intelligent disaster response system (idrs) · pemantauan tugas khususnya bagi kejadian bencana...
TRANSCRIPT
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna
SMART SELANGOR DELIVERY UNIT (SSDU)
v2.0
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 2
Rumusan Dokumentasi
Bil. Tarikh Keterangan Semakan v1.0 29 April 2019 Draf Akhir Manual Pengguna iDRS (Bahasa Malaysia) v2.0 15 Sept 2019 Kemaskini UI, langkah-langkah fungsi sedia ada dan
fungsi Statistik
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 3
ISI KANDUNGAN
PENDAHULUAN 5
PERMULAAN SISTEM 5
KEPERLUAN MINIMUM PERANTI MUDAH ALIH 6
PENGGUNAAN SISTEM 7
Portal iDRS 7
Log Masuk 7
Lupa Kata Laluan 8
Laman Utama (Dashboard) 9
Dark Mode 9
Profil Pengguna 10
Kemaskini kata laluan 10
Log Keluar 10
LIVE MAP 11
Zoom In/ Zoom Out 13
Layer Manager 13
Carian Report ID 14
Direction Tool 14
Geolocation 15
Traffic Layer 15
Measure Tool 15
REPORT-TASK MANAGEMENT 16
Laporan Baru menerusi Web 16
Kemaskini laporan menerusi Web 17
Tugasan Baru melalui Web 17
Kemaskini Tugas melalui Web 18
STATISTIK 18
MODUL APLIKASI MOBILE 19
Install Aplikasi 19
Muat turun dan install dari Google Playstore 19
Padam & Uninstall dari Peranti Android 19
Muat turun dan install dari Apple Store 19
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 4
Padam & Uninstall Apps on Mobile iOS 19
Login 20
Live Map 20
Laporan Baru melalui Mobile 22
Tugas Baru melalui Mobile 22
Navigasi melalui aplikasi mobile 23
Offline Mode 24
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 5
PENDAHULUAN
Sistem aplikasi Intelligent Disaster Response Selangor (iDRS) merupakan inisiatif dari Smart
Selangor Delivery Unit (SSDU) untuk membantu pihak berkuasa negeri Selangor seperti
Pejabat Daerah dan Tanah Negeri Selangor (PDT), Unit Pengurusan Bencana Negeri (UPB)
dan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor (PBT) bagi mengurus laporan, fasilitasi dan
pemantauan tugas khususnya bagi kejadian bencana banjir dan insiden jalan raya di negeri
Selangor
Dokumen ini akan menyediakan garis panduan lengkap untuk menggunakan sistem iDRS
PERMULAAN SISTEM
Sistem ini boleh diakses melalui pelbagai pelayar internet. Bagaimanapun, pengguna perlu
memastikan fungsi geolokasi diaktifkan pada pelayar. Berikut merupakan langkah asas
untuk membolehkan fungsi geolokasi:
Bil. Pelayar Langkah-Langkah
a. Chrome i. Buka Chrome
ii. Di bahagian atas kanan, klik menu Chrome
iii. Klik Settings > Bukan advanced settings
iv. Di bahagian “Privacy”, klik Content settings
v. Pergi ke bahagian “Location”
vi. Klik Manage exceptions
b. Internet Explorer i. Buka Internet Explorer 11 (IE11)
ii. Buka Charms dan klik pada Settings
iii. Pilih Privacy
iv. Pastikan “Location Option” adalah “ON”
c. Mozilla i. Taip about:config di bar alamat web pelayar
ii. Klik I'll be careful, I promise!
iii. Taip geo.enabled di bar Carian
iv. Untuk benarkan lokasi ditentukan, right-click “user set”
dan pilih “Toggle”
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 6
d. Safari
i. Pilih System Preferences dari menu Apple
ii. Klik ikon Security & Privacy
iii. Klik tab Privacy
iv. Jika ikon padlock di bahagian kiri bawah terkunci ( ), klik
dan masukkan kata laluan untuk unlock ( )
v. Pilih Location Services
vi. Semak kotak "Enable Location Services"
KEPERLUAN MINIMUM PERANTI MUDAH ALIH
Bil. Keterangan
a. Sistem Operasi Andriod 4.4 dan keatas
b. Sistem Operasi Apple iOS9 dan keatas
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 7
PENGGUNAAN SISTEM
Portal iDRS
Pengguna boleh mengakses gerbang portal Intelligent Disaster Response Selangor (iDRS)
dipautan https://idrs.smartselangor.com.my/. Maklumat asas dan objektif mengenai sistem
ini terdapat dipaparan utama. Portal iDRS juga merupakan halaman untuk pengguna log
masuk ke sistem
Log Masuk
a. Akses sistem menggunakan pelayar internet. Taip https://idrs.smartselangor.com.my/
di ruangan alamat web.
