integrasi strategis teknologi informasi
DESCRIPTION
INTEGRASI STRATEGIS TEKNOLOGI INFORMASI. Outline. • Membangun Sistem Informasi Strategik • Metodologi Perencanaan • Tahapan Perencanaan • Permasalahan dan Hambatan. Pertanyaan Penting. Apa misi bisnis, tujuan, dan strategi? - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
INTEGRASI STRATEGISTEKNOLOGI INFORMASI
22
Outline
• Membangun Sistem Informasi Strategik• Metodologi Perencanaan• Tahapan Perencanaan• Permasalahan dan Hambatan
33
Pertanyaan Penting
1. Apa misi bisnis, tujuan, dan strategi?2. Jenis bisnis apa yang akan berada di perusahaan selama
beberapa tahun ke depan?3. Bagaimana bisnis dapat berfungsi dimasa yang akan datang?4. Apa saja persyaratan bisnis sejati?5. Strategi “key information” apa yang harus dilakukan? 6. Apa yang menjadi kebutuhan dari pelanggan dan supplier dari
kita?
Answer : IS/IT Strategic Planning Process
44
Ringkasan Materi
1. Manfaat IT Strategic Planning2. Proses Perencanaan3. Current IT Situation4. Directions of IT5. Gap Analysis6. How to Get to Where We Want to Be7. What to Do Next
55
Purpose Of An IT Strategic Planning
1. Menyediakan manajemen yang efektif dan kritis terhadap aset yang mahal dari sebuah organisasi
2. Meningkatkan komunikasi antara bisnis dan organisasi
3. Menghubungkan IT arah ke arah bisnis4. Perencanaan arus informasi dan proses5. Efisien dan efektif mengalokasikan sumber daya TI6. Mengurangi waktu dan biaya siklus hidup TI
66
Working Definition SISP (Long et al, 2003)“A strategic information systems plan is a vision with
directional statements and comprises a set of both broad and detailed guidelines that provide a
framework for strategic, tactical and operational decision-making. An IS Strategy should also clearly link the IS goals to the strategy of a business, and
provide a detailed blueprint for acquisition, development, deployment and retirement of IS/IT
assets over a multi-year time horizon.”
77
Working Definition SISP (Long et al, 2003)
“Sebuah rencana sistem informasi strategis adalah visi dengan pernyataan terarah dan terdiri dari serangkaian luas dan rinci baik petunjuk yang
memberikan kerangka kerja strategis, taktis dan pengambilan keputusan operasional. Sebuah IS Strategi juga harus jelas tujuan link IS dengan
strategi bisnis, dan memberikan cetak biru yang rinci untuk akuisisi, pengembangan, penyebaran
dari IS / IT aset selama tahun multi-horizon waktu”
88
Types of IS Strategy
Information Systems strategy Berfokus pada sistem atau aplikasi bisnis TI dan terutama
berkaitan dengan menyelaraskan kebutuhan bisnis untuk memperoleh keuntungan strategis
Information Technology strategy Berkaitan dengan kebijakan teknologi termasuk arsitektur,
standar teknis, tingkat keamanan dan risiko sikap
Information Management strategy Berkaitan dengan peran dan struktur untuk manajemen IS dan IT,
dan berfokus pada isu-isu seperti hubungan antara spesialis dan pengguna, tanggung jawab manajemen, pengukuran kinerja proses dan kontrol manajemen
99
Membangun SIS: Menetapkan Proses Yang Efektif
Proses memutuskan sasaran organisasi SI/TI dan mengidentifikasikan aplikasi SI/TI potensial yang harus diimplementasikan oleh organisasi secara keseluruhan. (Lederer & Sethi)Proses identifikasi portofolio aplikasi berbasis komputer untuk diselaraskan dengan strategi perusahaan dan memiliki kemampuan untuk menciptakan keunggulan atas para pesaing.
