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SERVICIOS DE SOPORTE TECNOLÓGICO Y MESA DE AYUDA PARA PLATAFORMA MOODLE PORTAL DE FORMACIÓN EN DERECHOS HUMANOS 1. Objetivo y alcance de los servicios a contratar Conforme al artículo 8° del DFL N°3 de 2017 de la Ley Orgánica del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, a la Subsecretaría de Derechos Humanos le corresponde el diseño, fomento y coordinación de programas de capacitación y promoción de los derechos humanos para funcionarios y funcionarias de la Administración del Estado, y para los y las integrantes de las Fuerzas Armadas, de Orden y Seguridad Pública y de Gendarmería de Chile, con el fin de sensibilizar y educar sobre la importancia y el rol que cumplen los Derechos Humanos en un Estado de Derecho moderno, buscando, asimismo, promover una cultura de Derechos Humanos en el Estado. Esta función es desarrollada por la División de Promoción, en particular mediante la Unidad de Formación y Capacitación en Derechos Humanos. La Subsecretaría ha diseñado y puesto a disposición - a través del Portal de Formación en Derechos Humanos https://formacionddhh.minjusticia.gob.cl/- actividades de capacitación y promoción de los Derechos Humanos en modalidad de cursos e-Learning. Actualmente, el Portal tiene a disposición tres cursos virtuales, dos de los cuales están dirigidos a funcionarios y funcionarias públicas (“Introducción a los derechos humanos para funcionarios y funcionarias públicas” y “Derechos de los niños, niñas y adolescentes para funcionarios y funcionarias públicas”) y un tercer curso abierto a personas fuera de aquellos que cumplen funciones dentro del Estado (“Introducción a los derechos humanos”). Además, la plataforma aloja ocho cápsulas informativas. Se requiere la prestación de los servicios de soporte tecnológico y mantención de plataforma Moodle y de soporte funcional y mesa de ayuda para el periodo de enero a diciembre de 2022, del Portal de Formación en Derechos Humanos de esta Subsecretaría. 2. Requerimientos específicos de contratación. 2.1. Soporte tecnológico y mantención de la plataforma Moodle. a) Mantenimiento preventivo proactivo. El mantenimiento preventivo y proactivo debe disminuir al máximo los riesgos de problemas que puedan afectar la continuidad operativa del sistema por fallas de la plataforma y que impidan su uso

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Page 1: Introducción a los derechos humanos para funcionarios y

SERVICIOS DE SOPORTE TECNOLÓGICO Y MESA DE AYUDA PARA PLATAFORMA MOODLE

PORTAL DE FORMACIÓN EN DERECHOS HUMANOS

1. Objetivo y alcance de los servicios a contratar

Conforme al artículo 8° del DFL N°3 de 2017 de la Ley Orgánica del Ministerio de Justicia y Derechos

Humanos, a la Subsecretaría de Derechos Humanos le corresponde el diseño, fomento y coordinación

de programas de capacitación y promoción de los derechos humanos para funcionarios y funcionarias

de la Administración del Estado, y para los y las integrantes de las Fuerzas Armadas, de Orden y

Seguridad Pública y de Gendarmería de Chile, con el fin de sensibilizar y educar sobre la importancia

y el rol que cumplen los Derechos Humanos en un Estado de Derecho moderno, buscando, asimismo,

promover una cultura de Derechos Humanos en el Estado. Esta función es desarrollada por la División

de Promoción, en particular mediante la Unidad de Formación y Capacitación en Derechos Humanos.

La Subsecretaría ha diseñado y puesto a disposición - a través del Portal de Formación en Derechos

Humanos https://formacionddhh.minjusticia.gob.cl/- actividades de capacitación y promoción de los

Derechos Humanos en modalidad de cursos e-Learning. Actualmente, el Portal tiene a disposición

tres cursos virtuales, dos de los cuales están dirigidos a funcionarios y funcionarias públicas

(“Introducción a los derechos humanos para funcionarios y funcionarias públicas” y “Derechos de los

niños, niñas y adolescentes para funcionarios y funcionarias públicas”) y un tercer curso abierto a

personas fuera de aquellos que cumplen funciones dentro del Estado (“Introducción a los derechos

humanos”). Además, la plataforma aloja ocho cápsulas informativas.

