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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos. INSTITUTO NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE CAPACIDADES DEL SECTOR RURAL A.C. GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS FECHA: 11 de Julio de 2014 INCA RURAL VERSIÓN 1.0

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

INSTITUTO NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE

CAPACIDADES DEL SECTOR RURAL A.C.

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

FECHA: 11 de Julio de 2014

INCA RURAL VERSIÓN 1.0

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

Introducción De acuerdo a la fracción XVIII del lineamiento segundo, de “Los lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la administración pública federal”: La presente Guía Simple de Archivos es el esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de la institución, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y los datos generales de los archivos del Instituto Nacional para el desarrollo de Capacidades del Sector Rural A.C. (INCA RURAL) Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de mayor relevancia en la descripción documental, conjuntamente con el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental, y del mismo modo, nos permite identificar que clasificación archivística correspondiente a cada expediente según el tipo de asunto que trate, los responsables de la documentación, con la finalidad de difundir y transparentar la información de la jerarquía y estructura documental conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

La Guía Simple nos indica las especificaciones documentales utilizadas, conforme al cuadro general de clasificación archivística, mencionando los datos generales de los archivos del Instituto Nacional para el desarrollo de Capacidades del Sector Rural A.C. (INCA RURAL).

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

Marco legal Conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (LFTAIPG), la cual establece, en su artículo 32 que: “Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia. Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación; así como de la organización del Archivo”. Y con relación al Reglamento de la Ley Federal De Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, artículo 46 que establece: “De conformidad con los lineamientos a que se refiere el artículo 42 de este Reglamento, los Comités elaborarán un programa que contendrá una guía simple de la organización de los archivos de la dependencia o entidad, con el objeto de facilitar la obtención y acceso a la información pública. Dicha guía se actualizará anualmente y deberá incluir las medidas necesarias para custodia y conservación de los archivos. Asimismo, los Comités supervisarán la aplicación de los lineamientos o criterios a que se refiere este capítulo” Existen otros instrumentos normativos derivados de la citada Ley denominado “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”, el cual establece en su décimo tercero ordenamiento que los titulares de la dependencias y entidades deberán asegurarse que se elaboren los instrumentos de consulta y control, por lo que deberán contar al menos con el Cuadro General de Clasificación Archivística y otros instrumentos archivísticos.

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

Aspectos Metodológicos

La Guía Simple de Archivos fue elaborada en base al “Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos” y los formatos que proporcionó el Archivo General de la Nación (AGN). En ese sentido, el Cuadro responde a las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que realiza el INCA RURAL, que se encuentran plasmadas en los 3 niveles de archivo: Fondo, Sección y Serie. Dichas agrupaciones documentales así como su descripción y contenido, fueron realizadas por las distintas unidades administrativas (responsables de los archivos de trámite), bajo la capacitación, coordinación e integración por parte del Área Coordinadora de Archivos del INCA RURAL. La presente Guía representa la versión actualizada al 11 de Julio de 2014, tal como lo establece el numeral séptimo y cuarto transitorio de los “Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal”. A continuación se detalla la estructura documental, especificando Fondo, Secciones, Series y en dado caso subseries documentales utilizadas por cada unidad administrativa, junto con los responsables oficiales de Archivo de Trámite que se encargan de la guarda y custodia del mismo.

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

ÁREAS COMUNES

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

Laura Elisa Alcántara Macedo

Cargo:

Dirección:

Av. Cuauhtémoc #1230, Tercer Piso, Col. Santa Cruz Atoyac México, D.F., C.P. 03310 -

Teléfono:

Tel. +52 (55)3871 1000

E-mail:

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Dirección de Administración y Finanzas

Área de Procedencia:

Tesorería

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

5 C RECURSOS FINANCIEROS

FECHAS EXTREMAS

5C.29 Información Bancaria

2007-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

Laura Leticia Godínez González

Cargo:

Jefe del Departamento de Presupuesto.

