integrált vállalatirányítási rendszerek193.6.12.228/uigtk/uipz/hallgatoi/integralt...pénzügyi...

Integrált vállalatirányítási Integrált vállalatirányítási rendszerekrendszerekrendszerekrendszerek

Dr. Bozsik Sándor

Az információs rendszerek Az információs rendszerek fejlıdésefejlıdése

�ERP 1990-es évek

�ERP 2

�2MRPI 1960-as évek vége

�MRP II 1970-es évek

�ERP 1990-es évek


� MRPI Material Requirements Planning

� MRPII Manufacturing Resource� MRPII Manufacturing ResourcePlanning2

� ERP Enterprise Resource Planning

� ERP II Enterprise Resource Planning 2

�3


� MRP I

Anyag-, alkatrész- és félkész termék szükséglet számítás

�4


MRP II

� Igény elıbecslés� Vevık kiszolgálása

Rendelésfogadás� Rendelésfogadás� Gyártási ütemterv készítés� MRP I� Kapacitás szükséglet számítás

�5


MRP II folyt.

� Beszerzés� Készlet gazdálkodás� Kalkuláció� Kalkuláció� Pénzügy (A/P, A/R, GL)

�6


ERP

� MRP II� Gyártásfejlesztés� Gyártásfejlesztés� Beszállítói lánc (beszerzés)� Gyártásütemezés� Vezetıi döntéstámogatás� Humán erıforrás

�7


ERP folyt.

� Szerviz tevékenység� Karbantartás menedzsment� Minıség irányítás� Minıség irányítás� Disztribúció� Gyártás végrehajtás� JIT támogatás

�8


� Az ERP2 az ERP rendszer kiterjesztése: ◦ ERP kiterjed a beszállítókra és a vevıkre + franchise-t használókra

� Az ERP2 rendszer felhasználója a cluster.

�9


�

�ERP2I

�ERP

�MRP II

�10

��MRP II

�MRP I

�Pénzügyi alrendszer

�Vállalati információs rendszer

�Marketing alrendszer

�Gyártási alrendszer

�Könyvelési alrendszer

�HR alrendszer

Vállalati információs rendszer Vállalati információs rendszer moduljaimoduljai

�Pénzügyi tevékenység �Befektetési

tevékenység�Átalakítási tevékenység

�Értékesítési tevékenység

A funkcionális alrendszerek által ellátandó legfontosabb feladatok

� Marketing alrendszer- piackutatás- eladások elemzése, elırejelzése- hirdetési stratégia megtervezése, felügyelete, értékelése

� Gyártási alrendszer- raktárkezelés- termelés ütemezése- gyártási költségek becslése- minıség-ellenırzés- CAD, CAM – Computer Aided Design, Manufacturing

� Könyvelési alrendszer� Könyvelési alrendszer- vevı oldali számlák kezelése- szállító oldali számlák kezelése- naplófıkönyv- bérszámfejtés

� Pénzügyi alrendszer- pénzügyi ellenırzés- pénzügyi elırejelzés- pénzügyi tervezés- költségvetés- készpénz és hitelgazdálkodás- portfólió menedzsment

� Emberi erıforrás (HR) alrendszer� Emberi erıforrás (HR) alrendszer- munkaerı-tervezés- személyes adatok nyilvántartása- továbbképzések- munkaerı ráfordítások elemzése

�PS

�PM

�Projektek�Hálótervek

�TMK�Javítás

�Eladás és nagyvonalútermelés-tervezés

�Program - /termék -tervezés

�Anyagszükséglet-tervezés

�PP

�SD

�Értékesítés�Kiszállítás

�Vevık

�Információs rendszer

�QM

�FI �CO �AM �HR�Költség-számítás�Számvitel �Eszközök �Emberi

�erıforrás

�Javítás�Karbantartás

�Vizsgálat tervezés Vizsgálat lebonyolítása

�Anyagszükséglet-tervezés

�Kapacitás-tervezés

�Gyártásvezérlés

�Kalkuláció

�Folyamatvezérlés

�MM

�Beszerzés�Raktár�Számlaellen-ırzés

�Számlázás

�Szállítók

��konszolidáláskonszolidálás��konszolidáláskonszolidálás��pénzeszközgazdálkodáspénzeszközgazdálkodás��pénzeszközgazdálkodáspénzeszközgazdálkodás

��vevıkvevık ��szállítókszállítók

��fıkönyvfıkönyv

��tárgyi tárgyi eszközökeszközök

��anyaganyag ��vagyonvagyon--��gazdálkodásgazdálkodás

��személyzetszemélyzet

fıkönyvfıkönyv

��raktárraktár��raktárraktár

��InformációInformáció

LIS�LIS�Rendelések beérk.

