1

Introduktion til billed-databasen Colourbox.dkColourbox.dk er den billeddatabase som Odense Kommune har købt licens til. Det er vigtigt at bemærke, at der ikke er ubegrænset download af billeder.

I materialet her får du lidt om forskellige billedformater, billedopløsning og brug af billeder generelt. Du får en introduktion til de forskellige funktioner i Colourbox. Du får nyttige tips til, hvordan du bedst holder styr på dine billeder, hvordan du kan øremærke billeder til sortering og eventuelt senere download. Hvordan du maksimerer din søgning, og derved har nemmest ved at vælge i de søgeresultater, du får.

/Pernille Nielsen, pern@odense.dk

1. Overordnet om billeder, opløsning og formater

Når man taler om billeder eller grafik, bruger man nogle forskellige termer for et billedes størrelse, opløsning, og format. Jeg vil prøve at forklare de forskellige termer, og hvad de betyder, så enkelt som jeg kan. Forståelsen af dem, er på ingen måde en forudsætning for at bruge colourbox, men kan være en hjælp til at forstå et billedes egenskaber, og hvorfor man skal vælge det ene frem for det andet.

Opløsning - pixels vs. vektor.Når man arbejder med billeder og grafik, er der stor forskel på, om det skal bruges til en hjemmeside eller eksempelvis et katalog som Ses vi.

PixelsDer er også forskel på et billede og på grafik. Et billede vil altid kun kunne være et billede, og er gjort op af x antal pixels. Pixels bruges ikke kun til at definere et billedes størrelse, altså hvor mange cm det er i højde og bredde, men også hvor høj en opløsning et billede har. Et billede kan godt være meget stort, men have en lav opløsning.

Når man taler om et billedes opløsning bruger man betegnelsen dpi. Dpi er en forkortelse for Dots per inch. Der hvor det bliver kryptisk er, at selvom man taler om dots, altså prikker, så defineres et billedes opløsning udfra, hvor mange pixels det er gjort op af. Et billedes opløsning bestemmes således udfra hvor stor tætheden er af pixels i et område på 1 inch. Når et billede skal bruges på en hjemmeside, bruger man en opløsning på 72 dpi. Det er en meget lav opløsning, altså kun 72 dots per inch. Det skyldes at vores øjne ikke kan aflæse større tæthed af pixels på en skærm.

Bruger man derimod et billede på 72 dpi i et katalog som Ses vi, vil billedet fremstå grynet og det vi kaldet pixeleret. Det er fordi, at man kan se, at hver enkelt inch af billedet er gjort op af få pixels og skarpe detaljer kan derved ikke gengives. Når man bruger billeder til tryk, skal de minumum have en opløsning på 300 dpi, for at alle detaljer fremstår skarpe.

Hvis man har et stort billede, der har en lav opløsning, kan man godt sætte opløsningen op med succes. Billedet vil så blive mindre, da det i processen med at øge tætheden af pixels (dots) trækkes sammen. Har man et billede der fra start er lille, og også har en lav opløsning, er det meget begrænset, hvad man kan gøre. Det er derfor vigtigt altid at vælge det størst mulige billede til download. Også selvom det skal bruges til hjemmesiden. Man kan gøre mindre, men aldrig større.

2

VektorGrafik, altså digitale illustrationer, piktogrammer og lignende kan både være et billede gjort op af pixels, men også være det der hedder vektor.

Hvis grafik er lavet af pixels, gælder samme regler for opløsning som et billede.

Hvis grafik derimod er det der hedder vektor, er det ikke gjort op af pixels. Vektor grafik er baseret på x og y koordinator. Det er dog ikke væsentligt at vide. Det væsentlige er at vide, at vektor grafik kan skaleres i det uendelige uden at ændre egenskaber eller opløsning.

Det er dog en forudsætning at vektor-grafik håndteres i et vektorbaseret program for at bevare vektor egenskaben. I har mulighed for at downloade vektorfiler på Colourbox. Det er de filer, der slutter med eps. I det øjeblik i åbner filen i Photoshop Elements er filens vektor-egenskaber dog væk, da photoshop arbejder i pixels. Men når i ser formatet og fanebladet vektor, vil i nu forstå hvad der kendetegner de filer fremfor almindelige billedfiler.

