introduktion til woord2007 - systime web viewmenulinjen med rullemenuer, der optræder i de...

Introduktion til Word2007

IndholdOffice-knappen............................................................................................................................2Bånd med faneblade...................................................................................................................2

Opgave (fanebladet Startside).................................................................................................2Fanebladet Indsæt.......................................................................................................................3

Opgave (Illustration fra Multimedieklip på Office Online).........................................................3Opgave (Sidehoved, sidefod og sidetal)...................................................................................3Opgave (Dato)..........................................................................................................................4Opgave (Ligning)......................................................................................................................4Opgave (Symboler)..................................................................................................................4Opgave (Tabel)........................................................................................................................5

Fanebladet Sidelayout.................................................................................................................6Opgave (Margener)..................................................................................................................6Opgave (Retning).....................................................................................................................6Opgave (Kolonner)...................................................................................................................7Opgave (Sidebaggrund)...........................................................................................................7Opgave (Indrykning og Afstand)..............................................................................................7

Fanebladet Referencer................................................................................................................8Opgave (Fodnote)....................................................................................................................8Opgave (Figurtekster)..............................................................................................................8Opgave (Indholdsfortegnelse)..................................................................................................9

Fanebladet Gennemse...............................................................................................................10Opgave (Stave- og grammatikkontrol)...................................................................................10Opgave (Synonymordbog).....................................................................................................10Opgave (Kommentarer).........................................................................................................11Opgave (Sporing og ændringer).............................................................................................11

Introduktion til Woord2007

Office-knappenOffice-knappen, her markeret med den røde cirkel, erstatter menupunktet Filer, der optræder i de andre tekstbehandlingsprogrammer (fx Word 2003)Når man klikker på Office-knappen, kan man starte på et nyt dokument, åbne filer, gemme filer, udskrive filer m.m.

OpgaveDu skal åbne dokumentet Utankeligt, som ligger i

en mappe på S-drevet.

Bånd med faneblade

Menulinjen med rullemenuer, der optræder i de andre tekstbehandlingsprogrammer (fx Word 2003), er i Word 2007 erstattet af et bånd med faneblade. Når man klikker på et faneblad, fx Startside, ser man en række ikoner, der er relevante i forhold til fanebladets titel.

Opgave (fanebladet Startside)Du skal nu lave nogle ændringer i dokumentet Utankeligt. Hvis du ikke allerede har fanebladet Startside fremme, skal du vælge det. Du skal bruge ikonerne på dette faneblad, når du skal lave ændringerne. Læs de hjælpetekster, der dukker frem, når du fører markøren hen over ikonerne. Prøv også at bruge den markeringsmenu, der dukker op, når du fremhæver et tekststykke (flyt markøren op i menuen; så bliver den tydeligere).

1. I dokumentet Utankeligt, skal du ændre skrifttypen for overskriften til skrifttypen Times New Roman og skriftstørrelsen til 24.

2. Forfatterens navn, Jørgen Steen Nielsen, skal skrive med røde bogstaver i stedet for blå.3. Brødteksten skal ændres, så den kun har lige margen i venstre side. Skriftstørrelsen skal

være 11.4. De steder, hvor der står CO2, skal 2-tallet sænkes.5. De navne, der optræder i teksten, skal ændres, så de står i kursiv.6. Teksten Det er en forbrydelse mod menneskeheden at forvandle frugtbar landbrugsjord

til jord, der producerer fødevarer til afbrænding som biobrændstof skal understreges.7. Bruge søgefunktionen til at finde firmanavnet OKQ8 i teksten og fremhæv det med en gul

tekstfremhævningsfarve.8. I starten af teksten er der fire afsnit, der starter med en streg. Forøg indrykningen for

hvert af disse afsnit.9. Fjern stregen i starten af hvert af de fire afsnit og indsæt i stedet et punkt foran, så de

fire afsnit bliver punktopstillede.10. Tekstens to første ord er skrevet med kapitæler: ENHVER HAR. Skriv de tre første ord i

sidste sætning med kapitæler, idet du fremhæver de tre ord og vælger Kapitæler som Effekt under Skrifttype.

