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INSTITUTO ESCLAVAS DEL SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS
MANUAL DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
INDICE
I. OBJETO
II. NORMATIVAS DE APLICACIÓN
III. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
IV. ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO DEL AREA
V. PROCEDIMIENTOS
VI. LEGAJOS PERSONALES
VII. DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN QUE COMPONE EL LEGAJO PERSONAL
VIII. MOVIMIENTOS Y SALARIOS
IX. CONTROL DE PLANTA Y CARGOS
X. JUBILACIONES
XI. ASISTENCIA
XII. SOLICITUD DE VISITA MEDICA
XIII. JORNADA LABORAL
XIV. LICENCIAS
XV. OBRAS SOCIALES
XVI. SEGURO
XVII. COBERTURA RIESGO DE TRABAJO
I. OBJETO
El presente manual tiene por objeto brindar información clara y sencilla acerca de los
procedimientos a aplicar para la incorporación de personal y mantenimiento del registro ABM de
RRHH.
Las funciones que no hayan sido previstas al momento de la implementación del presente manual
deberán ser actualizadas a fin de garantizar la calidad de los procedimientos del área de
administración de personal.
II. NORMATIVAS DE APLICACIÓN
Las normas de aplicación del presente manual son las siguientes:
Ley contrato de trabajo
Estatuto del docente
Ley 13047/47
Convenio colectivo 88/90
Ley ART
Régimen de asignaciones familiares
Resoluciones internas de la entidad propietaria
Convenio Sindicato de guardavidas.
III. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO
El alcance del manual de procedimiento de personal, en lo que se refiere al destino de la
aplicación de sus directrices, comprende a la totalidad del personal que presta servicios en la
Institución bajo relación de dependencia, personal directivo, docente, administrativo y de
maestranza.
IV. ESTRUCTURA Y FUNCIONES DEL AREA
ADMINISTRADOR DE RECURSOS HUMANOS – DEPARTAMENTO DE MOVIMIENTOS Y SALARIOS
RESPONSABILIDAD PRIMARIA
Asistir al Representante Legal en todas las actividades relacionadas con la administración de
personal.
Liquidar los salarios del personal.
ACCIONES
1. Coordinar las actividades referentes al reclutamiento, selección, análisis y evaluación de
cargos, dentro del ámbito de su competencia. (Personal administrativo, docente interno,
maestranza).
2. Supervisar los antecedentes individuales del personal docente y no docente a los efectos
de la formación y actualización de los legajos y emitir constancias emanadas de los
respectivos legajos, ficheros y otros antecedentes cuando corresponda. La recopilación de
la documentación de los legajos docentes estará a cargo de la secretaría del nivel, de
acuerdo con el modelo general de legajo.
3. Entender en el procedimiento y provisión de antecedentes y referencias necesarias para la
confección de la liquidación de haberes.
4. Entender en los problemas laborales interpretando, asesorando y aplicando las
disposiciones legales vigentes.
5. Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones en materia de declaración de bienes y
acumulación de cargos, registro de personal y seguro de vida obligatorio.
6. Controlar el otorgamiento de licencias autorizadas por la Representación Legal.
7. Controlar el cumplimiento de la normativa en lo referido a la incorporación de personal.
8. Recopilación y archivo de las resoluciones internas, en especial las de naturaleza
disciplinaria.
9. Atender las tareas de recepción, recopilación y archivo de legajos del personal
administrativo, docente interno y maestranza. Los legajos docentes serán responsabilidad
de las secretarías.
10. Emitir certificados de servicios.
11. Producir informes sobre renuncias, licencias, inasistencias y bajas del personal.
12. Realizar la apertura y actualización de todos los legajos del personal del personal
administrativo, docente interno y maestranza.