b. Skrin akan memaparkan portal rasmi iDRS
Rajah 1: Portal iDRS
c. Klik butang "Login" di bahagian atas kanan halaman portal dan pengguna akan
diarahkan ke halaman masuk
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 8
Rajah 2: Halaman Log Masuk
d. Masukkan ID Pengguna dan kata laluan yang telah didaftarkan
e. Klik “Login”
Lupa Kata Laluan
a. Klik pada pautan “Forget Your Password?”
b. Sistem akan memaparkan halaman Lupa kata laluan
c. Masukkan alamat emel dan klik butang “Send Password Reset Link”
Rajah 3: Halaman Lupa kata laluan
d. Log masuk ke emel dan klik pada pautan “Reset Password”
e. Sistem akan memaparkan halaman untuk memasukkan kata laluan baru
f. Masukkan kata laluan baru dan klik butang “Send”
g. Log Masuk dengan kata laluan baru
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 9
Laman Utama (Dashboard)
Laman utama akan memaparkan dashboard utama pengguna sistem. Dashboard ini
diwujudkan bagi pengguna mendapatkan maklumat secara pantas. Statistik dan carta akan
digunakan adalah bagi menyampaikan keputusan maklumat semasa yang diperolehi dari
pangkalan data iDRS
Rajah 3: Dashboard Utama Pengguna
Dark Mode
Pengguna boleh menukar latar belakang untuk paparan sistem ke dalam mod gelap.
a. Klik pautan "Dark Mode" di bahagian atas halaman. Latar belakang akan berubah menjadi
gelap.
b. Untuk kembali ke mod asal, klik pautan "Dark Mode".
”
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 10
Profil Pengguna
Pengguna boleh melihat dan mengemaskini maklumat pengguna. Pengguna juga boleh
menukar kata laluan di ruangan profil pengguna
Kemaskini kata laluan
Rajah 4: Pilih pautan “Profile”
a. Klik pautan Nama Pengguna. Contoh: MPKJ PANTAS
b. Pilih “Profile”
Rajah 5: Halaman Maklumat Pengguna
c. Skrin akan memaparkan halaman mengemaskini maklumat pengguna (Edit User).
Masukkan kata laluan yang baru
d. Tekan butang “Update User”
Log Keluar
a. Pilih “Logout” dibawah pautan nama pengguna
b. Pengguna akan log keluar dari sistem
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 11
LIVE MAP
Live Map merupakan peta interaktif yang memaparkan pengagihan informasi bencana,
insiden jalan raya. Antara fungsi-fungsi peta interaktif yang terdapat pada Live Map adalah
seperti berikut:
a. Zoom in/ Zoom Out
b. Layer Manager
c. Search ID
d. Direction Tool
e. Geolocation
f. Traffic Layer
g. Measure Tool
Rajah 6 : Map Toolbar
Peta akan menunjukkan marker dan ikon yang akan mewakili maklumat tertentu. Berikut
merupakan ikon yang ada pada peta
Map Toolbar
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 12
Rajah 7 : Live Map
No Ikon Keterangan
i.
Ikon kelopok bagi jumlah laporan 2 hingga 10
ii.
Ikon kelopok bagi jumlah laporan 11 hingga 99
iii.
Ikon kelopok bagi jumlah laporan 100 dan ke atas
iv.
Ikon untuk kategori Insiden Jalan Raya (Object on the
road)
v.
Ikon untuk kategori Banjir (Flood)
vi.
Ikon untuk kategori Kebakaran (Fire)
vii.
Ikon untuk kategori Tanah Runtuh (Landslide)
viii.
Ikon bagi fungsi Zoom In dan Zoom Out. Digunakan untuk
membesarkan dan mengurangkan saiz peta.
ix.
Ikon bagi fungsi Layer Manager untuk pengguna memilih
lapisan peta
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 13
x.
Ikon bagi fungsi Search Report ID yang membantu
pengguna melihat lokasi laporan pada Live Map
xi.
Ikon bagi fungsi Measure Tool. Butang ini digunakan
untuk membuat ukuran lurus atas ukuran kawasan
xii.
Ikon bagi fungsi Direction Tool. Ianya membantu
pengguna mendapatkan arah antara dua lokasi
terutamanya untuk mendapatkan informasi agensi
terdekat dan pusat pemindahan
xiii.
Ikon bagi fungsi Geolocation yang akan menunjukkan
lokasi semasa pengguna
xiv.
Ikon bagi fungsi Map Extent. Fungsi ini membolehkan
pengguna kembalikan peta kempada saiz asal
xv.
