infraestructura
Inoperancia del sistema
de distribución regional
Carencia control y
vigilancia del sistema de
distribución regional
Mal uso de recursos
financieros
Ausencia en planeación y
ejecución
Falencias en la
coordinación operativa
Infraestructura y equipos
obsoletos
Incompetencia en el
mercado energético
Cortes de energía e
interrupciones del servicioInconformidad del
usuario final
Sobrecargos en las
facturas al usuario
final
Déficit financieros Fallas en la
infraestructura
Incapacidad de respuesta
en atención
Usuarios conectados
ilegalmente
Cobro de vidas
humanas
Insolvencia
económica
Figura 4. Árbol de problemas basado en la ineficiencia en el servicio de energía eléctrica
en los municipios de Calamar y Arroyohondo-Bolívar.
Fuente: Autores (2021).
2.3. Árbol de objetivos
En la figura 5. Se presenta el árbol de objetivos y problemas.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 27
EFICIENCIA EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LOS
MUNICIPIOS DE CALAMAR Y ARROLLO HONDO- BOLIVAR
Apropiada administraciónEficacia en mantenimiento de
infraestructura
Operación del sistema de
distribución regional
Control y vigilancia del
sistema de distribución
regional
Buen uso de recursos
financierosPlaneación y ejecución
Eficiencia en
coordinación operativa
Infraestructura y
actualización de equipos
Competitividad en el
mercado energético
Continuidad del
servicio de energía
Satisfacción del
usuario final
Adecuada facturación
de consumo de
energía
Rendimientos financieros Confiabilidad en la
infraestructura
Capacidad de respuesta en
atención
Usuarios conectados
legalmente
Solvencia económicaBaja tasa de
mortalidad
Figura 5. Árbol de objetivos basado en la eficiencia en el servicio de energía eléctrica
en los municipios de Calamar y Arroyohondo-Bolívar.
Fuente: Autores (2021).
2.4. Árbol de acciones
En la figura 6. Se presenta el árbol de acciones.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 28
EFICIENCIA EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LOS
MUNICIPIOS DE CALAMAR Y ARROYOHONDO- BOLIVAR
Apropiada administraciónEficacia en mantenimiento de
infraestructura
Operación del sistema de
distribución regional
Control y vigilancia del
sistema de distribución
regional
Buen uso de recursos financieros Planeación y ejecuciónEficiencia en
coordinación operativa
Infraestructura y
actualización de equipos
Controlar el área financieraAutomatizar la operación
del sistema
Renovar equipos y
ampliar la infraestructura
Coordinar adecuadamente
las intervenciones
Figura 6. Árbol de acciones basado en la eficiencia en el servicio de energía eléctrica en
los municipios de Calamar y Arroyohondo-Bolívar.
Fuente: Autores (2021).
2.5. Determinación de alternativas
A partir de estas acciones, se pueden identificar las siguientes alternativas:
Alternativa 1. Controlar el área financiera, renovar equipos y ampliar la infraestructura
existente.
Alternativa 2. Coordinar adecuadamente las intervenciones del mantenimiento
preventivo, correctivo y predictivo, renovar equipos y ampliar la infraestructura existente.
Alternativa 3. Automatizar la operación del sistema de forma remota, renovar equipos
y ampliar la infraestructura existente.
Alternativa 4. Renovar equipos y ampliar la infraestructura existente.
2.6. Evaluación de alternativas
En la Tabla 1, se presenta el análisis de cada alternativa, evaluando los factores de
análisis de pertinencia, coherencia, viabilidad, sostenibilidad e impacto de cada
alternativa. Cada alternativa está ponderada por porcentaje de relevancia y a su vez es
calificada con un puntaje, siendo 1 muy mala, 2 regular, 3 medio, 4 buena y 5 muy buena.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 29
En el factor de pertinencia se analizan las necesidades de la población y desafíos de
desarrollo que se pueden generar en la implementación de la alternativa. En el factor de
coherencia se evalúa la relación entre alcance de la alternativa con la solución del
problema. En el factor de viabilidad se evalúa la alineación de los objetivos estratégicos
de la organización frente a la factibilidad y la aceptación de la parte social. En el factor de
sostenibilidad se evalúa la proyección económica de la inversión enmarcada en la parte
social y política. En el factor de impacto se analiza la importancia que contribuirá a la
calidad de los involucrados.
Tabla 1. Matriz de alternativas
Factor de análisis Elemento de
análisis
Ponderación Alt 1 Alt 2 Alt 3 Alt 4
Pertinencia Necesidad de la
población
18% 5 5 4 5
Desafíos del
desarrollo
5% 4 5 3 4
Coherencia Relación entre
problema y
solución
8% 4 4 3 5
Relación entre el
fin y el propósito
8% 3 4 4 3
Relación entre el
propósito y los
resultados
5% 4 4 3 4
Viabilidad Comprensible en
su entorno cultural
4% 3 3 4 5
Deseable en el
aspecto social
5% 4 4 3 5
Manejable en
términos de la
4% 4 3 4 4
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 30
organización
existente
Factible en sus
aspectos técnicos
y económicos
5% 4 3 2 4
Sostenibilidad Económica 8% 5 4 4 5
Social 10% 5 4 3 5
Política 5% 5 4 4 4
Impacto Contribuirá a
mejorar la calidad
de los
involucrados
10% 5 5 5 5
El impacto que genera
es significativo
5% 4 5 5 5
Total 100% 4,39 4,25 3,72 4,6
Fuente: Autores (2021).
2.7. Descripción de alternativa seleccionada
La alternativa seleccionada garantiza la eficiencia en la prestación del servicio de
energía eléctrica en los municipios de Calamar y Arroyohondo, la cual se determinó
evaluando el puntaje obtenido en los elementos de análisis de cada factor, sumando el
resultado de cada elemento y al final se calculó el puntaje total para cada alternativa.
Como resultado se tiene que la mejor opción es la alternativa de renovar equipos y
ampliar la infraestructura existente con 4,6. La alternativa a implementar representa bajo
impacto social, ya que este elemento es el más favorecido en la realización de esta
alternativa, los costos para su construcción son conformes a lo presupuestado por la
organización, además, el tiempo de ejecución es a corto plazo, lo cual impactará en el
mejoramiento de la eficiencia en la prestación del servicio de energía eléctrica con
confiabilidad, calidad y continuidad.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 31
3. Marco metodológico para realizar trabajo de grado
3.1. Tipos y métodos de investigación
Se requiere ver la viabilidad para la renovación de la subestación Calamar,
departamento de Bolívar, Colombia. Por lo tanto, el tipo de investigación adoptado
corresponde al de tipo de investigación aplicada. Lo anterior, teniendo en cuenta que es
un problema práctico y que la investigación se enfoca en resolver el problema, mejorando
la calidad de vida de los habitantes de los municipios de Calamar y Arroyohondo.
El método de investigación contemplado es el sintético, dado que a partir de la
relación de los diferentes sucesos referentes a la violación de la Ley Eléctrica 143 de
1994 y la 142 de 1994 de servicios públicos, las cuales establecen, que tal servicio se
debe prestar con eficiencia, calidad y continuidad, se revisará la viabilidad de renovación
de la subestación como alternativa de solución.
3.2. Herramientas para la recolección de información
La compañía OVAJ INGENIELËCTRICA S.A E.S.P implementará la herramienta de
hoja de cotejo, mediante la cual realizará la evaluación del funcionamiento de cada uno
de los componentes de la subestación eléctrica.
3.3. Fuentes de información
Las fuentes de información consultadas para el desarrollo del proyecto se obtuvieron
de las páginas web de entes gubernamentales, como el ministerio de minas y energía,
comisión de regulación de energía y gas (CREG), superintendencia de servicios públicos
domiciliarios (SSPD), departamento administrativo nacional de estadística (DANE) y la
empresa estatal empresas públicas de Medellín (EPM).
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 32
4. Estudio técnico
4.1. Diseño conceptual de la solución
La compañía realizará la instalación de un segundo transformador de 12 MVA
66/34,5/ 13,8 kV y retiro del transformador provisional de 10 MVA en la subestación
eléctrica Calamar, instalación de celdas a nivel de 34,5 y 13,8 kV, tableros de medida,
servicios auxiliares, construcción de nuevas canalizaciones, para así generar la
normalización de la bahía de línea y brindarle confiabilidad al sistema.
4.2. Análisis y descripción del proceso
El funcionamiento de la subestación eléctrica consiste en modificar y establecer los
niveles de tensión de una infraestructura eléctrica, para facilitar la transmisión,
distribución y uso final de la energía eléctrica. Dado el alcance de ampliación de la
capacidad de potencia mediante equipos de patio a nivel de tensión de 66kV, se llevan a
cabo los procesos de instalación y pruebas, teniendo en cuenta los siguientes pasos:
1. Instalación: En esta etapa se realiza la construcción electromecánica, según los
diseños y especificaciones técnicas suministrados por el cliente.
2. Pruebas: Después de tener construida la subestación eléctrica se realizan las
pruebas de aceptación en sitio.
3. Finalización del proyecto: Acta de entrega de finalización de instalación
electromecánica.
4.3. Definición del tamaño y localización del proyecto
El proyecto instalación electromecánica para la subestación eléctrica del municipio
de Calamar - Bolívar es un proyecto grande, dada la inversión de $ 2.293.387.971 para
la ejecución de la instalación electromecánica. Para la empresa OVAJ INGELECTRICA
S.A E.S.P es considerado un proyecto macro debido al gran monto en la inversión que
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 33
se debe realizar para llevar a cabo su ejecución y la importancia que representa para el
desarrollo de los municipios Calamar y Arroyohondo.
La subestación Calamar se encuentra ubicada en el municipio Calamar en el centro
del departamento de Bolívar. Figura 7.
Coordenadas de ubicación: 10°14'18.1"N 74°55'05.7"W
Figura 7. Localización del proyecto.
Fuente: Google Maps (2020).
4.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto
Para el desarrollo del proyecto de la subestación Calamar se requiere de la
planificación de los recursos necesarios para su ejecución, como el personal, equipos,
materiales, maquinaria y herramienta.
A continuación, se lista el personal requerido para la ejecución del proyecto con sus
respectivas funciones:
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 34
a) Residente de obra electromecánico: responsable del cumplimiento del montaje,
pruebas y puesta en servicio de la subestación.
b) Coordinador administrativo de obra: coordinar todos los aspectos administrativos
y gestión de comunicaciones del proyecto.
c) Profesional HSEQ: coordinar aspectos de seguridad y salud en el trabajo, calidad
y medio ambiente.
d) Responsable de almacén: manejo y control de inventario de materiales,
herramientas, maquinaria y equipos.
e) Personal operativo: mano de obra calificada y no calificada.
Los equipos y materiales suministrados por el cliente para la instalación
electromecánica de la subestación son los siguientes:
1. Transformadores de tensión - N4 – N3 – N2.
2. Transformador tridevanado trifásico (OLTC) lado de alta en el nivel 4 capacidad
final de 11 a 20 MVA.
3. Cables de salida de circuito - subestación tipo interior.
4. Equipos de medida - N3 – N4.
5. Gabinete de salida - subestación aislada en SF6 - barra sencilla.
6. Transformador de puesta a tierra.
7. Cables llegada transformador - subestación tipo interior-aire.
La maquinaria, herramientas e instrumentos requeridos para la implementación de la
subestación son los siguientes:
1. Herramienta manual dieléctrica.
2. Instrumentos de pruebas y medición eléctrica.
3. Brazo eléctrico.
4. Grúa telescópica.
5. Grúa convencional.
6. Equipos de trabajo en alturas.
7. Estudio de mercado.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 35
5. Estudio de mercado
5.1. Población
La población en el departamento de Bolívar donde se ejecutará el proyecto asciende
a 1.909.460 habitantes que hacen referencia a 598.938 unidades de vivienda.
5.2. Dimensionamiento de la demanda
La demanda está centrada en los municipios de Calamar donde el número de
habitantes es de 22.202 y en Arroyohondo de 8.058, que corresponden a 6187 y 1872
unidades de vivienda respectivamente. La instalación de los equipos electromecánicos
en la subestación es de gran importancia, dado que hará que se mejore la calidad en la
prestación del servicio de energía eléctrica y por consiguiente el cambio en la percepción
negativa de la empresa prestadora del servicio dentro de los usuarios finales;
adicionalmente la oferta de energía en kW/h aumentaría en un porcentaje del 200%.
5.3. Dimensionamiento de la oferta
Las empresas que también se encuentran en la misma unidad de negocio y
presentaron su oferta comercial para licitar dicho proyecto fueron Siemens S.A, ABB
Asea Brown Boveri S.A, Schneider Electric de Colombia S.A.S y WEG Colombia S.A.
Este proyecto generará que OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P se consolide y permita
ampliar la demanda, logrando el posicionamiento a nivel departamental y nacional;
garantizando la sostenibilidad y crecimiento empresarial, el cual se alinea con uno de los
objetivos estratégicos de la compañía.
Como responsabilidad social, este proyecto generará demanda de mano de obra
calificada y no calificada de la zona, mejorando las condiciones labores y de vida, el cual
es el compromiso de la compañía.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 36
6. Estudio de viabilidad financiera
6.1 Estimación de costos de inversión del proyecto
Se estima que el costo de inversión del proyecto alcance el valor de $ 2.293.387.971
COP.
6.2 Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto
La estimación de costos para la operación y mantenimiento se muestran en la tabla
2 y 3.
Tabla 1. Costos de operación
ítem descripción unidad cantidad frecuencia costo anual
1 Operación de subestación eléctrica Un 12 Mensual $ 420.000.000,00
Total $ 420.000.000,00
Fuente: Autores (2021)
Tabla 2. Costos de mantenimiento
Ítem Descripción Unidad Cantidad Frecuencia Costo anual
1 Servicio técnico mantenimiento
preventivo Un 2 Semestral $ 33.000.000,00
2 Servicio técnico mantenimiento
correctivo Un 4 Anual $ 32.700.000,00
3 Insumos consumibles GL 1 Anual $ 11.570.000,00
4 Repuestos menores GL 1 Anual $ 28.600.000,00
Total $ 105.870.000,00
Fuente: Autores (2021)
6.3 Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad
Para el análisis de costo de oportunidad, OVAJ INGENIELÉCTRICA S.A E.S.P
realizó cuadro comparativo, donde se simuló el presupuesto estimado del proyecto, al
invertirlo en un CDT vs la estimación de la sumatoria de los periodos de facturación para
este tipo de contratos.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 37
Tabla 3. Datos de entrada CDT banco BBVA
Dato Valor Valor
Clase de interés Nominal Efectivo
Periodo de liquidación de intereses Anual Anual
Tasa de interés de periodo (j) 2,71% 2,71%
Plazo del negocio Anual Mensual
Número de periodos de capitalización (m) 1 12
Tasa de interés efectivo (i) 2,71% 0,22%
Fuente: Autores (2021)
Tabla 4. Simulador de CDT banco BBVA
Periodo Valor ahorro Interés Acumulado
1 $ 2.293.387.971 $ 5.045.453,54 $ 2.298.433.424,54
2 $ 5.286.396,88 $ 2.303.719.821,41
3 $ 5.068.183,61 $ 2.308.788.005,02
4 $ 5.079.333,61 $ 2.313.867.338,63
5 $ 5.090.508,14 $ 2.318.957.846,78
6 $ 5.101.707,26 $ 2.324.059.554,04
7 $ 5.112.931,02 $ 2.329.172.485,06
8 $ 5.124.179,47 $ 2.334.296.664,52
9 $ 5.135.452,66 $ 2.339.432.117,19
10 $ 5.146.750,66 $ 2.344.578.867,84
11 $ 5.158.073,51 $ 2.349.736.941,35
12 $ 5.169.421,27 $ 2.354.906.362,62
Fuente: Autores (2021)
Tabla 5. Sumatoria de periodos de facturación
Facturación
Periodo Valor mes
1 $ 160.000.000,00
2 $ 160.000.000,00
3 $ 160.000.000,00
4 $ 160.000.000,00
5 $ 160.000.000,00
6 $ 160.000.000,00
7 $ 160.000.000,00
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 38
8 $ 160.000.000,00
9 $ 160.000.000,00
10 $ 160.000.000,00
11 $ 160.000.000,00
12 $ 160.000.000,00
Total $ 1.920.000.000,00
Fuente: Autores (2021)
El análisis de la compañía determina que la diferencia entre el valor ganado del CDT
y el valor final de la sumatoria de facturación mensual, muestra que el costo de
oportunidad de mayor favorabilidad corresponde a invertir en el proyecto.
6.4 Análisis de tasas de interés para costos de financiación
El gerente del proyecto ha decidido solicitar un préstamo de $208.489.816 COP, el
cual sería destinado para la reserva de gestión del proyecto. Así mismo, gestionó la
consulta con las entidades financieras correspondientes a BBVA y Bancolombia
obteniendo las siguientes tasas de interés:
Tabla 6. Tasas de interés
Entidad Bancaria Tasas de interés
EA EM
Bancolombia 10,69 0,85
BBVA 7,89 0,63
Fuente: Autores (2021)
Tabla 7. Simulación de financiación banco Bancolombia
Financiación
Préstamo $ 208.489.816,00
Tasa interés EA 10,69%
Periodo de gracia 4
Plazo de financiación 18
Tasa interés mensual 0,85%
Cuota $ 16.502.787,64
Fuente: Autores (2021)
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 39
Tabla 8. Tabla de amortización banco Bancolombia
Tabla de amortización
Periodos interés amortización Cuota / Pago Saldo
0 - - $ 208.489.816,00
1 $ 2.084.898,16 ($ 2.084.898,16) - $ 210.574.714,16
2 $ 2.105.747,14 ($ 2.105.747,14) - $ 212.680.461,30
3 $ 2.126.804,61 ($ 2.126.804,61) - $ 214.807.265,91
4 $ 2.148.072,66 ($ 2.148.072,66) - $ 216.955.338,57
5 $ 1.844.017,81 $ 14.658.769,84 $ 16.502.787,64 $ 202.296.568,74
6 $ 1.719.425,19 $ 14.783.362,45 $ 16.502.787,64 $ 187.513.206,29
7 $ 1.593.773,60 $ 14.909.014,04 $ 16.502.787,64 $ 172.604.192,24
8 $ 1.467.054,03 $ 15.035.733,61 $ 16.502.787,64 $ 157.568.458,63
9 $ 1.339.257,40 $ 15.163.530,24 $ 16.502.787,64 $ 142.404.928,39
10 $ 1.210.374,57 $ 15.292.413,08 $ 16.502.787,64 $ 127.112.515,31
11 $ 1.080.396,28 $ 15.422.391,36 $ 16.502.787,64 $ 111.690.123,96
12 $ 949.313,25 $ 15.553.474,39 $ 16.502.787,64 $ 96.136.649,56
13 $ 817.116,07 $ 15.685.671,57 $ 16.502.787,64 $ 80.450.977,99
14 $ 683.795,28 $ 15.818.992,37 $ 16.502.787,64 $ 64.631.985,62
15 $ 549.341,32 $ 15.953.446,32 $ 16.502.787,64 $ 48.678.539,30
16 $ 413.744,57 $ 16.089.043,07 $ 16.502.787,64 $ 32.589.496,23
17 $ 276.995,31 $ 16.225.792,33 $ 16.502.787,64 $ 16.363.703,90
18 $ 139.083,75 $ 16.363.703,90 $ 16.502.787,64 $ -
Fuente: Autores (2021)
Tabla 9. Simulación de financiación banco BBVA
Financiación
Préstamo $ 208.489.816,00
Tasa interés EA 7,89%
Periodo de gracia 4
Plazo de financiación 18
Tasa interés mensual 0,63%
Cuota $ 16.244.795,13
Fuente: Autores (2021)
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 40
Tabla 10. Tabla de amortización banco BBVA
Tabla de amortización
Periodos Interés amortización Cuota / Pago Saldo
0 - $ 208.489.816,00
1 $ 2.084.898,16 ($ 2.084.898,16) $ 210.574.714,16
2 $ 2.105.747,14 ($ 2.105.747,14) $ 212.680.461,30
3 $ 2.126.804,61 ($ 2.126.804,61) $ 214.807.265,91
4 $ 2.148.072,66 ($ 2.148.072,66) $ 216.955.338,57
5 $ 1.377.355,63 $ 14.867.439,50 $ 16.244.795,13 $ 202.087.899,07
6 $ 1.282.968,68 $ 14.961.826,45 $ 16.244.795,13 $ 187.126.072,62
7 $ 1.187.982,52 $ 15.056.812,61 $ 16.244.795,13 $ 172.069.260,01
8 $ 1.092.393,32 $ 15.152.401,81 $ 16.244.795,13 $ 156.916.858,20
9 $ 996.197,28 $ 15.248.597,85 $ 16.244.795,13 $ 141.668.260,35
10 $ 899.390,52 $ 15.345.404,61 $ 16.244.795,13 $ 126.322.855,74
11 $ 801.969,18 $ 15.442.825,95 $ 16.244.795,13 $ 110.880.029,79
12 $ 703.929,36 $ 15.540.865,77 $ 16.244.795,13 $ 95.339.164,02
13 $ 605.267,12 $ 15.639.528,01 $ 16.244.795,13 $ 79.699.636,02
14 $ 505.978,52 $ 15.738.816,61 $ 16.244.795,13 $ 63.960.819,41
15 $ 406.059,58 $ 15.838.735,55 $ 16.244.795,13 $ 48.122.083,87
16 $ 305.506,30 $ 15.939.288,83 $ 16.244.795,13 $ 32.182.795,04
17 $ 204.314,65 $ 16.040.480,48 $ 16.244.795,13 $ 16.142.314,56
18 $ 102.480,57 $ 16.142.314,56 $ 16.244.795,13 $ (0,00)
Fuente: Autores (2021)
De acuerdo con el análisis de financiación, define que la mejor opción corresponde
a la ofertada por el banco BBVA, por tener una tasa inferior y de oportunidad.
6.5 Tablas de amortización y/o capitalización
Para el proyecto se realizó simulación de la tabla de amortización con TEA 14% con
un periodo de amortización de 18 meses y un periodo de gracias de (4) meses por el
costo de apalancamiento de fase inicial del proyecto.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 41
6.6 Flujo de caja
El estudio de Flujo de caja o efectivo tiene como objetivo proveer la información más
relevante sobre el flujo de ingresos y egresos de dinero durante el periodo de ejecución
del proyecto, sin embargo, los flujos de caja presentados corresponden al proceso de
gestión de los recursos, dado al alcance de mano de obra.
Se evidencia que en el mes (11), alcanzaría el punto de equilibro del proyecto. Ver
apéndice anexo A. Flujo de caja del proyecto.
6.7 Evaluación financiera y análisis de indicadores
Con base en el análisis de los indicadores financieros, deduce que la inversión en el
proyecto es viable, como se indica en la tabla 12.
Tabla 11. Indicadores financieros
Indicador Valor Criterio
VAN $ 964.759.909,33 VIABLE
TIR 24% VIABLE
B/C 1,74 VIABLE
Fuente: Autores (2021)
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 42
7. Estudio ambiental y social
7.1 Análisis y categorización de riesgos
De acuerdo al análisis de la matriz RAM, el riesgo más alto se encuentra en la
categoría social “Rechazo de la comunidad para la realización del proyecto” se muestra
el impacto económico del 8% y desviación del 6-10% del cronograma de tiempo
equivalente a 21,9 días con valoración impacto/probabilidad de 27, para mitigar este
impacto, se requerirá el apoyo del área de responsabilidad social, la cual hará gestión y
acercamiento de las comunidades para reclutamiento de personal por intermedio de la
caja de compensación de la región.
En las categorías político, social, tecnológico, legal y ambiental, se ponderó el valor
de impacto/probabilidad de 22 y con severidad media, con impacto económico de 5% y
desviación del 2-6% del cronograma de tiempo equivalente a 7,3 días. Para mitigar los
riesgos, se llevarán a cabo las siguientes acciones:
Político: Se debe asignar responsable de la administración del proyecto, bajo
observación de los entes de control y vigilancia, con el fin de garantizar que los recursos
tengan destino correcto, sin dar lugar a la corrupción.
Social: Gestionar ante las autoridades locales para el acompañamiento permanente
durante la ejecución del proyecto.
