Instruks for herkomstkontrol af skovfrø

og –planter 2018

Frøindsamling, import, produktion, opbevaring

og markedsføring

7. februar 2018

2

Kolofon

Instruks for herkomstkontrol af skovfrø og -planter

Frøindsamling, import, produktion, opbevaring og markedsføring

Denne vejledning er udarbejdet af Landbrugsstyrelsen, februar 2018

Bidragyder(e): Team Plantetilsyn, Planter

Fotograf(er): Carsten Ørnsholt

© Miljø- og Fødevareministeriet

Landbrugsstyrelsen

Nyropsgade 30

1780 København V

Tlf.: 3395 8000

E-mail: mail@lbst.dk

Websted: http://www.lbst.dk

ISBN 978-87-7120-995-2

3

Indhold 1. Formål ............................................................................................................................................................ 5

1.1 Læsevejledning til ”ikke kontrollører” ..................................................................................................... 5

2. Retsgrundlag .................................................................................................................................................. 5

3. Overordnede oplysninger .............................................................................................................................. 6

3.1 Om herkomstkontrol ............................................................................................................................... 6

3.1.1 Om indsamlingskontrol .................................................................................................................... 6

3.1.2 Om importkontrol ............................................................................................................................. 7

3.1.3 Om omsætningskontrol .................................................................................................................... 8

3.2. Udvælgelse af kontrolsteder og tidsfrister for kontrollens gennemførelse ........................................... 8

3.2.1 Indsamlingskontrol ........................................................................................................................... 8

3.2.2 Importkontrol ................................................................................................................................... 9

3.2.3 Omsætningskontrol .......................................................................................................................... 9

3.3 Sikkerhedsforskrifter og veterinære forskrifter .................................................................................... 10

4. Gennemførelse af kontrollen ...................................................................................................................... 10

4.1 Hvad medbringes ved kontrolbesøget .................................................................................................. 10

4.2 Indsamlingskontrol ................................................................................................................................ 10

4.3 Importkontrol ........................................................................................................................................ 11

4.4 Omsætningskontrol ............................................................................................................................... 12

4.4.1 Marker og lagre .............................................................................................................................. 13

4.4.2 Lagerbeholdning for frø .................................................................................................................. 13

4.4.3 Salg.................................................................................................................................................. 14

4.4.4 Undtagelser fra certifikatkravet ..................................................................................................... 15

4.4.5 Udfyldelse af kontrolskema og udskrivning af inspektionsrapport ................................................ 15

5. Efter kontrollen ............................................................................................................................................ 18

5.1 Kontrollørens opgaver ........................................................................................................................... 18

5.1.1 Indsamlingskontrol ......................................................................................................................... 18

5.1.2 Importkontrol ................................................................................................................................. 18

5.1.3 Omsætningskontrol ........................................................................................................................ 19

5.2 Registrering af tidsforbrug og fremsendelse af kontrolrapporter......................................................... 19

5.2.1 Indsamlingskontrol ......................................................................................................................... 19

5.2.2 Importkontrol ................................................................................................................................. 19

5.2.3 Omsætningskontrol (virksomhedskontroldelen) ........................................................................... 20

4

5.3 Frist for indsendelse af kontrolrapporter .............................................................................................. 20

6. Ikrafttrædelse og ophævelse af instrukser .................................................................................................. 20

Bilag 1-10 ......................................................................................................................................................... 21

5

1. Formål Denne instruks handler udelukkende om kontrol i forhold til reglerne om handel med forstligt

formeringsmateriale (certificering af skovfrø og –planter).

Landbrugsstyrelsen gennemfører kontrol for overholdelse af EU’s og OECD’s herkomstregler for skovfrø og

–planter. Kontrollen har til formål at sikre, at skovfrø og –planter af herkomstpligtige arter -der indsamles,

importeres, produceres og opbevares med henblik på markedsføring til skovformål- er certificerede.

Herudover gennemfører Landbrugsstyrelsen kontrol hos virksomheder, der er tilmeldt brancheordningen;

’Den aftalebaserede kvalitetsordning for skovfrø og –planter’, som omfatter materiale med oprindelse i

lande, der ikke har implementeret OECD-certificering for de pågældende arter

Anden lovgivning

Vær opmærksom på, at der kan være andre regler som er relevante for frø og planter, f.eks. regler om

økologi eller om plantesundhed.

1.1 Læsevejledning til ”ikke kontrollører”

Kontrolinstruksen er skrevet til de kontrollører, der udfører kontrollen. Derfor kan der være internt sprogbrug

og henvisninger til interne dataprogrammer, som personer udenfor Landbrugsstyrelsen ikke har adgang til.

Hvis der er bilag knyttet til instruksen, vil de normalt være tilgængelige. Der kan dog være tilfælde, hvor vi

har vurderet, at de pågældende informationer ikke skal være offentligt tilgængelige, hvorfor enkelte bilag vil

være klassificeret som interne arbejdsdokumenter, der kun er tilgængelige for medarbejdere i

Landbrugsstyrelsen.

Kontrolinstruksen revideres årligt, men kan dog tilrettes efter behov i løbet af året. Ved væsentlige ændringer

vil der blive offentliggjort en revideret kontrolinstruks samtidigt med.

2. Retsgrundlag

Bekendtgørelse nr. 596 af 31. maj 2017 om skovfrø og –planter (herefter kaldet ’bekendtgørelsen’)

https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=139661

Bekendtgørelse nr. 1031 af 26. september 2014 om betaling for plantesundhedskontrol mm.

Rådets direktiv 1999/105/EF af 22. december 1999 om markedsføring af forstligt formeringsmateriale

Europa-Parlamentets og Rådets afgørelse nr. 1104/2012/EU af 21. november 2012 om ændring af Rådets

beslutning 2008/971/EF for at medtage forstligt formerings-materiale af kategorien »kvalificeret« og

ajourføre navnet på de myndigheder, der er ansvarlige for godkendelse og kontrol af produktionen

6

Kommissionens gennemførelsesafgørelse af 26. februar 2015 om ændring i beslutning 2008/989/EF om

bemyndigelse af medlemsstaterne, i henhold til Rådets direktiv 1999/105/EF, til at træffe afgørelser om.

Hvorvidt forstligt formeringsmateriale, der skal importeres fra visse tredjelande, frembyder samme sikkerhed

som forstligt formeringsmateriale produceret i Fælleskabet

Kommissionens afgørelse af 9. november 2010 om fritagelse af Bulgarien, Tjekkiet, Danmark, Tyskland,

Estland, Irland, Spanien, Frankrig, Cypern, Letland, Litauen, Malta, Nederlandene, Polen, Slovenien,

Slovakiet, Finland, Sverige og Det Forenede Kongerige for forpligtelsen til for visse arters vedkommende at

anvende Rådets direktiv 66/401/EØF, 66/402/EØF, 68/193/EØF, 1999/105/EF, 2002/54/EF, 2002/55/EF og

2002/57/EF om henholdsvis handel med frø af foderplanter, handel med sædekorn, handel med vegetativt

formeringsmateriale af vin, markedsføring af forstligt formeringsmateriale, handel med bederoefrø, handel

med grønsagsfrø og handel med frø af olie- og spindplanter (meddelt under nummer K(2010) 7578) EØS-

relevant tekst

OECD Forest seed and plant scheme

Aftalebaseret ordning for skovfrø og -planter

3. Overordnede oplysninger

3.1 Om herkomstkontrol

Herkomstkontrollen af skovfrø og –planter skal sikre, at det forstlige formeringsmateriale, der er omfattet

af EU’s herkomstregler eller af OECD’s herkomstregler, se bilag 1, er

- certificerede

- kåret til et eller flere formål

- mærket fyldestgørende, med korrekt angivelse af herkomsten.

Herkomstreglerne finder anvendelse på de træarter, der er angivet i bilag 1 i Rådets direktiv 1999/105 af

22. december 1999 om markedsføring af forstligt formeringsmateriale samt øvrige OECD-arter.

Landbrugsstyrelsen kontrollerer herkomstpligtige arter ved:

- Frøindsamling (afsnit 3.1.1)

- Import (afsnit 3.1.2)

- Produktion, opbevaring, omsætning (afsnit 3.1.3)

3.1.1 Om indsamlingskontrol Frø af herkomstpligtige skovtræarter skal stamme fra kårede bevoksninger. I Danmark kåres de bedste

bevoksninger efter anbefaling af kåringsudvalget, som er en gruppe eksperter på området. Selve kåringen

7

foretages af Landbrugsstyrelsen. Kravet om kåring gælder i hele EU. Kun bevoksninger, som er bedre end

gennemsnittet for arten i det pågældende land kan kåres.

Bevoksninger kan i Danmark kåres til et eller flere af følgende 5 formål:

- vedproduktion

- værn- og læplantning

- juletræ- og klippegrøntproduktion

- park- og allétræanvendelse

- biomasseproduktion

Godkendelsen af grundmaterialet kan i Danmark ske i følgende kategorier:

- Udvalgt: bevoksningen er udvalgt på grundlag af en visuel bedømmelse

- Kvalificeret: frøplantager, hvor planterne er udvalgt på grund af deres individuelle fortrin

- Afprøvet: afkom af bevoksningen er dyrket og vurderet i forhold til afkom af andre forældrebevoksninger

Derudover eksisterer der kategorien ”lokalitetsbestemt formeringsmateriale”, som anvendes i en række andre

lande, men ikke for dansk formeringsmateriale.

