INTEGRÁLT ÜGYVITELI RENDSZER KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALATOKNAK

TÖRTÉNELEMA Volán Elektronika Számítástechnikai Leányvállalat megalapítása. Feladata a Volántársaságok informatikai feladatainak ellátása.

Az első hazai, személyi számítógépre készített könyvelőszoftver, a LIBRA kifejlesztése. A vállalat új termékével a teljes piac felé nyit.

Megszületik az első LIBRA Integrált Vállalatirányítási Rendszer, a LIBRA4GA, majd később a továbbfejlesztett LIBRA6i integrált megoldások a közepes- és nagyvállalatok számára.

Az eddigi legsikeresebb LIBRA megoldás, a kis és középvállalatoknak fejlesztett LIBRA3s bemutatása.

Megalakul a Libra Szoftver Zrt. a Volán Elektronika Zrt. leányvállalataként, amely a LIBRA rendszerek fejlesztésével, értékesítésével és karbantartásával foglalkozik.

A Libra Szoftver Zrt. átvette a CORSO önkormányzati és költségvetési rendszer üzemeltetését.

Elkészítettük a LIBRA Virtua megoldását, mely a LIBRA termékcsalád legújabb, az informatika fejlődésének megfelelően WEBes technológiával készült tagja.

Megjelennek az első OKOS - LIBRA alkalmazások.

1959

1984

1993

2004

2006

2009

2011

2014

PIACI HELYZETA LIBRA Szoftver Zrt. elődje, a Volán Elektronika Zrt. 1984-ben fejlesztette ki első LIBRA vállalatirányítási megoldását. A megfelelő és folyamatos fejlesztések-kel a LIBRA termékcsalád piacvezető hazai ügyvi-teli megoldássá vált. Piaci helyzetét tekintve a LIBRA Szoftver Zrt. ma a legjelentősebb hazai megoldás-szállító az ügyviteli és vállalatirányítási rendszerek piacán.

RUGALMASSÁGA LIBRA megoldások olyan széles termékportfóliót képeznek, amely minden méretre és iparágra meg-felelő üzleti megoldást nyújt. Szoftvereinket a né-hány fős kisvállalkozásoktól egészen a több ezer főt foglalkoztató nagyvállalatokig a legkülönfélébb környezetben használják.

FRISSESSÉGProgramjaink naprakészségét a folyamatos ver-zió frissítésekkel és jogszabálykövetéssel érjük el, hogy Ön mindig a legmodernebb, a hazai számviteli és jogi környezetnek leginkább megfelelő megoldást használhassa.

CSAPATUNKA LIBRA Szoftverek fejlesztésével, bevezetésével, karbantartásával és a rendszerhez kapcsolódó tanácsadással 50 fő (24 tanácsadó, 26 fejlesztő) foglalkozik nap mint nap. Hangsúlyt fektetünk a kezdő szakemberek gyakorlati képzésére, friss ötleteik kiaknázására, támogatására.

BEVEZETŐ

2 3

A LIBRA3s integrált vállalatirányítási rendszert több mint 1.000 cég alkalmazza országszerte. A vállalatirányítási szoftver egyik legfőbb jellemzője a rugalmasság: az egyes modulok tetszőleges összeállításban használhatók az adott szervezet igényei szerint. Egyes ügyfeleink például kizárólag a LIBRA3s Mérleg–főkönyvi vagy a LIBRA3s Számla modult használják egyetlen számítógépen, míg mások az összes modult tartalmazó komplex LIBRA3s rendszert üzemeltetik 20-30 gépből álló hálózaton, akár több telephelyen is, országos kiterjedésben. Ügyfeleink nagy része természetesen valahol a két véglet között helyezkedik el.

A LIBRA3s rendszerben – az integráltság révén – a programok együttműködnek egymással, közös adatbázisból dolgoznak, így nincs szükség többszöri adatbevitelre, korábban felvitt tételek hosszadalmas keresésére. A rendszer interfész felületével képes idegen rendszerekhez kapcsolódni, onnan adatot fogadni vagy oda továbbítani. A szoftver széles körű lekérdezési lehetőséget nyújt, tetszőleges listák és kimutatások készíthetők minden modulból. A LIBRA3s-ben - jogosultsági rendszere révén - min-den felhasználó csak olyan adatokat láthat, használ-hat és módosíthat, amire engedélye van. Betaní-tása és bevezetése ugyanakkor nem időigényes: pár

naptól néhány hétig terjedhet, amely a kisebb cégek számára kisebb költségterhet is jelent. Nemzetközi vetélytársaival szemben egyrészt kedvezőbb díjsza-bása miatt előnyben van, másrészt a helyi fejlesztés lehetővé teszi az ügyféligényekre való gyorsabb rea-gálást. A LIBRA3s elterjedt az oktatási intézmények-ben is. A LIBRA szoftverek már a kezdetektől jelen vannak a hazai oktatási rendszer minden szintjén. Tanácsadóink és szakértőink mellett számos kö-zép, felső és felnőttoktatási intézmény oktatója tart LIBRA képzéseket, néhány helyen már csaknem két évtizede. 2009-ben – a LIBRA 25. év fordulóján – oktatási tevékenységeink és kapcsolataink jelentős

továbbfejlesztését tűztük ki célul, így további 26 kö-zépfokú és 12 felnőttoktatási intézményben kezdték meg a LIBRA3s oktatását.„… a gyors, rugalmas válaszadás a legkülönbözőbb piaci változásokra, környezeti kihívásokra, a ver­senyképesség megőrzése és folyamatos javítása, a legmegfelelőbb ár/teljesítmény/minőség/rátájú termékek, a kiegyensúlyozott portfólió biztosítása, a hatékony szervezeti működés, az erőforrások összehangolása és minél jobb kihasználása, aköltsé gek optimalizálása túlélési kérdés.” (ERP rendszerek Magyarországon a 21. században – 2009)

MIT NYERNEK A LIBRA3sALKALMAZÁSÁVAL• Átláthatóbb gazdálkodást és pénzügyeket,• Kevesebb kintlévőséget,• Személyre szabott rendszert,• Gyorsabb és rugalmasabb ügyintézést,• Naprakész információkat és minőségi,

megbízható adatokat,• Nagyobb szervezeti hatékonyságot,• Hatékonyabb költséggazdálkodást,• A munkaerő optimális kihasználását,• Nagyobb vezetői kontrollt, megalapozottabb

vezetői döntéseket,• Az új üzleti lehetőségek jobb felismerését,• A versenyképesség növekedését.