Tecnológico: Subcontratación en ciudades cercanas al proyecto como Barranquilla y
Cartagena.
a) Legal: Cumplir la Ley 1581 de 2012 protección de datos personales.
b) Ambiental: Programar las actividades en meses de menor precipitación,
seguimiento de cronograma para la entrega de los equipos en fechas oportunas e
implementar pausas activas al personal operativo.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 43
La evaluación de riesgos ambientales se encuentra en la matriz RAM, ver apéndice
anexo B.
7.2. Análisis ambiental del ciclo de vida de proyecto
A continuación, se muestra el diagrama de flujo de entradas y salidas en las fases
del proyecto: Figura 8.
Figura 8. Esquema de entradas y salidas del proyecto.
Fuente: Autores (2021).
7.2.1 descripción de los productos que se consideran estratégicos para el
desarrollo del proyecto.
a) Computadores portátiles (4): Uso tareas administrativas.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 44
b) Impresora (1): Uso tareas administrativas.
c) Celulares (4): Uso para comunicación.
d) Vehículos (2): Camionetas para transporte del personal.
e) Estufas (2): Electrodoméstico cafetería.
f) Aire acondicionado (4): Para disconfort térmico en oficias.
g) Montacargas TEU 1.5-1.75 Toneladas (1): Izaje y traslado de equipos en la
subestación.
h) Multímetro digital Fluke 87V MAX (2): Mediciones eléctricas de resistencia,
continuidad y voltaje en pruebas individuales.
i) Megger, Medidor de resistencia de aislamiento Fluke 1507 (1): Pruebas de
resistencia de aislamiento.
j) Ventilador Turbo Silence Extreme 80W 45cm Blanco (2): Disconfort térmico en
oficinas.
k) Cafetera térmica programable - 12 tazas (1): Electrodoméstico cafetería.
l) Grúa camabaja Chevrolet NQR REWARD (1): Transporte de equipos
electromecánicos subestación.
m) Grúa telescópica Liebherr LTM 1130-5.1 (1): Izaje y descargue de equipos
n) Nevera (1): Electrodoméstico cafetería.
o) Horno microondas (1): Electrodoméstico cafetería.
p) Televisor (1): Electrodoméstico entretenimiento.
q) Planta diésel (1): Suministro durante la ejecución del montaje de los equipos
electromecánicos.
r) CPC100 (1): Equipos de medida para pruebas individuales de los equipos de patio.
s) Equipo prueba resistencia (1): Equipos de medida para pruebas individuales de
los equipos de patio.
t) Equipo relación transformación (1): Equipos de medida para pruebas individuales
de los equipos de patio.
u) Equipo de alta tensión (1): Equipos de medida para pruebas individuales de los
equipos de patio.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 45
Tabla 12. Impactos ambientales, sociales y económicos
Impactos ambientales Impactos sociales Impactos económicos
Emisiones
atmosféricas
Daño a
infraestructura vial
Aumento en la oferta de
servicios por parte de la
comunidad de la región
Vertimientos
Enfermedades
generadas por
generación de
campos
electromagnéticos
Aumento de ingresos a
los fabricantes de los
productos
Residuos
Contaminación
visual durante el
izaje y descargue
de equipos
Olores
Mejora en la
prestación del
servicio eléctrico
Ruido
Fuente: Autores (2021)
Mejoramiento en la calidad y continuidad del servicio eléctrico, crecimiento en la
demanda y consumo de energía, rentabilidad para la empresa operadora de red y
mejoramiento en la calidad de vida para los habitantes de los municipios de Arroyohondo
y Calamar – Bolívar. La vida útil estimada para la subestación eléctrica es de 20 a 35
años (Calanche & Francisco, 2013). Los equipos utilizados en la subestación eléctrica se
les aplicará disposición final de acuerdo a los impactos asociados aplicable a los equipos
y residuos generados en el proyecto.
Con base en el ciclo de vida del proyecto, los resultados obtenidos del cálculo de la
huella de carbono para cada uno de los equipos estratégicos del proyecto; se pudo
analizar que el equipo de mayor impacto al entorno es la planta de generación eléctrica
diésel, con un valor de 226608,57 KgCO2 e, debido a que opera con una fuente de
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 46
combustible ACPM, así como también el tiempo de funcionamiento y rendimiento. Lo
anterior, permite evaluar las alternativas para mitigar o eliminar el impacto generado al
entorno correspondiente a las emisiones de gases efecto invernadero (GEI).
7.3. Responsabilidad social-empresarial (RSE)
La matriz de sostenibilidad P5 se encuentra en el apéndice anexo F.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 47
8. Gestión de la integración del proyecto
8.1. Acta de constitución de proyecto
El acta de constitución de proyecto se puede apreciar en el apéndice anexo D. Acta
de constitución de proyecto.
8.2. Registro de supuestos y restricciones
Tabla 13. Registro de supuestos y restricciones.
1. Supuestos
No habrá renuncia o desplazamiento de algún integrante del equipo de proyecto.
No se consideran alteraciones de orden público en la zona.
No se consideran paralizaciones debido a accidentes de trabajo.
El cliente no realizará modificaciones en el alcance del contrato
2. Restricciones
El horario de trabajo será de lunes a domingo, entre las 7 am y las 4 pm.
El personal no podrá permanecer en obra más del tiempo autorizado por motivos
de pandemia.
Horarios restringidos de acceso a la subestación.
Corte de energía para instalar los equipos.
Corte de energía para reparar los equipos en caso de reclamos
Lineamientos generales de las inversiones en asociación público privada del
CONPES 3966
Alineamiento con los estándares de seguridad del Cliente
Fuente: Autores.
8.3. Plan de gestión de beneficios
Tabla 14. Plan de gestión de beneficios. Beneficio 1
BENEFICIO 1:
Beneficios objetivo Mejorar la prestación del servicio de energía.
Alineación estratégica La prestación del servicio mejora cuando se
gerencia programas y proyectos que asegurarán la
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 48
prestación de los servicios públicos, garantizando
la confiabilidad, continuidad y calidad de energía
eléctrica en las zonas de influencia.
Plazo para obtener los beneficios 12 meses
Dueño de los beneficios Usuarios finales
Métricas Disminución en un porcentaje del 50% en la
recepción de PQRS.
Supuestos No habrá suspensiones de energía eléctrica.
Se cumplirá en un 100% la ejecución de los
respectivos mantenimientos preventivos
programados.
No se tendrán fallas de funcionamiento en los
equipos durante su operación.
Riesgos Condiciones naturales adversas
Actos vandálicos
Fuente: Autores (2021).
Tabla 15. Plan de gestión de beneficios. Beneficio 2
BENEFICIO 2:
Beneficios objetivo Incrementar la capacidad de oferta comercial de la
subestación, reduciendo cortes de suministro por
fallas o mantenimiento de equipos.
Alineación estratégica El consolidar y ampliar la demanda, incrementará
comercialmente la capacidad, logrando y
garantizando la sostenibilidad y crecimiento
empresarial.
Plazo para obtener los beneficios 12 meses
Dueño de los beneficios El operador de red de distribución
Métricas Rentabilidad en la venta de kW/h en un porcentaje
del 25 %.
Supuestos El costo fijo por kW/h no tendrá variación anual.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 49
Se cumplirá en un 100% la ejecución de los
respectivos mantenimientos preventivos
programados.
Riesgos Fraudes ocasionados por el usuario final.
La oferta de la bolsa de kW/h no supla la necesidad
de energía de la oferta comercial.
Cartera en mora por no pago de los usuarios
finales.
Fuente: Autores (2021).
Tabla 16. Plan de gestión de beneficios. Beneficio 3
BENEFICIO 3:
Beneficios objetivo Mejorar positivamente la reputación de la empresa
prestadora del servicio eléctrico.
Alineación estratégica La reputación de la empresa mejora cuando se
promueve una cultura de calidad, servicio al cliente
y sentido de pertenencia en todos los
colaboradores de la empresa.
Plazo para obtener los beneficios 12 meses
Dueño de los beneficios El operador de red de distribución
Métricas Calificación en un rango de 9 a 10 puntos en las
encuestas de satisfacción al usuario final.
Supuestos La imagen de la empresa no estará implicada en
hechos de corrupción.
Riesgos Desfalcos financieros en los presupuestos.
Difamación de la compañía.
Fuente: Autores.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 50
8.4 Plan de gestión de cambios
8.4.1 roles y responsabilidades.
Dentro de los responsables asignados para dirigir, aplicar, mantener y verificar el
sistema de gestión de cambio en el comité, se incluyen los siguientes roles y
responsabilidades, descritas en la tabla 18:
Tabla 18. Roles y responsabilidades
Responsables Rol
Junta Directiva
Aprueba las políticas asociadas a la Gestión de Cambios en el
proyecto, monitorea el cumplimiento efectivo de las mismas y la
mejora continua.
Sponsor Recomendar ante la junta directiva las solicitudes de cambio.
Gerente de
Proyecto
Promueve la implementación, evaluación y mejora continua para la
Gestión de Cambios.
Asistente de
Gerencia
Recepción de las solicitudes de cambios.
Ingeniero
Residente EMC
Reporta las necesidades que requieren aprobación por parte del
comité de cambios.
Trabajadores
Atender los requerimientos de información efectuados por quienes
ejercen las labores de verificación.
Fuente: Autores (2021).
8.4.2 proceso de control integrado de cambios.
El proceso de gestión de cambios será desarrollado siguiendo los siguientes pasos:
8.4.2.1 proponer cambio.
Inicialmente se debe identificar el cambio, el cual podrá provenir de cualquier
miembro del equipo del proyecto, cliente y/o interesado. El canal será abierto para la lluvia
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 51
de ideas o sugerencias. La propuesta de cambio describiría el cambio y cómo beneficiaría
al proyecto u organización.
En caso de existir otros motivos para el cambio, deberán ser consignados en el
formato de solicitud de cambios.
8.4.2.2 resumen de impacto.
Luego de registrar la propuesta de cambio, dependerá del gerente del proyecto la
consideración de impacto con base en lo siguiente: Afectación del cambio sobre las
variables como costos, ahorros o desembolsos; qué beneficios conlleva ese cambio;
limitaciones legales o reglamentarias; afectaciones en el cronograma de ejecución;
aumento de recursos, así mismo, con otros proyectos en curso; y por último, los riesgos
o problemas que pueden traer al proyecto. Una vez evaluado por el gerente del proyecto,
se hará la correspondiente diligencia, recomendación de aprobación o rechazo.
8.4.2.3 toma de decisión.
El gerente del proyecto hará la recomendación de aprobación o rechazo de la
solicitud de cambio; sin embargo, la autoridad de la decisión final será responsabilidad
del sponsor.
8.4.2.4 ejecutar el cambio.
Cuando la solicitud de cambio es rechazada, será notificado mediante comunicación
oficial por parte del sponsor; Así mismo, cuando es aceptada, se procederá a las etapas
correspondientes de planificación, plan de acción y cronograma. Dado el caso que el
cambio genere alto impacto a nivel de conflictos, deberá retornar a su instancia inicial
Una vez se firme la solicitud de cambios, se debe cerrar mediante el registro de
cambios y archivar para su uso en determinado momento, lo cual permitirá que la persona
que haya solicitado el cambio pueda tener el control y seguimiento hasta el final.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 52
En la figura 1, se muestra el diagrama de flujo del proceso de control integrado de
cambios.
Figura 9. Diagrama de flujo.
Fuente: Autores (2021).
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 53
8.4.3 formato de solicitudes de cambio.
Se realiza registro en formato de solicitud de cambio durante toda la ejecución del
proyecto.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 54
9. Gestión de los interesados
9.1. Registro de los interesados
9.1.1 historial de versiones.
Tabla 19. Historial de versiones
Fecha Versión Autor Organización Descripción
21-06-21 0 Los autores OVAJ INGENIELECTRICA
S.A E.S.P. PGI
Fuente: Autores
9.1.2 información del proyecto.
Tabla 17. Datos del proyecto
Empresa / Organización OVAJ Ingenielectrica S.A ESP
Proyecto Instalación electromecánica para la subestación eléctrica del
municipio de Calamar – Bolívar
Fecha de preparación 21-junio de 2021
Cliente Consejo Nacional de Política Económica y Social – CONPES
Patrocinador (Sponsor) AFINIA S.A E.S.P.
Gerente / Líder de proyecto Oscar Iván Villamizar López
Fuente: Autores (2021)
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 55
9.1.3 aprobaciones.
Tabla 18. Aprobaciones
Sponsor Fecha Firma
AFINIA S.A E.S.P. 24-06-2021
Fuente: Autores (2021). Basado en (Pmoinformatica.com, 2017).
9.1.4 enfoque de gestión de los interesados del proyecto.
Los procesos que se aplicaran en la gestión de interesados del proyecto se describen
a continuación:
1. Identificar los interesados en el proyecto
2. Planificar la gestión de los interesados
3. Gestionar la involucración de los interesados
4. Controlar la involucración de los interesados
El registro de interesados se encuentra en el apéndice anexo E.
9.1.5 alcance e impacto del proyecto sobre los interesados.
En la siguiente tabla se muestra los impactos y el tipo de afectación según la
categoría del interesado:
Tabla 19. Categoría de interesados
Categoría del
interesado Subgrupos Impacto Tipo de afectación
Sponsor Director del proyecto A Alcance-tiempo-costo
Empleados
Interventoría A Alcance-tiempo
Gerente de proyecto A Alcance-tiempo-costo
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 56
Jefe de área proyectos A Alcance-tiempo
Coordinador de PM A Alcance-tiempo
Project Manager A Alcance-tiempo
Coordinador ingeniería A Alcance-tiempo
Fuente: Autores (2021)
9.1.6 niveles de participación actuales y deseados para interesados clave.
9.1.6.1 matriz de evaluación de la participación de los interesados.
La siguiente tabla refleja el nivel de participación actual, identificado por la letra C y
el nivel de participación deseado con la letra D:
Tabla 20. Matriz de evaluación
Interesado Desconocedor Reticente Neutral Partidario Líder
Director del proyecto C D
Interventoría C D
Gerente de proyecto C D
Jefe de área proyectos C D
Coordinación de PM C D
Project Manager C D
Coordinador ingeniería C D
Equipo de trabajo C D
Comunidad de la zona C D
Compras C D
Recursos humanos C D
Proveedores C- D
Fuente: Autores (2021).
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 57
9.2. Plan de involucramiento de los interesados
9.2.1 estrategias para la gestión de los interesados del proyecto.
A continuación, en la tabla 21, se describen las estrategias a implementar para los
cada uno de los interesados:
Tabla 21. Estrategias para los interesados
Director del
proyecto
Se debe involucrar a la junta directiva en el desarrollo e implementación del proyecto, para esto
debe actualizar la agenda de comité de avance quincenal. Se debe llevar brochures para
entregar los beneficios, resultados obtenidos y el estado de la implementación.
Interventoría Socializar con gerente de proyecto, sobre malas prácticas evidenciadas durante las actividades
de construcción de la subestación eléctrica y solicitar al contratista plan de acción.
Gerente de
proyecto
Mantener una comunicación asertiva e incentivar al personal de acuerdo a los resultados
obtenidos.
Jefe de área
proyectos
Retroalimentar los resultados en línea base del proyecto e impactos en cuanto a condiciones y
cumplimiento de requerimientos técnicos.
Coordinación de
PM Enviar contratos que se deriven del desarrollo del proyecto y realizar seguimiento quincenal.
Project Manager Seguimiento y control de la instalación electromecánica y aprobación del cliente y/o
interventoría.
Coordinador
ingeniería
Retroalimentar los resultados de la construcción de la obra conforme a la línea base del proyecto
e impactos en cuanto a condiciones y cumplimiento de requerimientos técnicos.
Equipo de
trabajo
Realizar pre-operacionales diarias para programación de actividades, divulgaciones de eventos
y resaltar el autocuidado.
Comunidad de la
zona Socializar en juntas de acción comunal, los cambios y avances en la ejecución del proyecto
Compras Realizar reuniones de seguimiento periódicas de acuerdo a solicitudes y ejecución del proyecto.
Recursos
humanos
Realizar reuniones de seguimiento periódicas de acuerdo a requisiones de personal conforme
a avance del proyecto.
Proveedores Realizar evaluaciones de desempeño conforme a ejecución del proyecto.
Fuente: Autores (2021).
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 58
9.2.1.1 identificar a los interesados.
La identificación se realizará mediante la conformación de los altos mandos del
proyecto, es decir, el gerente del proyecto junto con el director del proyecto y la
interventoría; con el fin de elaborar el listado preliminar de las personas que se involucran
o que se encuentren interesadas con el proyecto.
Una vez se tenga el listado, se deberá clasificar según el poder e interés para
ubicarlos dentro de un cuadrante de gestión requerido para el proyecto. Finalmente, el
entregable corresponde al registro de interesados como se muestra en la siguiente figura
10:
Figura 10. Matriz poder e interés.
Fuente: Autores (2021).
9.2.1.2 entrevistas individuales.
Con base en el registro anterior, se realizan las entrevistas con los interesados
clasificados en los cuadrantes de:
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 59
Administrar de Cerca
Mantener Satisfechos
En estas entrevistas se revisan temas como:
Claridad en el objetivo del proyecto.
Expectativas sobre el proyecto.
Requerimientos sobre el proyecto.
Interés en el proyecto.
Entrevistas grupales:
Para los interesados que se clasifiquen en los cuadrantes de:
Monitorear (esfuerzo mínimo).
Mantener satisfechos.
Se podrá conocer los siguientes puntos:
Claridad en el objetivo del proyecto.
Expectativas sobre el proyecto.
Requerimientos sobre el proyecto.
Interés en el proyecto.
9.2.1.3 planificar la gestión de los interesados.
Seguidamente del registro de interesados, se realizan las siguientes actividades:
Categorización interesados:
Construcción del registro de interesados, el cual contiene:
Nombre de interesado.
Clasificación Matriz (Poder – Interés)
Categoría
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 60
Las categorías indicaran lo siguiente:
a) Negocios: Significará que el interesado apoya el proyecto y será un involucrado
aliado durante el ciclo de vida del proyecto. Se siente orgulloso de participar en el
proyecto.
b) Probable Resistente: Significará que en las entrevistas se identificó que esta
persona no puede ser clasificado aún porque sus señales no son claras y probablemente
que se revelen con el avance del proyecto.
c) Saboteador Abierto: Significará que en las entrevistas se identificó que esta
persona no se encuentra de acuerdo con el proyecto y por lo tanto generará ruido
negativo abiertamente en los demás involucrados.
d) Saboteador Oculto: Significará que en las entrevistas se identificó que es una
persona que no se encuentra completamente de acuerdo con el proyecto pero que no lo
demuestra públicamente que está de acuerdo. Este es el más difícil y necesita mucha
atención.
e) Indeciso: Significará que es una persona que para algunos puntos del proyecto
puede estar de acuerdo, pero para otros no. Es un interesado que no apoyará ni resistirá,
pero será influenciado a lo largo del tiempo.
Adicionalmente, la matriz de análisis de interesados debe seguir cada categoría para
lograr llevarlos a ser vendedores del proyecto.
Por último, dentro de la planificación de la gestión de los interesados, se encuentra
la responsabilidad social corporativa, empleando comunicados organizacionales para la
socialización del proyecto de manera transversal en los entes gubernamentales del área
de influencia del proyecto.
9.2.1.4 gestionar la involucración de los interesados.
Para gestionar a los interesados se aplicarán las mismas estrategias de la
planificación y se repetirán las entrevistas para los interesados clasificados como:
Saboteador abierto.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 61
Saboteador oculto.
Indeciso.
Probable resistente.
9.2.1.5 controlar la involucración de los interesados.
El control y seguimiento de los interesados será monitoreado por el gerente del
proyecto en el plan de trabajo general del proyecto.
9.2.1.6 requerimientos de comunicación con los interesados.
La tabla de requerimiento de comunicación se encuentra en el apéndice F.
9.2.1.7 procedimiento para actualizar y refinar el plan de gestión de los
interesados.
Este plan es dinámico y será modificado a medida que evoluciona el proyecto, para
ello, se hará revisión del registro de interesados y plan de gestión cada vez que se
evidencien cambios, así mismo, aplicando los procedimientos establecidos por la
organización.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 62
10. Gestión del alcance del proyecto
10.1. Plan de gestión del alcance
La gestión del alcance del proyecto instalación electromecánica de la subestación
eléctrica Calamar se va a realizar teniendo en cuenta los requerimientos iniciales
adquiridos del acta de constitución del proyecto. Tan pronto se tengan dichos
requerimientos claros, se procede a recopilar los requisitos por medio de hojas de cotejo
de los equipos de la subestación actual. Posteriormente, estos requisitos son plasmados
en una matriz en donde se priorizan, seguidamente se implementa el alcance del proyecto
de forma definitiva, además, de exclusiones y entregables del proyecto si se requiere.
Luego de obtener claramente el alcance del proyecto se establece la EDT, que sirve para
realizar una gestión apropiada de cada una de las fases del proyecto. Finalmente, se
valida el alcance con el cliente.
10.2. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos
El plan de trazabilidad comprende el control de los 7 requisitos establecidos en la
matriz Tabla 23, los cuales corresponden a la ejecución del tiempo y presupuesto,
contratación de personal de la zona, cumplimiento de la calidad y satisfacción del cliente.
Este seguimiento será implementado a través de informes de avance y reuniones, con
periodicidad quincenal; los cuales serán evaluados por el cliente y el gerente del proyecto.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 63
Tabla 22. Matriz de trazabilidad de requisitos
Fuente: Fuente: Autores (2021).
10.3. Enunciado del alcance
10.3.1. enunciado del alcance.
Instalación de equipos electromecánicos en subestación Calamar de nivel de tensión
66kV, el cual comprende la renovación de un segundo transformador de 12MVA
66/34.5/13.8kV y ampliación de la bahía de línea para brindarle confiabilidad al sistema
con tecnología convencional a encapsulada SF6.
10.3.2. descripción del producto.
Equipos de patio de potencia de nivel de tensión 66/34,5/13,8kV y transformador de
potencia de 12MVA debidamente instalados y probados para la puesta en servicio
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 64
10.3.3. entregables del producto.
a) Bahía de transformador - configuración barra sencilla - tipo convencional.
b) Módulo de barraje tipo 1 - configuración barra sencilla - tipo convencional.
c) Transformador de tensión - N4.
d) Control y protección Bahía de Transformador - N4.
e) Módulo común/bahía tipo 1 (1 a 4 bahías) - tipo convencional - cualquier
configuración.
f) Transformador tridevanado trifásico (OLTC) lado de alta en el nivel 4 capacidad
final de 11 a 20 MVA.
g) Unidad de calidad de potencia (PQ) CREG 024 de 2005.
h) Bahía de línea - configuración barra sencilla - tipo encapsulada (SF6).
i) Bahía de transformador - configuración barra sencilla - tipo encapsulada (SF6).
j) Bahía de acople - tipo encapsulada (SF6).
k) Cables de salida de circuito - subestación tipo interior.
l) Módulo común/bahía - tipo 4 - tipo interior.
m) Equipo de medida - N3.
n) Unidad de calidad de potencia (PQ) CREG 024 de 2005.
o) Transformador de tensión - N3.
p) Control y protección Bahía de Línea - N3.
q) Control y protección Bahía de Transformador - N3.
r) Control y protección Bahía de Transformador acoplado, Corte Central - N3.
s) Módulo común/bahía - tipo 4 - tipo interior.
t) Gabinete de salida - subestación aislada en SF6 - barra sencilla.
u) Transformador de tensión - N2.
v) Equipo de medida - N2
w)Unidad de calidad de potencia (PQ) CREG 024 de 2005.
x) Transformador de puesta a tierra.
y) Control subestación Tipo 5 (Más de 13 Bahías).
z) Cables llegada transformador - subestación tipo interior-aire.
aa) Control y protección Bahía - N2.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 65
10.3.4. entregables del proyecto.
a) Acta de constitución del proyecto.
b) Diagrama de Gantt.
c) Acta de finalización pruebas de SAT.
d) Auto declaración de conformidad.
e) Planos red line.
f) Ejecución de obras electromecánicas.
g) Informes de gestión de avance del proyecto.
h) Acta de recepción definitiva de obra.
10.3.5. criterios de aceptación del proyecto.
a) El proyecto de instalación electromecánica en subestación eléctrica debe ser
aprobada y avalada por la interventoría de obra.
