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Introducción a Microsoft PowerPoint (Informática 3) Juan B. Roldán Aranda Aula Permanente de Formación Abierta Universidad de Granada

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Introducción aMicrosoft PowerPoint

(Informática 3)

Juan B. Roldán ArandaAula Permanente de Formación Abierta

Universidad de Granada

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Indice de Contenidos

I. Introducción– ¿ Qué es PowerPoint ?– ¿ Cómo puedo ejecutarlo ?

II. Primeros Pasos con PowerPoint

III. Modos de Trabajo en PowerPoint

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Versiones de Office Versiones anteriores a Office 97 (incluyendo Outlook 97)

se encuentran sin soporte. Microsoft Office 97 Microsoft Office 2000: el soporte principal acabó el 30 de

junio de 2004. El soporte extendido estará hasta el 14 de julio de 2009.

Microsoft Office XP: el soporte principal acabó el 11 de julio de 2006. El soporte extendido estuvo hasta el 12 de julio de 2011.

Microsoft Office 2003. Soporte convencional acabado y el estendido hasta el 8 de abril de 2014.

Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2010 Se espera Office 2015 previsto para el año 2015.

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Otras aplicaciones Windows

Visio: Para aplicaciones de diseño gráfico vectoriales.

Publisher: Edición de periódicos, folletos, etc.

Projects: Para diseño y seguimiento de proyectos.

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Tipos de fichero

.ppt: Power point (versiones antiguas). .pptx: Power point (versiones más modernas). .pptm: Power point (macro enabled). .pps: Power point (slide show). .doc: Word (versiones antiguas). .docx: Word (versiones más modernas). .xls: Excel. .mdb: Access.

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Indice de Contenidos (2)

IV. Cómo Crear una Presentación Nueva– Cómo Crear una Presentación Nueva con el Asistente

para Autocontenido– Cómo Crear una Presentación Nueva con la Plantilla– Cómo Crear una Presentación Nueva con la

Presentación en Blanco

V. Cómo Diseñar Diapositivas

VI. Cómo Animar Diapositivas

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I. Introducción

¿ QUÉ ES POWERPOINT ?

PowerPoint es un programa para crear presentaciones gráficas.

PowerPoint permite incluir una gran cantidad de elementos distintos en las presentaciones: texto, imágenes, voz, sonido y vídeo.

Además, permite animar todos estos elementos, haciendo que aparezcan cuándo y cómo el usuario desee.

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I. Introducción (2)

¿ CÓMO PUEDO EJECUTARLO ?

Para ello tenemos que seguir los siguientes pasos:

Situar el puntero del ratón sobre el Botón Inicio, situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Windows, y hacer clic sobre éste (pulsar una vez el botón izquierdo).

Situar el ratón sobre la opción Programas, con lo que se abrirá un nuevo menú.

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I. Introducción (3)

Dentro de este menú, podemos encontrar varias carpetas. En nuestro caso, el PowerPoint se encuentra dentro de la carpeta Office. Para acceder a ella basta con situar el puntero del ratón encima.

Una vez que localizemos el icono de PowerPoint

en este nuevo menú, bastará con situarnos sobre él y hacer un clic con el botón izquierdo.

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II. Primeros Pasos con PowerPoint

Al ejecutar el PowerPoint aparece la siguiente pantalla:

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II. Primeros Pasos con PowerPoint (2)

La barra derecha presenta tres opciones distintas para comenzar a crear una presentación.

Asistente para autocontenido: En este caso, dispondremos de un asistente que nos irá guiando paso a paso hasta definir el diseño y la configuración de nuestra presentación. (Archivo -> Nuevo -> Asistente de autocontenido)

El asistente nos consultará el tipo de presentación que deseamos efectuar y tomará decisiones de diseño en función de las respuestas que le demos.

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II. Primeros Pasos con PowerPoint (3)

Plantilla de diseño: Esta opción permite elegir un estilo común para toda la presentación antes de comenzar a crearla.