13. Gestionar exámenes preocupacionales para el personal ingresante.
14. Emitir la CAT (clave de alta temprana) ante la AFIP.
15. Recepcionar la documentación del personal que desea jubilarse.
16. Dar altas y bajas en el seguro de vida colectivo de todo el personal.
17. Recibir, supervisar y controlar documentación referida a las opciones de Obra Social
realizadas por el personal.
18. Recepcionar las novedades del personal emitidas por las secretarias y dependencias para
la liquidación de haberes, siguiendo el modelo vigente.
19. Liquidar haberes.
20. Emitir listados de liquidación.
21. Emitir DDJJ para el pago de aportes y retenciones con destino a la seguridad social, obra
social, caja complementaria y sindicato.
22. Emitir DDJJ AFIP sumas no remunerativas.
23. Recepcionar formulario 572 AFIP para liquidación de ganancias.
24. Emitir formulario 649 AFIP resumen de retenciones al personal.
25. Ejercer el control y certificar, en los respectivos recibos de haberes, la real y efectiva
prestación de servicios del personal.
26. Recepcionar las planillas de asistencia del mes.
27. Recepcionar la justificación de inasistencias.
Nota: En lo que se refiere a la recepción y archivo de documentación para la confección
del legajo de personal, tendrá acción directa sobre los legajos del personal interno,
administración y maestranza. Los secretarios de los distintos niveles de enseñanza serán
los responsables de la confección y archivo de los legajos del personal docente. La
administración intervendrá a los efectos de supervisión.
V. PROCEDIMIENTOS
INGRESO DEL PERSONAL
1. La Dirección del Nivel o sector solicitará autorización al Representante Legal la
incorporación de personal fundamentando el pedido. Por política institucional se relevará
la dotación actual de manera de cubrir la vacante con personal activo. La presentación se
realizará de manera formal. Formulario Solicitud de cobertura de cargo.
2. El Representante Legal autorizará la búsqueda.
3. En caso de no contar con personal en actividad disponible para la cobertura de cargo la
Dirección del Nivel iniciará la búsqueda de los candidatos comenzando por la base de
antecedentes. Podrá solicitarse a la Representante Legal la publicación de la convocatoria
en medios masivos de difusión.
4. La Dirección seleccionará a los candidatos conforme a los antecedentes y las necesidades
del cargo a cubrir.
5. La Secretaría del Nivel convocará a los preseleccionados a una entrevista de selección.
6. La Dirección del Nivel tomará las entrevistas de candidatos y registrará en el acta las
actuaciones emitiendo dictamen. Formulario entrevista cobertura de cargo.
7. La Dirección del Nivel presentará no menos de dos postulantes para la cobertura de cargos
al Representante Legal, previa verificación de antecedentes y referencias. La Dirección
podrá solicitar examen de idoneidad al postulante.
8. El Representante Legal, mediante evaluación de antecedentes o entrevista personal
emitirá dictamen y confirmará el nombramiento del candidato. Al mismo tiempo asignará
un tutor para el seguimiento e inducción del postulante.
9. La Secretaría del Nivel entregará el modelo de legajo a completar previo a la incorporación
definitiva. Se considerará incorporado una vez cumplimentados los requisitos de ingreso
según modelo de legajo. Modelo de Legajo de Personal.
10. La Secretaría del Nivel acompañará al candidato a la oficina de la Administración de
Personal, cuyo responsable, verificará la documentación presentada, dando ingreso al
legajo.
11. El Director del nivel solicitará a la administración la orden para la realización del examen
preocupacional.
12. El responsable de la Administración de Personal recepcionará el dictamen médico del
examen preocupacional y comunicará a la Secretaría de Nivel y Representante Legal el
resultado.
13. La Secretaría del Nivel comunicará al candidato la confirmación del puesto y citará al
candidato a prestar servicios.
14. Antes de tomar posesión del puesto, el candidato concurrirá a la oficina de la
Administración de Personal con el DNI y se notificará del alta firmando el acuse de recibo
de la CAT, que el responsable de la Administración emitirá en el mismo momento, previo a
la toma de posesión del cargo.