�Készlet�CIS �FIS

�1988�........�1994

�Forgalom�PIS

�Munkatársak

�Forgalom/

�Munkatársak

�EIS

�EIS - Vezetıi információs rendszer

�LIS - Szállítói információs rendszer

�CIS - Kontrolling információs rendszer

�FIS - Pénzügyi információs rendszer

�PIS - Személyügyi információs rendszer

��InformációInformáció

��raktárraktár

��OperatívOperatív

��rendszerekrendszerek

�ALE

�2. rendszer (R/3)

�PP �CO�HR

�2. rendszer (Keverék)

�SD

�Kiterj.�szám-�vitel �RK �RP

�MM �SD �FI �MM �RV �RM

�-------

�-------

�-------

�-------

�-------

�-------

�-------

�-------

�-------

�-------

�-------

�-------

�-------

�-------

�-------

�R1

�:

�:-

�:

�R4�Kalkuláció �Idı

�RF

�Külsıadatok

�Készletvezetés

�Árubeérkezés

�Számlák

�elırög-

�Számla-

�ellenır-

zés

�Beszerzés

�Megrendelés

�EDI�Áru

�Számlák

�EDI

�Leve-lezés:

�Munka-

�Szállító

�Beszerzés

�elırög-

�zítése-�zés

�Megrendelés

�Levelezés :

�Fontos szállítás

�imegérkezett

�Jelentés :

�Minıségellenırzés

�Levelezés:

�Áreltérés

�Diszpécser

�Min ıség-

�ellenırzés �Munkakészlet

�Munka-

�készlet

�Szállítók

��ControllingControlling

��LogisztikaLogisztika��beszerz. beszerz. rendelésrendelés--

igényigény

��beszerz. beszerz. rendelésrendelés

��áruáru--��beérkezésbeérkezés

��számlaszámla--��beérkezésbeérkezés(+elõzetes(+elõzetes

��ténytény��elõzetes elõzetes ténytény

��besz.rend.besz.rend.��obligóobligó��hely/hely/

��rendelésrendelés

��Besz.igényBesz.igény��obligóobligó��hely/hely/

��rendelésrendelés

��PézeszközPézeszköz--gazdgazd..

��KönyvelésKönyvelés

igényigényrendelésrendelés

��beérkezésbeérkezés��(+elõzetes(+elõzetes��rögzítés)rögzítés)

��CashCash��forecastforecast


��CashCash�� managementmanagement

��ElectronicElectronic��BankingBanking

��fõkönyvfõkönyv��indításindítás��szállítõszállítõ ��fizetésfizetés��csekkbeérk.csekkbeérk.��visszavissza--jelzésjelzés��fõkönyvfõkönyv

�Vevık

��ÉrtékesítésÉrtékesítés

��ControllingControlling��eredményeredmény

��rendelésrendelés--beérkezésbeérkezés ��árukiadásárukiadás ��számlaszámla

��rendelésrendelés--��beérkezésbeérkezés��elõrejelzéselõrejelzés

��KönyvelésKönyvelés

��PénzeszközgazdPénzeszközgazd..

��hitelkerethitelkeret��ellenõrzésellenõrzés

��felszólításfelszólítás


��fõkönyvfõkönyv


��ElectronicElectronic��BankingBanking

��fizetésfizetés��hitelkerethitelkeret--��ellenõrzésellenõrzés

��vevõfszla vevõfszla /fõkönyv/fõkönyv

�A számvitel bekapcsolódása

��Szállítói Szállítói fszlafszlakönyveléskönyvelés

��BeszerzésBeszerzés

��TreasuryTreasury

��áruáru--��beérk.beérk.

��beszerz. beszerz. rendelésrendelés

��számlaszámla ��fizetésfizetés��számlaszámla--��kivonatkivonat

��VevõfszlaVevõfszla--��könyveléskönyvelés

�száll.határidõ+fiz.felt.

�fizetési magatartás tört.

�aktualizált

��pü.diszponáláspü.diszponálás ��napi pü.helyzetnapi pü.helyzet�fiz.kiegyenl. egyeztetett ill. diszponált valuta sz. bankszámlán lévõ valuta sz.

��TreasuryTreasury((püpü. . eszk.geszk.g.).)

��ÉrtékesítésÉrtékesítés

��számlaszámla ��pénzpénz--��beérk.beérk.

��számlaszámla--��kivonatkivonat

��vevõvevõ--��rendelésrendelés

��áruáru--��kiadáskiadás

�Fıkönyv•több számlakeret

•tetszıleges mérleg / eredmény verziók

•többféle pénznem lehetısége

•integrált banki könyvelés

•nyitott tételek kezelése kiválasztott eljárásokban (csekkszámlák, kockázatok, céltartalékok stb.)

•rugalmas kontírozás-irányítás

•átfogó szabványos beszámoló készítés

•rugalmas jelentés-generátor

�Eszközgazdálkodás kérdései

• ÉCS-kulcs Hogyan kell értéket csökkenteni ?

• Használati idõ Meddig kell értéket csökkenteni ?

• Normál-ÉCS kezdete Mikor kezdõdik a használati idõ ?

Áttérés éve• Áttérés éve Mikor térnek át a degresszívrõl a lineárisszámításra ?

• Index Meg kell-e határozni az évente emelkedõ

újrabeszerzési értékeket ?

• Változó ÉCS-hányad Az ÉCS melyik hányadát kell mûszakfaktor esetén súlyozni?

