USO CERTIFICADO DIGITAL Y FIRMA DIGITAL

DOCUMENTOS EN OPENOFFICE 3.1 VER 1.0

El siguiente documento tiene como objetivo dar a conocer el procedimiento a

seguir para firmar documentos electrónicos a través de OpenOffice 3.1

Procedimiento

Firma Digital en OpenOffice 3.1 (Writer)

Debe estar instalado en el computador el certificado raíz de la CA (ECIBC.cer), los

controladores del dispositivo portable TOKEN y estar conectado en un puerto

USB.

Abrir un documento previamente grabado, y escoger la opción:

Archivo Firmas Digitales ver figura 1 y aparecerá una pantalla donde nos

pedirá agregar un certificado digital ver figura 2.

Figura 1: Firmas Digitales

Figura 2: Agregar Firmas

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Al dar clic en el botón Agregar, aparecerá en pantalla el certificado que disponga

en el Token. Tomar en cuenta si le aparece dos certificados, deberá seleccionar

uno de ellos, como se muestra en la figura 3.

Figura 3: Seleccionar el certificado digital

Luego nos pedirá la clave (PIN) del Token, para crear la firma electrónica ver

figura 4, y a continuación pulsamos el botón Aceptar, con ello finalizamos el

procedimiento de firma.

Nota: En caso de no haberse firmado el documento, deberá escoger el otro

certificado, y proceder a poner el PIN.

Certificado Digital

emitido por la ECI

Figura 4: Ingreso del PIN

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Para verificar si el documento ha sido firmado, aparecerá en la parte inferior del

documento un sello de color rojo si le damos un doble clic, podremos ver el

certificado de firma electrónica, y todas la propiedades el mismo, ver figura 5.

Figura 5: Ver certificado

Finalmente el documento ha sido firmado, en caso de querer agregar otra firma se

debe seguir el mismo procedimiento.

Nota: El documento no queda bloqueado, pero si existe alguna modificación, al

momento de guardar, aparecerá un mensaje indicando que se perderán las firmas.

Tomar en cuenta que cuando un documento esta firmado electrónicamente, debe

estar en la parte superior del archivo la palabra “firmado” y que tenga el sello en la

parte inferior, como se muestra en la figura 6.

Figura 6: Referencias a un documento con firma electrónica