intranet leanisti - miten se on mahdollista?
TRANSCRIPT
Intranet leanistiMiten se on mahdollista?
Karoliina Luoto · 29 Sep 2015
Karoliina Luoto + Codento
Konsultti ja valmentaja, ketterä
projektinhallinta ja visiotyöAiemmin: tuoteomistaja, verkkotyön
kehittäjä, viestintäihminen
Muutoksentekijän työrukkanen
(ohjelmistokehitys, IT-arkkitehtuurit,
ketterät menetelmät)
Onnistuneen intranetinavaintekijät?
Omat ehdotukseni:
1. Olennainen erottuu
2. Kaikki työntekijät mukana
3. Sisältö ajan tasalla
Photo: Karla_k Flickr
Entä epäonnistuneen?
Omat ehdotukseni:
1. Energia menee työkaluihin
2. Ylläpitäjillä on iso kynnys
3. Intra koetaan ylimääräiseksi
velvollisuudeksi
Photo: W10002, FlickrPhoto: Ben Cumming, Flickr
Lean = Maksimoidaan arvo
Ja minimoidaan jäte
Photo: Karoliina Luoto
Miten käyttöliittymän voi
pitää simppelinä kun
työkaluja on niin paljon?
Photo: Karoliina Luoto
Ehdotus:
Entä jos priorisoisi ominaisuudet
käyttöliittymässä käyttäjäpersoonien
ja käyttöstatistiikan perusteella?
Miten olennainen voi
erottua kun sisältöä on
niin paljon?
Ehdotus:
Entä jos kokeilisi sosiaalista
suosittelua sisältönostojen pohjaksi
ja huolehtisi vain että haulla löytyy
loput?
Photo: ibm4381, Flickr
Miten saan
sisällöntuottajat tekemään
jotain?
Ehdotus:
Entä jos järjestäisi bootcamppejä
joissa tehdään sivuista yhdessä
0.1-versiot julkaisuun ja opitaan
yhdessä konseptista?
Photo: Karoliina LuotoPhoto: Karoliina Luoto
Kuva: Alan, Flickr
Miten saan
sisällöntuottajat
ymmärtämään millaisia
sisältöjen pitää olla?
Ehdotus:
Mitä jos laittaisi ohjeet ja sivujen
toiverakenteen sivupohjiin
oletustekstiksi, jonka tilalle
kirjoitetaan?
Photo: Karoliina LuotoPhoto: Karoliina LuotoPhoto: MTSOfan, Flickr
Kaizen =
Jatkuva oppiminen
Photo: Orin Zebest, Flickr
Miten uusi intra voisi
löytää parhaita työtapoja
jo silloin
kun sitä ei vielä ole?
Ehdotus:
Entä jos visioisi uudet työtavat
ensin ja lähtisi pilotoimaan niitä
pilottitiimien/osastojen kanssa
vanhalla alustalla tai ilmais-/SaaS-
työkaluilla?
Photo: Karoliina Luoto
Photo: Javier Martínez Solera, Flickr
Miten saan loput
organisaatioyksiköt
mukaan?
Ehdotus:
Mitä jos organisaatioyksiköille
tarjottaisiin vakiokokouksiin
valmennustuokio, jossa paneudutaan
heidän kommunikaatio- ja
työkaluhaasteisiinsa ja katsotaan miten
uusi intranet voi auttaa?
Photo: Karoliina Luoto
Photo: massdistraction, Flickr
Miten oikea sosiaalisuus
syntyy?
Ehdotus:
Entä jos antaisi pilottien perusteella
konkreettiset esimerkit käyttötavoista,
organisoitumisesta ja
viestintäpolitiikoista, mutta jättäisi
käytännön vallan
yhteisöpuuhamiehille?
Photo: Karoliina Luoto
Kuva: Karoliina Luoto
Intranet ei tule
Valmiiksi
Photo: scarlatti2004, Flickr
Lean oppimissykli:Rakenna – mittaa - opi
Build
Measure
Learn
Tämä tarkoittaa että
Koskaan ei ole myöhäistä
Photo: Guilherme Jófili, Flickr
Leanin intranetinPeriaatteet
Mitä vähemmän työkaluja kerralla näkyvissä sitä
omaksuttavampi (syvyyttä pitää löytyä esim. haulla)
Tiimit/yksiköt tietävät parhaiten mitä haluavat tehdä, intra
tarjoaa työkalut, vastuunotto vaatii usein rohkaisua
Tutki työtä käytännössä ennen kuin aletaan konseptoida
saatika rakentaa työkaluja
Älä lopeta oppimista kun intra on käytössä: oikea arvo
intranetille syntyy tai kuolee arjessa
Mietittäviä kysymyksiä
1. Mikä asia omassa intranetissäni kaipaisi leaniytystä?
Mietittäviä kysymyksiä
2. Miten leaniytystä saisi aikaan löydetyissä ongelmissa?
Mietittäviä kysymyksiä
3. Mitä teen nyt palatessani toimistolle?