BilledformaterPå colourbox har i kun muligheden for at hente et billede i jpeg. eller eps. (eps. forekommer kun for vektor-filer)

Som tidligere nævnt skal i altid vælge det størst mulige billede, når i downloader. Også selvom at det er til hjemmesiden, og i nu ved, at der bruges der kun en dpi på 72 dpi, skal i stadigt vælge høj opløsning. For som tidligere nævnt, kan man altid gøre noget mindre, men sjældent større.

Der findes mange forskellige billedformater, og hvert enkelt format har egenskaber knyttet dertil. I har ikke behov for at kende alle formater, dog er det væsentligt at vide, hvilke formater der er gode at bruge, og hvilke man skal undgå og hvorfor.

Jpeg eller jpg: Nok det mest udbredte og kendte billedformat. Et jpeg billede kan både komprimeres til brug på hjemmesider og gemmes ukomprimeret til brug til tryk. Komprimeringen vælger man, når man gemmer billedet i eksempelvis Photoshop Elements. Det er derfor ikke udfra formatet, at man kan se, om et billede er komprimeret til web eller tryk i katalog. Der vil man blive nødt til at se, hvor meget billedet fylder (vejer) i mb eller kb. Jo tungere et billede er (jo flere mb det fylder) jo bedre kvalitet. Et jpeg billede der allerede er komprimeret til hjemmeside vil typisk ikke fylde mere end højst 400 kb, og kan derfor ikke bruges til andet end web.

Jpeg er et godt format, dog har det et stort minus, og det er at det ikke bevarer gennemsigtighed. Det vil sige at gemmer i et logo fra en hjemmeside og det er jpeg, vil der være hvid baggrund på. Og det kan derfor ikke indsættes på noget, med anden baggrundsfarve end hvid.

Gif:Hvis i modtager et billede i gif, ved I på forhånd, at det er komprimeret til web, og vil ikke kunne ændres i størrelse eller bruges til andet end hjemmeside. Et gif billede har altid en meget lav opløsning. Gif bruges eller blev brugt meget førhen på hjemmesider, da det bevarer gennemsigtighed, selvom det bliver komprimeret.

Png:Hvor man før primært brugte gif til hjemmesider, bruger man nu meget png formatet, da det også bevarer sin gennemsigtighed. Png er desjuden kombatibelt med flere programmer end gif er. Som regel er et png billede komprimeret, når man modtager det, det kan dog ligesom jpeg godt anvendes til andet end web. Det bliver dog noget tungere at bruge ukomprimeret end jpeg gør.

Psd:Psd er photoshops eget format. Hvis du er i gang med at arbejde med et billede i photoshop, og du arbejder i lag, skal du gemme i psd. Så bevarer du alle lag, og kan arbejde videre med det på et andet tidspunkt. Psd filer er typisk meget tunge, da alle lag er aktive. Det er derfor vigtigt, når man er færdig med sit arbejde, at man gemmer til et andet format, inden man eksempelvis bruger billedet på hjemmesiden.

3

2. Log ind på Colourbox.dk

For at kunne downloade billeder fra colourbox skal du være oprettet som bruger af enten Dennis Hansen, Digital redaktør, dfhh@odense.dk, eller mig på pern@odense.dk. Når du er blevet oprettet, modtager du en mail med log ind (din mailadresse) og password.

Du logger ind øverst i højre hjørne. Du har mulighed for at vælge mellem dansk, engelsk og tysk. Vælger du et andet sprog end dansk, er alt i brugerfladen på pågældende sprog, ligesom dine søgeord også skal være det.

Valg af billederNår man søger på Colourbox ,får man rigtigt mange billeder frem, og det kan være svært at vælge. Der er dog nogle ting man kan være opmærksom på, og som kan gøre det nemmere.

Brug lightboxDu kan læse om brugen af lightbox på side 5.

BlikfangDer er forskellige elementer i billeder, der bevirker om det har blikfang eller ej. Billeder med mennesker virker godt. Specielt, hvis de ligner os selv. Med det mener jeg, at du skal undgå supermodeltyper. Brug billeder af mennesker, man kunne møde på gaden, og ikke mindst på biblioteket. Og smil virker altid positivt.

Let forståeligtDet er vigtigt, hvis et billede skal bruges som illustration til noget specifikt, at det er nemt at afkode. Budskabet skal være let at forstå, og det skal være forståeligt ned i et lille format.

FarverBrug billeder med mange farver, og undgå meget mørke billeder. Undgå så vidt muligt sort/hvid billeder på hjemmesider. De er rigtigt flotte på tryk, men har tendens til at blive meget flade på web, og kan være svære at afkode i et lille format.