15. Al postulante se le entregarán los siguientes formularios para completar:
a. Planilla de datos personales.
b. Formulario Art.
c. Declaración Jurada Seguro de Vida Colectivo.
d. Declaración Jurada régimen de incompatibilidades (solo cargo docente).
e. Declaración Jurada Formulario N°572 AFIP.
f. Declaración jurada Opción Obra Social.
g. Declaración Jurada Código de Ética Institucional.
h. Declaración Jurada Reglamento Interno y Régimen de Convivencia.
VI. LEGAJOS PERSONALES
1. Para la apertura de un legajo debe existir un expediente con la resolución de designación
firmada por el Representante Legal y el Directivo del Nivel.
2. Para la actualización de un legajo es preciso contar con formulario de licencias, bajas por
fallecimiento, carpetas médicas, sanciones disciplinarias, renuncias, cambio de funciones,
asignaciones especiales, becas. Se recibe la documentación de afiliación a Obra Social,
planillas de movimientos previsionales, planilla de prestación de servicios en otras
dependencias. También se incluye fotocopia legalizada de Título habilitante, posgrados y
capacitaciones.
3. Se confecciona con la apertura del legajo la ficha de datos ingresados al sistema. Se
interviene con la firma del responsable ingresante de los datos y se remite copia al Nivel
correspondiente.
4. Documentación que integra el legajo:
a. Datos personales
i. Nombre y apellidos completos
ii. Tipo y número de documento
iii. Domicilio
iv. Teléfono fijo y móvil
v. Apellido materno
vi. Apellido y nombre del cónyuge si correspondiere
vii. Fecha de nacimiento
viii. Foto
ix. Grupo sanguíneo
x. Estado Civil
xi. Datos del grupo familiar
xii. Correo electrónico
b. Firma
c. Antigüedad
d. Fotocopia del DNI
e. CUIL o CUIT
f. Certificado que acrediten el derecho a percibir salario familiar
g. Certificado de salud para ingreso a la docencia (no es el examen preocupacional)
h. Declaración jurada de ser o no beneficiario de la caja de jubilaciones y pensiones
i. Declaración jurada designando beneficiario para el seguro de vida colectivo
j. Constancias diversas o resoluciones que se vayan generando en la relación laboral
k. Estudios
l. Idiomas
m. Licencias
n. Cargos que ocupa
o. Examen preocupacional
p. CAT
VII. DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN QUE COMPONE EL LEGAJO PERSONAL
Fotocopia del documento de identidad
Los documentos de identidad válidos para presentar son, exclusivamente: Documento Nacional de
Identidad, Libreta Cívica, Libreta de Enrolamiento.
En el caso que corresponda se hará fotocopia de:
DNI. Primera hoja, frente y dorso, más constancia de cambio de domicilio.
Nuevos DNI. Anverso y reverso.
LC. Primera hoja, frente y dorso, más constancia de cambio de domicilio.
LE. Primera hoja, frente y dorso, más constancia de cambio de domicilio.
Certificados que acreditan derecho de percibir salario familiar
Deberán reunir las condiciones requeridas por las normas establecidas por la Ley de Asignaciones
Familiares y el aplicativo WEB.
Los certificados de escolaridad y prenatal deberán ser originales.
Examen preocupacional
Integrará el legajo el formulario de examen preocupacional con la calificación “APTO” o la
documentación descripta para casos excepcionales. Este documento es propiedad de la entidad
propietaria. En ninguna circunstancia se admitirá un examen realizado para el ingreso en otra
entidad.
Declaración jurada de ser o no beneficiario de jubilaciones o pensiones
Cumplimentar y firmar de acuerdo a lo solicitado en el formulario.
Declaración Jurada designando beneficiario del seguro de vida colectivo obligatorio
Cumplimentar y firmar de acuerdo a lo solicitado en el formulario.