• Anyagérték Be kell-e már fejezni az értékcsökkenés számítását ennél az anyagértéknél ?

Toló koncepció Húzó koncepció

Supply chain Demand chain

1 nyersanyag vásárlás 1 visszaveendık begyőjtése

a győjtı pontokról

2 termék elıállítás 2 testre szabott termék értékesítés

3 termék piacra dobása 3 fogyasztás alapú

�23

3 termék piacra dobása 3 fogyasztás alapú kiszállítás

4 értékesítés kereskedıkön keresztül

4 gyártás csak ismert igény alapján

5 visszaveendık begyőjtése a győjtı pontokról

5 nyersanyag vásárlás a gyártás szükséglete alapján

Informatikai stratégiai döntés

� Rendszer választás

� Rendszer fejlesztés

Rendszer létrehozásaRendszer létrehozása�25

� Szempontok a fejlesztés mellett - ellen� A legolcsóbb a meglévı rendszer

továbbfejlesztése� A régi rendszer leváltása: ha nem felel

meg a cég jövıképének�Fejleszteni akkor célszerő, ha az anyagi

korlátokon belül a piacon nem szerezhetı be megfelelı rendszer

Fejlesztés vagy vásárlás ?Fejlesztés vagy vásárlás ?

be megfelelı rendszer

�26

1. A jövıkép megalkotása2. A tulajdonságok / funkciólista

elkészítése3. Szóba jövı szoftverek összeállítása4. A lista szőkítése 4-6 jelöltre

Kívánságlista összeállítása

A rendszer választás folyamataA rendszer választás folyamata

5. Kívánságlista összeállítása ajánlatkéréshez

�27

6. Az ajánlatok értékelése7. A „három legjobb ajánlat” kiválasztása8. A demonstrációk megtekintése9. A termék kiválasztása10. Szerzıdéskötés, elızetes kísérleti

bevezetés, a befektetés igazolása

A rendszer választás folyamataA rendszer választás folyamata

bevezetés, a befektetés igazolása

�28

1. A jövıkép megalkotása� A vállalat területén mőködı

legfejlettebb cégek célkitőzései (vevık, szállítók, alkalmazottak)

� A befektetés megtérülésének maximalizálása stratégiai gondolkodást igényel (nem taktikai)

A rendszer választás folyamata A rendszer választás folyamata --jövıképjövıkép

igényel (nem taktikai)

�29

� A közös jövıbeli cél minimalizálja a cégen belüli részlegek súrlódásait

� Átfogó (funkciók, alkalmazottak, vevık, szállítók)

� Lényegre törı, a felesleges részleteket elkerülı


�30

� Világos, az egyes funkciókra gyakorolt hatása könnyen érthetı

� „Kényszerítı erejő”, hogy a résztvevık lássák a változás elınyeit

� Újszerő, kihívó, hogy megragadja a résztvevık fantáziáját


�31

2. A tulajdonságok / funkciólista elkészítése

� Kiindulás a jövıkép, és az ERP II rendszerek ismert funkciói

� Rövid dokumentum (30-50 oldal telephelyenként)

A rendszer választás folyamata A rendszer választás folyamata --funkciólistafunkciólista

telephelyenként)

�32

� A fı funkciók tömör leírása

� Minden fı funkcióra részletesebb ismertetés, mely a vállalat számára fontos tulajdonságokat tartalmazza

Szoftver független !

A rendszer választás folyamata A rendszer választás folyamata --funkciólistafunkciólista

� Szoftver független !

�33

3. Szóba jövı szoftverek listája� A cég területének szakmai sajátosságai� A cég mérete� Az IT platform� Forrás: más cégek szoftverei, szállítói

ajánlatok, reklámok, stb.

A rendszer választás folyamata A rendszer választás folyamata ––szoftver listaszoftver lista

�34

4. A lista szőkítése 4-6 jelöltre� „Automatikus kiválasztódás”: választ

nem adó szállítók� Külsı tanácsadók igénybevétele� „Nehéz” kérdéseket tartalmazó kérdıív

összeállítása, mely megszőri a szállítókat

A rendszer választás folyamata A rendszer választás folyamata ––szőkítés 4szőkítés 4--6 jelöltre6 jelöltre

szállítókat� A válaszok megbeszélése a szállítókkal

�35

5. Kívánságlista összeállítása ajánlatkéréshez

� A cég mőködésének leírása� Az ajánlatkérés célja, hatálya� A kiválasztás és bevezetés tervezett

ütemezéseA kiválasztás módszere

A rendszer választás folyamata A rendszer választás folyamata --kívánságlistakívánságlista

� A kiválasztás módszere

�36

� A felelıs neve� A tervezett üzleti modell� A jelenlegi és a jövıbeli hardver és

szoftver környezet� Mellékletek� Válasz őrlapok !