Ikon bagi fungsi Traffic Layer yang memaparkan lapisan
trafik pada peta
Jadual 1 : Petunjuk dan Ikon Live Map
Zoom In/ Zoom Out
Pengguna boleh tekan ikon "Zoom In" dan "Zoom Out" pada map toolbar peta untuk
membesarkan dan mengurangkan saiz peta. Fungsi zoom ini juga boleh dilakukan dengan
scroll tetikus ke depan dan belakang . Untuk kembali ke peta asal, klik ikon "Map Extent".
Layer Manager
Fungsi Layer Manager membolehkan pengguna menguruskan lapisan pada peta.
a. Klik pada ikon Layer Manager
b. Pilih kotak semak pada satu atau lebih lapisan yang akan dipaparkan pada peta
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 14
Rajah 8 : Antara Lapisan Peta iDRS
Carian Report ID
a. Klik ikon Search dan masukkan Report ID dalam kotak carian
b. Peta akan memaparkan lokasi laporan
Direction Tool
a. Klik ikon Direction Tool
b. Masukkan lokasi awal/mula (Lokasi bencana atau insiden)
c. Kemudian masukkan lokasi akhir. (Lokasi akhir boleh merujuk kepada pusat
pemindahan atau bantuan)
d. Peta akan memaparkan informasi laluan yang dipilih
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 15
Rajah 9 : Direction Tool
Geolocation
a. Klik ikon Geolocation.
b. Peta akan menunjukkan lokasi semasa pengguna pada peta
Traffic Layer
Klik ikon Traffic Layer untuk melihat lapisan trafik pada peta
Rajah 10 : Traffic Layer
Measure Tool
a. Klik pada ikon Measure Tool
b. Right-click pada peta dan pilih “Measure distance” dan akan ada titik permulaan pada
peta
c. Klik pada peta untuk titik akhir.
d. Nilai pengukuran jarak akan ditunjukkan
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 16
REPORT-TASK MANAGEMENT
Modul Report-Task Management membolehkan pengguna menguruskan laporan,
memantau dan menetapkan tugas berdasarkan laporan yang direkodkan dalam sistem
Berikut merupakan penerangan mengenai status laporan IDRS:
Status Penerangan
New Laporan baru didaftarkan dalam IDRS
Under Investigation Laporan dalam siasatan
In Progress Tindakan sedang diambil (dalam proses tindakan)
Completed Laporan selesai
Duplicate Laporan berulang bagi kawasan atau kes yang sama
Reassigned Laporan dipindahkan pada PBT atau PDT yang lain
Rejected Laporan ditolak bagi perkara berikut:
a. Lebuhraya
b. Tidak berasas
c. Kemalangan
Laporan Baru menerusi Web
a. Klik “Report-Task Management” pada menu
Rajah 11: Halaman Senarai Laporan
b. Pilih “Create Report”
c. Isikan maklumat yang diperlukan dan tekan “Create Report”
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 17
Rajah 12 : Daftar Laporan Baru
Kemaskini laporan menerusi Web
a. Klik “Report-Task Management” pada menu
b. Pilih laporan untuk dikemaskini dan tekan ikon “Edit”
c. Kemaskini maklumat laporan dan klik “Update Report”
Tugasan Baru melalui Web
Bagi setiap Laporan, pengguna dikehendaki mengemaskini status laporan melalui fungsi Tugasan atas “Task”
a. Klik “Report-Task Management” pada menu. Pilih laporan dengan menekan ikon “View”
b. Skrin akan memaparkan maklumat laporan dalam halaman “Report Details”
Rajah 13 : Daftar Tugas Baru
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 18
c. Klik “Create Task”
d. Muat naik gambar dalam laporan tugas “Add New File”
e. Isikan maklumat yang diperlukan dan tekan “Create Task”
Kemaskini Tugas melalui Web
a. Pada halaman Report Details, pilih tugas dan klik ikon "Edit“
b. Kemaskini maklumat yang diperlukan dan klik “Update Task"
STATISTIK
Statistic Report atau Laporan Statistic membantu pengguna menjana laporan statistik IDRS
mengikut kategori yang disediakan
a. Klik pada Statictic Report di bahagian menu
b. Pilih maklumat yang diperlukan untuk dijana
c. Skrin akan memaparkan hasil maklumat yang dipilih
Rajah 14 : Statistic Report
Laporan juga boleh dimuat turun dalam format .csv. Pengguna hanya perlu jana klik pada butang “Download CSV”
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 19
MODUL APLIKASI MOBILE
Aplikasi Mobile iDRS membolehkan pengguna menguruskan laporan dan tugas semasa
berada di lokasi. Laporan dan tugas boleh dibuat dan dipantau dsecara atas talian
Install Aplikasi
Aplikasi Mudah Alih iDRS boleh didapati di platform Android dan iOS. Pengguna perlu
memuat turun aplikasi terlebih dahulu dari Google Playstore atau Apple Store.