Alle kårede bevoksninger er registreret hos Landbrugsstyrelsen. En liste kan findes på Landbrugsstyrelsens

hjemmeside. Her er også en liste over nedlagte kåringer.

Indsamling af frø, kogler og stiklinger fra kårede bevoksninger skal forhånds-anmeldes til

Landbrugsstyrelsen, hvis partiet ønskes markedsført. Indsamlingen udføres som regel af et arbejdshold, mens

den ansvarlige for indsamlingen kan være ejeren af bevoksningen, en frøhandler eller anden entreprenør.

Frøpartier af herkomstpligtige arter kan indsamles til eget brug (dvs. i egen virksomhed) uden at partiet

anmeldes og certificeres. Tilsvarende må materiale af OECD-arter, der ikke ønskes certificeret, indsamles

uden anmeldelse.

Kontrollen skal sikre, at der kun indsamles frø fra den kårede bevoksning, og den danner grundlaget for, at

der kan udstedes et stamcertifikat for frøpartiet. Landbrugsstyrelsen kan dog vælge at udstede stamcertifikat,

uden at der har været gennemført en indsamlingskontrol.

Ved indsamling af frø og kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii udfører styrelsen overvågning for

karantæneskadegøreren Gibberella circinata og kontrollerer, at virksomheden opfylder reglerne om

plantepas.

3.1.2 Om importkontrol

Kontrollen vedrører partier af skovfrø og -planter af herkomstpligtige EU-arter, samt partier af øvrige

OECD-arter, der ønskes certificeret. Det er dels materiale, der er produceret i nye EU lande, før de blev

medlem (bilag 2) og dels materiale, der er produceret i lande uden for EU.

Som grundregel er det ikke tilladt at importere (dvs. indføre fra 3. lande) forstligt formeringsmateriale af

herkomstpligtige EU-arter. En række tredjelande har dog opnået ligestilling med EU-landene, således at

forstligt formeringsmateriale af visse arter fra disse lande kan indføres og handles på samme betingelser som

materiale fra EU-lande, jf. Europa-Parlamentets og Rådets afgørelse nr. 1104/2012/EU af 21. november 2012

(reglerne er indsat i den danske bekendtgørelse). Sådanne partier fra disse lande kan importeres uden særlig

godkendelse, men skal anmeldes på forhånd og importkontrolleres.

8

Importkontrollen skal sikre, at der kun importeres godkendt forstligt formeringsmateriale og at materialet er

fulgt af de nødvendige handelsdokumenter og oplysninger. Desuden efterkontrolleres størrelsen af partiet.

Importkontrollen danner grundlaget for, at der kan udstedes et stamcertifikat for partiet, men der udføres ikke

100 % kontrol og Landbrugsstyrelsen kan vælge at udstede et stamcertifikat, uden at der har været

gennemført en importkontrol.

For frø og kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii er der endvidere krav om plantesundhedscertifikat.

3.1.3 Om omsætningskontrol Kontrollen vedrører de virksomheder, der markedsfører forstligt formeringsmateriale, og som skal være

registreret i Landbrugsstyrelsen. Kontrollen skal sikre, at virksomheden entydigt kan identificere partierne,

og at omsætningen i øvrigt foregår efter reglerne, jvfr. bilag 5 i bekendtgørelsen .

Virksomhederne skal kvartalsvis indberette omsætning i EU af certificeret materiale til Landbrugsstyrelsen,

dog ikke planter omsat i Danmark, jvf. § 17, stk. 2 i bekendtgørelsen, samt bilag 10 i bekendtgørelsen. Hvis

man har brug for oplysninger om omsætningen i forbindelse med et kontrolbesøg, rettes henvendelse til

Team Plantetilsyn.

Herudover skal virksomheden have dokumentation for materiale, der er udgået af herkomstkontrollen f.eks.

materiale til brug uden for skovbruget, materiale, der er destrueret og materiale, der er eksporteret til et

tredjeland. Planter, som er mærket ’Ikke til skovbrugsformål’ kan handles uden for herkomstkontrollen.

Plantesundhedskrav og plantepas:

Ved omsætningskontrol hos virksomheder, der håndterer frø og kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga

menziesii kontrolleres, at virksomheden er godkendt til at udstede plantepas og om den opfylder reglerne om

plantepas (bilag 5.5. i bekendtgørelsen), jf. regulering af karantæneskadegøreren Gibberella circinata, § 16 i

bekendtgørelsen.

I kontrolskemaet i VAKS omhandler Faneblad 3 plantepas-relaterede krav.

Den samlede liste over planter, der skal følges af plantepas findes i meddelelsen ”Information om krav til

plantepas og leverandørdokument ved omsætning indenfor EU”. Læs mere om plantepas i Faktaark om

plantepas” og bilag 5 til bekendtgørelse om skovfrø og –planter. Erstatningsplantepas (RP): Hvis en

leverandør erstatter et plantepas med et nyt – f.eks. –ved opsplitning af et parti, skal den nye leverandørs

registreringsnummer angives. Der skal stå RP (Replacement Passport) efterfulgt af den oprindelige

producents eller anden leverandørs registreringsnummer samt landekode, der entydigt identificerer plantens

oprindelse.

3.2. Udvælgelse af kontrolsteder og tidsfrister for kontrollens gennemførelse

3.2.1 Indsamlingskontrol Alle indsamlinger af partier af frø skal anmeldes til Landbrugsstyrelsen, inden indsamlingen påbegyndes.

Dette sker som regel i perioden fra juli til marts, afhængigt af træarten. Anmeldelsesfristen for den

indsamlingsansvarlige er 10 dage. Ikke alle indsamlinger kontrolleres, men på baggrund af nogle

fokusområder for kontrollen udvælger Team Plantetilsyn hvert år et antal indsamlinger til kontrol.

Team Plantetilsyn orienterer den lokalafdeling, der skal forestå kontrollen og sender samtidigt oplysninger

om den relevante kårede bevoksning sammen med kopi af det relevante skovkort, enten vedhæftet en mail

9

eller via et link til det relevante sagsnummer i workzone1. Kåringssagen indeholder så vidt muligt: skovkort,

kåringsdeklaration samt anmeldelse og godkendelse, men for de ældste kåringer, kan materialet være

mangelfuldt.

Vær opmærksom på, at der kan være ændringer til skovkortet eller til navnet på afdelingen, som ejer ikke har

indberettet til Landbrugsstyrelsen. Hvis der er ændringer, så skal det skrives i bemærkningsfeltet på

kontrolrapporten.

Kontrollen bør være uanmeldt, men da indsamlingstidspunkterne ofte ændres i sidste øjeblik, kan det være

hensigtsmæssigt at aftale med indsamlingslederen, at kontrolløren kontaktes dagen før indsamlingen

begynder. Kontrollen foregår, når der samles frø.

3.2.2 Importkontrol

Alle virksomheder, der importerer forstligt formeringsmateriale med henblik på markedsføring, skal være

registreret hos Landbrugsstyrelsen. Kun virksomheder, der er registreret til herkomstkontrol, må importere

skovfrø og -planter. Landbrugsstyrelsen kan oplyse om en virksomhed er tilmeldt.

Importøren anmelder alle partier, der ønskes importeret fra tredjelande, til Landbrugsstyrelsen senest 48

timer inden importtidspunktet. Landbrugsstyrelsen beslutter, om importen skal kontrolleres eller ej på

baggrund af nogle fokusområder for kontrollen. Kontrollen udføres som regel hos importøren, men kan også

gennemføres ved grænsen. Landbrugsstyrelsen underretter den relevante lokalafdeling, om der skal foretages

kontrol og kontrolløren aftaler kontrol-tidspunkt med virksomheden. Efter kontrollen orienterer kontrolløren

Skat om, at materialet er kontrolleret og kan frigives (såfremt resultatet af kontrollen er OK).

3.2.3 Omsætningskontrol

Alle virksomheder, der har produktion med henblik på salg, eller som udbyder forstligt formeringsmateriale

til salg eller levering til en anden person, skal være tilmeldt hos Landbrugsstyrelsen. Virksomhederne er

registreret i VAKS, og kan fremsøges i NY Infoview (se tastevejledning bilag 10).

Alle registrerede omsættere af forstligt formeringsmateriale skal kontrolleres mindst én gang om året.

Kontrolperioden er 1. januar til 31. december, men kontrollen udføres så vidt muligt i første kvartal af året.

Kontrollen udføres uden forudgående varsling (læs nærmere om uvarslet kontrol i den generelle

kontrolinstruks), men der er alligevel lavet et varslingsbrev, som kontrolløren kan benytte, hvis det

erfaringsmæssigt er svært at træffe nogen hjemme, og fordi det er en fordel, at virksomheden kan fremvise

de fornødne dokumenter (find brevet på intranettet under kontrolinstrukser > herkomst).

I det tilfælde en virksomhed får udført avlskontrol af planter under aktivitet 53023, skal herkomstkontrollen

udføres samtidig med denne.

Virksomheder, der også er tilmeldt den frivillige aftalebaserede kvalitetsordning for skovfrø og –planter kan

findes på Landbrugsstyrelsens hjemmeside, hvor der er lister over virksomheder og registrerede

importpartier.