En este caso, no se define una configuración de diapositivas, sino solamente el diseño, es decir, el aspecto exterior de éstas para toda la presentación

No será necesario responder a preguntas, solamente escoger un estilo que nos guste de entre los disponibles.

Una vez seleccionada la plantilla, habrá que especificar el tipo de la primera diapositiva antes de comenzar a diseñar la presentación (Formato -> Diseño diapositiva -> (botón derecho para seleccionar aplicar a toda la presentación)).

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II. Primeros Pasos con PowerPoint (4)

Presentación en blanco: La creación de la nueva presentación se efectuará a partir de una diapositiva en blanco y sin ningún diseño.

Al igual que en el caso anterior, habrá que escoger el tipo de la primera diapositiva antes de comenzar a crear la presentación

Finalmente, la cuarta opción nos permite abrir una presentación ya existente.

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint

Una vez que hemos creado una nueva presentación o abierto una ya existente, podemos efectuar distintas acciones sobre la misma, tales como (botón derecho una vez seleccionada la diapositiva):

– Editar una diapositiva,

– Borrar, insertar o duplicar una diapositiva,

– Visualizar una presentación, ...

PowerPoint proporciona varios modos de trabajo distintos, cada uno de los cuales permite realizar distintas tareas.

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (2)

Para seleccionar el modo de trabajo que nos interese, usamos los tres iconos situados en la esquina inferior izquierda:

Para saber el modo asociado a cada uno basta con situar la flecha del ratón sobre él y esperar unos segundos.

El modo activo en el momento actual es el del icono que aparece con un recuadro azul.

Presentación

Clasificador de diapositivas

Modo diapositiva

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (3)

1. MODO DIAPOSITIVA

En este modo, vemos una única diapositiva por pantalla.

Es el que se emplea más habitualmente para crear nuevas diapositivas o modificar las ya existentes.

Podemos escribir o borrar texto, modificar títulos, cambiar el estilo de las diapositivas, incluir imágenes, etc.

Para cambiar la diapositiva actual, basta con emplear las flechas de desplazamiento.

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Menú Ver

Herramientas disponibles en este apartado:

Cuadrícula (mostrar cuadrícula en pantalla).

Regla.

Barra de tareas.

Color, escala de grises.

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (3)

Si pulsamos la flecha hacia arriba, se visualizará la diapositiva anterior a la actual. En cambio, pulsando la flecha hacia abajo, se mostrará la posterior.

En la esquina inferior izquierda, junto al nombre del modo, PowerPoint especifica el número de la diapositiva actual así como el número total de éstas en la presentación.

Por ejemplo, 15 de 27 indica que estamos en la diapositiva 15 de una presentación que tiene un total de 27.

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (4)

2. MODO ESQUEMA Con esta opción, trabajamos sólo con un

esquema que contiene los títulos y el texto de las diapositivas.

Por tanto, veremos más de una diapositiva a la vez en pantalla.

En la esquina superior izquierda de la barra izquierda se encuentra el icono.

Para cambiar de diapositiva basta con posicionarse sobre el texto deseado usando el ratón o teclear en “Avance página”.

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (5)

3. MODO CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Muestra todas las diapositivas en miniatura en una sola pantalla. El orden en el que aparecen es el orden en que se visualizarán cuando hagamos la presentación

Es el mejor modo para eliminar diapositivas, ocultarlas (saltárnoslas al hacer la presentación aunque estén creadas) o cambiar su orden

Para borrar una diapositiva, pinchamos sobre ella (con lo que se selecciona y aparece enmarcada) y pulsamos la tecla Borrar

Para ocultarla, pinchamos primero sobre ella y después con el botón derecho seleccionamos ocultar (aparece confirmada la ocultación con un icono que representa el número de diapositiva tachado)

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (6)

Para cambiar el orden de una sola diapositiva, se efectúan los siguientes pasos:

– Se selecciona la diapositiva pinchando sobre ella con el ratón y se mantiene pulsado el botón izquierdo. En ese momento, la forma de la flecha cambiará y aparecerá un cuadrado en la parte inferior.

