introducción contabilidad
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ESCUELA DE ADMINISTRACION
CARRERA DE ADMINISTRACION INDUSTRIAL Y DE LA PRODUCCION
“Contabilidad I”
Octubre - 2015
* Es un ente económico formado por uno o más
propietarios.* Realizar actividades de producción de bienes y/o
prestar servicios.* Recursos como: humano,
material, económico, financiero y tecnológico.
* Satisfacer necesidades de la colectividad
* Obtención de ganancia
CLASIFICACION DE LA EMPRESA
Por su naturaleza
Por el sector
Por procedencia capital
Por el tamaño
Industriales Comerciales Servicios
Públicas Privadas Mixtas
Unipersonales Pluripersonales
(sociedades)
Grandes Medianas Pequeñas
Por la actividad o naturaleza
Industriales
Transformación de materia
prima
Comerciales
Compra – venta de productos
De servicios
Venta de servicios a la colectividad
Públicas Privadas Mixtas
Por el sector al que pertenece
Por el tamaño
Pequeñas empresa
Medianas empresas
Grandes empresas
Por la procedencia del capital
Unipersonales
Pluripersonales(Sociedades)
El capital pertenece a una persona
natural
El capital pertenece a dos o más
personas naturales
Son aquellas organizaciones cuyo capital está constituido por el aporte de dos o más socios.
Se rodean de formalidades jurídicas para su constitución y desarrollo.
En la Ley de Compañías se define al contrato de compañía como aquel por el
cual dos o más personas unen sus capitalespara emprender en
operaciones mercantiles y participar de sus utilidades.
CLASIFICACION DE LAS COMPAÑÍAS
La Compañía en Nombre Colectivo
La Compañía en Comandita Simple y Dividida por Acciones
La Compañía de Responsabilidad Limitada
La Compañía Anónima
La Compañía de Economía Mixta
La Superintendencia de Compañías califica como Pymes a las personas jurídicas que cumplan con las siguientes condiciones:
Monto de Activos inferiores a cuatro millones de dólares.
Monto de Ventas Brutas anuales hasta cinco millones de dólares.
Tengan menos de 200 trabajadores (personal ocupado).
Comercio al por mayor y menor
Agricultura, silvicultura y pesca
Transporte, almacenamiento y
comunicaciones
Industrias manufactureras
Construcción Servicios de diferente índole para empresas
¿Qué es la Contabilidad?....
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
Suministrar información a los distintos agentes económicos para ayudarles a tomar
decisiones.
Solo la información contenida en estados contables, que son las
cuentas anuales.
Las cuentas anuales muestran los datos
culminantes del proceso contable del ejercicio.
Pero la información de la empresa no es accesible al público
en general.
Igual que otras ciencias y técnicas, se fundamenta
en leyes, principios, normas y procedimientos de aplicación universal.
Mercedes Bravo Valdivieso
• “Es la ciencia, el arte y la técnica que permite el análisis, clasificación, registro, control e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio económico o período contable”.
Pedro Zapata Sánchez
• “Es la ciencia, técnica y el arte de recolectar, organizar , registrar y analizar en forma cronológica cada una de las operaciones económicas y financieras que realiza una empresa durante un período determinado, con el fin de conocer los resultados obtenidos y estructurar los estados financieros que servirán de base para la toma de decisiones”.
Comité Interamericano de Contaduría
• “Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos monetarios transacciones que son, en parte al menos, de carácter financiero, así como de interpretar los resultados obtenidos”.
TRANSACCION
Trato o convenio por el cual dos partes llegan a un acuerdo comercial generalmente de compra
venta.
INFO
RM
AC
ION
CO
NTA
BLE Oportuna
Confiable
Real
USUARIOS INFORMACION CONTABLE
Usuarios Internos
Propietarios, Accionistas
Jefes departamentales, Analistas financieros
Usuarios Externos
El Estado, Instituciones financieras, Organismos de Control, Proveedores,
Clientes
Conocer la situación económica-financiera de una empresa a
una fecha determinada.
