MS Project e integração MS Project e integração Gerenciando equipes com foco no Gerenciando equipes com foco no

resultadoresultado

Personal BrainPersonal Brain

Microsoft Project 2007Microsoft Project 2007

Roteiro no ProjectRoteiro no ProjectIntroduçãoIntroduçãoObjetivosObjetivosÁrea de trabalho do projectÁrea de trabalho do projectModos de ExibiçãoModos de ExibiçãoCriando Um novo ProjetoCriando Um novo ProjetoRecurso de Auto salvamentoRecurso de Auto salvamentoCalendariosCalendariosTarefasTarefasRecursosRecursosLinha baseLinha base

Benchmarking Gerência Benchmarking Gerência de Projetos Brasil 2008de Projetos Brasil 2008BenchmarkingBenchmarking é a busca das melhores práticas é a busca das melhores práticas na indústria que conduzem ao desempenho na indústria que conduzem ao desempenho superior. É visto como um processo positivo e pró-superior. É visto como um processo positivo e pró-ativo por meio do qual uma empresa examina ativo por meio do qual uma empresa examina como outra realiza uma função específica a fim de como outra realiza uma função específica a fim de melhorar como realizar a mesma ou uma função melhorar como realizar a mesma ou uma função semelhantesemelhante

Ricardo VargasRicardo Vargas

Construindo resultados com o Construindo resultados com o gerenciamento de projetosgerenciamento de projetos

Entrevista – Gerenciamento Entrevista – Gerenciamento de projetosde projetos

Construindo resultados com o Construindo resultados com o gerenciamento de projetosgerenciamento de projetosVocê tem que estar na frenteVocê tem que estar na frenteSaber como correr riscosSaber como correr riscos

Aspectos do HojeAspectos do HojePessoas mais culturalmente adequadas a pensar Pessoas mais culturalmente adequadas a pensar que tudo e novo – gerenciamento não nasceu que tudo e novo – gerenciamento não nasceu agora.agora.China explodindo com gerenciamento de projetosChina explodindo com gerenciamento de projetos150 turmas de PMP em gerenciamento de projetos150 turmas de PMP em gerenciamento de projetosO mercado tem crescido maisO mercado tem crescido maisNão tem empresa que não esteja voltada para Não tem empresa que não esteja voltada para projetosprojetosGrandes empresas de petróleo e outras - Tudo é Grandes empresas de petróleo e outras - Tudo é projetoprojetoTodo segredo de projetos é minimizar o seu Todo segredo de projetos é minimizar o seu problemaproblemaGerenciar a crise custa caroGerenciar a crise custa caro

O segredo do gerenciamento O segredo do gerenciamento de projetosde projetos

O segredo de projetos não é fazer O segredo de projetos não é fazer tudo certo e minimizar o problema.tudo certo e minimizar o problema.Gerenciar crise custa muito caroGerenciar crise custa muito caroObservação sobre o executivo Observação sobre o executivo brasileirobrasileiro

Nunca tem tempo pra planejarNunca tem tempo pra planejarMas sempre tem dinheiro para refazerMas sempre tem dinheiro para refazer

Palavras de ordemPalavras de ordemBom gerenciamento de ScopoBom gerenciamento de ScopoGerenciamento de riscosGerenciamento de riscosAspectos humanosAspectos humanos

ComunicaçãoComunicaçãoRecursos humanosRecursos humanos

ScopoScopoUm bom scopo identifica exatamente o trabalho a Um bom scopo identifica exatamente o trabalho a ser feitoser feitoVarias soluções que permitem enxergar o que não Varias soluções que permitem enxergar o que não existes (modelos de simulação)existes (modelos de simulação)Garantir o resultado que é necessário com a Garantir o resultado que é necessário com a menor quantidade de recurso de trabalho e menor quantidade de recurso de trabalho e dinheiro possíveldinheiro possívelÉ a reta que liga o ponto em que você esta e o É a reta que liga o ponto em que você esta e o ponto em que você quer chegar.ponto em que você quer chegar.Problemas hojeProblemas hoje

Falta de sintonia entre quem quer o scopo e quem realiza Falta de sintonia entre quem quer o scopo e quem realiza o scopoo scopo

Não e claro que o scopo que o cliente quer é o Não e claro que o scopo que o cliente quer é o que a equipe de projeto vai entregar e essa que a equipe de projeto vai entregar e essa divergência já é uma problemática.divergência já é uma problemática.

Problemas Típicos dos Problemas Típicos dos ProjetosProjetos Atrasos no cronogramaAtrasos no cronograma Custos além do previstoCustos além do previsto Falta de recursosFalta de recursos Mudanças de requisitosMudanças de requisitos Qualidade abaixo da esperadaQualidade abaixo da esperada Produtos que não funcionamProdutos que não funcionam Projetos que são canceladosProjetos que são cancelados

Gerenciamento de projetosGerenciamento de projetos• Tarefa complexa e difícilTarefa complexa e difícil

• Organizações reconhecem relação entre fraco GP e os impactos nos negóciosOrganizações reconhecem relação entre fraco GP e os impactos nos negócios

