Parce que vos engagementsméritent la plus grande efficacité...

• Comment structurer et faire évoluer l’organisation de mon association aurythme de mes décisions stratégiques ?

• Comment doter chaque responsable de moyens efficaces qui lui permettentde se consacrer à ses missions plutôt qu’à des tâches parasites etchronophages ?

• Comment consolider en temps réel, à tous niveaux, les informations etindicateurs clés de mon association ?

• Comment simplifier, fluidifier et accélérer la communication inter-personnelle au sein de l’association ?

• Comment développer l’engagement associatif dans ma structure ?Comment recruter et susciter l’envie de s’engager sans faire peur avec le poidsdes tâches et des responsabilités ?

Président, responsable d’une association, d’une fédération ou fondationavec diverses implantations, vous êtes régulièrement confronté à desquestions essentielles pour son fonctionnement et son développement…

Ces enjeux sont stratégiques.Ils méritent une réponse adaptée,pragmatique.

L’engagement associatif (12 millions debénévoles, près de 2 millions de salariés) connaîtune mutation importante. L’envie de se rendreutile et de créer du lien avec d’autres personnespartageant les mêmes aspirations se renforce.La volonté d’acquérir et de mettre en valeur denouvelles compétences, ainsi que d’organiser etd’animer efficacement l’association, émergefortement. À l’inverse, la crainte d’un non-respectdes contraintes personnelles, notamment en

termes de disponibilité, constitue un frein.L’engagement par pur militantisme n’est plus demise : place à un engagement maîtrisé, vécuavec professionnalisme.

Dans ce contexte, la mise à la disposition desbénévoles et salariés d’un système d’informationmettant en réseau les adhérents, facilitant lestâches d’administration et d’animation etcapitalisant toutes les données fondamentales

devient incontournable. Démultipliant ladynamique associative, le système d’informationoptimise l’investissement en temps desresponsables, facilite le pilotage et la prise dedécision à tous niveaux, rassure et accompagneles nouveaux venus, et évacue le risque de départprématuré lié à la lourdeur des tâches àaccomplir.

LES ENJEUX

• 100% WEB : utilisez intr@ssoc où que vous soyez : au bureau, sur le terrain, à domicile ou mêmedepuis votre smartphone ! Une simple connexion internet, sans contrainte de débit, vous relie aucœur de votre association !

• 100% MODULAIRE : autour du MODULE DE BASE fournissant les fonctionnalités essentielles,choisissez les seuls MODULES OPTIONNELS dont votre association a besoin, ou ajoutez desMODULES SUR MESURE, développés sur demande.

• 100% ADAPTATIF : chaque membre n’accède qu’aux seules fonctionnalités et donnéesautorisées, suivant la fonction qu’il exerce dans l’association. La solution s’adapte ainsi à chacun,pour un maximum d’efficacité et de sécurité ; et tout est configurable directement par l’association.

• … 100% EFFICACE !

Gérer au quotidien Piloter / Consolider Communiquer

MODULEDE BASE

MODULESOPTIONNELS

(exemples)

MODULESSUR MESURE

(exemples)

• Gestion adhésions/adhérents• Planification / agenda• Éditions (bulletins, cartes...)

• Paramétrage (cotisations, fonctions, droits d’accès…)• Tableaux de bord

• Génération d’annuaires • Emailing ciblé• Publipostage

• Organisation d’événementiels• Actions de formation• Assurances, comptesbancaires…

• Gestion des nominations• Consolidation financière• Indicateurs avancés, géolocalisation …

• Base documentairepartagée• Espaces collaboratifs detravail…

• Interfaçage avec la télé déclaration de CVL du Ministèrede la Jeunesse et des Sports...

• Interfaçage avec des outilscomptables dédiés…

• Interfaçage avec le site webexterne de l’association• Application iPhone / Androïd…

intr@ssoc met en réseau tous les adhérents de manièresimple, automatise la plupart des procédures internes,conserve dans le temps toutes les données del’association et permet à chaque membre de seconsacrer à l’essentiel : sa mission !