Muat turun dan install dari Google Playstore
a. Buka aplikasi Google Play Store
b. Cari Intelligent Disaster Response Selangor atau iDRS
c. Pilih ikon iDRS
d. Klik “Install”
e. Sesetengah peranti akan meminta kebenaran akses dari pengguna . Benarkan akses
peranti mudah alih bagi iDRS
Padam & Uninstall dari Peranti Android
a. Klik dan hold ikon sehingga keluar menu atas ikon
b. Klik “Uninstall” dan aplikasi akan dipadam dari peranti
Muat turun dan install dari Apple Store
a. Lancarkan App Store.
b. Klik ikon kanta pembesar di sebelah kanan bawah skrin anda.
c. Taip carian anda untuk Intelligent Disaster Response Selangor atau iDRS dan klik
“Search”
d. Klik aplikasi untuk dimuat turun
e. Letakkan jari anda pada butang Laman Utama untuk mengaktifkan Touch ID
Padam & Uninstall Apps on Mobile iOS
a. Klik dan hold ikon sehingga keluar ikon “X” atas ikon
b. Klik ikon “X” dan pilih Delete
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 20
Login
Pilih Aplikasi iDRS dalam peranti mudah alih anda dan aplikasi akan memaparkan halaman
start-up;
Rajah 15 : Login
a. Leret skrin ke kiri dan klik butang “Sign-in“
b. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan yang sah
c. Klik butang “Login". Skrin akan mengarahkan pengguna ke dashboard utama
d. Untuk melihat menu utama, klik pada ikon menu pada hujung skrin
Rajah 16 : Dashboard and Menu Utama
Live Map
Live Map juga boleh dilihat melalui peranti mudah alih anda
a. Klik ikon menu
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 21
b. Pilih “Live Map”
Rajah 17 : Mobile Live Map
Nota: Untuk pengguna kali pertama, peranti anda mungkin meminta anda untuk membenarkan
akses ke peta, klik “Allow”
Pengguna boleh memilih lapisan yang akan dipaparkan ke atas peta.
a. Klik pada ikon Lapisan
b. Pilih lapisan yang mahu dipaparkan
c. Klik “X” untuk kembali ke halaman peta
Rajah 18 : Mobile Map Layer
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 22
Laporan Baru melalui Mobile
a. Klik ikon “Add” b. Kemudian klik “New Report”. Skrin akan memaparkan halaman untuk rekod laporan
baru
Rajah 19 : Add New Report via Mobile
Rajah 20 : Laporan Baru
c. Pilih “Category”. Pilih sub-category dan klik “Ok”.Isikan maklumat yang diperlukan
d. Muat naik imej
e. Klik “Create Report”
Tugas Baru melalui Mobile
a. Pilih laporan. Pengguna boleh memilih dengan mengklik pautan status di papan
pemuka atau klik ikon "Menu" dan pilih “Report Listing", kemudian pilih laporan untuk
dilihat
b. Klik ikon “Add Task “
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 23
c. Isi semua medan yang diperlukan.
d. Klik “Create Task" dan aplikasi akan memuat naik tugas
e. Mesej memaparkan "Your task has been created “
f. Tugas tersebut boleh dilihat di bawah laporan yang dipilih
Rajah 21 : Tugas melalui Mobile
Nota: Untuk pengguna kali pertama, peranti anda mungkin meminta anda untuk membenarkan akses kamera atau folder anda, klik “Allow”
Navigasi melalui aplikasi mobile
User may navigate direct to report location
a. Tekan “Open Nav” pada panel “Task”
b. Menu navigasi akan muncul di bahagian bawah skrin. Pilih aplikasi navigasi yang untuk
melihat lokasi tugas
Intelligent Disaster Response System (iDRS)
Manual Pengguna v2.0 24
Rajah 22 : Navigate via Mobile
Offline Mode
Pengguna masih boleh mengemas kini dan membuat laporan dan tugas walaupun tidak ada
sambungan internet. Ia akan disimpan dalam simpanan peranti anda terlebih dahulu. Walau
bagaimanapun, sistem akan dikemas kini apabila ia kembali atas talian.
No Ikon Penerangan i.
Peranti mudah alih anda mempunyai sambungan internet
ii.
Peranti mudah alih anda tidak mempunyai sambungan internet
iii.
Peranti mudah alih anda kembali mempunyai sambungan internet. Terdapat data yang perlu di push ke dalam sistem Klik ikon “All Tasks” untuk masukkan data ke sistem
iv.
Peranti mudah alih anda tidak mempunyai sambungan internet. Terdapat data tidak berjaya di push ke dalam sistem
Jadual 2 : Ikon Aplikasi Mobile iDRS