Trabalhando em projetosTrabalhando em projetos““Cerca de 2 milhões de pessoas estão Cerca de 2 milhões de pessoas estão trabalhando em 300 mil projetos de trabalhando em 300 mil projetos de software nos Estados Unidos. 1/3 a software nos Estados Unidos. 1/3 a 2/3 destes projetos excederão seus 2/3 destes projetos excederão seus

prazos e orçamentos antes de serem prazos e orçamentos antes de serem concluídos. Dentre os mais caros concluídos. Dentre os mais caros projetos de software, cerca de 1/2 projetos de software, cerca de 1/2

eventualmente serão cancelados por eventualmente serão cancelados por estarem completamente fora de estarem completamente fora de

controle.”controle.” Software Project Survival GuideSoftware Project Survival Guide

Enterprise Project Enterprise Project ManagementManagement

A solução Microsoft Office EPM (Enterprise Project Management) A solução Microsoft Office EPM (Enterprise Project Management) permite que você efetivamente gerencie e priorize projetos e permite que você efetivamente gerencie e priorize projetos e recursos em toda a organização. A solução EPM inclui o Microsoft recursos em toda a organização. A solução EPM inclui o Microsoft Office Project Professional 2007, o Microsoft Office Project Server Office Project Professional 2007, o Microsoft Office Project Server 2007 e o Microsoft Office Project Web Access.2007 e o Microsoft Office Project Web Access.

Edições do Microsoft Edições do Microsoft Office Project 2007Office Project 2007

O Office Project Standard 2007 destina-se a gerentes que não O Office Project Standard 2007 destina-se a gerentes que não precisam colaborar com outros para criar seus projetos ou precisam colaborar com outros para criar seus projetos ou selecionar recursos. selecionar recursos.

O Office Project Professional 2007 destina-se a gerentes de O Office Project Professional 2007 destina-se a gerentes de projetos e de recursos que trabalham com outras pessoas em uma projetos e de recursos que trabalham com outras pessoas em uma empresa para compartilhar agendas e recursos, conectando-os ao empresa para compartilhar agendas e recursos, conectando-os ao Office Project Server 2007. Office Project Server 2007.

Também fornecendo acesso ao servidor, o Office Project Web Também fornecendo acesso ao servidor, o Office Project Web Access 2007 destina-se a pessoas que não precisam de todas as Access 2007 destina-se a pessoas que não precisam de todas as funções do cliente de desktop, como executivos, membros de funções do cliente de desktop, como executivos, membros de equipe e administradores.equipe e administradores.

Para gerenciamento de portfólios, considere a utilização do Para gerenciamento de portfólios, considere a utilização do Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 e seu cliente da Web, Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 e seu cliente da Web, em conjunto com o Office Project Server 2007 e seus clientes para em conjunto com o Office Project Server 2007 e seus clientes para formar a Microsoft Office Enterprise Project Management Solution formar a Microsoft Office Enterprise Project Management Solution completa.completa.

Office Project Standard Office Project Standard 20072007Sofisticadas ferramentas de gerenciamento de Sofisticadas ferramentas de gerenciamento de projetosprojetos

usabilidade,usabilidade,Eficiência Eficiência flexibilidade. flexibilidade.

gerenciar projetos com mais eficiência gerenciar projetos com mais eficiência manter-se informado controlando no projetomanter-se informado controlando no projeto

TrabalhosTrabalhosagendas agendas FinançasFinanças

manter as equipes do projeto alinhadasmanter as equipes do projeto alinhadastornar-se mais produtivo por meio da integração tornar-se mais produtivo por meio da integração com programas do Microsoft Officecom programas do Microsoft OfficeGeração de relatórios Geração de relatórios

OBSOBS

O Office Project Standard 2007 O Office Project Standard 2007 destina-se a usuários que não destina-se a usuários que não requerem coordenação nem requerem coordenação nem colaboração baseada na Web e que colaboração baseada na Web e que utilizam projetos e recursos utilizam projetos e recursos compartilhados em um banco de compartilhados em um banco de dados central.dados central.

Office Project Professional Office Project Professional 20072007

Office Project Web Access Office Project Web Access 20072007

O cliente da Web para o Office Project Server O cliente da Web para o Office Project Server 2007 fornece: 2007 fornece: interface da Web simples para acessar uma interface da Web simples para acessar uma variedade de funções no Office Project 2007. variedade de funções no Office Project 2007. usuários podem usuários podem

ver informações do projeto, ver informações do projeto, Analisar informações do projeto, Analisar informações do projeto, relatar informações do projeto, relatar informações do projeto, Informações de quadros de horários,Informações de quadros de horários,Criar propostas de projeto e planejamentos de atividade.Criar propostas de projeto e planejamentos de atividade.

É possível exibir ou remover as funções do Office É possível exibir ou remover as funções do Office Project Web Access 2007, com base na função e no Project Web Access 2007, com base na função e no nível de autorização de um usuário. nível de autorização de um usuário. Abrange a interface de usuário administrativa. Abrange a interface de usuário administrativa. Para usar o Office Project Web Access 2007, é Para usar o Office Project Web Access 2007, é preciso ter uma CAL (Licença para Acesso de preciso ter uma CAL (Licença para Acesso de Cliente) do Office Project Server 2007.Cliente) do Office Project Server 2007.