A LIBRA3s RENDSZER FŐBB ELŐNYEI• Magyar fejlesztő csapat munkája,• Magyar szabályok változásain fejlődött,• Magyar kis- és középvállalkozások igényeinek felel meg,• Moduláris szerkezetű,• Rugalmasan bővíthető,• Könnyen az igényekhez igazítható, alakítható,• Könyvvizsgálóbarát szoftver,• Standard rendszerkövető Interface.

LIBRA3s RUGALMAS VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALKOZÁSOKNAK

4 5

MÉRLEGÁltalánosan felhasználható, szektorfüggetlen érték-könyvelési program, az analitikus funkciók összefoglaló, szintetikus rendszere. Segítségével a főkönyv vezetése és a beszámolók elkészítése mellett szinte az összes adatszolgáltatási kötelezettség elkészíthető. A több gaz dasági időszak párhuzamos kezelése, a három- és négydimenziós könyvelési szerkezet, az analitikus szintű lefúrási lehetőség és a teljes integráltság biz tosítja a komplex és hatékony gazdasági analízist akár napi, heti, havi bon tásban. A szoftver lehetővé teszi a folyamatosság, az ellenőrizhetőség és az egyez tethetőség elvének betartását a könyvvitelben. Az alap számla és ellenszámla könyvelési dimenziók mellett minden modulban használhatunk 6+5 különböző fő könyvi tételminősítést a jobb elemezhetőségért. Ezeket a minősítéseket (pl.: projektkód, költséghely, munkaszám, profitcentrum, rendszám), minden vállalat maga alakíthatja ki igényei szerint, a dimenziókat a tételekhez kapcsolva, pedig bármilyen bontásban elemzéseket készíthet.

LIKVID MODULA pénzügyi nyilvántartásokat öleli fel, támogatja a vevői és szállítói folyószámlák vezetését, a napi bank és pénztárcsomagok kezelését. Lehetőséget biztosít a több esedékességgel rendelkező pénzügyi bi zony latok kezelésére, valamint a fordított szám-lázás folyamatának alkalmazására egyaránt. A szállítói számlák tekintetében rendelkezik egy jól pa-raméterezhető, egy- vagy akár többszintes igazolási, jóváhagyási rendszerrel, amellyel a kifizetési jóváha-gyások válnak koordinálhatóvá. Támogatja a pénzügyi bizonylatok értékvesztési, árfolyam-differencia elszá-molási, átértékelési folyamatait. Segíti a továbbszám-lázási folyamatok kezelését. Készíthető a rendszer segítségével intrastat és környezetvédelmi termékdíj bevallás egyaránt. A rendszer segítségével könnyen elvégezhető az aktív és a passzív időbeli elhatárolá-sok könyvelése, azaz a költségek és a bevételek éven belül, hónapok között, illetve évek között egyszerűen szétoszthatóak, elhatárolhatóak. Itt készíthető el egy-

PÉNZÜGY- SZÁMVITEL FUNKCIÓK

6 7

szerűen, az áfa sorokra épülő sablonok segítségével a vállalat áfa bevallása is. Az áfa bevallás hatékonysá-gát, gyorsaságát XML fájl exporttal támogatja a rend-szer, így a felhasználóknak csupán az előállt fájlt kell betölteni az ÁNYK-ba. Az ügyviteli rendszerben már a főkönyvi könyvelést megelőzően is biztosított a pontos áfa analitika. A modulban található kiegészítőként rendelhető cashcenter lehetőséget biztosít a különböző bankokkal home banking kapcsolat kialakítására, átutalási csomagokat készíthetünk, vagy kivonatokat fogadhatunk a terminálunk felől. Ezeken túlmenően segítséget ad a rendszeres és egyedi pénzügyi levelezésben.

E-MEGOLDÁS MODULA modulban lehetőség van az esedékessé váló szállítói számlákhoz az átutalások előkészítésére, nyomtatására, banki modemes kapcsolat esetén a bankhoz való eljuttatására, valamint a banki rendszerből letöltött kivonatok beolvasására, így a napi bankcsomagok LIBRA3s rendszerbe való importálására, feldolgozására. A modul segítségével a bankból elektronikus úton érkező napi banki információkat automatikusan lehet a Likvid modulban rögzíteni. Használatával a napi banki adatok feldolgozása, valamint a bank felé kiinduló átutalások elküldésének munkaigénye az ellenőrzésre korlátozódik. Az E-megoldások modul segítségével a felhasználóknak lehetősége van E-számla kiállítására partnerei felé. Ennek többféle megoldási módját is támogatja a LIBRA3s E-megoldások modulja. Azon felhasználóink számára, akik nem igényelnek digitális aláírást, időbélyeget a számlára, a rendszer képes „egyszerű”, elektronikus formában elkészíteni a számlát és a vevő számára e-mail-ben azonnal kiküldeni a számlaképet PDF-ben és a számlához kapcsolódó XML fájlt is. Azok számára is nyújt megoldást

a modul, akiknek elengedhetetlen a PKI digitális aláírású, időbélyeggel ellátott számla kiállítása, használata. A rendszer képes elküldeni a számlát egy hitelesítőnek (EDI-DOCCA, E-számla), hogy az elkészíthesse a PKI-s számlát, azaz digitális aláírással, időbélyegzővel közhiteles formában állítsa ki és archiválja a bizonylatokat.