Se requiere la prestación de los servicios de soporte tecnológico y mantención de plataforma Moodle

y de soporte funcional y mesa de ayuda para el periodo de enero a diciembre de 2022, del Portal de

Formación en Derechos Humanos de esta Subsecretaría.

2. Requerimientos específicos de contratación.

2.1. Soporte tecnológico y mantención de la plataforma Moodle.

a) Mantenimiento preventivo proactivo.

El mantenimiento preventivo y proactivo debe disminuir al máximo los riesgos de problemas que

puedan afectar la continuidad operativa del sistema por fallas de la plataforma y que impidan su uso

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de manera que, si se presentan dificultades en el funcionamiento, sean de complejidad baja cuya

corrección deberá ser rápidamente abordada y solucionada con un mínimo impacto en los usuarios.

Entre las actividades de mantenimiento se incluyen, al menos, las siguientes:

Revisión preventiva del sistema. En esta revisión se comprobará la ocupación de los sistemas

de almacenamiento y el uso de CPU y memoria, se revisarán los archivos de log de sistemas

y de los distintos módulos software y se verificará la correcta parametrización de dichos

módulos.

Realizar administración de los archivos log, mediante alguna herramienta de software, para

impedir que aumenten sin control afectando el espacio de almacenamiento disponible.

Chequeo del estado y distribución de actualizaciones del software base, incluyendo los

parches de seguridad recomendados por la comunidad en consonancia con los avisos de

vulnerabilidades emitidas por los organismos consultivos en materia de seguridad.

Instalación de las actualizaciones previamente autorizadas. El día anterior a la actuación, se

deberá enviar un listado de las actualizaciones y parches de seguridad a instalar y el tiempo

de indisponibilidad del sistema, en el caso de que lo hubiera.

Monitorización preventiva de la plataforma.

Informe de disponibilidad de la plataforma extraídos del servicio de monitorización.

Además, la Subsecretaría y el proveedor podrán acordar incluir otras actividades que tengan por

finalidad el mantenimiento preventivo y proactivo de la Plataforma.

b) Otras tareas.

El proveedor deberá, además, realizar lo siguiente:

Servicio de Soporte y Mantención de la Plataforma y de la Base de Datos que permita realizar

correcciones de errores detectados.

Servicio que realice ajustes y correcciones de la Plataforma y de los datos contenidos en las

Bases de Datos del aplicativo cuando la situación lo amerite.

Contar con la posibilidad de extracción de información desde las bases de datos del sistema

por parte del equipo de la Subsecretaría de Derechos Humanos,

Realización de pruebas tecnológicas periódicas para acreditar que la información de la

Plataforma es una fuente segura de reportabilidad, especialmente respecto a la emisión de

certificados de aprobación.

Mantenimiento y modificaciones de Clave Única que se encuentra en producción

c) Documentación e informes de seguimiento.

El servicio deberá generar los siguientes archivos entregables:

Page 3: Introducción a los derechos humanos para funcionarios y

Procedimiento de actualización, donde se deberá describir el procedimiento que se seguirá

para la aplicación de parches y la actualización de la plataforma.

Informes de vulnerabilidades, se deberá entregar por correo electrónico, cada vez que se

reciba información de alguna vulnerabilidad del software base.

Informe mensual, según formato enviado por la Subsecretaría, el que deberá incluir, al

menos, los siguientes apartados:

- Resumen del estado de la plataforma.

- Evolución de la demanda.

- Reporte de las actividades indicadas en el apartado a) y b) de esta sección.

- Acciones realizadas durante el periodo.

- Incidencias atendidas.

- Puntos débiles detectados.

- Propuesta de plan de acción.

- Informe de disponibilidad.

- Información relevante obtenida de Google Analytics.

Otra información que se acuerde con la contraparte en la medida que se requiera.

d) Tiempo de respuesta en soporte tecnológico avanzado.

Se entiende como tiempo de respuesta como el período transcurrido entre la recepción de la

empresa de una notificación de incidencia hasta el momento en que un técnico especializado

comienza a trabajar en la resolución del problema.

Los tiempos de respuesta variarán dependiendo de la criticidad de la incidencia. Se definen los

siguientes niveles de criticidad:

Incidencias críticas o bloqueantes: Se considera incidencia crítica o bloqueante aquella

incidencia de carácter general, que supone una parada en el servicio.