– Se mueve el ratón hasta situar la diapositiva en el lugar deseado, momento en el cual se levanta el dedo del botón.

– Nuestro punto de referencia en este movimiento será el cursor, una barra vertical que aparece entre las dos diapositivas en las que estemos situados en ese momento.

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (7)

Para cambiar el orden de varias diapositivas, es necesario primero seleccionar un bloque de éstas.

Para ello, situamos el ratón en cualquier espacio libre cercano a la primera (nunca sobre ella), pulsamos el botón izquierdo y, sin levantar el dedo del botón, movemos el ratón hacia la última.

Las distintas diapositivas se irán marcando (estarán encuadradas en un marco rayado) según hagamos ese movimiento.

Una vez finalizado, basta con levantar el dedo del botón, pinchar sobre cualquiera de las diapositivas seleccionadas y repetir el mismo proceso que hacíamos para mover una sola.

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (7)

4. MODO PÁGINA DE NOTAS

Se visualiza una única diapositiva por pantalla, junto con un cuadro para añadir notas explicativas a la misma.

Esta opción se puede emplear para escribir comentarios que no debamos olvidar comentar en la presentación oral.

Como en el modo de diapositiva, se emplea la barra de desplazamiento para visualizar otras diapositivas y la esquina inferior izquierda muestra el número de la actual y el total.

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (8)

5. MODO PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Se emplea para mostrar las diapositivas realizadas en forma de presentación electrónica.

En el momento en que escojamos este modo, la diapositiva actual ocupará la pantalla entera (es decir, desaparecerán los menús y los iconos) y la presentación comenzará a partir de ella.

Las diapositivas se irán visualizando en el orden establecido al diseñar la presentación y se visualizarán y escucharán todos los efectos gráficos y de sonido que se hayan especificado.

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (9)

En principio, se pasará a la diapositiva siguiente pulsando el botón izquierdo del ratón, aunque se pueden elegir otras opciones en el diseño (p. ej., después de transcurrido un cierto intervalo de tiempo).

Si pulsamos sobre el botón derecho del ratón, accederemos a un menú con distintas opciones para la presentación:

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (10)

Siguiente, Anterior e Ir nos posibilitan movernos a una diapositiva concreta en la presentación.

Mientras que las dos primeras opciones llevan a la diapositiva siguiente o a la anterior, Ir nos permite escoger el número de diapositiva concreta hasta la que queremos avanzar o retroceder.

La opción Notas de la reunión abre un pequeño cuaderno en el que podemos tomar notas en el mismo momento en el que estamos realizando la presentación.

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (11)

Notas del orador accede a las notas explicativas asociadas a la diapositiva actual.

Recordemos que podíamos añadir estas notas en el modo Página de notas y que su utilidad era ayudar a la presentación oral.

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (12)

Las opciones Flecha y Pluma son excluyentes, es decir, sólo puede estar activada una de ellas a la vez.

Especifican la forma del puntero del ratón (flecha para señalar y pluma para pintar en la pantalla).

Opciones del puntero nos permite ocultar el puntero y especificar el color de la pluma. (Ctrl+L-ocultar puntero, Ctrl+E puntero->flecha, Ctrl+P puntero->pluma).

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III. Modos de Trabajo en PowerPoint (13)

La opción Pantalla permite:

– poner la pantalla en negro para pintar sobre ella con la pluma, y

– borrarla cuando se desee.

Por último, Fin de la presentación termina la presentación electrónica.

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IV. Cómo Crear una Presentación Nueva

Como hemos visto anteriormente, existen tres formas distintas de crear una nueva presentación: el Asistente para autocontenido, la Plantilla y la Presentación en Blanco.

La primera genera un presentación completa (una configuración de diapositivas de distintos tipos y con un mismo diseño) en la que sólo tenemos que rellenar el texto de cada diapositiva.

La segunda, en cambio, permite definir un diseño común para todas las diapositivas pero no crea una configuración.

