intrastat obrazac struktura polja i kontrole obrazac... · 2020-05-28 · intrastat obrazac -...

Intrastat obrazac

Struktura polja i kontrole

Verzija 1.4 Zagreb, svibanj 2020.

Intrastat obrazac - Struktura polja i kontrole v1.4 2

1. UVOD

U ovom dokumentu su definirani detaljna struktura i kontrole polja Intrastat obrasca, koji će se početi primjenjivati od 1.2.2021.godine. Ovaj dokument zamjenjuje dokumente:

Formalne kontrole polja Intrastat obrasca v2 1.doc (CIV052 Verzija 2.1) – listopad 2012. Struktura polja Intrastat obrasca v4.1.doc (CIV001 Verzija 4.1) – listopad 2012.

Intrastat obrazac se sastoji od dva dijela - zaglavlja obrasca i stavaka obrasca. Zaglavlje obrasca sadrži podatke o izvještajnoj jedinici, Intrastat obrascu i deklarantu izvještajne jedinice ukoliko postoji, a referentni su za sve stavke koje se odnose na određeno razdoblje izvještavanja, određenu izvještajnu jedinicu i tok robe. Stavke obrasca sadrže detaljne podatke o robi koja se prijavljuje. Način popunjavanja pojedinih polja Intrastat obrasca detaljno je opisana u nastavku.


2. Osnovni podaci – opis polja

Polje

broj Naziv polja

Obave

zno Tip polja Opis polja Kontrole polja

0

Tok robe

Flow of goods

DA char (1)

Označava tok robe s

obzirom na to radi li se

o primitku ili otpremi

robe u/iz RH, može

poprimiti vrijednosti:

1 – primitak

2 – otprema

Referentni podaci:

Šifrarnik TOK ROBE;

dvije (2)

KP005: Tok robe može

sadržavati samo vrijednosti

iz šifrarnika TOK ROBE

(1 za primitak i 2 za

otpremu);

1

Podaci o

izvještajnoj

jedinici

Information on

PSI

DA / Sastoji se od tri (3) pod

polja. /

1a

Identifikacijski

broj izvještajne

jedinice

PSI ID number

DA char (13)

Jednoznačno određuje

izvještajnu jedinicu, ID

izvještajne jedinice za

potrebe Intrastat

izvještavanja, koristi se

OIB.

KP006: Identifikacijski broj

izvještajne jedinice je

alfanumeričko polje dužine

13 znakova (HR+OIB),

odnosno (2+11);

Može sadržavati sljedeću

strukturu podataka:

a) HR – oznaka zemlje b) OIB – 11 numeričkih znakova;

1b

Naziv

izvještajne

jedinice

PSI name

DA varchar

(200)

Naziv izvještajne

jedinice.

/

1c

Adresa

izvještajne

jedinice

PSI address

DA varchar

(200)

Adresa izvještajne

jedinice. /


Polje

broj Naziv polja

Obave


2

Razdoblje

izvještavanja

Reference

period

DA

Date

(YYYY-

MM)

Definira razdoblje za

koje se podnosi obrazac.

KP007: Razdoblje

izvještavanja je datumsko

polje u obliku YYYY-MM

(gdje je YYYY godina, MM

mjesec).

KP008: Polje 2: Razdoblje

izvještavanja

Pravila:

a) obrasci se mogu

dostavljati za sve prethodne

mjesece tekuće godine

b) obrasci se mogu

dostavljati za sve mjesece

prethodne godine do datuma

zaključavanja koji se za

svaku godinu utvrđuje

zasebno;

3

Ukupan broj

stavaka

Total number

of Items

DA

num (6);

format

(999999)

Ukupan broj stavaka u

Intrastat obrascu.

KP009: Ukupan broj stavki

može sadržavati šest (6)

numeričkih znakova

(999999) koji mogu biti 0 ili

veći od 0.

KP010: Polje 3: Ukupan

broj stavki

Pravila:

a) ukupan broj stavki mora

biti jednak zbroju svih stavki

Intrastat obrasca

b) za vrste obrazaca I i N

mora biti veći od 0

c) za vrste obrazaca 0 i B

mora imati vrijednost 0;


Polje

broj Naziv polja

Obave


4

Podaci o

deklarantu

Information on

agent

/ /

Obavezno polje ako

izvještajna jedinica

ima deklaranta koji za

nju podnosi izvještaje.