Incidencias medias: No cesan la actividad cotidiana de servicios, pero interrumpen algunas

actividades y necesitan atención para seguir operando con normalidad.

Incidencias leves: No tienen impacto importante ni criticidad considerable.

Los tiempos de respuesta y de resolución comprometidos se resumen en el siguiente cuadro:

Criticidad Tiempo de respuesta % de incidencias en

tiempo trimestralmente

Bloqueante < 8 h 95%

Media < NBD* 95%

Baja NNBD** 95%

(*) NBD: El personal técnico se pondrá en disposición de resolver la incidencia o petición expresa

de asistencia el siguiente día laborable (Next Business Day).

Page 4: Introducción a los derechos humanos para funcionarios y

3

(**) NNBD: El personal técnico se pondrá en disposición de resolver la incidencia o petición

expresa de asistencia un día después al siguiente día laborable.

e) Ambiente de pruebas

El ambiente de prueba de la plataforma actualmente se encuentra alojado en los servidores de la

Subsecretaría de Justicia, conforme a la Resolución Exenta N°321 que aprueba Convenio de

Colaboración entre la Subsecretaría de Justicia y la Subsecretaría de Derechos Humanos.

El proveedor deberá entregar servicio de Soporte y Mantención de ambiente QA de plataforma y

Clave Única.

El ambiente productivo está en los servidores del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.

2.2. Soporte funcional a la plataforma y Mesa de Ayuda.

El soporte funcional consiste en un conjunto de servicios que permiten dar a los y las usuarias, así

como al equipo de la Subsecretaría, las herramientas y recursos requeridos para mantener,

desarrollar y dar soporte al Portal de Formación en Derechos Humanos y los cursos virtuales alojados

en la Plataforma Moodle.

a) Servicio de programación en caso de correcciones y conocimientos requeridos.

En caso que se requiera, el proveedor deberá contar con los conocimientos del lenguaje de

programación en el cual se encuentra desarrollada plataforma y cursos, con la finalidad de dar

solución a errores de código que afecten directamente a plataforma.

Los conocimientos que podrán ser requeridos responderán a:

- Plataforma Moodle (Proveedor deberá Validar la versión)

- Tecnología usada para las pantallas es HTML5 pero se podrá usar alguna versión superior

siempre que sea compatible con la plataforma actual

- SCORM 1.2 LMS-RTE 3 programado con tecnología JavaScript, que es el estándar bajo el cual

se desarrolla el seguimiento de los cursos.

b) Seguimiento.

El seguimiento del y de la participante incluye, al menos, las siguientes acciones:

i) Acciones previas al inicio de los cursos:

- Administración de los cursos en plataforma.

- Estandarización de las planillas de inscripción respecto al formato requerido por

Moodle.

Page 5: Introducción a los derechos humanos para funcionarios y

- Inscripción, alta, baja y modificación de participantes.

- Envío de la carta de bienvenida a los cursos a los y las participantes.

- Creación de foros, cuestionarios y todos los recursos y actividades que intervengan

en plataforma, incluyendo guías del alumno, planificación, manual etc.

- Subida del contenido SCORM a la plataforma e-Learning.

- Configuración de la encuesta de satisfacción y certificado del curso.

- Implementación de los temas (apariencia gráfica) específica de un curso.

ii) Acciones durante las imparticiones de los cursos:

- Envío de correos electrónicos semanales de refuerzo a los y las participantes no

conectados, a quienes cumplen con la planificación y a quienes tienen retrasos en su

avance de las imparticiones en curso.

- Elaboración de informes semanales en Excel con el avance de los y las participantes

inscritos en la impartición por curso.

iii) Acciones una vez finalizadas las imparticiones de los cursos:

- Elaboración de un informe final al término de cada impartición en Excel que incluirá,

al menos, la siguiente información:

o Identificación del curso e impartición.

o Fecha de inicio y término de la impartición.

o Institución.

o Información de los y las participantes (nombre, número de cédula de

identidad, fecha de ingreso, cantidad de intentos, nota obtenida, tiempo de

conexión, etc.).

o Información desagregada por estado de avance (“aprobado”, “reprobado”,

“desertor”, “no ingreso”); por género; por pertenencia a pueblo originario.

o Respuestas a la encuesta de satisfacción.