Dirección:

Av. Cuauhtémoc #1230, Tercer Piso, Col. Santa Cruz Atoyac México, D.F., C.P. 03310 -

Teléfono:

Tel. +52 (55)3871 1000

E-mail:

Unidad Administrativa:

Dirección de Administración y Finanzas

Área de Procedencia:

Departamento de Presupuesto

CONTEXTO

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

FECHAS EXTREMAS

3C.1 Disposiciones en materia de programación

2011-2014

3C.2 Programas y proyectos en materia de programación 2011-2014

3C.3 Proceso de programación 2011-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

3C.4 Programa anual de inversiones 2011-2014

3C.5 Registro programático de proyectos institucionales 2011-2014

3C.8 Disposiciones en materia de organización 2011-2014

3C.10 Dictamen técnico de estructuras 2011-2014

3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación 2011-2014

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

FECHAS EXTREMAS

3C.18 Programas y proyectos en materia de presupuesto

2011-2014

3C.19 Análisis financiero y presupuestal 2011-2014

3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal 2011-2014

3C.21 Gastos o egresos por partida presupuestal 2011-2014

3C.22 Ingresos 2011-2014

3C.23 Transferencias presupuestales 2011-2014

3C.24 Ampliaciones presupuestales 2011-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

Margarita Angélica Rodríguez Hernández

Cargo:

Jefe del Departamento de Recursos Materiales

Dirección:

Av. Cuauhtémoc #1230, Tercer Piso, Col. Santa Cruz Atoyac México, D.F., C.P. 03310 -

Teléfono:

Tel. +52 (55)3871 1000

E-mail:

Unidad Administrativa:

Dirección de Administración y Finanzas

Área de Procedencia:

Departamento de Recursos Materiales

CONTEXTO

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

6C RECURSOS MATERIALES

FECHAS EXTREMAS

6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento

2011-2014

6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento

2011-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

6C.3 Licitaciones 2011-2014

6C.4 Adquisiciones 2011-2014

6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones, derivadas de contratos 2011-2014

6C.6 Control de contratos 2011-2014

6C.7 Seguros y fianzas 2011-2014

6C.14 Registro de proveedores y contratistas 2011-2014

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

6C RECURSOS MATERIALES

FECHAS EXTREMAS

6C.15 Arrendamientos 2011-2014

6C.16 Disposiciones de activo fijo 2011-2014

6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles 2011-2014

6C.18 Inventario físico de bienes inmuebles 2011-2014

6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles 2011-2014

6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios 2011-2014

6C.27 Expedientes de Proveedores y prestadores de servicios 2011-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

Gonzalo González De La Cruz

Cargo:

Dirección:

Av. Cuauhtémoc #1230, Tercer Piso, Col. Santa Cruz Atoyac México, D.F., C.P. 03310 -

Teléfono:

Tel. +52 (55)3871 1000

E-mail:

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Departamento de Recursos Humanos

Área de Procedencia:

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

4C RECURSOS HUMANOS

FECHAS EXTREMAS

4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos

2003-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

4C.3 Expediente Único de Personal

2008-2014

4C.4 Registro y Control de puestos y plazas

2008-2014

4C.5 Nómina de pago de personal

2008-2014

4C.8 Control de Asistencia

2008-2014

4C.10 Descuentos

2008-2014

4C.11 Estímulos y recompensas

2008-2014

4C.15 Afiliación al IMSS

2008-2014

4C.16 Control de prestaciones en materia económica

2008-2014

4C.17 Jubilaciones y pensiones

2008-2014

4C.20 Relaciones Laborales

2008-2014

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

4C RECURSOS HUMANOS

FECHAS EXTREMAS

4C.21 Servicios Sociales, culturales y de seguridad e higiene en el trabajo

2003-2014

4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal

2008-2014

4C.24 Currícula de Personal

2008-2014

4C.26 Expedición de constancias y credenciales.

