1

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมจัดท ำเอกสำรที่มีควำมนิยมอย่ำงมำก หลำยหน่วยงำน หลำย

องค์กร ทั้งภำครัฐและเอกชนนิยมใช้โปรแกรมนี้ ในกำรจัดท ำเอกสำรหลำยรูปแบบ เช่น หนังสือ แผ่นพับ แผ่นปลิว โปสเตอร์ เป็นต้น จะเรียกได้ว่ำ เป็นโปรแกรมพ้ืนฐำนส ำหรับส ำนักงำนท่ีมีควำมจ ำเป็นที่บุคลำกรขององค์กร หน่วยงำนทั้งภำครัฐและเอกชน ต้องมีควำมรู้ มีทักษะในกำรใช้โปรแกรมได้เป็นอย่ำงดี จึงจะช่วยให้กำรท ำงำนมีประสิทธิภำพดียิ่งขึ้น

กำรเริ่มต้นใช้งำน Microsoft Word เริ่มด้วยกำรเปิดโปรแกรม Microsoft Word ดังนี้ 1. คลิกท่ี Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 ดังภำพ

2

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

2. จะเปิดหน้ำต่ำงโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังภำพ

3

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

กำรเริ่มต้นสร้ำงงำนเอกสำร เรำต้องเปิดหรือสร้ำงเอกสำรใหม่ได้ขึ้นมำก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่แฟ้ม > คลิกสร้ำง ดังภำพ

2. เปิดหน้ำต่ำง เลือกแม่แบบที่มีอยู่ > เอกสำรเปล่ำ > คลิกสร้ำง จะได้เอกสำรเปล่ำเพ่ือพร้อมที่จะพิมพ์

งำน

4

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

เมื่อเรำมีเอกสำรเก่ำ หรือไฟล์งำนเดิมที่บันทึกไว้เรียบร้อยแล้ว ต้องกำรที่จะเปิดขึ้นมำใช้งำน หรือท ำงำนต่อ

มีวิธีกำรดังนี้ 1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2010 โดย คลิกท่ี Start > Programs > Microsoft Office >

Microsoft Word 2010

2. เมื่อโปรแกรม word เปิดขึ้น คลิกที่แฟ้ม > เปิด ดังภำพ

3. โปรแกรมจะเปิดหน้ำต่ำง เปิด ให้เลือกว่ำไฟล์ word อยู่ที่ไหน มองหำใน จะตั้งค่ำที่ MY Document เสมอ เรำต้องรู้ว่ำไฟล์ word ของเรำชื่ออะไร เก็บไว้ในไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ไหน เลือกท่ีอยู่ให้ถูกและเลือกไฟล์ แล้วคลิกเปิด

5

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

4. อีกวิธีกำรหนึ่ง คือ เปิดโปรแกรม word คลิกท่ีแฟ้ม > จะมองเห็นเอกสำรล่ำสุด ถ้ำมีชื่อเอกสำรที่เรำจะใช้งำน ก็คลิกเปิดได้เลย ดังภำพ

6

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

ในกำรท ำงำนโปรแกรม word เรำควรจะคลิกปุ่มบันทึก บนแท็บ ไว้เรื่อย ๆ เพ่ือป้องกันงำนสูญหำย

เนื่องจำก ไฟดับ ปลั๊กหลุด หรือเครื่องแฮงค์ เป็นต้น

กำรบันทึกงำนครั้งแรก ให้ท ำงำนขั้นตอนดังนี้

1. คลิกท่ีไอคอนบันทึก โปรแกรมจะเปิดหน้ำต่ำง บันทึกเป็น 2. ในช่องบันทึกใน ให้คลี่สำมเหลี่ยมเล็ก ๆ ลงมำเพ่ือเลือกบันทึกงำนว่ำเก็บไว้ที่ใด ไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ใด 3. ในช่องชื่อแฟ้ม ให้ตั้งชื่อไฟล์ 4. แล้วคลิกบันทึก

