introducao ao sistema de informação gerencial
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Aula sobre sistemas de informações gerenciaisTRANSCRIPT
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SIG
SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL(SIG)
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SIG
INTRODUO
As tomadas de decises
tornam-se mais complexas na
medida que a empresa cresce.
Visa auxiliar no processo do
volume de dados gerados,
surge a necessidade de obter
um sistema que produza
informaes vlidas para a
tomada de deciso, segundo os
interesses da organizao.
SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL(SIG)
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SIG
CONCEITO
So sistemas destinados ao auxlio na
tomada de deciso, dando suporte s
funes de:
1. Planejamento;
2. Controle; e,
3. Organizao.
Objetiva: Fornecer informaes seguras e em
tempo hbil para tomada de deciso.
Foco: eficincia operacional.
SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL(SIG)
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SIG
ELEMENTOS BSICOSDado= um elemento que mantm a sua forma bruta, ou seja, ele sozinho no levar a compreender determinada situao.
Informao= um conjunto de dados que aps a sua anlise resulta em informaes de valor.
Somente com Informao, pode-se
tomar decises com maior
possibilidades de acertos.
SISTEMA DE INFORMAO GERENCIAL
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SIG
CONCEITO BSICO
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SIG
A EVOLUO DO SISTEMA DE
INFORMAO GERENCIAL
Ao Longo da histria da administrao ocorreram
inmeras fases. Uma delas, quando tornou-se
cada vez mais complexo realizar essas atividades
sem o uso de sistemas computacionais.
As organizaes sempre possuram sistemas de
informao Gerencial, mesmo que ele no tenha
sido reconhecido como SIG.
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SIG
TIPOS DE RELATRIOSOs possuem relatrios, que na tomada de
decises. Os relatrios oferecidos por esses sistemas
so:
Relatrios programados: Estes relatrios so uma
forma tradicional de fornecimento de informaes para
os gerentes. Exemplos: relatrios de vendas dirios e
semanais.
Relatrio de exceo: So relatrios que obtm
informaes especficas. Exemplo: um gerente de
crdito pode receber um relatrio que contm
informaes apenas sobre clientes que excedem os
limites de crdito.
Relatrio de demanda: Este tipo de relatrio fornece
aos tomadores de decises a pedidos. Exemplo: antes
de fechar uma venda, verifica num relatrio a demanda
de um volume de um produto no estoque.
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SIG
A IMPORTNCIA DO SIG
Benefcios do SIG proporciona nas organizaes:
Melhoria na tomada de decises, atravs do
fornecimento de informaes mais rpidas e precisas;
Melhoria no acesso s informaes, propiciando
relatrios mais precisos e rpidos e mais sucesso na
tomada de decises;
Melhoria de produtividade;
Melhoria na adaptao da empresa para enfrentar os
acontecimentos no previstos, a partir das constantes
mutaes nos fatores ambientais;
Melhoria nas atitudes e atividades dos funcionrios da
empresa;
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SIG
A IMPORTNCIA DO SIGMelhoria nos servios realizados e oferecidos;
Melhor interao com os fornecedores;
Reduo dos custos operacionais;
Reduo do grau de centralizao de decises na empresa;
Reduo da mo-de-obra burocrtica;
Reduo dos nveis hierrquicos.
Otimizao na prestao de servio aos clientes;
Aumento do nvel de motivao das pessoas envolvidas;
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SIG
CUIDADOS A SEREM TOMADOS
O sistema precisa estar bem estruturado na
empresa para que os gestores no tomem
decises precipitadas ou errneas que possam
abalar o seu desenvolvimento, ou seja
necessrio:
envolvimento adequado da administrao com o
SIG;
competncia por parte das pessoas envolvidas;
uso de um plano-mestre;
apoio catalisador de um sistema de controladoria
(contabilidade, custos e oramentos);
adequada relao custo X benefcios;
conhecimento e confiana no SIG.
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SIG
TECNOLOGIAS DE APOIO E APLICATIVOS
Como exemplo, utilizaremos o Tag Comrcio, que
um programa voltado para o gerenciamento de
vendas. um software para automao e gesto,
direcionado a rea comercial, atendendo, assim,
diversos ramos de atividades.
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SIG
Com ele possvel:
-> Cadastrar produtos, clientes e fornecedores.
-> Realizar cadastro de ceps (para agilizar nos cadastros
futuros de clientes)
-> Realizar aberturas e fechamentos de caixa. Lanamento de
vendas.
-> Conta ainda com relatrios gerenciais e funo para backup de segurana.
TECNOLOGIAS DE APOIO E APLICATIVOS
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SIGCADASTRO DE
CLIENTES E
PRODUTOS
RELATRIOS
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SIG
TECNOLOGIAS DE APOIO E APLICATIVOS
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SIG
RELATRIO DE HISTRICO DE
COMPRA DO CLIENTE
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SIG
RELATRIO DE LUCRATIVIDADE POR
VENDA
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SIG
RELATRIOS DE ITENS CONSIGNADOS
POR FORNECEDOR
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SIG
RELATRIO COM INFORMAES GERAIS
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SIG
GRFICOS