Declaración jurada de domicilio permanente
Cumplimentar y firmar de acuerdo a lo solicitado en el formulario.
Constancias diversas que se vayan generando durante la relación laboral
Quedarán archivadas en el segundo cuerpo del legajo por orden de fecha.
Antigüedad
Se registrará la que acredite el docente que tuviere en el ámbito estatal o privado, adjuntando las
constancias respectivas.
Declaración Jurada Formulario 572 AFIP
Se completará conforme a lo detallado a continuación:
a. El formulario deberá confeccionarse en original y firmado por el empleado.
b. Considerar que el mismo deberá presentarse de manera electrónica en los casos
determinados por la AFIP, a saber, remuneraciones brutas anuales iguales o superiores a
$ 250.000 o empleados que deseen deducir gastos en el exterior. La presentación web
vence conforme lo determine la Administración Federal.
c. Las declaraciones manuales vencen a la toma de posesión del cargo para las altas nuevas,
y cada inicio de año, en los casos regulares.
d. Debe considerarse que la determinación de impuesto es anual, por lo que los formularios
F572 son de presentación anual.
e. Aunque la remuneración que abone el Instituto al empleado sea menor a los importes
considerados tope para la determinación del impuesto, se deberá presentar el formulario
F572, en especial aquellos casos de pluriempleo.
f. En la circunstancia de pluriempleo el agente de retención será el que abone la mayor
remuneración. Razón por la cual el docente deberá presentar igualmente el formulario
F572 donde conste CUIT de empleador que actuará como agente de retención.
g. La vigencia de las novedades de deducciones presentadas durante el año, operarán a
partir del primer mes posterior a la presentación y por el plazo en que se acredite la
circunstancia de la deducción.
h. Para certificar dicha circunstancia se fechará el formulario original y se visará para no dar
lugar a reclamos.
VIII. MOVIMIENTOS Y SALARIOS
MOVIMIENTOS
1. La Administración recibe los formularios de novedades, en los que constan altas, bajas,
modificaciones de cargos, licencias con o sin goce de haberes, renuncias, jubilaciones,
inasistencias, cambios de datos, etc. Dicho formulario deberá estar confeccionado por la
Secretaría del Nivel, inicializado por quien confeccionó y firmado por quién autorizó. El
formulario se archivará en la Administración por nivel y fecha. Se extenderá constancia de
recepción. Dicha presentación deberá contar con soporte electrónico.
2. La Administración controla los datos y registra los datos en el sistema de liquidación. Una
vez cargados se emitirá el reporte de cambios ingresados. El reporte se enviará a la
Representante Legal, quien autorizará la liquidación definitiva.
3. Los formularios de novedades se recibirán hasta el día veinte de cada mes. Pudiéndose
modificar por acuerdo entre Representante Legal y responsable de Administración. Dicha
modificación será factible en caso de fuerza mayor, cambio legal, o circunstancias que
ameriten dicha determinación.
4. El no cumplimiento de la presentación, tendrá como consecuencia la liquidación sin
novedades. En caso de verificar inasistencias del personal que no hubieran sido
comunicadas por omisión de la presentación del formulario de novedades, la Secretaría
que hubiera omitido la presentación, será notificada de la omisión, dejando a criterio del
Representante Legal la emisión de acta sancionatoria.
5. En los casos de altas nuevas no se deberá esperar al día veinte para notificar, se procederá
a la registración al momento de la toma de posesión del cargo. No obstante debe figurar
en el formulario de novedades dicha circunstancia como prueba de control.
Antigüedad
1. El interesado debe presentar los certificados de los colegios donde prestó servicios,
completar y firmar la declaración jurada de antigüedad al momento de la apertura del
legajo y cada vez que se modifiquen los certificados a presentar.
2. Los certificados se presentarán en la Secretaría del Nivel. Dicha circunstancia se registrará
en el formulario de novedades y se adjuntará al mismo.