11. Gem din egen udgave af den redigerede tekst; find selv på et navn.

Hans Birger Jensen og Forlaget Systime A/S Side 2


Fanebladet Indsæt

På fanebladet Indsæt er der ikoner, der kan anvendes, når der skal indsættes en tabel, en figur, et diagram eller lignende. Der er også her, der er adgang til oprette sidehoved, sidefod og sidetal.

Opgave (Illustration fra Multimedieklip på Office Online)1. Hvis du ikke allerede har fanebladet Indsæt fremme, skal du vælge det.2. Åbn igen dokumentet Utankeligt (det er ikke afgørende, om det er den oprindelige eller

den redigerede version).3. Der skal nu indsættes en illustration. Klik på Multimedieklip og dernæst på Multimedieklip

på Office Online (kræver internetforbindelse). Skriv Tankstation i søgefeltet på den hjemmeside, der dukker op og søg efter en passende illustration. Kopier den valgte illustration over i dokumentet.

4. Højreklik på illustrationen og vælg Formater billede… Vælg fanebladet Størrelse og sæt under Skalering til 25 % (Det er nok at udfylde under Højde).

5. Højreklik på illustrationen og vælg igen Formater billede… Vælg fanebladet Layout og vælg her Firkantet og dernæst Højre.

6. Venstreklik på illustrationen og formindsk billedet ved at tage fat i et at hjørnerne og trække ind mod midten.

7. Illustrationen kan flyttes hen på et mere passende sted i teksten. Flyt markøren hen over illustrationen. Hold dernæst venstre musetast ned, mens markøren (og illustrationen) flyttes hen på det ønskede sted, fx højrestillet øverst i teksten.

8. Der kan sættes en ramme om billedet . Højreklik på illustrationen og vælg igen Formater billede… Vælg fanebladet Farver og streger. Vælg en farve under Streg og angive eventuelt nye værdier for de andre valgmuligheder. Klik på OK.

Opgave (Sidehoved, sidefod og sidetal)Når du fx skal aflevere en stil, skal siderne være forsynet med oplysninger, fx fag, navn og sidenummer.

1. Hvis du ikke allerede har fanebladet Indsæt fremme, skal du vælge det.2. Åbn igen dokumentet Utankeligt (det er ikke afgørende, om det er den oprindelige eller

den redigerede version).3. Klik på Sidehoved og vælg skabelonen Alfabet. Skriv Leder i information om

biobrændsel som sidehovedtekst.4. Klik på Sidefod og vælg skabelonen Alfabet. Skriv dit navn i feltet til venstre. Hold Ctrl-

knappen nede, mens du trykker på tabulatortasten (den med to pile, der peger i hver sin retning); så flyttes markøren i midt på siden. Skriv her navnet på din skole.

5. Sidetallet fremkommer automatisk, både på den aktuelle side og på resten af siderne i dokumentet. Ofte er der imidlertid ikke sidefod og sidehoved på første side. Disse kan fjernes på følgende måde: Dobbeltklik på sidefoden. Nu åbner der sig et faneblad med titlen Design. Her er der en række muligheder for design af sidehoved og sidefod. Når der sættes et hak i Speciel første side, forsvinder sidehoved og sidefod på første side.

6. Der kan laves et specielt sidehoved (eller sidefod) til den første side. Dobbeltklik igen på sidefoden, fx på side 2. Nu åbner der sig et faneblad med titlen Design. Klik på Forrige sektion indtil første side er den aktuelle side. Klik dernæst på Gå til sidehoved. Hold Ctrl-knappen nede, mens du trykker på tabulatortasten. Skriv Word 2007 centreret i sidehovedet. Dobbeltklik to gange i brødteksten for at lukke sidehovedet.



Opgave (Dato)I et brev angiver man ofte datoen højrestillet i starten af teksten. Det kan man naturligvis skrive på sædvanlig vis, hvis man kender datoen. Der er imidlertid også mulighed for at få den aktuelle dato indsat via fanebladet Indsæt.