• Diaporama évolutif mettant en valeur lavie de l’association

Un espace de travail personnalisé,condensé et efficace

• Recherche, consultation et enregistrement des adhésionset adhérents : historique personnel, génération de bulletinsd’adhésion pré remplis, édition de cartes d’adhérents etreçus fiscaux, suivi des règlements, paramétrage associatif(tarifs, fonctions, abonnements, etc.)

• Gestion des structures internes de l’association :définition de « niveaux » (région, département, ville…),création/administration de structures rattachées à cesniveaux

• Outils de communication : génération automatique dedocuments (publipostage), emailing ciblé, générationd’annuaires, étiquettes ; extraction de données à tous niveaux

• Outils de pilotage : tableaux de bord des effectifs,adhésions, fonctions, tarifs ; ventilation multi critères ;extractions vers Excel

Le noyau de base intr@ssoc fournit lesfonctionnalités clés pour permettre àchaque adhérent d’être interconnectéavec son réseau d’interlocuteurs etd’être efficace dans sa mission :

• Accès aux principaux contacts etresponsables locaux

• Accès rapide aux informations del’utilisateur connecté

, MODULE DE BASE

Logo en QUADRIGris : C0 M0 J15 N82Orange : C0 M53 J100 N0

• Liens vers des sites recommandéspar l’association

• Tableau des effectifs adhérents de lastructure locale, actualisés en temps réel

• Actualités diffusées par l’association

• Moteur de recherche rapide pour retrouver enun clic un adhérent ou une structure del’association

• Astuce du jour pour faciliter l’autoapprentissage du système

Un espace de travail personnalisé,condensé et efficace

Un gain de

temps et

d’efficacité !

• Menu déroulant permettant d’accéder àtoutes les fonctionnalités des différentsmodules

• Alertes utilisateur : dès la page d’accueil,intr@ssoc vous rappelle les actions àeffectuer

La page d’accueil, véritable condensé d’informations rapides, s’adapteautomatiquement à l’utilisateur connecté pour lui présenter les informationsdont il a besoin et les fonctionnalités auxquelles il a accès.

Une gestion d’adhérents performanteAvec intr@ssoc, gérez efficacement l’enregistrement d’adhé-sions et la navigation parmi votre base d’adhérents :

• Configurez tous types de tarifs (individuel, famille, avec ousans reçu fiscal, option abonnements, forfait structure, etc.)

• Visualisez en un coup d’œil l’ensemble de vos adhérents etimprimer des listings simplement

• Renouvelez en un clic les adhérents de l’année passée

• Générez vos propres bulletins d’adhésion et adressezautomatiquement les cartes d’adhérents

• Retrouvez les informations d’un adhérent grâce au moteurrapide ; recherchez dans la base d’adhérents selon demultiples critères

Tout pour communiquer efficacementDéfinissez vos destinataires réguliers selon vos propres critèreset générez facilement documents, annuaires, étiquettes ouemails sans vous soucier des adresses. Quel gain de temps !

• Définissez vos critères de sélection des destinataires ;mémorisez-les une fois pour toutes en tant que « requête »nommée

• Réutilisez votre requête pour générer un annuaire officiel àdiffuser (multi modèles) ou pour effectuer un publipostage

• Adressez un email ciblé, avec possibilité de s’adresserautomatiquement aux parents (pour les adhérents mineurs)

• Envoyez des invitations email à des activités ordinaires, avecdemande de confirmation de participation pour anticiper lenombre de participants

, MODULE DE BASE

Logo en QUADRIGris : C0 M0 J15 N82Orange : C0 M53 J100 N0

Les adhérents

sont mieux

gérés !

Avec intr@ssoc,évoluez en toute sérénité !intr@ssoc s’adapte en souplesse aux évolutions de votrestructure associative, tout en conservant l’historique desdonnées de votre association.

• Paramétrez facilement l’organisation de votre association :ramifications géographiques, codification, dépendances…

• Définissez le vocabulaire propre à votre association : nomsde structures, fonctions, spécialités, tranches d’âge,libellés, etc.

• Ouvrez, fermez, fusionnez des structures selon l’évolutionde vos implantations sur le terrain

Avec les tableaux de bord intr@ssoc,prenez du recul !Ne restez pas la « tête dans le guidon » ! Avec intr@ssoc,quelle que soit votre fonction, prenez de la hauteur etconsolidez les informations importantes pour prendre lesbonnes décisions.