Determinar los resultados económicos obtenidos durante
un ejercicio económico.
Analizar e interpretar la información económica y financiera de la empresa a
través de la emisión de estados financieros.
Evaluar los resultados y tomar decisiones.
Optimizar los recursos financieros de la empresa a
través del control permanente de las actividades contables de
la misma.
OBJETIVOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD
Se aplica en todo tipo de empresa,
los principios, procedimientos y normatividad en que sustenta son
aplicables en todos los
subsistemas especializados.
Permite determinar
cuánto cuesta producir un bien o
cuánto cuesta prestar un
servicio, se aplica en empresas industriales
Se aplica en todas las instituciones
del Sistema Financiero cuya
actividad principal es servir de
intermediario entre quienes
tienen el dinero y quienes lo necesitan
Se aplica en todas las entidades del sector público,
que están bajo el control de la Contraloría General del
Estado.
RELACION CON OTRAS ASIGNATURAS
Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno Reglamento de Aplicación de la Ley Orgánica de Régimen Tributario
Interno Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC Normas Internacionales de contabilidad NIC Normas Internacionales de Información Financiera NIIF NIIF para las PYMES Ley de Compañías Ley de Contadores Código Tributario Código de Comercio Reglamento de Comprobantes de Venta de Retención
BASE LEGAL
Reglamento para la aplicación LORTI
Art. 37.- Contribuyentes obligados a llevar contabilidad.- inicio de actividades económicas o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo
hayan superado
USD 60.000 capital propio, USD 100.000 ingresos brutos anuales, SD 80.000 costos y gastos anuales
Art. 38.- Contribuyentes obligados a llevar cuentas de ingresos y egresos.- Las personas naturales que realicen actividades
empresariales y que operen con un capital, obtengan ingresos y efectúen gastos inferiores a los previstos en el artículo anterior, así
como los profesionales y demás trabajadores autónomos
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
El Contador Público CPA
El Contador Publico Autorizado es la persona quien puede por ley desempeñar actividades relacionadas con la Contabilidad y la Auditoría, dichas actividades deben estar enmarcadas por lo señalado en el Código de Ética Profesional, las regulaciones civiles, mercantiles, societarias, tributarias, laborales, etc.
1. Obtengan su título en universidades o institutos superiores ecuatorianos
facultados por ley.
2. Habiendo estudiado en universidades o
instituciones superiores de países extranjeros
obtuviesen el titulo de Contador Público y lo
revalidaren en el Ecuador.
Quién puede ser Contador Público
Pueden ser Contadores públicos las personas nacionales y extranjeras que:
Dictar la cátedra de Contabilidad en planteles de nivel superior. Organizar, sistematizar y dirigir contabilidades. Controlar, comprobar y verificar estados de actividades económicas y
financieras. Certificar balances previa verificación integral de la Contabilidad. Ejercer las funciones de Comisario Revisor. Evaluar e interpretar movimientos financieros o económicos e inventarios. Practicar Auditorías e intervenciones, emitir dictámenes técnico-contables
económicos y financieros. Preparar y suscribir declaraciones tributarias. Realizar peritazgos, revisiones fiscales, análisis y pruebas contables.
AMBITOS DE ACCION
Código de Ética del Contador
a) POSTULADOS GENERALES
• Integridad
• Objetividad
• Independencia
• Confidencialidad
• Normas técnicas
• Capacidad profesional
• Conducta ética
b) NORMA DE ETICA
• Publicidad, divulgación y solicitación
• Capacidad profesional
• Integridad, Objetividad e Independencia
• Confidencialidad
• Ética a través de las fronteras internacionales
• Condiciones para que un contador público acepte un trabajo para un cliente al que atiende otro Contador Público
• Condiciones para sustituir a un Contador Publico Independiente
COMPROBANTES, DOCUMENTOS MERCANTILES
Documentos Fuente.- Constituyen la evidencia escrita que da origen a los
registros contables y respaldan todas las transacciones que realiza la empresa.
