Hojas Electrnicas(Microsoft Excel)

Manejo de Software para Microcomputadoras

Como comenz todo?Lotus 1-2-3...La competencia principal iba a ser Lotus 1-2-3, el cual creci hasta convertirse en lder del mercado. No obstante, Excel gan la carrera, y hoy se ttula como no. 1 con clara mayora de cuota de mercado.

Las versiones de ExcelMicrosoft tiene una numeracin de los productos Office

Numeracin Versin Excel12Excel 200711Excel 200310Excel 2002 'XP'9Excel 20008Excel 977Excel 95

Introduccin

Que es una Hoja de clculo? es una aplicacin que permite la introduccin de datos y la obtencin de resultados a partir de su anlisis, de forma que nos ayuden a la hora de tomar decisiones en la empresa.

Que es una Celda?Una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de clculo como Microsoft Excel o Calc en OpenOffice o Libre Office es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Introduccin Excel 2007 es una hoja de clculo potente y sencillo. Su principal cualidad es la de incorporar elementos que permiten un anlisis de los datos desde casi cualquier punto de vista sin que ello implique dificultad en su manejo.

Tareas como: la creacin de presupuestos, clculos de facturas, impuestos y otras ms complejas, como el anlisis de inventarios, anlisis de ventas o anlisis estadsticos son ms sencillas en este entorno.

Pantalla de 1 2 3

Pantalla de Quattro Pro

Pantalla de ExcelLa nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solan estar ocultos tras complejos mens y barras de herramientas ahora son ms fciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lgicos de comandos y caractersticas.

Pantalla Excel 2003

Pantalla de Excel 2007

Pantalla de Calc

Caractersticas Especficamente, la cuadrcula de Excel 2007/10 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas.Admite asimismo hasta 16 millones de colores.Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido

Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacenteSeleccione una celda vaca debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Rellenar y, a continuacin, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.

Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes

Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes.Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.Para elegir la forma de rellenar la seleccin, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a continuacin, haga clic en la opcin que desea usar.

Rellenar frmulas en celdas adyacentesSeleccione la celda que contiene la frmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes.Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeo cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la seleccin. Cuando se sita el puntero del mouse (ratn) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) por las celdas que desea rellenar.Para elegir la forma de rellenar la seleccin, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a continuacin, haga clic en la opcin que desea usar.

Rellenar una serie de nmeros, fechas u otros elementos de serie integradosSeleccione la primera celda del rango que desea rellenar.Escriba el valor inicial de la serie.Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar. Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

Insertar o eliminar celdas, filas y columnasPuede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa, desplazando hacia abajo las dems celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la misma fila. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna. Tambin puede eliminar celdas, filas y columnas.

Ajustar el ancho de columna-Haga clic en la celda cuyo ancho de columna desea cambiar.-En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.-En Tamao de celda, realice uno de estos procedimientos:Para ajustar todo el texto de la celda, haga clic en Ajustar ancho de columna.Para especificar un ancho de columna mayor, haga clic en Ancho de columna y, a continuacin, escriba el ancho que desea en el cuadro Ancho de columna.

Ajustar el alto de fila Seleccione las celdas cuyo alto de fila desea ajustar. En la ficha Inicio, Celdas, clic en Formato. En Alto de fila, realice uno de estos procedimientos:Para ajustar automticamente el alto de fila,haga clic en Autoajustar alto de fila.Para especificar un alto de fila, haga clic en Alto de fila y, a continuacin, especifique el valor deseado en el cuadro Alto de fila.

Otras funciones bsicas Ajustar texto automticamente1. En la hoja de clculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineacin, haga clic en Ajustar texto

Otras funciones bsicas Deshacer, rehacer o repetir una accin.En Microsoft Office Excel se puede deshacer y rehacer hasta 100 acciones. Puede repetir acciones tantas veces como desee.

Otras funciones bsicas Combinar celdas o dividir celdas combinadasCuando se combinan dos o ms celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamao que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada (celda combinada: celda creada al combinar dos o ms celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original seleccionado.)Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes, pero no se puede dividir una sola celda que no se haya combinado.

Mover o copiar celdas y contenido de las celdasUtilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Office Excel, puede mover o copiar celdas completas o su contenido. Tambin puede copiar contenido o atributos especficos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una frmula sin copiar la propia frmula, o bien, copiar slo la frmula.

Insertar Formas1. Haga clic en la ficha Insertar, luego en la opcin Formas2. Seleccione la forma que desea segn su necesidad

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