3. Se elevará a la Administración, quien archivará el certificado y declaración jurada en el
legajo del docente.
Título
1. El interesado presenta fotocopia del título autenticado a la Secretaría del Nivel, que será
adjuntada al legajo
2. La copia será presentada al momento de la apertura del legajo, o bien cuando se produzca
la circunstancia de la titulación.
3. Si la titulación modifica el status salarial, deberá informarse en la planilla de novedades
para que la Administración registre tal circunstancia y proceda a modificar la condición
para la liquidación. (Personal administrativo y de maestranza).
Salario Familiar
1. El interesado completa la ficha de declaración jurada al momento de la apertura del legajo
o al momento de producirse alguna modificación del status original.
2. Deberá adjuntar a la declaración jurada el remito del soporte web, como documento de
prueba de los datos presentados.
3. La declaración jurada y remito se presentan a la Secretaría del Nivel.
4. Se elevará a la Administración junto a la planilla de novedades para la liquidación.
5. La Administración controla la documentación y carga las novedades al sistema de
liquidación.
6. La vigencia de la novedad será posterior a la liquidación cerrada al momento de la
presentación, independientemente de la vigencia de la declaración jurada, salvo que fuera
autorizado el pago de retroactividad por el Representante Legal, quien ameritará
circunstancias de fuerza mayor.
7. En el caso de asignación prenatal, es preciso adjuntar certificado del médico donde conste
fecha probable de parto. Al mismo tiempo se adjuntará constancia de que el cónyuge no
percibe el beneficio. En el caso de prenatal se abonará retroactividad al primer mes de
embarazo.
8. En el caso de nacimiento, si ya se contaba con asignación prenatal, sólo se adjuntará el
certificado de nacimiento.
9. En el caso de asignación por matrimonio se adjuntará certificado de matrimonio.
10. En el caso de asignación por hijo discapacitado, se debe adjuntar la planilla PS 2.3, que
será firmada por la autoridad, luego se llevará a la ANSES para la autentificación de la
firma y se devuelve al interesado. Deberá adjuntarse DNI del padre, DNI del hijo,
certificado de nacimiento, certificado de escolaridad, certificados médicos y
documentación que acredite que el cónyuge no recibe la asignación. El interesado
entregará certificado de ANSES que reconoce la incapacidad permanente o transitoria.
11. La documentación se entregará en la Secretaría del Nivel, quien la adjuntará a la planilla
de novedades.
12. La Administración controla la documentación y carga las novedades en el sistema de
liquidación.
13. La Administración archiva los comprobantes en el legajo.
IX. CONTROL DE PLANTA Y CARGOS
1. Corresponderá a la Secretaría del Nivel controlar al inicio del ciclo escolar la cobertura de
cargos y la correspondencia con los planes de estudio autorizados por la Secretaría de
Educación.
2. La Secretaría del Nivel confeccionará los estados administrativos los que serán
supervisados y avalados por el Director del Nivel y Vicedirector.
3. La Dirección elevará al Representante Legal el documento final para su aprobación.
4. Se emitirá una copia para control interno, que será presentada a la Administración.
5. La Administración controlará la documentación y verificará la correspondencia de los
datos con la liquidación y recibos de sueldo.
6. En caso de licencias con o sin goce de sueldos, que se produzcan durante el ciclo lectivo, se
notificará a la Administración con la planilla de novedades de liquidación de haberes.
7. Si los suplentes que asumen ingresaran por primera vez al establecimiento se seguirá lo
descripto en el procedimiento de alta y apertura de legajo. La circunstancia se informará
en la planilla de novedades de liquidación para control.
8. Si los suplentes que asumen ya prestan servicios en la Institución solo se notificará la
modificación de carga horaria en la planilla de novedades de liquidación de sueldos.
9. Mensualmente se controlará la correspondencia de cargos, con la planta, planilla de
liquidaciones y recibos de sueldos, con el propósito de evitar mermas en la percepción del
aporte estatal.
