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2014

Instructivo

Instructivo para llenar formulario ALE-01 y

ALE-11

Elaborado por: Sección de Planificación y Modernización Fecha: 01 de septiembre de 2014

1

ÍNDICE

Instructivo para llenar formulario ALE-01 “Solicitud trámite de licencia para

almacenamiento y expendio de petróleo y productos petroleros.” .......................... 1

Definiciones ALE-01: ............................................................................................................ 2

Instalaciones de almacenamiento se clasifican en: ........................................................... 2

Esquema de las instalaciones .............................................................................................. 3

Pasos a seguir para completar el formulario ALE-01 ........................................................ 4

Caso A: Solicitud Licencia de Instalación ............................................................................................. 6

Caso B: Licencia de Operación, renovación y operación de modificación de instalaciones ................ 6

Caso C: Licencia de Modificación, Rectificación, Abandono y cumplimiento de Requerimiento ......... 7

Caso D: Cambio de Registro de Operación .......................................................................................... 8

Instructivo para llenar formulario ALE-11 “Identificación de almacenamiento y

expendio de petróleo y productos petroleros.” ........................................................ 10

Definiciones ALE-11: ......................................................................................................... 10

Pasos a seguir para completar el formulario ALE-11 ...................................................... 10


1

Instructivo para llenar formulario ALE-01 “Solicitud trámite

de licencia para almacenamiento y expendio de petróleo y

productos petroleros.”

Este instructivo indicará las secciones del formulario que se llenarán,

dependiendo del tipo de caso a tramitar y debe tomar en cuenta los requisitos

que se indican en la siguiente dirección http://www.mem.gob.gt/viceministerio-

de-mineria-e-hidrocarburos-2/requisitos-para-licencias/estacion-de-servicio-y-

expendio-de-glp-para-uso-automotor/

El formulario ALE-01 es un formulario de solicitud trámite de licencia para

almacenamiento y expendio de petróleo y productos petroleros.

Depósitos de Categoría A-1 no cuentan con Licencia de Instalación.

El formulario puede ser llenado por medio de una computadora u otro equipo

disponible.

Este formulario es la sustitución del memorial presentado por el solicitante.

El formulario se debe de imprimir en tamaño oficio o 8.5x13 pulgadas ( es

importante que vea la hoja en Excel en vista previa de salto de página para

configurar la hoja)

http://www.mem.gob.gt/viceministerio-de-mineria-e-hidrocarburos-2/requisitos-para-licencias/estacion-de-servicio-y-expendio-de-glp-para-uso-automotor/




2

Definiciones ALE-01:

1) Depósito para Consumo propio: es todo depósito de petróleo y productos

petroleros para el consumo exclusivo en unidades y equipo propio del titular del

depósito.

2) Estación de Servicio o Gasolinera: establecimiento que posee instalaciones y

equipos en condiciones aptas para almacenar y expender principalmente

combustibles derivados del petróleo, para uso automotriz.

3) Expendio de GLP: es toda instalación que posee condiciones de seguridad y

donde se vende al consumidor final, gas licuado de petróleo para uso doméstico

o automotriz.

Instalaciones de almacenamiento se clasifican en:

1) Depósito de petróleo y/o productos petroleros para el consumo propio o para la

venta, teniendo como mínimo las siguientes áreas:

Tanques de almacenamiento cuya capacidad en conjunto corresponda a

la Categoría A-1 o A respectivamente

Sistema de tuberías de carga y descarga

Área de recolección y tratamiento de afluentes y derrames de productos

Área de carga y descarga de unidades de transporte

Oficinas administrativas

Laboratorio

2) Planta de almacenamiento de petróleo y/o productos petroleros para el consumo

propio o para la venta, teniendo como mínimo las siguientes áreas:


la Categoría B

Sistema de tuberías de carga y descarga




Laboratorio

3) Terminales de almacenamiento de petróleo y/o productos petroleros para el

consumo propio o para la venta, teniendo como mínimo las siguientes áreas:


la Categoría B

Sistema de tuberías de recepción marítima

Trasiego y despacho




Laboratorio


3

Instalaciones

Almacenamiento

Depósito consumo propio

Depósito para venta

Planta consumo propio

Planta para venta

Terminal consumo propio

Terminal

para venta

Estaciones de servicio

Categoría A y B

Expendio de GLP Categoría 1,2 y 3

Para las instalaciones de almacenamiento para consumo propio no se requiere el área

de carga de unidades de transporte y laboratorio.

Esquema de las instalaciones


4

Pasos a seguir para completar el formulario ALE-01

TODOS LOS TRÁMITES SE DEBE DE LLENAR DEL NUMERAL 1 AL 12

Numeral 1: Seleccionar el tipo de licencia a tramitar.