1 Beskrivelser af de kårede bevoksninger kan findes under sagsgruppe 36423 i Workzone (tidligere Captiaperiode: sagsgruppe 36623), kåringsnummeret indgår i sagens titel. Vær opmærksom på, at der er flere journalperioder i Captia, og at kåringsbeskrivelserne er arkiveret i den journalperiode, hvor de blev godkendt og ikke overføres ved overgang til ny journalperiode hvert 5. år.

10

3.3 Sikkerhedsforskrifter og veterinære forskrifter

Kontrolløren aftaler med virksomheden, at en medarbejder står til rådighed til at flytte produkter mv., så

kontrolløren kan komme til de udpegede kolli. Tunge løft mv. overlades derfor til virksomheden.

Brug af sikkerhedssko er obligatorisk, hvis der arbejdes med trucks og tunge kasser. Herudover følges

Landbrugsstyrelsens generelle sikkerhedsforskrifter, der er udarbejdet af Sikkerhedsudvalget.

Den generelle kontrolinstruks indeholder plantesundhedsmæssige og veterinære forskrifter for, hvordan man

forholder sig ved kontrolbesøg.

4. Gennemførelse af kontrollen

4.1 Hvad medbringes ved kontrolbesøget

Kontrolløren medbringer følgende udstyr for at kunne udføre kontrollen korrekt:

- kamera, til evt. dokumentation

- den gældende kontrolinstruks og bekendtgørelse

- kontrolrapporter printet fra intranettet (årlig omsætningskontrol tastes i VAKS 3023):

’Planter 310’ ved indsamlingskontrol

’Planter 311’ ved importkontrol

’Planter 327’ ved virksomhedskontrol – aftalebaseret ordning

’Planter 325’ ved importkontrol- aftalebaseret ordning

- udskrifter af kåringsdeklaration, indberetningsdata, importanmeldelse m.m., som skal bruges

under den aktuelle kontrol

4.2 Indsamlingskontrol

Indsamlingskontrollen skal sikre, at kun frø fra de træer, som er omfattet af kåringen, medtages i

indsamlingen og at kåringsbetingelserne er overholdt. Kontrollen foregår ved at udfylde kontrolrapporten

som kan udskrives fra intranettet under kontrolinstrukser, herkomst, se bilag 3 i denne instruks for vejledning

om udfyldelse.

Det kontrolleres om:

- Eventuelle særlige krav i kåringsdeklarationen er opfyldt, se bemærknings-feltet nederst på

kåringsdeklarationen.

- Der er andre træer af modertræarten indenfor kort afstand fra den kårede bevoksning. I

kåringsdeklarationen er angivet hvilke afstandskrav, der er for den pågældende bevoksning.

- Der er nærtstående træarter i bevoksningen, hvis frø kan forveksles med den kårede træarts frø

(f.eks. rødeg i en stilkeg-bevoksning eller dunbirk i en vortebirk-bevoksning).

11

- Indsamlingsområdet er velafgrænset og indsamlingen udelukkende foregår indenfor det areal,

der er beskrevet i kåringsdeklarationen. Ofte er indsamlingsarealet mindre end den kårede

bevoksning, da der kan forekomme randproblemer, f.eks. pollentilførsel fra nærtliggende

bevoksninger.

- Der er indsamlet en rimelig mængde i forhold til frøsætningen i bevoksningen

- Ved indsamling af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii skal der endvidere udføres

overvågning for planteskadegøreren Gibberella circinata (se instruksen om overvågning).

Ligeledes skal det kontrolleres, at der anvendes plantepas på frø/kogler, der skal flyttes fra

indsamlingsstedet – noter i rapportens bemærkningsfelt, om plantepas er anvendt korrekt.

Team Plantetilsyn har ved modtagelsen af indsamlingsanmeldelsen undersøgt, om

virksomheden er godkendt til at udstede plantepas, jf. bekendtgørelse om skovfrø og –planter.

Såfremt kontrolløren observerer, at betingelserne for indsamlingen ikke er opfyldt, kan dette meddeles til den

ansvarlige for indsamlingen f.eks. ved et telefonopkald. Den ansvarlige kan derefter vælge at standse

indsamlingen. Kontrolløren kontakter om nødvendigt Team Plantetilsyn for nærmere afklaring.

Hvis den ansvarlige for indsamlingen vælger at standse indsamlingen, skal kontrolløren spørge, om

virksomheden har bemærkninger til årsagerne, der betinger standsning af indsamlingen (mundtlig høring).

Eventuelle bemærkninger anføres i kontrolskemaet under bemærkninger. Underskrift på kontrolrapporten fra

virksomhedens repræsentant bekræfter, at mundtlig høring har fundet sted.

Er det ikke muligt at kontakte den ansvarlige for indsamlingen, skal kontrolløren straks kontakte en kollega i

Planter, samt indsende kontrolskemaet til planter@lbst.dk. Sagsbehandleren i Planter vil herefter foretage

høring (pr. telefon eller skriftligt), inden der træffes en endelig afgørelse, om indsamlingen kan godkendes

og partiet certificeres.

4.3 Importkontrol

Importkontrollen skal sikre, at der kun importeres godkendt forstligt formeringsmateriale. Kontrollen foregår

ved at udfylde kontrolrapporten, som udskrives fra intranettet under kontrolinstrukser-herkomst, se bilag 4 i

denne instruks for vejledning om udfyldelse.

Det kontrolleres om:

- partiet er forsvarligt forseglet

- der er overensstemmelse mellem importpapirer og de aktuelle frø og/eller planter herunder om

mængden stemmer, hvis der er tvivl

- frø og planter har de karakteristika, som er beskrevet i følgedokumenterne

- alle de krævede oplysninger om partiet er anført i afsenderens dokumenter eller partiets

eksportcertifikat:

a. Botanisk navn (plantenavn på latin)

b. Stamcertifikatnummer

12

c. Kategori, ”lokalitetsbestemt”, ”udvalgt”, ”kvalificeret” eller

”afprøvet”; på engelsk bruges ordene ”source identified”,

”selected”, ”qualified” og ”tested”

d. Kåringsnummer (eller tilsvarende information om kåringens

identitet)

e. For frø: Modningsår

f. For planter: Alder og type på plantemateriale, der er bestemt til

udplantning

g. Evt. om materialet er genetisk modificeret

Denne kontrol sikrer, at modtageren ved senere salg kan angive de krævede oplysninger.

Mangler oplysningerne, anmodes modtageren om at skaffe dem fra sælgeren.

- Ved import af frø/kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii skal desuden kontrolleres, at

virksomheden er klar til at anvende plantepas på frø/kogler, der skal flyttes fra importstedet.

Noter i rapportens bemærkningsfelt, om plantepas kan anvendes korrekt.

Team Plantetilsyn har ved modtagelsen af importanmeldelsen undersøgt, om virksomheden er

godkendt til at udstede plantepas, jf. bekendtgørelse om skovfrø og –planter.

Ved importkontrol under den aftalebaserede ordning anvendes kontrolrapport ’Planter 325’.

4.4 Omsætningskontrol Kontrollen skal sikre, at de producerede, lagrede og omsatte partier af forstligt formeringsmateriale er

entydigt mærket og dokumenterer materialets oprindelse (herkomst). Kontrolresultatet noteres i VAKS

3023_16 på faneblad 1, 3, 8 og 9, hvorfra kontrolrapporten efterfølgende trækker data. (jf. pkt 4.3.5 vedr.

tastning i VAKS).

En samlet oversigt over tilmeldte virksomheder og kontrolstatus kan trækkes i NY Infoview (se bilag 10 for

brugervejledning).

Det kontrolleres om

- virksomhedens praksis for udformning af fakturaer, labels, mærkning ved produktion og opbevaring osv.

opfylder kravene til mærkning og dokumentation. I 2018 kan der stikprøvevis indgå et eftersyn af, om der i

forhold til provenienser og partistørrelser er overensstemmelse mellem de partier, der ifølge indberetningerne

af frø er registreret som værende til stede i virksomheden, og de partier som faktisk findes i virksomheden.

- ved salg af poppelstiklinger kontrolleres det, at der er dokumentation for, at de er klippet fra et kåret

opformeringskvarter og ikke fra et nyt opformeringskvarter. (Se evt. brev til erhvervet på sagsnr. 12-36620-

00000)

13

I bilag 7 findes en omregningstabel for hvor mange planter, der kan forventes produceret af en vis mængde

frø. Vær dog opmærksom på at der kan være store udsving i det endelige antal af planter, afhængig af

spireprocent og spireenergi, klimatiske forhold osv.

Derudover drøftes det altid med virksomheden, om der omsættes frø/planter, der skal indberettes og om

virksomheden i givet fald har indberettet data.

Omsætningskontrol hos virksomheder, der er også tilmeldt den aftalebaserede ordning for skovfrø og –

planter, se bilag 8 og bilag 9, kontrolrapport Planter 327 findes på intranettet under instrukser – herkomst.

4.4.1 Marker og lagre Marker: Det kontrolleres, at der er entydig identifikation på udvalgte partier (mindst 5) i marken. Dette kan

være ved skiltning eller en markplan, som entydigt definerer hvert bed og dele af bede, hvis de er opdelte,

eller anden information, som kan medtages i marken.