SZÁMLA MODULA kimenő számlák elkészítéséhez nyújt hathatós segítséget. A modulban önállóan, vagy a kapcsolódó integrált modulokból az adatokat automatikusan átemelve is készíthető kimenő számla. A vállalat-irányítási rendszer a számlák összeállítását többféle módozatban támogatja: készíthető eseti, időszaki, előleg, visszáru, helyesbítő, proforma, sztornó és füg-getlen jóváíró számla. Az ismétlődő kiszámlázásokat ún. „időszaki számlaállomány” létrehozásával teszi haté-konyabbá. A LIBRA3s rendszerben számos számla-formátum megtalálható, de lehetőség van saját, egyedi számla képek kialakítására is. Rendelkezik forintos és devizás, magyar és kétnyelvű számlaformátumokkal is. A szállítói számlákhoz hasonlóan itt is megtalálható a több esedékességű bizonylatok, előleg felhasználások kezelésének, valamint a gyűjtőszámla készítésének lehetősége. A bizonylatokhoz aktív, passzív elhatá-rolásokat állíthatunk be, akár utólag a bizonylat kiállí-tását követően is. A termékekhez, partnerekhez, csoportokhoz időszaki akciós árak generálhatók, amelyeket a rendszer értékesítéskor figyelembe vesz. A mo dulhoz külön kiegészítőként rendelhető meg a boltok számára hatékony segítséget nyújtó kiskeres kedelemi értékesítés. Ez a kiegészítő gyorsított megoldást nyújt a számla, pénztári bizonylat vagy nyugta és a készlet kiadási bizonylatok automatizált előállítására.

„MINI KÖZMŰ”A LIBRA3s kis- és középvállalati integrált rendszerben megtalálható funkció, mely lehetőséget nyújt a közüzemi és egyéb szolgáltatások díjainak arányosított számlázására. A funkció segítségével a bérleményekhez kapcsolódó fix díjak (bérleti díj, őrzés, telefon előfizetési díj), valamint a dinamikusan változó értékek (közüzemi díjak, egyéb havi szolgáltatások) szerződés szerinti időszakonként továbbszámlázhatók a bérlők felé. A funkcióban a mérőórák adatai rögzíthetők, így a leolvasásokat követően a rendszer automatikusan szétosztja a közüzemi díjakat (gáz, víz, villany).

PÉNZTÁR MODULA pénztár modul látja el a gazdálkodó szervezetek házipénztárával kapcsolatos nyilvántartási, bizonylat-kezelési és kimutatási feladatait és segítséget nyújt a napi pénztári események kezelésében.

A rendszer egyszerre több pénztár, akár valutapénztár vezetését is lehetővé teszi. Megvalósítja az előleg kezelés teljes körű nyilvántartását, elszámolását, biztosítja az időszaki pénztárjelentés és a különböző pénzmozgásokkal járó bizonylatok kiállítását, szabály szerinti kezelését.

TÉMA MODULA Téma modul a LIBRA3s szoftver szerződés nyilvántartó rendszere, mely szállítói és vevői szerződések, valamint keretszerződések kezelésére szolgál. A modul felhasználási lehetősége a vállalkozás, illetve intézmény tevékenységi körétől függően igen sokféle lehet: az építőipari felhasználástól a lízingdíj számlázás előkészítésén keresztül a különféle rendezvényekkel, produkciókkal kapcsolatos szer ződések nyomon kö-vetéséig szinte bármi. Ezen kívül a különféle – kapott,

adott vagy közvetített – támo gatások ütemezése, ezen források, keretösszegek elköltése is nyilvántartható a LIBRA3s-sel. A ügyviteli szoftver Téma modulja nyomon követi a szerződések állapotának változásait: megkü-lönböztetünk terv, élő és teljesített szerződéseket. Tet-szőleges számú bizony latot csatolhatunk a szerződés-hez, melyek a kép ernyőn megtekinthetők. Az analitikus modulokba be rögzített bizonylatok hozzákapcsolhatók a szerződés sorokhoz, ezzel vizsgálva a szerződések pénzügyi, mennyiségi teljesülését. A szerződések mellett is meg adhatóak minősítések (projektkód, munkaszám, szer vezeti egység), mely alapján a pénzügyi bizonylatok rögzítésekor a szerződéshez megadott adatok alapján kontírozás bekínálások készíthetők. A LIBRA3s iktató rendszere képes a beiktatott, aláírt szerződések me-taadatait feladni az ügyvitel számára, ezzel csökkentve a rögzítési feladatokat.

8 9

belüli egyedi területek nyilvántartását, segítséget ad a leltárak elkészítésében, alkalmazva a vonalkód olvasókat és akár a vonalkód nyomtatókat is.

RENDEL MODULA kis- és középvállalkozások klasszikus kereskedelmi, beszerzési, üzleti feladatait segítő funkció, a vevői és szállítói megrendeléseket, ajánlatkéréseket és visszaigazolásokat tartja nyilván. Az egyes bizonylatok adatai egymásba ágyazhatóak, másolhatóak annak érdekében, hogy könnyítsék az üzletszerzést és a vevők kiszolgálását. Az elfogadott rendelést több alrendszer is használja, mivel egy szállítói rendelésből generálható bevételezés, ahol a rendszer már felajánlja a rendelésen szereplő sorokat, s figyeli, hogy melyik került teljesítésre. Generálható belőle szállítói számla is. A vevői rendelés alapján készíthető raktári kiadás, szállítólevél és vevőszámla egyaránt egy folyamattal. A rendeléseket hozzárendelhetjük a téma modul által nyilvántartott szerződéseinkhez is, így figyelve azok mennyiségi teljesülését. A forgalmi kimutatások segítségével pontos képet kaphatunk a cikkeink forgalmáról, valamint, hogy melyik partnerünk számára milyen értékben számláztunk.