A rendszer választás folyamata A rendszer választás folyamata --kívánságlistakívánságlista

�37

6. Az ajánlatok értékelése� Az ajánlattevık látogatásából levonható

következtetések� Az ajánlatok erıs pontjai� Az ajánlatok gyenge pontjai� A még tisztázandó területek

A szállító „megbízhatósága”

A rendszer választás folyamata A rendszer választás folyamata ––ajánlatok értékeléseajánlatok értékelése

� A szállító „megbízhatósága”

�38

7. A „három legjobb ajánlat” kiválasztása� Célja a bemutatót tartók körének

meghatározása� Bizottsági munka, egy szakértı

segítsége értékes� Az erıs és gyenge pontok összevetése

A rendszer választás folyamata A rendszer választás folyamata ––három legjobb ajánlathárom legjobb ajánlat

�39

� Referencia látogatások� A mőködés�A használat módja (integráltság !)�A bevezetési folyamat nehézségei�A támogatás módja�A szoftver minısége (funkcionális

teljesség, hibajavítás)


teljesség, hibajavítás)

�40

�A dokumentáció minısége�Az oktatás�Miért ezt választották, és mely más

termékek jöttek szóba ?� javasolják.-e a szoftver megvásárlását,

vannak-e fenntartásaik ?Újra ezt a szoftvert vásárolnák-e meg ?


�Újra ezt a szoftvert vásárolnák-e meg ?

�41

8. A demonstrációk megtekintése� Szőkített adatkör összeállítása a

bemutatóhoz� 20-30 cikk� 3-5 vevı� 3-5 szállító

Mőveletek, darabjegyzékek

A rendszer választás folyamata A rendszer választás folyamata ––demonstrációkdemonstrációk

� Mőveletek, darabjegyzékek

�42

� Elıírt folyamatok forgatókönyve�Rendelések�Változások�Mőhely rendelések�Beszerzések�Vevıi-, szállítói kifizetések

Stb.


�Stb.

�43

� A látottak megbeszélése�Értékelés�Konszenzus kialakítása


�44

9. A termék kiválasztása (szempontok)� Pénzügyi erıforrások� Támogatás� A bevezetés „könnyősége”� A vállalat üzleti területének való

megfelelésTechnológiai rizikó

A rendszer választás folyamata A rendszer választás folyamata –– a a termék kiválasztásatermék kiválasztása

� Technológiai rizikó� Ráfordítás / várható elınyök

�45

10. Szerzıdéskötés, kísérleti bevezetés, a befektetés igazolása

� Szerzıdéses feltételek véglegesítése� Pénzügyi kérdések� Határidık

A rendszer választás folyamata A rendszer választás folyamata ––szerzıdéskötés, kísérleti bevezetésszerzıdéskötés, kísérleti bevezetés

�46

� „Pilot” projekt�A legolcsóbb biztosítás a késıbbi

megfelelı rendszermőködésre�A „meglepetések” idıben történı

felfedése�Bevezetés a teljes rendszer „próba”

kópiáján


kópiáján�Kb. egy teljes napi munka szimulációja

�47

� Idıtartama: 12-16 óra�Szállítói tanácsadók jelenléte szükséges�Elvárt eredmény:

oEsetleges hiányzó funkcionalitás és pótlási lehetısége

oA szoftver megbízhatóságaoA tanácsadók képességeoNagyvonalú mentési, helyreállítási terv


oNagyvonalú mentési, helyreállítási terv

�48

� A választás igazolása�Elınyök összegzése részlegenként�A feleslegessé váló feladatokra fordítandó

erıforrások felszabadulása, melyek másra fordíthatók


�49

1. Saját, vagy külsı fejlesztés ?� Személyi feltételek� Pénzügyi feltételek� A partner megfelelısége

2. SDLC

A rendszer fejlesztésA rendszer fejlesztés�50

3. Partner követelmények� Stabilitás� Referenciák� Együttmőködési készség� Támogatás� Bevezetési támogatás

Oktatás

A rendszer fejlesztésA rendszer fejlesztés

� Oktatás

�51

� Emberi projekt, nem technikai

� A szervezetnek és az embereknek változniuk kell

A rendszer bevezetéseA rendszer bevezetése�52

� A projekt megszervezése� Irányító testület létrehozása (steering

comittee)� Prioritások, erıforrások, költségvetés,

résztvevık érdekeltté tevése, konfliktusok kezelése

� Jövıkép alapú mőködési mértékek definiálása (új célok)

A rendszer bevezetés lépéseiA rendszer bevezetés lépései

definiálása (új célok)

�53

� Az induló részletes terv elkészítése� ráfordítások – eredmények diagram� A projekt team és a kulcsfontosságú

szereplık oktatása� A meglévı adatbázis integritásának

becslése (bevezetés elıtt és -után is !)