Lagre: Det kontrolleres, at udvalgte (mindst 5) plante- eller frøpartier på lager (f.eks. bundter på køl) er

mærket korrekt med følgende oplysninger:

- Stamcertifikatnummer

- Botanisk navn (plantenavn på latin)

- Kategori (udvalgt, kvalificeret eller afprøvet for danske partier, evt. lokalitetsbestemt for

udenlandske partier)

- Kåringsnummer

- Formål (vedproduktion, værn- og læplantningsformål, juletræ- og klippe-grøntproduktion,

alle- og parkplantninger eller biomasseproduktion)

- Type af grundmaterialet udgår, idet reglerne forventes ændret i den kommende bekendtgørelse

medio 2016

- Alder (For frø: modningsår, for planter; alder og type på plantemateriale, der er bestemt til

udplantning)

- Evt. om materialet er genetisk modificeret.

4.4.2 Lagerbeholdning for frø Ved kontrollen gennemgås virksomhedens dokumentation for køb og salg af frø med henblik på at fastslå, at

frøene er korrekt mærkede og sporbare.

Stikprøvevis følges tidligere praksis med at indhente virksomhedens indberetnings-data fra Planter og data

gennemgås med virksomheden:

- Noter på en udskrift af indberetningsdata, hvis der er partier, der skal lukkes, samt årsagen til

lukningen.

- noter på eller i tilknytning til kontrolrapporten, hvis der er partier i virksomheden, som ikke

står på frøbeholdningslisten fra Infoview og noter for disse partier følgende specifikationer:

Leverandør

Fakturadato og -nummer

Botanisk art

Mængde

14

NB! der er ikke indlæst indberetningsdata i VAKS siden 2015, ved behov for data fra

2016 og frem kan indberetningsdata indhentes ved at kontakte Team Plantetilsyn, som

modtager dataene fra virksomhederne.

- noter i kontrolrapportens bemærkningsfelt, hvis der er store forskelle mellem virkeligheden og

(virksomhedens) Infoviews oplysninger om størrelsen af et parti.

For virksomheder, der selv indsamler frø, kan den samlede status over frøbeholdningen ses ved også at

trække en liste over ”de hvide certifikater” (Infoview 3153 Dansk høst). Virksomhedens indsamlede frø vil

nemlig ikke fremgå af frøbeholdningslisten, før de er omsat (solgt).

En oversigt over udenlandske partier solgt til danske virksomheder, kan trækkes i Infoview 3153

Udenlandske partier.

NB! der er ikke indlæst indberetningsdata i VAKS siden 2015, ved behov for data fra 2016 og frem

kan indberetningsdata indhentes ved at kontakte Team Plantetilsyn, som modtager dataene fra

virksomhederne

For virksomheder, der oplagrer frø/kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii skal det kontrolleres, at

der anvendes plantepas – noter i rapportens fane 3 om plantepas er anvendt korrekt.

4.4.3 Salg Det kontrolleres, at stikprøvevis udvalgte leverandørdokumenter (mindst 10 leverancer inden for de sidste 12

måneder) lever op til reglerne og indeholder følgende oplysninger:

- Stamcertifikatnummer

- Botanisk navn (plantenavn på latin)

- Kategori: ”udvalgt”, ”kvalificeret”, eller ”afprøvet” for danske partier, evt. ”lokalitetsbestemt”

for udenlandske partier

- Formål (vedproduktion, værn- og læplantningsformål, juletræ- og klippe-grøntproduktion,

alle- og parkplantninger eller biomasseproduktion)

- Type af grundmaterialet udgår, idet reglerne forventes ændret i den kommende bekendtgørelse

medio 2016

- Kåringsnummer

- Alder (for frø: Modningsår, for planter: Alder og type på plantemateriale, der er bestemt til

udplantning)

- Evt. om det er genetisk modificeret

- Leverandørens navn og adresse

- Mængde leveret

- Modtagerens navn og adresse.

- Evt. "midlertidigt godkendt" for afprøvet materiale

- For planter: hvis planterne er dannet ved vegetativ formering, angives det på dokumentet

- For frø: Analyseresultater opnået ved brug af internationalt anerkendte analysemetoder:

a) Renhedsprocent

b) Andelsprocent af andre frø

c) Andelsprocent af affald

d) Spireprocent af rent frø (evt. levedygtighedsprocent efter anden metode)

e) Vægten af 1000 frø

15

f) Antal spiredygtige frø pr. kg (evt. antal levedygtige frø pr. kg)

- For plantedele af Poppel (Populus spp.), der opfylder kvalitetskravene listet i bilag 7.4 i

bekendtgørelse om skovfrø- og planter, kan der derudover anføres klassebetegnelse på

mærkeseddel eller leverandørdokument.

Hvis spireprocenten ikke kendes på leveringstidspunktet, skal det angives, at den efterfølgende vil blive

oplyst.

For materiale ledsaget af et plantepas, kan plantepasset udgøres af en mærkeseddel. Plantepasset kan være

integreret i handelsdokumentet, og oplysningerne, der ikke hører til plantepasset, anføres på

handelsdokumentet uden for selve plantepasset.

For virksomheder, der sælger frø/kogler af Pinus spp. og Pseudotsuga menziesii skal det kontrolleres, at der

anvendes plantepas – noter i rapportens faneblad 3, om plantepas er anvendt og udformet korrekt, jf.

bekendtgørelsens § 16 og bilag 5 pkt. 5. Kontroller endvidere at der føres regnskab med udstedelse af

plantepas for disse frø, og at regnskabet er dækkende for årets salg – noter resultatet af denne kontrol i

rapportens bemærkningsfelt faneblad 9.3.

4.4.4 Undtagelser fra certifikatkravet

4.3.4.1 Partier til tredjelande

Partier, som er bestemt til eksport til tredjelande, kan undtages fra alle herkomst-kontrolreglerne. Findes der

sådanne partier i virksomheden, som virksomheden ønsker undtaget fra herkomstkontrol, skal virksomheden

fremlægge en aftale eller kontrakt med en køber i et tredjeland. Kontrakten/aftalen skal forevises, og det

noteres i bemærkningsfeltet (faneblad 9). Partier mærket på denne måde skal ikke nødvendigvis mærkes med

alle de oplysninger, som reglerne foreskriver.

4.3.4.2 Ikke til skovbrugsformål

Partier eller en del af et certificeret parti, som er mærket ”Ikke til skovbrugsfor-mål”, er ikke omfattet af

ordningen. Det er derfor ikke et krav, at partier mærket på denne måde skal mærkes med alle ellers krævede

oplysninger.

4.4.5 Udfyldelse af kontrolskema og udskrivning af inspektionsrapport

Landbrugsstyrelsen er en kontrolmyndighed, og det er derfor vigtigt, at resultatet af kontrollen noteres, så det

er klart for alle, hvilke observationer der konkret er gjort, af hvem og hvornår. Resultatet af kontrollen skal

også meddeles virksomheden mundtligt, så det sikres, at konklusionen på inspektionen er forstået af

virksomheden.

Virksomhedsdelen af herkomstkontrollen er lagt i VAKS under aktiviteten ”Avlskontrol af planter” med

aktivitetsnummer 53023.2.

2 Kontrolindtægter og udgifter forbundet med årlig omsætningskontrol - herkomstkontrollen indgår dermed i regnskabet

for ”Avlskontrol af planter”. Opgaver omkring registrering af indberetninger, kåringer, importkontrol og certificering

ligger fortsat under 53153 og dækkes af det årlige registreringsgebyr

16

I VAKS råder herkomstkontroldelen over 2 selvstændige faneblade (fane 8 og 9), hvor resultater relevante

for herkomsten noteres. På fane 1 er tilføjet mere generelle oplysninger af relevans for herkomsten og fane 3

vedrører plantepas.

Er der væsentlige forhold, som ikke kan meddeles på inspektionsrapporten, kan de indtastes i

bemærkningsfeltet på siden ”Vedligehold skemaer” i VAKS, så oplysningerne fastholdes.

Det forudsættes, at kontrolløren er vant til at fremsøge sager i VAKS, udfylde kontrolskemaet, udskrive

breve osv. Instruktion om disse generelle arbejdsgange findes VAKS tastevejledninger for Avlskontrol af

Planter.

I det følgende gennemgås de oplysninger, der udelukkende er relevante for herkomstkontroldelen.

Fane 1 Besøgsdata.

Felt 1.12 Her afkrydses det, at der er udført en herkomstkontrol.

Fane 3: Oplysninger vedr. plantepas, se tidligere afsnit i instruksen

Fane 8 Herkomstkontrol

Felt 8.1 Kontrol af herkomstkontrolpligtige planter i marken.

Her udvælges minimum 5 partier* og for hver af dem angives:

• Stamcertifikat nr.

• om partiet er korrekt opdelt (”ja”/”nej”),

• om partiet er korrekt afmærket (”ja”/”nej”)

• samt evt. bemærkninger (fritekstfelt)

Felt 8.2 Kontrol af herkomstpligtige planter på lager (indbefatter også frø).

Her udvælges minimum 5 partier* og for hver af dem angives

• Stamcertifikat nr.

