Introdução

Neste trabalho vamos falar sobre os elementos de uma base de dados, aprofundando mais as tabelas, que é o nosso tema.

O que são Bases de Dados?

As bases de dados servem para armazenar todo o tipo de informação, de forma a que se possa consultar e actualizar os dados de uma forma rápida.

O programa Access

Barra de menus: dá acesso aos comandos do Access.

Barra de ferramentas: onde estão os comandos que se usam com maior frequência.

Painel de tarefas: como criar um ficheiro novo.

Tabelas

As tabelas são colecções de dados relativos à um determinado tópico.

Como criar uma tabela?

Para criares uma tabela, clica em tabelas no painel Objectos e à direita aparece uma janela que disponibiliza ajudas para criar novas tabelas, e uma listagem das tabelas existentes.

Mudar a vista da tabela

Existem 4 vistas diferentes de uma tabela:• Vista de estrutura• Vista de folha de dados• Vista de tabela dinâmica• Vista de gráfico dinâmico

Como relacionar as tabelas?

Quando uma base de dados é constituída por várias tabelas, é necessário identificar quais os campos que são comuns.

Podes criar relações entre tabelas fazendo:

Consultas

Como quando uma base de dados já tem muitos registos nas tabelas, torna-se difícil consultar os dados através destas, as consultas permitem-nos encontrar a informação que achamos importante, através de critérios, para que se visualizem apenas os dados pretendidos.

Formulários

Os formulários são o meio mais fácil de inserir, alterar e consultar os registos de uma base de dados.

Sub formulário: idêntico a um formulário, mas, enquanto que o formulário principal liga a uma tabela, o sub formulário liga a uma tabela diferente, de maneira que seja possível ter dados de tabelas diferentes num só formulário.

Relatórios

Os relatórios são documentos que se destinam a ser impressos.

Trabalho realizado por:

Ana Filipa Paradelo nº3

Cristiana Vitorino nº10