BeskæringInden du downloader et billede, er det vigtgt at overveje, om det vil kunne fungerer lige så godt, efter du har beskåret det. Et billede kan virke super godt i fuldt format, men hvis du skal beskære det til en kvadrat, mister du måske billedets effekt, hvis det der gjorde det godt, foregår i hver sin side af billedet.

4

3. Gennemgang af brugerfladen på Colourbox.dk

Når du har logget ind, har du nu forskellige menuer på skærmen. Øverst i højre hjørne fremgår det, at du er logget ind, og til venstre for dit navn står der nu Lightbox. Det vender jeg tilbage til senere, men først kigger vi på menuen Generelt, som du kan se til venstre for det store billede.

Menupunkterne forside, kontooplysninger og beskeder behøver ingen gennemgang, da deres indhold siger sig selv. Det skal dog bemærkes, at jeg endnu aldrig har hverken modtaget eller sendt en besked via Colourbox.

Mine downloads

Under menupunktet mine downloads har man mulighed for at gå ind og se en oversigt over billeder, man tidligere har downloadet, og man har mulighed for at downloade billeder igen, uden at de tæller som et nyt download.

Det kan være nyttigt, hvis man foreksem-pel har mistet et billede, man ønsker at bruge igen.

Man har mulighed for at søge i specifikke tidsperioder, hvilket kan være en hjælp til at fremfinde et bestemt billede.

5

Mine yndlingsleverandører

Hvis du i en søgning finder en illustration eller et billede, du synes er særligt godt, har du mulighed for at vælge leverandø-ren af billedet som en favorit. Leverandø-ren vil så være at finde under under menu-punktet mine yndlingsleverandører.

Du får dermed en genvej til alle billeder eller illustrationer fra pågældende leve-randør. Du kan se hvor mange billeder leverandøren har lagt op, og hvor mange der synes godt om vedkommende.

4. Brug af Lightbox på Colourbox.dk

I højre hjørne af topmenuen, lige ved siden af dit navn, ligger punktet Lightbox, som er et meget nyttigt værktøj på Colour box.

Lightbox er et sted, hvor du kan lægge billeder hen, inden du er sikker på at du vil downloade dem. Når du foretager en søgning, får du rigtigt mange billeder af vælge imellem, og det kan være svært at beslutte sig for, hvilket et er det bedste. Og der er det en rigtig god idé at bruge lightbox.

Når du får resultatet af en søgning frem, vil hvert enkelt billede forstørres, når du kører musen henover. Nederst i venstre hjørne under billedet vil du kunne se en lille pære, og hvis du klikker på den bliver billedet lagt op i din lightbox. Billedet er ikke downloadet, men blot gemt i din lightbox.

6

Når du første gang åbner Lightbox, ligger der ikke nogen billeder. Og i dropdown menuen øverst, hvor der står Min light-box, vil der kun være den ene mulighed.

Du har dog mulighed for at oprette nye lightboxes under fanebanebladet Opret ny lightbox

Du kan frit navngive dine lightboxes, som du ønsker, og der er heller ikke begrænsning på, hvor mange du kan oprette. Dine forskellige lightboxes vil så fremgå af dropdown menuen over fanebladene.

Hvis du opretter en ny lightbox inden en søgning, vil et billede automatisk blive lagt i den nyeste lightbox du har opret-tet, når du klikker på pæren under billedet, som tidligere vist. Hvis du ønsker at lægge billeder i en allerede eksisterende lightbox, skal du klikke på lightbox i topmenuen og klikke på den ønskede lightbox, inden du foretager din søgning.

Du har også mulighed for at ændre navnet på en lightbox under fanen Ændre lightbox. Vil du slette en lightbox helt, væl-ger du fanebladet Slet lightbox. Det vil så være den lightbox, der er valgt i drop down menuen øverst, der bliver slettet, så være opmærksom på om den står rigtigt.

Du har mulighed for at dele en lightbox med andre. Det gør du under fanen Del lightbox. For at du kan dele en lightbox, skal den du vil dele den med være oprettet som bruger på Colourbox, og du skal bruge den mail som de er oprettet med.