A rendszer bevezetés lépéseiA rendszer bevezetés lépései�54

� Az új hardver installálása

� A szoftver installálása� „Számítógéptermi” pilot projekt� Installálás - implementálás


� A „kritikus tömeg” oktatása� Mindenki, aki használni fogja a rendszert� Mindenki, akinek napi munkáját érinti az

új rendszer� Az új rendszer eljárásainak definiálása,

finomítása� A problémák, változtatási igények

felderítése, a bevezetés elıtt


� A problémák, változtatási igények felderítése, a bevezetés elıtt

�56

� Adatkonverzió (migráció)� Mekkora feladat ?� Jelentıségét hajlamosak alábecsülni� Következmények

� Az elsı modul éles bevezetése, finomítása, passzítása


finomítása, passzítása

�57

� A lépés ismétlése a többi modulra� Befagyasztás – párhuzamos mőködtetés

� Folyamatos javítás, finomítás, felügyelet


� A dolgozók nem akarják az új rendszer sikerét

� A dolgozók elégedettek napi munkájukkal, nem látják az új rendszer szükségességét

� Az új rendszerrel szembeni irreális elvárások

� Az új rendszer technikai nehézségeiAz alapvetı adatok pontatlanok

Az ERP rendszerek bevezetési Az ERP rendszerek bevezetési kudarcának fıbb okaikudarcának fıbb okai

� Az alapvetı adatok pontatlanok

�59

Eredmény:

40 % - 60 %

Az ERP rendszerek bevezetési Az ERP rendszerek bevezetési kudarcának fıbb okaikudarcának fıbb okai

�60

� Work flowHasonló funkciója van az

adminisztrációban, mint a mővelettervnek a gyártásban

Figyelmezteti azt a személyt, akinek tennivalója van az ügyvitelben, majd automatikusan továbbítja az elvégzendı

ERP II, technikai kérdésekERP II, technikai kérdések

automatikusan továbbítja az elvégzendı feladatot a következı felelıshöz

�61

� Objektum orientáltság

� Kliens szerver architektúra� kétrétegő (vastag kliens)� háromrétegő (vékony kliens)Feladatmegosztás, elınyök hátrányok

ERP II, technikai kérdésekERP II, technikai kérdések�62

� Fejlıdés◦ Változtak az elvárások az elmúlt 10 évben� Kezdetben a funkció a lényeg

Tendenciák Tendenciák -- felhasználókfelhasználók

� Kezdetben a funkció a lényeg� Késıbb hatékonyságnövelés� Ma: komplex vállalati szemlélet

�63

� Az Európai Unió hatása◦ Növekszik a komplexitás◦ Dinamikus növekedés már csak földrajzi határokat átlépı szoftverrel lehetséges

◦ Üzleti elıny csak akkor, ha a folyamatok optimalizálása minimális idı alatt megy végbe, maximális információáramlással – azaz a maximális információáramlással – azaz a hatalom már nem azé, aki birtokolja az információt, hanem azé, aki megosztja

�64

Tendenciák Tendenciák -- szállítókszállítók

� Turbulencia – konszolidáció◦ SSA GT – Baan ◦ PeopleSoft – J.D. Edwards◦ Oracle – PeopleSoft◦ Oracle – PeopleSoft◦ Microsoft – Damgaard (Navision, Axapta)

�65

� Harc a kkv-szektorért◦ A „nagyok” lefelé mozdulnak� Oracle: Pénzügyes, SAP: kulcsr@készSAP, BusinessOne, All-in-One

� A „kicsik” felfelé mozdulnak� A „kicsik” felfelé mozdulnak� Pl. Volán Elektronika, Megatrend, GriffSoft

◦ Új belépı: Microsoft

�66

� Microsoft Business Solutions (Axapta, Navision)

Az IDC szerint az MBS az elmúlt két és fél év alatt a hazai kkv-k legnagyobb ERP-szállítójává vált. Az üzletág árbevétele 2004-ben több mint 50%-kal nıtt, ügyfelek

száma elérte a 160-at.

� MFG/PRO (KFKI, Synergon-Atos Origin)� IFS (IFS Hungary) – A NEC 10%-os részesedést

Nem árt odafigyelniNem árt odafigyelni

IFS (IFS Hungary) –szerzett, ezért fokozott figyelem irányul a japán autós és high-tech cégekre

�67

OracleOracle--PeopleSoft: hazai PeopleSoft: hazai vonatkozásokvonatkozások

� A PeopleSoft Magyarországon a JD Edwardsot jelenti� partnereken keresztül� közel 50 ügyfél, elsısorban a középvállalati piac felsı szegmensében

– ezek elérése az Oracle stratégiai célja� Az Oracle 2013-ig támogatja a PeopleSoft és JD Edwards termékeket,

a JD Edwards Enterprise One és JD Edwards World programtermékek magyar nyelvő változatait is. 2005 második negyedévében jelenik magyar nyelvő változatait is. 2005 második negyedévében jelenik meg a JD Edwards World A 7.3 verziója, a harmadik-negyedik negyedévben az Enterprise One ERP 8.11 változata, és jövıre az Enterprise One 8.12 verziója, valamint – nem magyarul – a PeopleSoft Enterprise csomag új, 9.0-s kiadása.

� Az Oracle megkezdte alkalmazáscsomagja következı generációjának fejlesztését („Project Fusion”). Ebben egyesíti a meglévı Oracle Application és valamennyi PeopleSoft termék legjobb gyakorlatát, funkcióit. A fejlesztési platform szakít a jelenlegi zárt iparági gyakorlattal, szabványos (J2EE, HTML) és nyitott lesz.