• Botanisk navn (trækkes fra baggrundsregister)

• Om partiet er tydeligt opdelt (”ja”/”nej”)

• Kategori (trækkes fra baggrundsregister:” udvalgt”, ”kvalificeret” eller ”afprøvet”, samt for

udenlandske partier eventuelt ”lokalitetsbestemt”)

Følgende 3 kolonner afkrydses, hvis oplysningerne ikke er korrekt angivet:

1. Kåringsnummer.

2. Formål (vedproduktion, værn- og læplantningsformål, juletræ- og klippe-grøntproduktion,

alleer og parkplantninger eller biomasseproduktion)

3. Alder (Frø: modningsår, Planter: alder)

• Resultat (baggrundsliste:” godkendt”/”ikke godkendt”). Partierne godkendes som

udgangspunkt, hvis der er tale om mindre fejl, eksempelvis at kategori ikke er angivet. Et

kryds i tabellen er altså ikke ensbetydende med, at frøene/planterne ikke er godkendte,

hvorimod manglende stamcertifikatnummer eller fejlagtige oplysninger, der skal rettes,

17

inden partiet kan omsættes skal noteres som ikke-godkendt. Der skal følges op på, at fejlen

rettes. Der er god mulighed for at uddybe resultatet i det tilhørende bemærkningsfelt. Ved

grove overtrædelser kontaktes Planter.

• Bemærkninger (fritekstfelt)

Hvis der kontrolleres mere end de krævede 5 hhv. 10 partier, noteres de partier, hvor kravene ikke er

overholdt. Angiv evt. i bemærkningsfeltet, hvor mange partier der i alt er inspiceret.

Fane 9 Herkomstkontrol.

Felt 9.1 Salg. Kontrol af leverandørdokumenter.

Her udvælges minimum 10 partier* og for hver af dem angives

• Stamcertifikat nr.

• Botanisk navn (trækkes fra baggrundsregister)

Følgende 7 kolonner afkrydses, hvis oplysningerne ikke er korrekt angivet:

1. Kategori (”udvalgt”, ”kvalificeret” eller ”afprøvet”, samt for udenlandske partier eventuelt

”lokalitetsbestemt”)

2. Kåringsnummer

3. Formål

4. Alder (for frø: modningsår, for planter: alder)

5. Leverandør oplysninger

6. Mængde

7. Analyse (for frø skal der kunne fremvises 6 analyser dækkende: renheds-procent, andre frø,

affaldsprocent, spireprocent (evt. kvalitetsprocent), væg-ten af 1000 frø og antal spiredygtige

frø pr. kg)

• Resultat (baggrundsliste: ”godkendt”/”ikke godkendt”). Partierne godkendes som

udgangspunkt, hvis der er tale om mindre fejl, eksempelvis at kategori ikke er angivet. Et

kryds i tabellen er altså ikke ensbetydende med, at frøe-ne/planterne ikke er godkendte,

hvorimod manglende stamcertifikatnummer eller fejlagtige oplysninger, der skal rettes,

inden partiet kan omsættes, skal noteres som ikke-godkendt. Der skal følges op på, at fejlen

rettes. Der er god mulighed for at uddybe resultatet i det tilhørende bemærkningsfelt. Ved

grove overtrædelser kontaktes Planter.

• Bemærkninger (fritekstfelt: med mulighed for at give yderligere oplysninger om partiet f.eks.

hvorvidt der er tale om ” genetisk modificeret materiale” eller om det er ”midlertidigt

godkendt” for afprøvet materiale. Her kan det også angives, hvis planterne er dannet ved

vegetativ formering.

Felt 9.2 Bemærkninger.

Fritekstfelt med mulighed for at uddybe kontrolresultatet o. lign. Teksten overføres til inspektionsrapporten.

Felt 9.3 Der skal slettes/tilføjes partier i registeret.

Her gives de nødvendige oplysninger om partier, der skal slettes eller tilføjes i indberetningsregisteret.

Vælg (baggrundsregister: ”slettes”/”tilføjes”)

18

Leverandør

Fakturadato

Fakturanummer

Botanisk art (trækkes fra baggrundsregister)

Mængde

Enhed (”kg”/”stk”)

Bemærkninger (fritekstfelt)

Hvis der konstateres overtrædelser i forbindelse med kontrollen, skal kontrolløren spørge, om virksomheden

har bemærkninger til forholdene (mundtlig høring). Eventuelle bemærkninger anføres i kontrolskemaet felt

9.2 under bemærkninger, før kontrolrapporten udskrives i 2 eksemplarer. Originalen afleveres til

virksomheden og kopien videresendes til planter@lbst.dk

Underskrift på kontrolrapporten fra virksomhedens repræsentant bekræfter, at mundtlig høring har fundet

sted. Ellers vil Planter oretage skriftlig høring, inden sagen afsluttes.

5. Efter kontrollen

5.1 Kontrollørens opgaver

5.1.1 Indsamlingskontrol Kontrolrapporten udfyldes, underskrives og kopieres. Originalen afleveres til virksomheden. Al

kommunikation om indsamlingen skal ske med den ansvarlige (ejeren eller entreprenøren).

Kontrolrapporten danner grundlag for udstedelse af et stamcertifikat for det indsamlede parti. Når

indsamlingen er gennemført og udbyttet er indberettet til Landbrugsstyrelsen på planter@lbst.dk udstedes et

stamcertifikat for hvert anmeldt parti. Certifikatet nummereres ud fra følgende princip:

DK/høstår/indsamlerens registreringsnummer/kåringsnummer.

Såfremt kontrolløren observerer, at betingelserne for indsamlingen ikke er opfyldt, kan dette meddeles til den

ansvarlige for indsamlingen f.eks. ved et telefonopkald. Den ansvarlige kan derefter vælge at standse

indsamlingen. Kontrolløren kontakter om nødvendigt enheden for nærmere afklaring.

Hvis den ansvarlige for indsamlingen vælger at standse indsamlingen, skal kontrolløren spørge, om

virksomheden har bemærkninger til årsagerne, der betinger standsning af indsamlingen (mundtlig høring).

Eventuelle bemærkninger anføres i kontrolskemaet under bemærkninger. Underskrift på kontrolrapporten fra

virksomhedens repræsentant bekræfter, at mundtlig høring har fundet sted.

Er det ikke muligt at kontakte den ansvarlige for indsamlingen, skal kontrolløren straks indsende

kontrolskemaet til Planter på planter@lbst.dk som herefter foretage høring (pr. telefon eller skriftligt), inden

der træffes en endelig afgørelse, om indsamlingen kan godkendes og partiet certificeres.

5.1.2 Importkontrol Kontrolrapporten udfyldes, underskrives og kopieres, originalen afleveres til virksomheden.

19

Kontrolrapporten danner grundlag for udstedelse af et stamcertifikat for det importerede parti. Når kontrollen

er gennemført og indberettet til enheden, udsteder enheden et stamcertifikat for de anmeldte partier.

Certifikatnummer tildeles ud fra følgende princip: DK/import-år/importørens

registreringsnummer/landekode for afsenderland/B år**** eller DK/import-år/importørens

registreringsnummer/landekode for afsenderland/C år****. B’et angiver at der er tale om import fra et land,

der er tilsluttet OECD-ordningen. C’et angiver at der er talt om import fra et land, der ikke er tilsluttet

OECD-ordningen.

Såfremt kontrolløren observerer, at betingelserne for importen ikke er opfyldt, skal dette meddeles til den

ansvarlige sagsbehandler. Kontrolløren kontakter om nødvendigt Planter for nærmere afklaring.

Hvis der er sat kryds i ”Nej” i punkt 10 og/eller 11 skal kontrolløren spørge, om virksomheden har

bemærkninger til kontrollens resultat (mundtlig høring). Eventuelle bemærkninger anføres i punkt 26.

Underskrift på kontrolrapporten fra virksomhedens repræsentant bekræfter, at mundtlig høring har fundet

sted.

Er virksomhedens repræsentant ikke tilstede, skal kontrolløren straks indsende kontrolskemaet til ” Planter

på planter@lbst.dk, som herefter vil foretage høring (pr. telefon eller skriftligt), inden der træffes en endelig

afgørelse.

Manglende oplysninger kan føre til, at partiet ikke kan importeres til Danmark og må returneres til

afsenderlandet.

5.1.3 Omsætningskontrol Kontrolrapporten udfyldes i VAKS, udskrives i to eksemplarer, underskrives og der afleveres et til

virksomheden.

Hvis der er overtrædelser, skal kontrolløren foretage en mundtlig høring, som beskrevet i afsnit 4.3.4 og bede

virksomhedens repræsentant med sin underskrift bekræfte, at mundtlig høring har fundet sted. Ellers vil en

sagsbehandler i Planter foretage skriftlig høring, inden sagen afsluttes.

5.2 Registrering af tidsforbrug og fremsendelse af kontrolrapporter

5.2.1 Indsamlingskontrol Tidsforbruget til kontrollen skal føres på produktnummer 53153

Efter endt kontrol indscannes kontrolrapporten og sendes som vedhæftet fil med e-mail til planter@lbst.dk

Emailens titel skal være ”Kontrolrapport indsamling af skovfrø/planter 2018”.

5.2.2 Importkontrol Tidsforbruget til kontrollen skal føres på produktnummer 53153.

Efter endt kontrol indscannes kontrolrapporten og sendes som vedhæftet fil med e-mail til planter@lbst.dk

E-mailens titel skal være ”Kontrolrapport import af skovfrø/planter 2018”.