- Enviar correos electrónicos felicitando a quienes terminaron exitosamente el curso.

Además, la Subsecretaría y el proveedor podrán acordar incluir otras tareas adicionales

correspondientes con la administración y soporte funcional a la Plataforma.

iv) Mesa de Ayuda

El servicio de Mesa de Ayuda tiene la finalidad de proveer, a los y las participantes del Portal de

Formación en Derechos Humanos, un punto centralizado de contacto (a través de correo electrónico

y teléfono) mediante el cual se resuelvan y canalicen sus necesidades relativas al uso de la Plataforma.

El servicio está orientado a consultas y resolución de incidencias relativas a:

Acceso a los cursos y sus recursos.

Page 6: Introducción a los derechos humanos para funcionarios y

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Navegación y uso de las operaciones básicas de Moodle.

Fechas de inicio y término del curso.

Problemas de conectividad.

Todas las personas que llamen a la mesa de ayuda deberán identificarse para validar su

pertenencia al curso.

Asimismo, el proveedor deberá elaborar o actualizar el set de preguntas y respuestas frecuentes, en

conjunto con la contraparte.

La Mesa de Ayuda será un complemento a la ejecución de los cursos de formación a distancia, el cual

deberá contar con un adecuado sistema de administración e informes mensuales. Se ha establecido

la participación mensual de, aproximadamente, 2.000 alumnos/as en los cursos disponibles (con un

máximo de 3.000), lo que deberá ser considerado para la gestión adecuada y eficaz de la Mesa de

Ayuda.

El horario de la Mesa de Ayuda corresponderá de 8:30 a 18:30 horas de lunes a viernes, excepto

festivos, contemplando un horario de colación entre las 14:00 y 15:00 horas. La respuesta a cualquier

incidencia se realizará en 8 horas laborales.

El proveedor pondrá a disposición de la Subsecretaría, un sistema de ticket para poder realizar el

seguimiento de cada uno de los requerimientos solicitados por los y las usuarias que participarán en

los cursos.

2.3. Pago de los servicios.

El pago de los servicios será mensual y pagados dentro de los 30 días contra recepción conforme de

los servicios contratados por parte de la Inspección Técnica de la Subsecretaría y posterior recepción

conforme de la factura, acompañada con los informes de cumplimiento que valida dichos servicios y

previo cumplimiento íntegro y oportuno del Servicio contratado.

Los informes de cumplimiento, conforme a los formatos que dispondrá la Subsecretaría, consisten

en los siguientes:

Informe de soporte tecnológico y mantención de la plataforma Moodle (ver apartado 2.1.b).

Informe final al término de la impartición (ver apartado 2.2.a.ii).

Informe de Mesa de Ayuda (ver apartado 2.2.c).

NOTA: El pago de los servicios será de acuerdo a la oferta total económica ofertada divido

por la cantidad de meses de prestación de servicios, lo que es su contexto determinará el

monto mensual a pagar por dichos servicios.

Page 7: Introducción a los derechos humanos para funcionarios y

3. PLAZOS DISPONIBLES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS.

La prestación de los servicios contempla un plazo a partir de la fecha de la resolución que apruebe el

acuerdo complementario respectivo hasta el 31 de diciembre de 2022, sin deducción de días feriados,

sin renovación.

Sin embargo, por razones de buen servicio y la necesidad de asegurar el cumplimiento de los

requerimientos técnicos de los bienes y/o servicios contratados en el menor plazo posible, las

prestaciones que derivan del contrato se podrán iniciar sin esperar la total tramitación del acto que

lo apruebe.

No obstante, lo anterior, no procederá efectuar pago alguno por los bienes y/o servicios prestados

mientras no se encuentre totalmente tramitado el correspondiente acto administrativo aprobatorio

4. PRESUPUESTO MÁXIMO DE LA CONTRATACIÓN.

La disponibilidad presupuestaria para la presente contratación corresponde a $27.000.000.-

(veintisiete millones de pesos) IVA incluido o exento de impuestos, aquel oferente que presente

propuesta mayor al presupuesto disponible su oferta será inadmisible en virtud a que no cumple con

los intereses de la Subsecretaría.