Numeral 2: seleccionar naturaleza o actividad del depósito, planta o terminal

Numeral 3: seleccionar la casilla dependiendo del tipo de trámite

Selección del

tipo de licencia

Colocar una X

en el rectángulo

Selección del

tipo de trámite

Colocar una X

en el rectángulo

Selección del

tipo de licencia


5

Numeral 4-11: ingresar los datos del solicitante

Numeral 12: área para colocar dirección de notificación ingresar en caso de coincidir

con la sede social seleccionar la casilla y colocar una X de preferencia o anotar la

dirección para recibir notificación dentro de la ciudad capital

Ingreso del nombre completo de la

empresa, consignada en la

Patente de Comercio de Empresas

Ingreso del No. de Registro de

Patente de Comercio de Empresa

consignada en la Patente de

Comercio de Empresas

Ingreso del

nombre completo

del representante

legal

Ingreso del correo

electrónico en el cual se

pueda dar alguna

información respecto de su

trámite

Ingreso nombre

completo del

propietario consignado

en la Patente de

Comercio de Empresa

Ingreso del Número de

Identificación Tributaria (NIT)

del propietario

Ingreso de

teléfonos de la

empresa en el

cual se pueda

dar alguna

información

respecto de su

trámite


6

Caso A: Solicitud Licencia de Instalación

Numeral 17: colocar la firma del solicitante y marcar en la casilla su cargo

(Representante Legal o Propietario)

Numeral 18: ingresar fecha de realización de solicitud (Día /Mes / Año)

Caso B: Licencia de Operación, renovación y operación de modificación de

instalaciones

Numeral 13: ingresar en cada casilla la siguiente información:

No. Resolución de autorización de licencia instalación u operación si es el caso,

dependiendo del trámite a realizar

Fecha de emisión de la Resolución de licencia instalación u operación si es el

caso, dependiendo del trámite a realizar

No. Licencia de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo del

trámite a realizar

No. Expediente de licencia instalación u operación si es el caso, dependiendo

del trámite a realizar





7

Caso C: Licencia de Modificación, Rectificación, Abandono y cumplimiento de

Requerimiento



dependiendo del trámite a realizar.


caso, dependiendo del trámite a realizar.


trámite a realizar.


del trámite a realizar.

Numeral 14: ingresar detalladamente el tipo de modificación, porque se realiza la rectificación, el abandono y cuál fue el requerimiento solicitado.





8

Caso D: Cambio de Registro de Operación



dependiendo del trámite a realizar.


caso, dependiendo del trámite a realizar.


trámite a realizar.


del trámite a realizar.

Numeral 15: seleccionar y colocar una X de preferencia al tipo de cambio de operación

Denominación de la Empresa

Sede Social

Lugar para recibir notificaciones

Nombre del Representante Legal

Nombre del Propietario

Numeral 16: ingresar los datos de identificación del propietario de lo siguiente:

Firma del propietario

Dirección para recibir notificaciones del propietario u operario de la misma

Nombre completo del propietario

Número Documento Personal de Identificación (DPI) del propietario


9





10

Instructivo para llenar formulario ALE-11

“Identificación de almacenamiento y expendio de

petróleo y productos petroleros.”

Este instructivo indicará las secciones del formulario que se llenarán,

dependiendo del tipo de caso a tramitar la ubicación es la siguiente:

http://www.mem.gob.gt/viceministerio-de-mineria-e-hidrocarburos-2/requisitos-

para-licencias/estacion-de-servicio-y-expendio-de-glp-para-uso-automotor/

El formulario ALE-11 es un formulario de identificación de almacenamiento y

expendio de petróleo y productos petroleros.

El formulario puede ser llenado por medio de una computadora u otro equipo

disponible.

El formulario se debe de imprimir en tamaño oficio o 8.5x13 pulgadas (es

importante que vea la hoja en Excel en vista previa de salto de página para

configurar la hoja)

Definiciones ALE-11:

1) Tanque superficial: tanque de almacenamiento instalado por encima del nivel

de piso terminado, apoyado en bases de concreto armado o de acero

estructural.

2) Tanque subterráneo: tanque instalado completamente bajo tierra.

Pasos a seguir para completar el formulario ALE-11

Numeral 1: Categoría de las instalaciones.

Selección del

tipo de

categoría

Colocar una X

en el rectángulo




11

Numeral 2-3: indicar datos generales.

Numeral 4: ingreso de la información solicitada según el tipo de producto, indicando

que tipo de instalación se tiene en el tanques (subterránea o superficial), cantidad de

tanques, capacidad de los tanques (galones o barriles), cantidad de mangueras ,

equipo de despacho o surtidores (dispensador) e islas en el área de despacho de

combustible, aplica únicamente para almacenamiento y estación de servicio.

Ingreso del nombre completo de la

empresa, consignada en la

Patente de Comercio de Empresas

Ingreso la dirección donde se

ubican o ubicarán las

instalaciones


12

Numeral 5: se debe de ingresar en la casilla la cantidad de cilindros dependiendo del

peso del mismo, además de colocar en la última casilla el total de cilindros. Aplica

únicamente para expendio de GLP.




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