VONAL MODULA LIBRA3s ügyviteli rendszer vonal modulja az adatbevitelt és leltározást segítő vonalkód nyomtatást és olvasást teszi lehetővé, valamint a gyári számok nyomtatását és készletkezelését nyújtja. A rendszer képes a cikktörzshöz vonalkódot rendelni, előre meg-vásárolt vonalkód törzset is tud kezelni, vagy lehető-séget biztosít saját vonalkód gyártására. Készlet típusú termék esetén paraméterezhetjük, hogy hány karakteres legyen, milyen részekből épüljön fel és melyik rész milyen hosszú legyen a nyomtatandó vonalkódban (pl. cikkszám+lejárati idő vagy cikkszám+sorszám+lejárat vagy partnercikkszám le-gyen a vonalkódban).

KERESKEDELMI- LOGISZTIKAI FUNKCIÓK

KÉSZLET MODULA LIBRA3s ügyviteli rendszer Készlet moduljának feladata a vállalat alapanyag- és árukészletének pontos nyilvántartása, a cikkekhez a kartonok vezetése. A klasszikus raktárak, cikk-kartonok kezelésén túl az ügyviteli rendszer e modulja alkalmas a vám-, bizomá-nyosi, és idegenáru-raktárak kezelésére, vevői és szállí-tói megrendelések alapján történő teljesítésekre. Kezeli a termékekhez megadható lejárati, gyártási időket, s ügyel rá, hogy mindig a leghamarabb lejáró termék ke-rüljön kiadásra. A raktári bevételezés és kiadás alapján a LIBRA3s-ben nyomon követhetők az egyes cikkek tranz-akciói. A kiadásokhoz szállítólevelek és vevőszámlák ge-nerálhatók, míg a bevételezésekhez a beérkező szállítói számlákat generálhatjuk le, ezzel jelentősen megköny-nyítve az adminisztrációs folyamatok kezelését. A rend-szer segítségével kimutatható, hogy melyik kiadás nem került még kiszámlázásra, vagy melyik raktári bevéte-lezéshez nem érkezett még meg a számla. A készletek értékei utólag is módosíthatók, könyvelés előtt egységár módosítással, könyvelés után árelem ráosztással, így például egy később érkező, még a beszerzéshez kap-csolódó fuvarszámla értékét is rá lehet osztani a bevéte-lezésre, akkor is, ha már értékesítettünk a beszerzésből, a rendszer végigvezeti a megfelelő értékváltozásokat. A kimenő szállítólevelek esetén biztosított az EKÁER ada-tok megadhatósága, automatizált kezelése egyaránt. Az ügyviteli rendszer készlet funkciója kezeli a raktáron

10 11

CRM MODULA LIBRA CRM a vállalat értékesítési és marketing stratégiájának továbbfejlesztésére alkalmas. Meg-mu tatja az értékesítést megelőző és az értékesítést követő sales és marketingtevékenységeket ügy-felekre és ügyféltípusokra lebontva. Elemezhetők az értékesítési lehetőségek, különböző, tetszőleges szintek definiálásával. Így a megnyert és elvesztett ügyféllehetőségek analízisével javítható a vál-la lat értékesítési eredményessége. A modul meg mutatja, hogy a megszerzett ügyfelek kö -zül melyek a legértékesebbek és milyen érté-kesítési potenciál rejlik bennük. Könnyen ke-zelhetővé teszi a potenciális ügyfeleket, akik ezáltal egységes kampányokba szervezhetők. A modulban lehetőség van a feladatok munka-társaknak történő kijelölésére és azok vissza-igazolására is, ezáltal könnyen nyomon követ -

GYÁRTÁS MODULA gyártás modul segítségével a vállalat termelési folyamatainak menedzselését valósíthatjuk meg. Egyszerű, sorozat jellegű gyártást, összeszerelést, értékesítési csomagok előállítását célozza meg. A LIBRA3s rendszer receptúra vagy egymásba épülő darabjegyzékek alapján támogatja a gyártási folyamatot. A szoftver képes adott cikkhez darabjegyzéket, gyártási utasítást összeállítani, mely egészen a raktárból való kiadástól a gyártási folyamat zárásáig tart. A késztermék darabjegyzéke határozza meg a terméket alkotó különböző komponenseket (cikkelemeket) és a komponensek megfelelő mennyiségét. A modul lehetőséget ad anyagszükséglet tervezésre, amely figyelembe veszi az úton levő szállítói megrendeléseket, a foglalt raktárkészletet az esetleges vevői megrendeléseket vagy gyártási foglalásokat, valamint a különböző raktárakban levő szabad mennyiségeket.

MENETLEVÉL MODUL A menetlevél modul a LIBRA3s ügyviteli rendszer részeként a vállalat gépjárműflottájának, mun ka-gépeinek kezelésében, valamint az energiafelhasználás és útnyilvántartás adminisztrációjában nyújt segítséget. A fogyasztási normák alapján a szoftver automatikusan számol a menetlevél felvitelekor. A modul képes az útviszony szorzók és pótlékok segítségével a fo-gyasztás korrigálására is. A ügyviteli rendszer a járművekhez megadott normák és a viszonylathoz megadott útviszony szorzók alapján kiszámolja az adott jármű norma szerinti fogyasztását. Ezt összevetve a tényleges fogyasztással üzemanyag megtakarítás, illetve többlet számolható. Segédüzemi munkagépeink ráfordított munkaóráit, költségeit kimutatja, könyveli a rendszer. Beállíthatók szervizperiódusokra, lejáró üze-meltetési okmányokra vonatkozó figyelmeztető üzene-tek. Kimutathatók a magánútként megtett kilométerek.