Nije obavezno ako

izvještajna jedinica

nema deklaranta, tj.

sama podnosi

izvještaje.

Sastoji se od tri (3)

pod polja.

KP004: Podaci o deklarantu;

Popunjava se ako umjesto

izvještajne jedinice Intrastat

obrazac šalje deklarant.

4a

Identifikacijski

broj deklaranta

Agent's ID

number

/ char (20)

Obavezno polje

(ako je ispunjen uvjet

KP004) jednoznačno

određuje deklaranta.

ID deklaranta za

potrebe Intrastat

izvještavanja kao

identifikacijski broj

HR deklaranata

koristit će se OIB.

Za inozemne

deklarante koristit će

se odgovarajući ID iz

zemlje deklaranta.

KP011: Identifikacijski broj

deklaranta je alfanumeričko

polje dužine maksimalno

dvadeset (20) znakova (HR ili

Geonomenklatura+ID), odnosno

(2+18).

4b

Naziv

deklaranta

Agent's name

/ varchar

(200)

Obavezno polje ako

je popunjeno polje

4a, naziv deklaranta.

/

4c

Adresa

deklaranta

Agent's

address

/ varchar

(200)

Obavezno polje ako

je popunjeno polje

4a, adresa deklaranta.

/

4d

Zemlja

deklaranta

Agent's

country

/ varchar

(100)

Obavezno polje ako

je popunjeno polje

4a, zemlja deklaranta.

/


Polje

broj Naziv polja

Obave


5

Vrsta obrasca

Type of form

DA char (1)

Definira vrstu obrasca

s obzirom na njegovu

svrhu u izvještavanju.

Referentni podaci:

Šifrarnik VRSTA

OBRASCA

KP012: Vrsta obrasca mora

sadržavati vrijednosti iz

šifrarnika VRSTA OBRASCA

(definirane vrijednosti I, 0, N,

B)

KP013: Pravila vrste obrasca;

6

Evidencijski

broj

Reference

number

DA

num (10)

– formata

(YY9999

9999)

izvještajna jedinica ne

popunjava polje;

Dodjeljuje se Intrastat

obrascu kao znak

prihvaćanja obrasca u

sustav;

KP004: Evidencijski broj - ne

popunjava se;

7

Datum

Date

DA

date

format

(DD.MM.

YYYY)

Datum popunjavanja

izvještaja;

KP014: Datum je datumsko

polje u obliku DD.MM.YYYY

(gdje je DD dan, MM mjesec i

YYYY godina).

Ne smije biti izvan tekućeg

mjeseca u kojem se izvještaj

dostavlja;


3. Stavke obrasca – popis polja Polje

broj Naziv polja

Obavez

no Tip polja Opis polja Kontrole polja

8

Stavka

Item

DA num (6) Redni broj stavke

Intrastat obrasca.

KP015: Stavka je

numeričko polje dužine šest

(6) znakova (999999), mora

biti veće od 0.

KP004: polja 9 – 20

Intrastat obrasca ne

popunjavaju se ako se

dostavlja „0“ – prazan

obrazac ili

„B“ – brisanje prethodno

dostavljenog obrasca

(tj. Polje 05: Vrsta obrasca

ima vrijednost 0 ili B);

9

PDV broj

kupca/primate

lja robe

Partner VAT

ID number

DA char (14)

Dvoslovna oznaka

zemlje iz

Geonomenklature +

maksimalno 12

znamenaka.

KP004: polje se popunjava

samo u toku otprema.

KP026: PDV broj

kupca/primatelja je


četrnaest (14) znakova

(Geonom.+ ino ID), odnosno

(2 + 12);

Može sadržavati sljedeću

strukturu podataka:

Geonomenklatura - oznaka

EU zemlje dva (2) znaka,

inoID – maksimalno

dvanaest (12) alfanumeričkih

znakova;

10

Šifra robe

Commodity

code

DA char (8)

Šifra robe je osam

(8) znamenkasta

tarifna oznaka robe

prema Kombiniranoj

nomenklaturi na

razini EU.

