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MARTES 12 DE OCTUBRE DE 2010 Tanto la RAE como Wikipedia asocian el término inteligencia a la solución de problemas; si muchos de esos problemas son conflictos y estos pueden ser solucionados por vías distintas a los tribunales o el uso de la fuerza, estamos ante la inteligencia negociadora que puede desplegar aquel que aborda el conflicto con miras a solucionarlo. Mediante la negociación, un ejecutivo, un profesional, un padre, una madre, un diplomático, cualquier hombre o mujer pueden utilizar su mente para generar habilidades que permitan comprender los reales intereses de la otra parte, razonar en función de éstos y los propios, comunicarse y planificar adecuadamente cada paso en la solución de los problemas y conflictos de la divergencia. SIEMPRE PLANIFICAR Pedro e Isabel llamaron un taxi. Tenían el tiempo justo para llegar al lugar donde negociarían un importante contrato. Se conocían y respetaban mutuamente. Aunque estaban nerviosos, cada uno confiaba en que el otro podría ser de gran ayuda. Pedro admiraba el estilo organizado de Isabel, y ella reconocía que, en situaciones difíciles, Pedro siempre lograba salir del paso con su gran capacidad de improvisación. Esta vez no se habían preparado como equipo, pero sabían que entre los dos harían un buen papel. Por eso, Pedro preguntó: ¿Cómo lo vamos a hacer? ¿Le parece una situación conocida? Pues bien; he aquí el meollo de la inteligencia negociadora; tal vez Pedro e Isabel puedan razonar adecuadamente, comprender a la otra parte y argumentar con contundencia, pero si no han preparado su negociación, ponen en riesgo su capacidad improvisadora y el resultado de la misma. La preparación exhaustiva en función de determinados elementos clave, más la aplicación de estrategias y tácticas efectivas serán la clave del éxito de la negociación. Esa es la hipótesis de trabajo de estas 10 clases. PREPARAR LA NEGOCIACIÓN Toda negociación requiere ser preparada. Mientras más importe, mayor será el tiempo dedicado a preparar la estrategia, a recolectar información y a ponerse de acuerdo con los demás integrantes del equipo, en caso de que participe más de un negociador. Esto parece obvio, sin embargo, comúnmente se producen situaciones difíciles de abordar e imprevistos complejos de anticipar porque no se dedicó suficiente tiempo a preparar la transacción. Los chilenos valoramos mucho la viveza y la inventiva para hacer frente a diversas situaciones. El famoso “alambrito” de muchos problemas mecánicos es la improvisación al negociar. Es indudable que en ocasiones vale la pena saber improvisar, pero es poco responsable no preparar una negociación, pensando que ya se verá qué hacer. Es dejar demasiado al azar y, por sobre todo, a la inteligencia negociadora de la otra parte. ¿Qué pasa si la otra parte sí hizo las tareas, anticipó los escenarios posibles, cuenta con datos relevantes del negocio o sector en que el conflicto se da? Para el éxito es indispensable planificar detalladamente la negociación, analizar cuidadosamente la información y anticipar posibles derroteros que el proceso pudiera tomar. Un aspecto clave de planificar es determinar cuántas personas por equipo negociarán. Si va a negociar más de una, prepararse para negociar en equipo: quién tendrá la última palabra, quién ha de dirigir la negociación, quién estará encargado de los datos. Lo mismo cabe para la otra parte: quiénes negociarán; cuáles serán los roles que probablemente tomarán; cuáles son sus poderes de representación? No se puede arriesgar una descoordinación vergonzosa ante la otra parte y así perder aplomo y equilibrio. NO BASTA CON PLANIFICAR Planificar es clave, pero también hay otras habilidades a desarrollar por el negociador asertivo, que a continuación señalaremos brevemente, para en las próximas clases desarrollarlas a cabalidad. Una habilidad clave es la capacidad de pensar con claridad en los momentos de presión. Las negociaciones relevantes, en cualquier ámbito, a veces se caracterizan por la presión ejercida en las conversaciones. Esta presión, que es natural sentirla, es indispensable controlarla. Unida a la capacidad de pensar con claridad está la habilidad para mirar con perspectiva, sin contaminarnos con la tensión propia del proceso transaccional. La gente que es hábil negociadora sabe que son muy ciertos los dichos como: “capitán que se retira a tiempo sirve para otra batalla” o “mirar desde el balcón genera ventaja en la negociación”. ¿Por qué ese afán de terminar las conversaciones en una sola sesión? ¿Por qué no invitar, en los