12 13

hetők az események, az ügyfél utógondo-zás időintervalluma lecsökken. Egy CRM rendszer elengedhetetlen feltétele a direkt marketing támogatása, ennek megkönnyítése érde-kében azonnali e-mail kapcsolatot kezdeményez-hetnek potenciális és már meglevő ügyfeleikkel. Ezt a LIBRA3s integrált ügyviteli rendszerrel való in-tegráció teszi lehetővé. A rendszerben rögzített törzsek alapján, számtalan módon csoportosítha-tók, rendezhetők, lekérdezhetők az adatok, ezáltal az értékesítési szakemberek gyorsabban jutnak pontos információkhoz. A rendszer több felhasz-náló számára biztosítja az ügyféladatokhoz való egyidejű, biztonságos hozzáférést, akár földrajzilag távoleső telephelyek esetében is.

KONTROLLING MODULA LIBRA3s kontrolling moduljának feladata kiterjed a vállalati célok meghatározására, ellenőrzések gyakorlására a tervek és eredmények összevetésével, az információk beszerzésére, feldolgozására döntés előkészítés céljából, valamint vezetői segédletet biztosít a vállalatirányítás felé. Segítségével bár milyen információt lekérhetünk az általunk rög zített bizony-latokról. A szerkeszthető listák funk ció segít ségével egyedileg összeállított, testre szabott, többdimenziós riportok készíthetők a ki vá lasztott adatmező tartalmak felhasználásával és a rendezettség meg határozásával. A listák a meg felelő szűrési feltételek beállítása után bármikor felhasz nálhatóak, összevontan vagy tétele-sen megjeleníthetőek. Így a LIBRA3s-ben nem található, speciális igények is kielégíthetőek. A listák összeállítá-sa után jogosultság függő a szerkesztésük, futtatásuk. A Cash Flow kimutatás funkcióval pénzügyi előrejel-zés készíthető. A költségfelosztás funkció alkalmas a cégek elsődlegesen és másodlagosan könyvelt költsé-geinek felosztására, ezzel segítve a vállalatok utókal-kulációs folyamatait. A felosztás módja százalékos és tétel arányos is lehet.

INFOCENTER XLAz InfoCenter XL kontrolling rendszer a naprakész adatok alapján biztosítja a vezetés számára a gyors és optimális döntések meghozását. A program rendel-kezik saját táblázat- és listageneráló, továbbá tervező felülettel, de ezen túlmenően magas szinten támogatja Microsoft Excel integrált módon történő használatát. Az Excel állományokon kívül biztosítja *.doc, *.pdf és *.jpg állományok importálását, lehetővé téve egy központilag menedzselt, strukturált információs adat-piac kialakítását. Az InfoCenterXL előnye, hogy saját függvényei a Microsoft Excelbe beépülve biztosítják a Libra adatok gyors és kényelmes elérését, lehetővé téve tetszőleges táblázatok és mutatószámok szerkesztését más, nem Librából származó adatok hozzáadásával.

Mindezt oly módon teszi, hogy a felhasználónak nem kell lemondania a már korábban elkészített, megszokott Excel táblázatairól, hanem azokat folytatva bővítheti azokat Libra adatokkal. Mindeközben az Excel teljes eszköztára továbbra is a rendelkezésére áll.

LIBRA PIVOTAz Infocenter XL Excel bővítmény másik, kiegészítőként igényelhető funkciója. A felhasználók a szerkeszthető listákhoz hasonlóan az általuk dinamikusan szerkesztett listákra mezőket válogathatnak össze, tetszőleges rendezéseket, összegzéseket állíthatnak be. A lekérdezés sor, oszlop típusú lekérdezésekben nyújt hathatós támogatást. A LIBRA3s adatbázisból legyűjtött adatokat a sokak által ismert és szeretett Excel Pivot elemző funkcióval pillanatok alatt alakíthatjuk tetszésünk szerint az általunk elvárt formára.

VEZETŐI INFORMÁCIÓS FUNKCIÓK

14 15

NAPTÁR MODULA Naptár a LIBRA3s központi, kulcs modulja, mely kapcsolatban áll az összes funkcióval. Minden határidővel kapcsolatos esemény rögzíthető ebben a rendszerágban. A szoftverben definiálni lehet, hogy a pontos határidő előtt mennyivel korábban és kit figyelmeztessen a rendszer. Egy adott személynek vagy megadott csoport tagjainak 3 szintű figyelmezte-tő üzenet küldhető. Készíthető benne személyes vagy a LIBRA3s eseményeihez kapcsolható naptári bejegyzés. Az aktuális dátum alatt részletezni le-het a teljesített vagy még nyitott feladatokat. A nyi-tott feladatokat a teljesítést követően kész státusszal lehet ellátni. A teljesült, naptárba bejegyzett határidős feladatok paraméter beállítások alapján, kívánság szerint törölhetők.

ÜZEN MODULA LIBRA3s ügyviteli rendszer felhasználóit ösz-szekötő modul lehetőséget kínál a különböző cso-portokban dolgozó kollégáknak, hogy értesítéseket, üzeneteket küldjenek egymásnak. Az Üzen modul a le-velezési rendszerektől megszokott feladatokat látja el. Lehetőség van egyes személyeknek vagy csoportos levélküldésre egyaránt. Egyetlen feltétel van csak:

LIBRA3s felhasználónak kell lenni és az üzenet el-érhetővé válik akár távoli telephelyen is, országha-táron belül vagy kívül. Az üzenet lehet levél, naptá-ri bejegyzés figyelmeztetése az adott felhasználó előjegyzési naptárából vagy beépített LIBRA3s ese-mények határidőire (számla vagy szerződés esedé-kesség, számla jóváhagyásának esedékessége) való emlékeztetés. A naptárbeli határidők üzenetei kiemelt jelzéssel jelennek meg, és a feladatok teljesültének üzeneteit szintén más jelzéssel látja el a rendszer.