Documentos Negociables
Documentos no negociables
Documentos Negociables
Completan la actividad comercial, se utilizan para cancelar una deuda, garantizar una obligación.
CHEQUE
Es una orden de pago puesta por escrito que permite a la persona que lo
recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el
documento y que debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien emite.
EL CHEQUE Y SUS PARTES
Documentos no Negociables
Se requiere para la buena marcha de la empresa, son indispensables para el control interno de la empresa.
DOCUMENTOS DE VENTA
Son documentos autorizados y reconocidos por el SRI, respaldan las transacciones efectuadas por los
contribuyentes.Documentos que sustentan contablemente la
transferencia de bienes o la prestación de servicios y transacciones.
Ejemplo: facturas, notas de venta, liquidaciones de compra
Son documentos complementarios a los comprobantes de venta:
Notas de Débito Notas de Crédito Guías de Remisión Comprobantes de Retención
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
Destinadas a sociedades o personas naturales que tengan derecho a crédito tributario.
FACTURA
Son emitidas exclusivamente por contribuyentes inscritos en el
Régimen Simplificado
NOTA DE VENTA
LIQUIDACION DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS
Se emitirán y entregarán a
personas naturales no
obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos en el
Registro Único de Contribuyentes
(RUC).
que por su nivel cultural o
rusticidad no se encuentren en posibilidad de
emitir comprobantes de
venta.
NOTA DE CREDITO
Se emite para anular operaciones, aceptar
devoluciones, y conceder descuentos o bonificaciones.
Se emiten para cobrar intereses de mora y para recuperar costos y gastos,
incurridos con posterioridad a la emisión
del comprobante.
NOTA DE DEBITO
Sustenta el traslado de mercaderías
dentro del territorio nacional.
Son los documentos que acreditan las
retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retención en cumplimiento de lo
dispuesto en:
La Ley de Régimen Tributario Interno,
Reglamento de Comprobantes de Venta
y
Las resoluciones que para el efecto emita el Director General del Servicio de Rentas
Internas.
COMPROBANTES DE RETENCION
Código Provincia
01 Azuay
02 Bolívar
03 Cañar
04 Carchi
05 Cotopaxi
06 Chimborazo
07 El Oro
08 Esmeraldas
09 Guayas
10 Imbabura
11 Loja
12 Los Ríos
13 Manabí
14 Morona Santiago
15 Napo
16 Pastaza
17 Pichincha
18 Tungurahua
19 Zamora Chinchipe
20 Galápagos
21 Sucumbíos
22 Orellana
23 Santo Domingo de los Tsáchilas
24 Santa Elena
Códigos de provincia para la Cédula de Identidad
Ejemplo Práctico
Octubre 20.- La Empresa TODOHOGAR S.A. con RUC 1791195108001 ubicada en la Av. República E5-430 y Av. Diego de Almagro, Teléfono 2 556 834 compra mercaderías a la empresa COMOHOGAR Cía. Ltda. según Factura # 396 con el siguiente detalle:
50 planchas a USD 35,00 cada una 20 licuadoras a USD 85,00 cada una
Se cancela de contado según comprobante de egreso # 00245, cheque # 256 y comprobante de retención # 115.El registro contable será respaldado con los documentos fuente correspondiente.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados “PCGA”
Constituyen definiciones fundamentales para la delimitación del ente económico, las bases de
cuantificación de las operaciones y la presentación de la información económica y financiera de la empresa por
medio de los estados de financieros.