2008-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

J. Merced Márquez Urióstegui

Cargo:

Dirección:

Av. Cuauhtémoc #1230, Tercer Piso, Col. Santa Cruz Atoyac México, D.F., C.P. 03310 -

Teléfono:

Tel. +52 (55)3871 1000

E-mail:

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Dirección de Administración y Finanzas

Área de Procedencia:

Departamento de Contabilidad

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

5 C RECURSOS FINANCIEROS

FECHAS EXTREMAS

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

Vicente Hernández Pérez

Cargo:

Dirección:

Av. Cuauhtémoc #1230, Segundo Piso, Col. Santa Cruz Atoyac México, D.F., C.P. 03310 -

Teléfono:

Tel. +52 (55)3871 1000

E-mail:

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Dirección de Administración y Finanzas

Área de Procedencia:

Departamento de Informática

5C.1 Libros Contables.

2003-2014

5C.2 Registros Contables

2008-2014

5C.3 Registro y Control de pólizas de Egresos

2008-2014

5C.4 Registro y Control de pólizas de Ingresos

2008-2014

5C.5 Registro y Control de pólizas de diario

2008-2014

5C.6 Conciliaciones Bancarias

2008-2014

5C.7 Estados Financieros.

2008-2014

5C.11 Archivo Fiscal

2008-2014

5C.11.1 Impuestos Fiscales Federales.

5C.11.2 Impuestos Fiscales Locales.

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

Antonia Mauricia Torres Pérez

Cargo:

Dirección:

Av. Cuauhtémoc #1230, Tercer Piso, Col. Santa Cruz Atoyac México, D.F., C.P. 03310 -

Teléfono:

Tel. +52 (55)3871 1000

E-mail:

CONTEXTO

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

5 C RECURSOS FINANCIEROS

FECHAS EXTREMAS

8C.1 Normatividad Tecnológica

2003-2014

8C.1 Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la dependencia

2008-2014

8C.1 Disposiciones en materia informática.

2008-2014

8C.1 Programas y proyectos en materia de informática

2008-2014

8C.1 Desarrollo Informático

2008-2014

8C.1 Seguridad Informática

2008-2014

8C.1 Desarrollo de Sistemas

2008-2014

8C.1 Automatización de Procesos.

2008-2014

8C.1 Control y Desarrollo del Parque Informático

2008-2014

8C.1 Programas y proyectos en materia de servicios de la información

2008-2014

8C.1 Administración y preservación de acervos digitales.

2008-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

Unidad Administrativa:

Dirección General de Adjunta de Planeación y Administración.

Área de Procedencia:

Correspondencia.

ÁREAS SUSTANTIVAS

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

María Patricia Orocio

Cargo:

Dirección:

Av. Cuauhtémoc #1230, Tercer Piso, Col. Santa Cruz Atoyac México, D.F., C.P. 03310 -

Teléfono:

Tel. +52 (55)3871 1000

CLAVE

NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

2 C

ASUNTOS JURÍDICOS

FECHAS EXTREMAS

2C.8 Juicios contra la dependencia.

2C.9 Juicios de la dependencia.

8 C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

8C.17 Administración y Servicios de Correspondencia

8C.17.1 Correspondencia de Entrada

8.C.17.2 Correspondencia de Salida

10 C Control y Auditoría de Actividades Públicas

10C.6 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones (cédulas de seguimiento)

10C.15 Entrega Recepción.