1010
Sasaran Umum SIS
Penyelarasan SI/TI dengan bisnis guna mengidentifikasikan di mana SI/TI memberi kontribusi paling besar, dan penentuan prioritas investasi;Memperoleh keunggulan kompetitif dari peluang bisnis yang diciptakan dengan memanfaatkan SI/TI;Membangun infrastruktur masa depan yang fleksibel dan hemat biaya;Memperkuat sumber daya dan kompetensi dalam memanfaatkan SI/TI dengan sukses di organisasi.
1111
Proses Strategi SI/TI
1212
1313
1414
1515
1616
Metodologi Perencanaan
What is an IS Planning Methodology?
“Pembuktian langkah-langkah untuk memastikan bahwa semua poin yang dianggap penting dalam
sebuah proses Perencanaan Sistem Informasi”
1717
1818
1919
2020
Tahapan Perencanaan
2121
Phase I: Development of IT Vision
TI harus mendukung tujuan bisnis perusahaanHal pertama yang harus dilakukan adalah mengidentifikasi strategi bisnis, dan dengan memiliki sebuah penghargaan terhadap strategi bisnis TI menentukan visi organisasiVisi TI juga harus disertai oleh kendala dan keterbatasannya, dan juga harus didorong oleh filsafat organisasiMenggunakan alat-alat dan pengetahuan industri untuk melihat bagaimana TI dapat digunakan untuk menciptakan keuntungan bagi organisasi
2222
Phase II: Understanding the Current Business
Identify the critical business process of the organizationThere is a need to understand:
Bisnis Proses: berkaitan dengan hubungan antara proses-proses, waktu eksekusi rata-rata dari setiap proses, jumlah peserta yang terlibat dalam setiap proses, tersedia dukungan teknologi, kegiatan utama, dan input dan output informasi dari masing-masing kegiatan
Organisasi dan Manajemen: departemen terkait dengan tujuan, struktur organisasi, sumber daya manusia dan sumber daya TI, serta hubungan dan kerja sama antar unit dalam dan di luar.
2323
Phase II: Understanding the Current Business (cont.)
IT Application: berkaitan dengan keterbatasan sistem informasi yang ada, biaya setiap aplikasi TI, metode pengembangan (in-house atau out-source), nama dan fungsi dari setiap modul, cakupan dan batas-batas dari proses bisnis yang didukung oleh masing-masing aplikasi, dan antarmuka di antara mereka yang aplikasiTechnical Architecture: berkaitan dengan infrastruktur TI saat ini, platform, database dan jaringan
2424
Phase III: Strategic Information Systems Planning
Consist of three (3) main areas:
Application Architecture Strategic Planning: Terdiri dari kumpulan aplikasi IT (dibeli atau dibangun) yang memberikan proses bisnis, dan teknologi yang mengintegrasikan berbagai aplikasi dan link mereka dengan model data yang koheren
Technical Architecture Structure Planning: arsitektur teknis adalah fondasi arsitektur aplikasi yang dibangun. Arsitektur teknis harus lebih didekomposisi menjadi "lapisan", seperti sistem aplikasi, database, layanan IT, jaringan dan platform.
2525
Phase III: Strategic Information Systems Planning (cont.)
Organizational Strategic Planning: organisasi arsitektur adalah komponen yang tersisa, yang penting tetapi sering diabaikan dalam praktek. Arsitektur organisasional mengacu pada struktur organisasi TI, serta serangkaian proses manajemen atau tata kelola aturan.
2626
Phase IV: Delivery of Final Report
Hasil dari semua fase dikonsolidasi menjadi laporan akhir yang resmi dokumen strategis dan rencana operasional untuk pengembangan TILaporan dialamatkan pada beberapa bidang:
business strategy and IT drivers, IT vision and mission, Application architect strategy,
Potential list of applicationsThe priority of these applicationsRecommendations for development alternatives (outsourcing,in-house?)
Technical infrastructure strategy, IT organization and management strategy
2727
2828
2929
3030
3131