�68

Külföldi vagy magyar?Külföldi vagy magyar?

Érvek a külföldi mellett:- nemzetközi háttér- stabil pénzügyi helyzet- népes fejlesztıgárda- át tud csoportosítani, ha

egy piacon baj van

Érvek a magyar mellett:- hazai specialitások

megjelenítése- a fejlesztés olcsóbb és

kevésbé idıigényes- Nagyobb „rendcsinálás” egy piacon baj van

- módszertan, nemzetk. tapasztalat, referenciák

- ár ugyan nagyobb, de magasabb színvonalú a kiszolgálás, bıvebbek a funkciók

- Nagyobb „rendcsinálás” nélkül bevezethetı

- egészében véve olcsóbb, a teljes projektérték akár 50 %-kal is alacsonyabb a multiénál

�69

�Az EU-csatlakozással eltőnik a különbség a külföldi és a magyar ERP között

� Elsıként a nagyvállalatok igényeit kielégítı szolgáltatások jelentek meg

� Ma már sokan tekintik célcsoportnak a kkv-kat is� De még sok magyar cég elıtt ott a feladat, h

javítsa lehetıségeit egy modern megoldás bevezetésével

Az ERP Az ERP –– k hazai piaca 1.k hazai piaca 1.

bevezetésével

� ERP rendszerek elsı sorban kkv-knak:◦ Microsoft Navision◦ Microsoft Axapta◦ SAP Business One◦ mySAP All in One◦ Mago.net


◦ Octopus◦ IFS Applications◦ Progen - Nagy Machinátor◦ Progen – sERPa◦ Exact Globe◦ Team Glöckner


� InfoSys:◦ Megatrend 2000 Rt. vezérterméke◦ Magyar◦ Alap modulcsomag – különbözı ágazatok speciális területeivel egészíthetı ki

◦ A gyártó folyamatosan fejleszt


◦ A gyártó folyamatosan fejleszt◦ Közel 200 magyar kkv használja

◦ Munkafolyamatai fejlesztési munka nélkül testre szabhatóak

◦ 10 fı modul – vállalati gazdálkodás fıbb területei

◦ 100 almodul – ágazat-, szakmaspecifikus funkciók


funkciók◦ Ideális több telephellyel rendelkezı vállalatoknak

� Abas Business Software:◦ Német fejlesztéső◦ Közel 50 modul◦ Az ügyfél maga is elvégezheti a testre szabást – gyártó támogatja

◦ Rugalmas, könnyen alkalmazható, idıtálló


◦ Rugalmas, könnyen alkalmazható, idıtálló teljes üzleti megoldás

◦Két részbıl áll:

�Abas ERP – vállalat belsı folyamatainak optimalizálása

�Abas eB – integrált e-Business modul


◦ Letisztult struktúra, intelligens végrehajtási stratégia

◦ Könnyen, simán illeszthetı a meglévı vállalati struktúrához

◦ Új követelményeknek megfelelıen folyamatosan fejlesztik


folyamatosan fejlesztik

� Infor:COM :◦ Könnyen testre szabható◦ Stabil rendszer◦ Jó rendelkezésre állási mutató◦ Egyszerően kezelhetı◦ Könnyen bıvíthetı


◦ Könnyen bıvíthetı

◦ Moduláris felépítéső◦ Bevezetése történhet lépésenként◦ Radikális mértékben csökkenti a ráfordításokat◦ Egyszerőbbé teszi a feladatok elvégzését◦ Gyártási erıforrások szimultán vizsgálata –elkerülhetı szők keresztmetszet,


elkerülhetı szők keresztmetszet, kapacitásfelesleg

◦Folyamatorientált, de meghagyja a beavatkozás lehetıségét, a helyi tudás felhasználását

◦Különbözı ágazatok eltérı igényeit elıkonfigurált, ágazat-specifikus, de az ERP funkciókkal teljesen integrált megoldásokkal


funkciókkal teljesen integrált megoldásokkal szolgálja ki

Üzleti folyamatok szoftveres támogatottsága a hazai gazdálkodó szervezetek körében

Értékesítési folyamat, számlázás

Vevıi-szállítói kapcsolatok nyilvántartása és kezelése

Kontrolling, számvitel, állóeszköz gazdálkodás

Anyaggazdálkodás-beszerzés, készletvezetés

Bérszámfejtés, munkaer ı-gazdálkodás

Cégvezetés számára szükséges kimutatások el ıállítása

Termelésirányítás, min ıségbiztosítás

724543

4035

319

Értékesítési folyamat, számlázás

Vevıi-szállítói kapcsolatok nyilvántartása és kezelése

Kontrolling, számvitel, állóeszköz gazdálkodás

Anyaggazdálkodás-beszerzés, készletvezetés

Bérszámfejtés, munkaer ı-gazdálkodás

Cégvezetés számára szükséges kimutatások el ıállítása


724543

4035

319

�82

0% 20% 40% 60% 80%


Projektek követése, projektmenedzsment

Cash management

Tervezett karbantartás [gépek, berendezések]