Principios Básicos
• Ente contable
• Equidad
• Medición de recursos
• Periodo de tiempo
• Esencia sobre la forma
• Entidad en marcha
• Cuantificación en términos monetarios
• Estimaciones
• Acumulación
• Precios de intercambio
• Juicio y Criterio
• Uniformidad y Consistencia
• Clasificación y Contabilización
• Significatividad
Principios Esenciales
• Determinación de los resultados
• Ingresos y realización
• Registro inicial
• Registro inicial de activos y pasivos
• Realización
• Reconocimiento de costos y gastos
• Asociación de causa y efecto
• Distribución sistemática y racional
• Reconocimiento inmediato
• Aplicación de los principios de reconocimiento de costos y gastos
• Efectos de los principios de registro inicial realización y reconocimiento de costos y gastos
• Unidad de medida
• Conservatismo
• Énfasis en los resultados
Principios generales de operación
• Registro de intercambios
• Precios de intercambio
• Adquisición de activos
• Costo de adquisición
• Valor equitativo o justo
• Adquisición de grupo de activos en un intercambio
• Adquisición de un negocio en intercambio
• Ventas de activos
• Medición de activos vendidos
• Registro de pasivos
• Medición de pasivos
• Disminuciones de pasivos
• Medición de las disminuciones de pasivos
• Compromisos
• Ingresos de intercambio
• Medición de los ingresos
CUENTA CONTABLE
Es el nombre que se asigna a un grupo de valores, bienes, derechos, servicios u obligaciones de una misma naturaleza, el
nombre que se asigne se la debe mantener por lo menos durante un Período Contable o Ciclo Contable que en el
Ecuador va desde el 1º de Enero al 31 de Diciembre de cada año o desde la fecha en que la empresa inicie sus operaciones
pero igualmente finaliza el 31 de Diciembre.
COMO DEBE SER PLANTEADO EL NOMBRE DE LA CUENTA
El nombre debe ser claro y completo. No debe dar lugar a confusiones con otras
similares. Debe tratar de agrupar a un gran número de
bienes, valores, derechos y obligaciones.
NOMBRE DE LA CUENTA
(Debe) (Haber)
recibe entrega
ingresa egresa
entra sale
SALDO
PARTES DE LA CUENTA CONTABLE
Toda cuenta tiene tres partes:
1. Debe 2. Haber3. Saldo
Debe: se registra todos los valores que ingresan a cada una de las cuentas, se utiliza el lado izquierdo.
Haber: se registran todos los valores que egresan o salen de cada una delas cuentas y se utiliza el lado derecho.
Saldo: es la diferencia entre el debe y el haber de la misma cuenta.
CLASES DE SALDOS
Saldo deudor o débito: se obtiene cuando la sumatoria del debe es mayorque la sumatoria del haber de la misma cuenta:
SD = ∑ D > H
Saldo acreedor o crédito: se obtiene cuando la sumatoria del haber es mayor que la sumatoria del debe de la misma cuenta:
SA = ∑ H > D
Saldo nulo: se obtiene cuando la sumatoria del haber y del debe son iguales.
S0 = ∑ H = D
1. Por el grupo al que
pertenece
Activos
Pasivos
Patrimonio
Rentas
Gastos
Caja, bancos, vehículos
Cuentas, documentos por pagar
Capital social, reservas
Ingresos por servicios
Sueldos, publicidad, intereses
2. Por el saldo Deudoras
Acreedoras
Activos y Gastos
Pasivos, Patrimonio y Rentas
3. Por el balance en
que participa
De Resultados
De Balance
General
Rentas y Gastos
Activos, Pasivos y Patrimonio
CLASIFICACION DE CUENTAS
UTILES DE OFICINA O
MATERIALES DE OFICINA
Papel, lápices, borradores, cinta adhesiva, esferográficos,
formularios, etc., para uso de la oficina.
TERRENOS Terrenos que posee la empresa por aportación del dueño
(unipersonal) o de los socios (sociedades) y por
adquisiciones posteriores.
EDIFICIOS Inmuebles que posee la empresa por aportaciones de
capital y adquisiciones posteriores.
MUEBLES Y ENSERES Escritorios, anaqueles, sillas, etc., para uso de la empresa.
VEHICULOS Automóviles, camiones, scanner para uso de la empresa.
EQUIPOS DE COMPUTACION Computadores, impresoras, scanner para uso de la
empresa.
PRESTAMOS BANCARIOS Préstamos que las instituciones bancarias conceden a la
empresa.
CAPITAL Aportes de los socios al inicio de las operaciones de la
empresa; pueden ser en efectivo o bienes.
OTRAS CUENTAS