momentos álgidos y de presión, a la otra parte a tomarse un descanso o continuar las conversaciones en otro momento? A veces basta la pausa de un café para bajar la confrontación, realinear la estrategia, contener a la otra parte y, desde luego, contenernos a nosotros mismos. Es fundamental destacar la habilidad del negociador que sabe escuchar, que comprende en profundidad los intereses y posiciones de la otra parte; ese es un negociador asertivo que utiliza una acción de bajo costo para uno y de muy alto impacto para el otro: ¿Cuál es la pérdida asociada a oír atentamente a la otra parte? Ninguna. Como veremos en las próximas clases, los seres humanos necesitamos ser escuchados y comprendidos; esto cobra relevancia en la negociación, donde todos queremos ser oídos para poder plantear nuestras necesidades y los argumentos que las justifican. Al igual que escuchar hay que saber comunicar; expresar nuestros intereses, deseos y expectativas. Quien entiende la importancia de escuchar y de hablar sólo lo preciso en los momentos adecuados tiene parte importante del éxito asegurado. El negociador inteligente sabe que se moviliza en un mundo en que nuestro comportamiento repercute y va construyendo nuestra historia como padres, hermanos, amigos, profesionales, entre tantas otras. Un negociador capaz es aquel que cuidará su reputación y se comportará de manera de cumplir sus acuerdos, sin engañar a la otra parte, entregando información suficiente, sin jamás atacar las normas que rigen el comportamiento de la otra parte. Volveremos sobre esto. Por último, el negociador que sabe manejar y administrar el poder tiene parte importante de la negociación en sus manos. El negociador astuto sabe que el poder se puede construir. Tan importante como aquello, el negociador debe saber que si tiene mucho poder no lo puede usar para aplastar al otro y obtener todo en poco tiempo; este error se paga caro y muchos negociadores que no fueron perspicaces lamentan haber hecho uso y abuso del poder. ¡Hasta el martes! Profesora ayudante del curso: Carolina Busco, socióloga UC. INTELIGENCIA NEGOCIADORA La negociación exige que las personas se preparen, planifiquen y sepan escuchar. N O SE IMPROVISA E El l p po od de er r a ap po or rt ta a o o a ar rr ru ui i n na a. . MARTES / CLASE 1 DE 10 Texto guía sin costo para los matri- culados en el curso. Conflicto mapuche, Gobierno y monseñor Ezzati: un tercero imparcial juega un rol fundamental. Por Carolina Busco, socióloga. El conflicto mapuche data de los orígenes del Estado Nacional Chileno. Últimamente presenciamos una nueva expresión de éste con la huelga de hambre de 34 comuneros y sus demandas por la derogación de la ley antiterrorista y un juicio ante la justicia militar. Este es un conflicto complejo por los múltiples actores involucrados y los distintos escenarios en los que se producen negociaciones. El Gobierno debe dialogar con la comunidad mapuche y negociar nuevamente con el Congreso. También están presente la comunidad internacional y las víctimas. Por otra parte, las comunidades mapuches en La Araucanía son aproximadamente 2.300, las que no poseen una tradición de centralismo: dirigentes representan a sus comunidades y negocian sus demandas entre sí. En el caso de los comuneros en huelga de hambre, han existido voceros que deben hacer una doble negociación: una con sus representados y otra en representación de éstos. Así, el “equipo negociador” mapuche cuenta con desventajas al momento de preparar su negociación: debe aglutinar posturas diferentes, propias de comunidades dispersas geográficamente y con una historia y cultura altamente descentralizada en términos de liderazgos y procesos de toma de decisiones. Esta dificultad para trabajar como equipo con una sola voz ha producido otro problema en el proceso: el manejo de información. Monseñor Ezzati afirma: “Yo estuve en la cárcel de Angol y vi que la información que manejan es inexacta. Hay divergencias por falta de conocimiento real de lo que se tratan las negociaciones”. Finalmente, destaca el rol de Ezzati como facilitador. Gobierno y comuneros se han tratado mutuamente de intransigentes. Dadas las posiciones de las partes, parece ser que la disposición a escucharse y entenderse es difícil de lograr. En este contexto, un tercero imparcial juega un rol fundamental, por su neutralidad y porque permite el flujo de la comunicación, imposible de lograr entre posiciones tan distintas. C ONFLICTO MAPUCHE E El l e eq qu ui i p po o n ne eg go oc ci i a ad do or r m ma ap pu uc ch he e e es st tá á e en n d de es sv ve en nt ta aj j a a. .