นอกจำกนี้ กำรบันทึกไฟล์งำน นอกจำกจะคลิกท่ีปุ่มบันทึก แล้วยังสำมำรถบันทึกได้โดย

1. ไปที่แท็บ แฟ้ม > คลิกบันทึก ดังภำพ

7

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

2. โปรแกรมจะเปิดหน้ำต่ำง เปิด ให้เลือกบันทึกใน ไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ไหน และตั้งชื่อไฟล์ก่อนคลิก

บันทึก เหมือนวิธีเดียวกับคลิกบันทึกจำกปุ่มบันทึก 3. กำรบันทึกอีกรูปแบบหนึ่ง คือ บันทึกเป็น ใช้ในกรณีท่ีเรำต้องกำรเปลี่ยนที่เก็บ หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์

8

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

เมื่อเรำพิมพ์งำนหรือจัดหน้ำเอกสำรเสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่เรำต้องกำรจะเพ่ิมเติมข้อมูลที่คิดว่ำเป็นประโยชน์ เรำสำมำรถท ำได้ ดังนี้

1. คลิกตั้งเคอร์เซอร์บริเวณที่จะเติมข้อควำม ดังภำพ

2. ส ำหรับข้อควำมที่จะเติมเรำสำมำรถพิมพ์เติมเข้ำไปได้เลยหรือไป copy มำจำกที่อ่ืนก็ได้ โดยป้ำยเลือกบริเวณท่ีต้องกำร ให้เกิดแถบสี แล้วคลิกขวำ > คัดลอก ดังภำพ

9

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

3. เมื่อคัดลอกมำแล้ว เรำจะน ำมำวำงตรงที่ตั้งเคอร์เซอร์ไว้ ให้คลิกขวำ > เลือกตัวเลือกกำรวำง

ดังภำพ

10

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

กำรวำงแบบพิเศษ สำมำรถเลือกรูปแบบเอกสำรที่จะวำงได้ตำมตัวเลือก เมื่อเลือกได้แล้วคลิกตกลง ดังภำพ

5. เมื่อเลือกลักษณะกำรวำงได้ตำมต้องกำรแล้ว ก็จะปรำกฏข้อควำมที่ copy มำ ดังภำพ

11

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

12

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

กำรเลื่อนไปยังส่วนต่ำง ๆ ของเอกสำร ท ำได้หลำยวิธีกำร ดังนี้ 1. เลื่อนขึ้น-ลง ไปยังส่วนต่ำง ๆ หรือหน้ำต่ำงของเอกสำรโดยใช้ แถบเลื่อน (Scroll Bar)

ดังภำพ

2. ใช้ลูกศรขึ้น และลูกศรลง ที่อยู่ด้ำนข้ำงทำงขวำมือของหน้ำจอ คลิกขึ้น-ลง เพ่ือเลือกหน้ำที่

ต้องกำร

3. ใช้ลูกศรคลิกไปหน้ำก่อน และหน้ำถัดไป

4. คลิก วงกลมเพื่อเลือกลักษณะกำรเรียกดู ดังภำพ

13

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

5. เลือกไปที่ ดังภำพ

6. จะเปิดหน้ำต่ำง ค้นหำและแทนที่ ให้ก ำหนดว่ำ จะไปหน้ำไหน ให้ใส่หมำยเลขหน้ำตำมท่ีต้องกำร ดัง

ภำพ

7. สมมติว่ำ จะไปหน้ำ 1 ก็ใส่เลข 1 แล้วคลิกปุ่ม ไปที่ ดังภำพ

14

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน

เมื่อพิมพ์เอกสำรเสร็จเรียบร้อยแล้ว เรำบันทึกงำนเก็บตำมขั้นตอนและต้องกำรจะออกจำกโปรแกรม มีหลำยวิธีกำรดังนี้

วิธีที่1 ไปที่แท็บแฟ้ม เลือกจบกำรท ำงำน โปรแกรมจะปิดตัวเอง ออกจำกโปรแกรม Microsoft Word ดังภำพ

วิธีที่ 2 คลิกท่ีเครื่องหมำยกำกบำทสีแดง ที่มุมบนขวำมือของหน้ำกระดำษ โปรแกรมจะปิดตัวเอง ออกจำก

โปรแกรม Microsoft Word ดังภำพ

15

จัดท ำโดย นำงสำวชญำนษิฐ์ ทบวัน