10.3.6. exclusiones.
a) Diseño de planos, memorias de cálculo y manuales de operación.
b) Mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo.
c) Operación de la subestación.
d) Pago de servidumbre.
e) Cobro por suministro eléctrico.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 66
10.4. Estructura de descomposición del trabajo
En figura 10, se presenta la estructura de descomposición de trabajo del proyecto
Figura 11. Estructura de descomposición del trabajo.
Fuente: Autores (2021).
10.5. Diccionario de la EDT
Los componentes del diccionario de la EDT se construyen de los 10 paquetes de
trabajo de la EDT, como se puede observar en la tabla 24 a tabla 33 de la EDT.
Tabla 23. Diccionario de la EDT. Contrato
ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control
1.1.1 1.1 18 de noviembre Oscar Villamizar
Nombre paquete de trabajo Contrato.
Descripción Generación, revisión y firma de documento de contrato por las partes
interesadas.
Entregable Documento contrato firmado por el representante legal del cliente y
empresa contratista.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 67
Recursos asignados (1) Sponsor; (1) Gerente de proyecto, (2) Computadores portátiles, (1)
impresora y (2) oficina de trabajo.
Costo $12.864.999
Fuente: Autores (2021).
Tabla 24. Diccionario de la EDT. Acta de constitución del proyecto.
ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control
1.1.2 1.1 18 de noviembre Oscar Villamizar
Nombre paquete de trabajo Acta de constitución del proyecto.
Descripción Generación, revisión y firma de documento de acta de constitución del
proyecto.
Entregable Documento acta de constitución firmado por el sponsor o patrocinador.
Recursos asignados (1) Sponsor; (1) Gerente de proyecto, (2) Computadores portátiles, (1)
impresora y (2) oficina de trabajo.
Costo $21.305.000
Fuente: Autores (2021).
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 68
Tabla 25. Diccionario de la EDT. Cronograma del proyecto.
Fuente: Autores (2021).
Tabla 26. Diccionario de la EDT. Informes.
Fuente: Autores (2021).
ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control
1.2.1 1.2 18 de noviembre Oscar Villamizar
Nombre paquete de trabajo Cronograma de proyecto.
Descripción
En este paquete de trabajo se genera el diagrama de Gantt como herramienta
gráfica, cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Entregable Diagrama de Gantt.
Recursos asignados
(1) Sponsor, (1) Gerente de proyecto, (1) Planner, (1) coordinador
electromecánico, (1) Asistente de gerencia, (2) computadores portátiles y (2)
oficinas de trabajo y (1) Impresora
Costo $46.925.000
ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control
1.2.2 1.2 18 de noviembre Oscar Villamizar
Nombre paquete de trabajo Informes.
Descripción En estos informes se incluyen todos los esfuerzos críticos para la empresa,
el progreso y el riesgo asociados al proyecto.
Entregable Informe de avance de obra.
Recursos asignados (1) Gerente de proyecto, (1) Planner, (2) computadores portátiles, (1)
Impresora y (2) oficina de trabajo..
Costo $7.005.000
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 69
Tabla 27. Diccionario de la EDT. Obra electromecánica de potencia.
Fuente: Autores (2021).
ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control
1.3.1 1.3 18 de noviembre Oscar Villamizar
Nombre paquete de trabajo Obra electromecánica de potencia.
Descripción Instalación de los transformadores en cada una de las bahías, barrajes y
acometidas eléctricas.
Entregable Transformadores instalados, equipos de patio, celdas de media tensión,
barrajes, acometidas eléctricas y protecciones termo magnéticas.
Recursos asignados (1) Gerente de proyecto, (1) Asistencia de gerencia, (1) Ingeniero residente
EMC, (1) Supervisor EMC, (4) Técnico EMC (1) Supervisor HSE, (1)
Ingeniero ambiental, (1) Paramédico, (6) contenedores de oficinas, (2)
baños, (1) caseta de control, (1) grúa PH, (1) montacargas, (1) elevador,
(4) radios de comunicación, (5) telefonía móvil, (4) computadores
portátiles, (1) impresora, (1) internet satelital, (1) vigilancia permanente, (1)
camioneta, (1) furgón, (1) ambulancia, (1) buseta.
Costo $553.562.439,30
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 70
Tabla 28. Diccionario de la EDT. Obra electromecánica de monitoreo y control
Fuente: Autores (2021).
ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control
1.3.2 1.3 18 de noviembre Oscar Villamizar
Nombre paquete de trabajo Obra electromecánica de monitoreo y control.
Descripción Instalación de los gabinetes en caseta, los cuales se encuentran los
equipos de medición, monitoreo y control del sistema electromecánico de
la subestación eléctrica.
Entregable Tableros de medición instalados, tableros de monitoreo y tableros de
control.
Recursos asignados (1)Gerente de proyectos, (1) Asistente de gerencia, (2) Ingeniero
residente CYP, (2) Supervisor EMC, (8) técnicos EMC, (1) Supervisor
HSE, (1) Ingeniero ambiental, (1) Paramédico, (6) contenedores oficinas,
(2) baños, (1) caseta de control, (1) grúa, (1) montacargas, (1) elevador,
(4) radios de comunicación, (5) telefonía móvil, (4) computadoras
portátiles, (1) impresora, (1) internet satelital, (1) vigilante permanente, (1)
camioneta, (1) furgón, (1) ambulancia, (1) buseta.
Costo $516.197.448,00
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 71
Tabla 29. Diccionario de la EDT. Acta de finalización pruebas SAT.
Fuente: Autores (2021).
Tabla 30. Diccionario de la EDT. Autodeclaración de conformidad
Fuente: Autores (2021).
ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control
1.4.1 1.4 18 de noviembre Oscar Villamizar
Nombre paquete de trabajo Acta de finalización pruebas SAT.
Descripción Generación, revisión y firma del acta de finalización de pruebas SAT (Test
acceptance site – Pruebas de aceptación en sitio), el cual es un documento
técnico que certifica que se han ejecutado y acabado la ejecución de
acuerdo con el proyecto y los diseños previamente entregados.
Entregable Acta de finalización pruebas SAT.
Recursos asignados (1) Gerente de proyecto, (1) Asistente de gerencia,, (1) Ingeniero residente
CYP; (1) Coordinador de pruebas; (1) Sponsor; (1) Interventor; (2) oficinas
de trabajo; (2) computadoras portátiles y (1) impresora.
Costo $477.064.992
ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control
1.4.2 1.4 18 de noviembre Oscar Villamizar
Nombre paquete de trabajo Autodeclaración de conformidad.
Descripción Generación, revisión y firma del documento de autodeclaración de
conformidad, mediante el cual el contratista declara que el producto
entregado satisface todos los requisitos contractuales y legales vigentes.
Entregable Autodeclaración de conformidad.
Recursos asignados (1) Asistente de gerencia, (1) Ingeniero residente EMC; (2) oficinas de
trabajo, (2) computadores portátil y (1) impresora.
Costo $10.085.000
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 72
Tabla 31. Diccionario de la EDT. Planos red line.
Fuente: Autores (2021).
Tabla 32. Diccionario de la EDT. Acta de finalización del proyecto.
Fuente: Autores (2021).
ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control
1.4.3 1.4 18 de noviembre Oscar Villamizar
Nombre paquete de trabajo Planos red line.
Descripción Son los planos en el que se plasman los cambios realizados a la ingeniería
durante la instalación. En ellos se muestran el alcance original y sus
modificaciones marcados en rojo sobre el documento físico.
Entregable Planos red line de la obra electromecánica.
Recursos asignados (1) Gerente de proyecto, (1) Ingeniero residente CYP; (1) Supervisor EMC;
(2) oficinas de trabajo; (2) computadores portátil y (1) impresora.
Costo 58.731.464,00
ID EDT Cuenta de Control Actualización Responsable cuenta control
1.4.4 1.4 18 de noviembre Oscar Villamizar
Nombre paquete de trabajo Acta de finalización del proyecto.
Descripción Generación, revisión y firma del documento de actas de finalización del
proyecto, mediante el cual el contratista hace entrega al cliente recibiendo
a satisfacción el proyecto objeto del contrato dentro del plazo contractual
firmado por el representante legal del contratista y representante legal del
cliente.
Entregable Documento acta de finalización del proyecto firmado.
Recursos asignados (1) Sponsor; (1) Gerente de proyecto; (2) oficinas de trabajo, (2)
computadores portátiles y (1) impresora.
Costo $31.185.000
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 73
11. Gestión del cronograma del proyecto
11.1. Plan de gestión del cronograma
Con base a la estructura de descomposición de trabajo EDT, se obtiene como
entrada la lista de actividades del cronograma. Las herramientas y técnicas que se
implementarán serán mediante mesas de trabajo, teniendo en cuenta el juicio de expertos
de la compañía. Así mismo, se programarán reuniones de seguimiento semanal los
jueves de 9:00 a 12:00 m con todos los interesados, con participación del director de
proyecto.
La estimación de la duración de las actividades se realizará mediante el análisis
PERT. Las duraciones de dichas actividades serán definidas por números entero sin
decimales. Las unidades de medida de las duraciones serán por días.
En caso de que se presenten atrasos, no deberá existir un valor superior al 5%, no
obstante, se tiene previsto la implementación de la técnica de compresión del
cronograma, para garantizar que se cumplan los tiempos establecidos. Para medir el
desempeño del proyecto se empleará la técnica del valor ganado (EVM), una vez
obtenidos los resultados, se socializará de manera personal a cada uno de los
empleados, junto con las acciones preventivas y/o correctivas.
11.2. Listado de actividades con análisis PERT
Para la duración de cada actividad, se aplica la ecuación 1 de PERT en cada una:
𝑃𝐸𝑅𝑇 =(𝐷𝑂+4𝐷𝐸+𝐷𝑃)
6 (1)
Donde:
DO: Duración optimista
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 74
DE: Duración estimada
DP: Duración pesimista
El listado de actividades con el análisis PERT se aprecia en el apéndice G.
Con base en experiencias de proyectos anteriores y conocimiento en el área de
subestaciones eléctricas; se realiza la estimación de la duración de las actividades
(optimista, esperada y pesimista), conforme a la herramienta de juicio de expertos y
aplicación de la técnica PERT, las cuales permiten cuantificar y despejar el grado de
incertidumbre que existe en la duración del proyecto.
Tabla 33. Rutas de las actividades del proyecto
Ítem Rutas Duración
1 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-25-26-27-28-29-30-31-32-35-36-37-42-43-44-45-
46-47-48-49 268 Ruta critica
2 1-2-3-4-5-6-7-8-9-10 32
3 1-2-3-4-5-6-7-8-9-11 30
4 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-13 64
5 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-23 60
6 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-14-15-16-17 106
7 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-14-15-16-18 105
8 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-14-15-16-21-22 101
9 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-24-25-26-27-28-29-30-31-32-35-36-37-38-39-40-
41 239
Fuente: Autores (2021).
Para determinar la duración del proyecto, con probabilidad de éxito del 84,1%, se
tiene que el proyecto tomará para finalizar 268 días o menos con una probabilidad del
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 75
50% y durará 268 días o más con una probabilidad del otro 50%. Lo anterior, se puede
ver representado mediante una distribución normal: Figura 11
Figura 12. Distribución normal.
Fuente: Unidad 1 Gestión de cronograma de proyecto (2021).
Mediante la ecuación 2, se calcula la varianza:
𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎 = (𝐷𝑃−𝐷𝑂
6)
2
(2)
Mediante la ecuación 3, se calcula la desviación estándar:
𝐷𝑒𝑠𝑣𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 = 𝜎 = √∑ 𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑧𝑎𝑠 (3)
Entonces se tiene que:
𝐷𝑒𝑠𝑣𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 = 𝜎 = √24,178
𝐷𝑒𝑠𝑣𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑠𝑡á𝑛𝑑𝑎𝑟 = 𝜎 = 4,917
Como se observa en la figura 12, a continuación. La probabilidad del 84,1% se
obtiene sumando el valor de la media (μ), más una desviación estándar (σ), lo que da
como resultado.
268 Media = μ = 268
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 76
Figura 13. Distribución normal.
Fuente: Unidad 1 Gestión de cronograma de proyecto (2021).
𝜇 + 𝜎 = 268 + 4,917
𝜇 + 𝜎 = 272,917
Por consiguiente, el proyecto tendrá una duración de 272,917 días o antes, con una
probabilidad del 84,1%.
11.3. Diagrama de red del proyecto
El diagrama de red del proyecto muestra la secuencia de actividades y sus
predecesoras, el cual se muestra en el apéndice anexo I.
El diagrama de red presenta 48 actividades de cada paquete de trabajo
correspondientes a la EDT figura 10; así como, las dependencias (predecesoras) que hay
entre ellas. Del cual se puede concluir que el proyecto tiene una duración de 268 días,
con 9 diferentes rutas para la realización de sus 4 fases; de las cuales, la ruta crítica
corresponde a las actividades Id 1-2-3-4-5-6-7-8-9-12-25-26-27-28-29-30-31-32-35-36-
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 77
37-42-43-44-45-46-47-48, adicionalmente las actividades Id 19 y 20 tienen una holgura
de 35 días respectivamente, como también Id 34 con 43 días de holgura.
11.4. Línea base del cronograma
La línea base del proyecto se elaboró mediante la herramienta de MS Project 2019,
la cual, se muestra a continuación. Figuras 13, 14 y 15.
Figura 14. Línea de base del proyecto. parte 1.
Fuente: Autores (2021).
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 78
Figura 15. Línea de base del proyecto. parte 2.
Fuente: Autores (2021).
Figura 16. Línea de base del proyecto. parte 3.
Fuente: Autores (2021).
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 79
11.5. Técnicas de desarrollar el cronograma aplicadas
Revisando las actividades del proyecto en MS Project; se evidencia sobreasignación
de actividades en los siguientes recursos: sponsor, el gerente del proyecto, planner,
ingeniero residente EMC, supervisor EMC, supervisor HSE, ingeniero ambiental,
ingeniero residente CYP, técnico EMC, paramédico, coordinador de pruebas e
interventor, los cuales se encuentran con actividades recargadas. Para corregir dichas
sobreasignaciones, se aplica la técnica de nivelación de recursos por medio de la
herramienta de redistribución de recursos de MS Project, lo cual generó cambio en la
duración del tiempo del proyecto inicial de 268 días a 329 días, afectando la duración de
este.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 80
12. Gestión de costos del proyecto
12.1. Plan de gestión de costos
La gestión de costos del proyecto se fundamenta en los siguientes lineamientos:
a). Con base en las actividades del cronograma y los recursos asignados, se estimó
el presupuesto; así mismo, con el plan de dirección del proyecto se podrá gestionar los
costos.
b). La línea base será definida por los costos y la reserva de contingencia, la cual se
genera de los recursos humanos y físicos necesarios para el desarrollo de cada actividad,
con base en la herramienta de juicio de expertos, reuniones y registros de proyectos
anteriores.
c). Se hará asignación de personal profesional especialista en gerencia de proyectos
y con amplia experiencia en instalaciones de subestaciones eléctricas. El software que
será utilizado será Microsoft Excel y Project 2019.
d). El recurso humano de mano de obra será vinculado de forma directa, excepto el
personal de mano de obra no calificada, los proveedores serán auditados para evaluar y
seleccionar los que se alineen a las políticas organizacionales de la compañía.
12.2. Estimación de costos en MS Project
La simulación de la estimación de costos en Ms Project, se encuentra en el apéndice
anexo V.
12.3. Estimación ascendente y determinación del presupuesto
Tabla 34. Determinación del presupuesto
Cuenta de
Control
Paquete de
trabajo ID Actividad
Costo por
actividad
Costo por
paquete de
trabajo
Costo por cuenta
de Control
CC1 1.1.1 Contrato 1.1.1.1 $ 2.821.666
$ 12.864.999 $ 34.169.999 1.1.1.2 $ 7.221.666
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 81
1.1.1.3 $ 2.821.667
1.1.2 Acta de
constitución del
proyecto
1.1.2.1 $ 18.352.500
$ 21.305.000 1.1.2.2 $ 2.952.500
CC2
1.2.1 Cronograma
del proyecto
1.2.1.1 $ 4.031.250
$ 46.925.000
$ 53.930.000
1.2.1.2 $ 29.231.250
1.2.1.3 $ 9.631.250
1.2.1.4 $ 4.031.250
1.2.2 Informes 1.2.2.1 $ 4.742.500
$ 7.005.000 1.2.2.2 $ 2.262.500
CC3
1.3.1 Obra
electromecánica
potencia
1.3.1.1 $ 53.630.940
$ 553.562.439
$ 1.028.204.740
1.3.1.2 $ 67.460.900
1.3.1.3 $ 53.630.940
1.3.1.4 $ 53.630.940
1.3.1.5 $ 56.414.932
1.3.1.6 $ 56.414.932
1.3.1.7 $ 53.630.940
1.3.1.8 $ 53.630.940
1.3.1.9 $ 53.630.940
1.3.1.10 $ 36.830.980
1.3.1.11 $ 14.655.052
1.3.2 Obra
electromecánica
monitoreo y
control
1.3.2.1 $ 70.856.328
$474.642.301
1.3.2.2 $ 29.301.181
1.3.2.3 $ 70.856.328
1.3.2.4 $ 75.122.952
1.3.2.5 $ 70.856.328
1.3.2.6 $ 70.856.328
1.3.2.7 $ 70.856.328
1.3.2.8 $ 15.936.528
CC4
1.4.1 Acta de
finalización
pruebas SAT
1.4.1.1 $ 51.873.888
$ 477.064.992
$ 575.935.081
1.4.1.2 $ 51.873.888
1.4.1.3 $ 45.073.888
1.4.1.4 $ 58.673.888
1.4.1.5 $ 68.873.888
1.4.1.6 $ 68.873.888
1.4.1.7 $ 75.673.888
1.4.1.8 $ 51.873.888
1.4.1.9 $ 4.273.888
1.4.2.1 $ 7.842.500 $ 10.085.000
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 82
1.4.2
Autodeclaración
de conformidad
1.4.2.2 $ 2.242.500
1.4.3 Planos Red
Line
1.4.3.1 $ 33.845.716 $ 58.731.464
1.4.3.2 $ 24.885.748
1.4.4 Acta de
finalización del
proyecto
1.4.4.1 $ 11.517.000
$ 30.053.625
1.4.4.2 $ 2.717.000
1.4.4.3 $ 11.517.000
1.4.4.4 $ 2.717.000
1.4.4.5 $ 2.537.000
Sumatorias cuentas de control $ 1.692.239.820
Reserva de contingencia $ 349.971.813
Línea base de costos $ 2.042.211.633
Reserva de gestión $ 206.445.634
Presupuesto $ 2.248.657.267
Fuente: Autores (2021).
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 83
13. Gestión de recursos del proyecto
13.1. Plan de gestión de recursos
13.1.1 generalidades del plan de gestión de los recursos.
El plan de gestión de los recursos es de suma importancia; permitiendo definir,
adquirir, dirigir, supervisar y evaluar los recursos físicos y equipos de trabajo,
garantizando el éxito de las diferentes fases y grupos de procesos del proyecto como el
inicio, la planeación, la ejecución, el seguimiento, control y cierre.
13.1.2 visión.
Se contará con los recursos humanos y físicos necesarios para la ejecución del
proyecto.
13.1.3 requerimientos.
Este proceso permitirá al gerente de proyectos definir los roles, autoridades y
responsabilidades de cada uno de los equipos de trabajo, como también, de los recursos
físicos durante el desarrollo e implementación en las fases del proyecto.
13.1.4 beneficios esperados.
Por medio del plan de gestión de los recursos se generan los siguientes beneficios:
1. Selección y contratación de personal idóneo con las aptitudes y actitudes para las
fases del proyecto.
2. Selección y contratación de proveedores de recursos físicos para las fases del
proyecto.
3. Minimizar los riesgos que pueda sufrir el proyecto debido a procesos de
contratación de personal inadecuados.
4. Minimizar los contratiempos en el cronograma del proyecto debido a la falta de los
recursos de personal y físico.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 84
5. Proporcionar las herramientas para la medición de desempeño del equipo del
proyecto.
6. Aplicación de procedimientos en la resolución de problemas.
7. Actualización a los factores ambientales de la empresa
8. Asignación de roles y responsabilidades de los colaboradores que se desempeñan
en las respectivas fases del proyecto.
13.1.5 estrategia.
El plan de gestión de los recursos será implementado con base a cada proceso;
planificación, estimación, adquisición, desarrollo, direccionamiento y control aplicando las
siguientes estrategias:
1. Estrategia de planificación de los recursos: A partir del cronograma de actividades;
el gerente del proyecto identifica y define las necesidades de recurso humano y físico.
2. Estrategia de estimación de los recursos: Una vez planificado los recursos del
proyecto se cuantifican y tipifican.
3. Estrategia de adquisición de los recursos: Seguidamente, para la adquisición de
los recursos humanos y físicos, se solicitará a las áreas de talento humano la selección
y contratación del personal y al área de compras lo correspondiente a los equipos,
materiales, insumos, instalaciones e infraestructura.
4. Estrategia de desarrollo de los recursos: Se realizará evaluación del desempeño
para el mejoramiento de las competencias de los miembros del equipo, propiciando un
ambiente laboral favorable para el logro de los objetivos del proyecto.
5. Estrategia de direccionamiento del equipo: Para dar continuidad al desarrollo de
los recursos, se hará seguimiento al desempeño, llevando a cabo, reuniones periódicas
de retroalimentación al equipo de trabajo, resolución de problemas y gestión de cambios
por medio de espacios de capacitación.
6. Estrategia de control de los recursos: Garantizar la disponibilidad de los recursos
planificados de personal y físico, en el cual, por medio de histogramas se podrá
supervisar e implementar acciones preventivas y correctivas.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 85
13.1.6 objetivos del plan de gestión de los recursos.
Garantizar la disponibilidad al gerente del proyecto de los recursos establecidos de
acuerdo con la EDR, para el cumplimiento del objetivo planteado.
13.1.7 alcance del plan de gestión de los recursos.
Entregas:
1. Firma de contrato.
2. Acta de constitución del proyecto.
3. Cronograma de actividades.
4. Informes de avance.
5. Obra electromecánica potencia.
6. Obra electromecánica monitoreo y control.
7. Acta de finalización pruebas SAT.
8. Autodeclaración de conformidad.
9. Planos red line.
10. Acta de finalización de proyecto.
Medidas:
1. Indicador de cumplimiento.
2. Indicador de calidad de la información.
3. Indicador de cumplimiento de entrega oportuna.
4. Indicador de rendimiento de ejecución de obra.
5. Indicador de calidad del proyecto.
6. Encuesta de satisfacción del cliente.
Exclusiones:
1.Diseño, fabricación, suministro y transporte de los equipos electromecánicos para
la instalación.
2. Operación y mantenimiento de subestación eléctrica.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 86
Restricciones:
1. Disponibilidad de los recursos de personal y físicos.
2. Falta de perfiles laborales con las competencias requeridas.
3. Falta de compromiso por parte del equipo de trabajo.
4. Ausentismo laboral.
Supuestos:
1. Contratar personal de otras zonas para mano de obra con los perfiles requeridos.
2. Se dará cumplimento a los entregables en las fechas planteadas en el cronograma.
3. No habrá renuncia o desplazamiento de algún integrante del equipo de proyecto.
4. No se consideran paralizaciones debido a accidentes de trabajo.
Factores críticos de éxito:
Se han definido los siguientes elementos como factores críticos de éxito:
1. Cumplimiento en la entrega por parte de los proveedores en los tiempos
establecidos.
2. Contratación del equipo de trabajo con el perfil laboral requerido en los tiempos
establecidos.
3. Disponibilidad del recurso humano y recurso físico.
13.1.8 clasificación de los involucrados.
La clasificación de los involucrados se estableció según el nivel de impacto en el
proyecto.
13.1.9 organigrama.
El organigrama que se presenta a continuación figura 16, en la cual se describe la
organización básica del plan de gestión de los recursos.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 87
Figura 17. Organigrama Funcional de OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P.
Fuente: Autores (2021).
13.1.10 roles y responsabilidades.
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los siguientes
roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto:
La matriz de asignación de responsabilidades RACI se encuentra en el apéndice
anexo J.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 88
13.2. Estructura de desglose de recursos (EDRe)
13.3. Asignación de recursos
La asignación de los recursos se aprecia en el apéndice anexo K.
13.4. Estimación de los recursos
Se estimaron los recursos de acuerdo con las necesidades de cada paquete de
trabajo, los cuales se muestran en el anexo S.
