institut pertanian dokumen level kode :...
TRANSCRIPT
Hal 77 dari 63 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 17
JUDUL Cuti Akademik
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
LATAR BELAKANG Mempertimbangkan kemungkinan adanya keadaan yang dapat menghalangi seorang mahasiswa mengikuti kegiatan akademik selama satu semester karena sakit atau alasan lain yang dapat dipertanggungjawabkan, maka mahasiswa SPs-IPB dapat mengajukan cuti akademik. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan permohonan cuti akademik mahasiswa SPs-IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme, keteraturan dan ketertiban dalam pelaksanaan kegiatan cuti akademik
bagi mahasiswa pasacasarjana. 3. Menjamin terlaksananya proses cuti akademik yang dapat dipertanggungjawabkan. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 2. Keputusan Mendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan – Pengendalian dan pembinaan
Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi, 3. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 4. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. PERSYARATAN DAN TAHAPAN 1. Mahasiswa diizinkan mengajukan cuti akademik dengan alasan: (a) sakit, yang memerlukan perawatan lebih
dari 1 (satu) bulan, (b) hamil/melahirkan, (c) alasan lain yang dapat diterima oleh SPs-IPB dengan bukti dokumen yang sah.
2. Mahasiswa mengambil Formulir Permohonan Cuti Akademik pada Bagian Akademik SPs-IPB selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum awal semester dimulai (kecuali cuti karena alasan sakit).
3. Formulir permohonan Cuti Akademik yang telah disetujui pembimbing dan ketua program studi beserta dokumen kelengkapan untuk izin cuti diserahkan kepada Bagian Akademik SPs-IPB selambat-lambatnya minggu pertama semester berjalan (kecuali cuti karena alasan sakit).
4. Mahasiswa yang mengajukan cuti sebelum semester berjalan dikenakan biaya pendaftaran ulang dan SPP sebesar 10% untuk cuti karena sakit dan 25% untuk alasan lainnya.
5. Mahasiswa yang mengajukan cuti 3 (tiga) minggu setelah perkuliahan berlangsung tetap dikenakan SPP sebesar 100%.
6. Untuk mahasiswa penerima beasiswa BPPS tidak diperkenankan mengambil cuti akademik. Bila cuti akademik tidak dapat dihindari karena alasan yang dapat dipertanggungjawabkan, maka tetap dikenakan SPP BPPS sebesar 100% .
7. Cuti akademik diberikan per semester. Selama masa studi mahasiswa hanya diperbolehkan cuti akademik maksimum 2 (dua) semester.
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 78 dari 63 Rektor
DOKUMEN LEVEL
Prosedur Operasional Baku KODE : POB-SPs 17
JUDUL
Cuti Akademik
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
8. Cuti akademik tidak dimasukkan dalam perhitungan lamanya masa studi. 9. Selama cuti akademik mahasiswa tidak mendapat pelayanan akademik dan administrasi baik dari SPs, PS
maupun dosen. 10. SPs-IPB menyusun daftar mahasiswa yang mengambil cuti akademik pada semester tersebut dan
menginformasikannya kepada ketua program studi dan komisi pembimbing. Matriks Tugas Matriks tugas unsur-unsur kegiatan cuti akademik mahasiswa adalah sebagai berikut:
Kegiatan Akademik
Mahasiswa
SPs-IPB
Program
Studi
Bag. Akademik SPs-IPB
SPs-IPB
Komisi Pembimbing
Pimpinan
Pengambilan Formulir
√ √
Pengisian dan persetujuan Formulir
√ √ √
Pengembalian Formulir
√ √
Pembuatan daftar dan persetujuan
√ √
Pemberitahuan Mhs yang Cuti
√ √ √
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 79 dari 63 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 17
JUDUL
Cuti Akademik
TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
Gambar : Bagan Alir Proses Cuti Akademik
Mulai
Sudah Pernah
Cuti
Membuat surat permohonan cuti
Persetujuan Ka.Komisi & Ka.
PS
Penyerahan surat dan persyaratan ke bagian
akademik SPs IPB
Penyusunan dalam daftar mahasiswa cuti
Pemberitahuan daftar mahasiswa cuti ke P.S dan
Komisi Pembimbing
Persyaratan dipenuhi
Sudah Cuti selama 2
semester/ 1 tahun
Sudah
Permohonan Cuti Ditolak
Selesai
Ya
Tidak
Belum
Tidak
Ya ?
Administrasi/ izin cuti
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Hal 77 dari 63 Rektor
DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku
KODE : POB-SPs 17
JUDUL Cuti Akademik TANGGAL DIKELUARKAN 1 Maret 2006
AREA Sekolah Pascasarjana
NO.REVISI : 00
Tahapan Kegiatan No Mahasiswa Komisi Pembimbing
Program Studi SPs-IPB Dokumen Waktu
Pengambilan formulir cuti 1
Formulir cuti 5 menit
Memenuhi persyaratan cuti 2
1 jam
Persetujuan komisi pembimbing 3
Surat Persetujuan komisi pembimbing dan program studi
1 - 2 hari
Pemeriksaan form dan berkas izin cuti 4
Formulir cuti 1 hari
Pesetujuan cuti 5 Surat keterangan cuti 1 - 2 hari
tidak
ya
tidak
ya
sudah cuti selama 2 semester?
Persetujuan cuti?
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
tolak
Hal 77 dari 63 Rektor