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IntegrantesIntegrantes
Francisco J. Ocasio - Gerente
Heidy Rivera - Analista
Deborah Ayala - Analista
Juan Carlos Flores - Documentalista
Luis Rolón - Apoyo Técnico
Celedonio Arroyo - Apoyo Técnico
IntroducciónIntroducción
El sistema que presentaremos a continuación ha sido diseñado para una organización sin fines de lucro, dedicada al cuido de niños maltratados por un período determinado de tiempo, con el fin de facilitar y agilizar la forma en que mantienen su registro de niños. Para esto se ha tomado en consideración el hecho de que los usuarios finales tienen poca experiencia con sistemas de computadoras. Esto ha obligado a que todos los procesos se diseñen lo más simple posible.
Nuestras Prioridades y ObjetivosNuestras Prioridades y Objetivos
Dirigir exitosamente el proyecto de diseño del sistema.
Adquirir experiencia en destrezas y tácticas de diseño de sistemas.
Diseñar un sistema de alta calidad.
Conservar un monitoreo de progreso efectivo.
Crear un calendario razonable para el desarrollo del proyecto.
Mantener un diseño del sistema de alta viabilidad.
Implementar el sistema.
Institución SeleccionadaInstitución Seleccionada
HistoriaHistoria
Como fenómeno sociológico, el maltrato de niños es antiquísimo, tan antiguo como el hombre mismo, sus malos humores, miedos y su tendencia a descargarlos sobre terceros inocentes. Hoy y en nuestro medio, el maltrato de menores se ha proliferado en forma de auténtica epidemia. El problema es de dimensiones gigantescas y se agrava cada día más debido a que la sociedad y el gobierno carecen del conocimiento, las técnicas y la infraestructura necesaria para trabajar este mal. Conscientes de la gravedad del problema, la Orden de los Padres Trinitarios, el Laicado Trinitario y la Comunidad de la Parroquia Ascensión del Señor de Rexville Bayamón, dieron un paso adelante y crearon El Hogar del Niño El Ave María en Bayamón Gardens. El mismo es una institución sin fines de lucro debidamente registrada en el Departamento de Estado y Hacienda.
HistoriaHistoria
Este hogar alberga a niños que han sufrido de maltrato físico, mental y emocional, que han sido referidos por el Departamento de la Familia. Estos permanecen en el Hogar hasta que el propio Departamento les proporciona un hogar permanente. Actualmente el Hogar alberga niños cuyas edades fluctúan desde meses hasta tres años de edad. Este hermoso proyecto es asistido por personal profesional y voluntario, quienes tienen como objetivo brindar a los menores un buen cuidado físico y emocional en un ambiente de familia. La única filosofía que se predica y practica en el Hogar es, volcar sobre los niños el amor y los cuidados que necesitan para abrirse a la vida sanos de cuerpo y mente en sus primeros años de existencia.
Servicios Ofrecidos por la InstituciónServicios Ofrecidos por la Institución
Servicios Basico
• Alimentación• Ropa y Calzado• Albergue• Recreación• Servicios Médicos • Valores
Servicios Especializados
• Nutricionista• Trabajadora Social• Psicólogo• Pediatra• Enfermería
FondosFondos
Fondos Unidos
Departamento de Justicia
Departamento de la Familia
Propuestas de algún Legislador
Donaciones de Corporaciones
Donaciones de individuos
Otras Instituciones SimilaresOtras Instituciones Similares
Forjadores de Esperanza
Perla de Gran Precio
OrganigramaOrganigrama
Hermanas Misioneras del Corazón de JesusAdministradoras
Sor FlorenciaDirectora
Alba E. NievesTrabajadora Social
Sor Digna LazoAsistente Operacional
Sor Rosa Ester Asistente
Administrativa
Dra. Sandra AdornoPsicóloga
Dra. Mirza OrtizPediatra
Abuelitas Voluntarias
Enfermeras
Cuidadores por turno
Nancy CintrónCoordinadora de
Servicios
Gladys PerezSecretaria
Administrativa
ProblemaProblema
En el origen de la institución la metodología de registro era manual, ya que el volumen de niños ingresados al hogar no era mucho. Con el pasar del tiempo el número de niños ha aumentado, incrementando también la cantidad de datos históricos en los archivos de la oficina.
NecesidadesNecesidades
Ahorrar tiempo. Los procesos manuales toman mucho tiempo debido a la cantidad de documentos que tienen que manejar y/o consultar.
Agilizar el proceso de búsqueda. Es sumamente tedioso tener que buscar datos de una persona entre tantos documentos.
NecesidadesNecesidades
Agilizar la producción de informes. La producción de informes será mucho más rápido, pues los datos estarán a la mano.
Ahorrar dinero en uso excesivo de material de oficina.