13.5. Calendario de recursos
El calendario de los recursos se aprecia en el apéndice T.
13.6. Plan de capacitación y desarrollo del equipo
13.6.1 introducción.
El plan de capacitación es una acción planificada cuyo propósito general es preparar
e integrar al recurso humano en el proceso productivo, mediante la entrega de
conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el
mejor desempeño en el trabajo. La capacitación en la empresa debe brindarse en la
medida necesaria haciendo énfasis en los aspectos específicos y necesarios para que el
empleado pueda desempeñarse eficazmente en su labor.
Un plan de capacitación es la traducción de las expectativas y necesidades de una
organización para y en determinado periodo de tiempo. Éste corresponde a las
expectativas que se quieren satisfacer, efectivamente, en un determinado plazo, por lo
cual está vinculado al recurso humano, al recurso físico o material disponible, y a las
disponibilidades de la empresa.
La capacitación, es un proceso educacional de carácter estratégico, aplicado de
manera organizada y sistémica; mediante el cual el personal adquiere o desarrolla
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 89
conocimientos y habilidades específicas relativas al trabajo, y modifica sus actitudes
frente a aspectos de la organización, el cargo o el ambiente laboral. Como componente
del proceso de desarrollo de los Recursos Humanos, la capacitación implica, por un lado,
una sucesión definida de condiciones y etapas orientadas a lograr la integración del
colaborador a su cargo en la organización, el incremento y mantenimiento de su
eficiencia, así como su progreso personal y laboral en la empresa. Y, por otro, un conjunto
de métodos técnicas y recursos para el desarrollo de los planes y la implantación de
acciones específicas de la empresa para su normal desarrollo.
En tal sentido, la capacitación se constituye en factor importante para que el
colaborador brinde el mejor aporte en el cargo asignado; ya que es un proceso constante
que busca la eficiencia y la mayor productividad en el desarrollo de sus actividades; así
mismo contribuye a elevar el rendimiento, la moral y el ingenio creativo del colaborador.
Toda institución tiene la responsabilidad de velar por sus recursos, y en tal sentido, el
humano representa un papel muy importante; pues son precisamente los empleados, los
encargados de vigilar que los demás recursos sean utilizados adecuadamente, y por
ende son los que generan el resultado de las operaciones.
En ese contexto, la empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S-, cuenta con unos
objetivos institucionales que debe alcanzar por medio de planes, programas y proyectos.
El logro de tales objetivos se puede ver afectado por deficiencias en las competencias,
tales como la educación, formación, habilidades y conocimientos del personal
administrativo, lo cual podría traducir en un personal desmotivado, impidiendo el
desempeño óptimo en el proyecto; por tal razón, es importante que el factor humano esté
preparado para tal fin. En atención a que, para la implementación del Plan, se requiere
de diferentes recursos, entre ellos el financiero, OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S,
presentará para su aprobación, ante el Consejo de Administración, el Proyecto del
Presupuesto para la vigencia 2021. Una vez se valide y apruebe el presupuesto de
ejecución, se establecerá el Plan de Capacitación del proyecto, con este se busca
consagrar el Plan de Acción de Desarrollo Administrativo Institucional, mediante la
siguiente estrategia:
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 90
Gestión de Talento Humano: Asegurar el Talento Humano con las dimensiones del
saber, con el conocimiento del saber hacer, con las habilidades; y, del ser con las
actitudes y valores, orientados al cumplimiento de los objetivos institucionales;
armonizando los procesos de la entidad, enfocados en eficacia, eficiencia, efectividad y
confiabilidad; y, fomentando el sentido de pertenencia y compromiso institucional.
13.6.2 alcance.
De acuerdo con la estructura organizacional, el Plan de Capacitación está proyectado
con el objeto de cubrir las necesidades de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad.
Aplica para todas las áreas y dependencias de OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S.
13.6.3 marco normativo normatividad externa.
Artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, el cual establece los principios
de la función administrativa: igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la
desconcentración de funciones.
Decreto 2482 del 31 de diciembre de 2012, Guía para la implementación del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
Ley 1712 del 6 de marzo de 2014. Regular el derecho de acceso a la información
pública.
Artículo 10 del Decreto 103 del 20 de enero de 2015. Reglamentar la Ley 1712 de
2014, en la gestión de la información pública.
Resolución 1111 de 2017 define los estándares mínimos que debe cumplir el SG-
SST para empleadores y contratantes.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 91
13.6.4 normatividad interna.
“Por medio de la cual se adoptan las Políticas de Gestión del Talento Humano para
los procesos de: Selección, Inducción y Reinducción, Evaluación del Desempeño
Laboral, Incentivos, Bienestar y Capacitación en la empresa OVAJ INGENIELECTRICA
S.A.S.
13.6.5 definiciones.
Plan de Capacitación: Son acciones que aportan competencias o capacidades que
requiere el recurso humano para cumplir con los objetivos fijados.
Aptitud: Capacidad para operar competentemente en una determinada actividad.
Capacitación: Conjunto de procesos orientados a reforzar y complementar la
capacidad cognitiva y técnica de los empleados.
Compromiso: Nivel en que un empleado se identifica con la organización, y desea
seguir participando activamente en ella.
Usuario: Es aquella persona que usa algo para una función en específica.
Políticas: Criterios generales que tienen por objeto orientar la acción. Es la
orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada por todos los
miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y responsabilidades de
cada área de la organización.
Desempeño Laboral: Es el rendimiento laboral y la actuación que manifiesta el
trabajador al efectuar las funciones y tareas principales que exige su cargo en el contexto
laboral específico de actuación, lo cual permite demostrar su idoneidad.
Eficiencia: Consiste en lograr las metas con la menor cantidad de recursos.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 92
Objetivo: Se denomina el fin al que se desea llegar o la meta que se pretende
lograr. Es lo que impulsa al individuo a tomar decisiones o a perseguir sus aspiraciones.
Es sinónimo de destino, fin, me
Habilidad: Es la aptitud innata, talento, destreza o capacidad que ostenta una
persona para llevar a cabo y por supuesto con éxito, determinada actividad, trabajo u
oficio.
Productividad: Puede definirse como la relación entre la cantidad de bienes y
servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. La productividad en términos
de empleados es sinónimo de rendimiento y eficiencia.
Recurso Humano: Los recursos humanos fuera del contexto de una función o un
departamento de una empresa es sinónimo de capital humano, o sea, serían los
funcionarios de una empresa.
13.6.6 objetivo.
13.6.6.1 objetivo general.
El objetivo general del Plan de Capacitación de OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S, es
el de atender oportunamente las necesidades de capacitación de todos sus empleados,
por lo que es de suma importancia desarrollar un programa que permita implementar los
objetivos de la compañía.
13.6.6.2 objetivo específicos.
El Plan de Capacitación de que trata el presente documento, se caracteriza por
centrarse en el desarrollo de habilidades y competencias laborales en el manejo de
personal; desarrollo de proyectos, coadyuvando con:
El mejoramiento de sistemas de comunicación internos.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 93
Incrementar la productividad de los empleados de OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S,
en beneficio del mismo y el mejoramiento de la aptitud con relación al desarrollo de sus
funciones. Promover el mejoramiento de los resultados mediante la aplicación de
sistemas, procesos y procedimientos.
Promover la eficiencia de cada colaborador en todos los niveles jerárquicos.
Promover un ambiente de mayor estabilidad en el empleo.
Desarrollar condiciones de trabajo más satisfactorias.
Contribuir a bajar los índices de rotación del personal tanto por renuncias como por
despidos.
Contribuir a evitar los accidentes de trabajo.
Reducir los costos operativos.
13.6.7 recursos.
Humano: Personal Externo (Proveedores) y/o Interno (Empleados).
Usuarios Internos: El Plan de Capacitación, está diseñado para atender las
necesidades de capacitación que los empleados de la entidad requieren para el
desarrollo normal de sus actividades, en procura de lograr una mayor y mejor
productividad, lo cual redundará en la imagen de OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S como
una empresa comprometida y eficiente.
Físico: Instalaciones de OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S, Equipos e implementos
requeridos para adelantar las sesiones de capacitación internamente.
Financieros: Los cuales se someten a aprobación y se expide el presupuesto para la
vigencia de 2021.
Tabla 35. Costo capacitaciones al personal
Rubro Valor $
Capacitaciones al personal $ 15,225,000
Fuente: Autores (2021).
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 94
13.6.8 responsables.
La Representante Legal de OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S, como ordenadora y
ejecutora del gasto de funcionamiento. La secretaria general y la Profesional Talento
Humano y Recursos Físicos, como encargadas del manejo del Recurso Humano de la
Entidad.
13.6.9 actividades.
Diagnóstico: Para establecer las necesidades de capacitación en la empresa OVAJ
INGENIELECTRICA S.A.S para cada vigencia, se tiene en cuenta:
Formato Diagnóstico de Necesidades de Capacitación por Área.
Los aplicativos que se implementarán en OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S, con base
en las normatividades vigentes y cambiantes que ameriten actualización o capacitación
de los dueños de los procesos.
Recibir los requerimientos de las diferentes áreas, debidamente autorizados para
asistir a las capacitaciones, reuniones, talleres, charlas o seminarios.
Asistir a las capacitaciones autorizadas. (El empleado o empleados autorizados)
Programar las socializaciones, capacitaciones y reuniones de inducción o
reinducción
13.6.9.1 actividades de inducción.
El programa de inducción tiene por objeto iniciar la integración del empleado, a la
cultura organizacional, al sistema de valores de la entidad, instruirlo acerca de la
estructura organizacional, historia, misión, visión y objetivos institucionales, funciones y
crear sentido de pertenencia hacia OVAJ INGENIELECTRICA S.A.S.
Dar a conocer a todo empleado que ingrese, el funcionamiento de la empresa
enmarcado en su misión y visión, los ordenamientos jurídicos que la regulan, las
normatividades que regulan al personal de planta y todos aquellos aspectos que le
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 95
permitan adaptarse a la empresa y a su puesto de trabajo e integrarse a la cultura
organizacional de la compañía.
Por otra parte, se debe realizar el acompañamiento por parte del jefe del área o por
quien este delegue, donde va a desempeñarse el servidor que ingresa, quien se
responsabilizará de la inducción en el puesto de trabajo a través de un cronograma de
temas y actividades a desarrollar previamente diseñado por el área en mención.
El responsable del acompañamiento en la inducción y/o entrenamiento en el puesto
de trabajo dará cuenta principalmente de las siguientes actividades:
Acompañar y asesorar al servidor en temas y actividades a desarrollar
Orientar al servidor en temas afines con el área o dependencia
Instruir sobre el Sistema de Gestión de Calidad, objetivo, misión visión, valores,
principios, objetivos entre otros.
Dar a conocer la planeación de actividades anual del área.
Dar a conocer los objetivos del área y su coherencia con los objetivos de la empresa
y las expectativas frente al desempeño del empleado.
Enseñar y entregar el manual de funciones correspondiente a su cargo, entre otras
que le sean asignadas en el área.
Realizar un recorrido por el área de desempeño y con las que tiene interacción en el
proceso.
En esta etapa de la inducción también se da a conocer los diferentes aplicativos de
uso en la organización, de acuerdo con el cargo a proveer.
13.6.9.2 actividades de reinducción.
Reforzar los conocimientos y buenas prácticas a los empleados vinculados a la
entidad, para facilitarles el desarrollo de competencias que los hagan más competentes
y competitivos, tanto en sus conocimientos como en su desarrollo personal, con el
propósito de lograr un mayor empoderamiento con la empresa y el deseo de continuar
en la misma.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 96
Los programas de Reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos
cada dos años, o antes, cuando se produzcan cambios en los asuntos a los cuales se
refiere los objetivos o demás aspectos organizacionales.
Durante estas jornadas de Reinducción se fortalecerán temas como Plan Estratégico,
Modelo de Planeación y Gestión – FURAG, Administración de Riesgos, Manual de
Funciones y Competencias, Sistema gestión y seguridad en el trabajo, Gestión
Documental, Productos o Servicios que presta la compañía, Roles de la Oficina de
Control Interno, Contratación, entre otros.
13.6.10 programa de capacitaciones.
En el anexo L, se puede observar el plan de capacitaciones establecido por la
empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P.
13.6.11 desarrollo de equipo.
La organización realizará el plan de estrategias y actividades para el manejo de
recompensas, con el fin de incentivar a los miembros del equipo a mantener un alto
rendimiento, clima laboral agradable y crecimiento en las competencias blandas. Las
cuales se describen a continuación:
1. Capacitaciones periódicas en inteligencia emocional, liderazgo, equipo de trabajo
2. Oportunidad de escalamiento en la organización
3. Bonificación extra por rendimiento en el año
4. Día no laborable en la fecha de cumpleaños del empleado
5. Auxilio económico para estudio del empleado e hijos
6. Auxilio económico para odontología
7. Pago de servicio de medicina prepagada al empleado y su núcleo familiar
La evaluación de desempeño del equipo de trabajo tendrá dos tipos de evaluación,
las cuales corresponden a: Autoevaluación por parte del empleado y evaluación de
desempeño por parte del jefe directo. El jefe será responsable de confrontar los
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 97
resultados obtenidos en la evaluación de desempeño y la autoevaluación.
Posteriormente, genera plan de desarrollo para mejorar las competencias que a su
criterio deben ser reforzadas por su evaluado.
La periodicidad de esta evaluación será trimestral, con la finalidad de conocer las
competencias y debilidades de sus colaboradores. Una vez realizado el plan, se
retroalimentará al empleado las competencias que debe reforzar. Todo esto con la
finalidad de obtener crecimiento en los miembros del equipo de trabajo.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 98
14. Gestión de comunicaciones del proyecto
14.1. Plan de gestión de las comunicaciones
El sistema de información de las comunicaciones está compuesto por restricciones
y premisas, requisitos de comunicaciones de los interesados, requerimientos de
comunicación, sistema de información de comunicaciones, recursos asignados a
actividades de comunicaciones, proceso de escalamiento, método de actualización y
refinación del plan de comunicaciones y glosario; los cuales serán implementados en el
proyecto.
14.1.1. canales de comunicación
Para llevar a cabo las comunicaciones en el proyecto, se establecen los siguientes
canales: reunión presencial, correo electrónico, correo certificado, página web y redes
sociales, utilizados siguiendo conductos regulares de acuerdo con la Ley 1712 de 2014
con el propósito de atender inquietudes, dudas, reclamos, necesidades y facilitar
información a todos los involucrados del proyecto. Para la definición de los canales de
comunicación se toma la siguiente formula:
𝐶𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛 =𝑛 − (𝑛 − 1)
2
Donde n: Número de interesados, según el registro de interesados corresponde a 7.
𝐶𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛 =7 − (7 − 1)
2= 21
Por lo anterior, el análisis de los interesados se debe contar con 21 canales de
comunicación.
14.1.2. sistemas de información de las comunicaciones
En el anexo M, se presenta el sistema de información de comunicaciones del
proyecto.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 99
14.1.3. diagramas de flujo.
En el anexo N, se muestra flujograma de las comunicaciones del proyecto.
14.1.4. matriz de comunicaciones.
La matriz de comunicaciones se puede observar en el anexo Ñ, la cual describe las
comunicaciones necesarias para el desarrollo y ejecución del proyecto, identificando los
emisores y receptores de la información.
14.1.5. estrategia de comunicaciones.
Se establecen las estrategias de comunicación entre los interesados con el objetivo
de mejorar las comunicaciones, las cuales se indican a continuación:
Reuniones presenciales de seguimiento, con periodicidad de semanal y elaboración
de acta de reunión por escrito.
Presentación informe de avance, con periodicidad quincenal, con el contenido de
indicadores de avance y rendimiento del proyecto.
Presentación del procedimiento de capacitación, definición escrita que hará parte de
los lineamientos.
Reunión de presentación de criterios de calidad y aceptación de conformidad del
producto.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 100
15. Gestión de la calidad del proyecto
15.1. Plan de gestión de la calidad
El plan de gestión de la calidad, correspondiente al proyecto de instalación
electromecánica para la subestación eléctrica del municipio de Calamar – Bolívar;
establece los requerimientos que deben cumplirse durante la ejecución y entrega del
proyecto, cumpliendo con los objetivos de calidad, requisitos y normativa vigente en el
país, con el fin de garantizar la ejecución del presupuesto y el cronograma de acuerdo
con los términos definidos por todos los interesados.
15.2. Métricas de la calidad
Las métricas de calidad nos permiten realizar el control del proyecto, las cuales se
muestran en el anexo O.
15.3 Documentos de prueba y evaluación
Se aplicará las pruebas y evaluación de conformidad de los equipos
electromecánicos de la subestación .
15.4 Entregables verificados
El formato de entregables verificados en sitio se muestra en el anexo P.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 101
16. Gestión de riesgos del proyecto
16.1. Plan de gestión de riesgos
El plan de respuesta de los riesgos del proyecto es un documento que contiene
opciones y maniobras, para mejorar las oportunidades y mitigar las amenazas a los
objetivos del proyecto, aplicando medidas correctivas y minimizando el impacto de cada
riesgo, el cual se muestra en el anexo Q.
16.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual)
La identificación y evaluación cualitativa de riesgos del proyecto se muestran en el
anexo R.
16.3. Matriz de riesgos
La identificación determina qué riesgos pueden afectar al proyecto y sus
características, en cuanto a la evaluación cualitativa de riesgos del proyecto, es la fase
que permite priorizar los riesgos identificados para realizar otras acciones, como análisis
cuantitativo de riesgos, el cual se determinó por juicio de expertos, obteniéndose el
resultado de $ 349.971.813, correspondiente a la reserva de contingencia del proyecto;
por último, se realiza la planificación de la respuesta a los riesgos. Las organizaciones
pueden mejorar el rendimiento del proyecto de manera efectiva centrándose en los
riesgos de alta prioridad.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 102
17. Gestión de las adquisiciones del proyecto
17.1. Plan de gestión de las adquisiciones
El plan de gestión de adquisiciones describe la gestión de los procesos de
adquisición de bienes y servicios del proyecto, desde la elaboración de los documentos
de adquisición hasta el cierre del contrato, el cual se muestra en el apéndice anexo S.
17.2. Matriz de las adquisiciones
La matriz de adquisiciones consiste en documentar las decisiones de adquisiciones
del proyecto, especificando el enfoque e identificando a los proveedores potenciales para
la gestión de la contratación de recursos a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La
misma se muestra en el apéndice anexo T.
17.3. Cronograma de compras
En el cronograma de compras se definen las fechas para la planificación del contrato,
solicitud de respuesta, selección de proveedores, administración del contrato y cierre del
contrato. Este se encuentra incluido dentro de la matriz de adquisiciones.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 103
18. Gestión del valor ganado
18.1. Indicadores de medición de desempeño
Con el propósito de controlar los objetivos del proyecto, el gerente de proyecto debe
responder por la entrega de informes periódicos de comparación de lo planificado versus
lo ejecutado, para el análisis de desempeño del trabajo conforme a la triple restricción
alcance, tiempo y costo.
18.2. Análisis de valor ganado y curva S
Con base en los indicadores de desempeño, se realiza el análisis del estado del
proyecto a través de la herramienta Microsoft Project, seguidamente se actualiza la fecha
de corte de ejecución de 11 de octubre del 2021, con el fin de conocer el valor ganado y
comportamiento del proyecto. En el anexo V, se puede observar el resultado del cálculo
de los indicadores, así como la curva S.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 104
19. Informe de avance de proyecto
El presente informe se emite con fecha de corte a 18 de octubre de 2021, con el
objetivo de reportar los avances de rendimiento del proyecto, teniendo en cuenta, el
avance en el cronograma y costos asociados. El informe se puede apreciar en el anexo
W.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 105
Conclusiones
a) De acuerdo con la línea base del proyecto se ejecutaron en su totalidad las
actividades de instalación en la subestación eléctrica Calamar conforme a las normas
técnicas RETIE, NTC 2050 y especificaciones contractuales, la cual se certifica a través
de la autodeclaración de conformidad.
b) Los resultados de la encuesta de satisfacción arrojaron una calificación del 85%,
lo cual indica que el cliente tiene una imagen favorable por los servicios prestados en la
subestación Calamar.
c) Se efectuaron todas las pruebas de aceptación en sitio de los equipos
electromecánicos de la subestación Calamar, con resultados superiores a 9 puntos, de
tal manera que se puede garantizar que la instalación cumple los requisitos para la puesta
en servicio.
d) Durante la construcción de obra electromecánica, monitoreo y control se
materializó el riesgo denominado “fenómeno de la niña”, el detonante de este evento
corresponde a la temporada de lluvias que se presentó en la subestación Calamar; para
mitigar el riesgo se activó el plan de contingencia basado en el protocolo de respuesta
por la unidad de gestión de riesgos local, a su vez se implementó la instalación de carpas
de protección para lluvias, por último se reprogramaron las actividades hasta que volviera
tiempo seco. En consecuencia, se gastó el valor de $27´997.745 estimado para este
riesgo.
e) A través de los planos red line se llevó a cabo el seguimiento y control de ejecución
de la obra electromecánica, control y protección de la subestación eléctrica, los cuales
fueron entregados a la interventoría para revisión y firma.
f) Los resultados del análisis financiero arrojaron que los indicadores como la TIR
24%, el VAN $964.759.909,33 y beneficio costo 1,74, fueron viables para la ejecución del
proyecto.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 106
g) Con base en la metodología de marco lógico, se lograron identificar los problemas,
objetivos y acciones referentes a la ineficiencia energética presentada en la población de
influencia, planteando como solución el proyecto de la ampliación de la subestación
eléctrica Calamar – Bolívar, para lo cual, la empresa OVAJ INGELECTRICA S.A E.S.P
realizó la instalación de los equipos electromecánicos.