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IV. Cómo Crear una Presentación Nueva (2)

Una vez definido el diseño de las diapositivas, es necesario que le especifiquemos a PowerPoint el tipo de la primera.

La tercera opción, la Presentación en Blanco, ni siquiera define un diseño global. Simplemente crea una diapositiva en blanco del tipo que le especifiquemos.

En la segunda y tercera opciones, debemos especificar el tipo de diapositiva cada vez que creemos una nueva.

A continuación estudiaremos detenidamente las tres formas de crear una presentación nueva.

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon el Asistente para Autocontenido

Si escogemos la opción del asistente para Autocontenido, se visualizará la ventana siguiente:

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon el Asistente para Autocontenido (2)

La parte izquierda de la ventana muestra un organigrama que representa la secuencia de pasos que debemos seguir para obtener la configuración de nuestra presentación.

Tendremos que responder a una serie de preguntas para que el asistente pueda determinar el tipo de presentación que deseamos y seleccione un formato adecuado de entre los disponibles.

Para comenzar a diseñar la presentación, basta con pulsar Siguiente. Debemos repetir esta operación cada vez que hayamos finalizado con una ventana.

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon el Asistente para Autocontenido (3)

En este momento, aparecerá la ventana Tipo de Presentación, en la que deberemos escoger un tipo de entre los disponibles:

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon el Asistente para Autocontenido (4)

Los botones del centro de la pantalla establecen una clasificación de los tipos existentes en varios grupos en función de su temática.

El primero de ellos las contiene a todas. Si pulsamos alguno de los otros, aparecen sólo aquellas relacionadas con el tema concreto.

Pinchemos, por ejemplo, en el botón General y escojamos el tipo de presentación Formación.

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon el Asistente para Autocontenido (6)

La cuarta ventana es la de Estilo de presentación y sirve para que el asistente escoja unos colores adecuados para nuestro diseño.

Por ejemplo, los mismos colores de una presentación en pantalla pueden no verse bien en una presentación utilizando diapositivas impresas, tanto en color como en blanco y negro.

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon el Asistente para Autocontenido (7)

La última ventana en la que hay que proporcionar información es la de Opciones de presentación.

En ella rellenaremos el título de la presentación, el nombre del ponente y la información adicional que aparecerán en la diapositiva de título.

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon el Asistente para Autocontenido (8)

Una vez realizados estos pasos, aparecerá una ventana indicando que hemos finalizado. Basta con pulsar en Finalizar.

Para nuestra presentación, el asistente ha creado un diseño con varias diapositivas.

Una vez creado el diseño, basta con rellenar los esqueletos de diapositivas creados por el asistente.

Si no nos gusta el diseño que ha escogido el asistente, podemos volver atrás y escoger otros parámetros o crearnos uno a nuestro gusto con las otras dos opciones que veremos a continuación.

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon la Plantilla

Al escoger la opción Plantilla, se visualiza la ventana siguiente:

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon la Plantilla (2)

Una vez seleccionada la plantilla deseada, aparecerá una diapositiva con el tipo de la primera diapositiva de la presentación:

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon la Plantilla (4)

Ahora, para ir diseñando la presentación, bastará con pinchar en las partes que se nos indica en pantalla para rellenar el texto.

Al ser esta diapositiva de tipo Título, podemos pinchar en dos partes para escribir un Título y un Subtítulo.

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon la Plantilla (5)

Como vemos, el propio diseño escogido determina el aspecto exterior de la diapositiva: dibujo de fondo, color de fondo, color de los distintos textos, etc.

Para seguir diseñando la presentación, basta con crear nuevas diapositivas y rellenarlas como hemos hecho con la del título.

Para crear una nueva diapositiva, abrimos el menú Insertar y escogemos la opción Nueva diapositiva o usamos el icono.

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon la Plantilla (6)

La nueva diapositiva se inserta siempre detrás de la actual en el orden de presentación.