Referentni podaci:

Šifrarnik

KOMBINIRANA

NOMENKLATURA

KP016: Šifra robe je

numeričko polje dužine osam

(8) znakova i može


iz šifrarnika

KOMBINIRANA

NOMENKLATURA.

KP016: Posebna pravila za

pojednostavljeno

izvještavanje određenih vrsta

roba i stavaka male

vrijednosti;


Polje

broj Naziv polja

Obavez


11

Opis robe

Description of

goods

DA varchar

(400) Trgovački naziv robe

Ne smije sadržavati

specijalne znakove koji su

sastavni dio xml.sheme

(>,<,@ …);

12

Zemlja

namjene/ispor

uke

Country of

destination /

consignment

DA char (2)

Šifrirana oznaka

zemlje

namjene/isporuke u

slučaju otpreme

unosi se šifra zemlje

namjene, a u slučaju

primitka šifra zemlje

isporuke;

Referentni podaci:

Šifrarnik: ZEMLJE

EU -

GEONOMENKLAT

URA

KP017: Zemlja

namjene/isporuke je


dva (2) znaka, može


iz šifrarnika ZEMLJE EU –

GEONOMENKLATURA

(oznaka HR nije dozvoljena).

Izuzeci od pravila:

a) dozvoljena

pojednostavljena šifra zemlje

partnera QR ako se radi o

isporuci robe na plovila i

zrakoplove

(Polje 11: Šifra robe je 9930

24 00, 9930 27 00 ili 9930 99

00)

b) dozvoljena


partnera QV kod isporuka

robe na ili s off-shore

postrojenja


24 00, 9931 27 00 ili 9931 99

00).

13

Uvjeti

isporuke

Delivery terms

DA

char (4);

veličine

3+1

Sastoji se od dva (2)

pod polja:

1. uvjeta isporuke prema INCOTERMS oznakama 2. mjesta isporuke Referentni podaci:

a) Šifrarnik UVJETI

ISPORUKE –

INCOTERMS

b) Šifrarnik MJESTO

ISPORUKE

KP018: Uvjeti isporuke je


četiri (4) znaka;

Može sadržavati samo

vrijednosti iz šifrarnika

UVJETI ISPORUKE –

INCOTERMS i šifrarnika

MJESTO ISPORUKE;


Polje

broj Naziv polja

Obavez


14

Vrsta posla

Nature of

transaction

DA

char (2);

veličine

1+1

Šifra vrste posla

obavljenog po

navedenoj stavci.

Referentni podaci:

Šifrarnik VRSTA

POSLA sastoji se od

dva (2) pod polja:

a) vrsta posla

b) raščlanjivanje

vrste posla

KP019: Vrsta posla je


dva (2) znaka;



VRSTA POSLA

15

Vrsta prometa

Mode of

transport

DA char (1)

Šifra vrste prometa

kojim je roba fizički

prošla hrvatsku

granicu

Referentni podaci:

Šifrarnik VRSTA

PROMETA

KP021: Vrsta prometa je


jedan (1) znak;



VRSTA PROMETA

16

Zemlja

podrijetla

Country of

origin

DA char (2)

Šifrirana oznaka

zemlje podrijetla

robe

Referentni podaci:

Šifrarnik ZEMLJE –

GEONOMENKLAT

URA

KP022: Polje 16: Zemlja

podrijetla je alfanumeričko

polje dužine dva (2) znaka;

može sadržavati samo


ZEMLJE –

GEONOMENKLATURA,

Izuzeci od pravila:

a) dozvoljena


partnera QR ako se radi o

isporuci robe na plovila i

zrakoplove


24 00, 9930 27 00 ili 9930 99

00).

b) dozvoljena


partnera QV kod isporuka

robe na ili s offshore

postrojenja


24 00, 9931 27 00 ili 9931 99

00).

c) dozvoljena


partnera QV kod

izvještavanja stavaka male

vrijednosti

(Polje 10 : 9950 0000);


Polje

broj Naziv polja

Obavez


17

Neto masa (kg)

Net mass (kg)

DA

Dec (9,3)

– format

(9999999

99,999)

Neto masa se

izražava u

kilogramima na tri

(3) decimale.