1. Hvis du ikke allerede har fanebladet Indsæt fremme, skal du vælge det. Åbn et nyt dokument.

2. Lav indledningen til et brev, hvor du indsætter det aktuelle bynavn og dato højrestillet på følgende måde:

TilPeter HansenOrionvej 179917 Ommeby

Ringkøbing, den 15. juni 2008Kære Peter,Jeg er i gang med at lære at bruge Word 2007.

Opgave (Ligning)Inden for de naturvidenskabelige fag har man ofte brug for at skrive ligninger, formler, matematiske udtryk mm. Det sker ved at vælge Ligning. Herved fremkommer der på det udvalgte sted i teksten et felt, hvor der står Skriv ligningen her. Samtidig kommer der et nyt faneblad med titlen Design, som indeholder ikoner for de forskellige elementer, ligningen kan bygges op af.

3. Hvis du ikke allerede har fanebladet Indsæt fremme, skal du vælge det. Åbn et nyt dokument.

4. Skriv ligningen: Ekin=½ ∙m ∙v2. Når du skal skrive Ekin, skal du klikke på Skrift og vælge den relevante skabelon. Gangeprikkerne vælges under Symboler (klik på udvidelsespilen). Når du skal skrive v2, skal du igen klikke på Skift og vælge den relevante skabelon. Husk, at ’kin’ skal være ordinær skrift. Fremhæv de tre bogstaver og klik på Normal tekst.

5. Skriv ligningen: R=UI

. Du skal denne gang klikke på Brøk og vælge den relevante skabelon.

6. Skriv ligningen: c=√a2+b2. Du skal denne gang klikke på Rodtegn og vælge den relevante skabelon. Udskift a med 3 og b med 4, så der kommer til at stå: c=√32+42.

7. Skriv følgende isotopbetegnelse: U92235 . Du skal klikke på Skrift og vælge den relevante

skabelon.

8. Skriv ligningen: z= (3 x+2 ) ∙ (3x−2 )9 x2−4

. Her skal du både anvende Brøk, Skrift og prøv at

lave parenteserne ved at anvende Kantet parentes.

Opgave (Symboler)Der er mulighed for at indsætte andre symboler, end dem der er vist på computerens tastatur. Det kan fx gøres via fanebladet Indsæt. Åbn et nyt dokument.

1. Hvis du ikke allerede har fanebladet Indsæt fremme, skal du vælge det.

2. Opskriv udsagnet: 2x + 4 =7 x = 1,53. Opskriv reaktionsskemaet: 2 H2 + O2 2 H2O4. Opskriv formlen: O = 2∙∙r



5. Skriv teksten: Temperaturen var 22 C.6. Opskriv udsagnet: x = 2,00 0,03.7. Opskriv udsagnet: 7x 5.8. Opskriv udsagnet: = 480 nm.



Opgave (Tabel)I forbindelse med fx rapportskrivning i de naturligvidenskabelige fag er der ofte brug for at indsætte en tabel med måleresultater.En tabel består af et antal rækker (vandret) og et antal kolonner (lodret). Det er altid muligt at tilføje ekstra rækker eller søjler til en eksisterende tabel.Denne opgave går ud på at fremstille tabellen nedenfor.

1. Opret et nyt, tomt dokument.2. Vælg fanebladet Indsæt.3. Klik på ikonet for tabeller og vælg med markøren en tabel

med fem rækker og fire kolonner.4. Marker den øverste række. Nu dukker fanebladet Design

op. Klik på pilen ud for ikonet Skygge og vælg en passende baggrundsfarve til overskriftsfelterne.

5. Marker de tre felter nederst til venstre. Højreklik og vælg Flet celler.

6. Bevar markeringen af de sammenflettede celler og højreklik igen. Vælge Kanter og skygger. Under Indstilling til venstre skal Boks være markeret. Under Eksempel til højre skal der klikkes på de ikoner, der fjerne den lodrette streg til venstre og den vandrette streg for neden i cellen. Klik OK.