• Suivez en temps réel les effectifs de l’association, parsecteur géographique, par implantation, par fonction, etc. etcomparez avec les saisons précédentes !

• Réalisez tout type d’extractions multi critèresd’informations adhérents et exportez le résultat sous Excel

• Éditez en un clic une fiche de synthèse par structure,récapitulant tous les indicateurs clés sur les 4 dernièresannées

Base documentaire• Classez et partagez les documents importants de votre as-sociation au sein d’une base documentaire unifiée, selonvotre propre arborescence

• Configurez les droits d’accès en lecture et écriture selonvotre organisation

• Retrouvez rapidement un document par navigation ou par recherche de mots clés

• Permettez aux responsables locaux de décliner la base documentaire en une version locale, enrichie de documentslocaux

Espaces collaboratifs• Dotez vos commissions transversales ou groupes de réflexion d’un espace collaboratif partagé, assurant l’inter-activité, la centralisation et la mémorisation de toutes les informations

• Créez autant d’espaces que vous le souhaitez et adminis-trez simplement les autorisations d’accès

• Partagez tous types de documents de travail, éditez enligne les documents bureautiques et préservez l’historiquedes versions

• Partagez un calendrier spécifique

• Créez et animez des lieux de discussion sous forme de forums

, MODULES OPTIONNELS

Logo en QUADRIGris : C0 M0 J15 N82Orange : C0 M53 J100 N0

Nous pouvonsmieuxcollaborer !

Consolidation financière• Assurez le suivi des flux financiers entre les adhérents et les structures locales, entre les structures locales et le sitecentral

• Programmez automatiquement des prélèvements ou des virements sur comptes bancaires au format standard SEPA

• Consolidez les comptes de résultat de vos structures localespar échelon puis au niveau national

• Exportez automatiquement les données de facturation dansl’outil de gestion comptable de votre association (Sage, etc.)

Événementiels et grands rassemblements• Configurez votre événementiel : informations générales,prestations de tous types (transport, hébergement,restauration, activités, etc.), à l’unité ou en « package », règlestarifaires, inscription individuelle ou en groupe, avec ou sansvalidation par l’organisateur…

• Simplifiez-vous la facturation, le suivi des règlements, lesrelances et la communication aux participants

• Bénéficiez de l’inscription en ligne : laissez les participantss’inscrire dans intr@ssoc ou sur votre site externe (avecpaiement en ligne sécurisé) et suivez l’évolution desinscriptions en temps réel !

• Facilitez votre organisation en disposant de tableaux de borden temps réel : effectifs globaux, par prestation, par structurelocale

Actions de formation• Définissez et publiez vos actions de formation, dans lesmoindres détails (limites d’effectifs, tarifs, formationsréservées à un public, etc.)

• Permettez aux adhérents de rechercher une actionadaptée, de s’y inscrire facilement et d’être informéautomatiquement par email

• Gérez complètement et d’un seul coup d’œil lesinscriptions : validation, liste d’attente, transfert vers uneautre action

• Assurez le suivi des règlements

• Générez les procès verbaux et appréciations

NominationsAvec intr@ssoc, rationalisez la procédure de nomination devos responsables :

• Définissez les fonctions autorisées à nommer des adhé-rents à d’autres fonctions ; insérez le cas échéant un niveaude validation intermédiaire avec appréciation

• Générez automatiquement des lettres de mission pour lesnouveaux responsables nommés, basées sur des modèlespersonnalisables par fonction

• Assurez la gestion des mandats, en en définissant la duréepar fonction

, MODULES OPTIONNELS

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Je peux travailler

sur n’importe

quel support !

Interface site vitrineFinie l’obsolescence de vos informations sur votre siteWeb ! Finies les mises à jour complexes et fastidieuses devos pages !

• Faites la promotion de vos implantations locales sur votresite Web : annuaire toujours à jour, moteur de recherche,géolocalisation…

• Personnalisez les informations de l’intranet à diffuser survotre site Web : annonces d’activités, inscription à desévénements, etc.