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

E-mail:

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Dirección General

Área de Procedencia:

Dirección General

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

1C LEGISLACIÓN

FECHAS EXTREMAS

1C.5 Convenios y Tratados Internacionales

2002-2014

2C ASUNTOS JURÍDICOS FECHAS EXTREMAS

2C.2 Actuaciones y representaciones en materia Legal

002-2014

4C RECURSOS HUMANOS

FECHAS EXTREMAS

4C.24 Curricula personal

2008-2014

8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

FECHAS EXTREMAS

8C.17 Administración y Servicios de Correspondencia

2008-2014

8C.20 Administración y preservación de acervos digitales

2008-2014

9C COMUNICACIÓN SOCIAL

FECHAS EXTREMAS

9C.3 Publicaciones e Impresos Institucionales

2008-2014

9C.14

Actos y Eventos Oficiales

2008-2014

9C.16

Invitaciones y Felicitaciones

2008-2014

10C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

FECHAS EXTREMAS

10C.3 Auditoria

2008-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

José Guadalupe Mendoza Ramos

10C.11

Responsabilidades

2008-2014

10C.15

Entrega-recepción

2008-2014

10C.16

Libros Blancos

2008-2014

11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

FECHAS EXTREMAS

11C.16 Informe de Labores

2008-2014

11C.18

Informe de Gobierno

2008-2014

4S GESTIÓN INSTITUCIONAL

FECHAS EXTREMAS

4S.1 Gestión Administrativa

2008-2014

4S.2

Gestión Sectorial

2008-2014

4S.6 Marco Legal

2008-2014

4S.7 Órganos de Gobierno

2008-2014

4S.8

Políticas de Calidad

2008-2014

4S.9 Programas Normativos AFP

2008-2014

4S.10

Programas Sustantivos

2008-2014

4S.11

Vínculos de Colaboración

2008-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

Cargo:

Dirección:

Av. Cuauhtémoc #1230, Segundo Piso, Col. Santa Cruz Atoyac México, D.F., C.P. 03310 -

Teléfono:

Tel. +52 (55)3871 1000

E-mail:

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Dirección General Adjunta de Desarrollo y Difusión

Área de Procedencia:

Subdirección de eventos.

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

9 C COMUNICACIÓN SOCIAL

FECHAS EXTREMAS

9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social y de relaciones públicas

2012-2014

9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación social

2012-2014

9C.3 Publicaciones, publicidad e impresos institucionales

2012-2014

9C.4 Material multimedia

2012-2014

9C.5 Información institucional para medios

2012-2014

9C.6 Comparecencias ante el Poder Legislativo

2012-2014

9C.7 Actos y eventos oficiales

2012-2014

1 S SERVICIO DE DESARROLLO DE CAPACIDADES FECHAS EXTREMAS

1S.1 Coordinación y articulación institucional 2009-2014

1S.2 Estrategia SAGARPA Programa Integral de Capacitación Nacional 2009-2014

1S.3 Estrategia SAGARPA Programa Integral de Capacitación Estatal 2009-2014

1S.4 Estrategia SAGARPA Soporte 2009-2014

1S.5 Estrategia SAGARPA Atención a zonas de Alta y Muy Alta Marginación OSC 2009-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

1S.6 Estrategia SAGARPA Desarrollo Integral de Cadenas de Valor 2009-2014

1S.7 Estrategia SAGARPA CONAPESCA Sistemas Producto Nacionales 2009-2014

1S.8 Estrategia SAGARPA CONAPESCA Sistemas Producto Estatales 2009-2014

1S.9 Estrategia SAGARPA CGES – Organizaciones 2009-2014

1S.10 Estrategia SAGARPA CGES – Proyectos 2009-2014

1S.11 Estrategia SAGARPA CGES – FAPPA 2009-2014

1S.12 Estrategia SAGARPA CGES – Promete 2009-2014

1S.13 Estrategia CDI Cruzada Contra el Hambre 2009-2014

1S.14 Estrategia CDI Unión Europea 2009-2014

1S.15 Estrategia CDI Evaluación de planes

2009-2014

1S.16 Estrategia CDI Estrategia EPyGTDI 2009-2014

1S.17 Estrategia STPS Jornaleros 2009-2014

1S.18 Estrategia CIMMYT 2009-2014

1S.19 Estrategia DICONSA 2009-2014

1S.20 Estrategias Varias 2009-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

