introduccion apower point

7/17/2019 Introduccion apower Point

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ínta de opciones 6 • Actividades 24

• Pantalla de p resentación 2 • Opciones básicas 2

In te rfaz de uso 4 • Resumen 23

PowerPoint nos acompaña en la tarea de crear presentaciones

o informes visuales Paraello en su versión 2013 nos ofrece una

gran cantidad de características funciones interesantes las cuales

analizamos en detalle a lo largo de este capítulo

POWER POINT 2 13



DI V ID E N D O

ES T M P D O

tl

I v A L L A

R T I O O i S

D t M A D E M

el vdl Peñ a

~fI~\I(IW~it en\ll. n,.l,,:\

C;. I¡IAJ ¡j,;.,,, .. ,..

G V: P AN TA LLA D E P RE SE NTA CIÓ N D E P OW E RP OIN T 2013

i .

PowerPoint 2 3

ofrece una interfaz de uso renovada, con líneas sen-

cillas y colores claros. Entre las novedades estéticas, encontramos la pan-

talla de presentación, que es común a la mayor parte de las aplicaciones

de la suite ofimática y, entre las características funcionales, se destaca la

posibilidad de efectuar una integración con la nube en forma más sencilla,

aspecto que analizaremos más adelante en este capítulo.

La primera novedad estética que encontraremos en PowerPoint 2013 es

la pantalla de

Inicio

Esta característica nos ofrece una forma rápida de acce-

der a todas las opciones que necesitamos para crear y abrir presentaciones.

En la

Guía Visual

que se ofrece a continuación, podemos ver las princi-

pales secciones de la pantalla inicial de PowerPoint 2013.

nt ll de present ción



P a ra ob ten er ma teria l a dic ion a l g ra tuito, ingrese a la secció n P ub l i cac ion l s lL ib rQsden tro

de

ht tp://premium.redusers .cO'm .

A ll í en con tra rá todos nuestros títulos

y

podrá acceder

a con ten ido ex tra de ca da un o, como sitios web relacion ados, programas recomendados,

ejemplos util izados por el autor, apéndices y a rchivos edita b les o de código fuen te. Todo

esto : ayudará com pren der m ejor los conceptos desarrollados 'en

la

obra.

O 3

D A T O S

D E~UENtA:

aquJ v e ; n : lO S

la

in fQrm'ae:i6n q u e o@t:respO'ndea

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o o n e o t a r ; f lO S

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s u p e r io r

de esta secQi611se muestran

1 0 S ie e n s s

q lJ e~n os,pe~m itelJ

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la ven tana.~

M i: e : r o s o t t

PowerP oin t2Ó 13 .

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P LA NT lI .Á LA S ; .e fl e s ~ a

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a b rIr un c f o c u m e l l t o ~u~s a e n < H J e J t t t 'e ,a lm a c e f la 9 0 eñ La o o m p u t a d o r a ,_ { - é f l una

t1t '1 jd~d ~ r :e q o~tfllln,ser- lJ ii o d e á'lm~€ ~fl~a~Ierifo e,t í I 'a nu~e

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BÚ,SQU ·ED A S,SU G ERIDA S: e n est e l i ' s t a G o ¡ S 'e

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D iseñe o i r e z ca atractivas p r e s e l ta l o n G S

fil lh1,pnl

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lotal

Lonf limz l

G V INTER F Z D E U SO ~ r J I I I

Cuando hayamos seleccionado alguna de las opciones propuestas en la

pantalla de presentación nos encontraremos con la interfaz principal de

PowerPoint En ella veremos que se ofrece una distribución de elementos

similar a versiones anteriores del programa pero su apariencia es más

cuidada clara y con opciones mejor distribuidas Ahora conoceremos

en detalle los apartados que componen la interfaz de PowerPoint 2013

nterf z de uso

Como acabamos de ver en la guía visual anterior en esta pantalla se en-

cuentran las opciones básicas para que iniciemos el trabajo con PowerPo int

2013 A continuación conoceremos la interfaz principal de esta aplicación



Figura 1. C uando creem os una pres en ta ció n e n b la nc o ob te nd re m os u n a rc hivo

con una dia posit iva ; sobre ella podem os agregar los elementos que necesitemos.