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN A EMPLEAR.

La evaluación de la(s) oferta(s) se realizará considerando los elementos técnicos y económicos, según

los criterios descritos a continuación.

La ponderación de la evaluación será la siguiente:

Factor de Evaluación Ponderación

Evaluación Técnica 80%

Evaluación Económica 20%

5.1. Evaluación Técnica.

La evaluación técnica comprenderá dos ITEM de evaluación los cuales tendrán la siguiente

descripción y ponderación:

Factor de Evaluación Ponderación

Propuesta Técnica 80%

Experiencia del oferente 20%

El Umbral de corte de la evaluación técnica corresponderá a un 80% de la ponderación total de

evaluación.

Page 8: Introducción a los derechos humanos para funcionarios y

7

Se procederá a declarar inadmisible la oferta de aquel oferente que obtenga puntaje menor al

puntaje de corte, por no cumplir con los servicios mínimos para contratar y del oferente que no

adjunte propuesta técnica para la evaluación del criterio.

a) Propuesta técnica (80%)

El proponente, al momento de ofertar, deberá adjuntar su propuesta técnica detallada, la cual deberá

indicar los servicios que prestará en razón a lo establecido en el numeral 2 del precedente

instrumento.

Se declarará inadmisible la oferta que no adjunte la propuesta técnica en los términos referidos en el

requerimiento del servicio.

El cálculo de este criterio de evaluación se realizará de acuerdo a las siguientes condiciones:

Criterio Descripción Puntaje

Propuesta

técnica

Cumple con todas las especificaciones técnicas requeridas. 100

Cumple con algunas de las especificaciones técnicas. 50

No cumple con las especificaciones técnicas requeridas. 0

En caso que el oferente obtenga puntaje 0 en la Evaluación Técnica, su oferta se considerará

automáticamente inadmisible por no cumplir con el requisito mínimo de condiciones técnicas.

Fórmula de Cálculo de Puntaje:

% Oferta (i) = Oferta (i)

*80 100

Siendo (i) la oferta en proceso de evaluación. Se considerarán sólo dos decimales al momento de la

asignación del puntaje.

b) Criterio de Experiencia (20%)

Por experiencia se entenderá como la cantidad de experiencia en años y cantidad de documentos

que tengan relación a la prestación de Soporte Técnico y Mantención de Aplicaciones, Plataformas,

Licencias o Programas para lo cual el oferente al momento de presentar su propuesta deberá

adjuntar Órdenes de Compra, Contratos, y/o Facturas que acrediten el criterio.

La evaluación de experiencia considerará, única y exclusivamente, los documentos requeridos

precedentemente, no siendo admisibles, por tanto, Certificados, Acta de Evaluación u/otro

documento distinto al requerido para evaluar.

Page 9: Introducción a los derechos humanos para funcionarios y

En el caso de no adjuntar Anexo N° 1 o la documentación adjunta no es clara en relación al servicio

se entenderá que no es atingente a lo requerido y por consiguiente no procederá su evaluación.

Además, si se adjunta documentación adicional que no se encuentra indicada en el Anexo N° 1, no

será considerada para la evaluación.

El cálculo de este criterio de evaluación se realizará de acuerdo a las siguientes condiciones:

Ítem Características 0 puntos 25 puntos por

ítem

50 puntos por

ítem

1

Se considerará el ítem en relación a

cantidad de documentos presentados

que tengan relación con el fin de los

servicios a contratar.

No

presenta o

presenta 1

documento

Presenta 2 a 4

documentos

Presenta 5 o

más

documentos

2

Se considerará en cantidad de años de

experiencia contados desde la fecha

de emisión del documento y la fecha

de evaluación del mismo en relación

con el fin de los servicios a contratar

Menos de 3

años

Entre 3 a 5

años Más de 5 años

Fórmula de Cálculo de Puntaje:

% Oferta (i) = Oferta (i)

*20 100

Siendo (i) la oferta en proceso de evaluación. Se considerarán sólo dos decimales al momento de la

asignación del puntaje.

5.2. Evaluación Económica.

Se tomará como referencia el monto de la mejor oferta económica. El cálculo se efectuará

proporcionalmente a la mejor oferta calculando el porcentaje de cada oferta presentada en relación

a la más económica.