Responsable:

Aurora Y. Beltrán Ruíz

Cargo:

Dirección:

Av. Cuauhtémoc #1230, Segundo Piso, Col. Santa Cruz Atoyac México, D.F., C.P. 03310 -

Teléfono:

Tel. +52 (55)3871 1000

E-mail:

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Dirección General Adjunta de Planeación y Administración

Área de Procedencia:

Subdirección de Control de Gestión y Calidad

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

1 C LEGISLACIÓN

FECHAS EXTREMAS

1C.1 Disposiciones legales en la materia

2010-2014

1C.4 Códigos

2012-2014

1C.6 Decretos

2010-2014

1C.13 Diario Oficial de la Federación (publicaciones en el)

2010-2014

1C.14 Normas Oficiales Mexicanas

2009-2014

2 C ASUNTOS JURÍDICOS

FECHAS EXTREMAS

2C.1 Registro y certificación de firmas

2010-2014

3 C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

FECHAS EXTREMAS

3C.14 Certificación de calidad de procesos y servicios administrativos.

2009-2014

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

7C SERVICIOS GENERALES

FECHAS EXTREMAS

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

7C.11 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario

2013-2014

8 C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

FECHAS EXTREMAS

8C.17 Administración y servicios de correspondencia

2013-2014

11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS

FECHAS EXTREMAS

11C.1 Disposiciones en materia de planeación

2009-2014

11C.5 Programas y proyectos en materia de políticas

2009-2014

11C.13 Desarrollo de encuestas

2009-2014

11C.16 Informe de labores

2009-2014

11C.18 Informe de Gobierno

2009-2014

11C.19 Indicadores

2009-2014

11C.20 Control Interno Institucional

2009-2014

11C.21 Administración de Riesgos Institucional

2009-2014

11C.22 Programas normativos en materia de mejora continua y modernización institucional

2009-2014

11C.23 Programas normativos en materia de mejora continua y modernización institucional

2009-2014

12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

FECHAS EXTREMAS

12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la información

2009-2014

12C.5 Comité de Información

2009-2014

12C.8 Clasificación de información reservada

2009-2014

4S GESTIÓN INSTITUCIONAL DIRECTIVA

FECHAS EXTREMAS

4S.4 Informes de la Entidad

2013-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

4S.7 Órganos de gobierno

2013-2014

4S.11 Vínculos de colaboración

2013-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

Beatriz Maya González

Cargo:

Dirección:

Av. Cuauhtémoc #1230, Segundo Piso, Col. Santa Cruz Atoyac México, D.F., C.P. 03310 -

Teléfono:

Tel. +52 (55)3871 1000

E-mail:

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Dirección General de Adjunta de Evaluación y Certificación.

Área de Procedencia:

Dirección de Evaluación.

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

2S EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CAPACIDADES

FECHAS EXTREMAS

2S.1 Clientes.

2003-2014

2S.2 Disposiciones en materia de evaluación y certificación de capacidades

2008-2014

2S.3 Estrategias

2008-2014

2S.4 Entidad de Certificación y Evaluación (ECE)

2008-2014

2S.5 Comité de Gestión por Competencias del Sector Rural

2008-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

Maria del Pilar Montes Martínez

Cargo:

Dirección:

Av. Cuauhtémoc #1230, Segundo Piso, Col. Santa Cruz Atoyac México, D.F., C.P. 03310 -

Teléfono:

Tel. +52 (55)3871 1000

E-mail:

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Dirección General de Operación

Área de Procedencia:

Operaciones

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

1S

SERVICIO DE DESARROLLO DE CAPACIDADES

1S.1 Estrategias. 2013-2014

1S.1.1 SAGARPA- FAAC 2013-2014

1S.1.2 CIMMYT-PROMAF 2013-2014

1S.1.3 CDI-Anexo Técnico 1 2013-2014

1S.1.4 CDI-Anexo Técnico 2 2013-2014

1S.1.5 CDI-Anexo Técnico 3 2013-2014

1S.1.6 CDI-Anexo Técnico 4 2013-2014 1S.1.7 SAGARPA-d1 Programas Integrales de Capacitación 2013-2014