Equipo ActualEquipo Actual
Computadora 1
• Intel Celeron 700 MHz• 128 RAM• 2.0 GB HD• Windows ME
Printer• HP psc1210 all in one
Computadora 2
• Intel Celeron 1.7GHz• 512 RAM• 40 GB HD• Windows XP Home
Edition
Proceso ActualProceso Actual
El niño es removido del hogar por el Departamento de la Familia, por la Ley #177 de Protección de Menores.
El niño es evaluado por un doctor antes de llegar al Hogar.
Luego de esto, es llevado al Hogar del Niño El Ave María.
Al llegar al Hogar deben mostrar su evaluación médica. Luego son evaluados por la enfermera del Hogar.
Una solicitud de admisión es llenada completamente a mano.Los datos son
guardados en un archivo.
Solución PropuestaSolución Propuesta
El sistema propuesto es un sistema de registro que agilizará el proceso de entrada de datos y producción de informes requeridos para el funcionamiento de la Institución.
Requisitos FuncionalesRequisitos Funcionales
Nuestro sistema contará con los siguientes procesos:
1. Manejo de Datos
a. Registro de Niñosb. Registro de Padrinosc. Registro de Voluntarios
Requisitos FuncionalesRequisitos Funcionales
2. Mantenimiento de Archivos (Editar, Borrar, Añadir)
a. Niñosb. Voluntariosc. Padrinosd. Usuariose. Procesos (Acceso restringido)
Requisitos FuncionalesRequisitos Funcionales
3. Informes
a. Informe de Participantes Activos por fecha de ingreso.
b. Informe de Participantes Activos por regiones.c. Informe de Voluntarios.d. Informe de Padrinos.
Requisitos FuncionalesRequisitos Funcionales
Aspectos de Seguridad
• El acceso al sistema será restringido con una clave que identifique al usuario y provea privilegios y limitaciones.
Requisitos FuncionalesRequisitos Funcionales
Manejo de errores
• La pérdida de información en la base de datos es el error más crítico que el sistema puede enfrentar, por tal razón es necesario hacer un “backup” diario. En el caso extremo de que ocurra lo antes mencionado sólo se perdería la información entrada en un día.
Requisitos FuncionalesRequisitos Funcionales
Ambiente físico
• El ambiente físico donde nuestro sistema va a ser instalado cumple con los requisitos. La computadora está en un lugar amplio y seguro. Además la Institución cuenta con una temperatura apropiada.
Ambiente FísicoAmbiente Físico
Up1.1 in. x 0.3 in.
Context DiagramContext Diagram
Este context diagram muestra una simple interacción entre el Departamento de la familia, el sistema propuesto y los Padrinos y Voluntarios.
Sistema deRegistro
Departamentode la Familia
Voluntarios
PadrinosDatos del niño Info. Personal
Reporte
Info. Personal
Diagrama CeroDiagrama Cero
Niños
Padrinos
Voluntarios
7
Producir Informes
2
Registrar Padrinos
1
Registrar Niño
3
Registrar Voluntarios
Trabajadora Social
Asistente
Nuevo Niño
Nuevo Padrino
Nuevo Voluntario
Petición de InformesInformes
5
Añadir
4
Eliminar
6
Modificar
Viabilidad OperacionalViabilidad Operacional
Recomendamos el sistema operacionalmente debido a que va a reducir los procesos que se realizarán y va a agilizar la información que se obtiene.
Viabilidad TécnicaViabilidad Técnica
Dado el hecho de que la Institución es una pequeña, no se justifica la contratación de personal técnico a tiempo completo. Es por esto que DCT proveerá apoyo técnico y adiestramiento durante el tiempo de implementación del sistema. Luego de la implementación se proveerá apoyo técnico mediante un contrato mensual de apoyo técnico y mantenimiento del sistema.
Viabilidad EconómicaViabilidad Económica
Basado en el análisis realizado, entendemos que la inversión es justificable por las siguientes razones:
1. Los procesos se realizan mas rápido, evitando errores, duplicidad y tiempo de mano de obra.
2. Se economizaría dinero en materiales de oficina. Entiéndase, papeles, bolígrafos, sobres, sellos etc.
Pantalla de “Login”Pantalla de “Login”
Pantalla PrincipalPantalla Principal
Pantalla PrincipalPantalla Principal
Pantalla de registroPantalla de registro
Registro de Niño (1)Registro de Niño (1)
Registro de Niño (2)Registro de Niño (2)
Registro de Padrinos (1)Registro de Padrinos (1)
Registro de Padrinos (2)Registro de Padrinos (2)
Registro de Estudiantes VoluntariosRegistro de Estudiantes Voluntarios
Registro de Voluntarios GeneralesRegistro de Voluntarios Generales
Pantalla de ModificarPantalla de Modificar
Modificar NiñoModificar Niño
Pantalla de BorrarPantalla de Borrar
Borrar NiñoBorrar Niño
Pantalla de BuscarPantalla de Buscar
Busqueda de NiñoBusqueda de Niño
Pantalla de InformesPantalla de Informes
Pantalla de InformaciónPantalla de Información
Ejemplo de InformesEjemplo de Informes
Gracias por su Gracias por su atenciónatención