• Unifiez l’authentification sur votre site Web et l’authen-tification intr@ssoc

Application IPhone et AndroidStimulez la mise à jour des informations et l’utilisation devotre système d’information, en mettant à disposition devos adhérents une application mobile qu’ils auront enpermanence à portée de mains.

• Retrouvez en un clin d’œil, où que vous soyez, lescoordonnées d’un adhérent et communiquez rapidement partéléphone, mail ou SMS

• Bénéficiez des fonctionnalités de géolocalisation etd’itinéraire pédestre ou routier

• Ajoutez des fonctionnalités personnalisées suivant lesmodules les plus importants pour votre association

La qualité de l’infrastructure technique d’unsystème d’information est cruciale pour enassurer sa pérennité et son évolutivité. Depuis saconception jusqu’à chaque étape de son cycle devie, elle nécessite des compétences pointuesdans de multiples domaines informatiques. C’estpourquoi la solution intr@ssoc a été conçue pardes professionnels de l’informatique reconnus etexpérimentés, pour vous apporter fiabilité etpérennité.

• Architecture technique éprouvée, robuste et évolutive

• Conforme aux standards informatiques : pérennité garantie

• Hébergement en data center sécurisé : disponibilité etprotection de vos données

• Accessibilité 24/24 depuis le monde entier, quelle que soitvotre plateforme

• 3 gammes de puissance disponible selon l’envergure del’association

INFRASTRUCTURE

intr@ssoc, une architecture solide

La solution intr@ssoc n’est pas qu’une solution logicielleperformante, hébergée sur une infrastructure de qualité.Elle s’accompagne d’une offre complète de servicessoignés, qui vous procure confort et tranquillité.

• Aucune préoccupation technique. Administration et maintenance intégrale dusystème (infogérance)

• Supervision 24/24 de la disponibilité du portail

• Support aux référents de l’association via un service par téléphone, email etoutil web dédié à chaque association

• Interlocuteur dédié par association

• Référentiel documentaire à disposition de chaque association

• Restitution de l’historique intégral des données en cas de résiliation

• Service d’assistance téléphonique aux utilisateurs (hotline) en option.

• Possibilité d’évolutions sur mesure : analyse et devis gratuits

SERVICES INTEGRÉS

intr@ssoc, le service avant tout

Analyse fonctionnelle

Paramétrages

Personnalisation

Reprise des données antérieures

Installation et déploiement

La personnalisation de votre portail intr@ssoc en 5 étapes, fait l’objet d’un devispréalable unique, clair et transparent. C’est votre seul investissement initial.

Se doter d’une solution intr@ssoc, c’est prendre le parti d’améliorer le fonctionnement de votreassociation : plus simple, plus rationnel, plus efficace ! Par un accompagnement spécifique structuré, la mise en œuvre du portail intr@ssoc vous garantit unesolution personnalisée, spécialement adaptée à votre association.

À partir de 1 € TTC / adhérent

• Analyse de la structure associative

• Rencontres et coordination avec les référents de l’association

• Mise au point des règles de gestion et des fonctionnalités spécifiques1 à

3 m

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3 à

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Votre solution personnalisée

• Configuration de la solution intr@ssoc

• Paramétrage des fichiers modèles

• Adaptation des modules prédéfinis

• Intégration de la charte graphique de votre association

€

DEVISDEVIS

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UNE DÉMARCHE ÉTUDIÉE

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SUPRALOG a réalisé cet investissement et met aujourd’hui à disposition desassociations la solution intr@ssoc sous une forme locative. Le montant de lalocation dépend du nombre d’adhérents et des modules optionnels choisis. Cetteformule locative permet à toute association de bénéficier désormais d’unesolution performante haut de gamme, pour un coût accessible et maîtrisé.

Le développement d’une solution de gestion comme intr@ssoc nécessite plusde 10 années de recherche et développement, et représente un investissementde plusieurs centaines de milliers d’euros.

intr@ssoc, une offrehaut de gamme accessible

Notre solution intr@ssoc c’estmoins de 1€par adhérent !