INSTALACIÓN ELECTROMECÁNICA SUBESTACIÓN 107
Bibliografía
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Apéndice
Anexo A. Flujo de caja del proyecto
Meses / Cifras en
pesos 0 1 2 3 4 5 6
Ingresos/Beneficios
Facturación
mensual
$
-
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
Préstamo Bancario $
500.000.000,00
Total
Ingresos/Beneficios
$
500.000.000,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
Egresos
Gastos fijos $
3.824.824,17
$
3.824.824,17
$
3.824.824,17
$
3.824.824,17
$
3.824.824,17
$
3.824.824,17
Nomina $
-
$
60.449.952,99
$
60.449.952,99
$
60.449.952,99
$
60.449.952,99
$
60.449.952,99
$
60.449.952,99
Equipos y
herramientas
$
30.799.999,94
$
30.799.999,94
$
30.799.999,94
$
30.799.999,94
$
30.799.999,94
$
30.799.999,94
Costos gestión de
recursos
$
116.818.904,93
Costos de
instalación por
equipo
$
27.679.999,92
$
27.679.999,92
$
27.679.999,92
$
27.679.999,92
$
27.679.999,92
$
27.679.999,92
Pago de
obligaciones
financieras
$
40.296.968,48
$
40.296.968,48
Total Egresos $
116.818.904,93
$
122.754.777,02
$
122.754.777,02
$
122.754.777,02
$
122.754.777,02
$
163.051.745,50
$
163.051.745,50
Flujo neto del
periodo
$
383.181.095,07
$
223.245.221,98
$
223.245.221,98
$
223.245.221,98
$
223.245.221,98
$
182.948.253,50
$
182.948.253,50
Impuesto a la renta $
5.369.047,59
$
5.369.047,59
$
5.369.047,59
$
5.369.047,59
$
4.399.905,50
$
4.399.905,50
Flujo neto luego de
impuestos
$
383.181.095,07
$
217.876.174,39
$
217.876.174,39
$
217.876.174,39
$
217.876.174,39
$
178.548.348,01
$
178.548.348,01
Saldo Inicial de
efectivo
$
-
$
383.181.095,07
$
601.057.269,46
$
818.933.443,86
$
1.036.809.618,25
$
1.254.685.792,65
$
1.433.234.140,65
Saldo Final de Caja
del periodo
$
383.181.095,07
$
601.057.269,46
$
818.933.443,86
$
1.036.809.618,25
$
1.254.685.792,65
$
1.433.234.140,65
$
1.611.782.488,66
Meses / Cifras en
pesos 7 8 9 10 11 12 13
Ingresos/Beneficios
Facturación mensual $
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
Préstamo Bancario
Total
Ingresos/Beneficios
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
345.999.999,00
$
-
Egresos
Gastos fijos $
3.824.824,17
$
3.824.824,17
$
3.824.824,17
$
3.824.824,17
$
3.824.824,17
$
3.824.824,17
$
-
Nomina $
60.449.952,99
$
60.449.952,99
$
60.449.952,99
$
60.449.952,99
$
60.449.952,99
$
60.449.952,99
$
15.112.488,25
Equipos y
herramientas
$
30.799.999,94
$
30.799.999,94
$
30.799.999,94
$
30.799.999,94
$
30.799.999,94
$
30.799.999,94
Costos gestión de
recursos
Costos de
instalación por
equipo
$
27.679.999,92
$
27.679.999,92
$
27.679.999,92
$
27.679.999,92
$
27.679.999,92
$
27.679.999,92
$
-
Pago de
obligaciones
financieras
$
40.296.968,48
$
40.296.968,48
$
40.296.968,48
$
40.296.968,48
$
40.296.968,48
$
40.296.968,48
$
40.296.968,48
Total Egresos $
163.051.745,50
$
163.051.745,50
$
163.051.745,50
$
163.051.745,50
$
163.051.745,50
$
163.051.745,50
$
55.409.456,73
Flujo neto del
periodo
$
182.948.253,50
$
182.948.253,50
$
182.948.253,50
$
182.948.253,50
$
182.948.253,50
$
182.948.253,50
-$
55.409.456,73
Impuesto a la renta $
4.399.905,50
$
4.399.905,50
$
4.399.905,50
$
4.399.905,50
$
4.399.905,50
$
4.399.905,50
-$
1.332.597,43
Flujo neto luego de
impuestos
$
178.548.348,01
$
178.548.348,01
$
178.548.348,01
$
178.548.348,01
$
178.548.348,01
$
178.548.348,01
-$
54.076.859,29
Saldo Inicial de
efectivo
$
1.611.782.488,
66
$
1.790.330.836,67
$
1.968.879.184,67
$
2.147.427.532,68
$
2.325.975.880,68
$
2.504.524.228,69
$
2.683.072.576,70
Saldo Final de Caja
del periodo
$
1.790.330.836,
67
$
1.968.879.184,67
$
2.147.427.532,68
$
2.325.975.880,68
$
2.504.524.228,69
$
2.683.072.576,70
$
2.628.995.717,40
Meses / Cifras en
pesos 14 15 16 17 18
Ingresos/Beneficios
Facturación
mensual
$
-
Préstamo Bancario
Total
Ingresos/Beneficios
$
-
$
-
$
-
$
-
$
-
Egresos
Gastos fijos $
-
$
-
$
-
$
-
$
-
Nomina $
15.112.488,25
$
15.112.488,25
$
15.112.488,25
$
15.112.488,25
$
15.112.488,25
Equipos y
herramientas
Costos gestión de
recursos
Costos de
instalación por
equipo
$
-
$
-
$
-
$
-
$
-
Pago de
obligaciones
financieras
$
40.296.968,48
$
40.296.968,48
$
40.296.968,48
$
40.296.968,48
$
40.296.968,48
Total Egresos $
55.409.456,73
$
55.409.456,73
$
55.409.456,73
$
55.409.456,73
$
55.409.456,73
Flujo neto del
periodo
-$
55.409.456,73
-$
55.409.456,73
-$
55.409.456,73
-$
55.409.456,73
-$
55.409.456,73
Impuesto a la renta -$
1.332.597,43
-$
1.332.597,43
-$
1.332.597,43
-$
1.332.597,43
-$
1.332.597,43
Flujo neto luego de
impuestos
-$
54.076.859,29
-$
54.076.859,29
-$
54.076.859,29
-$
54.076.859,29
-$
54.076.859,29
Saldo Inicial de
efectivo
$
2.628.995.717,40
$
2.574.918.858,11
$
2.520.841.998,81
$
2.466.765.139,52
$
2.412.688.280,23
Saldo Final de Caja
del periodo
$
2.574.918.858,11
$
2.520.841.998,81
$
2.466.765.139,52
$
2.412.688.280,23
$
2.358.611.420,93
Anexo B. Matriz RAM
Matriz de riesgos ambientales
VH ≥ 28
H 24 - 27
PROYECTO
Instalación de
los equipos
electromecánic
os para la
subestación
eléctrica del
municipio de
Calamar-
Bolívar
GERENCIA DEL PROYECTO OSCAR IVÁN VILLAMIZAR LÓPEZ
ESTIMA
DO DE
COSTO
S
($COP)
$
4.666.290.8
37,00
M 17 - 23
DURACI
ÓN
(DÍAS)
365 L 6 - 16
PLAN DE TRATAMIENTO
A LOS RIESGOS
N 1 - 5
VALORACIÓN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
CATEGORÍA RIESGO PERSON
AS
DAÑOS A
INSTALACIO
NES
AMBI
ENTA
L
ECONÓMICO
S (COSTOS) TIEMPO
IMAGEN
Y
CLIENTE
S
OTROS
VALORACIÓ
N IMPACTO /
PROBABILID
AD
VALO
RACIÓ
N
GLOB
AL
PLAN
DE
RESPU
ESTA
ACCIÓN DE
TRATAMIENTO
Valor
para
Índice
Seg.
PERSO
NAS
DAÑOS
A
INSTAL
ACION
ES
AMBIENTA
L
ECONÓMI
COS
(COSTOS)
TIEMP
O
IMAGEN
Y
CLIENTE
S
OTRO
S
POLÍTICO
No permite la
viabilidad del
proyecto
0A 0A 0A 3C 4C 2C 0A 22 M Mitigar
1. Se debe
asignar
responsable de
la administración
del proyecto,
bajo observación
de los entes de
control y
vigilancia, con el
fin de garantizar
que los recursos
tengan destino
correcto, sin dar
lugar a la
corrupción.
2 1 1 1 18 22 13 1
POLÍTICO
Por causa de
ideologías y
tendencias
políticas,
podrán
impactar en la
aprobación y
continuidad de
asignación
presupuestal
0A 0A 0A 2B 3B 2B 0A 16 L Mitigar
Mediante
mecanismos de
interacción con
las autoridades
locales, se
deberá llegar a
acuerdos que
permitan la
integración y
alineación de las
políticas con los
objetivos del
proyecto
1 1 1 12 12 16 12 1
ECONÓMICO
Ausencia de
personal con
perfil requerido
0A 0A 0A 3C 3C 3C 0A 18 M Mitigar
Incentivar a la
capacitación
profesional, para
alcanzar
competitividad
en el campo
laboral
2 1 1 1 18 18 18 1
ECONÓMICO
Carencia de
los recursos de
infraestructura
de servicios de
energía,
acueducto,
alcantarillado,
recolección de
residuos,
electrificación,
comunicación,
vivienda,
educación.
0A 0A 2B 3C 3C 2C 0A 18 M Mitigar
Solicitud al
sponsor de
abastecimiento
de agua potable
mediante
carrotanques y
manejo de
disposición final
de vertimientos
de aguas
residuales.
2 1 1 12 18 18 13 1
SOCIAL
Alto riesgo de
hurto a los
recursos
físicos del
proyecto y sus
colaboradores.
3B 4C 2C 4C 4C 2C 0A 22 M Mitigar
Gestionar ante
las autoridades
locales para el
acompañamiento
permanente
durante la
2 16 22 13 22 22 13 1
ejecución del
proyecto
SOCIAL
Rechazo de la
comunidad
para la
realización del
proyecto
0A 5C 3B 2D 4C 4B 0A 27 H Mitigar
Responsabilidad
social
Gestión y
acercamiento de
las comunidades
para
reclutamiento de
personal por
intermedio de la
caja de
compensación
de la región
3 1 27 16 14 22 21 1
TECNOLÓGIC
O
Déficit de
conectividad 0A 0A 0A 2B 2B 1C 0A 12 L Mitigar
Implementar
internet satelital
para acceso a
conexión de red.
1 1 1 1 12 12 9 1
TECNOLÓGIC
O
Carencia de
máquinas y
herramientas
0A 0A 0A 3C 4C 1C 0A 22 M Mitigar
Subcontratación
en ciudades
cercanas al
proyecto como
Barranquilla y
Cartagena
2 1 1 1 18 22 1 1
LEGAL
Incumplimiento
de la
declaración de
conformidad
en
cumplimiento
con el
reglamento
técnico de
instalaciones
eléctricas
RETIE y
normas de
operador de
red
0A 0A 0A 2C 3C 1D 0A 18 M Mitigar
Acceso a
usuarios finales
de mejor calidad
y disminución de
problemas en la
prestación del
servicio
2 1 1 1 13 18 10 1
LEGAL
Inseguridad de
datos y
confidencialida
d de usuarios
finales
0A 0A 0A 4C 4C 4C 0A 22 M Mitigar
Cumplir la Ley
1581 de 2012
protección de
datos personales
2 1 1 1 22 22 22 1
AMBIENTAL
Periodo de
lluvias durante
ejecución
4C 0A 3B 2B 3C 2B 0A 22 M Mitigar
Programar las
actividades en
meses de menor
precipitación.
2 22 1 16 12 18 12 1
AMBIENTAL
Deterioro por
corrosión en
los equipos.
Desgaste y
afectación
física del
personal por
las condiciones
de humedad.
4B 3B 3B 2B 3C 2B 0A 22 M Mitigar
Seguimiento de
cronograma para
la entrega de los
equipos en
fechas
oportunas.
Implementar
pausas activas al
personal
operativo.
2 22 1 16 12 18 12 1
MATRIZ DE EVALUACIÓN SEMI-CUANTITATIVA (IMPACTO Y PROBABILIDAD) DE RIESGOS PARA PROYECTOS
EJERCICIO ACADEMICO
PROYECTO Instalación de los equipos electromecánicos para la subestación eléctrica
del municipio de Calamar-Bolívar GERENCIA DEL PROYECTO OSCAR IVÁN VILLAMIZAR LÓPEZ
ESTIMADO DE
COSTOS ($COP) $ 4.666.290.837,00 PROGRAMA DE EJECUCIÓN: 365
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
A B C D E
CONSECUENCIAS
OTRA
<1% 1%-5% 5%-
25%
25%-
50% >50%
SEVERIDAD
HSE y SEG. FÍSICA ALCANCE
IMAGEN Y
CLIENTES OTRA
Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto
Pe
rso
na
s
Dañ
os a
insta
lacio
ne
s
Am
bie
nte
ECONÓMICOS
(COSTO) ($)
Programación
(días cronograma)
Ocurre en
1 de 100
proyectos
Ocurre en
1 de 20
proyectos
Ocurre en
1 cada 4
proyectos
Ocurre
en 1 de 3
proyectos
Ocurre en
1 cada 2
proyectos
5 Muy Alto Una o más
fatalidades
Daño
Total
Contaminación
Irreparable
Catastrófica
>10%
Programa
Ejecución Impacto
Internacional 23 26 27 29 30
10% o más 36,5
4 Alto
Incapacidad
permanente
(parcial o total)
Daño
Mayor
Contaminación
Mayor
Grave
6->10%
Programa
Ejecución Impacto Nacional 20 21 22 25 28
8% 21,9
3 Medio Incapacidad
temporal (>1 día)
Daño
Localizado
Contaminación
Localizada
Severo
2->6%
Programa
Ejecución Impacto Regional 15 16 18 19 24
5% 7,3
2 Bajo Lesión menor
(sin incapacidad)
Daño
Menor
Efecto
Menor
Importante
1->2%
Programa
Ejecución Impacto Local 5 12 13 14 17
4% 3,7
1 Insignificante
Lesión leve
(primeros
auxilios)
Daño
leve
Efecto
Leve
Marginal
<1%
Programa
Ejecución Impacto Interno 3 4 9 10 11
2% 0,0
0 Nulo Ningún
Incidente
Ningún
Daño
Ningún
Efecto
Ninguna
0%
Programa
Ejecución Ningún Impacto 1 2 6 7 8
0 0
Anexo C. Formato de solicitudes de cambio
Solicitud de cambio
Código del proyecto
Fecha:
Datos de la solicitud de cambio
Nro control de solicitud de cambio
Solicitante del cambio
Área del solicitante
Lugar
Patrocinador del proyecto
Gerente del proyecto
Categoría de cambio
Marcar todas las que apliquen:
Alcance Cronograma Costos Calidad Recursos
Procedimientos Documentación Otro
Causa / origen del cambio
Solicitud de cliente Reparación de defecto Acción correctiva
Acción preventiva Actualización / Modificación de documento
Otros
Descripción de la propuesta de cambio
Justificación de la propuesta de cambio
Impacto del cambio en la línea base
Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)
Implicaciones para los interesados
Implicaciones en la documentación del proyecto
Riesgos
Comentarios
Aprobación
Firmas del comité de cambios
Nombre Rol / Cargo Firma
Anexo D. Acta de constitución de proyecto
1. Descripción del proyecto
Actualmente la subestación Calamar de nivel de tensión 66kV cuenta con una
bahía línea-transformador, junto con (2) transformadores de potencia (TR1 12/12/4
MVA y TR2 8/10 MVA). En 34.5kV se tiene una bahía-línea transformador, y en
13.8kV (1) bahía de transformación y dos (2) salidas de circuitos en equipos reducidos
y un transformador de servicios auxiliares. Adyacente al patio de 34.5 kV actual, se
cuenta con espacio disponible para construir una nueva caseta e instalar las celdas
a nivel de 34,5 y 13,8 kV. El área donde está la bahía de 34.5kV quedará disponible,
debido que se emigrará de tecnología convencional a encapsulada SF6. por ello se
requiere la renovación de un segundo transformador de 12MVA 66/34.5/13.8kV y
ampliación de la bahía de línea para brindarle confiabilidad al sistema.
ELECTRICARIBE adjudicó el contrato de instalación electromecánica de la
subestación Calamar a la empresa OVAJ INGENIELECTRICA S.A. E.S.P, recursos
aprobados por El Consejo Nacional de Política Económica y Social CONPES 3966.
El año de entrada será en octubre del 2021. La inversión mejorará la infraestructura
actual, eficiencia, continuidad, confiabilidad del sistema para atender el crecimiento
de la demanda y la oferta limitada que tiene actualmente los municipios de Calamar
y Arroyohondo.
Comercialmente se incrementará la capacidad de oferta de la subestación,
reduciendo cortes de suministro por fallas o mantenimiento de equipos.
2. Objetivos del proyecto
Concepto Objetivos Indicador de éxito
1. Alcance
Realizar la instalación electromecánica de los
equipos de patio, transformador, celdas, tableros,
control y protecciones conforme a las
especificaciones técnicas para la ampliación de la
subestación Calamar.
Instalación
electromecánica con la
totalidad de sus
actividades ejecutadas
sin desviaciones.
2. Tiempo
El objetivo de este proyecto corresponde a la
instalación de los equipos electromecánicos de la
subestación en Calamar, Bolívar en un tiempo de 9
Tiempo de finalización de
la instalación
electromecánica divido
meses. El alcance y la recuperación de ingresos es
una de las prioridades del proyecto además del
control del cronograma.
en el tiempo estimado
igual a 1.
3. Costo Cumplir con el presupuesto de ejecución asignado
de $ 2.291.343.789 para la instalación
electromecánica.
Valor de costos causados
reales sin diferencia con
el monto presupuestado.
4. Calidad Entregar la instalación electromecánica finalizada
cumpliendo con todos los estándares de calidad.
Pruebas ejecutadas con
una calificación de éxito
no menos de 9 puntos
sobre 10.
5. Satisfacción del
cliente Alcanzar la calificación del 85% en la encuesta de
satisfacción del cliente.
Resultado de calificación
final de la evaluación de
conformidad del cliente
de 8.5.
3. Cronograma preliminar del proyecto
Descripción Fecha
Contrato 20/01/2021
Acta de constitución del proyecto 25/01/2021
Cronograma del proyecto 03/02/2021
informes 18/02/2021
Obra electromecánica potencia 18/02/2021
Obra electromecánica monitoreo y control 05/03/2021
Acta de finalización pruebas SAT 04/04/2021
Autodeclaración de conformidad 10/09/2021
Planos Red Line 01/10/2021
Acta de finalización del proyecto 02/10/2021
4. Hitos del proyecto
Hito Fecha del hito
Firmar contrato
Firmar el acta de constitución del proyecto
Entregar cronograma detallado
24/01/2021
02/02/2021
17/02/2021
Realizar reuniones de seguimiento
Finalizar instalación de equipos de patio
Finalizar instalación celdas, tableros, control y protección
Firmar acta de finalización de pruebas SAT
Firmar acta de autodeclaración de conformidad
Finalizar proyecto
18/02/2021
30/04/2021
24/05/2021
09/09/2021
15/09/2021
18/10/2021
5. Riesgos de alto nivel
Conflictos de orden social en el área de influenza del proyecto
Fenómeno de la niña en etapa constructiva
Ausentismo de personal por causa del Covid-19
Mal funcionamiento de equipos importados
6. Presupuesto preliminar
Concepto Monto ($)
1. Personal 1.406.376.342
2. Materiales 265.550.000
3. Otros 63.000.000
4. Reserva de contingencia 349.971.813
Total Línea Base $ 2.084.898.155
5. Reserva de gestión $ 206.445.634
Total Presupuesto $ 2.291.343.789
7. Lista de interesados (stakeholders)
Nombre Rol
Clasificación
Oscar Villamizar Gerente de proyecto Interno Apoyo
Jhon Rojas Jefe de área proyectos Interno Apoyo
Andrés Puentes Coordinación de PM Interno Apoyo
David González Project Manager Interno Apoyo
Mayra Prieto Project Manager Interno Apoyo
Fredy Gómez Coordinador ingeniería Interno Apoyo
Equipo de
trabajo
Personal técnico y
administrativo
Interno Apoyo
Comunidad de
la zona
Observadores Externo Apoyo/ Opositor
Compras Gestión de adquisiciones
recurso físico
Interno Apoyo
Recursos
humanos
Gestión de adquisiciones
recurso humano
Interno Apoyo
Proveedores Proveer recursos físicos Externo Apoyo
Nelson Robayo Interventor Externo Opositor
Carlos Herrera Director de proyecto cliente Externo Opositor
8. Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing): Gerente de
proyecto – Oscar Villamizar
Toma decisiones respecto a la dedicación del personal
asignado al proyecto
Gestión de presupuesto y de sus variaciones:
Patrocinador del proyecto – AFINIA S.A E.S.P
Aprobación de presupuesto en caso de nuevos
requerimientos
Decisiones técnicas: Gerente de proyecto – Oscar
Villamizar
Aprobación de propuestas del área de ingeniería.
Resolución de conflictos: Gerente de proyecto –
Oscar Villamizar
Toma de decisiones sobre el relacionamiento de los
interesados.
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad:
Gerente del proyecto
Toma de decisiones sobre el nivel tiempo de ejecución
del proyecto
9. Designación del director de proyecto
Nombre Oscar Villamizar Gerente de proyecto
Reporta a Gerencia general
Supervisa a Jefe de área de proyectos
10. Sponsor
Nombre AFINIA S.A E.S.P
Anexo E. Registro de los interesados
Información de identificación Evaluación y clasificación
Nombre Puesto /
Org. /
Empresa
Ubicación Rol en el
proyecto
Inf. de
contacto
Requisitos /
Expectativas
Fase de
mayor
interés
Partidario /
Neutral /
Reticente
Grado de
influencia
Grado de interés
Carlos
Herrera
AFINIA S.A
E.S.P
Bogotá Sponsor cherrera@
conpes.go
v.co
1. Mejorar en la
formulación y
presentación de
proyectos 2.
Optimización del
presupuesto del
proyecto
1. Ahorro de
tiempo y
recursos.
2. Eficiencia en
la información
Inicio
Cierre
Partidario Alto Alto
Oscar
Villamizar
OVAJ
INGENIER
LECTRICA
S.A E.S.P.
Bogotá Gerente
del
proyecto
ovillamizar
@ovaj.com
.co
1. Llevar el
proyecto al éxito
2. Lograr la
rentabilidad
esperada por la
organización
Inicio
Cierre
Partidario Alto Alto
Jhon
Rojas
OVAJ
INGENIER
Bogotá Jefe de
proyectos
jrojas@ova
j.com.co
1. Garantizar el
desarrollo del
proyecto.
Planificació
n
Partidario Alto Alto
LECTRICA
S.A E.S.P. 2. Asesorar al
equipo de
trabajo
Andrés
Puentes
OVAJ
INGENIER
LECTRICA
S.A E.S.P
Bogotá Coordinad
or de PM
apuentes
@ovaj.com
.co
1. Coordinar el
equipo de
Project manager
2. Planificar la
ejecución de las
actividades del
proyecto
Planificació
n
Ejecución
Partidario Alto Alto
David
González
Mayra
Prieto
OVAJ
INGENIER
LECTRICA
S.A E.S. P
Bogotá Project
manager
dgonzalez
@ovaj.com
.co /
mprieto@o
vaj.com.co
1. Administrar el
desarrollo del
proyecto
2. Planificar y
gestionar los
recursos físicos
y humanos
Planificació
n
Ejecución
Cierre
Partidario Alto Alto
Fredy
Gómez
OVAJ
INGENIER
LECTRICA
S.A E.S. P
Bogotá Coordinad
or de
ingeniería
fgomez@o
vaj.com.co
1. Liderar el
equipo técnico
en la ejecución.