X. JUBILACIONES
1. El agente inicia el trámite en la Administración solicitando las correspondientes
certificaciones de servicios.
2. Si se tratan de servicios docentes, el trámite se iniciará en cada Secretaría del Nivel.
3. La Administración asesorará a cada Secretaría de Nivel y al agente sobre la documentación
a presentar, en especial el texto del telegrama que debe enviar para dar inicio a la
tramitación.
4. La Administración informará a los docentes que hayan concluido su relación laboral por
haberse acogido al beneficio jubilatorio, los tramites a realizar para obtener el beneficio
complementario. Asimismo confeccionará el formulario requerido por la Caja
Complementaria.
XI. ASISTENCIA
1. El personal registra diariamente mediante su firma el horario de entrada y salida en el
libro y/o planilla de asistencia localizada en la oficina de Administración, en el caso de
personal interno, administrativo y/o maestranza, o Secretaría de Nivel para el cual presta
servicios, en el caso de los cargos docentes.
2. El responsable de la Administración y Secretaría de Nivel controla las firmas del personal.
En caso de ausencias trazará una línea de cierre en el horario y fecha del agente que haya
faltado.
3. La Administración llevará un registro censual donde consten las inasistencias de todo el
personal, llegadas tarde y licencias.
4. Llevará una estadística pormenorizada de cada empleado y remitirá a la Representación
Legal un informe mensual.
5. En base a estos registros se realizarán los cálculos necesarios de descuentos. El resumen
de inasistencias serán incluidas en el formulario de novedades de liquidación.
6. El empleado es el único responsable de justificar las inasistencias.
7. Cuando éstas no se hayan justificado, la Secretaría de Nivel notificará al Representante
Legal y Administración para proceder en los términos legales.
8. La Institución contará con un servicio médico a domicilio.
9. Cuando el empleado notifique que incurrirá en una inasistencia por motivos de salud, la
Administración enviará control médico a domicilio.
10. Al término del año se registrará en el cuaderno de actuación docente, el cómputo de
inasistencias, llegadas tarde y licencias, las que se tendrán en cuenta para la emisión de
opinión en relación al desempeño.
11. Para la justificación de inasistencias, el empleado deberá completar el formulario de
justificación, adjuntando el certificado o constancias como documento probatorio en los
casos que corresponda. Dicho trámite, en el caso de los docentes, se realizará en la
Secretaría de Nivel.
12. La justificación de inasistencia será visada por el Representante Legal, quien emitirá
dictamen de justificación o denegatoria. En los casos que corresponda determinará el
descuento de haberes.
13. En caso de no mediar preaviso o este se formulare fuera de término, el Representante
Legal, en base a las razones invocadas, podrá:
a. Justificar las inasistencias con goce de haberes.
b. Justificar las inasistencias sin goce de haberes.
c. No justificar.
XII. SOLICITUD DE VISITA MÉDICA
1. Cualquier empleado podrá solicitar visita médica. Si es docente lo solicitará
telefónicamente a la Secretaría del Nivel, quien dará aviso a la Administración.
2. Se registrará la solicitud en el cuaderno de visitas médicas.
3. El empleado que haya solicitado la visita, a la reincorporación presentará certificado
médico.
XIII. JORNADA LABORAL
1. Cada Secretaría de Nivel, para los docentes, como la Administración, llevarán un registro
de jornada laboral por cada empleado según corresponda.
2. En las circunstancias, previamente notificadas, tal como el caso de reuniones de personal,
jornadas de capacitación, entrega de informes académicos a padres y alumnos, y otras, la
jornada laboral se extenderá en los términos comunicados.
3. El Representante Legal determinará si excepcionalmente se abonará dichos eventos.
XIV. LICENCIAS
1. Serán de aplicación las Resoluciones de la Secretaría de Educación, en el caso del personal
docentes, y las conferidas en el Convenio 88/90 para el personal de Administración y
Maestranza.