Ingatlan menedzsment [pl. bérbeadás]

NT/NV

955422

Forrás: BellResearch

0% 20% 40% 60% 80%


Projektek követése, projektmenedzsment

Cash management

Tervezett karbantartás [gépek, berendezések]

Ingatlan menedzsment [pl. bérbeadás]

NT/NV

955422

AZ ERP fejlıdéstörténeteAZ ERP fejlıdéstörténete

�60%

�80%

�100%

�Vertikális megoldás

�83

�0%

�20%

�40%

60%

�1997 �1998 �1999 �2000 �2001 �2002 �2003

�Alap ERP�CRM, SCM

�Technológia

◦ Kiegészítı modulok� Infor:MIS és infor:REPORTS –vállalatvezetıség, kontrolling számára szolgáltat adatokat

� Infor:VARIANTS – variánsos gyártók� Infor:WORKFLOW – folyamatszervezés támogatása


támogatása� Infor:e-BUSINESS – internetes értékesítés, beszerzés

� Navision Standard:◦ Microsoft◦ Microsoft Office-szal integrált◦ Elıre konfigurált csomag – bevezetés folyamata kisebb

◦ Bıvíthetı, testre szabható


◦ Bıvíthetı, testre szabható

Microsoft Navision

A Microsoft Navision segítségével a vállalatok a folyamataikat eredményesen tudják racionalizálni, és növelhetik a cég hatékonyságát.

Fıbb elınyök:

INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA INFORMÁCIÓTECHNOLÓGIA -- az SAPaz SAP--tól a hazai tól a hazai fejlesztésekig fejlesztésekig

�Pannon Egyetem �87

� Nagyobb hatékonyság

� Jobb versenyképesség

� Zavartalan bıvülésA Navison kifejezetten azokat a közepes mérető vállalatokat célozza meg, amelyek napi üzemvitelük megzavarása nélkül szeretnék hatékonyabbá tenni mőködésüket.

Integrált funkciói megoldást nyújtanak:

Microsoft Navision



� Pénzügy,

� Ellátási lánc (SCM),

� Ügyfélkapcsolatok (CRM),

� Elektronikus kereskedelem

terén.

◦ Négy alap modul�Pénzügy – számvitel�Disztibúció�Termelésirányító�Ügyfélkapcsolat - kezelı


◦ Kiegészítı megoldások�Élelmiszeripari nyomkövetés� Ingatlangazdálkodás�Pénzügyi tervezés�Kontrolling


� Axapta:◦ Microsoft◦ Lefedi, integrálja a vállalat teljes üzleti folyamatát

◦ Ideális komplex folyamatokkal rendelkezı kereskedelmi, szolgáltató, gyártó cégeknek


kereskedelmi, szolgáltató, gyártó cégeknek◦ Webes hozzáférést is lehetıvé tesz

Microsoft Axapta (új neve: Microsoft Dynamics)

A Microsoft Axapta integrált vállalatirányítási rendszer kifejezetten a

középmérető vállalatok számára készült komplex megoldás, amely segíti a



középmérető vállalatok számára készült komplex megoldás, amely segíti a

vállalatokat lehetıségeik minél hatékonyabb kihasználásában. A rendszer gyorsan

és költség-hatékonyan testre szabható az adott vállalkozás egyedi igényei szerint,

és integrált funkcionalitása támogatja a vállalatvezetés minden területét, úgy

mint. pénzügyi menedzsment, ellátási lánc, eBusiness, ügyfélkapcsolat-kezelés

(CRM), üzleti elemzés, humán erıforrások stb.

[1] http://www.microsoft.com/hun/BusinessSolutions/termekek/Axapta.mspx

◦Átalakítható a vállalat mőködési folyamatainak megfelelıen

◦Nem igényel sok erıforrást, speciális szaktudást, nagyfokú számítógépes ismeretet


� PénzÜgyes:◦ Oracle Corporation◦ Elıre konfigurált◦ Akár 20 nap alatt bevezethetı◦ Vállalatirányítási és döntéstámogató rendszer◦ Iparág-specifikus változatok is vannak


◦ Iparág-specifikus változatok is vannak◦ Webalapú, biztonságos hozzáférés

� IScala:◦ Scala Business Solutions◦ Moduláris◦ Paraméterezhetı◦ Testre szabható◦ Skálázható – mindenkor a vállalat igényeire szabható, képes annak méretéhez, növekedési


szabható, képes annak méretéhez, növekedési üteméhez igazodni

� SAP Business One:◦ Kevés alkalmazottat foglalkoztató cégeknek◦ Pár hét alatt bevezethetı◦ Windows környezethez alkalmazkodik◦ Használata egyszerő a felhasználók számára◦ Könnyő karbantartani◦ Bıvíthetı, más rendszerekkel is integrálható


◦ Bıvíthetı, más rendszerekkel is integrálható


SAP

A SAP, a legnagyobb európai szoftvercég 1972-ben jött létre, központja a


A SAP, a legnagyobb európai szoftvercég 1972-ben jött létre, központja a németországi Waldorfban van. A mozaikszó: „Systemanalyse und Programmentwicklung” jelentése „Rendszerelemzés és Programfejlesztés”, melyet 5 korábbi IBM (Mannheim, Németország) fejlesztı hozta létre.