Fórmula de Cálculo:

% Oferta (i) = Oferta más baja

*100 Oferta (i)

Siendo (i) la oferta en proceso de valuación. Se considerarán sólo dos decimales al momento de la

asignación del puntaje.

6. REGLAS DE DESEMPATE QUE SE APLICARÁN, EN CASO DE PROCEDER.

Page 10: Introducción a los derechos humanos para funcionarios y

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En caso de proceder, los mecanismos de desempate serán los siguientes:

Primer mecanismo: será aquel oferente que presente mayor puntaje en la propuesta técnica.

Segundo mecanismo: será aquel oferente que obtenga mayor puntaje en su propuesta

económica.

Tercer mecanismo: será aquel oferente que obtenga mayor puntaje en criterio de

experiencia del rubro.

7. CONDICIONES QUE DEBE CUMPLIR LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL ACUERDO

COMPLEMENTARIO.

El oferente al momento de ser notificado que su propuesta ha sido aceptada en relación a la

prestación de los servicios requeridos por nuestra Subsecretaría; deberá entregar una garantía de fiel

cumplimiento del Acuerdo Complementario en un plazo no superior a 5 días hábiles; cual podrá ser

Boleta de Garantía, Certificado de Fianza a la vista, Vale Vista, entre otros documentos que cumpla

dicho criterio, la cual debe ser pagadera a la vista y tener carácter de irrevocable.

El monto de dicha garantía corresponderá al 5% del valor total de lo contratado con un vencimiento

60 días hábiles después de la fecha de término del contrato.

Glosa de la Garantía: “Para garantizar el fiel Cumplimiento del Acuerdo Complementario para la

Contratación de los SERVICIOS DE SOPORTE TECNOLÓGICO Y MESA DE AYUDA PARA PLATAFORMA

MOODLE PORTAL DE FORMACIÓN EN DD.HH.”

Todo gasto que irrogue la gestión para la emisión y entrega de Garantías en general será de exclusiva

responsabilidad del proveedor el cual realizará los trámites pertinentes para entregar la garantía de

fiel y oportuno cumplimiento de contrato en la forma y plazo establecido para ello, así como

mantenerla vigente.

8. OBLIGACIONES DE CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA.

El Proveedor deberá guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes, reservados o no, que

de la Subsecretaría tome conocimiento durante el desarrollo del Servicio.

El Proveedor deberá tomar las medidas necesarias para el resguardo de la confidencialidad de la

información, reservándose la Subsecretaría el derecho de ejercer acciones legales que correspondan

de acuerdo a las normas legales vigentes.

El incumplimiento de esta obligación podrá dar lugar al término anticipado de la convención y al

cobro de la garantía de fiel cumplimiento del mismo, según determine la Dirección de Compras. Si la

ejecución del acuerdo ya se hubiere verificado, la Subsecretaría podrá, además, iniciar las acciones

Page 11: Introducción a los derechos humanos para funcionarios y

legales que correspondan, respondiendo el contratista de todos los perjuicios que se deriven de la

infracción de esta obligación.

Para dar termino al vínculo contractual que une a las partes, el contratista deberá entregar toda la

información que cuente a raíz del presente contrato, según las instrucciones impartidas por el

Inspector Técnico de la Subsecretaría de Derechos Humanos. El cumplimiento de ésta obligación se

deberá verificar previo a la liquidación del contrato y la correspondiente devolución de la boleta de

garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

9. INSPECCIÓN TÉCNICA.

La Inspección Técnica de la Subsecretaría de Derechos Humanos, corresponderá al/a la Jefe/a de la

Unidad de Formación y Capacitación en Derechos Humanos, o quien este/a designe, el/la cual

realizará a lo menos las siguientes actividades:

a. Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los servicios contratados.

b. Recibir a conformidad el/los informes contemplados para el desarrollo del servicio,

planteando a la empresa las observaciones y/o recomendaciones que se estimen

pertinentes, las cuales serán siempre obligatorias para el proveedor.

c. Velar por el correcto desarrollo del servicio, procediendo a la aplicación de multas en caso

de incumplimiento por parte del Proveedor.

d. Dar visto bueno y recepción conforme de los servicios, como asimismo dar tramitación a los

pagos y multas.

e. Las demás que le encomienden el presente Acuerdo y los documentos que forman parte.