1S.1.8 SAGARPA-d2 Programas Integrales de Capacitación 2013-2014 1S.1.9 SAGARPA-d3 CECS y UTES 2013-2014 1S.1.10 CGES-Integración de Proyectos 2013-2014 1S.1.11 CGES-Fortalecimiento a Organizaciones 2013-2014 1S.1.12 SAGARPA-Cadenas de Valor 2013-2014 1S.1.13 SAGARPA-PIIEX Nacional 2013-2014 1S.1.14 SAGARPA-PIIEX Estatal 2013-2014

1S.1.15 SAGARPA-Vinculación con Instituciones Nacionales y Extranjeras "Servicios de Soporte 1"

2013-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

1S.1.16 SAGARPA-Vinculación con Instituciones Nacionales y Extranjeras "Modelos de Extensionismo 2"

2013-2014

1S.1.17 STyPS-Certificación de Competencias Laborales de las y los Jornaleros Agrícolas

2013-2014

1S.1.18 SAGARPA-FAPPA/ PROMETE 2013-2014 1S.1.19 SAGARPA-OSC 2013-2014 1S.1.20 SAGARPA-CONAPESCA ANEXO TECNICO 3 2013-2014 1S.1.21 SAGARPA-CONAPESCA ANEXO TECNICO 4 2013-2014 1S.1.22 SAGARPA-CONAPESCA ANEXO TECNICO 5 2013-2014 1S.1.23 SAGARPA-CONAPESCA ANEXO TECNICO 6 2013-2014 1S.1.24 DICONSA-Capacitación para la orientación Alimentaria 2013-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

DELEGACIONES REGIONALES

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

Lilia Hernández Castro

Cargo:

Asistente de Delegado

Dirección:

Carretera Panamericana Km. 24.5 tramo Zacatecas-Fresnillo C.P. 98507 -

Teléfono:

Tel. 01 478 9 85 0857

E-mail:

[email protected]

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Delegación Regional Norte

Área de Procedencia:

Delegación Regional Norte

CLAVE

NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

8 C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN FECHAS EXTREMAS

8C.17 Administración y Servicios de Correspondencia

8C.17.1 Correspondencia de Entrada

8.C.17.2 Correspondencia de Salida

4C

RECURSOS HUMANOS FECHAS EXTREMAS

4C.8 Control de Asistencia

2S EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CAPACIDADES

2S.1 Clientes

2S.1.1 Convenio SAGARPA Subsecretaría de Desarrollo Rural

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

2S1.3 Contratos FONAES

2S1.4 Convenios Secretaría del Trabajo

2S1.10 Convenio Financiera Rural

2S.2 Disposiciones en materia de evaluación y certificación de capacidades

2S.2.4 Acreditación de prestadores de servicios profesionales

2S.3 Estrategias

2S.3.2 Programas Integrales de Capacitación

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

Ileana Acosta Montiel

Cargo:

Asistente de Delegado

Dirección:

Calle 49 No. 489-B x 58 y 60 Col. Centro Mérida, Yucatán.

Teléfono:

Tel. (999) 3160385 y 31603888

E-mail:

[email protected]

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Delegación Regional Sureste

Área de Procedencia:

Delegación Regional Sureste

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN.

FECHAS EXTREMAS

3C.12 Integración y dictamen de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos

2009-2010

3C.14 Disposiciones en materia de evaluación y certificación de capacidades

2009-2010

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

10C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

FECHAS EXTREMAS

10C.3 Auditoria

2000-2006

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

10C.6 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones.

2008-2014

10C.15 Entrega Recepción

2008-2014

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

11C PROGRAMACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS.