En vez de crear una diapositiva nueva desde cero, es habitual duplicar la diapositiva actual y modificarla para crear la nueva.

Se hace con la opción Duplicar diapositiva del menú Insertar.

Recordemos que podemos usar los distintos modos que conocemos. Por ejemplo, para cambiar el orden de una diapositiva o borrarla podemos cambiar al modo Clasificador de diapositivas.

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon la Plantilla (7)

También podemos borrar una diapositiva (modos Diapositiva o Esquema) con la opción Eliminar Diapositiva del menú Edición.

Es posible también modificar el tipo de la diapositiva actual aunque ya esté creada con la opción Diseño de la diapositiva del menú Formato.

Al escogerla se vuelve a abrir el menú de inicio de Diseño de diapositiva y podemos escoger un nuevo tipo.

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Cómo Crear una Presentación Nuevacon la Presentación en Blanco

La ultima posibilidad para crear presentaciones es la opción Presentación en Blanco.

Como ya sabemos, lo único que hace esta opción es crear una diapositiva en blanco del tipo que le especifiquemos.

El modo de trabajo para crear la presentación será el mismo que en la opción Plantilla.

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V. Cómo Diseñar Diapositivas

Llegados a este momento, ya sabemos crear presentaciones y darles el formato deseado.

También sabemos cómo insertar diapositivas de distintos tipos y cómo establecer su orden en la presentación.

Ahora estudiaremos cómo diseñar una diapositiva, es decir, cómo incluir texto, gráficos, etc., en nuestras diapositivas.

Veremos también que, aunque hayamos definido un tipo de diapositiva concreto, podemos modificarlo a nuestro gusto añadiendo nuevos elementos en su diseño.

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Aula Permanente de Formación Abierta 47

V. Cómo Diseñar Diapositivas (2)

1. CÓMO INTRODUCIR TEXTO

En la mayoría de los casos, para insertar texto en nuestras diapositivas, basta con pinchar en el lugar deseado y escribir.

Podemos usar todas las funciones que conocemos de WORD: cambiar el tipo de letra, tamaño, aspecto, alineación...

Aunque el diseño de la diapositiva especifique que el texto va en una posición concreta, podemos cambiar su localización.

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Aula Permanente de Formación Abierta 48

V. Cómo Diseñar Diapositivas (3)

Todo texto va incluido en un cuadro de texto. Al escribir en una zona de la diapositiva, aparece un cuadrado alrededor que nos delimita la zona en la que podemos escribir:

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V. Cómo Diseñar Diapositivas (4)

Podemos hacer varias cosas con ese cuadro, tales como Cambiar su tamaño o su localización en la diapositiva.

Para cambiar el tamaño, pulsamos en los cuadraditos situados en las esquinas y el centro de cada línea.

Al hacerlo, aparece una doble flecha indicando cómo podemos alterar su tamaño.

Dejando pulsado el botón izquierdo del ratón y moviéndonos en una dirección, el tamaño del cuadro va cambiando. El cambio se hace definitivo al levantar el dedo del botón.

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V. Cómo Diseñar Diapositivas (5)

Para cambiar la localización, basta con pulsar en cualquier parte de las líneas del cuadro que no sea un cuadradito.

Al hacerlo, aparece una cuádruple flecha indicando que podemos mover el cuadro de texto.

Dejando pulsado el botón izquierdo del ratón y moviéndonos en una dirección, el cuadro se va moviendo.

El cuadro se situará en la posición deseada cuando soltemos el botón.

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V. Cómo Diseñar Diapositivas (6)

Los cuadros de texto de una diapositiva y su localización inicial dependen del tipo (diseño) de diapositiva escogido.

Podemos crear tantos cuadros de texto como deseemos. Para ello, se usa la opción Cuadro de texto del menú Insertar.

En ese momento, el cursor cambiará a una cruz invertida, indicando que vamos a insertar un cuadro de texto donde piquemos y soltemos el botón.