2. Solucionar los
problemas
técnicos
Ejecución Neutral Bajo Alto
Nelson
Robayo
OVAJ
INGENIER
Bogotá Interventor nrobayo@
ovja.com.c
o
1. Supervisar el
cumplimiento del
contrato y las
Ejecución Partidario Alto Alto
LECTRICA
S.A E.S. P
especificaciones
técnicas
2. Gestionar el
contrato
Anexo F. Requerimientos de comunicación
Comunicación Objetivo Contenido Formato Medio Frecuencia
Plazo
para
confirmar
recepció
n
Responsabl
e Aprobador
Audiencia /
Receptores
Presentación de
reunión de inicio
Dar a conocer
el acta de
constitución
del proyecto
Descripción
del alcance
del proyecto
Acta de
reunión
Conversación cara
a cara
Única vez Inmediato Gerente de
Proyecto –
Oscar
Villamizar
Patrocinado
r AFINIA
Interesados
Reporte de
avance
Informar
avance del
proyecto
Indicadores
de avance
del proyecto
Informe Conversación cara
a cara
Publicación
electrónica
Mensual Inmediato Gerente de
Proyecto –
Oscar
Villamizar
Patrocinado
r AFINIA
Interesados
Requisición de
compra de
equipos y
materiales
Generar
solicitud de
compra y/o
alquiler de los
recursos
físicos
Productos y
cantidades
Solicitud
de
compra
Publicación
electrónica, correo
electrónico
Diaria 3 días Jefe de área
proyectos –
Jhon Rojas
Gerente de
Proyecto –
Oscar
Villamizar
Proveedores
Área de
compras
Acta de
finalización
Dar a conocer
el proyecto
finalizado
Informe
detallado del
proyecto
finalizado
Informe Conversación cara
a cara
Publicación
electrónica
Única vez Inmediato Gerente de
Proyecto –
Oscar
Villamizar
Patrocinado
r AFINIA
Interesados
Anexo G. Análisis de PERT
ID Nivel
EDT
Nombre de la
actividad
Duración
optimista
Duración
pesimista
Duración
esperada PERT Predecesoras
1
1.1.1 Contrato
1.1.1.1 Presentar
el proyecto a la
junta directiva
0,3 1 0,5 1
2 1.1.1.2 Elaborar
el contrato 1 4 3 3 1
3 1.1.1.3 Firmar
contrato 0,3 1 0,5 1 2
4
1.1.2 Acta de
constitución del
proyecto
1.1.2.1 Elaborar
el acta de
constitución del
proyecto
5 10 8 8 2;3
5
1.1.2.2 Firmar el
acta de
constitución del
proyecto
0,3 1 0,5 1 4
6
1.2.1
Cronograma de
proyecto
1.2.1.1 Realizar
reunión de inicio 0,3 1 0,5 1 5
7
1.2.1.2 Elaborar
el cronograma
del proyecto
7 13 10 10 6
8
1.2.1.3 Elaborar
el diagrama de
PERT
2 5 3 3 7
9
1.2.1.4 Entregar
el cronograma
detallado
0,3 1 0,5 1 7,8
10
1.2.2 Informes
1.2.2.1 Elaborar
los informes de
avance
2 5 3 3 9
11
1.2.2.2 Realizar
reuniones de
seguimiento
0,3 1 0,5 1 9
12
Paquete 1.3.1
Obra
electromecánica
potencia
1.3.1.1 Realizar
recepción de
equipos
electromecánicos
11 21 14 15 9
13
1.3.1.2 Instalar
transformador de
potencia
17 23 20 20 12
14
1.3.1.3 Instalar
estructura de
pórtico
12 19 14 15 12
15
1.3.1.4 Instalar
estructura de
equipos
12 19 14 15 12;14
16 1.3.1.5 Instalar
equipos 110 kV 13 20 16 16 15
17 1.3.1.6 Instalar
barrajes 13 21 15 16 14;15;16
18
1.3.1.7 Realizar
interconexión de
equipos de patio
12 19 14 15 14;15;16
19
1.3.1.8 Realizar
tendido de
cables aislados
34,5 / 13,8kV
12 17 15 15 14
20
1.3.1.9 Elaborar
terminales
premoldeados
12 19 14 15 19
21
1.3.1.10 Realizar
conexionado de
puesta a tierra
7 14 9 10 14;15;16
22
1.3.1.11 Finalizar
instalación de
equipos de patio
0,3 1 0,5 1 21
23
Paquete 1.3.2
Obra
electromecánica
monitoreo y
control
1.3.2.1 Instalar
celdas SF6
34,5kV y 13,8kV
13 19 16 16 12
24
1.3.2.2 Instalar
tableros de
control
13 21 15 16 12
25
1.3.2.3 Instalar
tableros de
protecciones
13 19 16 16 12
26
1.3.2.4 Instalar
tendido de
cables de
14 19 15 16 24;25
control, tableros
BT
27
1.3.2.5 Realizar
conexión de
celdas SF6
34,5kV y 13,8kV
11 18 16 16 25;26
28
1.3.2.6 Integrar
equipos de patio,
celdas y tableros
13 21 15 16 27
29
1.3.2.7 Realizar
conexionado de
control
16 14 18 16 26;28
30
1.3.2.8 Finalizar
instalación
celdas, tableros,
control y
protección
0,3 1 0,5 1 29
31
Paquete 1.4.1
Acta de
finalización
pruebas SAT
1.4.1.1 Probar
equipos de patio 12 19 14 15 30
32
1.4.1.2 Realizar
pruebas
individuales a
celdas
11 18 15 15 30;31
33
1.4.1.3 Realizar
pruebas de
cables aislados
10 17 12 13 20;21;29
34
1.4.1.4 Timbrar e
inyectar
secundarias PyT
13 20 17 17 19;25
35
1.4.1.5 Probar
sistema de
control
12 26 21 20 31;32;34
36
1.4.1.6 Realizar
pruebas Sat-
Funcionales y
media Tensión
17 24 19 20 34;35
37
1.4.1.7 Realizar
pruebas
sistemas de
protección
19 26 21 22 36;35
38
1.4.1.8 Elaborar
acta de
finalización de
pruebas SAT
12 19 14 15 37
39
1.4.1.9 Firmar
acta de
finalización de
pruebas SAT
0,3 1 0,5 1 38
40 Paquete 1.4.2
Auto
declaración de
conformidad
1.4.2.1 Elaborar
auto declaración
de conformidad
3 7 5 5 39
41
1.4.2.2 Firmar de
acta de auto
declaración de
conformidad
0,3 1 0,5 1 40
42
Paquete 1.4.3
Planos Red Line
1.4.3.1 Elaborar
planos redline 18 24 22 22 37
43
1.4.3.2 Realizar
registro de
cambios
13 20 15 16 37,42
44
Paquete 1.4.4
Acta de
finalización del
proyecto
1.4.4.1 Elaborar
acta de
recepción de la
instalación
0,3 1 0,5 1 39, 43
45
1.4.4.2 Firmar
acta de
recepción de la
instalación
0,3 1 0,5 1 44
46
1.4.4.3 Elaborar
acta de
finalización del
proyecto
3 7 5 5 45
47
1.4.4.4 Firmar
acta de
finalización del
proyecto
0,3 1 0,5 1 46
48 1.4.4.5 Finalizar
proyecto 0,3 1 0,5 1 47
Anexo H. Cálculo de la varianza
ID Nivel
EDT
Nombre de la
actividad
Duración
optimista
Duración
pesimista
Duración
esperada PERT Varianza
1
1.1.1 Contrato
1.1.1.1 Presentar
el proyecto a la
junta directiva
0,3 1 0,5 1 0,01361111
2 1.1.1.2 Elaborar el
contrato 1 4 3 3 0,25
3 1.1.1.3 Firmar
contrato 0,3 1 0,5 1 0,01361111
4
1.1.2 Acta de
constitución del
proyecto
1.1.2.1 Elaborar el
acta de
constitución del
proyecto
5 10 8 8 0,69444444
5
1.1.2.2 Firmar el
acta de
constitución del
proyecto
0,3 1 0,5 1 0,01361111
6
1.2.1
Cronograma de
proyecto
1.2.1.1 Realizar
reunión de inicio 0,3 1 0,5 1 0,01361111
7
1.2.1.2 Elaborar el
cronograma del
proyecto
7 13 10 10 1
8
1.2.1.3 Elaborar
diagrama de
PERT
2 5 3 3 0,25
9
1.2.1.4 Entregar
cronograma
detallado
0,3 1 0,5 1 0,01361111
12
1.3.1 Obra
electromecánica
potencia
1.3.1.1 Realizar
recepción de
equipos
electromecánicos
11 21 14 15 2,77777778
25
1.3.2.3 Instalar
tableros de
protecciones
13 19 16 16 1
26
1.3.2.4 Instalar
tendido de cables
de control,
tableros BT
14 19 15 16 0,69444444
27
1.3.2.5 Realizar
conexión de
celdas SF6
34,5kV y 13,8kV
11 18 16 16 1,36111111
28
1.3.2.6 Integrar
equipos de patio,
celdas y tableros
13 21 15 16 1,77777778
29
1.3.2.7 Realizar
conexionado de
control
16 14 18 16 0,11111111
30
1.3.2.8 Finalizar
instalación celdas,
tableros, control y
protección
0,3 1 0,5 1 0,01361111
31
1.4.1 Acta de
finalización
pruebas SAT
1.4.1.1 Probar
equipos de patio 12 19 14 15 1,36111111
32
1.4.1.2 Realizar
pruebas
individuales a
celdas
11 18 15 15 1,36111111
35 1.4.1.5 Probar
sistema de control 12 26 21 20 5,44444444
36
1.4.1.6 Realizar
pruebas Sat-
Funcionales y
media Tensión
17 24 19 20 1,36111111
37
1.4.1.7 Realizar
pruebas sistemas
de protección
19 26 21 22 1,36111111
42
Paquete 1.4.3
Planos Red Line
1.4.3.1 Elaborar
planos redline 18 24 22 22 1
43
1.4.3.2 Realizar
registro de
cambios
13 20 15 16 1,36111111
44 Paquete 1.4.4
Acta de
finalización del
proyecto
1.4.4.1 Elaborar
acta de recepción
de la instalación
3 7 5 5 0,44444444
45
1.4.4.2 Firmar
acta de recepción
de la instalación
0,3 1 0,5 1 0,01361111
46
1.4.4.3 Elaborar
acta de
finalización del
proyecto
3 7 5 5 0,44444444
47
1.4.4.4 Firmar
acta de
finalización del
proyecto
0,3 1 0,5 1 0,01361111
48 1.4.4.5 Finalizar
proyecto 0,3 1 0,5 1 0,01361111
24,178
Anexo I. Diagrama de red
<b
Anexo J. Matriz de asignación de responsabilidades RACI
Diagrama RACI Persona
Actividad
Sponsor
Director
del
proyecto
Jefe de
proyecto
Project
Manager
Ingeniero
residente
Coordinador
SST
Coordinador
ambiental
Coordinador
de calidad
Supervisor
ingeniería
secundaria
Supervisor
ingeniería
primaria
Técnicos
electromecánicos
Conexionista
1
Supervisor
Montaje Auxiliares
Firma de contrato R R R R I I I I I I I I I I
Crear acta de
constitución
A R I I I I I I I I I I I I
Crear planificación
cronograma
A C R R I I I I I I I I I I
Realización de
informes de
avance
I I I R R R R R C C I I C I
Construcción obra
electromecánica
potencia
I I I I R R R R I R A A R A
Construcción obra
electromecánica
monitoreo y control
I I I I R R R R R I A A R A
Crear Acta de
finalización
pruebas SAT
I I I R R I I I C C I I C I
Crear Acta de
autodeclaración de
conformidad
I I I I R I I I I I I I I I
Crear Planos Red
Line
I I I I R I I I R R C C R I
Crear Acta de
finalización de
proyecto
A R C C I I I I I I I I I I
R= Responsible
(Persona responsable de ejecutar la
tarea)
A= Accountable (Persona con
responsabilidad última de la tarea)
C= Consult
(Persona a la que se consulta sobre la tarea)
I= Inform
(Persona a la que se le debe
informar sobre la tarea)
Anexo K. Asignación de recursos
Anexo L. Plan de capacitación
Se anexa documento externo en formato PDF. Plan de capacitación.pdf
Anexo M. Sistema de información de comunicaciones
Interesados Información a
comunicar
Responsable
de comunicar Grupo receptor
Metodología o
tecnología
Plazo y
frecuencia
Código de
elemento EDT
Gerente de
proyecto
Interventoría
Jefe de área
proyectos
Coordinación
de PM
Project
Manager
Coordinador
ingeniería
Sponsor
Presentación
de reunión de
inicio
Gerente de
Proyecto –
Oscar
Villamizar
Sponsor
Interventoría
Jefe de área
proyectos
Coordinación
de PM
Project
Manager
Coordinador
ingeniería
Reunión
Correo
electrónico
Única vez
Al inicio del
proyecto
1.1.1 Contrato
Reporte de
avance
Gerente de
Proyecto –
Oscar
Villamizar
Sponsor
Interventoría
Jefe de área
proyectos
Coordinación
de PM
Project
Manager
Coordinador
ingeniería
Reunión
Correo
electrónico
Informe de
avance
Quincenal 1.2.2 Informes
Requisición
de compra de
equipos y
materiales
Jefe de área
proyectos –
Jhon Rojas
Proveedores
Área de
compras
Publicación
electrónica
Correo
electrónico
Software
Diario 1.1
Adjudicación
1.2 Dirección
de proyectos
1.3
Construcción
1.4 Cierre
Acta de
finalización
Gerente de
Proyecto –
Oscar
Villamizar
Sponsor
Interventoría
Reunión
Documento
Única vez
Al cierre del
proyecto
1.4.4 Acta de
finalización de
proyecto
Anexo N. Diagrama de flujo de las comunicaciones
No Actividad Responsable Observaciones
1Gerente de Proyecto –
Oscar Villamizar
Descripción del alcance del
proyecto, una vez terminada la
presentación de reunión de inicio
se da a conocer el acta de reunión
y se divulga a través de correo
electrónico.
2Gerente de Proyecto –
Oscar Villamizar
Indicadores de avance del
proyecto, una vez terminada
reunión de reporte de avance se da
a conocer el informe y se divulga a
través de correo electrónico.
3Jefe de área proyectos –
Jhon Rojas
Generar solicitud de compra y/o
alquiler de los recursos físicos,
publicación electrónica, correo
electrónico,software.
4Gerente de Proyecto –
Oscar Villamizar
Reunión, presentar informe
detallado del proyecto finalizado,
única vez al cierre del proyecto
Inicio
Presentación de reunión de inicio
Reporte de avance
Acta de reunión
Informe
Solicitudde compra
¿Proveedores cuentan conlos equipos
y/o
No
Requisición de compra de equipos y materiales
Acta de finalización
Si
Anexo Ñ. Matriz de comunicaciones
Comunicación Objetivo Contenido Formato Medio Frecuencia
Plazo
para
confirmar
recepción
Responsable Aprobador Audiencia /
Receptores
Presentación de
reunión de inicio
Dar a
conocer el
acta de
constitució
n del
proyecto
Descripción
del alcance
del proyecto
Acta de
reunión
Conversación cara
a cara
Única vez Inmediato Gerente de
Proyecto –
Oscar
Villamizar
Patrocinad
or AFINIA
Interesados
Reporte De
avance
Informar
avance del
proyecto
Indicadores
de avance
del proyecto
Informe Conversación cara
a cara
Publicación
electrónica
Quincenal Inmediato Gerente de
Proyecto –
Oscar
Villamizar
Patrocinad
or AFINIA
Interesados
Requisición de
compra de
equipos y
materiales
Generar
solicitud de
compra y/o
alquiler de
los
recursos
físicos
Productos y
cantidades
Solicitud
de
compra
Publicación
electrónica, correo
electrónico
Diaria 3 días Jefe de área
proyectos –
Jhon Rojas
Gerente de
Proyecto –
Oscar
Villamizar
Proveedores
Área de
compras
Acta de
finalización
Dar a
conocer el
proyecto
finalizado
Informe
detallado
del proyecto
finalizado
Informe Conversación cara
a cara
Publicación
electrónica
Única vez Inmediato Gerente de
Proyecto –
Oscar
Villamizar
Patrocinad
or AFINIA
Interesados
Anexo O. Métricas de calidad
Métrica de calidad entregable #1.1.1 Contrato
Nombre de la métrica: Cumplimiento del contrato
Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento del contrato conforme al pliego
de condiciones de las especificaciones técnicas
Factor de calidad: El factor de cumplimiento del contrato debe ser mayor al
98% en todo el ciclo de vida del proyecto
Método de la
medición:
Se tendrá en cuenta el cumplimiento de las
especificaciones técnicas / lo ejecutado
Frecuencia de
medición: La medición se realizará de manera mensual
Meta: Cumplimiento del 100% del contrato sin desviaciones
Responsable del factor
de calidad Gerente de proyecto
Métrica de calidad entregable #1.1.2 acta de constitución del proyecto
Nombre de la métrica: Cumplimiento del acta de constitución
Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento de lo aprobado en el acta de
constitución.
Factor de calidad: El factor de cumplimiento del acta de constitución debe ser
mayor al 98% en todo el ciclo de vida del proyecto
Método de la
medición:
Se tendrá en cuenta el cumplimiento del acta de
constitución / lo aprobado
Frecuencia de
medición: La medición se realizará al final del proyecto
Meta: Cumplimiento del 100% de lo aprobado en el acta de
constitución
Responsable del factor
de calidad Gerente de proyecto
Métrica de calidad entregable #1.2.1 cronograma del proyecto
Nombre de la métrica: Cumplimiento del cronograma
Objetivo de la métrica:
Establecer el estado del cumplimiento del cronograma
conforme lo programado vs lo ejecutado obra
electromecánica
Factor de calidad: El factor de cumplimiento del cronograma debe ser mayor
al 95% en todo el ciclo de vida del proyecto
Método de la
medición:
Se tendrán en cuenta cumplimiento de los plazos
programados / plazos ejecutados
Reuniones de seguimiento (comité de obra) semanales
Frecuencia de
medición: La medición se realizará de manera semanal
Meta:
Cumplimiento del 100% en la fase de construcción del
proyecto, sin sobrepasar los plazos establecidos en la ruta
critica
Responsable del factor
de calidad Gerente de proyecto
Métrica de calidad entregable #1.2.2 informes
Nombre de la métrica: Cumplimiento de entrega de informes de avance
Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento de entrega oportuna de los
informes de avance
Factor de calidad: El factor de cumplimiento de entrega de los informes debe
ser mayor al 98% en todo el ciclo de vida del proyecto
Método de la
medición:
Se tendrá en cuenta el cumplimiento del número de los
informes elaborados quincenalmente / los enviados al
sponsor.
Frecuencia de
medición: La medición se realizará de manera quincenal
Meta: Cumplimiento del 100% de los informes recibidos por el
sponsor en periodicidad quincenal.
Responsable del factor
de calidad Gerente de proyecto
Métrica de calidad entregable #1.3.1 obra electromecánica potencia
Nombre de la métrica: Cumplimiento de la ejecución de la obra electromecánica
de potencia
Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento de la ejecución de la obra
electromecánica
Factor de calidad: El factor de cumplimiento debe ser 100% en todo el ciclo de
vida del proyecto
Método de la
medición:
Se tendrá en cuenta el cumplimiento del número de
equipos instalados / lo contratado
Frecuencia de
medición: La medición se realizará al final del proyecto
Meta: Cumplimiento del 100% de las instalaciones de los equipos
de potencia de la subestación eléctrica.
Responsable del factor
de calidad Ingeniero residente EMC
Métrica de calidad entregable #1.3.2 obra electromecánica monitoreo y control
Nombre de la métrica: Cumplimiento de la ejecución de la obra electromecánica
monitoreo y control
Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento de la ejecución de la obra
electromecánica de monitoreo y control
Factor de calidad: El factor de cumplimiento debe ser 100% en todo el ciclo de
vida del proyecto
Método de la
medición:
Se tendrá en cuenta el cumplimiento del número de
equipos instalados / lo contratado
Frecuencia de
medición: La medición se realizará al final del proyecto
Meta: Cumplimiento del 100% de las instalaciones de los
equipos de monitoreo y control de la subestación eléctrica.
Responsable del factor
de calidad Ingeniero residente CYP
Métrica de calidad entregable #1.4.1 acta de finalización pruebas sat
Nombre de la métrica: Cumplimiento del acta de finalización de pruebas SAT
Objetivo de la métrica:
Establecer el cumplimiento de las pruebas de aceptación
en sitio de los equipos electromecánicos de potencia,
monitoreo y control
Factor de calidad: El factor de cumplimiento del acta de finalización debe ser
100% en todo la fase de ejecución del proyecto
Método de la
medición:
Se tendrá en cuenta el cumplimiento de las pruebas de
aceptación en sitio de cada equipo electromecánico / lo
contratado
Frecuencia de
medición: La medición se realizará al final del proyecto
Meta:
Cumplimiento del 100% de las pruebas de aceptación en
sitio de cada uno de los equipos electromecánicos de
potencia, monitoreo y control
Responsable del factor
de calidad Gerente de proyecto
Métrica de calidad entregable #1.4.2 autodeclaración de conformidad
Nombre de la métrica: Cumplimiento de la autodeclaración de conformidad
Objetivo de la métrica:
Establecer el cumplimiento de la autodeclaración de
conformidad por parte del constructor de la obra
electromecánica
Factor de calidad: El factor de cumplimiento de la autodeclaración debe ser
100% en la fase de cierre del proyecto
Método de la
medición:
Se tendrá en cuenta el cumplimiento de la presentación de
la autodeclaración de conformidad / lo estipulado por
RETIE
Frecuencia de
medición: La medición se realizará al final del proyecto
Meta: Cumplimiento del 100% de los requisitos exigidos por
RETIE
Responsable del factor
de calidad Gerente de proyecto
Métrica de calidad entregable #1.4.3 planos red line
Nombre de la métrica: Cumplimiento de la entrega de los planos red line
Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento de la entrega de los planos red
line por parte del constructor de la obra electromecánica
Factor de calidad: El factor de cumplimiento de la entrega de los planos red
line debe ser 100% en la fase de cierre del proyecto
Método de la
medición:
Se tendrá en cuenta el cumplimiento de la entrega de los
planos red line / los planos aprobados para construcción
Frecuencia de
medición: La medición se realizará al final del proyecto
Meta: Cumplimiento del 100% de la entrega de los planos red line
generados en sitio
Responsable del factor
de calidad
Ingeniero residente EMC
Ingeniero residente CyP
Métrica de calidad entregable #1.4.4 acta de finalización de proyecto
Nombre de la métrica: Cumplimiento del acta de finalización de proyecto
Objetivo de la métrica: Establecer el cumplimiento de la entrega del acta de
finalización de proyecto
Factor de calidad: El factor de cumplimiento del acta de finalización de
proyecto debe ser 100'% al finalizar la obra.
Método de la
medición:
Se tendrá en cuenta el cumplimiento del acta de finalización
/ lista de chequeo sin pendientes
Frecuencia de
medición: La medición se realizará al final del proyecto
Meta: Cumplimiento del 100% de la lista de chequeo sin
pendientes
Responsable del factor
de calidad Gerente de proyecto
Anexo P. Formato de entregables verificados
FORMATO ENTREGABLES VERIFICADOS
Proceso: inspección, vigilancia y control de la organización OVAJ
INGENIELECTRICA S.A. E.S.P. Fecha:
Reporte elaborado por:
Entregables Verificados
SI NO
1. ENTREGABLES DEL PROYECTO
a) Acta de constitución del proyecto
b) Diagrama de Gantt
c) Acta de finalización pruebas de SAT
d) Auto declaración de conformidad
e) Planos red line
f) Ejecución de obras electromecánicas
g) Informes de gestión de avance del proyecto
h) Acta de recepción definitiva de obra.
2. ENTREGABLES DEL PRODUCTO
a) Bahía de transformador - configuración barra sencilla - tipo
convencional.
b) Módulo de barraje tipo 1 - configuración barra sencilla - tipo
convencional.
c) Transformador de tensión - N4.
d) Control y protección Bahía de Transformador - N4.
e) Módulo común/bahía tipo 1 (1 a 4 bahías) - tipo convencional -
cualquier configuración.
f) Transformador tridevanado trifásico (OLTC) lado de alta en el nivel 4
capacidad final de 11 a 20 MVA.
g) Unidad de calidad de potencia (PQ) CREG 024 de 2005.
h) Bahía de línea - configuración barra sencilla - tipo encapsulada (SF6).
i) Bahía de transformador - configuración barra sencilla - tipo
encapsulada (SF6).
j) Bahía de acople - tipo encapsulada (SF6).
k) Cables de salida de circuito - subestación tipo interior.
l) Módulo común/bahía - tipo 4 - tipo interior.
m) Equipo de medida - N3.
n) Unidad de calidad de potencia (PQ) CREG 024 de 2005.
o) Transformador de tensión - N3.
p) Control y protección Bahía de Línea - N3.
q) Control y protección Bahía de Transformador - N3.
r) Control y protección Bahía de Transf, Acopl, Corte Central - N3.
s) Módulo común/bahía - tipo 4 - tipo interior.
t) Gabinete de salida - subestación aislada en SF6 - barra sencilla.
u) Transformador de tensión - N2.
v) Equipo de medida - N2
w) Unidad de calidad de potencia (PQ) CREG 024 de 2005.
x) Transformador de puesta a tierra.
y) Control subestación Tipo 5 (Más de 13 Bahías).
z) Cables llegada transformador - subestación tipo interior-aire.
aa) Control y protección Bahía - N2
Asignado a:
Responsable del reporte:
Aprobado por:
Anexo Q. Plan de gestión de los riesgos
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
0 OVAJ AFPM OIVL 31/08/2021 Versión Inicial
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Instalación electromecánica para la subestación
eléctrica del municipio de Calamar – Bolívar SE-CMR-BOL
ESTRATEGIA DE RIESGOS: DESCRIBIR EL ENFOQUE GENERAL PARA GESTIONAR LOS RIESGOS EN EL PROYECTO.
1. Para riesgos negativos o amenazas: situación definida para controlar que un riesgo negativo no se
materialice.
a. Evitar: el gerente de proyecto elimina el riesgo para proteger los objetivos del portafolio de su impacto. La
gerencia del proyecto hace cambios en el alcance, añadiendo tiempo o añadiendo recursos. Estos cambios
deben remitirse al comité del proyecto para su aprobación.
b. Transferir: el equipo del proyecto transfiere el impacto financiero del riesgo contratando algún aspecto del
trabajo. La transferencia reduce el riesgo sólo si el contratista está mejor capacitado para realizar los pasos
para reducirlo y los hace.
c. Mitigar: la gerencia del proyecto busca reducir la probabilidad o impacto del evento de riesgo a un umbral
aceptable. Esto se hace revisando alternativas específicas al riesgo. Esta mitigación, aunque es costosa y
consume tiempo, puede ser preferible a seguir con el riesgo sin mitigar.
d. Aceptar: el gerente de proyecto y el equipo deciden aceptar ciertos riesgos. No se cambia el plan del
portafolio para tratar con el riesgo ni se identifica una estrategia de respuesta, fuera de acordar tratar el riesgo
si ocurre y cuando ocurra.
2. Para riesgos positivos u oportunidades: situación definida para controlar que un riesgo positivo se
materialice.
a. Explotar: busca eliminar la incertidumbre asociada con el riesgo asegurando que la oportunidad se dé.
b. Compartir: implica asignar la propiedad a un tercero que está mejor capacitado para aprovechar la
oportunidad en beneficio del portafolio.
c. Mejorar: modifica el tamaño de una oportunidad incrementando la probabilidad y/o el impacto positivo e
identificando y maximizando los puntos claves de este riesgo de impacto positivo.
d. Aceptar: El gerente de proyecto y el equipo deciden tomar ventaja si es posible, pero no hacerlo activamente.
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS: DEFINIR LOS ENFOQUES ESPECÍFICOS, LAS HERRAMIENTAS Y LAS
FUENTES DE INFORMACIÓN QUE SE UTILIZARÁN PARA LLEVAR A CABO LA GESTIÓN DE RIESGOS EN EL PROYECTO.
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE
INFORMACIÓN
Planificación de
gestión de los riesgos
Elaborar plan de gestión de los riesgos Guía de los
fundamentos de la
dirección de
proyectos (guía del
PMBOK), Project
Management
Institute, Inc.
Gerente de
proyecto
Equipo de
proyecto
Sponsor
Usuarios
Identificación de
riesgos
Identificar qué riesgos pueden afectar el
proyecto y documentar sus
características
Check list riesgos Gerente de
proyecto
Equipo de
proyecto
Registro de
proyectos
anteriores
similares
Sponsor
Usuarios
Análisis cualitativo de
riesgos
Evaluar probabilidad e impacto Definición de
probabilidad e
impacto
Gerente de
proyecto
Equipo de
proyecto Establecer ranking de importancia Matriz de
Probabilidad e
Impacto
Análisis cuantitativo
de riesgos
No se realizará No aplica No aplica
Planificación de la
respuesta a los
riesgos
Definir las respuestas a los riesgos Estrategias de
respuesta
contingente
Gerente de
proyecto
Equipo de
proyecto
Implementación de la
respuesta a los
riesgos
Implementar las respuestas a los riesgos Sistema de
información para la
gerencia de
proyectos
Gerente de
proyecto
Equipo de
proyecto
Monitoreo de los
riesgos
Verificar la ocurrencia de riesgos Auditorías Sponsor
Supervisar y verificar la ejecución de
respuestas
Gerente de
proyecto
Equipo de
proyecto
Verificar aparición de nuevos riesgos Gerente de
proyecto
Equipo de
proyecto
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS: DEFINIR LAS PERSONAS PARA CADA PROCESO
DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS, ASÍ COMO TAMBIÉN EXPLICAR SUS RESPONSABILIDADES.
PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificación de
gestión de los riesgos
Líder Gerente de
proyecto: OV
Dirigir proyecto, responsable
directo
Apoyo Coordinación de
PM: AP
Jede de área de
proyectos: JR
Proveer definiciones
Miembros Coordinador de
ingeniería: FG
Ejecutar actividad
Identificación de
riesgos
Líder Gerente de
proyecto: OV
Dirigir proyecto, responsable
directo
Apoyo Coordinación de
PM: AP
Jede de área de
proyectos: JR
Proveer definiciones
Miembros Coordinador de
ingeniería: FG
Ejecutar actividad
Análisis cualitativo de
riesgos
Líder Gerente de
proyecto: OV
Dirigir proyecto, responsable
directo
Apoyo Coordinación de
PM: AP
Jede de área de
proyectos: JR
Proveer definiciones
Miembros Coordinador de
ingeniería: FG
Ejecutar actividad
Análisis cuantitativo
de riesgos
Líder No aplica No aplica
Apoyo No aplica No aplica
Miembros No aplica No aplica
Planificación de la
respuesta a los
riesgos
Líder Gerente de
proyecto: OV
Dirigir proyecto, responsable
directo
Apoyo Coordinación de
PM: AP
Jede de área de
proyectos: JR
Proveer definiciones
Miembros Coordinador de
ingeniería: FG
Ejecutar actividad
Implementación de la
respuesta a los
riesgos
Líder Gerente de
proyecto: OV
Dirigir proyecto, responsable
directo
Apoyo Coordinación de
PM: AP
Jede de área de
proyectos: JR
Proveer definiciones
Miembros Coordinador de
ingeniería: FG
Ejecutar actividad
Monitoreo de los
riesgos
Líder Gerente de
proyecto: OV
Dirigir proyecto, responsable
directo
Apoyo Coordinación de
PM: AP
Jede de área de
proyectos: JR
Proveer definiciones
Miembros Coordinador de
ingeniería: FG
Ejecutar actividad
PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS: ESTIMAR SOBRE LA BASE DE LOS RECURSOS ASIGNADOS, LOS FONDOS
NECESARIOS PARA SU INCLUSIÓN EN LA LÍNEA BASE DE COSTOS.
PROCESO PERSONAS MATERIALES EQUIPOS TOTAL
Planificación de
gestión de los riesgos
Identificación de
riesgos
Análisis cualitativo de
riesgos
Análisis cuantitativo
de riesgos
Planificación de la
respuesta a los
riesgos
Gerente de
proyecto
Apoyo
Miembros
$5.000.000
Gerente de
proyecto
Apoyo
Miembros
Gerente de
proyecto
Apoyo
Miembros
Gerente de
proyecto
Apoyo
Miembros
Gerente de
proyecto
Apoyo
Miembros
$6.000.000
$6.000.000
$8.000.000
$5.500.000
$9.000.000
Implementación de la
respuesta a los
riesgos
Monitoreo de los
riesgos
Gerente de
proyecto
Apoyo
Miembros
Gerente de
proyecto
Apoyo
Miembros
$4.500.000
PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS: DEFINIR CUÁNDO Y CON QUÉ FRECUENCIA SE LLEVARÁN A CABO
LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE RIESGOS A LO LARGO DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
PROCESO MOMENTO DE EJECUCIÓN ENTREGABLE DEL EDT PERIODICIDAD DE EJECUCIÓN
Planificación de
gestión de los riesgos
Al inicio del proyecto 1.2.1 Cronograma del
proyecto
Una vez
Identificación de
riesgos
Durante la ejecución del
proyecto
1.2.2 Informes Quincenal
Análisis cualitativo de
riesgos
Durante la ejecución del
proyecto
1.2.2 Informes Quincenal
Planificación de la
respuesta a los
riesgos
Durante la ejecución del
proyecto
1.2.2 Informes Quincenal
Implementación de la
respuesta a los
riesgos
Durante la ejecución del
proyecto
1.2.2 Informes Quincenal
Monitoreo de los
riesgos
Durante la ejecución del
proyecto
1.2.2 Informes Quincenal
CATEGORÍAS DE RIESGO: AGRUPAR LAS CAUSAS POTENCIALES DE RIESGO, MEDIANTE UNA ESTRUCTURA DE
DESGLOSE DE RIESGOS (RBS).
RBS NIVEL 0 RBS NIVEL 1 RBS NIVEL 2
0. Todas las
Fuentes de
1. Riesgo
Técnico
1.1 Definición del Alcance
1.2 Definición de los Requisitos
Riesgo del
Proyecto
1.3 Estimaciones, Supuestos, y Restricciones
1.4 Procesos Técnicos
1.5 Tecnología
1.6 Interfaces Técnicas
Etc.
2. Riesgo de
Gestión
2.1 Dirección de Proyectos
2.2 Dirección de Programa/Portafolio
2.3 Gestión de las Operaciones
2.4 Organización
2.5 Dotación de Recursos
2.6 Comunicación
Etc.
3. Riesgo
Comercial
3.1 Términos y Condiciones Contractuales
3.2 Contratación Interna
3.3 Proveedores y Vendedores
3.4 Subcontratos
3.5 Estabilidad de los Clientes
3.6 Asociaciones y Empresas Conjuntas
Etc.
4. Riesgo
Externo
4.1 Legislación
4.2 Tasas de Cambio
4.3 Sitios/Instalaciones
4.4 Ambiental/Clima
4.5 Competencia
4.6 Normativo
Etc.
TOLERANCIAS DE LOS INTERESADOS
Objetivos del Proyecto
Nivel de Tolerancia
Alto Medio Bajo
Realizar la instalación electromecánica de los
equipos de patio, transformador, celdas,
tableros, control y protecciones conforme a las
especificaciones técnicas para la ampliación
de la subestación Calamar.
x
Culminar en el tiempo de ejecución
establecido de la instalación electromecánica
con el fin de optimizar los recursos.
x
Cumplir con el presupuesto de ejecución
asignado para la instalación electromecánica. x
Entregar la instalación electromecánica
finalizada cumpliendo con todos los
estándares de calidad.
x
Alcanzar la calificación máxima en la encuesta
de satisfacción del cliente. x
ESCALA DE LA PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS
ESCALA PROBABILIDAD
Impacto en los Objetivos del Proyecto
Tiempo Costo Calidad
Muy Alto >70% >6 meses >$5M
Impacto muy
significativo sobre
la funcionalidad
general
Alto 51-70% 3-6 meses $1M-$5M
Impacto
significativo sobre
la funcionalidad
general
Medio 31-50% 1-3 meses $501K-$1M
Algún impacto
sobre áreas
funcionales clave.
Bajo 11-30% 1-4 semanas $100K-$500K
Impacto menor
sobre la
funcionalidad
general
Muy Bajo 1-10% 1 semana <$100K
Impacto menor
sobre las funciones
secundarias
Nulo <1% No cambia No cambia Ningún cambio en
la funcionalidad
Objetivo del
proyecto
DEFINICIÓN DE LA PROBABILIDAD DE IMPACTO
Muy bajo / 0.05 Bajo / 0.10 Moderado / 0.20 Alto / 0.40 Muy alto / 0.80
Costo
Aumento de
costo
insignificante
Aumento del
costo < 10%
Aumento del
costo 10-20%
Aumento del
costo del 20-
40%
Aumento del
costo > 40%
Tiempo
Aumento de
costo
insignificante
Aumento del
tiempo < 5%
Aumento del
tiempo 5-10%
Aumento del
tiempo del
10-
20%
Aumento del
tiempo > 20%
Alcance
Disminución
del alcance
apenas
perceptible
Áreas de
alcance
secundarias
afectadas
Áreas de alcance
principales
afectadas
Reducción
del
alcance
inaceptable
para el
sponsor
El elemento
terminado del
proyecto es
efectivamente
inservible
Calidad
Degradación
de la calidad
apenas
perceptible
Sólo las
aplicaciones
muy
existentes se
ven afectadas
La reducción de
la calidad
requiere
la aprobación del
sponsor
Reducción de
la calidad
inaceptable
del
sponsor
El elemento
terminado del
proyecto es
efectivamente
inservible
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS: DEFINIR CÓMO SE DOCUMENTARÁN, ANALIZARÁN Y COMUNICARÁN LOS
RESULTADOS DEL PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS.
FORMATO CONTENIDO PROCESO EN QUE SE
GENERA
RESPONSABLE DE
GENERARLO
FRECUENCIA O
PERIODICIDAD
Plan de gestión
de riesgos
Documenta como
realizar
las actividades de
gestión
de riesgos del
proyecto
Planificación de
gestión de los
riesgos
Gerente de proyecto:
OV
Una vez
Evaluación e
identificación de
riesgos
Documenta el
análisis, la
priorización,
probabilidad de
ocurrencia
e impacto de los
riesgos
Identificación de
riesgos
Gerente de proyecto:
OV
Coordinador de
ingeniería: FG
Quincenal
Análisis de
riesgos
Documenta la
Identificación y
evaluación
cualitativa de riesgos
Análisis cualitativo
de riesgos
Gerente de proyecto:
OV
Coordinación de PM:
AP
Quincenal
Respuesta a los
riesgos
Documenta el plan
de respuesta a los
riegos del proyecto
Planificación de la
respuesta a los
riesgos
Implementación de
la respuesta a los
riesgos
Gerente de proyecto:
OV
Coordinación de PM:
AP
Quincenal
Seguimiento de
los riesgos
Documenta el
informe de monitoreo
de los riesgos,
solicitud de cambios,
acciones correctivas
Monitoreo de los
riesgos
Gerente de proyecto:
OV
Coordinación de PM:
AP
Quincenal
SEGUIMIENTO: DEFINIR CÓMO SE REGISTRARÁN Y AUDITARÁN LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE RIESGOS.
1.- Se definirá la gestión de riesgos en una reunión entre el sponsor y el gerente de proyecto, los acuerdos se
registrarán en el formato OVAJ_PGR_01_Plan de Gestión de Riesgos.
2.- A continuación, se realizará la identificación de los riesgos clasificándolos como positivos o negativos y se
documentarán en el formato OVAJ_EIR_02_ Evaluación e identificación de riesgos y se realizará el análisis
cualitativo de los riesgos según el formato OVAJ_AR_03_ Análisis de riesgos. También se detallará el impacto
y la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo identificado.
3.- Se detallará los planes de respuesta a los riesgos y se documentarán en el formato OVAJ_RR_04_
Respuesta a los riesgos.
4.- En las reuniones periódicas sobre el estado del proyecto, se revisará el estado de los riesgos. Se
documentará en el documento OVAJ_SR_05_ Seguimiento de los riesgos.
o R. Matrices de probabilidad – impacto
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
INSTALACIÓN
ELECTROMECÁNICA PARA LA
SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DEL
MUNICIPIO DE CALAMAR –
BOLÍVAR
IESECB
PROBABILIDAD VALOR
NUMÉRICO IMPACTO
VALOR
NUMÉRICO
TIPO DE
RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muy Bajo 0.05 Muy Alto Mayor a 0.50 2,347 – 2,88
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto Menor a 0.50 1,810 - 2,346
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado Menor a 0.30 1,273 - 1,809
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo Menor a 0.10 0,737 – 1,272
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo Menor a 0.05 0,2 – 0,736
| DESCRIPCIÓN DEL
RIESGO CAUSA RAÍZ TRIGGER ENTREGABLES AFECTADOS
ESTIMACIÓN
DE
PROBABILIDAD
OBJETIVO
AFECTADO
ESTIMACIÓN DE
IMPACTO PROB X IMPACTO
TIPO DE
RIESGO
IMPACTO
MONETARIO
VALOR
MONETARIO
ESPERADO
001-RN
Eventos de
desastres
naturales
Daños
materiales e
infraestructura
Produzca
terremoto y/o
tormentas
tropicales
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
0.7
Alcance 0.40 0.28
Bajo
$9.500.000 $6.650.000
Cronograma 0.40 0.28
Costo 0.20 0.14
Calidad 0.20 0.15
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.85
002-RN Alteración del
orden público
Inconformidad
de la comunidad
por el servicio
de energía
Presencia de
continuos cortes
de energía
Contrato
Acta de constitución del proyecto
0.7
Alcance 0.4 0.28
Alto
$14.800.000 $10.360.000
Cronograma 0.8 0.56
Costo 0.8 0.56
Calidad 0.8 0.56
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 1.96
003-RN
Fenómeno de la
niña en etapa de
construcción
Ubicación
geográfica
Inicio de
temporada de
lluvias
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica de monitoreo y
control
0.9
Alcance 0.4 0.36
Muy Alto
$28.500.000 $25.650.000
Cronograma 0.8 0.72
Costo 0.8 0.72
Calidad 0.8 0.72
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 2.52
004-RN
Pandemia
declarada por la
organización
mundial de la
salud (OMS)
Aumento de
contagio de
COVID-19 en el
equipo de
trabajo
Incumplimiento
de las normas
de bioseguridad
y salubridad
Contrato
Acta de constitución del proyecto
Cronograma del proyecto
Informes
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
Acta de finalización de pruebas SAT
Acta de finalización del proyecto
0.7
Alcance 0.2 0.14
Moderado
$15.350.000 $10.745.000
Cronograma 0.8 0.56
Costo 0.8 0.56
Calidad 0.4 0.28
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 1.54
005-RN
Falla de los
equipos de la
subestación
Mal
funcionamiento
de equipos
post-instalación
Fallas de origen
eléctrico
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
0.5
Alcance 0.2 0.10
Muy Bajo $21.550.000 $10.775.000
Cronograma 0.2 0.10
Costo 0.2 0.10
Calidad 0.2 0.10
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.4
006-RN Actos vandálicos Inconformidad
de la comunidad
Inconformidad
por las
Obra electromecánica de potencia 0.5
Alcance 0.2 0.10
Muy Bajo $17.200.000 $8.600.000
Cronograma 0.2 0.10
por el servicio
de energía
decisiones
administrativas
Obra electromecánica monitoreo y
control
Costo 0.2 0.10
Calidad 0.2 0.10
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.4
007-RN
Corrupción en el
interior del
equipo
Desfalcos
financieros en
los
presupuestos
Conductas
irregulares del
personal
financiero
Contrato
Acta de constitución del proyecto
0.3
Alcance 0.1 0.03
Muy bajo $50.000.000 $15.000.000
Cronograma 0.1 0.03
Costo 0.1 0.03
Calidad 0.1 0.03
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.12
008-RN
Imprevistos en
logística y
transporte
Falta de
planeación y
coordinación del
equipo de
trabajo
Llegada tardía
de equipos
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica de monitoreo y
control
0.7
Alcance 0.40 0.28
Moderado $11.000.000 $7.700.000
Cronograma 0.80 0.56
Costo 0.80 0.56
Calidad 0.20 0.14
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 1.54
009-RN Contrato 0.3 Alcance 0.4 0.12 Muy Bajo $23.000.000 $6.900.000
Período de
transición sin
directrices
Cambio de
sponsor
Indefiniciones y
cambios en el
alcance del
proyecto
Acta de constitución del proyecto
Cronograma del proyecto
Informes
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
Cronograma 0.4 0.12
Costo 0.2 0.06
Calidad 0.2 0.06
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0,36
010-RN
Incumplimiento
de
documentación
Información
HSEQ
insuficiente
Ausencia de
contenido y
calidad de la
información
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
0.7
Alcance 0.2 0.14
Bajo $7.500.000 $5.250.000
Cronograma 0.4 0.28
Costo 0.4 0.28
Calidad 0.4 0.28
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.98
011-RN Sobrecostos en
el presupuesto
Gastos de
operación más
alto de lo
previsto
Desviación del
presupuesto.
Contrato
Acta de constitución del proyecto
Cronograma del proyecto
Informes
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
0.7
Alcance 0.40 0.28
Moderado $20.000.000 $14.000.000
Cronograma 0.80 0.56
Costo 0.80 0.56
Calidad 0.40 0.28
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 1,68
Acta de finalización de pruebas SAT
Acta de finalización del proyecto
012-RN
Controles de
seguridad
insuficientes
Accidentes por
labores de alto
riesgo
Incapacidades
médicas y/o
indemnizaciones
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
0.5
Alcance 0.20 0.10
Muy Bajo $14.000.000 $7.000.000
Cronograma 0.20 0.10
Costo 0.40 0.20
Calidad 0.40 0.20
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.60
013-RN Obras civiles sin
finalizar
indisponibilidad
de terrenos,
infraestructura y
transporte
Retrasos de
otros
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica de monitoreo y
control
0.9
Alcance 0.80 0.72
Alto $18.000.000 $16.200.000
Cronograma 0.80 0.72
Costo 0.40 0.36
Calidad 0.40 0.36
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 2.16
014-RN
Falta de
planeación y
coordinación
Retraso en el
inicio de las
actividades de
montaje
Improvisación
Contrato
Acta de constitución del proyecto
Cronograma del proyecto
Informes
0.7
Alcance 0.40 0.28
Moderado $16.000.000 $11.200.000
Cronograma 0.80 0.56
Costo 0.80 0.56
Calidad 0.40 0.28
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
Acta de finalización de pruebas SAT
Acta de finalización del proyecto
Cronograma del proyecto
Informes
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 1.68
015-RN
Entrega tardía
de los equipos
por parte del
constructor
eléctrico para
puesta en
servicio
Duración
imprevista por
parte del
constructor
Mayor duración
de tiempo y
costos de
permanencia del
personal en el
proyecto
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica de monitoreo y
control
0.9
Alcance 0.8 0.72
Muy Alto $28.000.000 $25.200.000
Cronograma 0.8 0.72
Costo 0.8 0.72
Calidad 0.4 0.36
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 2,52
016-RN
Picaduras de
insectos, arañas
y reptiles.
Riesgo biológico Ausentismo por
incapacidades
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica de monitoreo y
control
0.5
Alcance 0.2 0.10
Muy Bajo $5.000.000 $2.500.000 Cronograma 0.2 0.10
Costo 0.2 0.10
Calidad 0.2 0.10
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.40
017-RN
Contactos
indirectos
Choque eléctrico
en el personal
Sobretensiones
transitorias o
permanentes en
baja, media y
alta tensión
Incapacidades
médicas y/o
indemnizaciones
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
0.5
Alcance 0.80 0.40
Moderado $11.000.000 $5.500.000
Cronograma 0.80 0.40
Costo 0.80 0.40
Calidad 0.80 0.40
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 1.60
018-RN
Planos de
construcción en
obra con revisión
desactualizada
Planos de
construcción
obsoletos
Reprocesos en
la instalación de
los equipos
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
0.7
Alcance 0.4 0.28
Moderado $19.000.000 $13.300.000
Cronograma 0.4 0.28
Costo 0.4 0.28
Calidad 0.8 0.56
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 1.40
019-RN Mayores
cantidades de
Sobrecarga de
trabajo Obra electromecánica de potencia 0.9
Alcance 0.8 0.72
Muy Alto $42.500.000 $38.250.000
Cronograma 0.8 0.72
Inclusión de
nuevos
entregables
obra durante la
construcción
Obra electromecánica de monitoreo y
control
Costo 0.8 0.72
Calidad 0.8 0.72
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 2.88
020-RN
Indisponibilidad
del centro
nacional de
despacho de
energía (XM)
Disponibilidad
del sistema
eléctrico para la
ejecución de las
consignaciones
aprobadas.
Obra eléctrica
en stanby
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica de monitoreo y
control
0.7
Alcance 0.40 0.28
Moderado $14.000.000 $9.800.000
Cronograma 0.80 0.56
Costo 0.80 0.56
Calidad 0.40 0.28
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 1.68
021-RN
Incumplimiento
del reglamento
técnico de
instalaciones
eléctricas
(RETIE)
No
conformidades
sin atender
Caducidad del
proceso de
certificación
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
Autodeclaración de conformidad
Acta de finalización de proyecto
0.5
Alcance 0.20 0.10
Bajo $10.500.000 $5.250.000
Cronograma 0.20 0.10
Costo 0.80 0.40
Calidad 0.80 0.40
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 1.00
022-RN Obra electromecánica de potencia 0.5 Alcance 0.20 0.10 $7.000.0000 $3.500.000
Problemas
internos en la
compañía
Conflictos con
áreas
administrativas
Negación de
atención de
requerimientos
entre áreas
Obra electromecánica monitoreo y
control
Cronograma 0.40 0.20 Muy bajo
Costo 0.20 0.10
Calidad 0.20 0.10
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.50
023-RN
Personal
sindicalizado que
podría conllevar
a huelgas, paros
o
manifestaciones
Personal
sindicalizado
Exigencias
derivadas de
personal ante el
sindicato
Cronograma del proyecto
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
0.3
Alcance 0.10 0.03
Muy Bajo $8.000.000 $2.400.000
Cronograma 0.40 0.12
Costo 0.40 0.12
Calidad 0.05 0.015
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.285
024-RN
Falta de
experiencia del
personal
calificado, que
requiera
capacitaciones y
Falta de
conocimiento
específico del
personal en
ciertas áreas
Baja demanda
de personal
idóneo a perfiles
requeridos
Contrato
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
0.5
Alcance 0.10 0.05
Muy Bajo $8.000.000 $4.000.000
Cronograma 0.80 0.40
Costo 0.40 0.20
Calidad 0.10 0.05
cursos
adicionales,
generando
retrasos en las
actividades el
proyecto
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.70
025-RN
Debido a
procesos
inadecuados de
aseguramiento y
control de
calidad, se
podría generar
deficiencias en
los productos, lo
cual ocasionaría
una baja calidad
de la instalación
electromecánica
de la
subestación
eléctrica.
