integraal informatiemanagement
DESCRIPTION
Integraal informatiemanagement. De ambities van de organisatie…. Agenda. Do we have a problem? Wat is een DSP? Wat is integraal informatiemanagement? DSP, Aorta en Protos. Het verleden. De toekomst. Nu: tussen verleden en toekomst. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Integraal informatiemanagement
De ambities van de organisatie…
Agenda
› Do we have a problem?
› Wat is een DSP?
› Wat is integraal informatiemanagement?
› DSP, Aorta en Protos
Het verleden
De toekomst
Nu: tussen verleden en toekomst
Gewenste situatie: alle te beheren informatie wordt beheerd
Te beheren informatie Beheerde informatie
› 1960: Goeie ouwe tijd
Gewenste situatie: alle te beheren informatie wordt beheerd
Beheerde informatie
› 1960: Goeie ouwe tijd
› 1970: Kopieermachine
› 1980: PC
› 1990: Client Server
› 2000: E-mail
Te beheren informatie
Van 1 informatiesysteem naar…500
“Archief Haarlem per abuis in versnipperaar ”
Bij de verhuizing van het bureau Burgerzaken in Haarlem is eerder deze maand een deel van het eigen archief per abuis in de
papierversnipperaar verdwenen. De meeste gegevens van het zogeheten woonkaartenregister zijn verloren gegaan. Het gaat om het woonkaartenregister over de jaren 1954 tot 1994. In het register werd per woonadres bijgehouden wie er welke periode woonde. Het register
loopt tot 1994 omdat het archief daarna is geautomatiseerd. De gemeente betreurt de vernietiging van de informatie en onderzoekt of
deze nog voor een deel kan worden achterhaald. De nu verloren gegevens mochten overigens om privacyredenen pas over 75 jaar
openbaar worden.
Bron: De Telegraaf, 22 augustus 2002
Do we have a problem?
“Officier zet gevoelige informatie bij grofvuil”
Een onvoorzichtige officier van justitie, Mr. Tonino, zette zijn computer vol geheime gegevens langs de straat. Een taxichauffeur pikte de
computer op van straat en ging ermee naar misdaadverslaggever Peter R. de Vries. De Vries zegt dat de computer honderden pagina's
informatie bevat die niet bij derden behoren te komen. Zo zou het onder meer gaan om informatie over de vermoorde zakenman Willem Endstra. Naast zakelijke informatie zouden ook liefdesbrieven van de
officier en belastingsinformatie op de computer staan.
Bron: Nieuws.nl, 7 oktober 2004
“Van niets rondkomen, omdat men zijn dossier kwijt is”
Pastor Cor Ofman (52) is iemand die op rechtvaardigheid hamert. Als het Rijk het laat afweten, dan moet de diaconie inspringen, vindt
Ofman. Bijvoorbeeld als iemand van niets moet rondkomen omdat men zijn dossier kwijt is. Ik kan me daar zo boos over maken!
Bron: Mugweb.nl, maart 2004
Gewenste situatie: alle te beheren informatie wordt beheerd
Wat is een DSP nu precies?
processen informatieApplicaties enarchieflocaties
metadata metadata metadata
Wat is een model-DSP?
GENERIEK SPECIFIEK
processen informatieApplicaties enarchieflocaties
metadata metadata metadata
spv-<zaaknummer>
Wat kun je met een DSP?
Vormgeven aan integraalinformatiemanagement
Documentstroomautomatisering
Procesgebaseerdsoftwareparkbeheer
…
Grip op digitale duurzaamheidInrichten van eenInformatiesysteem (DMS)
Hoe werkt dit in de praktijk?
…
In dossier?
In/uitgaand
Bewaartermijn
Taakveld
Trefwoord
Documenttype
Werkproces
Datum
Verzender
Zaak-specifiek
Proces-specifiek
Scheiding der machten
Informatiebeleid
Uitvoering
GENERIEKModel-DSP
SPECIFIEKDSP
DMS/RMAInformatiesysteem x
Informatiesysteem y
Informatiesysteem …