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V. Cómo Diseñar Diapositivas (7)

Ahora, nos situamos en la localización deseada, pulsamos el botón izquierdo y, dejándolo pulsado, nos movemos en una dirección para delimitar el tamaño del cuadro.

Automáticamente, se creará el cuadro deseado.

Debemos escribir algo de texto en él en ese momento ya que, en caso contrario, el cuadro desaparecerá cuando pinchemos en algún otro elemento de la diapositiva.

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V. Cómo Diseñar Diapositivas (8)

2. CÓMO INTRODUCIR IMÁGENES

Hay varias posibilidades de introducir imágenes:

– las prediseñadas, una gama de imágenes, ya creadas, que Microsoft Office pone a nuestra disposición (incluso se puede utilizar un repositorio en Internet).

– las creadas por el usuario (en archivo)– Herramientas para meter

organigramas, autoformas, wordart, etc.

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V. Cómo Diseñar Diapositivas (9)

Para insertar una imagen prediseñada, pinchamos en galería multimedia y elegimos colecciones Office:

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V. Cómo Diseñar Diapositivas (10)

En el momento en que escogemos una imagen, debemos pinchar sobre ella y elegir copiar. Luego, pegarla en la zona de la diapositiva deseada.

Al igual que en el caso del texto, aunque el diseño de la diapositiva especifique que la imagen va inicialmente en una posición concreta, podemos cambiar su localización.

Para ello, pinchamos sobre cualquier parte de la imagen y, dejando el botón izquierdo pulsado, la movemos hasta la posición deseada, momento en el cual levantamos el dedo del botón.

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Aula Permanente de Formación Abierta 56

V. Cómo Diseñar Diapositivas (11)

Inicialmente, el tamaño de la imagen se ajustará automáticamente al espacio reservado para ella.

Una vez que hemos pinchado sobre la imagen, podemos cambiar su tamaño de dos formas:

Del mismo modo que con los cuadros de texto, es decir:

– pinchando después sobre los cuadraditos de su contorno, con lo que aparecen las flechas correspondientes,

– dejando pulsado el botón izquierdo y moviendo el ratón hasta que la imagen adopte el tamaño deseado,

– soltando finalmente el botón.

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Aula Permanente de Formación Abierta 57

V. Cómo Diseñar Diapositivas (12)

Pinchando en la Imagen y seleccionando en el menú que aparece pulsando el botón derecho (Formato Imagen) aparece el siguiente cuadro:

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Aula Permanente de Formación Abierta 58

V. Cómo Diseñar Diapositivas (13)

Además de cambiar el tamaño, desde esa opción podemos hacer más operaciones con la imagen, como ponerle un borde (izquierda) o moverla (derecha):

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V. Cómo Diseñar Diapositivas (13)

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Aula Permanente de Formación Abierta 60

V. Cómo Diseñar Diapositivas (14)

Por último, para introducir imágenes que hayamos creado nosotros, se usa la opción Insertar imagen desde archivo del menú Insertar.

Todo lo explicado anteriormente para las imágenes prediseñadas es válido para las imágenes creadas por el usuario: podemos cambiar su localización, tamaño, etc.

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VI. Cómo Animar Diapositivas

Ya sabemos que PowerPoint nos permite reproducir electrónicamente una presentación usando el ordenador en lugar de imprimir las diapositivas en plástico y hacerlo manualmente.

En este caso, PowerPoint dispone de funciones adicionales que permiten que la presentación sea más espectacular.

Estas funciones consisten en la animación de diapositivas completas (modo en que se efectúa la transición entre una diapositiva y otra) y de objetos (texto, imágenes, etc.) de una diapositiva concreta.

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VI. Cómo Animar Diapositivas (2)

1. CÓMO AÑADIR TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS

Las transiciones son efectos especiales que se ven cuando se pasa de una diapositiva a otra en el transcurso de una presentación electrónica.

Para añadir transiciones a una presentación, se usa la opción Transición de diapositiva del menú Presentación.

