intern Überblick stammdaten und belege sap business one, version 9.0
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INTERN
ÜberblickStammdaten und BelegeSAP Business One, Version 9.0
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Nach Abschluss dieser Lektion können Sie: einen Kundendatensatz anzeigen das Prinzip der Stammdaten erklären einen Beleg anlegen und ändern
Lernziele
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Stammdatenkonzept
Geschäftspartner
Artikel
Ansprechpartner Adressen Zahlungsbedingungen Preislisten Buchhaltungsdaten
Materialbuchhaltung Lager Mengeneinheiten Artikelgruppen Artikeleigenschaften Preislisten
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3 Typen von Geschäftspartnern
LieferantenKunden
Interessenten
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Stammdaten suchen
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Konfigurationsdaten
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Belege
AllgemeineBelegdaten
Inhalt
GeschäftspartnerNameAnsprechpartner
Nr.StatusBuchungsdatum
Artikel/Service
Art.-/Katalognr. Menge12
LieferadresseZahlungsadresseVersandart…
Logistik Buchhaltung
JournaleintragZahlungsbedingungenSteuerinformationen
Käufer/Verkäufer Summe vor Rabatt% Rabatt…Fällige Zahlungssumme
Bemerkungen
Allgemeine Informationen(Fußzeile)
BeleginhaltAnhänge
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Zeilentyp in Belegen
Typ Artikelnr. Artikelbeschreibung Menge Preis Gesamt (HW)
Inhalt
A1005 Farbdrucker 1 214,76 214,76 A1006 Tintenstrahldrucker 1 99,99 99,95
T Der Artikel A1006 ist bald ausverkauft! S Zwischensumme Drucker 314,71
A1001 Druckpatrone schwarz 10 7,50 75,00 A1006 Druckpatrone Farbe 10 9,10 91,00 S Zwischensumme Druckpatronen 166,00
Gesamt vor Rabatt 480,71In den Verkaufs- und Einkaufsbelegen können Sie einen Zeilentyp wählen.
Formular-einstellungenTabellenformat
Auswählen
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Geparkte Belege
Sie können Belege als geparkte Belege sichern, bevor Sie sie zu einer Datenbank hinzufügen.
Sie können Änderungen vornehmen oder fehlende Informationen eingeben, bevor Sie einen geparkten Beleg als regulären Beleg hinzufügen.
Geparkte Belege können als Vorlagen verwendet werden.
Sie können eine Liste zu verarbeitender geparkter Belege anzeigen lassen.
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Zugehörige Belege anlegen
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Verknüpfungsplan
Im Verknüpfungsplan können Sie die Verknüpfungen zwischen Belegen sehen.
Der Ausgangspunkt des Verknüpfungs-plans ist gelb hinterlegt.
Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Symbol, um einen Beleg zu öffnen.
In der Auswahl-Box können Sie unterschiedliche Ansichten auswählen.
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Drag&Relate
Liste aller Angebote mit dem Artikel M00001
Verkauf/Debitoren
Lieferung
Ausgangsrechnung
Drag&Relate
Angebot
Retouren
Ausgangsgutschrift
Kundenauftrag
Details Lieferung
Details Ausgangsrechnung
Angebotdetails
Details Retouren
Ausgangsgutschrift Details
HauptmenüOEC ComputerManager
Kundenauftragsdetails
Artikelnr.Beschreibung
Artikelart
Preisliste 01 EinkaufspreislisteArtikelgruppe
M00001Mauspad
ArtikelZubehör
Artikelstammdaten
Fremdspr. Beschr.
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Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Das Anlegen von Belegen aus Stammdaten erhöht die
Produktivität, gewährleistet die Konsistenz der Daten und verringert Fehler.
Drei Arten von Geschäftspartner-Stammdaten: Lieferant, Interessent und Kunde.
Belege weisen dieselbe Struktur auf. Belege können als geparkte Belege gesichert werden. Sie können die Informationen eines Belegs mühelos in einen
anderen Beleg kopieren. Kopierte Belege sind miteinander verknüpft und ihre Beziehungen
können im Verknüpfungsplan angezeigt werden. Mithilfe von Drag&Relate können Sie schnell Ad-hoc-Berichte
anlegen.
Zusammenfassung