7. Marker igen den øverste række. Højre klik og vælg igen Kanter og skygger. Vælg under Bredde 1½ pkt. og klik OK.

8. Udfyld tabellen.9. Foretag venstrestilling, centrering og

højrestilling.10.Marker tabellen. Gå ind på fanebladet

Referencer. Klik på ikonet Indsæt billedtekst og lav den viste tabeltekst.

Årgang Piger Drenge I alt1.g 87 35 1222.g 83 34 1173.g 78 25 103

I alt 342Tabel 1: Elevtal for Ringkjøbing Gymnasium i skoleåret 2009/2010



Fanebladet Sidelayout

På fanebladet Sidelayout er der ikoner, der kan anvendes, når designet af en side skal ændres.

Opgave (Margener)Margener er de tomme områder, der ikke skrives i på et dokument. Et dokument har margener i toppen, i bunden, til højre og til venstre. Margenerne har lige kant. Når man åbner et nyt dokument, er det forudindstillet med margener. Via ikonet Margener på fanebladet Sidelayout er det muligt at ændre bredden af de fire margener.

1. Åbn igen dokumentet Utankeligt (det er ikke afgørende, om det er den oprindelige eller den redigerede version).

2. Gå ind på fanebladet Sidelayout.3. Klik på ikonet Margener. Hvilke værdier er der for de fire margener, når Normal er

valgt?4. Hvad sker der, når man vælger Smal?5. Hvad sker der, når man vælger Moderat?6. Hvad sker der, når man vælger Bred?7. Vælg Brugerdefinerede margener… og indstil topmargenen til 5 cm. Hvordan kan

topmargenes størrelse ses på linealen til venstre på skærmbilledet? Hvordan kan de andre margeners størrelse ses?

Opgave (Retning)Siderne kan enten vendes, så de er stående eller liggende. Normalt anvendes stående, men fx i forbindelse med store tabeller er store figurer, kan det være en fordel at anvende liggende.


2. Gå ind på fanebladet Sidelayout. 3. Klik på ikonet Retninger og vælg Liggende. Hvad

sker der?4. Klik på ikonet Retninger og vælg Stående.5. Markér teksten på sidste side. 6. Klik på ikonet Margener. 7. Vælg Brugerdefinerede margener… og klik på ikonet Liggende. Under Anvend på

vælges Markeret tekst. Klik på OK. Hvad sker der?



Opgave (Kolonner)Når man fx anvender en lille skrifttype, kan det være svært at læse teksten, hvis linjerne er lange. Dette problem kan løses, ved at teksten opdeles i kolonner. Avissider er fx altid opsat i kolonner.


2. Marker hele teksten (Ctrl + A).3. Gå ind på fanebladet Sidelayout. 4. Klik på ikonet Kolonner og vælg To. Hvad sker der?5. Marker hele teksten (Ctrl + A).6. Klik på ikonet Kolonner og vælg Venstre. Hvad sker der?

Opgave (Sidebaggrund)Ved særlige lejligheder, fx fødselsdagindbydelser og familiesange, kan der være behov for at gøre noget særligt ud af layoutet. Der kan indsættes et vandmærke, anvendes en sidefarve eller laves en sidekant.

1. Åbn et nyt, tomt dokument.2. Gå ind på fanebladet Sidelayout. 3. Klik på ikonet Vandmærke og indsæt VIGTIGT 1.4. Klik på ikonet Sidefarve og vælg en passende farve

(det er billigere med farvet papir).5. Klik på ikonet Sidekanter, vælg Boks og klik OK. Hvad sker der?6. Klik igen på ikonet Sidekanter, vælg under Grafik en passende figur og klik OK.7. Hvordan gøres figurerne i grafikkanten større?8. Skriv en invitation til fødselsdag, idet skrifttypen Comic Sans MS anvendes. Al tekst skal

være centreret. Overskriften skal være: Invitation. Skriftstørrelsen i overskriften skal være 48. For resten af teksten skal den være 14. Overskriften skal være med ordinær skrift, mens resten skal være kursiv skrift. Indsæt et billede af en lagkage nederst.