2. La Secretaría de Nivel informará a la Administración los días de cumplimiento de la
Licencia Anual Ordinaria, de la totalidad de empleados que revistan en el nivel, teniendo
en cuenta las prescripciones derivadas de la normativa en relación a la antigüedad
docente.
3. La Administración confeccionará el plan de licencia anual ordinaria para el personal sujeto
al convenio 88/90.
4. La Administración pedirá la autorización del plan al Representante Legal y notificará a cada
empleado los días habilitados para el cumplimiento de la licencia anual ordinaria.
5. Bajo ninguna circunstancia se reducirán los días que corresponden a dicha licencia, no
pudiendo ser compensados, ni abonados como consecuencia de haber prestado tareas.
6. El resto de las licencias se tramitarán en cada Secretaría de Nivel, en caso de personal
docente, para lo cual el agente deberá completar la solicitud.
7. La Secretaría del Nivel verificará la correspondencia con la normativa y procederá a
registrar la solicitud en el libro de designaciones. Verificará los períodos acumulados, de
manera de asesorar al Representante Legal respecto de la pertinencia del pedido.
8. El Representante Legal autorizará o denegará la solicitud conforme a lo normado.
9. Las secretarías de Nivel informarán a la Administración, mediante el formulario de
novedades de liquidación, las licencias autorizadas por el Representante Legal. Se
informará período que comprende la licencia, si es con o sin haberes, y quién reemplaza
en caso de corresponder.
XV. OBRAS SOCIALES
1. De acuerdo a la normativa vigente, la obra social de inicio será la correspondiente al
Sindicato de la actividad. Esta circunstancia se tendrá en cuenta si el empleado inicia
actividad laboral en la Institución.
2. En caso de contrataciones de personal que hubieran trabajado con anterioridad, podrán
mantener obra social, siempre y cuando hayan ejercido la opción.
3. El agente notificará a la Secretaría de Nivel, en caso de personal docente, o a la
Administración en el resto de los casos, la opción de Obra Social, indicando código de Obra
Social y adjuntando al pedido formulario de opción emitido por la Obra Social.
XVI. SEGUROS
Seguro de Vida Obligatorio
1. Al ingresar al establecimiento, el agente completará la Declaración Jurada de Beneficiario
de Seguro de Vida Colectivo.
2. La Administración informará de las altas, bajas y modificaciones a la Compañía de Seguro.
3. En caso de fallecimiento del empleado, notificará a la compañía el suceso.
Denuncias de Muerte por cualquier causa del empleado
a. La Compañía Aseguradora es XXXX, bajo póliza N°
b. Denuncia
a. El formulario de Denuncia será entregado en la Administración.
b. Se le adjuntará:
i. Partida de defunción legalizada.
ii. Declaración Jurada de designación de beneficiario.
iii. DNI de los beneficiarios designados.
iv. Fotocopia del último recibo de sueldo.
v. Si el empleado no hizo designación de beneficiario, se presenta copia
legalizada de declaración de herederos.
vi. Copia de constancia de CUIL del empleado.
vii. Certificación de servicios del empleado en el establecimiento.
XVII. COBERTURA RIESGO DE TRABAJO
Denuncia de accidente
1. El personal de la Administración toma contacto con el accidentado.
2. Se llama a la ART para que asignen centro de salud correspondiente a la cobertura.
3. Se completa formulario de atención médica que se entrega al empleado.
4. Se completa formulario de denuncia y se entrega el mismo a la ART.
5. El asegurado debe presentar a la Administración los certificados de asistencia médica de la
ART y el alta correspondiente cuando dicha circunstancia se produzca.
6. Las denuncias deben presentarse dentro de las 72 hs de producido el accidente.
7. Si el siniestro derivara en una asistencia superior a los 15 días, la Administración preparará
la documentación para gestionar ante la ART el reintegro por cobertura.