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MARTES 12 DE OCTUBRE DE 2010

Tanto la RAE comoWikipedia asocian el términointeligencia a la solución deproblemas; si muchos de esosproblemas son conflictos yestos pueden ser solucionadospor vías distintas a lostribunales o el uso de la fuerza,estamos ante la inteligencianegociadora que puededesplegar aquel que aborda elconflicto con miras asolucionarlo.

Mediante la negociación, unejecutivo, un profesional, unpadre, una madre, undiplomático, cualquier hombreo mujer pueden utilizar sumente para generarhabilidades que permitancomprender los realesintereses de la otra parte,razonar en función de éstos ylos propios, comunicarse yplanificar adecuadamente cadapaso en la solución de losproblemas y conflictos de ladivergencia.

SIEMPRE PLANIFICAR

Pedro e Isabel llamaron untaxi. Tenían el tiempo justopara llegar al lugar dondenegociarían un importantecontrato. Se conocían yrespetaban mutuamente.Aunque estaban nerviosos,cada uno confiaba en que elotro podría ser de gran ayuda.

Pedro admiraba el estiloorganizado de Isabel, y ellareconocía que, en situacionesdifíciles, Pedro siemprelograba salir del paso con sugran capacidad deimprovisación. Esta vez no sehabían preparado comoequipo, pero sabían que entrelos dos harían un buen papel.Por eso, Pedro preguntó:¿Cómo lo vamos a hacer?

¿Le parece una situaciónconocida?

Pues bien; he aquí el meollode la inteligencia negociadora;tal vez Pedro e Isabel puedan

razonar adecuadamente,comprender a la otra parte yargumentar con contundencia,pero si no han preparado sunegociación, ponen en riesgosu capacidad improvisadora yel resultado de la misma.

La preparación exhaustiva enfunción de determinadoselementos clave, más laaplicación de estrategias ytácticas efectivas serán la clavedel éxito de la negociación. Esaes la hipótesis de trabajo deestas 10 clases.

PREPARAR LA NEGOCIACIÓN

Toda negociación requiereser preparada. Mientras másimporte, mayor será el tiempodedicado a preparar laestrategia, a recolectarinformación y a ponerse deacuerdo con los demásintegrantes del equipo, en casode que participe más de unnegociador.

Esto parece obvio, sinembargo, comúnmente seproducen situaciones difícilesde abordar e imprevistoscomplejos de anticipar porqueno se dedicó suficiente tiempo

a preparar la transacción. Los chilenos valoramos

mucho la viveza y la inventivapara hacer frente a diversassituaciones. El famoso“alambrito” de muchosproblemas mecánicos es laimprovisación al negociar.

Es indudable que enocasiones vale la pena saberimprovisar, pero es pocoresponsable no preparar unanegociación, pensando que yase verá qué hacer. Es dejardemasiado al azar y, por sobretodo, a la inteligencianegociadora de la otra parte.

¿Qué pasa si la otra parte síhizo las tareas, anticipó losescenarios posibles, cuentacon datos relevantes delnegocio o sector en que elconflicto se da?

Para el éxito esindispensable planificardetalladamente la negociación,analizar cuidadosamente lainformación y anticiparposibles derroteros que elproceso pudiera tomar.

Un aspecto clave deplanificar es determinarcuántas personas por equiponegociarán. Si va a negociar

más de una, prepararse paranegociar en equipo: quiéntendrá la última palabra, quiénha de dirigir la negociación,quién estará encargado de losdatos.

Lo mismo cabe para la otraparte: quiénes negociarán;cuáles serán los roles queprobablemente tomarán;cuáles son sus poderes derepresentación? No se puedearriesgar una descoordinaciónvergonzosa ante la otra parte yasí perder aplomo y equilibrio.

NO BASTA CON PLANIFICAR

Planificar es clave, perotambién hay otras habilidadesa desarrollar por el negociadorasertivo, que a continuaciónseñalaremos brevemente, paraen las próximas clasesdesarrollarlas a cabalidad.

Una habilidad clave es lacapacidad de pensar conclaridad en los momentos depresión. Las negociacionesrelevantes, en cualquierámbito, a veces se caracterizanpor la presión ejercida en lasconversaciones. Esta presión,que es natural sentirla, es

indispensable controlarla. Unida a la capacidad de

pensar con claridad está lahabilidad para mirar conperspectiva, sin contaminarnoscon la tensión propia delproceso transaccional.

La gente que es hábilnegociadora sabe que son muyciertos los dichos como:“capitán que se retira a tiemposirve para otra batalla” o “mirardesde el balcón genera ventajaen la negociación”.