HUMÁN MODULA BaBér rendszer nem szorosan integrált része a LIBRA3s programcsaládnak. Külső beszállító termé-ke, mely a számfejtések adatait feladással továbbítja a számviteli (Mérleg) funkció felé. A bérszámfejtési, TB–elszámolási és munkaügyi teendőket kezelhet-jük. A modul megfelel a mindenkori bérelszámolási, adóelőleg-levonási, nyilvántartási és könyvelési sza-bályoknak. A felsoroltakon kívül képes egyéb kapcso-lódó feladatok ellátására, mint pl.: Cafetéria, munka-ruha, nevelési ellátás, jelenlét, munkaszám, dotáció.

LIBRA IKTATÓA Libra Iktató egy korszerű, webes elérésű rendszer, amely ezáltal biztosít kényelmes hozzáférést bárhon-nan, bármikor, csupán internetkapcsolat szükséges a megfelelő működtetéshez. Egyszerű felületeken van módunk a hagyományos iktatási feladatainkat ellátni. Az ügyvitel és az iktató rendszer között az interface modulon alapuló törzs szinkron található. A rendszerbe lehet egyesével vagy akár csoportos szkenneléssel, hálózati mappa segítségével is doku-mentumokat behelyezni. Kialakíthatók tetszés szerin-ti dokumentum kategóriák, amelyek a rendszerezett-séget növelik, s a későbbi kereshetőséget támogatják. A rendszerben található egy jóváhagyási, igazolási folyamat, ahol kategóriánként beállíthatjuk, hogy ki(k)-nek, hány szinten kell a dokumentumokat igazolnia. A felhasználó a saját munkakosarában mindig a sa-ját feladatait látja, valamint e-mailes értesítést kap, ha feladata érkezik. A beérkező számlákhoz és szer-ződésekhez kapcsolódó metaadatok az igazolási folyamatban egy meghatározott állapot elérésekor átkerülnek az ügyviteli Likvid és Téma moduljaiba, ahol előkereshetők, behívhatók, ezzel gyorsítják a fel-dolgozást. Csatolmányként PDF-ben a számlaképek is megtekinthetők az ügyvitelben is. Az ügyvitelből

kiállított vevőszámlák PDF formátumban átadásra azonnal megtörténik az iktatásuk, s bármikor itt is elő-kereshetők a partnereink számára kiállított számlák.

OKOS LIBRAAz ügyviteli rendszerhez kiegészítő modulként rendelhető meg az okos telefonokra írt applikáció, amellyel számos vezetői lekérdezést tudunk megtekin-teni azonnal. Az applikáció minden platformon működik. A lekérdezések a pénzügyi likviditás tervezés és a bevételek, kiadások témakörei köré összpontosulnak, így pontos képet kaphatunk arról, hogy mennyi a kifizetendő számlák összege, s várhatóan milyen vevőszámláknak kell befolynia, ezzel tervezhetővé válik a vállalat pénzügyi helyzete. Bárhonnan, bármikor elérhetjük az alkalmazást, csak internetkapcsolat szükséges hozzá, s máris a friss adatokat láthatjuk a kijelzőnkön. Megtalálható a kiegészítőben egy „Top10” lista is, amellyel kimutathatók a legnagyobb vevőink, a számukra gyakran értékesített termékek, valamint a legnagyobb szállítóink, s az irányukból beszerzett termékek, szolgáltatások listája egyaránt.

KIEGÉSZÍTŐ FUNKCIÓK

16 17

18

CÉGBEMUTATÓ:A Gödöllői Királyi Kastély Közép-Európa legnagyobb barokk műemlékegyüttese. A kastély egykor Erzsé-bet, a magyarok királynéjának kedvelt pihenő helye volt, ma azonban fennmaradásához és régi pompájá-nak helyreállításához üzleti szemléletű vezetésre van szükség.

A FELISMERÉS:A Gödöllői Királyi Kastély korábban is a LIBRA Szoftver rendszereit használta, de speciális tevékenységeik nyomon követése megkövetelte egy ilyen nagy múltú intézménytől is a modern integrált rendszer bevezetését.

A KIVÁLASZTÁS:Szempontjaik között szerepelt, hogy a rendszer integrált legyen és és képes legyen kezelni a speciális

igényeket. Ennek támogatására a LIBRA Szoftver Zrt. egy közel 10 millió forint értékű szoftver- és hard-vercsomagot ajánlott fel a kastély informatikai rend-szerének modernizálására. A folyamatos tá mogatás révén a LIBRA elnyerte a kastély kitüntető gyémánt-támogatói címét.

A BEVEZETÉS:Ezzel a szoftverrel képesek lettek a rendez-vényszervezést, a jegyértékesítést, a kávéházat, illet-ve az ajándékboltot összefogva kezelni, elemezni az egyes tevékenységek nyereségességét. A bevezetést követően az intézmény kiterjesztheti gazdálkodás-irányítási rendszerét vezetői információs, valamint szerződés nyilvántartó modulokkal. A Gödöllői Királyi Kastély a jövőben egy modern vállalatirányítási rend-szerrel teheti még hatékonyabbá gazdálkodását.

CÉGBEMUTATÓ:Az 1996-ban családi vállalkozásként alapított Barnád Kft. 1999 végén vásárolta meg a sásdi tüzépet és kezd-te meg az építőipari anyagokkal való kereskedést. A környékbeli kivitelezők kiszolgálásán kívül a teljes Dél-Dunántúlról keresik meg a céget egyéni vásárlók is, el-sősorban a természetes kövek miatt, amire a kezdetek óta nagy figyelmet fordítanak. A folyamatos fejlődés révén 2005-ben a cég megnyitotta Barkács Centrumát.