Import kontrol for aftalebaseret ordning tidsføres på produktnummer 53155

20

5.2.3 Omsætningskontrol (virksomhedskontroldelen) Tidsforbruget til (herkomst-) kontrollen skal føres på produktnummer 53154

Når der udføres såvel avlskontrol og herkomstkontrol i virksomheden ved samme besøg angives det i mtid

hvor meget af den samlede tid der er anvendt på hhv. 53023 (avlskontrol) og 53154 (herkomst).

Virksomhedskontrol for den aftalebaserede ordning tidsføres på 53155

5.3 Frist for indsendelse af kontrolrapporter

Kontrolrapporterne indsendes til planter@lbst.dk snarest muligt efter kontrollens afslutning, da disse danner

grundlag for fakturering af kontrolopgaven.

Hvis der er konstateret overtrædelse, skal kontrolrapporten dog indsendes straks efter kontrolbesøget eller

høringsperioden. Det er specielt vigtigt, hvis en import eller en frøindsamling ser ud til at skulle afvises.

6. Ikrafttrædelse og ophævelse af instrukser

Denne instruks træder i kraft februar 2018..

21

Bilag 1-10 Bilag 1 – Træarter omfattet af herkomstkontrollen Indenfor EU (inkl. Danmark) gælder herkomstreglerne for disse arter.

A: EU-arter Forkor-

telse

A: EU-arter Forkor-

telse

Abies alba Mill. aal Pinus canariensis C.Smith pca

Abies cephalonica Loud. ace Pinus cembra L. pce

Abies grandis Lindl. agr Pinus contorta Loud. pco

Abies pinsapo Boiss. api Pinus halepensis Mill. pha

Acer platanoides L. apl Pinus leucodermis Antoine ple

Acer pseudoplatanus L. aps Pinus nigra Arnold pni

Alnus glutinosa Gaertn. agl Pinus pinaster Ait. ppa

Alnus incana Moench. ain Pinus pinea L. ppe

Betula pendula Roth. bpe Pinus radiata D.Don pra

Betula pubescens Ehrh. bpu Pinus sylvestris L. psy

Carpinus betulus L. cbe Populus spp. og kunstige

hybrider mellem disse arter

pop

Castanea sativa Mill. csa Prunus avium L. pav

Cedrus atlantica Carr. cat Pseudotsuga menziesii Franco pme

Cedrus libani A.Richard cli Quercus cerris L. qce

Fagus sylvatica L. fsy Quercus ilex L. qil

Fraxinus angustifolia Vahl fan Quercus petraea Liebl. (se Q.

sessiliflora)

qpe

Fraxinus excelsior L. fex Quercus pubescens Willd. qpu

Larix decidua Mill. lde Quercus robur L. qro

Larix x eurolepis Henry leu Quercus rubra L. (se Q. borealis) qru

Larix kaempferi Carr. lka Quercus suber L. qsu

Larix sibirica Ledeb. lsi Robinia pseudoacacia L. rps

Picea abies Karst. pab Tilia cordata Mill. tco

Picea sitchensis Carr. psi Tilia platyphyllos Scop. tpl

Pinus brutia Ten. pbr

I Danmark gælder herkomstreglerne desuden for certificeret materiale af følgende OECD-arter:

B: Øvrige OECD-arter Forkortelse

Abies nordmanniana (Stev.) Spach. ano

Abies procera Rend. apr

Chamaecyparis lawsoniana (Murr.) Parl. cla

22

Picea omorika (Pancic) Purkyne pom

Pinus peuce Griseb. ppe

Thuja plicata D.Don tpl

Tsuga heterophylla (Raf.) Sarg. the

Bilag 2 – Partier, der kan handles uden importkontrol, fra de ”nye” EU-lande

Frø høstet i de 10 ”næstnyeste lande” (Tjekkiet, Estland, Cypern, Letland, Litauen,

Ungarn, Malta, Polen, Slovenien og Slovakiet) før, landene blev op-taget i EU .

Tidsrum Arters status Oprindelse Krav til handlende

Frø af EU-

arter høstet

inden 1. ja-

nuar 2003

Arter, som

var EU-arter

før 1. januar

2003

Dansk høstet

materiale

Gule og blå certifikater kan bruges; afsluttes de

kan partierne sælges efter ny ordning med angi-

velse af stamcertifikatnummer

Materiale

høstet i EU-

land

Sælges på basis af sælgerens oplysninger om

partiet og med angivelse af høstår. NAER ud-

steder et importcertifikat, hvis der mangler et

stamcertifikatnummer, og

importcertifikatnummeret bruges ved salg

Materiale fra

tredjeland

NAER udsteder importcertifikat og handlen sker

efter den nye ordning med angivelse af

importcertifikatnummer

Arter, som

ikke var

EU-arter før

1. januar

2003

Dansk høstet

materiale

Handles med angivelse af at materialet er høstet

før 1. januar 2003. Ingen indrapporteringskrav

Materiale

høstet i EU-

land

Handles med angivelse af at materialet er høstet

før 1. januar 2003. Ingen indrapporteringskrav

Materiale fra

tredjeland

NAER udsteder importcertifikat og handlen sker

efter den nye ordning med angivelse af

importcertifikatnummer

Frø indsam-

let efter

1. januar

2003

EU-arter Dansk høstet

materiale

Handles efter nye regler med stamcertifikat-

nummer på følgedokumenter

Materiale

høstet i EU-

lande

Handles efter nye regler med angivelse af stam-

certifikatnummer på følgedokumenter

Materiale

importeret i

henhold til

forordning

NAER udsteder importcertifikat. Handles derefter

efter de nye regler med importcertifikatnummer

på følgedokumenter

23

om ligevær-

dige lande

Danske

OECD-arter

Dansk

materiale

Handles efter nye regler med tilgængelige oplys-

ninger (skal ikke nødvendigvis være kåret)

Materiale fra

andre EU-

lande

Handles efter nye regler med tilgængelige oplys-

ninger (skal ikke nødvendigvis være kåret); im-

portcertifikat udstedes af NAER

Materiale fra

tredjelande

Handles efter nye regler med tilgængelige oplys-

ninger (skal ikke nødvendigvis være kåret); im-

portcertifikat udstedes af NAER

Materiale fra Rumænien og Bulgarien, der er høstet før 1. januar 2007,

kan kun importeres, hvis det før 1. januar var omfattet af undtagelse for importforbud. Det betyder,

at rumænsk: Abies alba, Acer platanoides, Fagus sylvatica, Larix deciduas, Picea abies, Pinus nigra,

Prunus avium, Quercus cerris, Quercus petraea, Quercus robur, Quercus rubra, Robinia

pseudoacacia kan importeres, intet materiale fra Bulgarien kan.

Bilag 3 – Kontrolrapport, indsamlingskontrol, Planter 310

Miljø- og Fødevareministeriet Landbrugsstyrelsen Enheden Planter Tlf. 33 95 80 00 planter@lbst.dk

Herkomstkontrol med skovfrø og –planter Indsamlingskontrol

1. Virksomhedens navn og registreringsnummer

2. CVR / P-nummer

3. Adresse

4. Telefonnummer

5. Landbrugsstyrelsens lokalafdeling

6. Kontroldato

Frøpartiet:

24

8. Indsamlet mængde indtil kl. ________ den ________ 20_________ hl/kg (Frugter/kogler Frø )

9. Mængden rimelig i forhold til frøsætning og areal Ved ikke Ja Nej, begrund i felt 18

10. Indsamlingen er foretaget i det korrekte område Ja Nej, begrund i felt 18

11. Forsegling og indlægsseddel korrekt Ja Nej, begrund i felt 18

Indsamlingsarealet:

12. F.-/FP-/K-nr. _________ Forventet certifikatnummer: ________________

13. Området er afmærket tilstrækkeligt Ja Nej, begrund i felt 18

14. Bevoksningen indeholder mindst 50 modertræer Ja Angiv antal, hvis under 60______stk

15. Bevoksningen er fri for arter, der kan forveksles med modertræarten Ja Nej, begrund i felt 18

16. Bevoksningen er stadig over gennemsnittet mht. kvalitet

(renhed, grenbygning, sygdom) Ja Nej, begrund i felt 18

17. Afstand til bevoksninger af samme art: umiddelbare naboer 50-100 m 100-200 m mere end 200 m

18. Kontrollørens bemærkninger, begrundelser og aftaler med virksomheden:

Klagevejledning: Du kan klage over denne afgørelse. Klagen skal være skriftlig og angive, hvorfor og på

hvilke punkter du er uenig i afgørelsen. Du sender klagen til planter@lbst.dk. Vi skal have modtaget klagen senest 4 uger fra den dag, du modtog dette brev. Vi sender klagen sammen med vores kommentarer videre til Miljø- og Fødevareklagenævnet, som træffer afgørelse i sagen. Modtager vi klagen for sent, vil Miljø- og Fødevareklagenævnet som udgangspunkt afvise klagen

19. Dato 20. Ansvarliges underskrift 21. Dato 22. Kontrollør

Kontrolrapporten udskrives fra intranettet under instrukser, herkomst, og udfyldes således:

Felter på

HE310/2011 Udfyldes med

1-2

Navn, adresse og registreringsnummer på den, der har anmeldt

indsamlingen (ejer af bevoksningen eller frøhandler)

25

3-5 CVR-nummer/P-nummer, telefonnummer og mobiltelefonnummer på

den, der har anmeldt indsamlingskontrollen

6 Kontrollørens lokalafdeling

7 Kontroldato

8 Mængde frø eller frugter (f.eks. kogler), der er indsamlet før og under

kontrollen.