Al seleccionar esta opción, aparece una ventana en la que podemos definir las opciones deseadas:

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VI. Cómo Animar Diapositivas (3)

Menú disponible para la transición de diapositivas

Opciones disponibles para elegir la transición

Velocidad del movimiento de transición

Sonido

Control de transiciones

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VI. Cómo Animar Diapositivas (4)

Moviendo la barra del primer cuadro del menú Transición de Diapositva, veremos las transiciones disponibles y podremos especificar una de ellas.

Al escogerla, se aplicará sobre la diapositiva activa. Podremos repetir esta acción tantas veces como queramos.

La persiana situada debajo permite definir la velocidad en que se efectuará la transición.

Con el cuadro Sonido definimos un sonido para la transición.

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VI. Cómo Animar Diapositivas (5)

Mediante el cuadro Diapositiva Avanzada se indica cuándo se producirá la transición a la diapositiva siguiente. Hay dos opciones:

Al pulsar el botón del ratón Transcurridos algunos segundos (podemos especificar cuántos)

Las opciones escogidas se pueden aplicar sobre la transparencia actual o sobre todas, para ello hay un botón.

Las diapositivas con transición aparecen señaladas con el icono en el modo Clasificador de diapositivas.

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VI. Cómo Animar Diapositivas (6)

2. CÓMO ANIMAR UN OBJETO DE UNA DIAPOSITIVA

PowerPoint permite que los objetos de una diapositiva (texto, imágenes, etc.) vayan apareciendo progresivamente.

Este efecto se utiliza para describir los puntos destacados de la diapositiva, uno a uno, al realizar una presentación electrónica.

Se puede establecer cómo aparecerá cada objeto, así como determinar qué harán los objetos que ya están en la diapositiva cuando aparezca uno nuevo (atenuarse, cambiar de color, etc.).

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VI. Cómo Animar Diapositivas (7)

Vamos a ver un ejemplo de lo anterior:

Este primer punto aparece desde la izquierda cuando pulso el botón del ratón.

Este segundo aparece alargándose desde arriba, letra a letra, cinco segundos después del anterior. Cuando termina su animación, cambia de color.

Por último, este párrafo aparece en espiral, palabra a palabra, al pulsar el botón del ratón.

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VI. Cómo Animar Diapositivas (8)

Para animar un objeto de la diapositiva, usamos la opción Personalizar Animación del menú Presentación:

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VI. Cómo Animar Diapositivas (9)

Como podemos observar, el menú presenta diferentes posibilidades.

La primera de ellas, Agregar efecto, permite determinar cuál será el objeto animado y el efecto seleccionado.

Para agregar características al efecto se debe modificar el efecto describiendo el evento que lo inicia, qué dirección debe llevar, velocidad, etc.

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VI. Cómo Animar Diapositivas (10)

Los eventos situados en el cuadro bajo la persiana que selecciona la velocidad del efecto nos describen el orden de la animación.

Para cambiar el orden de un objeto, pinchamos sobre él y usamos las flechas situadas debajo del cuadro para desplazarla hacia arriba o abajo.

Una vez que hayamos decidido animar un objeto, tenemos dos opciones para especificar cuándo se producirá su animación:

Al pulsar el botón del ratón Transcurridos algunos segundos (podemos especificar cuántos) desde la aparición

del objeto anterior en el orden

Estas opciones se definen en la persiana Inicio.

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VI. Cómo Animar Diapositivas (12)

Podemos indicar el objeto al que nos referimos pinchando sobre él en el cuadro donde se ordenan los efectos.

Si el objeto es un cuadro de texto, la sección opciones de efectos permite especificar si dicho texto aparecerá completo o irá apareciendo palabra a palabra o letra a letra.

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VI. Cómo Animar Diapositivas (13)

Finalmente, en el cuadro Después de la animación indicamos qué acción hará el objeto cuando finalice su animación. Para sacar el cuadro de abajo se despliega la persiana asociada al efecto y se selecciona OPCIONES DE EFECTOS.

Tenemos las siguientes posibilidades en el cuadro de opciones de efectos: