Soluzioni informatiche per l'innovazione aziendale

Manuale di installazione per Alfresco 4.2 - Windows

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Manuale di installazione per Alfresco 4.2 - Windows

Indice

INDICE Indice ................................................................................................................................2Premessa...........................................................................................................................3Installazione di Alfresco.....................................................................................................3Installazione plugin OpenOffice.........................................................................................3Installazione sinekarta.......................................................................................................4Decompressione ...............................................................................................................5Installazione .....................................................................................................................5Configurazione di sinekarta...............................................................................................6

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JENIA Software - via Garibaldi, 45 - 40033 Casalecchio di Reno (BO) – tel/fax : 051.19984925 – web : www.jenia.it – P.I. : 03012401208

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Premessa

PREMESSAQuesto manuale ha la pretesa di rendere sinekarta installabile per chiunque. Eseguite esattamente la procedura descritta in queste poche pagine e avrete un sistema di conservazione sostitutiva funzionante.

Omettete anche solo uno di questi passi e sicuramente la procedura di installazione NON andrà a buon fine.

Prendete iniziative riguardo la procedura di installazione soltanto se sapete esattamente quello che state facendo!

L'intero documento si riferisce sempre al web client standard di Alfresco, non all'interfaccia Share.

INSTALLAZIONE DI ALFRESCOPer potere installare sinekarta dovete avere un'installazione funzionante di Alfresco.

E' possibile scaricare Alfresco al seguente indirizzo :

http://wiki.alfresco.com/wiki/Download_and_Install_Alfresco

D'ora in poi questo documento si riferirà alla directory di installazione di Alfresco con la seguente notazione : <Alfresco>/

Molte cose sono cambiate dalla versione 3.4 alla versione 4.0 di Alfresco, questo manuale si riferisce all'installazione di sinekarta sulla versione 4.0 di Alfresco.

Assicuratevi che tutti i servizi di Alfresco siano spenti lanciando, da una finestra DOS, il comando servicerun.bat STOP.

Non accendete il server Alfresco finchè non verrà esplicitamente indicato da questo manuale.

INSTALLAZIONE PLUGIN OPENOFFICESinekarta è in grado di gestire l'importazione e la conversione di documenti PDF/A grazie ad un particolare plugin di OpenOffice che si chiama pdfimport.

Questo plugin è scaricabile al seguente indirizzo :

http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport

Il nome del file che scaricherete è oracle-pdfimport.oxt, salvatelo nella directory <Alfresco>/openoffice/

Per installare il plugin dovete aprire una finestra DOS, spostarvi nella directory <Alfresco>/openoffice/App/openoffice/program/ ed eseguire i comandi :

set SYSUSERCONFIG=..\..\..\settings\user

unopkg.com add -f --shared ..\..\..\oracle-pdfimport.oxt

Apparirà un lungo testo in inglese (i termini della licenza) e vi verrà chiesto di se accettate oppure no, ovviamente dovete rispondere yes.

In alternativa potete installare il plugin di openoffice tramite la procedura visauale, ecco le istruzioni :

Per installare il plugin dovete lanciare il programma soffice.exe presente nella directory

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Installazione plugin OpenOffice

<Alfresco>/openoffice/App/openoffice/program

Dopo avere lanciato soffice ed avere terminato la procedura di registrazione vi apparirà la classica finestra di lancio di openoffice.

Da questa finestra è necessario scegliere il menù Tools->Extension Manager, premere il bottone add e scegliere il file oracle-pdfimport.oxt che avete copiato nella directory Alfresco>/openoffice.E' IMPORTANTE che nel popup che si apre (riguardante il tipo di installazione) scegliate "For all users".

Terminata la procedura di installazione potete chiudere il programma soffice.

INSTALLAZIONE SINEKARTAQuesta guida parte dal presupposto che stiate installando sinekarta su un'alfresco community per windows, basato su tomcat; questa è l'installazione più semplice ed è quella che viene installata con la versione alfresco-community-4.0.?-installer-win-x??.exe.

Nel caso voleste installare sinekarta su una versione di Alfresco diversa, dovrete apportare manualmente le opportune modifiche.

ATTENZIONE!! il funzionamento di sinekarta Community Edition non è garantito sulla versione Enterprise di Alfresco.

Maggiori informazioni riguardo la vostra configurazione potete trovarle sul wiki di progetto :

http://sourceforge.net/apps/trac/sinekarta/wiki

Sinekarta è in grado di eseguire l'OCR delle immagini contenute nei documenti grazie

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Installazione sinekarta

all'integrazione con TESSERACT e XPDF. Queste librerie sono fornite insieme al rilascio di sinekarta nella SOLA versione per windows.