Opgave (Indrykning og Afstand)Afsnit kan indrykkes: væk fra højre kant eller tilbage mod højre kant. Normalt vil indrykningen ske væk fra en lige kant.Afstanden mellem afsnit kan øges; enten ved at indsætte mellemrum før afsnit eller ved at indsætte mellemrum efter afsnit.


2. Gå ind på fanebladet Sidelayout. 3. Afprøv indrykning.4. Afprøv variation af afstanden mellem afsnit, både ved at indsætte mellemrum før og

efter afsnit.



Fanebladet Referencer

På fanebladet Referencer er der ikoner, der kan anvendes, når der skal laves henvisninger. Her arbejdes der kun med indsættelser af fodnoter og figurtekster, men der er også mulighed for at oprette indholdsfortegnelse, figurliste, stikordsregister mm.

Opgave (Fodnote)Fodnoter anvendes, når man vil knytte en kommentar til et ord eller en sætning i brødteksten. Det kan være en forklaring til ordet eller sætningen.


2. Gå ind på fanebladet Referencer.3. Find ordet kvælstof (brug find-funktionen: ctrl+B)4. Anbring markøren lige efter ordet kvælstof og klik på ikonet Indsæt fodnote. Hvad sker

der?5. Skriv som fodnotetekst: ’Det samme som nitrogen’.6. Find ordet roadpricing.7. Anbring markøren lige efter ordet roadpricing og klik på ikonet Indsæt fodnote. Hvad

sker der?8. Skriv som fodnotetekst: ’Betaling for brug af vejene’.9. Prøv i stedet at indsætte en sluttekst. Hvad er forskellen?

Opgave (Figurtekster)Figurtekster skal knyttes til figurer. Det sker ved anvendelse af ikonet Indsæt billedtekst.

1. Åbn igen dokumentet Utankeligt (Det skal være en version med mindst en figur; indsæt eventuelt et par figurer ekstra).

2. Gå ind på fanebladet Referencer.3. Klik på den første figur.4. Klik på ikonet Indsæt billedtekst. Sæt kolon efter figurnummeret og skriv en passende

figurtekst.5. Klik på den anden figur.6. Klik på ikonet Indsæt billedtekst. Sæt kolon efter figurnummeret og skriv en passende

figurtekst.7. Klik igen på ikonet Indsæt billedtekst og find ud af, hvordan man nummererer tabeller

og laver tabeltekster.



Opgave (Indholdsfortegnelse)I forbindelse med nogle af de større opgaver, der skal laves i løbet af de næste 3 år, bliver der brug for at lave en indholdsfortegnelse. Det kan Word2007 klare automatisk, når blot de relevante overskrifter bliver tildelt den korrekte typografi.


2. Indsæt afsnitsoverskrifter nogle steder i dokumentet, som vist nedenfor.

3. Gå ind på fanebladet Startside.4. Marker Afsnit 1. Klik på pilen i linjen,

hvor der står Typografier. Vælg Overskrift 1 i den liste der dukker op.

5. Marker på samme måder de andre afsnitsoverskrifter og tildel dem typografien Overskrift 1.

6. Der skal nu laves på en tom side ovenfor artiklens overskrift til indholdsfortegnelse: Anbring markøren i starten af dokumentet (Ctrl+Home). Gå ind på fanebladet Indsæt og klik på ikonet for Tom side (eller brug Ctrl+Shift).

7. Anbring markøren i toppen af den tomme side. Gå ind på fanebladet Referencer og klik på ikonet Indholdsfortegnelse.

8. Vælg Automatisk tabel 1. Hvad sker der?9. Hvis der senere indsættes et ekstra afsnit, kommer det

med i indholdsfortegnelsen ved brug af Opdater tabel.



Fanebladet Gennemse

På fanebladet Gennemse er der ikoner, der kan anvendes i forbindelse med korrekturlæsning. Der er mulighed for at indsætte kommentarer og for at spore kommentarer.