Hagadie para agregar subtítulo

Haga clic para agregar título

Q lI 8 l ) ~ • P~ nbCl ori2 · PU ll <e ¡oO ln l

l li 'I > 1I 0t l IM S E R 'IA Il O I S : ¡ \ tO T l I A hI S I PQ N E$ . A NtM A .O O N tS PReSfNIA'I N.c~N D I A P 0S I 1 1l / ~ R f I SA A

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_ .. d¡ilp\1~l(.':'I-;r$e(I(I t· ...,(.tI l~1f I <yn:i II,t

La creación de una presentación en blanco es una tarea sencilla solo de-

bemos iniciar PowerPoint 2013 y hacer clic sobre

Presen tació n en b lanco

que

es la opción que aparece en primer lugar entre las plantillas prediseñadas

resent ción en bl nco

Cada una de las diapositivas de nuestra presentación funciona como

la hoja de un documento de Word Así cada una es un lienzo en blanco

donde podremos agregar imágenes textos u otros elementos

Luego de ingresar a la aplicación seleccionamos alguna de las opciones

que se ofrecen en la pantalla de presentación ya sea abrir una presenta-

ción almacenada en la computadora o crear una nueva

Para crear una nueva presentación elegimos entre dos opciones: a par-

tir de una

presentación en blanco

o desde una

plantilla prediseñada

resent ciones



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1~ r.esentaoión .

P P C R E R U N P R ES EN T C iÓ N D E SD E U N P L N TIL L

RESULT DOS

RÁPID MENTE

ENTREG N B UENO S

PREDISEÑ D S

L S P L N TIL L S

U tilizar una plantilla prediseñada

Si no deseamos trabajar en una presenta-

ción en blanco podemos comenzar con una

plantilla prediseñada. Esta opción nos entrega

una presentación lista para editar

y

agregar

información de esta manera lograremos bue

nos resultados. Es importante considerar que

si bien una plantilla predíseñadanos entrega

un aspecto visual definido podemos modifi-

carlo para adaptarlo a nuestras necesidades.

Para crear una presentación desde una

plantilla debemos seguir las indicaciones

que comentamos en el siguiente aso a paso



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tciunNi. 1Ir;lí r'-ilJ.(IClOfd~Alct,(lltltr.n f1 ~l ...ahJ ,'~ I ,r(l¡ITII',($ 1It\1~ \'ISTA

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P a ra a c t iv a r la

V i s t a P re se il t a c i ó n c o n d ia p o s i t i v a s

d e m a n e ra rá pid a po de m o s p re sio na r

la te c l a

F 5 .

A l o p r i m i r l a s e e je c u t a r á la . p re s en ta c ió n d e s d e e l in ic io y la s d ia po sit i v a s

s e m o s tra rá n e n e l o r d e n q u e e sta ble c im o s p re v i a m e n te d e s d e la s ola p a D i a p o s i t i v a s d e s d e

la s ola p a E s q u e m a

d e s de la v is ta . C l a s i f i c a d o r d e d i a p o s i t i v a s

Desde las diferentes vistas de Microsoft PowerPoint podemos editar

las diapositivas imprimirlas o visualizarlas de diferentes formas depen-

diendo de nuestras necesidades Entre las vistas que podemos utilizar

para e it r la presentación encontramos:

• Vista Normal: es la vista de edición principal donde se escriben

y diseñan las presentaciones Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

el Panel de Exploración que contiene la solapa Diapositivas y la solapa

Esquema

el panel

Diapositiva

y la

Página de Notas

Desde el

Panel de

Exploración accedemos a la solapa Diapositivas con la que podemos

ver las diapositivas como imágenes en miniatura durante la edición

desplazarnos fácilmente por la presentación y reorganizar agregar

o eliminar diapositivas fácilmente; o la solapa Esquema desde donde

podemos empezar a escribir el contenido ya que aquí podemos ver

el texto de las diapositivas en forma de esquema El panel

Diapositiva

nos ofrece una vista ampliada de la diapositiva actual para editarla

y agregar elementos Por último desde la Página de Notas podemos

escribir notas de referencia

• Vista Clasificador de diapositivas: desde esta vista podremos acceder a una

vista de las diapositivas que componen nuestra presentación en forma

de miniaturas estas miniaturas se muestran distribuidas en el panel

denominado Diapositivas

is tas en ower oint



Para ejecutar la presentación en la que estamos trabajando, podemos

utilizar las vistas que mencionamos a continuación:

• V ista de Lectura: podemos emplear esta vista cuando necesitemos reali

zar una prueba de las diapositivas antes de presentarlas frente al pú

blico. Ofrece una ventana con controles sencillos, que nos permitirán

repasar la presentación fácilmente.

• V ista P re se nta ció n co n d ia po sitiv as: ésta es la vista que se utiliza pata rea

lizar la presentación ante el público. La

V ista Pre sentació n c on d ia po sitiv as

ocupa toda la pantalla. En ella, veremos la presentación de la misma

manera en que la verá público, y podemos observar el aspecto real

que tendrán los gráficos, los intervalos, las películas, los efectos

de animación y los efectos de transición durante la presentación pro

piamente dicha. Para salir de la

V is ta P re se nta ción con d iapositivas ,

pode

mos presionar la tecla

s

o hacer clic con el botón principal del rnou

se en la última diapositiva de la presentación.

Figura 1. La v is ta Clasificador de diapositivas

fa c il ita la tarea de ordenar

y

organizar la secuencia

de la s d ia po sitivas m ientras se crea la p resentación.

u. ~ : ¡ : . \N( ;ne C.'A OIT.RU

tl)toCAnVA lt;~l'a'lCA SI)

t. l5 J~(t.

kCSPO:\'OJ•\IA UW OlI (' IOXVI

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1? ~A.06N c o ro OJAIIOsrt I lAS REViS.AAI vm A CO M PlEMENTOS

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Ye'lt.n.I:i.·MCllardMSJ. In

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Móitr r Zoom COIOJOe 1al.-dtolhtl V6llllN



F igura 2 Cua ndo seleccion amos un tema en la galería de diseños integ rados

podemos observar cómo se verá el resultado antes de aplica rlo de fo rma defin itiva

g

c fi c p a ra a greg a r no ta s

Q 13 .,.

e

tJ :

HAC~LAwaSlÓNC OM PARTiDAfM )A .PO 1 : ~ .rP o irrl:

l l IN ro o INSER1Ai\ ~ 11RA tj:SlCfONES ANSMAOONES . ~ACJÓN CO N

DtA~ A S ~

vrsTA CO MPlEMENiOS

Si deseamos que nuestras presentaciones luzcan como si las hubiera

realizado un diseñador profesional y con un aspecto uniforme y coheren-

te debemos aplicar un

tema

Los temas son conjuntos de elementos

de diseño unificados que proporcionan una apariencia uniforme al docu-

mento mediante color fuentes y gráficos y además nos permiten simplifi-

car el proceso de creación de presentaciones con aspecto de diseño profe-

sional. Recordemos que los temas colores fuentes y efectos no solamente

funcionan en PowerPoint sino que también están disponibles en otros

programas de la suite Offíce como

Excel Word

y

Outlook

lo que permi-

te aplicar un aspecto coherente a las presentaciones los documentos

las hojas de cálculo y los correos electrónicos.

Para aplicar un tema a una presentación de PowerPoint vamos al grupo

~

Temas

de la ficha

DISENO

y desplegamos la galería de diseños integrados

donde seleccionaremos alguno de los modelos disponibles.

so de tem s

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