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Universidad Tecnológica Nacional

Facultad Regional Avellaneda

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Instructivo Sysacad Autogestión

Web Docentes

A partir del año 2011 la Facultad Regional Avellaneda de la Universidad Tecnológica

Nacional, pone a disposición del personal docente el servicio de Internet denominado

"SYSACAD-WEB DOCENTES".

Con este sistema el docente tendrá, en esta primera etapa, la posibilidad de hacer

consultas periódicas respecto de los turnos de exámenes así como de los inscriptos para rendir

en determinadas fechas, y llevar un control de los cursados de las materias que está dictando.

Además podrá verificar la condición actual de asistencia de los alumnos y leer los

avisos que pudiera emitir alguno de los departamentos de la facultad que se relacionen con su

actividad docente.

La intención de este instructivo es describir el funcionamiento del servicio, indicando

los pasos que el docente deberá seguir para suscribirse al mismo y las normas de seguridad que

deberán ser cumplidas para que el intercambio de información sea totalmente confiable.

1. Suscripción al Servicio

Lo primero que el docente deberá hacer es suscribirse al servicio. Para esto

recibirá un usuario y password durante la capacitación para ingresar vía Web a la

Autogestión Docente, esta password será provisoria dado que el sistema pedirá cambiar

la misma la primera vez que se loguee asegurando de esta manera la absoluta privacidad

de la misma. También usará una Password interna que es igual a su número de legajo.

Estas medidas de seguridad se explicarán con más detalle a medida que avancemos en el

instructivo.

2. Inicio de Sesión

Con la CONTRASEÑA obtenida en la suscripción, ya estamos en condiciones

de iniciar sesión en el servicio web para docentes. A tal efecto, el mismo se puede

acceder desde la página web de la facultad, en la solapa de Docentes Autogestión, o

bien, tipeando en la barra de direcciones de nuestro navegador la siguiente dirección

URL:



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http://www.fra.utn.edu.ar/Sysacad/LoginDocente.asp, accediendo entonces a la

siguiente pantalla

Los campos a completar en esta página como se ven son el número de legajo del

docente y la contraseña tramitada en el momento de la suscripción.

Una vez completados, pulsar en el botón Ingresar y pasará a la siguiente página donde le

pide cambiar nuevamente su password por seguridad.

http://www.fra.utn.edu.ar/Sysacad/LoginDocente.asp



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Luego de cambiar y setear su nueva clave aparecerá una página general, al hacer clic en

ir al Menú principal le desplegará las opciones disponibles para que pueda usar el docente.

El menú de opciones que procederemos a detallar y como se muestra en la imagen de

abajo:



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3. Materias Dictadas

Clickeando sobre este link, el profesor podrá ver las materias que se encuentran registradas

como dictadas por él.

La pantalla que aparecerá será la siguiente:

Cada una de las materias de cada año puede ser accedida clickeando sobre ellas y

obteniendo de esa forma la lista de alumnos que cursa dicha asignatura. La pantalla que se nos

presentará será la siguiente:



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Como podemos apreciar, además de una descripción de la materia (nombre, plan, etc.)

tenemos un listado de los alumnos que están cursando mas una serie de columnas que

representan los parciales (Px), los recuperatorios (Rx), la nota final del cursado, a continuación

una columna de Asistencia, y por último una columna Cond.

En general se deben consignar las notas de los dos parciales y sus recuperatorios en caso

de ser necesario. En la columna IN se consignará la aprobación de trabajos prácticos de

laboratorio – en caso de no calificar los trabajos prácticos de laboratorio con nota, usar 7 para

aprobado y 2 para desaprobado.

La columna final se completará solamente en los cursos de promoción directa para

consignar la calificación final de los estudiantes que promocionan sin rendir final.

La columna asistencia refleja la condición de asistencia que controla la bedelía y no es

modificable por el docente.

La columna cond. refleja la situación final del estudiante.

4. Volcado de Notas

En esta página a la que se accedió es donde se pueden cargar las notas de los parciales y

modificar la condición de aprobación de los alumnos. Para poder modificar cualquiera de las

columnas deberá clickear sobre Editar con lo cual se habilitará el ingreso de datos en la columna

seleccionada, como ejemplo mostramos la pantalla a la que se accede después de presionar en el

editar del primer parcial:



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Una vez terminada la carga de Notas se presiona en el botón Grabar al pie de la página.

Se produce así la transmisión de los datos y la generación de una clave de seguridad cambiando

entonces el aspecto de la pantalla con las siguientes características.

Los alumnos modificados aparecen ahora en color azul, significando esto que el dato ha

sido recibido y está sujeto a verificación. En la leyenda escrita al pie de página, figurará el

CÓDIGO DE SEGURIDAD generado. Esta es una de las medidas de seguridad que se toman

para corroborar que las notas han sido cargadas por el docente autorizado. La otra medida que

sirve de confirmación de identidad es la Password Interna que, como se explicó en el punto I, la

misma es idéntica al legajo del Docente.

Una vez que se informen ambas claves (código de seguridad y Password Interna) al

departamento de alumnos, las notas serán volcadas definitivamente y las mismas recién podrán

ser consultadas por el alumno. La columna Cond es la encargada de verificar el cursado de la

materia. De igual modo puede ser completada pulsando en la opción editar de la misma y

habilitando la carga de la condición de cursado. El aspecto de edición de esta columna es el que

se muestra también en la imagen también editando esa columna.

Se puede apreciar en la imagen de abajo que la página incorpora una lista desplegable

que permite optar por una opción predeterminada respecto de la condición de cursada del

estudiante.



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Libre Si desaprueba la cursada

Regular Si aprueba la cursada

Promocionado Se utiliza en los cursos de promoción directa cuando el estudiante aprueba

la cursada y promociona la materia ( sin dar final). Es importante para

poder generar el acta respectiva que se consigne además en la columna de

final la calificación obtenida para que se pueda generar el acta

correspondiente.

De la misma forma que antes, el botón Grabar comunicará la información, la cual

quedará pendiente del nuevo código de seguridad generado así como de la comunicación la

Password Interna.

OBSERVACIÓN: Es importante que el docente informe las modificaciones efectuadas

a la página para que los operadores del Sistema Académico procedan a la verificación de la

información por medio de los códigos de seguridad comunicados por mail a la oficina de

alumnos a la dirección [email protected] RECUERDE QUE LAS NOTAS NO

SE VOLCARÁN AL ALUMNO HASTA TANTO NO INFORME TANTO EL CÓDIGO DE

SEGURIDAD GENERADO POR LA PÁGINA COMO LA PASSWORD INTERNA (que es

igual al número de legajo del docente); estos 2 datos deberán ser informados al depto. de

alumnos vía mail.

mailto:[email protected]



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5. Avisos

La página web dispone de un sistema de avisos a docentes y alumnos donde se puede

comunicar información pertinente a pedido de autoridades o departamentos. Se aconseja visitar

este link periódicamente para chequear los avisos.

Cuando haya mensajes nuevos un icono llamativo aparecerá sobre el menú principal,

anunciando la presencia de algún aviso que pueda ser de su interés.

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