Interaction ISO avec OCLC-WCRS – L’emprunt

Mai 2012

Interaction ISO avec OCLC

La présentation qui suit, décrit l’interopérabilité ISO entre VDX et OCLC-WCRS pour les demandes d’emprunt. Il sera maintenant possible d’envoyer des demandes dans OCLC-WCRS directement à partir de VDX.

L’implantation de l’interaction ISO entre VDX et OCLC-WCRS se fera en quatre (4) phases : Ajout de 570 localisations OCLC dans VDX (Complété). Changement de protocole pour 275 localisations VDX , actuellement SG (11 Juin 2012). Emprunt – à partir du 11 juin 2012 (Sur demande). Prêt - Automne 2012 (Sur demande).

Avantage: Éliminer la double gestion des demandes dans VDX et OCLC-WCRS.

Interaction ISO avec OCLC – Quelques données

Statistiques de 2010 – 2011

Emprunt: 8480 demandes avec prêteurs HOCLC dans VDX.149 demandes avec comme prêteurs une bibliothèque OCLC inscrite dans VDX sous le protocole SG.

Prêt: 3350 demandes avec emprunteurs HOCLC dans VDX.60 demandes avec comme emprunteurs une bibliothèque OCLC inscrite dans VDX sous le protocole SG.

Total: 11 830 vs 209.

Interaction ISO avec OCLC – Localisations OCLC

Localisations OCLC dans VDX

Actuellement, les localisations OCLC dans VDX ne doivent pas être utilisées, ni pour le prêt, ni pour l’emprunt.

Lorsque vous implanterez l’interaction ISO avec OCLC, vous pourrez les utiliser pour faire vos demandes d’emprunt.

Facilement identifiables dans VDX :

Dans la fiche de localisation:

Dans file de prêteur (Emprunt):

Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt

Exemple d’affichage de fonds d’une notice OCLC:

Bibliothèque non prêteuse dans OCLC et qui n’est pas enregistrée dans nos localisations VDX. Bibliothèque prêteuse dans OCLC et inscrite dans VDX comme prêteur OCLC. Bibliothèque non prêteuse dans OCLC mais inscrite dans VDX. Bibliothèque prêteuse dans OCLC mais qui n’est pas enregistrée dans nos localisations VDX.

Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt

• Une fois vos localisations OCLC identifiées, les inscrire dans votre File de prêteur dans VDX.

Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt

Vérifier le Mode de livraison Pour une demande de Copie, le Mode de livraison doit obligatoirement être

Courriel pour que les adresses Courriel et Ariel soient transmises dans la demande OCLC.

Inscrire dans le champ Note sur le document : (facultatif) Le Numéro VDX de la demande Autres informations pertinentes concernant la demande

Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt

Ajouter le montant approprié dans le champs Coût maximum en devise américaine ($US), pour activer la facturation IFM. Obligatoire, sinon la demande est rejetées par OCLC-WCRS

Autoriser ensuite la demande

Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt

Fonctionnement VDX vérifie si le premier prêteur de la file est une localisation OCLC. Si c’est la cas, VDX vérifie si le prêteur suivant de la file est aussi une

localisation OCLC. Il répètera cette opération jusqu’à un maximum de cinq (5) localisations. VDX rassemblera ces localisations et enverra qu’une seule demande VDX

qui contiendra les cinq localisations prêteuses vers OCLC-WCRS.

Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt

Fonctionnement Quelques minutes plus tard, VDX recevra un Rapport-Indication d’OCLC

contenant plusieurs informations au sujet de l’état de la transaction. Ajout cliquable dans l’Historique de la demande.

Identification de la localisation prêteuse active dans les Notes Publiques.

Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt

Fonctionnement Modification du numéro de demande du prêteur attribué par VDX

Par le numéro de demande actif dans OCLC-WCRS

Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt

Fonctionnement

Si le premier prêteur OCLC envoie une réponse négative, VDX recevra un Rapport – Indication qui s’inscrira dans l’Historique de la demande VDX, ainsi que deux (2) Notes publiques:

L’une indiquant la raison de la réponse négative. L’autre identifiant la nouvelle localisation prêteuse active.

Ce scénario peut se poursuivre jusqu’à ce qu’un prêteur expédie le document ou que la demande passe à l’État Doc non fourni.

Interaction ISO avec OCLC – L’Emprunt

Interaction ISO avec OCLC – Activation

Plusieurs autres détails. Voir la documentation complète sur le site WEB Colombo: Documentation: Interaction ISO entre VDX et le Partage des ressources WorldCat (OCLC-WCRS) EMPRUNTS - Avril 2012

Semaine du 11 juin 2012, activation à QMU.

Les établissements CREPUQ qui désirent activer l’interaction ISO avec OCLC pourront déterminer la date d’activation qui leur convient.

Une personne de l’équipe Colombo se rendra sur place la première journée d’activation pour réviser le fonctionnement avec le personnel de PEB.