FECHAS EXTREMAS

11C.16 Informe de Labores

2000-2006

11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad

2001-2009

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

1S FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN DESARROLLO RURAL

FECHAS EXTREMAS

1S.4 Seguimiento y control de la información.

2004

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

2S

EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CAPACIDADES

FECHAS EXTREMAS

2S.1 Clientes 2001-2014

2S.1.1 Convenios SAGARPA Subsecretaría de Desarrollo rural 2001-2014

2S1.4

Evaluaciones de Eventos 2001-2014

2S.2 Disposiciones en materia de evaluación y certificación de capacidades

2001-2014

2S.2.4 Acreditación de prestadores de servicios profesionales 2001-2014 2S.2.5 Evaluación de Eventos 2001-2014

2S.2.6 Tutoría en Línea 2001-2014

2S.3 Estrategias 2001-2014

2S.3.2 Programas Integrales de Capacitación 2013-2014

2S.3.2.1 Productores jóvenes y mujeres rurales (cobertura estatal)

2001-2014

2S.3.4 Profesionalización de PSP y PSS 2001-2014

2S.5 Comité de gestión por Competencias del Sector Rural 2001-2014 2S.5.1 Sesiones de Trabajo 2001-2014 2S.5.2 Correspondencia 2001-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

José Ángel Grimaldo Martínez

Cargo:

Encargado de almacén

Dirección:

Ex Rancho San Lorenzo, Conjunto SEDAGRO, C.P. 52140, Metepec, Edo. de México.

Teléfono:

2327964, 2320951

E-mail:

[email protected]

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Delegación Regional Centro

Área de Procedencia:

Delegación Regional Centro

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

1C LEGISLACIÓN

FECHAS EXTREMAS

1C.10 Instrumentos Jurídicos Consensuales

2013-2014

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

2S

EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CAPACIDADES

2S.1 Clientes 2009-2011

2S.1.1 Convenios SAGARPA Subsecretaría de Desarrollo rural 2009-2010

2S.1.3 Convenio SAGARPA-CONAPESCA 2010-2011

2S1.10 Convenio Financiera Rural 2009-2010

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

4S GESTIÓN INSTITUCIONAL DIRECTIVA

FECHAS EXTREMAS

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

Denisse Fortier Rosales

Cargo:

Asistente de Delegado

Dirección:

26 Norte No. 1202 Col. Humbolt. C.P. 72370 Puebla, Puebla

Teléfono:

2364781, 2373483.

E-mail:

[email protected]

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Delegación Regional sur

Área de Procedencia:

Delegación Regional Sur

4S.10 Programas Sustantivos

2013-2014

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

2S

EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CAPACIDADES

FECHAS EXTREMAS

2S.3 Estrategias 2013

2S.3.2 Programas Integrales de Capacitación (PIC) 2013

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.

IDENTIFICACIÓN

Fondo:

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Etapa de Archivo:

Archivo de Trámite

Responsable:

Norma Ayala Sarmiento

Cargo:

Asistente de Delegado

Dirección:

Blvd. Justo Sierra No.70 Col. Periodista C.P. 83156.- Hermosillo Sonora.

Teléfono:

2364781, 2373483.

E-mail:

[email protected]

CONTEXTO

Unidad Administrativa:

Delegación Regional Noroeste

Área de Procedencia:

Delegación Regional Noroeste

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

1C LEGISLACIÓN FECHAS EXTREMAS

1C.10 Instrumentos Jurídicos Consensuales 2013-2104

10C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS

10C.15

Entrega Recepción

2001-2014

CLAVE NIVELES DE CLASIFICACIÓN (Secciones y Series)

4S GESTIÓN INSTITUCIONAL DIRECTIVA

FECHAS EXTREMAS

4S.10 Programas Sustantivos

2013-2014

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Coordinación de Archivos/Guía Simple de Archivos.