introducción a la administración de proyectos
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Glauco Quesada, MAP, última revisión 02-2007
Maestría Latinoamericana en Administración de ProyectosCurso: Introducción a la Administración de Proyectos. Facilitador: Glauco Quesada, MAP
Conceptos básicos
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Contenidos del módulo
Definición Características / condiciones del proyecto Diferencia entre proyectos y operaciones Tipos de Proyectos Administración de Proyectos Problemas típicos
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Características/ Condiciones de un proyecto
Persigue la consecución de uno o varios objetivos Genera un producto o servicio único
Posee clientes, personas interesadas y afectadas. Establece una secuencia de actividades
interdependientes. Utiliza recursos diversos (pero limitados). Acciones tienen un Marco Temporal: el proyecto
comienza y termina.
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Elaboración progresiva
Incertidumbre innovación
Las características del producto o servicio:
•Son determinadas incrementalmente.
•General específico.
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Algunos ejemplos de proyectos
o Desarrollar un nuevo producto o servicio.
o Efectuar un cambio en la estructura, el “staff” o el estilo de una organización.
o Diseñar un nuevo vehículo de transporte.
o Construir una casa, un edificio, un estadio.
o Lanzar una campaña electoral.
o Implementar un nuevo procedimiento o proceso…
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Algunos tipos de proyectos
Investigación: genera conjunto de conocimiento nuevo en una disciplina y campo específicos.
Estudios y análisis: aspectos sociales, económicos o técnicos de un problema.
Estudios de factibilidad
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Fuentes de Proyectos
Demanda de mercado Necesidad de la organización Solicitud de un cliente Avance tecnológico Requisito legal
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Dirección de proyectos
Conocimientos, habilidades, técnicas e instrumentos.
•Describir
•Organizar
•Monitorear
Alcanzar expectivas cliente y los stakeholders
Integración de procesos
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¿Proyectos Exitosos?
Un proyecto se completa completa cuando:•sus objetivos han sido alcanzados y aceptados por los Interesados, o, •Se finaliza prematuramente por variaciones negativas en las condiciones de viabilidad o impactos.
Un proyecto exitoso es uno que alcanza o excede las expectativas de los clientes.
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¿Operaciones o proyectos?
Operaciones son constantes y repetitivas. El trabajo es continuo
Sin fecha de finalizaciónUtiliza los mismos procesos y produce los
mismos resultados. Propósito es mantener a la organización
funcionando. • El proyecto cumple sus metas y concluye.
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Obstáculos típicos
Complejidad Cambios de alcance y requerimientos de
los clientes. Riesgos Cambios en tecnología