Se avete bisogno di altre versioni di queste librerie potete consultare il wiki di progetto per verificare le compatibilità : https://sourceforge.net/apps/trac/sinekarta/wiki/GuidaOcr

DECOMPRESSIONE Dovreste aver trovato questo documento dentro il file zip di rilascio, in caso non lo aveste fatto potete scaricare l'ultima versione di sinekarta a questo indirizzo :

http://sourceforge.net/projects/sinekarta/files/

Dopo avere scaricato il file sinekartaAlfresco.zip potete decomprimerlo dentro la directory di installazione di Alfresco.

Quindi se avete installato Alfresco nella directory C:\Alfresco dovete decomprimere il il file sinekartaAlfresco.zip dentro questa directory.

INSTALLAZIONE Sinekarta basa la propria configurazione su due risorse : una tabella ed un file di configurazione.

La tabella contiene la configurazione delle tipologie di documenti che l'archivio di conservazione sostitutiva è in grado di gestire, il file di configurazione contiene alcuni dati di configurazione statici.

Se avete già un'installazione funzionante di SineKarta e non volete perdere le configurazioni delle vostre tipologie di documenti, potete eseguire il solo script

execSqlAlter.bat

Questo script applicherà le modifiche alle tabelle esistenti.

Se installate Sinekarta per la prima volta è necessario creare alcune tabelle.

Prima di eseguire gli script di configurazione del DB, è necessario modificare il file <Alfresco>/db/postgresql/insert.sql per definire le tipologie di documenti che il vostro archivio sarà in grado di gestire. Potete utilizzare un qualsiasi editor di testo per modificare questo file, notepad andrà benissimo.

Questo file contiene una insert per ogni tipologia di documenti l'archivio sarà in grado di contenere.

Per avere una descrizione dettagliata delle colonne di questa tabella fate riferimento al wiki di progetto : https://sourceforge.net/apps/trac/sinekarta/wiki/SinekartaDocumentType

Una volta configurata la tabella è possibile eseguire gli script di caricamento del DB di sinekarta; aprite una finestra DOS, spostatevi nella directory <Alfresco>/sinekarta/db/postgresql/ ed eseguite i seguenti coamndi :

start ..\..\..\postgresql\scripts\servicerun.bat START, attendete che postgresql parta

execSql.bat

start ..\..\..\postgresql\scripts\servicerun.bat STOP, attendete che postgresql si

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Installazione

fermi

Una volta configurato il DB è possibile configurare il file di configurazione dei parametri di sinekarta.

Questo file si trova nella directory <Alfresco>/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF/classes/alfresco/extension/ e si chiama sinekarta-repository.properties

Per una completa descrizione del contenuto del file potete consultare il wiki di progetto : https://sourceforge.net/apps/trac/sinekarta/wiki/SinekartaRepository

Per un corretto funzionamento di tutte le funzionalità di sinekarta è necessario impostare la variabile SINEKARTA_DIR indicando il percorso assoluto della directory di sinekarta. Seguendo l'esempio precedente dovrà essere impostata nel seguente modo :

SINEKARTA_DIR=C:/Alfresco/sinekarta/

Particolare importanza, in questo file, ce l'ha anche la proprietà LUCENE_PATH_ARCHIVIO che dovrà essere valorizzata con il path dello space archivio che andremo a creare successivamente; per ora lasciate /cm:archivio

Per applicare correttamente la marca temporale, sinekarta necessita della configurazione della CA che vi fornisce questo servizio.

Questo è un servizio a pagamento ed è indispensabile per la realizzazione della conservazione sostitutiva a norma.

Sul wiki di progetto potete trovare maggiori informazioni riguardo questa configurazione : https://sourceforge.net/apps/trac/sinekarta/wiki/GuideMarcaTemporale

L'ultima modifica da fare riguarda il file web.xml presente nella directory <Alfresco>/tomcat/webapps/alfresco/WEB-INF; prendere il contenuto del file web-sinekarta.xml ed integratelo con l'esistente web.xml (è consigliabile un salvataggio della versione precedente).

A questo punto è necessario avviare il server Alfresco eseguendo il comando <Alfresco>/ servicerun.bat START.

CONFIGURAZIONE DI SINEKARTAConsulta il manuale di configurazione per completare l'installazione, lo trovi in

<Alfresco>\sinekarta\docs\configurazione_sinekarta.pdf

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