¿Por qué ese afán determinar las conversaciones enuna sola sesión? ¿Por qué noinvitar, en los momentosálgidos y de presión, a la otraparte a tomarse un descanso ocontinuar las conversaciones enotro momento? A veces bastala pausa de un café para bajarla confrontación, realinear laestrategia, contener a la otraparte y, desde luego,contenernos a nosotrosmismos.

Es fundamental destacar lahabilidad del negociador quesabe escuchar, que comprendeen profundidad los intereses yposiciones de la otra parte; esees un negociador asertivo queutiliza una acción de bajo costopara uno y de muy altoimpacto para el otro: ¿Cuál esla pérdida asociada a oíratentamente a la otra parte?Ninguna.

Como veremos en laspróximas clases, los sereshumanos necesitamos serescuchados y comprendidos;esto cobra relevancia en lanegociación, donde todosqueremos ser oídos para poderplantear nuestras necesidadesy los argumentos que lasjustifican.

Al igual que escuchar hayque saber comunicar; expresarnuestros intereses, deseos yexpectativas. Quien entiendela importancia de escuchar y dehablar sólo lo preciso en losmomentos adecuados tieneparte importante del éxitoasegurado.

El negociador inteligentesabe que se moviliza en unmundo en que nuestrocomportamiento repercute yva construyendo nuestra

historia como padres,hermanos, amigos,profesionales, entre tantasotras.

Un negociador capaz esaquel que cuidará sureputación y se comportará demanera de cumplir susacuerdos, sin engañar a la otraparte, entregando informaciónsuficiente, sin jamás atacar lasnormas que rigen elcomportamiento de la otraparte. Volveremos sobre esto.

Por último, el negociadorque sabe manejar y administrarel poder tiene parteimportante de la negociaciónen sus manos. El negociadorastuto sabe que el poder sepuede construir.

Tan importante comoaquello, el negociador debesaber que si tiene muchopoder no lo puede usar paraaplastar al otro y obtener todoen poco tiempo; este error sepaga caro y muchosnegociadores que no fueronperspicaces lamentan haberhecho uso y abuso del poder.

¡Hasta el martes!

Profesora ayudante delcurso: Carolina Busco,socióloga UC.

INTELIGENCIA NEGOCIADORA La negociación exige que las personas se preparen, planifiquen y sepan escuchar.

NO SEIMPROVISA

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MARTES / CLASE 1 DE 10

Texto guía sin costo para los matri-culados en el curso.

Conflicto mapuche, Gobierno y monseñor Ezzati: un tercero imparcial juega un rol fundamental.

Por Carolina Busco,socióloga.

El conflicto mapuche data delos orígenes del EstadoNacional Chileno. Últimamentepresenciamos una nuevaexpresión de éste con lahuelga de hambre de 34comuneros y sus demandas porla derogación de la leyantiterrorista y un juicio ante lajusticia militar.

Este es un conflicto complejopor los múltiples actoresinvolucrados y los distintosescenarios en los que seproducen negociaciones.

El Gobierno debe dialogarcon la comunidad mapuche ynegociar nuevamente con el

Congreso. También estánpresente la comunidadinternacional y las víctimas.

Por otra parte, lascomunidades mapuches en LaAraucanía sonaproximadamente 2.300, lasque no poseen una tradiciónde centralismo: dirigentesrepresentan a sus comunidadesy negocian sus demandas entresí. En el caso de los comunerosen huelga de hambre, hanexistido voceros que debenhacer una doble negociación:una con sus representados yotra en representación deéstos.

Así, el “equipo negociador”mapuche cuenta condesventajas al momento depreparar su negociación: debeaglutinar posturas diferentes,propias de comunidadesdispersas geográficamente ycon una historia y culturaaltamente descentralizada entérminos de liderazgos y

procesos de toma dedecisiones.

Esta dificultad para trabajarcomo equipo con una sola voz

ha producido otro problema enel proceso: el manejo deinformación. Monseñor Ezzatiafirma: “Yo estuve en la cárcel

de Angol y vi que lainformación que manejan esinexacta. Hay divergencias porfalta de conocimiento real delo que se tratan lasnegociaciones”.

Finalmente, destaca el rol deEzzati como facilitador.Gobierno y comuneros se hantratado mutuamente deintransigentes. Dadas las

posiciones de las partes,parece ser que la disposición aescucharse y entenderse esdifícil de lograr. En estecontexto, un tercero imparcialjuega un rol fundamental, porsu neutralidad y porquepermite el flujo de lacomunicación, imposible delograr entre posiciones tandistintas.

CONFLICTOMAPUCHE

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