Hvis du har samlet en lightbox med udvalgte billeder, som du er sikker på, at du vil bruge, kan du downloade alle billeder i en lightbox på én gang. Det gør du under fanen Download lightbox. Da vi ikke har ubegrænset download af billeder, er det vigtigt at have sorteret grundigt inden brugen af den funktion. Igen er det den lightbox, der er valgt i dropdown menuen øverst, der bliver downloadet, så vær sikker på, at den rigtige er valgt.

7

5. Søgning på Colourbox.dk

Når du skal søge efter et billede på Colourbox, har du en række muligheder. Der er det overordnerede søgefelt, hvor du kan søge på fritekst. Colourbox har ikke stavekontrol, så staver du forkert, får du altså ingen hjælp, og typisk heller ingen resultater. Billederne på Colourbox er indexeret med tags, så du kan godt søge på flere ord. Skriv da blot ordene efter hin-anden. Du skal ikke bruge nogen tegnsætning, men indsæt mellemrum mellem ordene. (Jo færre ord du bruger, jo bedre bliver resultatet af din søgning.)

Du har også mulighed for at gå direkte til forskellige kategorier af billeder. Under søgefeltet giver Colourbox dig mulighed for vælge nogle overordnede temaer, som igen har undertemaer, hvor de så har valgt et billede for dig.

Avanceret søgning

Det er også muligt at lave avancerede søgninger i Colourbox. Det kan være en fordel at bruge funktionen, hvis det er vigtigt at billedet er vandret fremfor lodret eller omvendt. Udover det, er den mest nyttigt funktion vedrørende opløsning (dpi) ikke væsentlig i forhold til billeder til brug på hjemmesiden. Jeg vender tilbage emnet om opløsning (dpi) på billeder senere.

Når du foretager en søgning vil din skærm se ud som herunder. Som du kan se, er det halve af skærmen dækket af, hvad andre har downloadet inden for samme emne. Hvis du ikke vil gøre brug af det, klikker du den væk ovre i højre side. Se cirkel.

8

Din skærm vil nu se således ud.

Du kan se en række klikbare kategorier over billederne, der giver mulighed for at afgrænse resultatetet, som jeg kort vil gennemgå.

Stock: Det er alle billeder og illustrationer, der frit må bruges, når man har licens til Colourbox.

Redaktionel: Det er billederne der gerne må bruges, dog ikke i kommerciel sammenhæng eller til markedsføring , når man har licens til Colourbox.

Alle: Er aktiv som default, og betyder at du får vist alle resultater indenfor billeder, vektor og video.

Billeder: Hvis denne kategori markeres vises kun alle fotografier i resultatet af søgningen. Det vil sige ingen illustrationer, grafer, piktogrammer eller lignende. Der kan være enkelte undtagelser, hvor eksempelvis piktogrammer eller anden grafik til hjemmeside-design vil ligge under billeder.

Vektor: I denne kategori ligger der udelukkende illustrationer og grafik. Der ingen fotografier. Som beskrevet i afsnittet om billedformater, ligger vektor filerne i eps. format. De vil dog også være tilgængelige i jpeg. i både høj og lav opløsning, og kan fint bruges i photoshop elements. Dog ikke med vektor egenskaben bevaret. Men leder man efter grafik og ikke et billede, kan det anbefales at klikke denne kategori aktiv, da man så helt undgår at fotografier fremgår af resultatet.

Video: Vælger man denne kategori, så har man ikke overraskende mulighed for at downloade videoer. Videoernes varig-hed er forskellig og de kan hentes i enten mov. eller flv. format.

S, M, L og XL: Henviser udelukkende til hvor stort hvert enkelt billede vises på skærmen i det samlede resultat. Ikke hvor stort billedet er ved download.

9

6. Download af billeder

Når du har valgt et billede ud fra det samlede søgeresultat, skal du klikke på billedet. Du har også mulighed for at klikke direkte download på pilen, som ses nederst i højre hjørne, når du kører musen henover billedet. Det vil jeg dog ikke anbe-fale, da du der ikke har mulighed for at vælge størrelse eller format på billedet.

Når du klikker på billedet, åbner det i et nyt vindue. Du kan nu vælge hvilket format og størrelse du vil gemme billedet i. Vælg ALTID det størst mulige. Du kan nu også se andre lignende billeder, føje billedet til en lightbox eller vælge leverandø-ren som yndlingsleverandør.

Når du har truffet dine valgt klikker du på download. Når du gør det, kommer nedenstående vindue frem. Under Refe-rence skriver du OC, du behøver ikke at udfylde Kommentar. Nu kan du gemme dit billede og bruge det.