Neto masa je težina

robe bez ambalaže.

KP004: Neto masa se ne

popunjava ako je u Polje 10

(šifra robe) upisana tarifna

oznaka 27160000.

KP023: Neto masa je

numeričko polje dužine

dvanaest (12) s tri (3)

decimalna mjesta (9 + 3);

Mora biti veće od 0.

18

Količina u

jedinici mjere

Quantity in

supplementary

unit

DA

Dec

(12,3) –

format

(9999999

99999,99

9)

Za šifre robe za koju

je u Kombiniranoj

nomenklaturi

propisana jedinica

mjere potrebno je

upisati količinu robe

u propisanoj jedinici

mjere.

KP004: Količina u jedinici

mjere se ne popunjava se

ako nije propisana

Kombiniranom

nomenklaturom.

KP024: Količina u jedinici

mjere je numeričko polje

dužine petnaest (15) s tri (3)

decimalna mjesta (12 + 3);


19

Fakturna

vrijednost (kn)

Invoice value

(kn)

DA

num (12)

– format

(9999999

99999)

Vrijednost robe

prikazana u računu u

slučaju prodaje ili

kupnje robe;

Navodi se kao cijeli

broj.

KP025: Fakturna

vrijednost je numeričko

polje dužine dvanaest (12),

bez decimalnih mjesta;



4. Pravila i šifrarnici za popunjavanje Intrastat obrasca

4.1. Kontrolna pravila

4.1.1. Početni uvjeti za dostavljanje Intrastat obrazaca

KP001 Struktura obrasca mora odgovarati uvjetima navedenim u tehničkim pravilima i opisu

strukture obrasca;

KP002 Izvještajna jedinica mora biti obveznik izvještavanja za određeni tok robe i razdoblje

izvještavanja;

KP003 Deklarant mora biti ovlašten za zastupanje određene izvještajne jedinice za određeno

razdoblje izvještavanja;

KP004 Sva obavezna polja na Intrastat obrascu moraju biti popunjena, osim izuzetaka

navedenih u nastavku:

a) polje 4: Podaci o deklarantu - popunjava se ako umjesto izvještajne jedinice

deklarant šalje Intrastat obrazac.

b) polje 6: Evidencijski broj - ne popunjava se.

c) polje 9: PDV broj kupca/primatelja robe – popunjava se samo u toku otpreme.

d) polje 17: Neto masa – ne popunjava se kod električne energije (Polje 10: Šifra

robe je 27160000).

e) polje 18: Količina u jedinici mjere - ne popunjava se ako nije propisana

Kombiniranom nomenklaturom.

f) polja 9 – 20 Intrastat obrasca ne popunjavaju se ako se dostavlja vrsta obrasca

„0“ (prazan obrazac) ili „B“ (brisanje prethodno dostavljenog obrasca) (tj. Polje

05: Vrsta obrasca ima vrijednost 0 ili B);


4.1.2. Formalne kontrole polja Intrastat obrasca i pripadajuća pravila

KP013 Polje 6: Vrsta obrasca

Pravila:

„I“ - izvorni obrazac:

može se koristiti samo za prvo (1.) izvještavanje (za kombinaciju OIB + razdoblje + tok);

„0“ - prazan obrazac:

koristi se ako izvještajna jedinica nema ostvarenih primitaka i/ili otprema za određeno

razdoblje izvještavanja. Može se koristiti za prvo (1.) izvještavanje ili za bilo koje drugo

izvještavanje (za kombinaciju OIB + razdoblje + tok).

„N“ - nadomjesni obrazac:

koristi se kao zamjenski obrazac za bilo koju prethodnu vrstu obrasca (koji ima istu

kombinaciju OIB + razdoblje + tok); ne može se koristiti za prvo (1.) izvještavanje.