9 Vurdering af om der er samlet en rimelig mængde i forhold til

frøsætningen i bevoksningen (der må ikke være samlet mere end

rimeligt).

10 Hvis nogle indsamlere er set samle udenfor det korrekte område eller

er set ankomme med frø fra andre områder, sæt kryds i ”Nej” og

beskriv forholdet i felt 18.

11 Forsegling og indlægssedler inspiceres på de sække eller containere,

som er færdighøstede under inspektionen (kravene står i

bekendtgørelsen). Hvis forholdene ikke er OK, så tag evt. foto til

dokumentation.

12 Kåringens F-nummer (evt. FP-nummer) og det forventede

certifikatnummer (DK/høstår/registreringsnummer/kåringsnummer)

13 Området skal være tydeligt afmærket, hvis der kan opstå tvivl om,

hvor der må samles. Hvis ikke OK, så beskriv i felt 18 og tag evt. foto

til dokumentation.

14 Der skal være mindst 50 modertræer i en bevoksning, som er udvalgt,

kvalificeret eller afprøvet. Er der færre end 50 modertræer, skal

bevoksningen genvurderes mht. opretholdelse af kåringen. Skriv antal

træer, hvis det er mindre end 60.

15 Visse arter kan have frø, som ligner den kårede bevoksnings, eller de

kan bestøve modertræerne. Er der sådanne træer i bevoksningen

eller umiddelbart i nærheden, så kryds Nej og beskriv via kort eller

foto.

16 Bevoksninger kan blive svage med årene. Hvis det umiddelbart ser ud

til, at modertræerne er svage, at de bedste er fjernet eller at

bevoksningen på anden vis ikke er over gennemsnittet, så beskriv

kryds Nej og beskriv, evt. via kort eller foto.

17 Gå en tur i området og se efter nærtstående arter. Vindbestøveres

pollen flyver længere end insektbestøvede arters. Mindstekravet for

vindbestøvere er 100 – 200 m.

26

18 Her noteres begrundelser for ”Nej-kryds” samt aftaler med

virksomheden. Beskriv evt. også, hvis der er taget billeder som

dokumentation.

19-20 Dato og underskrift af den indsamlingsansvarlige, som bekræftelse

på, at der er foretaget mundtlig høring (udfyldes kun, hvis der er

overtrædelser, og det har været muligt at høre om

indsamlingslederen har bemærkninger).

21-22 Dato og underskrift af kontrolløren

27

Bilag 4 – Kontrolrapport, importkontrol, Planter 311

Miljø- og Fødevareministeriet Landbrugsstyrelsen Enheden Planter Tlf. 33 95 80 00 planter@lbst.dk

Herkomstkontrol med skovfrø og –planter Importkontrol

1. Virksomhedens navn og registreringsnummer

2. CVR / P-nummer

3. Adresse

4. Telefonnummer

5. Landbrugsstyrelsens lokalafdeling

6. Kontroldato

8. Art:

9. Oprindelsesland: 10. Dato for anmeldelse af import

Fysiske forhold ved partiet:

11. Forsegling og mærkning er korrekt Ja Nej, begrund i felt 27

12. Handelsdokumenter er til stede Ja Nej, begrund i felt 27

13. Mængde i parti ______ kg Mængde på dokumenter _______ Kg

Indeholder handelsdokumenter eller certifikat fra oprindelseslandet følgende oplysninger:

14. Botanisk navn 15. Stamcertifikat nr.

16. Kategori (lokalitetsbestemt, udvalgt, 17. Frø/planter

kvalificeret eller afprøvet)

18. Kåringsnummer eller tilsvarende (ikke nødvendigt 19. Modningsår

for partier fra tredjelande og for partier høstet

før 1. januar 2003)

20. Alder på planter 21. GMO-oplysninger (hvis materialet er

genetisk modificeret)

22. Stempel (på certifikat) 23. Underskrift (på certifikat)

24. Spiringsangivelse (kun relevant for frø) 25. 1000 kornvægt (kun relevant for frø)

26. Angivelse af, at spiringsresultater kommer senere (kun relevant for frø)

28

27. Kontrollørens bemærkninger, begrundelser og aftaler med virksomheden:

Klagevejledning: Du kan klage over denne afgørelse. Klagen skal være skriftlig og angive, hvorfor og på hvilke punkter du er uenig i afgørelsen. Du sender klagen til planter@lbst.dk. Vi skal have modtaget klagen senest 4 uger fra den dag, du modtog dette brev. Vi sender klagen sammen med vores kommentarer videre til Miljø- og Fødevareklagenævnet, som træffer afgørelse i sagen. Modtager vi klagen for sent, vil Miljø- og Fødevareklagenævnet som udgangspunkt afvise klagen.

28. Dato 29. Ansvarliges underskrift 30. Dato 31. Kontrollør

Kontrolrapporten udskrives fra intranettet, under instrukser, herkomst, og udfyldes således:

Felter

på HE311/2011 Udfyldes med

1-2

Navn, adresse og registreringsnummer på den, der har anmeldt

importen

3-5 CVR-nummer/P-nummer, telefonnummer og mobiltelefonnummer på

den, der har anmeldt importen

6 Kontrollørens lokalafdeling

7 Kontroldato

8 Materialets botaniske navn (f.eks. Fagus sylvatica)

9 Landet, hvor materialet er indsamlet (ikke afsenderlandet!)

10 Datoen for anmeldelsen af importen

11 Forsegling skal være ubrydelig og mærkning skal være klar og tydelig

og skal indeholde de oplysninger, der er angivet under punkterne 13-

20.

12 Er de korrekte handelsdokumenter til stede? Individuelt fra land til

land.

13 Angiv mængden, der er opgivet på sækkene/containerne og noter også

hvad der står på følgedokumenterne. Hvis tvivl, så bed om at få et par

sække vejet.

14-26 Sæt kryds for, hvilke oplysninger der er på følgedokumenterne.

Bemærk punkt 17 skal ikke udfyldes.

27 Her noteres begrundelser for ”Nej-kryds” samt aftaler med

virksomheden. Beskriv evt. også, hvis der er taget billeder som

dokumentation.

29

28-29 Dato og underskrift af importøren, som bekræftelse på, at der er

foretaget mundtlig høring (udfyldes kun, hvis der er overtrædelser, og

det har været muligt at høre om virksomheden har bemærkninger).

30-31 Dato og underskrift af kontrolløren

Kontrollørens lokalafdeling

30

Bilag 5 –Faneblade i VAKS 3023 af relevans for herkomstkontrollen

31

32

Bilag 6 Kontrolrapport udskrevet via VAKS 3023, omsætningskontrol

33

34

35

36

Bilag 7 Omregningstabel fra frø til planter (revideret januar 2015)

Botanisk navn Dansk navn Nr. i

liste

1 kg rent frø giver normalt

XX stk. 1/0 planter

1/0 2/0

Abies alba Mill. Almindelig ædelgran 2 5.000 3.000-6.000

Abies grandis Lind. Kæmpegran, Grandis 6 15.000

Abies nordmanniana (Stev.)

Spach

Nordmannsgran 13 5.000 2.500-3.000

Abies procera Rend Sølvgran, Nobilis 15 10.000

Acer platanoides L. Spids-løn 44 2.000 5.000

Acer pseudoplatanus L Ahorn, Ær 45 2.000 4.000

Alnus glutinosa Gaertn. Rød-el 130 12.000

Alnus incana Moench Grå-el, Hvid-el 131 12.000

Betula pendula Roth Vorte-birk 321 100.000

Betula pubescens Ehrh. Dun-birk 323 100.000

Carpinus betulus L. Avnbøg 402 12.000

Chamaecyparis lawsoniana

(Murr.) Parl.

