integriertes management mit microsoft sharepoint | bitkom ecm forum auf der cebit 2013

CeBIT 2013, Hannover ECM-Forum „Shared Content“

Integriertes Management mit Microsoft SharePoint

Daniela Becks – CONTENiT AG

06.03.2013, 16:00 Uhr

http://www.ecm-navigator.de/

© 2008 by CONTENiT® AG | Ersteller: Daniela Becks, E-Mail [email protected] | Name: Integriertes Management mit SharePoint | 28. Januar 2013 | Folie 2

CONTENiT® AG | Harderhook 19 | 46395 Bocholt | Telefon 02871 23688-0 | Telefax 02871 23688-744 | www.contenit.de

Ein Blick in die Praxis

• Spezialisierte Managementsysteme

– i.d.R. unterschiedliche spezialisierte System (z.B. QM-System)

– Viele „Insellösungen“

• Hoher Pflege- und Wartungsaufwand

– Pflege und Wartung von unterschiedlichen „Insellösungen“ ist zeit-

und arbeitsaufwendig

• Redundante Inhalte

– Inhalte werden redundant abgelegt (z.B. Organigramm)

– Unterschiedliche Bearbeitungsstände redundanter Inhalte

– Mehrfachpflege redundanter Inhalte und Dokumente



Vorteile eines Managementportals

• Zentraler Informationspool

– zentrale Ablage und Verwaltung von Anweisungen, Richtlinien,

Handbüchern

– Suchfunktion erlaubt schnellen Zugriff auf Inhalte

– Inhalte jederzeit zugänglich

• Alle Managementsysteme unter einem „Dach“

– ein zentrales Handbuch

– bereichsübergreifende Aufgabenbearbeitung

– keine Redundanzen



Vorteile eines Managementportals

• Transparente, effiziente Bearbeitung von Inhalten

– Workflowgestützter Dokumentenlenkungsprozess

– Offenlegung des Bearbeitungsprozesses durch Historie

– Nutzung von Redundanzen; keine Mehrfacharbeit



Warum Microsoft SharePoint?

DMS

Teamarbeit

Workflowmanagement

Social SoftwareBI

Wissensmanagement



Warum Microsoft SharePoint?• Dokumenten-Management

– Langfristige Ablage, Verwaltung und Recherche von Handbüchern, Arbeits- und Verfahrensanweisungen

– Check-In, Check-Out Routine, Versionierung

• Teamarbeit und Wissensmanagement

– SharePoint unterstützt die unternehmensinterne Kommunikation, verkürzt Kommunikationswege

Beispiele:

– Forum > inhaltliche Abstimmung von Dokumenten (alle MS)

– Umfrage > Abstimmung von Verbesserungsvorschlägen (QM)

– Pinnwand > Posten von Verbesserungswünschen (QM)



Warum Microsoft SharePoint?• Web 2.0

– Funktionen wie Tagging, MySite unterstützen die Bildung von Netzwerken oder Auditteams

• Workflowmanagement

– unterstützt die effiziente und zeitnahe Prüfung und Freigabe von Richtlinien, Anweisungen und Handbuchinhalten

Vorteile:

– automatische Benachrichtigung des Zuständigen

(Managementsystembeauftragter oder Vorgesetzter)

– Erinnerungsfunktion

– reduzierte Bearbeitungszeiten



Ein erster Einblick

Zentrale Pflege von VorlagenKeine Mehrfachpflege von

Organigramm etc. notwendig

Ein zentrales „Dach“Alle Managementsysteme auf

einen Blick

Zentraler Aufgabenpoolalle Aufgaben auf einen Blick



Strukturierte Darstellung der Management-Handbücher

Individuelle Gliederung möglich



Schritt-für-Schritt zur neuen Arbeitsanweisung

Intuitive Dateneingabe



• Berater und Integrator für Enterprise Content Management

• Lösungen auf Basis von MS SharePoint, ecspand und d.3

• Themenfelder: Archivierung, Dokumenten-Management, Workflow-

Lösungen, elektronische Akten, Teamarbeit, Portallösungen, Cloud

Computing

Kontakt: www.contenit.de - [email protected]

Über die CONTENiT AG



Vielen Dank für Ihr Interesse!

Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

bei d.velop in Halle 3 Stand H20

bei Microsoft in Halle 4 Stand A26

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Weitere Informationen unter: www.ecm-navigator.de/

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