Opgave (Stave- og grammatikkontrol)Normalt har man både stavekontrol og grammatikkontrol slået til hele tiden. Er der i teksten et ord, som ikke genkendes af stavekontrollen, bliver det markeret med en rød understregning. Når man anbringer markøren et vilkårligt sted i ordet og højreklikker, får man forslag til, hvordan ordet skal staves. Man kan så vælge det korrekte forslag, hvis det findes. Der findes dog også ord, som er korrekt stavede, men alligevel markeres, fordi stavekontrollen ikke kender dem. Det kan fx være egennavne eller navne på kemiske forbindelser. Hvis man er sikker på, at sådanne ord er rigtigt stavede, kan man tilføje dem til ordbogen (gør det kun på din egen computer!).Grammatiske fejl markeres med en grøn understregning og kan rettes på tilsvarende måde.Inden et dokument udskrives (fx en naturfagsrapport) skal alle røde og grønne understregninger tjekkes!


2. Der er en rød streg under overskriften; er den mon forkert stavet? Er det et rigtigt ord?3. Tjek de andre ord med rød understregning. Afgør for hvert ord grunden til, at det er

understreget.4. Gå ind på fanebladet Gennemse.5. Prøv at klikke på ikonet for Stave- og grammatikkontrol. Hvad sker der? 6. I statuslinjen nederst på skærmen findes der også ikoner, der

har med stave- og grammatikkontrol at gøre. Afprøv dem.

Opgave (Synonymordbog)Word2007 indeholder en synonymordbog. Når man anbringer markøren et vilkårligt sted i et ord og højreklikker, får man mulighed for at slå synonymer op. Man får også adgang til synonymer, når man kliker på ikonet Synonymordbog. Find synonymer for ordene:

1. elev2. lærer3. rektor



Opgave (Kommentarer)Gruppearbejde ender normalt med et skriftligt produkt, som ofte er skrevet i et tekstbehandlingsprogram, fx Word2007. Ofte skriver hver person i gruppen sit afsnit og afsnittene samles så til sidst. Alle er imidlertid ansvarlige for hele produktet, og derfor er det vigtigt at kunne komme med kommentarer til afsnit, som man ikke selv har skrevet. Dette kan naturligvis foregå på flere måder, men man kan vælge at anvende Woord2007’s muligheder for indsættelse af kommentarer.


2. Gå ind på fanebladet Gennemse.3. Fremhæv CO2, som optræder i en af de første linjer.4. Klik på ikonet Ny kommentar.5. Skriv som kommentar: Bør 2-tallet ikke være sænket?6. Fremhæv ordet bioethanol, som optræder lidt længere nede i teksten.7. Skriv som kommentar: Ifølge Retskrivningsordbogen hedder det ætanol,

skal det så ikke være bioætanol?8. Afprøv de tre øvrige ikoner under Kommentarer.

Opgave (Sporing og ændringer)Når man ændrer i et andet gruppemedlems dokument, har dette gruppemedlem naturligvis krav på, at få ændringerne til gennemsyn. Det kan i Woord2007 gøres ved anvendelse af Sporing.


2. Gå ind på fanebladet Gennemse.3. Klik på ikonet Registrer ændringer.4. Klik på ikonet Korrekturrude.5. Slet ’majs, ’ i andet afsnit.6. Tilføj ’mange’ i tredje afsnit, så der kommer til at stå ’mange

bekymringer’.7. Lav i fjerde afsnit ’Statoil’ om til ’Norsk Hydro’.8. De steder, hvor der står ’Alex Dubgaard’, skal det ændres til ’Alex

Dubgård’.9. Lav i sidste linje ’pct.’ om til ’%’.10. Lav også en ændring i sidehoved eller sidefod.11. Forestil dig nu, at du har modtaget dokumentet med registrerede

ændringer og kommentarer. Gå ændringerne igennem ved at klikke på Forrige og/eller Næste under Ændringer. Accepter nogle af ændringerne og afvis andre.


introduktion til woord2007 - systime web viewmenulinjen med rullemenuer, der optræder i de...

Documents