Ædelcypres 442 100.000 55.000

Fagus sylvatica L Bøg 823 1.200 2.500

Fraxinus excelsior L. Ask 865 4.000-5.000 8.000

Larix decidua Mill. Europæisk lærk 1130 70.000

Larix kaempferi Carr. Japansk lærk 1132 75.000

Larix x eurolepis Henry Hybrid-lærk 1131 110.000

Picea abies Karst. Rød-gran 1467 100.000 60.000

Picea omorika (Pancic)

Purkyne

Serbisk gran, Omorika-

gran

1472 120.000 70.000

Picea sitchensis Carr. Sitka-gran 1475 140.000 75.000

Pinus contorta Loud. Contorta-fyr, Klit-fyr 1488 100.000 72.000

Pinus nigra Arnold Østrigsk fyr 1494 25.000 25.000

Pinus peuce Griseb. Silke-fyr 1496 1.500-2.500

Pinus sylvestris L. Skov-fyr 1501 90.000 65.000

Populus spp.og kunstige

hybrider

mellem disse arter

Poppel-arter

Populus x acuminata 1538

Populus alba 1539

Populus balsamifera 1540

Populus x berolinensis 1541

Populus canadensis-hybrid 1542

Populus canescens 1543

Populus lasiocarpa 1544

Populus nigra 1545

Populus simonii 1546

Populus tremula 1547

Populus tremula x tremuloides 1548

37

Botanisk navn Dansk navn Nr. i

liste

1 kg rent frø giver normalt

XX stk. 1/0 planter

1/0 2/0

Populus trichocarpa 1549

Populus wilsonii 1550

Prunus avium L. Fugle-kirsebær 1588 3.500

Pseudotsuga menziesii Franco Douglasgran 1616 40.000 30.000

Quercus rubra L. Rød-eg 1640 120-150

Quercus petraea Liebl. Vinter-eg 1637 140-250

Quercus robur L. Almindelig eg, Stilk-eg 1639 100-140

Robina pseudoacaicia L. Robinie 1715 15.000-25.000

Thuja plicata D. Don Kæmpe-Thuja 2017 50.000

Tilia cordata Mill. Småbladet lind, Skov-

lind

2030 10.000

Tilia platyphyllos Scop. Storbladet lind 2032 4.000

Tsuga heterophylla (Raf.) Sarg. Skarntydegran, Tsuga 2058 100.000 40.000

38

Bilag 8: Særskilt kontrol, aftalebaseret ordning for skovfrø

Ordningen er beskrevet på Landbrugsstyrelsens hjemmeside, hvor der også er en liste over

tilmeldte virksomheder og registrerede partier samt en gengivelse af aftalen. Se også

kontrolmeddelelse 086/14.

Landbrugsstyrelsen tilbyder danske virksomheder en ny aftalebaseret ordning for skovfrø.

Ordningen omfatter frø importeret fra lande (uden for EU), der ikke har indført OECD-

certificering for den pågældende art. Ordningen om-fatter også planter, der er produceret af

disse frø.

Aftalen rummer krav om kontrol på de danske virksomheder af lagerbeholdning,

mærkning og dokumentation, jf. aftalens pkt. 6:

”Kontrol med handel i Danmark

Pkt. 6. Tilmeldte virksomheder skal føre regnskab med overdragelse/handel med og

håndtering af registrerede partier både de, der er omfattet af den af-talebaserede ordning og

de partier/dele af partier, der ikke er omfattet af ordningen. Såfremt der kasseres hele eller

dele af et registreret parti, skal det fremgå af regnskabet.

Stk. 2. Ved oprensning af kogler og frøpartier, skal det fremgå, hvor stor en vægtmængde der

er kasseret. Ved udsåning af frø skal det resulterende omtrentlige planteantal i marken

noteres, og ved omplantning skal det fremgå, hvor stor en del af partiet, der er kasseret. Der

skal således foreligge en op-dateret lageropgørelse over registrerede partier hos hver tilmeldt

virksomhed.

Stk. 3. Landbrugsstyrelsen udfører stikprøvekontrol i perioden 1. august til 31. juli hos

tilmeldte virksomheder. Hos frøhandlere er lagerbeholdning, mærkning og dokumentation

omfattet af kontrollen. Hos plantehandlere er la-gerbeholdning, mærkning og dokumentation,

herunder markbog med arealangivelser omfattet af kontrollen.

Stk. 4. Såfremt tilmeldte virksomheder, ud over frø/planter, der er registreret og omfattet af

den aftalebaserede kvalitetsordning, også handler eller opbevarer frø/planter af samme art,

men som ikke er omfattet af ordningen kan dette materiale og dokumentation herfor også

inddrages i kontrollen på den tilmeldte virksomhed. Frø/planter, der ikke er omfattet af den

aftalebaserede ordning, kan f.eks. være: a) OECD-certificerede frø/planter, b) frø/planter, der

tidligere har været, men ikke længere er, omfattet af den aftalebaserede ordning, eller c)

frø/planter, der ikke har været omfattet af nogen af disse ordninger.”

Kontrolrapporter Planter 325 og 327 findes på intranettet > instrukser > herkomst

Afslutning af kontrol: kopi af kontrolrapporten sendes vedhæftet en e-mail til

planter@lbst.dk, angiv i titlen på e-mail ”Aftalebaseret ordning virksomhedskontrol samt

virksomhedens registreringsnummer”, f.eks. ”Aftalebaseret ordning virksomhedskontrol

22222”.

Timeforbrug, ekskl. transport men inkl. forberedelse og afslutning af kontrollen, angives i e-

mailen. Aktiviteten er: 53155.

39

Bilag 9 Kontrolrapporter for den aftalebaserede ordning

Planter 325 – importkontrol

Miljø- og Fødevareministeriet Landbrugsstyrelsen Enheden Planter Tlf. 33 95 80 00 planter@lbst.dk

Den aftalebaserede kvalitetsordning for skovfrø af OECD-arter Importkontrol

1. Virksomhedens navn og registreringsnummer:

2. CVR / P-nummer:

3. Adresse:

4. Telefonnummer:

5. Landbrugsstyrelsens lokalafdeling:

6. Kontroldato:

7. Art:

8. Oprindelsesland:

9. Dato for anm. af import:

Forsegling og mærkning af partiet:

10. Forsegling er ubrudt: Ja Nej, begrund i felt 21

11. Partiet er mærket med ID-nummer:

12. Type af materiale: __________ Mængde i parti: __________kg. Mængde på dokumenter: _______kg

Indeholder følgedokumenter oplysninger om:

13. Botanisk navn 14. Partiets ID-nummer ___________

15. Frø/kogler og renset/urenset vare 16. Oprindelsesland______________

17. Høstår 18. Høstregion__________________

19. Underskrift fra den kvalitetsansvarlige 20. Virksomhedens stempel

21. Kontrollens bemærkninger, begrundelser og aftaler med virksomheden:

40

22. Landbrugsstyrelsens beslutning jf. Den aftalebaserede kvalitetsordning for skovfrø af OECD-arter:

Importen af partiet opfylder kravene i aftalen mellem virksomheden og Landbrugsstyrelsen:

Ja Nej, begrund i felt 21

Tvister i forhold til denne ordning afgøres med voldgift,

jf. § 10 i aftalen mellem virksomheden og Landbrugsstyrelsen.

_______ ______________________ _______ ____________________ 23. Dato 24. Underskrift, virksomhed 25. Dato 26. Underskrift, kontrollør

Planter 327- virksomhedskontrol:

Miljø- og Fødevareministeriet Landbrugsstyrelsen Enheden Planter Tlf. 33 95 80 00 planter@lbst.dk

Den aftalebaserede kvalitetsordning for skovfrø af OECD-arter

Virksomhedskontrol 1. Virksomhedens navn og registreringsnummer

2. CVR / P-nummer

3. Adresse

4. Telefonnummer

5. Landbrugsstyrelsens lokalafdeling

6. Kontroldato

7. Partinumre for frø og planter

der er omfattet af Den

aftalebaserede ordning for

skovfrø

8. Partinumre: 9. Mængde:

Dokumentation og opbevaring af partier omfattet af Den aftalebaserede ordning for skovfrø:

41

10. Dokumentation for indkøb Ja Nej, begrund i felt 15

11. Partierne opbevares adskilt Ja Nej, begrund i felt 15

10. Dokumentation for beholdning Ja Nej, begrund i felt 15

12. Virksomheden har partier af Abies nordmanniana, omfattet af andre regler: Ja Nej

Hvis ja:

13. Disse partier opbevares adskilt Ja Nej, begrund i felt 15

14. Dokumentation for beholdning Ja Nej, begrund i felt 15

15. Kontrollørens bemærkninger, begrundelser og aftaler med virksomheden:

16. Landbrugsstyrelsens beslutning,

jf. Den aftalebaserede kvalitetsordning for skovfrø af OECD-arter

Lagerbeholdning, mærkning og dokumentation knyttet til frø og planter omfattet af Den aftalebaserede

ordning opfylder kravene i aftalen mellem virksomheden og Landbrugsstyrelsen:

Ja Nej, begrund i felt 15

Tvister i forhold til denne ordning afgøres med voldgift,

jf. § 10 i aftalen mellem virksomheden og Landbrugsstyrelsen.

17. Dato 18. Virksomheden

underskrift

19. Dato 20. Kontrollør

42

Bilag 10 Brugervejledning til Ny Infoview, liste over virksomheder og

kontrolstatus

1. Log på med dine sædvanlige initialer (brugernavn) og adgangskode i Ny infoview programmet

2. Klik på faneblad ”Dokumenter”, øverst venstre side

3. Klik på ”Mappe”, forneden venstre side

4. Åben ’delte mapper’

4. Vælg ”ADM’

5. Vælg ”VAKS” mappen

6. Højreklik og vælg vis på ’ADM010 Kontrolstatus på opgavekode og udtræksårsag fordelt på

kontrollørafdeling’

7. Vælg:

- De ønskede afdelinger

- Planår: som ønsket

- Opgavekode: 3023_ AVL

- Udtræksårsag: de herkomstrelaterede virksomheder findes her ved at tilvælge: ’Forstpl’, ’herkomst oms’,

’omsætning og herkomst omsætning’, ’pl.+forst’

8. Tryk ’OK’ og rapporten dannes herefter

43

Miljø- og Fødevareministeriet

Landbrugsstyrelsen

Nyropsgade 30

1780 København V

ISBN 978-87-7120-995-2

Tlf.: 3395 8000

E-mail: mail@lbst.dk

http://www.lbst.dk