Más megközelítésben: Structural Adjustment Program

MFG/PRO - a vevık igényeire szabott megoldások



Egy másik fejlesztı cég amit ajánl a közepes és nagyvállalatoknak, az az MFG/PRO.

Az MFG/PRO alapvetı jellemzıi a hardvertıl és az operációs rendszertıl való függetlenség, a grafikus felhasználói felület, az a képessége, hogy több nyelvet, illetve több valutát tud kezelni (az 1998. január elsejétıl megjelenı eurót is).

IFS Applications

Az IFS Applications a vállalati folyamatok komplex informatikai támogatására ajánl informatikai technológián alapuló megoldásokat. Egyik kiemelt terület az integrált vállalatirányítási rendszerek kialakítása, teljes bevezetési és support szolgáltatással &endash.



&endash.

Az 1998–ban az IFS (Industrial and Financial Systems, Svédország) megjelent Magyarországon. Az IFS svédországi központú nemzetközi cég a tulajdonosa és fejlesztıje az IFS/AVALON integrált szoftvernek és termékkövetıjének, a közepes és nagyvállalatok számára alkalmas IFS Applications elnevezéső ERP és Karbantartási rendszernek. Az IFS Applications termelésirányítási és karbantartási, disztribúciós, pénzügy/számviteli, és gyártmányfejlesztési alrendszerek moduláris és integrált együttese.

J. D. Edwards

A J. D. Edwards jellemzése szerint az OneWorld platform- és technológia független, hálózatra tervezett, az Internetre csatlakoztatható, jól méretezhetı szoftver. Elsı jellemzıje azt jelenti, hogy többféle unixos környezetben, Windows NT alatt és más



jellemzıje azt jelenti, hogy többféle unixos környezetben, Windows NT alatt és más alapokon is használható. A technológiafüggetlenség lényege, hogy magukat a vállalatirányítási funkciókat tökéletesen elválasztották az informatikai alapoktól, így az ügyfélnek egyáltalán nem kell azzal foglalkoznia, milyen számítástechnikai bázison fut a rendszere.

Ez a programcsomag bizonyos értelemben nem új idehaza, hiszen a Magyar Alumínium Rt. már ezt választotta, így annak négy cégében a könyvelés és a pénzügy folyamatai az OneWorld-ön futnak. (Ezeket követi a logisztikai modulok telepítése, majd 1999 végére a termelésmenedzsment modulok csatlakoztatása).

Microsoft Business Solutions–Navision

A Microsoft Business Solutions–Navision integrált vállalatirányítási rendszer

költség hatékony megoldás, amely kifejezetten a kis- és középmérető



költség hatékony megoldás, amely kifejezetten a kis- és középmérető

vállalatok igényei alapján készült. A rendszer használatával a vállalatok

növelhetik termelékenységüket anélkül, hogy napi üzletmenetüket

számottevıen módosítaniuk kellene. A Microsoft Business Solutions–

Navision integrált funkcionalitást biztosít a pénzügyi menedzsment, ellátási

lánc menedzsment ügyfélkapcsolat-kezelés és eBusiness területeken.

� mySAP ALL – in – One:◦ Elıre konfigurált◦ Könnyen kezelhetı a felhasználók számára◦ Olyan cégeknek ajánlott, akiknek már van valamilyen integrált informatikai rendszerük


� proALPHA :◦ Gyártó és kereskedı cégeknek◦ Termelés, logisztika, pénzügy – számvitel◦ Speciális alkalmazásai�Workflow�Dokumentumkezelés


�Dokumentumkezelés�Mőszaki integráció

� Corporate Planner:◦ Komplex kontrolling eszköz◦ Vállalati mérettıl függetlenül alkalmazható◦ Tervezés, elemzés, információszolgáltatás◦ Összekapcsolható az SAP, abas, Navision rendszerekkel


rendszerekkel

◦ Microsoft Office alkalmazásokba exportálhatóak az eredményei

◦ Nincs szükség speciális informatikai ismeretekre

◦ Gyors bevezetés◦ Rövid megtérülési idı


◦ Rövid megtérülési idı

Rendszerintegrátorok szerepe

A tipikus rendszerintegrátor bár készít az ügyfél igényeinek megfelelı,



A tipikus rendszerintegrátor bár készít az ügyfél igényeinek megfelelı,

egyedi szoftvereket is, de alapvetıen "hozott anyagból" dolgozik, vagyis

a más szoftvergyártók termékeibıl építkezik. Ezért a cégek szoros

kapcsolatban vannak velük, bízniuk kell a termékeikben és abban, hogy

a gyártó a valódi üzleti problémáknakmegfelelı szoftvereket fejleszt ki,

a rendszerintegrátor pedig az alap problémának megfelelı szoftvert

választja ki.

integrált vállalatirányítási rendszerek193.6.12.228/uigtk/uipz/hallgatoi/integralt...pénzügyi...

Documents