En caso de requerimientos de entrega de información, entrega de permisos y acceso al sistema, la

Inspección Técnica de la Subsecretaría deberá validar esta información con el Área TIC de la División

de Administración y Finanzas de este servicio.

Por su parte, el Proveedor deberá designar contraparte como interlocutor válido ante la Inspección

Técnica de la Subsecretaría, correspondiéndole las siguientes funciones:

a. Representar al Proveedor en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del

Acuerdo.

b. Asistir personalmente a todas las reuniones que convoque la Inspección Técnica de la

Subsecretaría y coordinar la labor de su equipo de trabajo.

c. Responder los requerimientos y las observaciones que le formule la Inspección Técnica de la

Subsecretaría.

Todo cambio relativo a esta designación, deberá ser informada a la Subsecretaría por el

representante legal del Proveedor, a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado.

10. DOMICILIO

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Para todos los efectos legales que se deriven del contrato, las partes fijan su domicilio en la

comuna de Santiago y se someten a la competencia de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.

11. PERIODO DE CONSULTAS, ACLARACIONES, RESPUESTAS, PUBLICACIÓN Y EVALUACIÓN

Los plazos que se señalan a continuación se contarán a partir de la fecha de la publicación en el portal www.mercadopublico.cl

Plazo de Publicación. Hasta el QUINTO día hábil siguiente de

la publicación

Fecha inicio preguntas. A contar del día y hora de publicación

de la cotización.

Fecha final de preguntas. Hasta las 24:00 hrs. del SEGUNDO día

hábil a contar de la publicación de la

cotización

Fecha de publicación de respuestas. Hasta las 24:00 hrs. del TERCER día hábil

a contar de la publicación de la

cotización.

Fecha de cierre de recepción de

propuesta.

Hasta las 24:00 hrs. del QUINTO día hábil

a contar de la publicación de la

cotización.

Fecha estimada de evaluación Hasta el VIGESIMO día hábil siguiente al

cierre de recepción de propuesta.

Se podrá solicitar aclaraciones a los proveedores respecto de sus propuestas siempre y cuando estas

no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no

se afecten los principios de trasparencia y probidad del proceso de evaluación.

12. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA FIRMA DEL ACUERDO COMPLEMENTARIO

Una vez que se lleve a cabo la evaluación Técnica y económica se notificará al proveedor vía correo electrónico la aceptación de su propuesta. A continuación, se procederá a elaborar y firmar un Acuerdo Complementario, para lo que se solicitará al proveedor que presente la siguiente documentación en un plazo no superior a 5 días hábiles:

Declaración jurada sin conflictos de intereses: en el cuál acredite que no se encuentra afecto a las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4° de la Ley 19.886, que no ha sido condenado con la prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, conforme lo dispuesto en la ley N° 20.393 (será enviada el día de notificación de aceptación de la propuesta)

Page 13: Introducción a los derechos humanos para funcionarios y

El proveedor deberá entregar documentación que acredite la relación jurídica entre éste y el

o los profesionales que participarán en la prestación de los servicios, tales como contratos de trabajo y/o contratos de prestación de servicios, entre otros que resulten procedentes para tales efectos.

Garantía de Fiel Cumplimiento del Acuerdo Complementario, la que corresponderá a un 5% del valor total de lo contratado.

Certificado de Vigencia de la Sociedad emitido por el Conservador de Bienes Raíces, con una vigencia no superior a 30 días contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

Certificado Vigencia Poder de Representación de la Sociedad emitido por el Conservador de Bienes Raíces, con una vigencia no superior a 30 días contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

Page 14: Introducción a los derechos humanos para funcionarios y

13

ANEXO N°1

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Nombre de la

Empresa o

mandante

Tipo de

Documento

que

acompaña

(nombre y

número)

Ejecución

Descripción del Servicio

Acompaña

Documento a la

propuesta

(SI/NO)

Fecha de

Inicio del

servicio

Fecha de

Término del

servicio

Tiempo total de

ejecución (a-m)

Nombre, RUT, Firma y Timbre Representante Legal

En _____________, a____de_________________2021.