UN BUDGET MAÎTRISÉ

intr@ssoc, c’est un coût paradhérent très modeste auregard des services applicatifset de l’apport stratégique pourvotre association.

intr@ssoc :une offre locative clés en main, sans surprise, composée de :

• La licence d’accès au noyau commun et aux modulesoptionnels souscrits, pour un tarif ajusté au nombred’adhérents

• L’hébergement au sein d’un data center hautement sécurisé

• La supervision du système pour un fonctionnement garanti24/24 et 365/365

• La maintenance de l’application

• Un crédit de jours d’intervention pour menus ajustements

• Un service d’assistance téléphonique

Ils nous ont confié la réorganisation deleur système d’information interne

Comprendre votre organisation associative, vos processus, vosattentes et y apporter la réponse personnalisée fondée sur la solutionéprouvée intr@ssoc, c’est notre métier et notre passion ! Comme cesassociations de champs d’actions très divers, faites confiance auprofessionnalisme, à l’expertise, la réactivité, la proximité et le sensdu service de nos équipes.

Brigitte Navail, responsable nationale 2005-2011,en charge du service aux groupes et aux territoireschez les Scouts et Guides de France (70 000adhérents, 1 000 groupes locaux).

« ... Après 10 ans de service, notre intranet devenaitclairement obsolète. En lançant l’appel d’offre pour sarefonte, nous avions l’objectif clairement défini d’unesolution au service de la base de l’association.

Avec la solution intr@ssoc, cette exigence a été rempliepuisque nos entités locales peuvent maintenant administrertotalement leurs structures, gérer leurs comptes bancairesou gérer des rassemblements par exemple. De plus, cet outilest très flexible et paramétrable, ce qui nous permet de fairedu « sur mesure ». Par exemple nous pouvons rajouter denouvelles fonctions, structures, revues… ou bien même créerde nouveaux codes comptables pour s’interfacer avec SAGE.En outre, au niveau du siège, nous pouvons piloter facilementtoute l’organisation et consolider toutes les données entemps réel.

La migration des données s’est faite facilement, aucunedonnée de notre précédent système n’a été perdue. Le cahierdes charges a été construit en collaborant efficacement, lesdeadlines ont été respectées. La proximité et la réactivité del’équipe de SUPRALOG ont été déterminantes dans laréussite du projet. Notre solution intranet est aujourd’hui unoutil paramétrable par nos soins, si bien que nous pouvonsmodifier la solution de notre propre initiative avec une granderéactivité. Nous sommes une association qui est d’abord unmouvement et notre solution intranet se devait de refléter cemouvement. C’est ainsi un outil qui a évolué depuis 4 ans ense mettant au goût du jour avec l’ajout ou la modification decertains modules, selon nos besoins.

Nous en sommes aujourd’hui très satisfaits et bien d’autresassociations nous l’envient… »

ILS ONT CHOISI

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À propos de SUPRALOG

SUPRALOG est un éditeur de progiciels et un cabinetde conseil en systèmes d'information, basé à Sophia-Antipolis (première technopole d’Europe). SUPRALOGguide les organisations (entreprises, administrations,associations) dans leur projet de transformation desystèmes d’information, depuis la définition desstratégies jusqu’à leur réalisation, à travers unegamme complète de prestations organisées en troispôles : prestations de conseil ; intégration detechnologies pour des solutions sur mesure ;solutions progiciel clés en main.

Avec plus de 15 années d’expériences en solutionsIT au service de grands comptes internationaux,d’administrations et de grandes associations,SUPRALOG est un acteur indépendant suscitant laconfiance de ses clients, multiplement reconnu :agréé par le Ministère de la Recherche pour sestravaux de R&D et d’innovation ; membre du pôlemondial de compétitivité Solutions Communi-cantes Sécurisées, de Telecom Valley ; classé parDeloitte au palmarès Technology Fast 50 desentreprises de croissance.

SUPRALOG, SAS au capital de 75 000 euros - RCS Antibes B 410 407 050 0000132203 Chemin de Saint-Claude - Le Chorus – 06600 ANTIBES - www.supralog.com

☎ 04 93 74 66 66

www.intrassoc.com

Photos : ©

Gilles Paire/Jaroslaw Grudzinski/S

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