A FELISMERÉS:Annak ellenére, hogy kisvállalkozásként működtek és anyagi lehetőségeik korlátozottak voltak, a tulaj-donosok 2006 végén mégis úgy döntöttek, hogy ki kell alakítani egy informatikai rendszert, ami meg-gyorsítja a mindennapi munkát. Korábban tevékeny-ségükhöz egyáltalán nem használtak számítógépet, minden nyilvántartást papíron vezettek, a több ezer árucikkről így fizikailag lehetetlen volt pontos készlet-

nyilvántartást vezetni. Ahogy a legtöbb hasonló eset-ben – korszerű informatikai rendszer híján – a veze-tők nem rendelkeztek naprakész információval a cég gazdasági, pénzügyi adatairól. Ezt az igényt erősítette a tulajdonosok egyik alapelve, miszerint minden év-ben fejlesztik valamivel vállalkozásukat.

A KIVÁLASZTÁS:A cég tulajdonosai úgy döntöttek, hogy rögtön kettőt lépnek előre, - a köztes lépcsőt kihagyva, egyszerű számlázó és készletkezelő rendszerek vásárlása he-lyett – azonnal egy integrált vállalatirányítási rendszert keresnek. „Több kollégától érdeklődtünk, hogy mennyi-re vannak megelégedve az általuk használt rendszer-rel és a szolgáltatókkal. Az ő tapasztalataik és a ked-vező ár miatt döntöttünk a LIBRA mellett” – mondta el Szabó Jenőné, a Barnád Kft. egyik tulajdonosa.

A BEVEZETÉS:A LIBRA3s bevezetése nyár közepén kezdődött a sás-di telephelyen, és őszre a teljes pénzügyi és könyve-lési rendszer működött, ami által nemcsak naprakész információkhoz jutnak, de a költségeik is alacsonyab-bak annál, mint amikor külső könyvelőirodát alkal-maztak. Az értékesítés, a rendelések és a szerződések nyilvántartása 2006 októberének közepén indult el a LIBRÁ-ban.

VÉLEMÉNY:„Biztonságot ad, hogy az ember úgy érzi: kezé-ben tartja a vállalkozás ügyeit. Sokat segít a dönté-sek meghozatalában, hogy minden információnak a birtokában lehetünk. Úgy érezzük, hogy a rendszer bevezetésével a jövőbe tettünk egy lépést.”

Szabó Jenőné ügyvezető, Barnád Kft.

BARNÁD KFT. GÖDÖLLŐI KIRÁLYI KASTÉLY KHT.

19

20 21

CÉGBEMUTATÓ:Az N-Data Kft. számviteli szolgáltatást nyújt part-nereinek. Ügyfelei között egyszeres és kettős könyvvitelt vezető vállalkozások is megtalálha-tók, ezek teljes körű könyvelését és bérszámfej-tését látják el. A kettős könyvvitelt vezető cégek könyvelését a LIBRA3s programmal végzik.

A FELISMERÉS:Az N-Data Kft. munkatársai jól áttekinthe-tő, egyszerűen és gyorsan kezelhető köny ve-lőprogramot keres tek, hogy az ügyfeleik igényeit minél gyor sab ban tudják kielégíteni. Korábban DOS alapú LIBRACOM rendszert hasz náltak, melyben az adatokat feladásokkal kellett a fő-könyv felé továbbítani.

A KIVÁLASZTÁS:Egy partner könyvelőiroda ajánlása alapján nézték meg a LIBRA3s-et, melynek egyszerű használata rögtön megtetszett a rendszert al-kalmazó munkatársaknak. Fontos szempont volt a kiválasztásnál, hogy a rendszeren végzett módosítások, fejlesztések nyomon követhetők legyenek.

A BEVEZETÉS:A LIBRA3s bevezetése 2005-ben, nagy részben zökkenőmentesen, két hét alatt zajlott le. A LIBRA Szoftver Zrt. informatikusai a DOS alapú LIBRÁ -ból kinyert adatok alapján állították fel a LIBRA3s rendszert. Az új szoftver bevezetésével az adat-rögzítés és a lekérdezés nagymértékben lett köny-nyebben kezelhető és egyszerűbben végezhető.

BEMUTATÓ:A Magyarországi Evangélikus Egyház közel 300 gyülekezetet fog össze, három egyházkerületük székhelye Budán, Győrben és Pesten van. Az ad-minisztrációs központ Budapesten található, amely segíti az egyházközségek és az egyházi intézmé-nyek munkáját. 37 oktatási intézményükben – óvo-dákban, iskolákban – mintegy hétezer diák tanul. A Magyarországi Evangélikus Egyház ezenkívül sze-retetintézményeket, hajléktalanszállókat, valamint re-habilitációs központokat tart fenn.

A FELISMERÉS:A Magyarországi Evangélikus Egyház intézményi feladatainak ellátásához szüksége volt egy egységes rendszerre, mely az ügyviteli feladatokon

túl az intézmények élelmezési, étkeztetési feladatait is megoldja. Az egyház alapvető elvárása volt a többszintű konszolidáció biztosítása, amelynek segítségével a rendszerben az információk az egyedi intézmények, az egyházkerületek és az egyházmegyék szintjén is kezelhetők, hiszen ez eddig nem volt megoldott.

A KIVÁLASZTÁS:A Magyarországi Evangélikus Egyház 2008. októbe-rében úgy döntött, hogy intézményeinél egységes, integrált ügyviteli rendszert vezet be. Választása a LIBRA3s-re esett. Döntésükben szerepet játszott az is, hogy a LIBRA Szoftver Zrt. és a GNSoft Kft. nagyon rövid határidő alatt vállalta a rendszer be-vezetését és oktatását az ország legkülönbözőbb pontjain található intézményeknél.

A BEVEZETÉS:Alig három hónappal később, 2009. január elején 32 oktatási intézményben, élesben kezdték meg a munkát az új rendszerben. Az intézmények élelmezési és étkeztetési feladatainak segítségére a ProDius rendszerrel integrált adatkapcsolat lett kialakítva. A több száz felhasználó és több száz egyedi szoftver példány technikai hátterét a LIBRA ASP megoldása biztosítja. A központi, nagysebességű szélessávú elérést biztosító szerverfarmon elhelyezett szerverek (tűzfalszerver, adatbázis szerverek, terminálszerverek, VPN szerverek) biztonságos, vékonyklienses elérését nyújtjuk 24 órás rendelkezésre állás mellett.