„B“ – brisanje prethodno dostavljenog obrasca:

koristi se za brisanje bilo kojeg prethodnog obrasca (koji ima istu kombinaciju OIB +

razdoblje + tok); ne može se koristiti za 1. izvještavanje. „B“ obrazac briše prethodno

dostavljeni obrazac i omogućava novi ciklus izvještavanja (za istu kombinaciju OIB +

razdoblje + tok) ako je to potrebno.

Ako je „B“ obrazac zadnji poslan, tada se smatra da izvještajna jedinica nije poslala Intrastat

obrazac za zadano razdoblje i tok.

KP016 Polje 10: Šifra robe

Šifra robe je numeričko polje dužine 8 znakova i može sadržavati samo vrijednosti iz

šifrarnika KOMBINIRANA NOMENKLATURA aktualnog za godinu izvještavanja.

Posebne šifre robe koje se koriste za pojednostavljeno evidentiranje određenih vrsta roba

nalaze se u šifrarniku KOMBINIRANA NOMENKLATURA u dijelu specifične robe i

specifična kretanja robe, a dozvoljene su za:

a) pojednostavljeno evidentiranje industrijskog postrojenja - koristi se posebna

šifra koja se sastoji od osam (8) znamenki od kojih su:

- prve četiri znamenke 9880

- peta i šesta znamenka XX označavaju poglavlje Kombinirane nomenklature u

koje se dijelovi razvrstavaju

- sedma i osma znamenka 0.

Upis šifre za pojednostavljeno evidentiranje industrijskog postrojenja dozvoljeno je u

posebnim slučajevima kada izvještajna jedinica ishodi odobrenje za pojednostavljeno

evidentiranje od DZS-a, u svim ostalim slučajevima upotreba navedene šifre nije dozvoljena.


b) robu isporučenu na plovila i zrakoplove:

- 9930 24 00: roba iz poglavlja 1. − 24. Kombinirane nomenklature (KN-a)

- 9930 27 00: roba iz poglavlja 27. Kombinirane nomenklature (KN-a)

- 9930 99 00: roba drugdje razvrstana.

c) robu isporučenu na ili s odobalnih (off-shore) postrojenja:

- 9931 24 00: roba iz poglavlja 1. − 24. Kombinirane nomenklature (KN-a)

- 9931 27 00: roba iz poglavlja 27. Kombinirane nomenklature (KN-a)

- 9931 99 00: roba drugdje razvrstana

d) stavka male vrijednosti je stavka na računu, vrijednosti 200 eura ili manje, koja se

u Intrastat obrascu može deklarirati prema KN šifri 9950 00 00 uz primjenu

slijedećih ograničenja:

- ne smije biti JEDINA stavka u Intrastat obrascu (u tom slučaju obvezno se mora

navesti precizna KN šifra robe u Intrastat obrascu).

- izvještajna jedinica mora primjenjivati sumiranje stavaka prema standardnim

pravilima za sumiranje stavaka na Intrastat obrascima.

- stavke male vrijednosti sumiraju se prema šifri Zemlji namjene/isporuke, dok se u

polje „Zemlja podrijetla“ upisuje šifra QV.

- sumirana fakturna vrijednost svih stavaka pod šifrom 9950 00 00 u Intrastat obrascu

ne smije biti veća od HRK 50.000.

- sumirana neto masa svih stavaka pod šifrom 9950 00 00 u Intrastat obrascu ne smije

biti veća od 500 kg.


4.2. Popis šifrarnika koji se koriste za popunjavanje Intrastat obrasca

▪ Šifrarnik KOMBINIRANA NOMENKLATURA

▪ Šifrarnik MJESTO ISPORUKE

▪ Šifrarnik TOK ROBE

▪ Šifrarnik UVJETI ISPORUKE – INCOTERMS

▪ Šifrarnik VRSTA OBRASCA

▪ Šifrarnik VRSTA POSLA

▪ Šifrarnik VRSTA PROMETA

▪ Šifrarnik ZEMLJE – GEONOMENKLATURA

▪ Šifrarnik ZEMLJE EU – GEONOMENKLATURA

Svi šifrarnici dostupni su na mrežnoj stranici Intrastat istraživanja.

intrastat obrazac struktura polja i kontrole obrazac... · 2020-05-28 · intrastat obrazac -...

Documents