Procesos
inadecuados de
aseguramiento y
control de
calidad
Mala
planificación de
la gestión de la
calidad
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
0.3
Alcance 0.10 0.03
Muy Bajo $11.000.000 $.3.300.000
Cronograma 0.20 0.06
Costo 0.40 0.12
Calidad 0.80 0.24
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.45
001-RP
Cumplimiento de
hitos y
entregables
Entregables
finalizados
anticipadamente
Actas de
entrega
oportunas
Contrato
Acta de constitución del proyecto
Cronograma del proyecto
Informes
0.5
Alcance 0.40 0.20
Bajo $20.000.000 $10.000.000
Cronograma 0.40 0.20
Costo 0.40 0.20
Calidad 0.40 0.20
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
Acta de finalización de pruebas SAT
Autodeclaración de conformidad
Planos red line
Acta de finalización del proyecto
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.80
002-RP
Vinculación
contractual entre
sponsor y
Contratista
Contrato por
administración
delegada
Agilizar la
gestión de
adquisiciones
Contrato
Acta de constitución del proyecto
0.5
Alcance 0.40 0.20
Bajo $20.000.000 $10.000.000
Cronograma 0.40 0.20
Costo 0.40 0.20
Calidad 0.40 0.20
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO
0.80
003-RP
Aseguramiento y
control de
calidad,
seguridad y
Implementación
de
procedimientos
de mitigación de
Cumplimiento
riguroso de la
política de salud
y seguridad en
el trabajo
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica de monitoreo y
control
0.7
Alcance 0.40 0.28
Bajo $15.000.000 $10.500.000
Cronograma 0.40 0.28
Costo 0.20 0.14
Calidad 0.40 0.28
salud en el
trabajo.
riesgos de
origen eléctrico
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.98
004-RP
Presupuesto
disponible
aprobado
Disponibilidad
de capital
Desembolso
inmediato del
capital del
proyecto
Contrato
Acta de constitución del proyecto
Cronograma del proyecto
Informes
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
Acta de finalización de pruebas SAT
Acta de finalización del proyecto
0.5
Alcance 0.80 0.40
Muy bajo $25.000.000 $12.500.000
Cronograma 0.10 0.05
Costo 0.40 0.20
Calidad 0.10 0.05
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 0.7
005-RP
Indicador de
cero % de
accidentes
laborales
Calificación por
cero accidentes
durante todo el
proyecto
No causación de
pago por
sanciones
disciplinarias
contractuales
Obra electromecánica de potencia
Obra electromecánica monitoreo y
control
0.7
Alcance 0.20 0.14
Moderado $25.000.000 $17.500.000
Cronograma 0.40 0.28
Costo 0.80 0.56
Calidad 0.80 0.56
TOTAL PROBABILIDAD X
IMPACTO 1.54
RESERVA DE CONTINGENCIA
$ 329.530.000
Anexo S. Plan de gestión de las adquisiciones
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Instalación electromecánica para la subestación
eléctrica del municipio de calamar – bolívar IESECB
COORDINACIÓN CON OTROS ASPECTOS DEL PROYECTO:
En la Planificación del Proyecto se establecieron las siguientes fechas para la realización de los contratos:
Contrato de instalaciones provisionales de obra:
- Alquiler de contenedores de oficina, caseta de control y baños – 10 de febrero de 2021.
Contratos de alquiler de equipos y maquinaría:
- Contrato de alquiler de grúa PH: 18 de febrero de 2021.
- Contrato de alquiler de montacargas: 18 de febrero de 2021.
- Contrato de alquiler de elevador: 18 de febrero de 2021.
Contratos de transporte y servicios:
- Contrato de prestación de servicio ambulancia: 18 de febrero de 2021.
- Contrato de prestación de servicio transporte buseta, furgón, camioneta: 18 de febrero de 2021.
- Contrato de servicio de internet satelital: 20 de enero de 2021.
- Contrato de servicio de voz y datos: 20 de enero de 2021.
- Contrato de prestación de servicio de vigilancia permanente: 20 de enero de 2021.
Contratos de suministros:
- Contrato de compra de equipos de cómputo, impresora, radios de comunicación: 20 de enero de 2021.
- Contrato de compra de teléfonos móviles: 20 de enero de 2021.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
Ver Matriz de adquisiciones del proyecto
MÉTRICAS:
Se realizará la medición de satisfacción de cliente mediante la evaluación de proveedores y encuestas con
relación a los diversos factores (tiempos de entrega, precios, calidad de los productos, experiencia, asesoría
comercial y técnica) involucrados con los proveedores.
ROLES Y RESPONSABILIDADES:
Ver Anexo T. Matriz de adquisiciones del proyecto
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
Las restricciones y/o supuestos que han sido identificados y que pueden afectar las adquisiciones del proyecto
son las siguientes:
- Solicitudes de cambio en el presupuesto del proyecto, debido a la variación en la tasa representativa del
mercado (TRM).
- Las adquisiciones de equipos, servicios y consumibles serán suministrados por proveedores nacionales.
- La probabilidad de modificación del cronograma de servicio no es representativa, dado que esto conlleva a
renegociar los contratos durante la ejecución del proyecto con todos los proveedores.
- No se consideran alteraciones de orden público en la zona que repercutan en la logística y programación de
despachos.
Jurisdicción Legal:
Para los contratos de alquiler de instalaciones provisionales de obra, transporte y servicios, se realiza los
siguientes procedimientos:
- Lista de posibles proveedores.
- Solicitud de cotización del alquiler de equipos, con los requerimientos necesarios de instalación y puesta en
servicio.
- Revisión de oferta técnico/económica de los posibles proveedores.
- Estudio SARLAFT, SAGRILAFT y SIPLAFT a proveedor
- Negociación con el proveedor seleccionado, mejorar propuesta y detalles del servicio; lo cual se realiza
mediante entrevistas, visitas a instalaciones, correos electrónicos.
- Confirmación del servicio con el proveedor de acuerdo a requerimiento.
- Firma del contrato.
La forma de pago se realizará pago por medio de transferencia electrónica en unidad monetaria en pesos
colombianos – COP a término de 30 días calendario de radicación de factura mes vencido.
Para los contratos de alquiler de equipos y maquinaría se realiza el siguiente procedimiento:
- Revisión lista de posibles proveedores del servicio.
- Solicitud oferta técnico/económica del servicio y lista de maquinaría/equipos.
-Revisión de técnico/económica.
- Estudio SARLAFT, SAGRILAFT y SIPLAFT a proveedor
- Negociación con el proveedor, los términos del servicio, las fechas que debe efectuarse.
- Se firma el contrato, y se provee el 50% del pago anticipado por el servicio; el 50% restante se cancela 30
días calendario al término del contrato, forma de pago por medio de transferencia electrónica en unidad monetaria
en pesos colombianos – COP.
Para la adquisición de suministros se cuentan con proveedores seleccionados:
- Para el caso de compra de equipos de cómputo, impresora, radios de comunicación y teléfonos móviles, se
realiza por orden de compra, pago a crédito a término de 30 días calendario.
- A lo que respecta con los materiales como son: USB’s, hojas, tintas, etc., se solicita por orden de compra,
pago a crédito a término de 30 días calendario.
Estimaciones Independientes:
Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto
Gestión de Riesgos:
De acuerdo a plan de respuesta a riesgos se tiene los siguientes:
002-RN Amenaza - Alteración del orden público
Siendo el trigger las decisiones administrativas arbitrarias
Las respuestas planificadas son:
Solicitar información previa al Sponsor de los riesgos de orden público.
Consultar a las entidades públicas de seguridad de la región.
Seguir las recomendaciones emitidas por el área de seguridad de la compañía.
004-RN Amenaza - Pandemia declarada por la organización mundial de la salud (OMS)
Siendo el trigger incumplimiento de las normas de bioseguridad y salubridad
Las respuestas planificadas son:
Realizar constante seguimiento a las recomendaciones estatales.
Implementar y exigir los protocolos de bioseguridad al personal en oficina y en sitio.
Implementar jornada de vacunación contra COVID-19 en la empresa.
006-RN Amenaza - Actos vandálicos
Siendo el trigger inconformidad por las decisiones administrativas.
Las respuestas planificadas son:
Coordinar controles de seguridad permanente con acompañamiento de la autoridad local y regional
Socializar el proyecto y sus beneficios con la comunidad.
Implementar seguridad de vigilancia privada.
008-RN Amenaza - Imprevistos en logística y transporte
Siendo el trigger llegada tardía de equipos.
Las respuestas planificadas son:
Realizar seguimiento a los despachos y envió de equipos.
Realizar estudio de rutas alternas de transporte.
Delegar a un tercero.
011-RN Amenaza - Sobrecostos en el presupuesto
Siendo el trigger desviación del presupuesto.
Las respuestas planificadas son:
Revisiones periódicas del presupuesto y registro de alarmas.
Seguimiento a indicadores KPI`s
Establecer límites de gastos.
Vendedores Precalificados:
WEG Colombia
3M
FLUKE
Emprestur
Mecano
ABB
Schneider Electric
SIEMENS
Magnetron
CELTELSA
Anexo T. Matriz de Adquisiciones del Proyecto
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Instalación electromecánica para la
subestación eléctrica del municipio de calamar –
bolívar
IESECB
PRODUCTO O
SERVICIO A
ADQUIRIR
CÓDIGO DE
ELEMENTO EDT TIPO DE CONTRATO
PROCEDIMIENTO
DE
CONTRATACIÓN
FORMA DE CONTACTAR
PROVEEDORES
REQUERIMIENTO
DE
ESTIMACIONES
INDEPENDIENTES
ÁREA/ROL/
PERSONA
RESPONSABLE DE
LA COMPRA
MANEJO DE
MÚLTIPLES
PROVEEDORES
PROVEEDORES
PRE-
CALIFICADOS
CRONOGRAMA DE ADQUISICIONES REQUERIDAS
Planif.
Contrat
Solic.
Resp.
Selecc.
Proveed.
Admin.
Contrato
Cerrar
Contrato
Del al Del al Del al Del al Del al
Alquiler de
contenedores
de oficina,
caseta de
control y baños
1.3.1 Obra
electromecánica
potencia
1.3.2 Obra
electromecánica
monitoreo y
control.
1.4.1 Acta de
finalización
pruebas SAT
1.4.2 Auto
declaración de
conformidad
Contrato de
Precio Fijo –
Costo Unitario
por alquiler día.
Solicitud de
cotización.
Revisión de
oferta
técnico/eco
-nómica de
los posibles
proveedore
s.
Estudio
SARLAFT,
SAGRILAFT
Solicitud de
información
mediante:
Correo
electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
telefónicas.
No
Compras /
Gestor de
compras
Proveedor
único N/A
01 de
febrero
de 2021.
03 de
febrero
de
2021.
07 de
febrero
de 2021.
15 de
febrero
de 2021
18 de
octubre de
2021
1.4.3 Planos
Red Line
1.4.4 Acta de
finalización del
proyecto
y SIPLAFT a
proveedor
Negociació
n de
Contrato.
Firma de
Contrato.
Alquiler de
grúa PH
1.3.1 Obra
electromecánica
potencia
1.3.2 Obra
electromecánica
monitoreo y
control.
Contrato de
Precio Fijo –
Costo Unitario
por alquiler día.
Solicitud de
cotización.
Revisión de
oferta
técnico/econ
ómica de los
posibles
proveedores.
Estudio
SARLAFT,
SAGRILAFT
y SIPLAFT a
proveedor
Negociación
de Contrato.
Solicitud de
información
mediante:
Correo
electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
telefónicas.
No
Compras /
Gestor de
compras
Proveedor
único N/A
01 de
febrero
de 2021.
03 de
febrero
de
2021.
07 de
febrero
de 2021.
15 de
febrero
de 2021
24 de
mayo de
2021
Alquiler de
montacargas
1.3.1 Obra
electromecánica
potencia
1.3.2 Obra
electromecánica
monitoreo y
control.
Contrato de
Precio Fijo –
Costo Unitario
por alquiler día.
Solicitud de
cotización.
Revisión de
oferta
técnico/econ
ómica de los
posibles
proveedores.
Estudio
SARLAFT,
SAGRILAFT
y SIPLAFT a
proveedor
Negociación
de Contrato.
Solicitud de
información
mediante:
Correo
electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
telefónicas.
No
Compras /
Gestor de
compras
Proveedor
único N/A
01 de
febrero
de 2021.
03 de
febrero
de
2021.
07 de
febrero
de 2021.
15 de
febrero
de 2021
24 de
mayo de
2021
Alquiler de
elevador
1.3.1 Obra
electromecánica
potencia
1.3.2 Obra
electromecánica
monitoreo y
control.
Contrato de
Precio Fijo –
Costo Unitario
por alquiler día.
Solicitud de
cotización.
Revisión de
oferta
técnico/econ
ómica de los
posibles
proveedores.
Estudio
SARLAFT,
Solicitud de
información
mediante:
Correo
electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
telefónicas.
No
Compras /
Gestor de
compras
Proveedor
único N/A
01 de
febrero
de 2021.
03 de
febrero
de
2021.
07 de
febrero
de 2021.
16 de
febrero
de 2021
24 de
mayo de
2021
SAGRILAFT
y SIPLAFT a
proveedor
Negociación
de Contrato.
Prestación
de servicio
ambulancia
1.3.1 Obra
electromecánica
potencia
1.3.2 Obra
electromecánica
monitoreo y
control.
Contrato de
Precio Fijo –
Costo Unitario
por alquiler día.
Solicitud de
cotización.
Revisión de
oferta
técnico/econ
ómica de los
posibles
proveedores.
Estudio
SARLAFT,
SAGRILAFT
y SIPLAFT a
proveedor
Negociación
de Contrato.
Solicitud de
información
mediante:
Correo
electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
telefónicas.
No
Compras /
Gestor de
compras
Proveedor
único N/A
01 de
febrero
de 2021.
03 de
febrero
de
2021.
07 de
febrero
de 2021.
16 de
febrero
de 2021
24 de
mayo de
2021
Prestación
de servicio
transporte
buseta,
1.3.1 Obra
electromecánica
potencia
1.3.2 Obra
electromecánica
Contrato de
Precio Fijo –
Costo Unitario
por alquiler día.
Solicitud de
cotización.
Revisión de
oferta
técnico/econ
Solicitud de
información
mediante:
Correo
electrónico.
No
Compras /
Gestor de
compras
Proveedor
único N/A
01 de
febrero
de 2021.
03 de
febrero
de
2021.
07 de
febrero
de 2021.
15 de
febrero
de 2021
24 de
mayo de
2021
furgón,
camioneta
monitoreo y
control.
ómica de los
posibles
proveedores.
Estudio
SARLAFT,
SAGRILAFT
y SIPLAFT a
proveedor
Negociación
de Contrato.
Entrevistas.
Coordinaciones
telefónicas.
Servicio de
internet
satelital
1.1.1 Contrato
1.1.2 Acta de
constitución del
proyecto
1.2.1
Cronograma de
proyecto
1.2.2 Informes
1.3.1 Obra
electromecánica
potencia
1.3.2 Obra
electromecánica
monitoreo y
control.
1.4.1 Acta de
finalización
pruebas SAT
Contrato de
Precio Fijo –
Costo Unitario
por mes.
Solicitud de
cotización.
Revisión de
oferta
técnico/econ
ómica de los
posibles
proveedores.
Estudio
SARLAFT,
SAGRILAFT
y SIPLAFT a
proveedor
Negociación
de Contrato.
Solicitud de
información
mediante:
Correo
electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
telefónicas.
No
Compras /
Gestor de
compras
Proveedor
único N/A
04 de
enero de
2021.
08 de
enero
de
2021.
12 de
enero de
2021.
20 de
enero de
2021.
18 de
octubre
de 2021
1.4.2 Auto
declaración de
conformidad
1.4.3 Planos
Red Line
1.4.4 Acta de
finalización del
proyecto.
Servicio de voz
y datos
1.1.1 Contrato
1.1.2 Acta de
constitución del
proyecto
1.2.1
Cronograma de
proyecto
1.2.2 Informes
1.3.1 Obra
electromecánica
potencia
1.3.2 Obra
electromecánica
monitoreo y
control.
1.4.1 Acta de
finalización
pruebas SAT
1.4.2 Auto
declaración de
conformidad
Contrato de
Precio Fijo –
Costo Unitario
por mes.
Solicitud de
cotización.
Revisión de
oferta
técnico/econ
ómica de los
posibles
proveedores.
Estudio
SARLAFT,
SAGRILAFT
y SIPLAFT a
proveedor
Negociación
de Contrato.
Solicitud de
información
mediante:
Correo
electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
telefónicas.
No
Compras /
Gestor de
compras
Proveedor
único N/A
04 de
enero de
2021.
08 de
enero
de
2021.
12 de
enero de
2021.
20 de
enero de
2021.
18 de
octubre
de 2021
1.4.3 Planos
Red Line
1.4.4 Acta de
finalización del
proyecto.
Servicio de
vigilancia
permanente
1.3.1 Obra
electromecánica
potencia
1.3.2 Obra
electromecánica
monitoreo y
control.
1.4.1 Acta de
finalización
pruebas SAT
1.4.2 Auto
declaración de
conformidad
1.4.3 Planos
Red Line
1.4.4 Acta de
finalización del
proyecto.
Contrato de
Precio Fijo –
Costo Unitario
por mes.
Solicitud de
cotización.
Revisión de
oferta
técnico/econ
ómica de los
posibles
proveedores.
Estudio
SARLAFT,
SAGRILAFT
y SIPLAFT a
proveedor
Negociación
de Contrato.
Solicitud de
información
mediante:
Correo
electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
telefónicas.
No
Compras /
Gestor de
compras
Proveedor
único N/A
04 de
enero de
2021.
08 de
enero
de
2021.
12 de
enero de
2021.
20 de
enero de
2021.
18 de
octubre
de 2021
Compra de
equipos de
cómputo,
impresora,
radios de
comunicación
1.1.1 Contrato
Solicitud de
cotización.
Revisión de
oferta
técnico/econ
ómica de los
Solicitud de
información
mediante:
Correo
electrónico.
No
Compras /
Gestor de
compras
Lista de
proveedores N/A
04 de
enero de
2021.
08 de
enero
de
2021.
12 de
enero de
2021.
20 de
enero de
2021.
20 de
enero de
2021.
posibles
proveedores.
Estudio
SARLAFT,
SAGRILAFT
y SIPLAFT a
proveedor
Negociación
de compra.
Orden de
compra
Entrevistas.
Coordinaciones
telefónicas.
Compra de
teléfonos
móviles
1.1.1 Contrato
Contrato de
Precio Fijo –
Costo Unitario
por dispositivo
móvil.
Solicitud de
cotización.
Revisión de
oferta
técnico/econ
ómica de los
posibles
proveedores.
Estudio
SARLAFT,
SAGRILAFT
y SIPLAFT a
proveedor
Solicitud de
información
mediante:
Correo
electrónico.
Entrevistas.
Coordinaciones
telefónicas.
No
Compras /
Gestor de
compras
Lista de
proveedores N/A
04 de
enero de
2021.
08 de
enero
de
2021.
12 de
enero de
2021.
20 de
enero de
2021.
20 de
enero de
2021.
Negociación
de compra.
Orden de
compra
Anexo V. Análisis de valor ganado y curva S
A continuación, se presenta project con todas las variables de valor ganado
totalizadas del proyecto con fecha de corte al 18/10/2021.
A continuación, se presenta la curva S del proyecto de instalación electromecánica
subestación Calamar en la que se presenta el valor ganado, valor planeado y costo
actual, observándose una relación con una mínima diferencia.
PV: $ 2.042.211.633,30 El proyecto se debió haber ejecutado con un valor de
$2.042.211.633,30 de trabajo
AC: $ 1.590.261.317,22
A la fecha en el proyecto se ha gastado un valor de
$ 1.940.233.130,22
EV: Completo, completo, mitad hecho El valor real completado ha sido de $ 1.618.259.062,26
de trabajo
SPI (EV/PV) Se ha trabajado 0,79 del ritmo planificado
CPI (EV/AC) Sólo se está obteniendo alrededor de 83 centavos por
cada peso que se invirtió en el proyecto.
SV (EV-PV) El proyecto está retrasado de acuerdo con el
cronograma un valor de -$ 423.952.571,04
Dentro de las acciones a seguir para corregir las variaciones del proyecto se
encuentran las siguientes:
1. Reprogramar actividades inicio a inicio de manera tal que se tenga mayores
avances de ejecución.
2. Pagos a proveedores crédito a menos tiempo con el objetivo de disminuir los
precios de los recursos físicos.
Anexo W. Informe de avance de rendimiento del proyecto
Estado Actual del Proyecto: Cómo está el proyecto a la fecha de corte del periodo.
1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE
INDICADOR FÓRMULA CÁLCULO RESULTADO
% AVANCE REAL EV / BAC $ 1.618.259.062,26
$ 2.043.163.008,30 0,79
% AVANCE PLANIFICADO PV / BAC
$ 2.042.211.633,30
$ 2.043.163.008,30
0,99
2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA
INDICADOR FÓRMULA CÁLCULO RESULTADO
SV: {VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA;
MEDIDA DE DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA
QUE SE EXPRESA COMO LA DIFERENCIA
ENTRE EL VALOR GANADO Y EL VALOR
PLANIFICADO}
EV – PV $ 1.618.259.062,26 − $ 2.042.211.633,30 -$ 423.952.571
SPI: {ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL
CRONOGRAMA; MEDIDA DE EFICIENCIA DEL
CRONOGRAMA QUE SE EXPRESA COMO LA
RAZÓN ENTRE EL VALOR GANADO Y EL
VALOR PLANIFICADO, REFLEJA LA MEDIDA
DE LA EFICIENCIA CON QUE EL EQUIPO DEL
PROYECTO ESTÁ UTILIZANDO SU TIEMPO}
EV / PV $ 1.618.259.062,26
$ 2.042.211.633,30 0,79
3.- EFICIENCIA DEL COSTO
INDICADOR FÓRMULA CÁLCULO RESULTADO
CV: {VARIACIÓN DEL COSTO; MONTO DEL
DÉFICIT O SUPERÁVIT PRESUPUESTARIO EN
UN MOMENTO DADO, EXPRESADO COMO LA
DIFERENCIA ENTRE EL VALOR GANADO Y EL
COSTO REAL}
EV – AC $ 1.618.259.062,26 − $ 1.940.233.130,22 - $ 321.974,068
CPI: {ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO;
MEDIDA DE EFICIENCIA DEL COSTO DE LOS
RECURSOS PRESUPUESTADOS,
EV / AC $ 1.618.259.062,26
$ 1.940.233.130,22 0,83
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO PERIODO FECHA DE CORTE
INSTALACIÓN
ELECTROMECÁNICA PARA LA
SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DEL
MUNICIPIO DE CALAMAR –
BOLÍVAR
IESECB 20/01/2021 al
18/10/2021 18/10/2021
EXPRESADO COMO LA RAZÓN ENTRE EL
VALOR GANADO Y EL COSTO REAL
4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD
A continuación, se presentan indicadores de desempeño del proyecto.
EEI = Instalación equipos electromecánicos subestación
𝐼𝐸𝐸𝑆 =𝐸𝐸𝐼
𝐸𝐸𝑃=
10
10
𝐼𝐸𝐸𝑆 = 1,0
PEE = Pruebas equipos electromecánicos
𝑃𝐸𝐸 =𝐸𝐸𝑇
𝐸𝐸𝑃=
6
6
𝑃𝐸𝐸 = 1,0
CEE = Conexionado equipos electromecánicos
𝐶𝐸𝐸 =𝐸𝐸𝐶
𝐸𝐸𝑃=
10
10
𝑃𝐸𝐸 = 1,0
PROBLEMAS Y PENDIENTES: POR TRATAR.
Durante la construcción de obra electromecánica, monitoreo y control se materializó el riesgo denominado
“fenómeno de la niña”, el detonante de este evento corresponde a la temporada de lluvias que se presentó en la
subestación Calamar; para mitigar el riesgo se activó el plan de contingencia.
PROBLEMA / PENDIENTES POR TRATAR:
PROGRAMADOS PARA RESOLVER. RESPONSABLE FECHA
1.4.4.3 Elaborar acta de finalización del proyecto Gerente del
proyecto 14/10/2021
1.4.4.4 Firmar acta de finalización del proyecto del
paquete de trabajo
Gerente del
proyecto 15/10/2021
OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES
El proyecto de instalación electromecánica para la subestación eléctrica del municipio de Calamar –
Bolívar es basado en supuestos para el desarrollo del ejercicio académico.