N-DATA SZÁMVITELI SZOLGÁLTATÓ KFT.MAGYARORSZÁGI EVANGÉLIKUS EGYHÁZ

22 23

CÉGBEMUTATÓ:A C. Park több évtizedes tapasztalattal rendelkezik a konfekciógyártás területén. Fő tevékenységük fér-fi felsőruházati termékek: zakók, öltönyök, nadrágok gyártása, emellett szezonális jelleggel felöltőket, férfi kabátokat is készítenek. A termelés a cég saját ruha-gyárában történik, ahol jelenleg 830 főt foglalkoztatnak, és napi 1400 öltönyt gyártanak. Ennek a mennyiségnek túlnyomó részét külföldön értékesítik. Fő piacaik: Né-metország, Hollandia, Franciaország, Nagy-Britannia. Termékeik Magyarországon BRAGA márkanév alatt ke-rülnek a kiskereskedelmi forgalomba.

A FELISMERÉSA cég könyvelését eredetileg egy könyvelőiroda végez-te. A napi működéshez elengedhetetlen pénzügyi és számviteli adatok késve érkeztek a döntéshozókhoz. A könyvelés saját házon belülre vonása és az integrált rendszer bevezetésének igénye egyszerre született meg. Később, második lépésként fontossá vált, hogy a különböző helyszíneken található üzlet, raktár és a központ ugyanabban a rendszerben tudjon dolgoz-ni, mert ez a naprakész információ szolgáltatásán túl a nem mindig egy helyen tartózkodó munkatársak életét is nagyban megkönnyítené. A cégnek egy megbízható felhő alapú szoftverre volt szüksége. A felhő alapú ügyvi-teli szoftver bevezetésének köszönhetően a távoli elérés minden munkatárs számára kényelmesen elérhetővé vált.

A KIVÁLASZTÁSA C. Park olyan rendszert keresett, amelyben a keres-kedelmi-logisztikai folyamatok és a pénzügy-számvitel is magas színvonalon tud integráltan egy rendszerben működni, valamint ami lehetőséget kínál vonalkódos

rendszerhez történő kapcsolódásra és mindezek mellett a bolti eladók munkáját is támogatja. A távoli elérést pe-dig a LIBRA Szoftver Zrt. felhőszoftver szolgáltatásával minimális költséggel tudják biztosítani. A Libra beveze-tését sok megbeszélés, a folyamatok közös áttekintése, és ezeknek egy teszt rendszerben a Librával történő ösz-szehangolása előzte meg, melynek keretében kiderült, hogy mely pontokon van szükség a LIBRA3s célirányos továbbfejlesztésére.

A BEVEZETÉSA LIBRA3s integrált vállalatirányítási szoftver be-vezetésére első körben csak a központban és a mintaboltban került sor, miután a kért fejleszté-sek elkészültek. Ilyen volt például a bizományos ve-vői rendelések folyamatának kialakítása. Az indulást nagymértékben segítette a szükséges törzsadatok és bizonylatok egyszerű migrálását lehetővé tevő Interface modul, mellyel többek között a sok ezer cikk-ből álló törzset is sikerült rövid idő alatt befogadni. A második lépés a felhő alapú szolgáltatás bevezetése. A felhőszoftver vagy más néven cloud szoftver bevezeté-se, új helyszínek és kollégák bevonása – a már addig is a Librával dolgozó munkatársaknak köszönhetően – zök-kenőmentesen ment.

CÉGBEMUTATÓ:A Medical Tribune Group az egyik legnagyobb nem zet-közi orvosi lapkiadó, hazai leányvállalata 1994 óta van jelen a magyar kiadói piacon. A kiadó számos orvosi lap – például a piacvezető Orvostovábbképző Szemle vagy más, a szakterületükön vezető helyet elfoglaló kiadványok – megjelenéséért felel.

A FELISMERÉS:A cég tevékenységének kiszélesedése, valamint a tulaj-donosok növekvő információigénye miatt szükségessé vált a projekt- és termékszemléletű könyvelés bevezetése. A Professional Publishing Kiadó – korábbi nevén Medical Tribune – kezdetben több különálló programot alkalmazott, amelyek nem kapcsolódtak egymáshoz és a többszörös adatbevitel, valamint a változások ne héz kes követése lassította a munkát. További gondot okozott, hogy előfizetőinek és más ügyfeleinek a kimenő számlákat egy saját fejlesztésű programmal készítették.

A KIVÁLASZTÁS:A szigetszerű alkalmazások helyett a vezetőség egy gyors, integrált, a teljes működést átfogó szoftverrendszer bevezetése mellett döntött, amelynek központi elemét a LIBRA3s képezi. Ezen tulajdonságok mellett a reális ár és a bevezető cég szakmai jó híre volt az elsődleges szempont, valamint az, hogy a rendszerhez folyamatos és hosszú távú támogatást kapjanak. A választás a LIBRA3s rendszerre esett, amely mögött több mint 20 éves szakmai tapasztalat és biztos szállítói háttér áll. A kiválasztásnál előnyt jelentett, hogy a hazai fejlesztésű szoftver követi a magyar adózási és számviteli szabályokat.

A BEVEZETÉS:A LIBRA3s bevezetése óta a Professional Publishing Kft.-nél az ügyviteli feladatok elvégzéséhez szükséges idő lerövidült, a folyamatok átláthatóbbá váltak és a vezetés naprakész információkhoz juthat.

PROFESSIONAL PUBLISHING HUNGARY KIADÓ KFT. C. PARK (2000) KFT.

LIBRA SZOFTVER ZRT.1113 Budapest, Karolina út 65.

Tel.: +36 1 255-3939, Fax.: +36 1 209-1477E-mail: info@mve.hu, Web: www.mve.hu